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    Power BI Creacion de Tableros

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    renzo andy gutierrez alvarez
    Este documento proporciona instrucciones para crear tableros en Power BI. Explica cómo agregar nuevas columnas y medidas a las tablas de datos, y cómo diseñar diferentes gráficos como tarjetas, árboles, barras apiladas y líneas para visualizar las ventas según país, empresa, tipo de producto, fecha y empleado. También muestra cómo importar datos adicionales de ventas de 1996 desde Excel y crear medidas filtradas para resumir los datos por año.

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    Power BI Creacion de Tableros

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    renzo andy gutierrez alvarez
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    Este documento proporciona instrucciones para crear tableros en Power BI. Explica cómo agregar nuevas columnas y medidas a las tablas de datos, y cómo diseñar diferentes gráficos como tarjetas, árboles, barras apiladas y líneas para visualizar las ventas según país, empresa, tipo de producto, fecha y empleado. También muestra cómo importar datos adicionales de ventas de 1996 desde Excel y crear medidas filtradas para resumir los datos por año.

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    Este documento proporciona instrucciones para crear tableros en Power BI. Explica cómo agregar nuevas columnas y medidas a las tablas de datos, y cómo diseñar diferentes gráficos como tarjetas, árboles, barras apiladas y líneas para visualizar las ventas según país, empresa, tipo de producto, fecha y empleado. También muestra cómo importar datos adicionales de ventas de 1996 desde Excel y crear medidas filtradas para resumir los datos por año.

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    Power BI Creacion de Tableros

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    renzo andy gutierrez alvarez
    Este documento proporciona instrucciones para crear tableros en Power BI. Explica cómo agregar nuevas columnas y medidas a las tablas de datos, y cómo diseñar diferentes gráficos como tarjetas, árboles, barras apiladas y líneas para visualizar las ventas según país, empresa, tipo de producto, fecha y empleado. También muestra cómo importar datos adicionales de ventas de 1996 desde Excel y crear medidas filtradas para resumir los datos por año.

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    POWER BI

    CREACIÓN DE TABLEROS

    ➢ JEAN PIERRE SANDOVAL O.


    CREAR TABLERO

    Para poder
    realizar estos
    tableros se
    deben tener los
    datos del
    modelo
    ciclismo.
    CREAR TABLERO

    Se deberá adicionar nuevas columnas en la


    tabla de Ventas
    CREAR TABLERO

    Adicionamos un campo llamado Ventas Pagadas,


    esto nos indicará si la venta fue pagada o no.
    CREAR TABLERO

    Ahora adicionamos otro campo que diga ventas


    enviadas, este campos nos confirmará si la venta
    fue enviada.
    CREAR TABLERO
    CREAR TABLERO

    En este gráfico solo adicionamos la medida “Suma


    de la tabla de ventas”
    CREAR TABLERO

    Ahora adicionamos dos


    tarjetas de varias filas.
    CREAR TABLERO

    En ambas tarjetas adicionamos los campos creados


    junto a la medida “Suma Tabla Ventas”
    CREAR TABLERO

    Cuadramos los gráficos para que se vean


    de la siguiente forma.
    CREAR TABLERO

    Ahora se deberá
    adicionar un
    grafico Treemap,
    dentro de
    nuestro reporte.
    CREAR TABLERO

    Se deberá colocar en Grupo “Empresa


    Envío” y en valores la medida que indica la
    cantidad de ventas.
    CREAR TABLERO

    También adicionaremos una saturación de color,


    esto nos indicara según el monto de cual tipo se
    ha vendido mas.
    CREAR TABLERO

    Se puede observar que la empresa FedEx ha


    realizado la mayor cantidad de envíos de ventas y
    también la que generó más valor a la venta
    CREAR TABLERO

    Modificamos el título del cuadre creado.


    CREAR MODELO CICLISMO

    Luego de modificar el título en la misma casilla


    de opciones encontraremos la opción para
    alinear y subir el tamaño a 18.
    CREAR TABLERO

    Nos dirigimos a colores de datos, damos click


    en controles avanzados y activamos la opción
    de divergente.
    CREAR TABLERO

    Ahora nos mostrara 3 valores para crear unos


    rangos según sus montos (Mínimo , Centro,
    Máximo)
    CREAR TABLERO

    Cuadramos nuevamente el tablero y adicionamos


    un grafico de tarjetas múltiples.
    CREAR TABLERO

    En este gráfico colocamos como campos País y la


    medida Suma Tabla Ventas
    CREAR TABLERO

    Ordenamos
    para que se
    visualice en
    orden los
    montos.
    CREAR TABLERO

    Centramos los
    gráficos para
    que se
    visualice de la
    siguiente
    forma.
    CREAR TABLERO

    Ahora adicionamos un gráfico de barras apiladas.


    CREAR TABLERO

    Colocamos como valor la cantidad de la tabla


    ventas
    CREAR TABLERO

    Colocamos como eje el nombre del tipo de


    producto.
    CREAR TABLERO

    Añadimos como
    saturación la suma de
    la tabla detalle de
    ventas. Para realizar
    esto debemos ir a la
    opción de la brocha
    Colores de datos y
    luego pasar el puntero
    junto a color
    predeterminado y
    aparecerán 3 puntos.
    CREAR TABLERO

    Aquí en la opción “Dar Formato por” colocar


    “Escala de colores”
    CREAR TABLERO

    Donde se indica
    “Según el
    campo”
    buscamos
    nuestra medida
    que suma la
    venta de la tabla
    detalle y la
    seleccionamos.
    CREAR TABLERO

    Dejamos el valor Mínimo y Máximo por defecto,


    adicionalmente dejamos el formato
    predeterminado “como cero”. Colocamos Aceptar
    CREAR TABLERO

    Alineamos
    el grafico
    para que se
    visualice en
    la parte de
    abajo del
    treemap.
    CREAR TABLERO

    Vamos a las
    opciones de
    Titulo y
    colocamos
    “Venta por
    tipo de
    producto”
    CREAR TABLERO

    También alineamos el texto al centro y


    agrandamos el tamaño de la fuente.
    CREAR TABLERO

    Activamos las etiquetas del grafico.


    CREAR TABLERO

    Agrandamos el tamaño de fuente de las etiquetas


    CREAR TABLERO

    Ahora creamos otro grafico llamado “Grafico de


    columnas apiladas y de líneas
    CREAR TABLERO

    En los valores colocamos la medida “Suma Tabla


    Venta” y en valores de línea la medida de cantidad
    de la tabla venta.
    CREAR TABLERO

    Colocamos como eje la fecha de pedido, pero


    eliminamos “Año y Trimestre”.
    CREAR TABLERO

    Centramos el grafico y le adicionamos un titulo en


    las opciones “Ventas / Cantidad de ventas (Fechas)”
    CREAR TABLERO

    Agrandamos el tamaño de la letra y alineamos los


    textos.
    CREAR TABLERO

    Activamos las
    etiquetas del
    grafico creado,
    esto ayudara
    visualmente a ver
    los montos sin
    necesidad de
    colocar el mouse
    encima de la
    barra.
    CREAR TABLERO

    Creamos un nuevo grafico de columnas apiladas y


    de líneas.
    CREAR TABLERO

    Dentro de los valores colocamos la suma de la


    tabla ventas y en los valores de la línea colocamos
    la cantidad de ventas.
    CREAR TABLERO

    Colocamos el nombre completo del empleado.


    CREAR TABLERO

    Modificamos el titulo de los gráficos. “Ventas /


    Cantidad de ventas”
    CREAR TABLERO

    Centramos el titulo y modificamos el tamaño de la


    fuente.
    CREAR TABLERO

    Colocamos las etiquetas al grafico.


    CREAR TABLERO

    Nuestro tablero debería estar quedando de la


    siguiente manera
    CREAR TABLERO 2

    Ahora vamos a
    las opciones de
    obtener datos,
    esta opción se
    encuentra en
    el panel de
    inicio del
    power BI
    CREAR TABLERO 2

    Buscamos el archivo Ventas 1996 que se entra


    en la misma carpeta de la presentación.
    CREAR TABLERO 2

    Ahora cargamos la información de las dos pestañas


    de Excel.
    CREAR TABLERO 2

    Colocamos Transformar datos para acceder al panel


    del Power Query.
    CREAR TABLERO 2

    Cambiamos
    el nombre
    de la tabla
    ventas
    importada
    del Excel
    colocando
    Ventas 1996.
    CREAR TABLERO 2

    También cambiamos el nombre de la tabla detalle de


    ventas importada del Excel a “Ventas_Detalle 1996”
    CREAR TABLERO 2

    Ahora nos
    posicionamos en
    la tabla Ventas
    que se ha traído
    del modelo
    ciclismo y
    colocamos
    “Combinar” aquí
    vamos a ver la
    opción “Anexar
    Consultas”
    CREAR TABLERO 2

    Aquí debemos elegir la primera opción y colocar que


    queremos anexar la información de ventas 1996
    CREAR TABLERO 2

    En caso se pida información de privacidad de datos


    solo dar en continuar y activar la opción de ignorar
    comprobaciones.
    CREAR TABLERO 2

    Luego
    realizamos el
    mismo
    procedimiento
    con la tabla de
    ventas detalle.
    CREAR TABLERO 2

    Colocamos que queremos anexar con la tabla de


    ventas detalla de 1996
    CREAR TABLERO 2

    Luego damos click en cerrar y aplicar para cargar la


    información al panel de Power BI.
    CREAR TABLERO 2

    Luego de voler
    al panel de
    Power BI,
    dentro del
    panel de
    Power BI
    vemos la tabla
    medida.
    CREAR TABLERO 2

    Seleccionamos clic
    derecho en la
    medida que cuenta
    la cantidad de
    ventas de la tabla
    ventas, aquí
    debemos colocar
    “Nueva medida
    rápida”
    CREAR TABLERO 2

    Lo que se quiere logra es cargar una nueva medida


    que cuente solo la información de 1996 y otra de
    1997, para esto vamos a la opción de filtros y
    seleccionamos “Valor Filtrado”
    CREAR TABLERO 2

    En la parte de filtro colocamos “Fecha Pedido”


    de la tabla ventas
    CREAR TABLERO 2

    Luego seleccionamos en las opciones del campo y


    marcamos “AÑO”
    CREAR TABLERO 2

    Dentro de los valores


    aparece los 2 valores que
    existen en los datos,
    marcamos 1996, damos
    aceptar y la medida se
    ha creado, ahora
    nuevamente realizamos
    el mismo proceso y
    seleccionamos medida
    rápida.
    CREAR TABLERO 2

    Dentro del calculo seleccionamos valor filtrado.


    CREAR TABLERO 2

    Colocamos nuevamente la fecha de pedido que se


    encuentra en la tabla ventas
    CREAR TABLERO 2

    Seleccionamos en las opciones de la fecha para


    filtrar por año
    CREAR TABLERO 2

    Ahora marcamos 1997 para tener la medida que


    sume solo el año 1997.
    CREAR TABLERO 2

    Ahora hacemos el
    procedimiento que
    realizamos con
    cantidades pero
    seleccionamos la
    suma de la tabla
    ventas
    CREAR TABLERO 2

    Marcamos “Valor Filtrado”


    CREAR TABLERO 2

    Marcamos la fecha de pedido de la tabla ventas.


    CREAR TABLERO 2

    Colocamos dentro de las opciones del campo la


    opción de “Año”
    CREAR TABLERO 2

    Ahora marcamos como filtro “1996” y luego damo


    aceptar para que se cree la nueva medida.
    Realizamos los mismos pasos para el año 1997.
    CREAR TABLERO 2

    Ahora que ya tenemos todas nuestras medidas


    seleccionamos el Grafico de tipo KPI.
    CREAR TABLERO 2

    Colocamos como indicador la suma de la tabla de ventas


    1997 y como objetivo la suma de ventas del año 1996,
    adicionalmente como eje colocamos la fecha pero
    indicando que sea el año de la jerarquía de fechas.
    CREAR TABLERO 2

    Realizamos exactamente lo mismo con otro


    grafico KPI pero ahora colocamos los campos de
    cantidad generados.
    CREAR TABLERO 2

    Cambiamos el titulo en las opciones del grafico.


    CREAR TABLERO 2

    Centramos el titulo y agrandamos el tamaño a


    numero 18.
    CREAR TABLERO 2

    Cabíamos el titulo de KPI de cantidades


    CREAR TABLERO 2

    Alineamos el texto y agrandamos, luego lo


    centramos y debería quedar de la siguiente forma.
    CREAR TABLERO 2

    Adicionamos un grafico de doble barra con línea y


    colocamos las variables que se visualizan en el
    grafico.
    CREAR TABLERO 2

    Vamos a las opciones de diseño del grafico y


    cambiamos el nombre del titulo, lo agrandamos
    y centramos.
    CREAR TABLERO 2

    Ahora vamos a las opciones de etiquetas y las


    activamos.
    CREAR TABLERO 2

    Creamos un grafico Treemap y colocamos como


    grupo el tipo del producto y como valor la venta
    de 1997
    CREAR TABLERO 2

    Retiramos el titulo del grafico.


    CREAR TABLERO 2

    Activamos las etiquetas del grafico.


    CREAR TABLERO 2

    Agrandamos el numero de fuente de la etiqueta


    de los datos.
    CREAR TABLERO 2

    Agrandamos también el numero de fuente de la


    etiqueta de la categoría.
    CREAR TABLERO 2

    Copiamos el gráfico que generamos y al gráfico


    copiado cambiamos el valor por 1996.
    CREAR TABLERO 2

    Debería estar quedando de esta forma nuestro


    tablero.
    CREAR TABLERO 2

    Ahora adicionamos un texto y colocamos como


    valor “MIX DE VENTAS”.
    CREAR TABLERO 2

    Este texto lo colocamos al medio de los 2


    Treemap que se han creado.
    CREAR TABLERO 2

    Para el ultimo grafico necesitamos la suma de la


    venta por años pero de la tabla detalle de ventas,
    para esto creamos una nueva medida rápida.
    CREAR TABLERO 2

    En el calculo seleccionamos “Valor Filtrado”


    CREAR TABLERO 2

    De la tabla Ventas
    colocamos la fecha
    de pedido, nuestro
    modelo al estar
    relacionado podrá
    filtrar la tabla
    Detalle ventas
    usando este
    campo.
    CREAR TABLERO 2

    Colocamos el año para usarlo como filtro.


    CREAR TABLERO 2

    Dentro de los
    valores de
    filtrado usamos
    1996, también
    repetimos los
    mismos pasos
    para realizar
    una medida de
    1997.
    CREAR TABLERO 2

    Ahora colocamos un grafico de tarjetas y


    colocamos el nombre del producto y la suma de
    sus ventas para 1997 y 1996.
    CREAR TABLERO 2

    Ordenamos los valores de mayor a menor dentro


    de las opciones que se encuentran en el mismo
    grafico.
    CREAR TABLERO 2
    GRACIAS

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