Microsoft Colombia

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Bogotá
Phone: +57 1 326 4700

CONTRATO DE APRENDIZAJE

EMPRESA Branch of Microsoft Colombia Inc

NIT 800.198.591-3
DIRECCION Calle 92 # 11 – 51 Piso 10.
TELEFONO (571) 326 4700
REPRESENTANTE LEGAL Lilibet Gonzalez Mendoza
CARGO SR STAT & TAX MGR, MULTI - SUBS
CEDULA NO. 52.498.184 de Bogotá

NOMBRE APRENDIZ John Fernando Agudelo Palacio

CEDULA O TARJETA IDENTIDAD 1.038.770.728
FECHA NACIMIENTO 5 de Febrero de 1996
DIRECCION DG 82D #72C-40, APTO 109, Bogotá, D.C. 111011
TELEFONO 3245654794
CORREO ELECTRONICO [email protected]
ESTRATO 2
FECHA INICIACIÓN CONTRATO 22 de Marzo de 2022
FECHA TERMINACIÓN CONTRATO 14 de Marzo de 2023
ESPECIALIDAD O CURSO TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE
SISTEMAS DE
INFORMACION
No. DE GRUPO 2281579
EPS DEL APRENDIZ Alianza Medellin Antioquia EPS S.A.S “Savia Salud EPS”
ARL DEL APRENDIZ Sura

INSTITUCIÓN DE FORMACION: N/A

NIT: N/A
SI ES SENA CENTRO DE SENA Centro de formación
FORMACION

CLÁUSULAS

Entre los suscritos a saber Lilibet Gonzalez Mendoza, identificado con la cédula de ciudadanía No.
52.498.184 de Bogotá, actuando como Representante Legal de la Empresa Branch of Microsoft
Colombia Inc NIT 800.198.591-3 quien para los efectos del presente Contrato se denominará
EMPRESA y John Fernando Agudelo Palacio identificado con cédula de ciudadanía (o tarjeta de
identidad) No.1.038.770.728 Expedida en Concordia, Antioquia, quien para los efectos del presente
contrato se denominará el APRENDIZ, se suscribe el presente Contrato de Aprendizaje, conforme a
lo preceptuado por la Ley 789 de 2002 y de acuerdo a las siguientes cláusulas: PRIMERA.- Objeto.
El presente contrato tiene como objeto garantizar al APRENDIZ la formación profesional integral en
la especialidad de TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE
INFORMACION, Grupo 2281579, la cual se impartirá en su etapa lectiva por el SENA Centro de
Formacion (Centro de Formación Profesional SENA (o por la Institución Educativa donde el aprendiz
adelanta sus estudios) mientras su etapa práctica se desarrollará en la EMPRESA. SEGUNDA. El
contrato tiene un término de duración de 11 meses, comprendidos entre el 22 de Marzo de 2022
fecha de iniciación del Contrato; y el 14 de Marzo de 2023 fecha de terminación del mismo. (No
podrá excederse el término máximo de dos años contenido en el Artículo 30 de la Ley 789/02) y
previa revisión de la normatividad para cada una de las modalidades de patrocinio. TERCERA.-
Obligaciones. 1) POR PARTE DE LA EMPRESA.- En virtud del presente contrato la EMPRESA
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deberá: a) Facilitar al APRENDIZ los medios para que tanto en las fases Lectiva y Práctica, reciba
Formación Profesional Integral, metódica y completa en la ocupación u oficio materia del presente
contrato. b) Diligenciar y reportar al respectivo Centro de Formación Profesional Integral del SENA
(o por la Institución Educativa donde el aprendiz adelanta sus estudios) las evaluaciones y
certificaciones del APRENDIZ en su fase práctica del aprendizaje. C) Reconocer mensualmente al
APRENDIZ, por concepto de apoyo económico para el aprendizaje, durante la etapa lectiva, en el
SENA el equivalente al 50% de 1 s.m.l.v. y durante la etapa práctica de su formación el equivalente
al 75% de 1 s.m.l.v. y/o al 100% cuando la tasa de desempleo promedio del año inmediatamente
anterior sea de un solo digito, para la vigencia 2020 este apoyo será del 75%. (Artículo 30 de la Ley
789 de 2002 y Decreto 451 de 2008) PARAGRAFO.- Este apoyo de sostenimiento no constituye
salario en forma alguna, ni podrá ser regulado a través de convenios o contratos colectivos o fallos
arbítrales que recaigan sobre estos últimos. d) Afiliar al APRENDIZ, durante la etapa práctica de su
formación, a la Aseguradora de Riesgos Laborales Sura (ARL manejada por la empresa para su
planta de personal), de conformidad con lo dispuesto por el artículo 30 de la Ley 789 de 2002. E)
Afiliar al APRENDIZ y efectuar, durante las fases lectiva y práctica de la formación, el pago mensual
del aporte al régimen de Seguridad Social correspondiente al APRENDIZ en Alianza MEdellin
Antioquia EPS S.A.S “Savia Salud EPS” (Nombre de la EPS), conforme al régimen de trabajadores
independientes, tal y como lo establece el Artículo 30 de la Ley 789 de 2002. Los pagos a la
seguridad social (A.R.L. y E.P.S.) están a cargo en su totalidad por el empleador f) Dar al aprendiz
la dotación de seguridad industrial, cuando el desarrollo de la etapa práctica así lo requiera, para la
protección contra accidentes y enfermedades profesionales. 2) POR PARTE DEL APRENDIZ.- Por
su parte se compromete en virtud del presente contrato a: a) Concurrir puntualmente a las clases
durante los periodos de enseñanza para así recibir la Formación Profesional Integral a que se refiere
el presente Contrato, someterse a los reglamentos y normas establecidas por el respectivo Centro
de Formación del SENA ( o de la Institución Educativa donde el aprendiz adelante sus estudios), y
poner toda diligencia y aplicación para lograr el mayor rendimiento en su Formación. B) Concurrir
puntualmente al lugar asignado por la Empresa para desarrollar su formación en la fase práctica,
durante el periodo establecido para el mismo, en las actividades que se le encomiende y que guarde
relación con la Formación, cumpliendo con las indicaciones que le señale la EMPRESA. En todo
caso la intensidad horaria que debe cumplir el APRENDIZ durante la etapa práctica en la EMPRESA,
no podrá exceder de 8 horas diarias y 48 horas Semanales.(según el acuerdo 000023 de 2.005) c)
Proporcionar la información necesaria para que el Empleador lo afilie como trabajador aprendiz al
sistema de seguridad social en salud en la E.P.S., que elija. CUARTA.- Supervisión. La EMPRESA
podrá supervisar al APRENDIZ en el respectivo Centro de Formación del SENA (o en el Centro
Educativo donde estuviere adelantando los estudios el aprendiz), la asistencia, como el rendimiento
académico, a efectos de verificar y asegurar la real y efectiva utilización del tiempo en la etapa lectiva
por parte de este. El SENA supervisará al APRENDIZ en la EMPRESA para que sus actividades
en cada periodo práctico correspondan al programa de la especialidad para la cual se está formando.
QUINTA.- Suspensión. El presente contrato se podrá suspender temporalmente en los siguientes
casos: a) Licencia de maternidad. b) Incapacidades debidamente certificadas. c) Caso fortuito o
fuerza mayor debidamente certificado o constatado d) Vacaciones por parte del empleador, siempre
y cuando el aprendiz se encuentre desarrollando la etapa práctica. Parágrafo 1º. Esta suspensión
debe constar por escrito. Parágrafo 2º Durante la suspensión el contrato se encuentra vigente, por
lo tanto, la relación de aprendizaje está vigente para las partes (Empresa y Aprendiz). SEXTA.-
Terminación. El presente contrato podrá darse por terminado en los siguientes casos: a) Por mutuo
acuerdo entre las partes. B) Por el vencimiento del termino de duración del presente Contrato. C)
La cancelación de la matrícula por parte del SENA de acuerdo con el reglamento previsto para los
alumnos. D) El bajo rendimiento o las faltas disciplinarias cometidas en los periodos de Formación
Profesional Integral en el SENA o en la EMPRESA, cuando a pesar de los requerimientos de la
Empresa o del SENA, no se corrijan en un plazo razonable. Cuando la decisión la tome la Empresa,
esta deberá obtener previo concepto favorable del SENA. E) El incumplimiento de las obligaciones
previstas para cada una de las partes. SEPTIMA.- Relación Laboral. El presente Contrato no implica
relación laboral alguna entre las partes, y se regirá en todas sus partes por el artículo 30 y s.s. de la
ley 789 de 2002. Declaración Juramentada. El APRENDIZ declara bajo la gravedad de juramento
que no se encuentra ni ha estado vinculado con la EMPRESA o con otras EMPRESAS en una
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relación de aprendizaje. Así mismo, declara que no se encuentra ni ha estado vinculado mediante
una relación laboral con la EMPRESA. OCTAVA.- El presente contrato de aprendizaje rige a partir
de 22 de Marzo de 2022 y termina el 14 de Marzo de 2023 fecha prevista como terminación de la
etapa productiva que se describe en la cláusula segunda de este contrato. Para efectos de lo
anterior, firman a los 22 de Marzo de 2022.

Lilibet Gonzalez Mendoza

Lilibet Gonzalez Mendoza (Mar 23, 2022 09:41 CDT)

LA EMPRESA EL APRENDIZ

Señor empresario: Recuerde que todos los contratos de aprendizaje y pagos de monetización
deben ser registrados por parte de la empresa patrocinadora; en el Aplicativo SISTEMA
GESTION VIRTUAL DE APRENDICES; así como deben ser registradas todas las suspensiones
y/o terminaciones de Contratos de Aprendizaje (Acuerdo 11 de Noviembre 2.008)
 ANEXO 1
CONVENIO DE CONFIDENCIALIDAD

Para efectos de este Anexo 1. “Aprendiz” es equivalente a “OBLIGADO”.

I. CONSIDERACIONES

1. Que MICROSOFT CORPORATION y BRANCH OF MICROSOFT COLOMBIA INC. (en

conjunto “MICROSOFT”), directamente o por intermedio de cualquiera filial o
subsidiaria, ha dado o dará acceso al OBLIGADO a información confidencial, incluidos
secretos empresariales.
2. Que el OBLIGADO reconoce que la Información Confidencial de MICROSOFT es de
carácter sensible y que revelar la misma a terceros no autorizados pondría en riesgo
la estabilidad del negocio de MICROSOFT.
3. Que teniendo en cuenta las anteriores consideraciones, las PARTES han decido
acordar las siguientes cláusulas:

II. DEFINICIONES

1. "Información Confidencial" significa la información creada, accedida o facilitada por

el OBLIGADO en virtud de su contrato de aprendizaje con MICROSOFT o de cualquier
otra manera, que:

a. No sea generalmente conocida entre los expertos en los campos

correspondientes.
b. No esté disponible para acceso por terceros fuera de MICROSOFT.
c. Esté sujeta a medidas de protección de cualquier nivel, a fin de mantener
su carácter confidencial.
d. MICROSOFT designe como confidencial.
e. Según las circunstancias que circunden la revelación deba tratarse como
confidencial.

La Información Confidencial incluye, pero no se limita a lo siguiente:

a. Información técnica y comercial de clientes incluyendo, pero sin limitarse

a base instalada de clientes, contactos estratégicos al interior de las

1
 entidades públicas y privadas, tipos de licenciamiento adquirido,
condiciones del contrato y fechas de renovación de contratos.
b. Estrategia de negocios y proyección de ventas de los próximos tres años
de MICROSOFT en el sector público y privado de Colombia.
c. Información Confidencial interna de MICROSOFT de producto a nivel
funcional y técnico, así como el diseño e infraestructura de las
arquitecturas de computación en la Nube y productos y servicios on
premise de MICROSOFT en clientes de sector público y privado.
d. Información Confidencial interna de la estrategia de MICROSOFT y sus
socios de negocios para licitaciones, convocatorias, concursos, etc.
e. Estrategia del modelo operativo y competitivo, así como comparaciones
entre nuestros productos y servicios y los de Google, AWS, Salesforce,
Oracle y otras empresas del mercado.
f. Procesos y procedimientos internos incluidos niveles de servicio de
aprobación o autorizaciones, indicadores clave de desempeño, entre
otros.
g. Distribución y segmentación de clientes dentro de los equipos técnicos
del segmento de sector público y privado de MICROSOFT.
h. Estrategia de precios y descuentos de productos y servicios para clientes
de sector público y privado.
i. Información sobre condiciones de licenciamiento de MICROSOFT.
j. Información objeto de derechos de autor, patentes, técnicas, modelos,
invenciones.
k. Información sobre know-how, Secretos Empresariales, procesos,
algoritmos, programas, ejecutables, investigaciones, detalles de diseño.
l. Información sobre todos los análisis, recopilaciones, datos, estudios,
memorandos, informes y documentos, en cualquier forma y en cualquier
medio emitido por el OBLIGADO en desarrollo de sus funciones,
MICROSOFT o sus directores, funcionarios, empleados o representantes.
m. Información financiera y de inversionistas.
n. Información sobre relaciones de negocios y contractuales, pronósticos de
negocios, planes de mercado, planes de mercadeo o promoción de
productos, prácticas comerciales.
o. Información sobre empleados, roles, funciones, responsabilidades,
salarios, estructura organizacional.

2
 p. la información relativa a productos MS de soporte lógico ("software"), y
equipos de computación y accesorios ("hardware") que haya sido
divulgada o no.
q. Cualquier información revelada sobre terceras personas, que por su
carácter deba mantenerse de manera reservada.
r. Información Confidencial de la matriz, filiales, subsidiarias y empresas
afiliadas de MICROSOFT.

Información Confidencial no incluye aquella que se define como Información

Confidencial sobre la que el OBLIGADO pueda determinar de manera concluyente
que:

a. Es de dominio público.
b. Llegó al conocimiento del OBLIGADO antes de que MICROSOFT le
comunicara tal información.
c. Llegó al conocimiento del OBLIGADO de una fuente distinta a
MICROSOFT sin infringir ninguna obligación de confidencialidad que
se le deba a MICROSOFT.
d. Es comunicada por MICROSOFT a un tercero sin restricciones sobre
su revelación.

MICROSOFT considera que, la Información Confidencial mencionada en este

documento, constituye secretos empresariales en los términos del artículo 260 de la
Decisión 486 de 2000.

El uso por parte del OBLIGADO, o de terceros a través suyo, de cualquier Información
Confidencial constituye una violación contractual y una violación a los secretos
empresariales de MICROSOFT conforme al artículo 265 de la Decisión 486 de 2000 y
puede acarrear sanciones de acuerdo con los artículos 258 y 308 del Código Penal,
que proscriben el uso indebido de información privilegiada y sancionan la violación
de la reserva industrial y comercial. Adicionalmente, puede constituir un acto desleal
de conformidad con el artículo 16 de la Ley 256 de 1996.

2. "Información de Dominio Público" significa la información o conocimientos prácticos

("know-how") que pueden adquirirse de MICROSOFT o cualquier otra fuente

3
 mediante solicitud por parte de un miembro del público general, libre de costo, o
pagando el costo de la copia.

3. "Materiales Confidenciales" significa todos los materiales tangibles que contengan

Información Confidencial, incluyendo, pero sin limitarse a ellos, documentos escritos
o impresos y discos o cintas de computador, ya sean legibles por máquina o por un
usuario.

4. “Uso de Información Confidencial” significa la divulgación, explotación,

comercialización, extracción, reproducción o utilización de la Información
Confidencial.

III. OBLIGACIONES

a) El OBLIGADO se obliga a no divulgar, explotar, comercializar, extraer, reproducir,

utilizar o revelar a terceros, la Información Confidencial por un término de cinco (5)
años a partir de la fecha de su revelación por MICROSOFT al OBLIGADO. Se exceptúa
de esta obligación (i) la revelación de información a terceros que hayan suscrito un
acuerdo de confidencialidad con MICROSOFT y que deban conocer dicha
Información Confidencial en desarrollo de un proyecto que se desarrolle con
MICROSOFT, y (ii) Información Confidencial que deba ser revelada de acuerdo con
orden judicial u orden gubernamental, pero el OBLIGADO deberá dar preaviso
razonable a MICROSOFT sobre tal revelación y deberá cumplir con cualquier orden
de protección o de efecto equivalente que sea aplicable.

b) El OBLIGADO se obliga a compartir Información Confidencial de MICROSOFT con

otros aprendices o empleados, únicamente si esto fuera necesario para el desarrollo
de sus funciones.

c) El OBLIGADO deberá tomar todas las medidas necesarias para asegurar que la
Información Confidencial se mantenga confidencial y fuera del alcance de terceros
por fuera de MICROSOFT, y se obliga a cumplir con las políticas de seguridad y
manejo de la información de MICROSOFT.

d) La Información y los Materiales Confidenciales podrán revelarse, reproducirse,

compendiarse o distribuirse únicamente en desarrollo de la relación del OBLIGADO
4
 con MICROSOFT. El OBLIGADO conviene en separar todos los Materiales
Confidenciales de los materiales confidenciales de otros para evitar que se mezclen
o se confundan.

e) El OBLIGADO no podrá reversar la mecánica o ingeniería, descompilar o

desensamblar el soporte lógico ("Software") revelado al OBLIGADO.

f) El OBLIGADO está obligado a notificar a MICROSOFT de forma inmediata de

cualquier uso o divulgación no autorizados de la Información Confidencial o de
cualquier otra violación del Convenio, y está obligado a auxiliar a MICROSOFT a
recuperar la posesión de la Información Confidencial.

g) El OBLIGADO deberá devolver todos los originales, copias, reproducciones y

resúmenes de Información o Materiales Confidenciales, o, a opción de MS, certificará
la destrucción de los mismos.

h) El OBLIGADO declara que, una vez terminada la relación de aprendizaje entre el

OBLIGADO y MICROSOFT, el OBLIGADO se abstendrá de extraer documentos,
imágenes, grabaciones o información de cualquier tipo plasmadas en cualquier
medio, que contengan Información Confidencial o que hayan sido desarrolladas en
el transcurso de la relación de aprendizaje del OBLIGADO y MICROSOFT sobre las
que MICROSOFT tenga derecho de conformidad con el contrato de aprendizaje
celebrado con el OBLIGADO.

IV. ACCIONES Y RECURSOS POR VIOLACIÓN DEL CONVENIO

1. Cualquier violación, por parte del OBLIGADO, de las obligaciones de confidencialidad

contenidas en este Convenio, dará derecho a MICROSOFT a solicitar indemnización
de perjuicios correspondiente por los daños causados. Lo anterior, incluyendo, pero
sin limitarse a, cualesquiera sumas que MICROSOFT, su matriz, sus subsidiarias,
filiales o afiliadas hubieren tenido que desembolsar por concepto o como
consecuencia directa o indirecta, de tal violación. Lo anterior sin perjuicio de
cualesquiera otras acciones civiles, penales, comerciales o de otra naturaleza que
pueda iniciar MICROSOFT por la violación de sus derechos de propiedad intelectual,
por competencia desleal o cualquier otro concepto.
5
2. El OBLIGADO reconoce que perjuicios monetarios pueden no ser reparación
suficiente por la revelación no autorizada de Información Confidencial, y que
MICROSOFT tendrá derecho, sin renunciar a otros derechos o recursos, al desagravio
equitativo o por mandato judicial que considere adecuado un tribunal con
jurisdicción competente.

3. El OBLIGADO reconoce que cualquier violación de las obligaciones contenidas en el

presente Convenio en vigencia de la relación de aprendizaje, se considera como una
falta grave y causal de terminación del contrato.

V. VARIOS

a) Toda la Información Confidencial y los Materiales Confidenciales son y permanecerán

siendo de propiedad de MICROSOFT. Por el hecho de revelar información al
OBLIGADO, MICROSOFT no otorga a este derecho expreso o implícito a ninguna de
las patentes, derechos de autor, marcas de fábrica, o información de secretos
comerciales.

b) Este Convenio constituye el convenio completo entre las partes con respecto al
asunto materia del presente y consolida todas las conversaciones anteriores entre
ellas en cuanto a Información Confidencial.

c) Este Convenio no podrá ser modificado, salvo que se modifique por medio de
acuerdo escrito, fechado con posterioridad a la fecha de este documento y firmado
tanto por MICROSOFT como por el OBLIGADO.

d) Ninguna de las disposiciones de este Convenio se considerará que ha sido

renunciada por cualquier acto o consentimiento por parte de MICROSOFT, sus
agentes o empleados, sino únicamente mediante instrumento por escrito firmado
por un funcionario autorizado de MICROSOFT. Ninguna renuncia a cualquier
disposición de este Convenio constituirá renuncia a cualquier otra disposición, o a la
misma en otra oportunidad.

6
e) Si MICROSOFT o el OBLIGADO emplean abogados para hacer cumplir cualquier
derecho que surja de este Convenido, la parte que prevalezca en sus pretensiones
tendrá derecho a recuperar los honorarios razonables de abogados.

f) Este Convenio se interpretará y regirá por las leyes de la República de Colombia.

g) Todas las controversias que surjan en relación con la celebración, ejecución y

terminación de este Convenio deberán ser sometidas al conocimiento de los jueces
de la República de Colombia.

h) Si cualquiera de las disposiciones de este Convenio fuere considerada por un tribunal

de jurisdicción competente como ilegal, inválida o no ejecutable, las demás
disposiciones permanecerán en plena vigencia y efecto.

i) Todas las obligaciones creadas por este Convenio sobrevivirán al cambio o

terminación de la relación de aprendizaje entre las partes.

7
 ANEXO 2
AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Para efectos de este Anexo 2. “Aprendiz” es equivalente a “TITULAR”.

1. Definiciones:

a. “Autorización”: Consentimiento previo, expreso e informado del TITULAR

para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
b. “Base de Datos”: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto
de tratamiento.
c. “Dato Personal”: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a
una o varias personas naturales determinadas o determinables.
d. “Dato Público”: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son
considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de
las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de
servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar
contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas
y boletines oficiales y sentencias debidamente ejecutoriadas que no estén
sometidas a reserva.
e. “Datos Sensibles”: Son aquellos que afectan la intimidad del TITULAR o cuyo
uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que
revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones
religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales,
de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político
o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición
así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
f. “Encargado del Tratamiento”: Persona natural o jurídica, pública o privada,
que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos
personales por cuenta del Responsable del tratamiento.
g. “Responsable del Tratamiento”: Persona natural o jurídica, pública o privada,
que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el
Tratamiento de los datos.
h. “Titular”: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
i. “Tratamiento”: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos
8
 personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o
supresión.

2. MICROSOFT declara que, de acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, la

Ley 1266 de 2008, el Decreto 1074 de 2015 y las demás normas concordantes, ha
venido actuando y actúa como Responsable del Tratamiento de datos personales del
TITULAR, datos personales que han sido y seguirán siendo obtenidos en el desarrollo
de la relación existente entre las PARTES.

3. MICROSOFT respetará en todo momento los derechos del TITULAR como TITULAR
de sus datos personales, particularmente los derechos del TITULAR a:

a. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables

o Encargados del Tratamiento de sus datos personales. Este derecho se podrá
ejercer, entre otros frente a datos parciales, incompletas, fraccionados, que
induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido
o no haya sido autorizado.
b. Solicitar prueba de la Autorización otorgada para el Tratamiento de sus datos
personales, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito por el
ordenamiento aplicable.
c. Ser informado por el Responsable o Encargado del Tratamiento, previa
solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales.
d. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por
infracciones al régimen de protección de datos personales.
e. Revocar la Autorización y/o solicitar la supresión del Dato Personal cuando
en el Tratamiento no se respeten sus garantías y así se haya determinado por
autoridad competente, o en los demás casos cuando así lo manifiesten el
TITULAR salvo que el Tratamiento de sus datos personales, se requieran para
el cumplimiento de un deber legal o contractual.
f. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de
Tratamiento.

4. MICROSOFT, actuando como Responsable del Tratamiento y en cumplimiento de lo

dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015 cumplirá con los
siguientes deberes:

9
a. Garantizar al TITULAR, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del
derecho de hábeas data.
b. Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de
la respectiva Autorización otorgada por el TITULAR.
c. Informar debidamente al TITULAR sobre la finalidad de la recolección y los
derechos que le asisten por virtud de la Autorización otorgada.
d. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para
impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o
fraudulento.
e. Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento
sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
f. Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del
Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le
haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la
información suministrada a este se mantenga actualizada.
g. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al
Encargado del Tratamiento.
h. Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos
cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo
previsto en la presente ley.
i. Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las
condiciones de seguridad y privacidad de la información del TITULAR.
j. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la
presente ley.
k. Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el
adecuado cumplimiento de la ley de protección de datos y en especial, para
la atención de consultas y reclamos.
l. Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se
encuentra en discusión por parte del TITULAR, una vez se haya presentado la
reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
m. Informar a solicitud del TITULAR sobre el uso dado a sus datos.
n. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten
violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración
de la información de los Titulares.
o. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia
de Industria y Comercio.
10
5. En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015,
el TITULAR acepta y autoriza MICROSOFT para llevar a cabo y continuar con el
Tratamiento de sus datos personales con las siguientes finalidades y en los términos
establecidos en la política de privacidad de Microsoft:

a. Cumplir con todas sus obligaciones legales y contractuales comoempresa

vinculante.
b. Manejar la nómina de MICROSOFT.
c. Actualizar la información personal del TITULAR cuando ello sea el caso.
d. Realizar estudios de Seguridad o por quien éste designe para tal efecto,
siguiendo con lo contemplado por el documento vigente.
e. Velar por la Seguridad de los aprendices, empleados y los activos de
MICROSOFT, para lo que se podrán implementar mecanismos de Seguridad
mediante mecanismos biométricos; monitoreo de correos electrónicos
corporativos, computadores, dispositivos móviles y demás equipos y sistemas
informáticos de MICROSOFT.
f. Realizar auditorías internas para velar por el cumplimiento de la normatividad
vigente del contrato deaprendizaje.
g. Velar por la salud de los aprendices, empleados y proveedores y cumplir con
sus obligaciones en materia de salud. Esta actividad puede eventualmente
incluir el manejo de información que haga parte de la historia clínica del
TITULAR.
h. Realizar y grabar prácticas de “mystery shopping” y actividades similares para
garantizar la calidad de los Servicios prestados y el cumplimiento de las
normas laborales y contractuales.
i. Realizar encuestas de clima laboral y temas asociados a la gestión de Recursos
humanos.
j. Transferir y transmitir los datos personales del TITULAR a empresas vinculadas
con MICROSOFT y a sus proveedores y colaboradores, bien sea en Colombia
o en el exterior, con las mismas finalidades y restricciones que se expresan en
la presente Autorización.
k. Realizar un monitoreo frente al cumplimiento de sus obligaciones
contractuales y post-contractuales, incluyendo, pero no limitándose a
acuerdos de confidencialidad u otras obligaciones que se generen o subsistan
a la relación contractual entre las PARTES.
11
 l. Realizar el tratamiento de los datos que sean auditados, revisados y/o
extraídos durante la ejecución de controles, monitoreo, auditorías e
inspecciones sobre las herramientas tecnológicas (incluyendo computadores,
celulares, tabletas u otros dispositivos) que sean puestas a disposición por
parte de MICROSOFT o que sean de propiedad del TITULAR pero que las
utilice para desarrollar las funciones asignadas por MICROSOFT. El alcance de
los controles, monitoreo, auditorías e inspecciones sobre las herramientas
tecnológicas será el establecido por las políticas aplicables a MICROSOFT, sus
filiales y casa matriz, las cuales el TITULAR acepta en su integridad al suscribir
un contrato de aprendizaje con MICROSOFT.
m. Dar cumplimiento y hacer exigibles todas las obligaciones y políticas
aplicables al TITULAR en virtud del contrato de aprendizaje suscrito con
MICROSOFT.

6. Como Responsable, y para las anteriores finalidades, MICROSOFT podrá recolectar,

usar, almacenar, circular, transferir y transmitir, suprimir y actualizar los datos que
han sido obtenidos y que se han incorporado en distintas bases de datos de
MICROSOFT, aún con posterioridad a la terminación del contrato de aprendizaje,
todo con base en las prescripciones del presente documento. El TITULAR autoriza de
forma expresa para que MICROSOFT pueda realizar la transferencia y transmisión de
datos personales de forma nacional o internacional, incluso a países que no cuenten
con un nivel adecuado de protección de datos, de conformidad con lo indicado por
la autoridad competente,

7. MICROSOFT velará en todo momento por la seguridad y confidencialidad de los

datos personales del TITULAR, y tomará todas las medidas necesarias para cumplir
con las obligaciones que la normatividad de datos personales exige.

8. EL TITULAR deberá cumplir con las políticas de protección de datos y las demás
obligaciones que MICROSOFT le informe debidamente al TITULAR a través de los
canales corporativos de comunicación. La presenta Autorización se entiende como
parte del contrato de aprendizaje.

9. El Tratamiento de datos sensibles y de menores de edad se hará según los requisitos

de ley. El TITULAR afirma haber sido informado que la respuesta a las preguntas que
le sean hechas, cuando estas versen sobre datos sensibles o sobre los datos de las
12
 niñas, niños y adolescentes, es de carácter facultativo, sin embargo, la no respuesta
a ciertas preguntas puede generar variaciones en la prestación de algunos beneficios
y/o servicios.

10. Para el ejercicio de sus derechos y para presentar quejas relacionadas con sus datos
personales, el TITULAR podrá informarlo a su jefe directo, a la Directora de Recursos
Humanos de MICROSOFT, al Director de Asuntos Legales y Corporativos de
MICROSOFT o a quien MICROSOFT expresamente designe para este efecto.
Actualmente el Director de Asuntos Legales y Corporativos de Microsoft Colombia
es Andrés Mauricio Rengifo Garcia ([email protected]) y la Directora de
Recursos Humanos es Marcela Torres ([email protected]). El número de
teléfono por medio del cual se podrá contactar con MICROSOFT es 3264700.

11. El TITULAR manifiesta que la presente autorización me fue solicitada y puesta de

presente antes de compartir mis datos y que la suscribo de forma libre y voluntaria
una vez leída en su totalidad.

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 Política de la empresa con respecto al uso de programas de
computador.

1. Microsoft tiene licencias de todos los programas de software que utiliza. La empresa no
es propietaria de ese software o de sus manuales y, a menos que reciba autorización del
titular de los derechos de autor del software, no tiene derecho a reproducirlo.

2. En cuanto al uso en redes o en varios equipos, los aprendices y empleados sólo utilizarán
el software de acuerdo con lo establecido en el contrato de licencia.

3. Los aprendices y empleados de la empresa en conocimiento del cualquier uso indebido

del software, deberán notificar ese hecho al jefe de su departamento o al asesor legal de la
empresa.

4. De acuerdo con la ley toda persona que participe en la reproducción ilegal de programas
de computadores puede ser sancionada con el pago de daños y perjuicios y penas,
incluyendo multas y prisión. Microsoft no permite la copia ilegal de programas. Los
aprendices y empleados que realicen, adquieran o usen copias no autorizadas de programas
de computadores serán recriminados según las circunstancias.

5.La violación o incumplimiento de los anteriores constituye falta grave que dará lugar a
terminación del contrato con justa causa.

He recibido información sobre las políticas de Microsoft con respecto al uso del software y
convengo en cumplirlas.

John Fernando Agudelo Palacio

Firma 22 de Marzo de 2022

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