GERENCIAL

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COSTOS EN LAS EMPRESAS

La determinación de costos optimizados mediante toma de decisiones apropiadas, es


una parte importante para lograr el éxito en cualquier negocio. Con ella podemos
conocer a tiempo si el precio al que vendemos lo que producimos nos permite lograr la
obtención de beneficios, luego de cubrir todos los costos optimizados que dan
funcionamiento a la empresa. Los costos nos interesan cuando están relacionados
directamente con la productividad de la empresa. Es decir, nos interesa particularmente
el análisis de las relaciones entre los costos, los volúmenes de producción y las
utilidades. La determinación de costos permite conocer: - Cuál es el costo unitario de un
artículo, esto es, lo que cuesta producirlo. - Cuál es el precio a que debemos venderlo. -
Cuáles son los costos totales en que incurre la empresa. - Cuál es el nivel de ventas
necesario para que la empresa, aunque no tenga utilidades, tampoco tenga pérdidas. Es
decir, cuál es el punto de equilibrio. - Qué volumen de ventas se necesita para obtener
una utilidad deseada. - Cómo se pueden disminuir los costos sin afectar la calidad del
artículo que se produce. - Cómo controlar los costos , según (SUAREZ, 2015)

3. TIPO DE COSTOS

3.1 Costos Fijos Son periódicos. Se suele incurrir en ellos por el simple transcurrir del
tiempo. Por ejemplo: Alquiler del local, Salarios, Gastos de mantenimiento,
Depreciaciones y amortizaciones. Cualquiera sea el volumen de producción que se
pretenda lograr no se pueden evitar estos. Son independientes del nivel de producción.

. 3.2 Costos Variables Son los que están directamente involucrados con la producción y
venta de los artículos, por lo que tienden a variar con el volumen de la producción. Por
ejemplo: Las materias primas, salarios a destajo o por servicios auxiliares en la
producción, servicios auxiliares, tales como agua, energía eléctrica, lubricantes,
refrigeración, combustible, etc., comisiones sobre ventas.

2.1 Costos Indirectos de Fabricación: C.I.F

Los CIF, son todos aquellos costos que se presentan en una empresa, necesarios para la
buena marcha de la producción, pero que de ninguna manera se identifican
directamente con el producto que se está fabricando. Esto quiere decir, que todos
aquellos costos que no son materiales directos, ni mano de obra directa, pero se
requieren para la producción, se consideran CIF, y constituyen el tercer elemento
fundamental del costo.

2.2 Costos Totales

Por definición, y como se mencionó anteriormente, los costos totales incurridos en la


operación de una empresa durante un periodo dado, se cuantifican sumando sus costos
variables, costos fijos y costos indirectos de fabricación, expresándose esta relación
según se indica a continuación:

COSTOS TOTALES = C. VARIABLES + C. FIJOS + C. I. FABRICACION


2.3 Reducción de Costos

Algunas posibilidades de reducir los costos consisten en lo siguiente: }

2 PUNTO DE EQUILIBRIO COMO HERRAMIENTA DE CONTROL Y/O


GESTION EN LA TOMA DE DECISIONES

Importancia Es una herramienta de gestión financiera que permite determinar el


momento en el cual las ventas cubrirán exactamente los costos, expresándose en
valores, porcentaje y/o unidades, además muestra la magnitud de las utilidades o
perdidas de la empresa cuando las ventas excedan o caen por debajo de este punto, de
tal forma que este viene a ser un punto de referencia a partir del cual un incremento en
los volúmenes de venta generará utilidades, pero también un decremento ocasionará
perdidas, por tal razón se deberán analizar algunos aspectos importantes como son los
costos fijos, costos variables y las ventas generadas. Al empresario o gerente le interesa
tener un punto de equilibrio lo más bajo posible (es decir, cubrir todos sus costos con el
menor número de unidades posibles) y para ello puede actuar sobre cualquiera de estos
datos; de forma interna intentando disminuir sus costos fijos o sus costos variables y de
forma externa elevando el precio de venta de sus productos lo cual puede provocar
problemas por descensos en las ventas. Por ello, para disminuir el punto de equilibrio
se suele actuar sobre las tres variables en conjunto, para ver donde se podría situar el
nivel óptimo de producción y ventas de la empresa, teniendo en cuenta las restricciones
existentes (Tecnología, precios, competencia, etc.) Los beneficios de esta herramienta
de gestión son: -Proporciona pautas a la gerencia para la toma de decisiones -Es la base
para la introducción de nuevos productos -Ayuda a la selección de mejores procesos de
producción -Sirve para el análisis del modelo de costo-volumen-utilidad -Es una
herramienta para la determinación de precios -Indica el nivel de ventas mínimo
requerido para cubrir todos los costos De la determinación del punto de equilibrio se
extrae importante información de apoyo a la toma de decisiones. Planteamientos tales
como cierre o ampliación de una planta, rentabilidad de un producto o eliminación del
mismo, variaciones en la mezcla de productos, etc., son algunas de las decisiones que
pueden adoptarse. Para obtener el punto de equilibrio en importes, se considera la
siguiente formula: P.E. S/ = CF / 1 – (CV /Vtas) (SUAREZ, 2015)

PRESUPUESTO MAESTRO EN LA PLANEACION Y CONTROL DE LA


GESTION GERENCIAL

Introducción: En la contabilidad gerencial el principal objetivo es asegurar que la


obtención y empleo de los recursos se realicen en forma efectiva y eficiente, por esta
razón se asegura en implementar un acertado sistema de control gerencial. En este
sistema uno de los pasos a seguir, dentro de un proceso formal es la utilización de los
presupuestos, los cuales se miden cuantitativamente, y se puede traducir en términos de
responsabilidad. Debemos tener en cuenta que las más importantes o al menos las más
exitosas empresas, reparan presupuestos; con la finalidad de obligar a los responsables
de la gestión, a pensar acerca del futuro, a proyectar tendencias y desarrollar estrategias
apropiadas y oportunas: La principal idea al momento de la preparación de los
presupuestos es que debemos saber a dónde nos dirigimos y cómo nos habremos de
ajustar a los cambios en el mercado, de no hacerlo es probable que nuestras operaciones
actuales pronto se conviertan en obsoletas. Así pues la implementación de un sistema
formal de presupuesto habrá de garantizarnos que hemos dado al menos cierta
consideración al futuro. (SUAREZ, 2015)

11.2 Definición del Presupuesto Maestro:

(SUAREZ, 2015) Bajo esta conceptualización podemos establecer que el presupuesto


maestro no es más que un presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio
económico venidero o próximo, generalmente se fija a un año, donde se incluye el
objetivo de utilidades y el programa coordinado para lograrlo. Cabe precisar que como
la preparación de un presupuesto maestro consiste en prever sobre un futuro incierto,
involucra algún riesgo. Mientras más exacto sea el presupuesto, mejor se presentará el
proceso de planeación fijado por la alta dirección de la empresa, lo que ayudará a la
toma de decisiones. 11.3 Estimación en su elaboración: Como sabemos el presupuesto
es elaborado sobre la base de estimaciones, las cuales presentan varias incertidumbres
en su determinación; no obstante, para contrarrestar dichas inconveniencias, tenemos
que una de las técnicas más importantes que se utiliza en el presupuesto es la
combinación de pronósticos de los expertos o los pronósticos por consenso con alguna
técnica matemática de pronosticar. Asimismo, tenemos que las empresas trabajan
basándose en la experiencia de sucesos anteriores, ya sean propios o de terceras
empresas. La consulta a las personas encargadas de las distintas áreas de la empresa,
tales como los ingenieros, abogados, contadores, publicistas entre otros, también
constituye un elemento importante en la estimación de los montos presupuestados.

11.4 Preparación del Presupuesto Maestro:

(SUAREZ, 2015) Debe tenerse en cuenta que la preparación del presupuesto maestro
constituye un proceso relativamente mecánico por la estructura que presenta; no
obstante, detrás de los datos que se muestran, no pueden manipularse dado que
presentaría información distorsionada de las metas que desea alcanzar una empresa y la
toma de decisiones serían incorrectas e irrelevantes.

BIBLIOGRAFIAS

Bibliografía
SUAREZ, H. A. (2015). COMPILADO DE CONTABILIDAD GERENCIAL. CHIMBOTE.

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