Informe Gestión 2018
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Informe Gestión 2018
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LOS LIBERTADORES FUNDACIÓN UNIVERSITARIA
EQUIPO DIRECTIVO
DECANOS
Ángela María Merchán Basabe
Vicerrectora Académica
Álvaro Luis Mercado Suárez Decano
Cristina Vergara Ángel Facultad de Ciencias Económicas,
Vicerrectora de Proyección Social y Administrativas y Contables
Relaciones Interinstitucionales
Vladimir Alfonso Ballesteros Ballesteros
Orlando Salinas Gómez Decano Facultad de Ingeniería y
Vicerrector de Aseguramiento de la Ciencias Básicas
Calidad
Martha Lorena Martínez Correal
Decana Facultad de Ciencias Humanas y
Luis Ignacio Aguilar Sociales
Vicerrector de Investigación
Jhon Jairo Morales Álzate
Edwing Acevedo Gómez Decano Facultad de Derecho, Ciencias Políticas
Secretario General (e) y Relaciones Internacionales
Alejandro Pachajoa
Cesar Nieto Licht Decano Facultad de Ciencias de la
Gerente de Talento Humano Comunicación
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LOS LIBERTADORES FUNDACIÓN UNIVERSITARIA
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PRESENTACIÓN
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institucional.
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LOS LIBERTADORES FUNDACIÓN UNIVERSITARIA
Sin duda el hecho más significativo del año, lo constituyó el Paro Estudiantil en
Defensa de la Universidad Pública, el cual se inicia en el mes de octubre y
después del anuncio del gobierno sobre el presupuesto general de la nación y
de la inversión que se realizaría en los próximos años en materia de educación,
especialmente para el sector oficial. Los estudiantes, profesores y rectores de
universidades públicas y algunas privadas presentan pliego de peticiones al
Gobierno Nacional para solicitar más apoyo financiero que garantice la
inversión y financiación de la educación pública, para lo cual organizan
diferentes marchas y jornadas de protesta, las cuales se extienden hasta
finales de 2018.
Frente a todos los hechos que acontecieron en el año 2018, son muchos los
desafíos y retos; que no solamente tienen que afrontar la Educación Superior
en Colombia, sino también todos sus actores estratégicos: Es por ello, que
para Los Libertadores estas demandas del entorno se constituyen en
referentes esenciales para una evaluación a medio término del Plan de
Desarrollo “Calidad Académica para el Desarrollo Sostenible 2016-2020”, que
lleven a la reformulación de su direccionamiento estratégico, que le permita
continuar en la ruta para seguir brindando un servicio educativo de calidad tanto
académica como administrativa y lograr sostenibilidad en el tiempo.
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fuentes alternas de energía” fue seleccionado en el marco del
programa Spin-Off TIC ocupando el primer lugar.
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Se contó con la visita del Profesor Jhon Howkins, con el fin de fortalecer
la creatividad y la economía creativa con rasgos distintivos del currículo
libertador para que los estudiantes y profesores aprovechen las
oportunidades de mercado e impulsen el desarrollo social y económico
a través de emprendimientos.
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100%
PLAN DE ACCIÓN
100%
-12%
81%
80% 88%
73%
% de avance consolidado
60% 55%
50%
40%
24%
20%
24%
0%
1
0%
Inicio 1° trimestre 2° trimestre 3° trimestre 4° trimestre
(16/Ene) (11/Abr) (30/Jun) (30/Sep) (30/Dic)
% Planeado % Ejecutado
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En la siguiente ilustración se presenta el cumplimiento de cada objetivo el cual se observa que para
el Objetivo 1. Satisfacer con pertinencia las necesidades de la sociedad mediante la excelencia
académica, alcanzó un cumplimiento de 93%; seguido por el Objetivo 2: Asegurar la sostenibilidad
financiera de la Institución, con un cumplimiento de 89%; sobre el Objetivo 3: Lograr la Máxima
Efectividad Organizacional, el cumplimiento fue del 80% y para el Objetivo 4: Asegurar la capacidad
de aprendizaje y fortalecimiento Institucional, fue del 96%. En la siguiente gráfica se puede apreciar
el resultado de los cuatro objetivos.
20%
100%
Objetivo 4 96% 0% 89% Objetivo 2
100%
80%
100%
% Planeado Promedio
Objetivo 3 % Ejecutado Promedio
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DE LA SOCIEDAD MEDIANTE LA
Ilustración 3. Cumplimiento del Objetivo
Estratégico 1 por planes
82%
91% 100%
Plan 1.4 Desarrollar la Plan 1.3 Afianzar la
Responsabilidad Social100% Internacionalización
2 13
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Nuevos programas
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Ilustración 7. Indicador - Resultados pruebas Saber Ilustración 9. Indicador - Resultados pruebas Saber
PRO- Inglés PRO- Razonamiento Cuantitativo
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Ilustración 11. Indicador - Resultados pruebas Ilustración 13. Indicador - Resultados pruebas
Saber TyT- Comunicación Escrita Saber TyT- Lectura Crítica
Ilustración 12. Indicador - Resultados pruebas Ilustración 14. Indicador - Resultados pruebas
Saber TyT- Inglés Saber TyT- Razonamiento Cuantitativo
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Media FULL
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12 10
7 9
4 5 2
2016 2017 2018
13 8 6
Meta 7 9 12
2 2
Ejecutado 4 5 10 1
Fuente: Dirección de Planeación y Evaluación. 2016 2017 2018
Categoría A Categoría B
Dedicación a Funciones Sustantivas
Categoría C Categoría D
La gráfica presenta la evolución del indicador Fuente: Vicerrectoría de Investigaciones
corresponde a la dedicación a las funciones
sustantivas de los profesores a partir del 2016. Proyectos de investigación con
Para el primer semestre de 2018 el resultado indicó
que el 52% de las funciones están dedicadas a la financiación externa
docencia, 28% a la investigación, el 11% a la
extensión y proyección social y un 9% a la gestión La gráfica presenta la evolución del número de
académica, mientras que para el segundo proyectos de investigación con financiación externa
semestre de 2018 el 52% de las funciones desde el 2016 hasta el 2018, pasando de 8
estuvieron dedicadas a la docencia, 27% a la proyectos de investigación con financiación externa
investigación, el 11% a la extensión y proyección a 10 proyectos con financiación externa en el 2018.
social y un 10% a la gestión académica. Presentando un cumplimiento satisfactorio del
Presentando un cumplimiento satisfactorio del indicador.
indicador.
Ilustración 22. Indicador - Proyectos de investigación
Ilustración 20. Indicador - Dedicación a Funciones con financiación externa – Dato acumulado
Sustantivas
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20170,08 1,01
FULL Media
Ilustración 24. Indicador - MIDE T - Nuevo Ilustración 27. Indicador - MIDE T - Productos de
Conocimiento y DTI Desarrollo Tecnológico e Innovación -DTI
20170 0,00009
2017 0,0001 0,00057
Media FULL
Media FULL Fuente: Modelo de Indicadores de Desempeño de la
Educación Superior - MIDE
Fuente: Modelo de Indicadores de Desempeño de la Educación
Superior - MIDE
Movilidad de estudiantes entrantes
MIDE U - Nuevo Conocimiento y DTI
La gráfica presenta el resultado del indicador La gráfica presenta la evolución del indicador de
Nuevo Conocimiento y DIT, la Fundación movilidad de estudiantes entrantes en cada uno de
Universitaria los Libertadores - FULL- obtuvo los semestres académicos desde el año 2016. Para
0,00031 el cual se ubicó por encima de la media el primer semestre de 2018 el resultado
0,00029. Presentando un cumplimiento correspondió a los 178 estudiantes entrantes en
satisfactorio del indicador. movilidad local, nacional e internacional, mientras
que para el segundo semestre de 2018,
Ilustración 25. Indicador - MIDE U - Nuevo correspondió a los 978 estudiantes entrantes en
Conocimiento y DTI movilidad local, nacional e internacional.
Presentando un cumplimiento satisfactorio del
2017 0,00029 0,00031 indicador.
Media FULL
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120
546 26 36
355 27
382 2018-I 2018-II
408
Meta 13% 13%
2018-I 2018-II
Ejecutado 17,65% 57,42%
Meta 50% 50%
Ejecutado Fuente: Vicerrectoría de Proyección Social y Relaciones
53% 77%
Interinstitucionales. Dirección de Relaciones
Fuente: Vicerrectoría de Proyección Social y Relaciones Interinstitucionales. (Dato preliminar con corte al 21 de
Interinstitucionales. Dirección de Relaciones diciembre de 2018)
Interinstitucionales. (Dato preliminar con corte al 21 de Nota: La información se reporta desde el 2018 periodo en el
diciembre de 2018) cual se establecen las metas.
Nota: La información se reporta desde el 2018 periodo en el
cual se establecen las metas. Actividades de internacionalización en
Nivel de inglés de profesores casa
La gráfica presenta la evolución del indicador de
La gráfica presenta la evolución del indicador de Actividades de internacionalización en casa. Para
Nivel de inglés de profesores. Para el primer el primer semestre de 2018 el resultado
semestre de 2018 el resultado correspondió a los correspondió a los 36 profesores que participaron
45 profesores que tenían un nivel de inglés B1, en actividades de internacionalización en casa,
mientras que para el segundo semestre de 2018 mientras que para el segundo semestre de 2018
correspondió a los 41 profesores que tenían un correspondió a los 108 profesores que participaron
nivel de inglés B1. Presentando un cumplimiento en actividades de internacionalización en casa.
satisfactorio del indicador. Presentando un cumplimiento satisfactorio del
indicador.
Ilustración 33. Indicador - Nivel de inglés de
profesores Ilustración 35. Indicador - Actividades de
internacionalización en casa
32 34 32 35
47 49
45
41 2018-I 2018-II
Meta 32 32
2018-I 2018-II
Ejecutado 34 35
Meta 25% 25%
Fuente: Vicerrectoría de Proyección Social y Relaciones
Ejecutado 24% 21% Interinstitucionales. Dirección de Relaciones Interinstitucionales. (Dato
preliminar con corte al 21 de diciembre de 2018)
Fuente: Gerencia de Talento Humano. Vicerrectoría de Nota: La información se reporta desde el 2018 periodo en el cual se
Proyección Social y Relaciones Interinstitucionales. Dirección establecen las metas.
de Relaciones Interinstitucionales.
MIDE U - Coautorías Internacionales WoS
Participación de profesores en alianzas La gráfica presenta el resultado del indicador
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FULL Media
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2016-I 2016-II
Meta 12,33% 11,83%
2017-I 2017-II 2018-I 2018-II
Ejecutado 10,98% 11,33%
Meta 8,25 8,25 8,23 8,23
Fuente: Sistema para la Prevención y Análisis de la
Ejecutado 6,00 6,00 8,23 9,00
Deserción en las Instituciones de Educación Superior SPADIES
Fuente: Dirección de Planeación y Evaluación.
Deserción por periodo – Institucional
El resultado corresponde a la información Índice de Eficiencia Terminal – Nivel
reportada en el Sistema para la Prevención y Tecnológico
Análisis de la Deserción en las Instituciones de
La gráfica presenta la evolución del Índice de
Educación Superior SPADIES, la cual se encuentra
Eficiencia Terminal de programas tecnológicos
actualizada hasta el año 2016, en donde para el
desde el año 2017. Para el primer y segundo
segundo semestre del 2016-II el 13,59% de los
semestre de 2018 los graduados de programas
estudiantes que estaba matriculados en 2015-II no
tecnológicos tardaron 9 semestres en culminar su
se matricularon en 2016-I ni en 2016-II. Sin
plan de estudios. Presentando un cumplimiento
embargo, se tiene como meta para el año 2017 el
satisfactorio del indicador.
13,09% y un 12,09% en el año 2018.Presentando
un cumplimiento satisfactorio del indicador.
Ilustración 48. Indicador - Deserción por periodo – Ilustración 50. Indicador - Índice de Eficiencia
Institucional Terminal – Nivel Tecnológico
2016-I 2016-II
Meta 14,59% 14,09%
Ejecutado 13,56% 13,59%
Fuente: Sistema para la Prevención y Análisis de la 2017-I 2017-II 2018-I 2018-II
Deserción en las Instituciones de Educación Superior SPADIES Meta 9,50 9,50 9,00 9,00
Ejecutado 8,00 8,00 9,00 9,01
Fuente: Dirección de Planeación y Evaluación.
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La gráfica presenta la evolución del Índice de La gráfica presenta la evolución del Índice de
Eficiencia Terminal nivel profesional con duración Eficiencia Terminal nivel profesional con duración
de 8 semestres desde el año 2017. Para el primer de 10 semestres desde el año 2017. Para el primer
semestre de 2018 los graduados tardaron 10 semestre de 2018 los graduados tardaron 13
semestres en culminar su plan de estudios, semestres en culminar su plan de estudios,
mientras que para el segundo semestre de 2018 los mientras que para el segundo semestre de 2018 los
graduados tardaron 11 semestres en culminar su graduados tardaron 11 semestres en culminar su
plan de estudios. Presentando un cumplimiento plan de estudios. Presentando un cumplimiento
satisfactorio para el primer semestre académico y satisfactorio del indicador.
un cumplimiento insatisfactorio para el segundo
semestre.
Ilustración 53. Indicador - Índice de Eficiencia
Ilustración 51. Indicador - Índice de Eficiencia Terminal – Nivel profesional 10 semestres
Terminal – Nivel profesional 8 semestres
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El Plan 1.1 presentó un resultado de 95%. Respecto al desarrollo de los proyectos propios de este Plan a
continuación se presenta el estado de cada uno y las acciones adelantadas.
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Ene-17 Mar-31 Jun-30 Sep- 30 Dic-17
Planeación inicial 0% 21% 51% 84% 100%
Ejecutado 0% 20% 49% 83% 97%
Fuente: Dirección de Planeación y Evaluación
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Recopilación, presentación y
validación de la información
institucional en el marco de la fase de
Condiciones Iniciales con fines de la
Acreditación Institucional
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Fuente:
Dirección de Planeación y Evaluación
Fuente: Dirección de Planeación y Evaluación
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Los aspectos centrales de esta nueva normatividad proceso de acreditación institucional, la evaluación
se relacionaron con la síntesis de condiciones desde la consolidación del sistema interno de
iniciales tanto a nivel institucional como de aseguramiento; una mayor relevancia al bienestar
programas, la incorporación de nuevos principios universitario, la dinámica de los resultados del
para la evaluación externa, definición sobre el índice de Valor Agregado, temas de inclusión y
alcance de la evaluación, una importante diversidad, y datos sobre proyección financiera.
diferenciación para los procesos de evaluación a
instituciones por sedes y multicampus para el
Procesos de Renovación de la
Acreditación de Alta Calidad Publicidad y Mercadeo
(Resol. 14314 del 7/09/2015)
En espera de
En el marco de los procesos de renovación de la concepto
acreditación de alta calidad, se obtuvieron
Psicología
resultados importantes, por cuanto cuatro
(Resol. 17145 del 17/10/2014)
programas de los seis programas que se tenían
proyectados, renovaron su acreditación, y dos,
(Psicología y Publicidad y Mercadeo), se Fuente: Dirección de Planeación y Evaluación
encuentran a la espera del concepto.
Procesos de Acreditación Primera Vez
Ilustración 60. Renovación Acreditación de
Programas En el marco de la acreditación de programas
(primera vez), se presentaron tres programas:
Comunicación Social - Ingeniería Electrónica, Diseño Gráfico e Ingeniería
Periodismo (Resol. 04609
del 21/03/2018)- 4 años de Sistemas; de los cuales, uno, recibió la
acreditación por un término de cuatro años, y
Tecnología en Gestión corresponde a Ingeniería Electrónica:
Turística y Hotelera por
Ciclos Propedéuticos
Renovación (Resol. 06546 del
acreditación de 18/04/2018). 6 años
Programas 2018 Administración Turística y
Hotelera por Ciclos
Propedéuticos (Resol. 06547
del 18/04/2018). 6 años
Licenciatura en Educación
Infantil (Resol. 10260 del
27/06/2018). 4 años
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Ilustración 62. Renovación Acreditación por Primera Recursos bibliográficos y bases de datos
Vez especializados, puestos a disposición de la
formación académica de los estudiantes
Ingeniería Electrónica Disposición de convenios para el desarrollo de
(Resol. 017229 del las prácticas profesionales
24/10/2018). 4 años Existencia y actualización de recursos en
centros especializados
Maduración de los grupos de investigación
Acreditación por Diseño Gráfico
primera vez de Productividad académica creciente
Recibió recomendaciones
Programas 2018 (proyectivos de investigación, libros, artículos
Se solicitó reconsideración
en revistas indexadas, capítulos de libros,
artículos en revistas nacionales no indexadas
y artículos en revistas internacionales
Ingeniería de Sistemas indexadas)
Recibió recomendaciones Participación gradual en redes
En fortalecimiento de
Aporte gradual del Sistema de alertas
condiciones
tempranas SAT y PYGO en la prevención la
Fuente: Dirección de Planeación y Evaluación deserción y la graduación oportuna.
Incorporación de canales de comunicación y
empeño en el seguimiento a los egresados
Fortalezas y Oportunidades de Mejora Reconocimiento en el medio, de la relevancia
El Ministerio de Educación Nacional y el CNA, y pertinencia social de los egresados en el
han reconocido diferentes fortalezas en las entorno
que se refleja el alcance de la Institución en el Coherencia entre los objetivos de formación
alcance de metas y mejora continua: expresados en el PEP y las políticas y
lineamientos de orientación académica de la
El esfuerzo realizado por avanzar en las Institución.
recomendaciones de la primera acreditación. El reconocimiento de los empresarios a la
Proyectos Educativos de Programa calidad y pertinencia de los programas.
legitimados, reconocido por la comunidad La infraestructura con la que cuenta la
universitaria y articulado con el Proyecto Institución y los programas para el desarrollo
Educativo Libertador. de las funciones sustantivas.
Reconocimiento de la Institución como Un manejo cuidadoso de los recursos
organizada, que cuenta con un sistema de financieros
información sistematizada y de fácil acceso.
Consolidación del Sistema de Calidad De igual forma se le MEN y el CNA han
Institucional participativo, que fortalece la puesto en conocimiento ante la Institución y el
Programa diferentes Oportunidades de Mejora:
cultura de calidad.
Actualización de las políticas institucionales
• Continuar fortaleciendo la cualificación
Consolidación de la planta profesoral posgradual de profesores
(cualificación y contratación) • Continuar y fortalecer acciones de
Estrategias para mejorar las competencias en extensión y proyección
segunda lengua en profesores y estudiantes • Mejorar los resultados de las pruebas
Incorporación de estímulos para la docencia e Saber Pro
investigación • Elevar el nivel de bilingüismo en profesores
Flexibilidad académica y la transversalidad de y estudiantes
• Incrementar los índices de movilidad en
procesos académicos
doble vía, aprovechando los convenios
La apuesta en las actividades de extensión y existentes
la proyección social • Incrementar la productividad investigativa
de alto impacto
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100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Ene-17 Mar-31 Jun-30 Sep- 30 Dic-17
Planeación inicial 0% 39% 57% 91% 100%
Ejecutado 0% 30% 57% 90% 93%
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LOS LIBERTADORES FUNDACIÓN UNIVERSITARIA
Diseño Hipermedia se presenta como una Actualmente en plataforma SACES se anuncia una
denominación nueva en el campo de conocimiento, solicitud de información complementaria, sin
propuesta por la Fundación Universitaria Los embargo, a la fecha, aún la sala CONACES no ha
Libertadores, la cual se constituye en una apuesta cargado el documento correspondiente.
por abordar un escenario de formación que
responda a los desafíos, tendencias y enfoques Maestría en Educación en metodología
emergentes del diseño a nivel global, así como el virtual
potencial de crecimiento y desarrollo que tiene la
economía creativa. Esta nueva propuesta responde al objetivo de
contar con una propuesta en dicha metodología,
La Facultad de Ciencias de la Comunicación que permita expandir el programa a regiones
presentó la propuesta de programa Diseño apartadas, así como hacerse más visible a nivel
Hipermedia con metodología presencial para la nacional e internacional, y aprovechar el
ciudad de Cartagena, la cual se radicó ante el reconocimiento de libertadores en las regiones,
Ministerio de Educación Nacional el pasado 21 de como pionera en las especializaciones del área de
septiembre, el nuevo programa se propuso a VIII Educación. En este sentido, la Facultad de
semestres, con 144 créditos académicos, con una Ciencias Humanas y Sociales radicó, en el mes de
ponderación dentro del plan de estudios de 10,4% septiembre ante el MEN dicho programa, con una
de electivas, un 20.83% transversal y un 68.8% propuesta de 52 créditos, con un 54% en el
especificas, se identifica una ruta de investigación componente disciplinar, 23% en el componente
dentro del programa. transversal y el 23% al electivo.
Los días 15, 16 y 17 de noviembre, el programa
recibió la visita de verificación de condiciones de A partir del 22 y hasta el 24 de noviembre, el
calidad por parte del Ministerio de Educación programa recibió la visita de verificación de
Nacional, el 03 de diciembre se recibieron los condiciones de calidad por parte del Ministerio de
informes de Pares y el 07 del mismo mes la Educación Nacional. Actualmente se encuentra en
Institución radicó las observaciones plataforma SACES en estado de “Con informe”, y
correspondientes de dichos informes. El programa la Institución sólo podrá visualizarlo hasta que pase
ya cuenta con evaluación de sala y actualmente a estado “En Espera Observaciones IES.
está en “Proyección y Generación de Resolución”.
Por otra parte, la Vicerrectoría Académica y sus
Facultades, avanzaron en el diseño de otros
programas entre los que están: Se cuenta con la
Pregrado en Estadística –Bogotá propuesta concreta de dos (2) nuevos programas
de posgrado (Maestría en Derechos Humanos y
La propuesta de programa cuenta con una sólida Justicia Transicional de la Facultad de Derecho,
formación en Ciencias Básicas, típico de los Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales y
programas de la facultad de Ingeniería, el nuevo Maestría en Gerencia del Desarrollo Sostenible de
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LOS LIBERTADORES FUNDACIÓN UNIVERSITARIA
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Ene-17 Mar-31 Jun-30 Sep- 30 Dic-17
Planeación inicial 0% 30% 54% 82% 100%
Ejecutado 0% 28% 60% 88% 95%
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LOS LIBERTADORES FUNDACIÓN UNIVERSITARIA
Tabla 1. Resultados del PEIL anterior Objetivos Institucionales Resultados del PEIL a
del PEIL Vigente 2018
Objetivos Institucionales Resultados del PEIL a local, regional y nacional.
del PEIL Vigente 2018 Orientar a la organización Ajuste a la estructura
Desarrollar programas 14 nuevos programas e implementación de una organizacional y
académicos en diferentes 6- Educación / 5- estructura administrativa y creación de la Gerencia
campos de la ciencia, las Economía y financiera que facilite la Administrativa y
artes, la tecnología que Administración /1- gestión efectiva, Financiera -
propenden por el Áreas ciencias Sociales promoviendo la cultura de Fortalecimiento
desarrollo nacional y /1- Área de las ciencias servicio con calidad para
respondan a las Naturales / 1 Área de todos los miembros de la
necesidades de la Ingeniería. comunidad universitaria.
comunidad. Construir lineamientos
Fomentar la reflexión y el Desarrollo del portafolio generales para la
uso creativo de las de los cursos de estructura organizacional,
tecnologías con énfasis en formación en la gestión de los procesos
la virtualidad, tendientes a metodología presencial, académicos y
la solución de problemas virtual, y con uso de administrativos en el marco
de orden social, plataformas virtuales. de la mejora continua de la
económico, cultural, Creación de programas calidad.
pedagógico y político en de pregrado y posgrado Articular la institución con Desarrollo de un
los ámbitos local, regional en metodología virtual y el sector empresarial ecosistema institucional
y nacional. distancia. mediante la investigación de Innovación y
Estimular el desarrollo del Clasificación de los aplicada en procura de Emprendimiento de
espíritu investigativo en la grupos de investigación resolver problemas y base tecnológica
comunidad académica, en COLCIENCIAS-10 proponer nuevos diseños
con el fin de facilitar y grupos. en el campo de la
estimular los procesos de producción.
producción de Propender por la Reformas curriculares
conocimiento y su construcción de
aplicación en la solución de propuestas curriculares
los problemas de la pertinentes, flexibles y
sociedad. dinámicas y cambiantes
Definir políticas de Política de Talento que favorezcan la
formación y cualificación Humano formación de profesionales
permanente de docentes Estatuto Profesoral con alto sentido humano y
apoyadas en teorías y comprometidos con el
metodologías innovadoras desarrollo social.
y contextualizadas dentro Disponer ambientes Desarrollo de las
de la realidad y las facilitadores del desarrollo cartillas curriculares-
condiciones de la de la docencia, el 2013
comunidad. pensamiento crítico y Desarrollo de las guías
Crear espacios para la Modelo de Incentivos creativo, de habilidades y de aprendizaje para
cualificación permanente y competencias, actitudes y el desarrollo de las
participativa de docentes valores propios del espíritu competencias
apoyados en recursos y libertador, tendientes a la transversales y
experiencias multimediales consolidación y proyección disciplinares
y virtuales. de la comunidad educativa
Propender por la Creación de la política con liderazgo en el
estructuración de institucional de contexto de la educación
programas de extensión responsabilidad y superior.
universitaria, como servicio proyección social del Fuente: Proyecto Educativo Institucional - PEIL
permanente de la año 2017
institución a la comunidad
Internacionales.
Es de anotar que el proceso de construcción del
PEIL fue participativo y se inició en el año 2017, El Proyecto Educativo Institucional Libertador,
para lo cual se revisaron documentos identifica el sentido mismo de la formación y del
institucionales como Lineamientos Curriculares, el compromiso que asume la Institución con la
PEIL 2008 y todas las Políticas Institucionales sociedad, en procura de la calidad y la excelencia
actuales, así mismo se previó la realización de un académica, desde acciones que fortalecen nuestra
benchmarking, y un análisis detallado de las identidad institucional para dar respuesta
jornadas de Reflexión y Grupos Focales y de pertinente a las necesidades educativas del
Documentos Especializados de Organismos
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LOS LIBERTADORES FUNDACIÓN UNIVERSITARIA
entorno inmediato, hasta la identificación de aporte a la transformación del país, los cuales se
oportunidades para aportar a la sociedad desde el constituyen, entre otros, en evidencias reales de
quehacer institucional. En consecuencia, el PEIL nuestro compromiso con la transformación de la
busca desarrollar una propuesta educativa educación superior.
centrada en la persona, la construcción del
conocimiento desde un pensamiento crítico, una La Propuesta final contiene IX capítulos, que
docencia con calidad, el diálogo de saberes desde incluyen objetivos, los cuales corresponden a los
la interdisciplinariedad, el fortalecimiento de la objetivos estratégicos de la Institución, como se
investigación aplicada con pertinencia social y el puede ver en la siguiente figura.
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LOS LIBERTADORES FUNDACIÓN UNIVERSITARIA
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LOS LIBERTADORES FUNDACIÓN UNIVERSITARIA
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LOS LIBERTADORES FUNDACIÓN UNIVERSITARIA
Sin embargo y como parte del análisis descriptivo en relación a la prueba Saber 11, por cada uno de
de los datos y con miras a aportar información los módulos indagados en la prueba y desagregado
estratégica para la toma de decisiones de los por programa y por cada tipo de reporte, según el
criterios de ingreso, se realizó un análisis preliminar año de aplicación del Saber 11.
de los puntajes obtenidos por nuestros estudiantes
En relación al proceso mencionado, se cuentan con promedio están en nivel medio en cada una de las
cinco reportes sobre los resultados de los áreas de conocimiento, las cuales se ubican según
estudiantes de la Institución, dependiendo del año en ICFES de: 0 a 30 - bajo; 30 – 70 – medio y 70
de presentación de éste, y teniendo como en adelante alto.
referencia que cada periodo de tiempo el ICFES
realizó cambios en las áreas de conocimiento. En este sentido, para el caso de los resultados de
los estudiantes que presentaron la prueba en 2001
De los resultados obtenidos en este análisis se a 2014, y con nueve áreas evaluadas se obtiene un
evidencia que los estudiantes de la Institución en promedio por cada área.
51 49 5151
4846 48 47
50 45 4546 454343 45 45 444444 434545
46 45
41 4041
40
30
20
10
0
Biología Matemáticas Filosofía Física Historia Química Lenguaje Geografía Idiomas
Fuente. Dirección de Innovación Curricular y Desarrollo Docente
Para el periodo 2014-2 a 2016-2, los estudiantes presentaron en su prueba Saber 11, cinco áreas:
70
59 57 58 60
60 53 56 53 53
52 52
50
40
30
20
10
0
Lectura Crítica Matemáticas Sociales y Ciudadanas Ciencias Naturales Inglés
Fuente. Dirección de Innovación Curricular y Desarrollo Docente
39
LOS LIBERTADORES FUNDACIÓN UNIVERSITARIA
Estos resultados, en conjunto evidencian desde los como objetivo fortalecer las habilidades
diferentes exámenes que aplicó el ICFES el nivel comunicativas orales y escritas de los estudiantes.
de ingreso promedio de los estudiantes de la Para tal fin, se ha diseñado una estrategia
Institución. Este proceso, además permitió avanzar denominada “Plan Lector”, la cual consiste en
en el alistamiento de las bases de datos que serán hacer la lectura de un libro durante el semestre
necesarios para el desarrollo del proyecto de académico con el fin de incrementar y fortalecer las
medición del índice de valor agregado, el cual ha habilidades lectoras, críticas y argumentativas de
venido siendo revisado en el transcurso del 2018. los estudiantes. Lo cual a futuro permitirá
incrementar los resultados de las competencias en
Fortalecimiento de las competencias Lectura Crítica y competencias ciudadanas.
genéricas, pruebas SABER TyT, SABER -PRO Este año nos visitaron los escritores Colombianos
En línea con la ruta de Acreditación Institucional, el Pilar Quintana con su obra “La perra” y el escritor
Centro de Idiomas desde el año 2017-2 ha William Ospina con su obra El Taller, el templo y el
fortalecido los syllabus de sus espacios hogar permitiendo al estudiante interactuar y
académicos nos solo los de los niveles de inglés, conocer más de cerca la historia y entorno de cada
sino también en el espacio de Lengua y una de estas obras.
Comunicación. Lengua y Comunicación tiene
De acuerdo con el resultado del proyecto correspondiente al desarrollo de la Educación Virtual, se tuvo un
porcentaje de ejecución del 93%. A continuación se describen los resultados por producto.
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Ene-17 Mar-31 Jun-30 Sep- 30 Dic-17
Planeación inicial 0% 23% 48% 76%
Ejecutado 0% 20% 40% 55%
Fuente: Dirección de Planeación y Evaluación
40
LOS LIBERTADORES FUNDACIÓN UNIVERSITARIA
A la fecha se han virtualizado 8 cursos nuevos, se Se contó con un revisor externo de las aulas
han creado 2 espacios académicos por curaduría, virtuales, lo que ha contribuido a mejorar la calidad
se ha actualizado 1 curso existente. Adicional, se de las mismas, ya que en los informes entregados
está adelantando la virtualización de la Maestría en se realizan sugerencias de uso de imágenes y
Educación, con el apoyo de la empresa Avantgard tipografía.
Media. Igualmente, se dio inicio a la virtualización
del espacio académico Semillero de Investigación. Las aulas evaluadas y las cuales se han ajustado
son las siguientes:
1. Cursos nuevos:
• Expresiones Lúdicas - Avance: 100% • Aula virtual curso “Agroecología” –
• Arte, creación y Pedagogía - Avance: Especialización en Educación Ambiental.
100% • Aula virtual curso “Lúdica en Contexto” –
• Didáctica del arte, expresión y creatividad - Especialización en Pedagogía de la Lúdica.
Avance: 100% • Aula virtual curso “Análisis Multivariado” –
• Liderazgo y habilidades gerenciales - Especialización en Estadística Aplicada.
Avance: 100% • Aula virtual curso “Informática Educativa” –
• Gestión de Proyectos - Avance: 100% Especialización en Informática para el
• Electiva Estrategias y prospectivas en aprendizaje en Red.
escenarios globales - Avance: 100% • Aula virtual curso “Arte Creación y Pedagogía”
• Electiva Innovación para el desarrollo - – Especialización en el Arte en los procesos
Avance: 100% de Aprendizaje.
• Seminario de grado intersemestral • Aula virtual curso “Arte y Procesos de
Gerencia estratégica e innovación en Aprendizaje” – Especialización en el Arte en
escenarios globales - Avance: 100% los procesos de Aprendizaje.
• Aula virtual curso “Expresiones Lúdicas” –
2. Cursos por curaduría: Especialización en Pedagogía de la Lúdica.
• Control estadístico de calidad - Avance: • Aula virtual curso “Recreación y Ecología” –
100% Especialización en Educación Ambiental.
• Tópicos avanzados en control estadístico
de calidad - Avance: 100%
3. Cursos actualizados:
• Cátedra libertadora - Avance: 100%
4. Maestría en Educación:
• Maestría en Educación (I Semestre) -
Avance: 70%
5. Semillero de investigación:
• Semillero de Investigación (Módulo 1) -
Avance: 40%
41
2.3 PLAN FORTALECER EL SISTEMA INVESTIGACIÓN, DESARROLLO E
INNOVACIÓN (I+D+I)
El Plan 1.2 presento un resultado de 94%. Respecto al desarrollo de los proyectos propios de este Plan a
continuación se presenta el estado de cada uno y las acciones adelantadas:
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Ene-17 Mar-31 Jun-30 Sep- 30 Dic-17
Planeación inicial 0% 23% 49% 75% 100%
Ejecutado 0% 26% 49% 84% 91%
muestra un incremento del 6%, puesto que BIBLIOTECA VIRTUAL ACCESS ENGINERING 0 498 0
en el segundo semestre se crea una BIBLIOTECA VIRTUAL ASTREA
BIBLIOTECA VIRTUAL ALFAOMEGA
1.733
1.859
1.378 -20%
-100%
0
0
estrategia con la Facultad de Ciencias BIBLIOTECA VIRTUAL CENGAGE 4.531 1.919 -58% 0
BIBLIOTECA VIRTUAL EBSCO EBOOKS 3.627 21.454 492% 1
Económicas, Administrativas y Contables BIBLIOTECA VIRTUAL ECOE 3.099 3.178 3% 0
cediendo el espacio a esta facultad, para BIBLIOTECA VIRTUAL E-LIBRO
BIBLIOTECA VIRTUAL GALE GVRL
20.537
4.651
8.593
6785 46%
0
0
dar mayor visibilidad mediante clases BIBLIOTECA VIRTUAL MC GRAWHILL 6.631 341 -95% 0
BIBLIOTECA VIRTUAL MAGISTERIO 3.921 7.725 97% 0
programadas, talleres, charlas sobre estos BIBLIOTECA VIRTUAL MANUAL MODERNO 404 510 26% 0
844.825
A continuación se presenta la cantidad de
préstamos realizados en CRAI-Biblioteca Año
Total
Estudiantes
43
Legislación, Emerald y Multilegis. Sin Estrategia “CRAI TOUR EDITORAL
embargo, varias bases de datos FESTIVAL”
interdisciplinares como Astrea, Mc-GrawHil,
Pearson, Ambientalex, Academic Search El CRAI EDITORIAL TOUR 2018, fue un
Complete, Applied Science, Autorepair, evento que pretendió visibilizar los recursos
Business Source, Computers & Applied, editoriales y electrónicos con los que cuenta
Engineering Source, Hospitality & Tourism, el Centro de Recursos para el Aprendizaje y la
Psyc Articles, disminuyeron su consulta por lo Investigación - CRAI y promover y visibilizar el
tanto no fueron renovadas en el segundo catálogo de publicaciones dentro de la
semestre. Institución. En el marco de ésta se realizó el
lanzamiento de la nueva imagen institucional
Para el segundo semestre de 2018, se del CRAI, y la presentación de la editorial de
adquirieron nuevos recursos interdisciplinares la Institución cuyo objeto es promover,
para cubrir todas las áreas de conocimiento de coordinar y fortalecer los procesos editoriales
los programas académicos, principalmente se académicos y de investigación; esto a través
apostó por los recursos libres para apoyar las de charlas, conferencias, talleres,
iniciativas de acceso abierto, con el objetivo de conversatorios, ventas de libros y ofertas de
fortalecer los procesos académicos e servicios; teniendo como público objetivo
investigativos. estudiantes, profesores, investigadores y
profesionales de la institución. Así mismo
Para las bases de datos se incluyó en la durante dos días se contó con la presencia de
página web: Arte historia, BASE Bielefeld, expertos nacionales en temas editoriales
Academic Search Engine, Biblioteca Digital académicos y de visibilidad científica.
Mundial, Cámara de Comercio de Bogotá,
Biblioteca Digital, Eduteka, Free image bank, Dotación de ejemplares para
Harry Ransom Center, Naciones Unidas, Cartagena
National Science Digital Library, NSPE
National Society of Professional Engineers, Con el ánimo fortalecer en número la colección
Project Euclid, RDU Revista Digital general de Cartagena, se realizó traslado de
Universitaria, REDIB Red Iberoamericana de material bibliográfico desde Bogotá. A
Innovación y Conocimiento Científico, continuación se relaciona el número de títulos
Scholarpedia, Visual Hunt, World Wide y ejemplares trasladados a Cartagena.
Science, Respecto a los libros electrónicos
DOAB Directory of Open Access Books y Con el ánimo fortalecer en número la colección
SpringerOpen, para las herramientas de general de Cartagena, se realizó traslado de
investigación se incluyó: Journal Scholar material bibliográfico desde Bogotá. A
Metrics y Scimago. continuación se relaciona el número de títulos
y ejemplares trasladados a Cartagena.
Estrategia “Facultad Se Toma el
CRAI” Tabla 4. Material trasladado a Cartagena - 2018
44
2.3.2 Proyecto Fortalecimiento de la Gestión de la Investigación
De acuerdo con el resultado del proyecto correspondiente al fortalecimiento de la Gestión de la
Investigación, se tuvo un porcentaje de ejecución del 96%.
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Ene-17 Mar-31 Jun-30 Sep- 30 Dic-17
Planeación inicial 0% 22% 44% 75% 100%
Ejecutado 0% 26% 49% 72% 96%
Fuente: Dirección de Planeación y Evaluación
Como parte del plan estratégico de la Institución que establece el proyecto “Fortalecimiento de la
Gestión de la Investigación,” se describen las actividades desarrolladas por la Vicerrectoría de
Investigación en el 2018:
45
implementar el curso a partir del primer realiza un evento de inauguración y uno de
semestre de 2019. cierre en cada periodo académico.
46
Convocatoria de jóvenes Cuatro en el grupo Psicología Integral
y Desarrollo Humano
investigadores: pilar de la formación Dos en el grupo Reflexión Económica
en investigación y Contable
Desarrollo Sistemas
humano Evaluación, Globalización Complejos y
Innovación y Total
Área / Líneas de Investigación integrado en el Aprendizaje y desarrollo Aplicaciones
Emprendimiento General
contexto social y Docencia sostenible Tecnológicas de
colombiano Impacto Social
Vicerrectoría de Investigación 1 - - 1 - 2
Ciencias de la Comunicación 1 - - 5 4 10
Ciencias Económicas,
- - 6 1 - 7
Administrativas y Contables
Ciencias Económicas,
Administrativas y Contables - - - - 1 - 1
Cartagena
Ciencias Humanas y Sociales 6 7 1 - - 14
Total general 14 7 7 9 13 48
Fuente: Vicerrectoría de Investigación. Corte 21 de diciembre de 2018
47
Prórrogas 2018
Según decisión del Consejo de Investigación se aprobaron 13 solicitudes de prórrogas con apoyo
presupuestal de $86.816.062.
Sistemas
Desarrollo
Pedagogías, Globalización Complejos y
humano integrado Innovación y Total
Área / Centro Medios y y desarrollo Aplicaciones
en el contexto Emprendimiento General
Mediaciones sostenible Tecnológicas de
social colombiano
Impacto Social
Vicerrectoría de
- - 1 - - 1
Investigación
Ciencias de la
- 1 - - - 1
Comunicación
Ciencias Económicas,
Administrativas y - - 1 - - 1
Contables
Ciencias Humanas y
6 - - - - 6
Sociales
Derecho, Ciencias
Políticas y Relaciones 1 - - - - 1
Internacionales
Ingeniería y Ciencias
- - - 2 1 3
Básicas
Total General 7 1 2 2 1 13
Fuente: Vicerrectoría de Investigación. Corte 21 de diciembre de 2018
48
Ilustración 72: Fundación Universitaria Los radiométrica y aplicaciones con fuentes
Libertadores en la FILBO 2018 alternas de energía había sido seleccionado
en el marco del programa Spin-Off TIC
ocupando el primer lugar y el 3 de mayo del
2018 se firmó el contrato y se inició la
asesoría. Las etapas cubiertas hasta el
momento, son 5. En la primera se identifican
los resultados de investigación transferibles, la
segunda se aborda la estrategia de
transferencia adecuada para las actividades
del laboratorio de radiometría solar, la tercera
se identifica y selecciona la convocatoria, la
cuarta etapa está enfocada a participación en
la convocatoria Spin-off, TIC universitarias
2017 y la quinta corresponde al estado de
Fuente: Vicerrectoría de Investigación avance de las etapas de acompañamiento.
Spin-Off
Ecosistema de Innovación
A principios del 2018 la Institución participó en
la convocatoria externa financiada por el El ecosistema de innovación realiza un mapeo
Ministerio de Tecnologías de la información y de los proyectos que tiene la institución. En
de las Comunicaciones (Mintic), este momento se genera un software amigable
COLCIENCIAS Y TECNNOVA, cuyo objeto para el uso de las personas interesadas en el
era la asesoría para la creación de empresas desarrollo de actividades comerciales y
de base tecnológica Spin-off, TIC. De Los 11 sociales.
proyectos presentados en la primera cohorte
cuatro fueron seleccionados y el presentado
por la Institución obtuvo el primer lugar con 96
puntos de 100. El 16 de abril de 2018 se
notificó que el proyecto Centro de información
49
Grupos de Investigación:
Así mismo, se realizó la formalización y aprobación del nuevo grupo IREC en alianza con la
Universidad Distrital, en el cual la Facultad de Ingeniería viene participando desde el año
2014. Por otra parte se decidió no dar continuidad al grupo GIRSA. Es así que para el cierre
del año 2018 se cuenta con 9 grupos y arrojan los siguientes resultados, en términos de su
producción:
2 2
10
13 13 8 6
6
2
2 1
2014 2015 2016 2017 2018
Categoría
Producto Producto
GRUPO Producto nuevo Apropiación
Desarrollo Recurso
conocimiento Social
Tecnológico Humano
Comunicación, cultura y
0 1 12 1
tecnología
Nipon 2 2 27 0
IREC - - - -
Razón pedagógica 4 - 10 0
GUIAS 5 8 - 7
Derecho y Política 5 - 30 78
GIDAD 7 6 - 98
Psicología Integral y
7 - 18 16
Desarrollo Humano
Reflexión Económica,
13 2 84 56
Administrativa y Contable
Total 43 19 181 256
Fuente: Vicerrectoría de Investigación. Corte 21 de diciembre de 2018
50
Red Nacional de Semilleros de Investigación – RedCOLSI
51
Participación en ferias Desarrollo de la guía para la
internacionales. Como parte del presentación de trabajos bajo la
trabajo de visibilidad y norma APA
posicionamiento internacional del Se realizó el acompañamiento a la redacción
catálogo, la coordinación editorial de este documento que les brindará a los
estuvo presente en las siguientes estudiantes una orientación en la forma en la
que deben presentar los trabajos de grado y
ferias internacionales demás documentos académicos susceptibles
Feria Internacional del libro Universitario de valoración como ensayos y ponencias. El
en la Universidad Nacional Autónoma de documento final se encuentra disponible en
México, del 26 al 30 de septiembre. Sharepoint que es el repositorio institucional.
Feria Internacional del libro de
Guadalajara: del 25 al 28 de octubre.
El Plan 1.3 presento un resultado consolidado de 82%. Respecto al desarrollo de los proyectos
propios de este Plan a continuación se presenta el estado de cada uno y las acciones adelantadas:
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Ene-17 Mar-31 Jun-30 Sep- 30 Dic-17
Planeación inicial 0% 14% 47% 76% 100%
Ejecutado 0% 13% 45% 66% 82%
Fuente: Dirección de Planeación y Evaluación
Modelo de Rubricas comunicaron los Planes Específicos de I+C a
las cinco Facultades (y sus respectivos
Durante el año 2018 se dio inicio a la programas), en el marco de los Faculties
implementación del Modelo de Rúbricas I+C Living Labs. Se utilizó este espacio además,
en función de los planes específicos de cada para empoderarlos en la implementación de
programa académico. En este sentido, se los planes (definidos a partir de los retos que
ellos mismos se propusieron para este 2018).
52
Así mismo, se comunicó a la Dirección de Movilidad y se trabajó de la mano de los
Investigaciones, el Plan Específico de I+C, Faculty Coordinators en función del
definido de acuerdo con las rúbricas cumplimiento de las metas de
dispuestas a nivel institucional. Internacionalización y Cooperación.
De cara a los planes específicos de cada En el transcurso del desarrollo del proyecto
programa académico, en reunión con cada 2018, "Afianzar la Internacionalización y la
una de las Facultades (con la participación de Cooperación", se realizaron las siguientes
las Decanaturas, Direcciones de Programa y actividades, teniendo en cuenta los objetivos
los Faculty Coordinators), se dio inicio a la planteados en la Política Institucional de
implementación de los Planes Específicos de Internacionalización y Cooperación.
I+C (2018), tras una contextualización en los
antecedentes, una confirmación de las metas Cultura Institucional I+C
esperadas por programa académico (por ellos Con el ánimo de que la Institución contara con
establecidas previamente) y un una campaña de comunicación externa (local,
empoderamiento del equipo de la Facultad, nacional e internacional) que logre visibilizarla
para el cumplimiento de éstas metas. y posicionarla en su entorno (a fin de ampliar
Posteriormente, se inicia la etapa de las oportunidades de I+C), desde la DRI, se
seguimiento a los Planes Específicos de I+C identificaron los actores de interés para iniciar
por programa académico, habiéndose cerrado un ejercicio de relacionamiento
el primer semestre de implementación. El interinstitucional, entre las diferentes unidades
seguimiento, es liderado por la Dirección de académicas y administrativas, según lo
Relaciones Interinstitucionales (DRI). Se relacionado a continuación:
diseñaron lineamientos de reporte En primera instancia se definió la metodología
(cronograma, formatos, mecanismos para y herramientas para elaborar el Mapeo de
consolidar la información, etc.), que fueron Actores Claves (MAC) para la I+C. Se elaboró
socializados en reuniones particulares con el MAC de la DRI. Se convocó a reunión con
cada programa académico. Posteriormente, las directivas de la Vicerrectoría de Proyección
se reunieron todos los reportes requeridos a Social y Relaciones Interinstitucionales-
las diferentes fuentes de información (al estar VPSRI, para realizar el respectivo mapeo, de
vinculados al logro de las metas), en julio, se acuerdo con el alcance de relacionamiento
consolidaron los reportes y se presentaron en que lideran las áreas. Posteriormente, se cerró
el marco de los Faculty Living Labs a cada el mapeo de actores clave, de la VPSRI y sus
Facultad (y a sus programas, entre otros correspondientes direcciones.
actores), el reporte de rúbricas 2018-I, con el
ánimo de identificar el nivel de cumplimiento Aunado en el ejercicio de identificación de
sobre las metas, así como las oportunidades actores clave se envió encuesta digital, para
de mejora, de cara al logro de las mismas. que las Facultades refirieran sus actores
claves y los calificarán, de acuerdo con la
Por otro lado, la Fundación cuenta con un metodología diseñada. En el marco de los
Internationalization & Cooperation Network Faculty Living Lab realizados entre el 18 de
(nodo central: Living Lab) como estructura que julio y 8 de Agosto de 2018, se presentó ante
soporta la gestión de internacionalización y las Facultades el ejercicio de priorización de
cooperación de la docencia, investigación y actores de acuerdo a la encuesta digital
extensión a nivel institucional, articulando a los realizada. Desde la DRI se hizo la
diferentes actores que internamente están consolidación de dichos actores teniendo en
vinculados a esta práctica (con roles cuenta el grado de disposición para cooperar
específicos, pero a la vez permanente del actor externo, el grado de influencia para
articulados). los Libertadores, el nivel de prioridad para el
relacionamiento y las acciones a tomar.
En este marco, se realizaron los Comités de
53
Se definió el concepto de la campaña, institucionales:
articulado al establecido en la Estrategia de
Comunicación de la VPSRI, cuyo concepto o 1 guía de rúbricas actualizada
general es "un vínculo con la sociedad", y el o 1 calendario I+C
específico para la DRI es "rumbo y lazos", que o 1 lineamientos para los seminarios
se mantiene de lo establecido en el 2017. El internacionales de grado
mensaje clave establecido, para los actores o 1 lineamientos escuelas de verano
externos es "un aliado para el cambio social". o 1 portafolio de servicios DRI
Se definió una nueva propuesta de identidad o 1 guía del Internationalization &
de la VPSRI y en su marco, de la DRI. Así Cooperation Network
mismo, se priorizaron medios y piezas de o 1 guía de internacionalización en casa -
comunicación, para los actores externos. semanas internacionales
o 1 Manuales Universia
Así mismo, con el ánimo de que la Institución o 1 procedimiento de relacionamiento
contara con una campaña de comunicación o 1 procedimiento de movilidad
interna que promoviera la cultura de la
internacionalización y la cooperación en la Aunado a ello, para comunicar a la comunidad
Institución (al asegurar a toda la comunidad Libertadora, nuestros aliados vinculados a la
Libertadora el acceso a la información gestión de internacionalización y cooperación,
referente a las oportunidades de se realizó el insumo de la página web de
internacionalización, promover su vinculación acuerdo con las herramientas diseñadas.
y visibilizar las buenas prácticas gestionadas a Además se comunicaron y socializaron en el
nivel institucional), desde la DRI se elaboró el marco de los Living Labs y montados como
cronograma de la campaña de comunicación insumos en la página web las siguientes
interna y externa. Se realizaron la herramientas:
implementación de las siguientes actividades: o La guía rúbricas
o Convocatoria seminario de grado o Calendario I+C
internacional. o I+C Network
o Proceso de postulación de los o Manuales Universia
estudiantes para un semestre de
intercambio. Movilidad
o Convocatorias de procesos de movilidad
de Estancias Cortas y medias. Si bien es cierto, la Política de I+C plantea
o Socialización del sistema Universia con como objetivo, articular y promover el
las Facultades. desarrollo de las funciones sustantivas de
o Semanas internacionales de las docencia, investigación y proyección social,
facultades. así como la gestión institucional en los
o Boletín DRI Libertadores, a través de una visión progresiva
internacional y acciones de cooperación, que
Herramientas de Gestión, Control, permitan la consolidación de un proyecto
Seguimiento y Evaluación educativo capaz de responder con pertinencia,
coherencia y calidad a los retos de una
De cara a la gestión I+C de acuerdo con las sociedad globalizada.
herramientas de gestión, control, seguimiento
y evaluación (procesos y procedimientos, Durante el año 2018, la Dirección de
acuerdos de servicios, guías, etc.) adecuados Relaciones Interinstitucionales ha reunido
para el conjunto de ejes de la esfuerzos para impulsar la movilidad a nivel
internacionalización. Desde la DRI se local, nacional e internacional, la cual se
diseñaron las siguientes herramientas de constituye como unas de las estrategias de la
gestión para la comunidad Libertadora, de Política de I+C, con el objetivo de enriquecer
acuerdo con las dinámicas de la I+C las competencias personales y profesionales e
54
integrar a la comunidad Libertadora en nacionales y locales, lo cual favorece la
iniciativas de docencia-currículo, investigación visibilidad de la institución como pioneros de
y/o proyección social. iniciativas académicas que se desarrollan con
expertos invitados.
Movilidad de Estudiantes Entrantes
(Local, Nacional E Internacional) Ilustración 76.Movilidad de Estudiantes
La Fundación Universitaria Los Libertadores
ha sido protagonista de varios escenarios 739
académicos y de proyección social donde
162 192
estudiantes de otras Instituciones de 10 14 39
Educación Superior han participado en calidad
PROYECCIÓN
INVESTIGACIÓ
INVESTIGACIÓ
DOCENCIA -
DOCENCIA -
DOCENCIA -
CURRÍCULO
CURRÍCULO
CURRÍCULO
de estudiantes de intercambio y asistentes a
SOCIAL
eventos organizados por las facultades de la
N
institución. Es importante resaltar, que la
movilidad que se ha originado hacia la
INTERNACIONAL LOCAL NACIONAL
Fundación Universitaria Los Libertadores.
Fuente: Dirección de Relaciones Interinstitucionales (Dato
preliminar con corte al 21 de diciembre de 2018)
Dentro de las actividades a mencionar
lideradas por las Facultades, en las cuales han
Movilidad de Estudiantes Movilidad
participado estudiantes externos se
encuentran:
De Estudiantes Salientes (Local,
o Cinestesia Fest (2018 – 1); Facultad de Nacional E Internacional)
Ciencias de la Comunicación
Ilustración 77.Movilidad de Estudiantes
o Cátedra Interuniversitaria (Fundación
Salientes por Función Sustantiva 2018 (Local,
Universitaria Los Libertadores, Nacional, Internacional)
Universidad Pedagógica Nacional y 284
Corporación Universitaria
Iberoamericana): Facultad de Ciencias
Humanas y Sociales
o VIII Encuentro Internacional de 147 146
Estudiantes de Contaduría Pública;
107
Facultad de Ciencias Económicas,
Administrativas y Contables. 54 55
o II Encuentro Internacional de Estudiantes 30 23
7 5
de Economía, Administración de
Empresas y
PROYECCION
PROYECCION
PROYECCION
PROYECCION
INVESTIGACIÓN
INVESTIGACIÓN
INVESTIGACIÓN
DOCENCIA -
DOCENCIA -
DOCENCIA -
CURRICULO
CURRICULO
CURRICULO
SOCIAL
SOCIAL
SOCIAL
Así mismo, es necesario destacar que durante INTERNACIONAL LOCAL LOCAL NACIONAL
Fuente: Dirección de Relaciones Interinstitucionales (Dato
año 2018, la Fundación Universitaria recibió preliminar con corte al 21 de diciembre de 2018)
un total de 10 estudiantes internacionales
provenientes de instituciones como la Desde la Dirección de Relaciones
Universidad de Oriente – México; Universidad Interinstitucionales se promueven varios
de Reims – Francia y Universidad Federal espacios para el fomento de la movilidad de
Fluminense – Brasil, quienes estuvieron en la estudiantes, como lo son las Convocatorias de
institución bajo la modalidad de semestre de Movilidad para semestre académico,
intercambio en diferentes programas Seminarios Internacionales de grado y
académicos corresponde no solo a Estancias Cortas. Pese a que se ha reducido
estudiantes internacionales sino también el número de estudiantes movilizados a nivel
55
internacional, debido a la poca participación en aceptación en la Universidad Jhon F. Kennedy
la modalidad de Seminarios Internacionales de - Argentina de una estudiante del programa de
grado, causado principalmente por la Tecnología en Gestión Turística.
coyuntura económica del país y por el aumento Por otro lado, bajo la modalidad de prácticas
de otras opciones de grado de índole nacional, internacionales se logró gestionar una plaza a
la Dirección de Relaciones Interinstitucionales través del convenio interinstitucional con
se encuentra trabajando en conjunto con las IAESTE para que un estudiante del programa
Facultades en la apertura de nuevos de Ingeniería Aeronáutica desarrollará su
Seminarios Internacionales con otros aliados experiencia internacional en España durante
que sean de interés e impacto para los un año.
estudiantes.
Para el caso de los Seminarios Internacionales
Sumado a lo anterior, desde el año 2017 se ha de Grado, fueron 76 estudiantes movilizados a
tenido en cuenta la movilidad local y nacional, instituciones como la Universidad de Oriente –
por lo que se ha evidenciado que a nivel de México, Cesma Bussines School – España y
docencia – currículo, de investigación y de el Instituto Superior de Estudios Psicológicos
proyección social los estudiantes también (ISEP) – España.
participan activamente en escenarios en los
cuales representan a la Institución. Con el objetivo de ampliar el portafolio de
oportunidades bajo esta modalidad, se
Para la modalidad de semestre académico, gestionó el Seminario Internacional con la
durante el 2018 fueron un total de 31 Universidad Católica de Córdoba - Argentina y
estudiantes quienes optaron por esta iniciativa expandir la cobertura a todos los programas
de movilidad. Los destinos académicos fueron: académicos en el Seminario con ISEP. Se
espera que con estos ajustes, para el año
o Universidad de Oriente – México 2019 se logre mejores resultados.
o Universidad Federal Fluminense – Brasil Finalmente, vale la pena resaltar que mediante
o Universidad Nacional de la Plata – las Convocatorias de Movilidad - Estancias
Argentina Cortas se dio aprobación y apoyo económico
o Universidad Estadual Paulista – Brasil a iniciativas de movilidad, en las cuales
o Universidad de Sao Paulo – Brasil participaron estudiantes en espacios en
o Universidad Católica de Córdoba – calidad de representes estudiantiles; ponentes
Argentina. a nivel local, nacional e internacional y
asistentes a escenarios con interacción en
Vale la pena mencionar, que para el año 2018 comunidad.
la Fundación Universitaria Los Libertadores Movilidad de Expertos Entrantes
fue beneficiaria de una beca promovida por (Local, Nacional E Internacional)
Alianza del Pacífico, en la cual un estudiante Ilustración 78.Movilidad de Expertos Entrantes
del programa de Administración Turística y 2018 (Local, Nacional, Internacional)
Hotelera por su buen perfil académico realizó
24
su semestre de intercambio en la Benemérita 22 22
Universidad Autónoma de México y recibió 13
apoyo económico del 100% por parte del 11
8 8
gobierno mexicano. 4 4
Sumado a lo anterior, para el segundo
semestre de 2018 desde la DRI en conjunto
INVESTIGACIÓN
INVESTIGACIÓN
INVESTIGACIÓN
PROYECCION SOCIAL
PROYECCION SOCIAL
PROYECCION SOCIAL
DOCENCIA -
DOCENCIA -
DOCENCIA -
CURRICULO
CURRICULO
CURRICULO
56
preliminar con corte al 21 de diciembre de 2018)
Fuente: Dirección de Relaciones Interinstitucionales (Dato
preliminar con corte al 21 de diciembre de 2018)
Los profesores e investigadores de la
Fundación Universitaria Los Libertadores se
Las unidades académicas de la Fundación
movilizaron a diferentes actividades desde las
Universitaria Los Libertadores gestionaron en
tres funciones sustantivas a nivel local,
lo transcurrido del 2018 la movilidad de 219
nacional e internacional. Durante el año 2018,
expertos de diferentes Instituciones logrando
fueron un total de 116
así, no solo obtener impacto en el evento
profesores/investigadores.
central, sino aprovechando su estadía en la
institución para dar lugar a otras actividades
En relación con el alcance de movilidad a nivel
como la revisión curricular de planes de
nacional e internacional, bajo la función
estudios, reuniones con egresados o con
sustentativa de investigación se realizaron 18
semilleros de investigación con el objeto de
movilizaciones en las cuales 16
tener un impacto más integral de la movilidad
correspondieron a participación docente en
del invitado nacional o internacional. A su vez
ponencias y 2 a estancias cortas, elementos
se ha promovido, que la estadía del experto no
que contribuyen en la re-categorización de los
solo tenga alcance a un programa académico
grupos de investigación que son reconocidos
sino pueda dar lugar a que ya sea a nivel
por Colciencias.
facultad u otros programas tengan la facilidad
Entretanto, bajo la función sustantiva de
de contar con la experticia del invitado según
proyección social, se realizaron 9
temática a abordar durante el tiempo en la
movilidades, docentes que asistieron en
institución.
calidad de participantes en eventos
desarrollados por instituciones como:
Dentro del total de expertos invitados a la
Reconciliación Colombia, Institución
Fundación Universitaria Los Libertadores, La
Universitaria Envigado, entre otras y en
Facultad de Ciencias de la Comunicación y la
actividades de interacción con la comunidad.
Facultad de Ciencias Económicas,
Finalmente, 7 movilidades son las que se
Administrativas y Contables son las que mayor
reportan en el 2018 bajo la función sustantiva
gestión realizaron a lo largo del año 2018, con
de docencia – currículo en el marco de
un total 95 y 52 invitados respectivamente.
actividades como intercambio docente,
participación en cátedras interuniversitarias y
Movilidad de Profesores Salientes salidas pedagógicas.
(Local, Nacional e Internacional)
INVESTIGACIÓN
INVESTIGACIÓN
PROYECCION
PROYECCION
PROYECCION
DOCENCIA -
DOCENCIA -
DOCENCIA -
CURRICULO
CURRICULO
CURRICULO
SOCIAL
SOCIAL
SOCIAL
57
cuyo alcance de la movilidad pudo ser local, o Observatorio de Responsabilidad Social
nacional e internacional. Universitaria
o RED-DES: Red de Direccionamiento
Vale la pena señalar, que para lograr la Estratégico de la Educación Superior
finalidad de la movilidad, la Fundación Para la activación de los convenios vigentes,
Universitaria Los Libertadores puso a en los Faculty Living Labs se presentó a las
disposición unos recursos económicos que diversas facultades los convenios vigentes,
fueron distribuidos por cada facultad y grupos tanto activos como inactivos, y las redes y
de investigación, con el propósito de asociaciones a los que pertenece la
determinar así en el Institutional Living Lab – Fundación. Ello con el ánimo de que las
Comité de Movilidad la priorización de las Facultades conociesen las oportunidades que
solicitudes de movilidad garantizando la buena están disponibles para que realicen
gestión y uso de los recursos asignados. actividades de diversa índole con actores
externos.
Alianzas
En el camino de lograr que la Fundación Cooperación
cuente con alianzas sostenibles con otras En aras de lograr que Fundación esté
instituciones de educación superior, entidades vinculada a iniciativas de cooperación nacional
gubernamentales, organizaciones del sector y/o internacional que fortalezcan la
privado y/o redes, a nivel local, nacional y/o internacionalización institucional de la
internacional, preferiblemente formalizadas en docencia, la investigación, la proyección social
convenios/afiliaciones y operacionalizadas por y el fortalecimiento institucional como
las unidades académicas y/o administrativas a resultado de la estrategia dispuesta a nivel
través de planes de trabajo que fortalezcan la institucional, se apoyó la gestión de las
internacionalización institucional de la siguientes iniciativas de cooperación:
docencia - currículo, la investigación y la
proyección social, para el 2018, se Programa Regional de Francia, América
formalizaron las siguientes nuevas alianzas, Latina y el Caribe- PREFALC, el cual apoya a
que propenden por la internacionalización y la la formación e investigación en cooperación
cooperación de la Institución: internacional de nivel master (maestría) que el
gobierno francés financia con las
o Red Colombiana de Instituciones de universidades francesas y sus pares en
Educación Superior para la Discapacidad América Latina y el Caribe. El proyecto que es
o Asociación Colombiana de Facultades de financiado por PREFALC y en el que
Psicología- ASCOFASPI Libertadores participará entre septiembre de
o Asociación Colombiana de Facultades de 2018 y septiembre 2020, tiene como objetivo
Educación- ASCOFADE la formación y desarrollo profesional de
o Red de Lectura y Escritura en la profesores para favorecer el aprendizaje de
Educación Superior todos los estudiantes.
o Red de Radios Universitarias de Este proyecto de cooperación lo trabaja la
Colombia- RRUC Fundaciones junto a otras instituciones
o Partners of the Americas aliadas, las cuales son:
o Asociación Colombiana de Universidades
o Red Universitaria de Emprendimiento-
REUNE
o Red Colombiana para la
Internacionalización- RIC
o Red de Comunicadores
o Red para la Enseñanza del Español como
Lengua Extranjera
o Red de extensión Universitaria
58
Ilustración 80.Logos de las Institución que tienen cooperación con la FULL
Por otro lado, tanto con Fulbright (Estados • Conferencia “Economic reforms and the
Unidos) como con ICETEX en alianza con el armed forces: new challenges and hybrid
British, se lograron firmar dos convenios para wars”, a cargo de Yuriy Husyev,
que asistentes nativos de enseñanza del Viceministro de Infraestructura de Ucrania.
idioma inglés (English Teaching Assistants- • Conferencia “Lozere, Modelo de Turismo
ETA´s) vinieran a impartir talleres de inglés Sostenible aplicable a Colombia” a cargo
para que la comunidad Libertadora pudiera de Laurent Crozat, Delegado de Lozère
practicar dicho idioma. (Ambos convenios se (departamento francés), para temas de
extienden de Mayo de 2018 a mayo de 2019.) equilibrio ambiental, innovación territorial y
buenas prácticas de cultura y turismo.
Internacionalización en Casa • Conferencia “Cómo funciona la Unión
La Fundación cuenta con una estrategia de
Europea, sus principales instituciones”, a
internacionalización en casa que plantea el
cargo de Marcel J.H. van Opstal,
desarrollo de actividades académicas,
exembajador de la Unión Europea ante la
investigativas y de proyección social en el
República del Congo y Haití.
campus universitario, lideradas por la
• “I Seminario internacional de Educación
comunidad Libertadora para brindar a nuestra
Superior intercultural e inclusiva”, a cargo
comunidad los beneficios de la educación
de Alicia Benet, docente e investigadora de
superior internacional, sin requerir movilidad
la Universitat Jaime I (España).
internacional. De cara al cumplimiento del
• Seminario “Profundización de aplicaciones
desarrollo de las actividades se realizó la
de ingeniería”, a cargo del profesor Juan
consolidación de las agendas de las semanas
Gabriel Porras, de la Universidad de
internacionales por Facultad. Entre las
Oriente (México).
actividades más destacadas realizadas
• Congreso Internacional “Pasión y Diseño”,
durante el 2018 fueron:
que contó con la participación de
profesores e investigadores
internacionales, como es el caso Daniel
59
Herrera de Escuela de la Benemérita cooperación internacionales de las cuales
Universidad Autónoma de Puebla y puede llegar a obtener fondos.
Eduardo Picazo, de la Universidad
Anáhuac Cancún, entre otros. Plataforma Online
• Cinestesia, con la participación del invitado En el camino de lograr que la Fundación
especial Andrés Gutiérrez Coto - México cuente con un Internationalization &
Cooperation Online Plattform, como
Programa de Empoderamiento herramienta de gestión virtual para la
Internacionalización, fundamentado en
La Fundación cuenta con un criterios de trazabilidad, transparencia y
Internationalization & Cooperation oportunidad, teniendo en cuenta los
Empowerment Program, como herramienta compromisos establecidos dentro del Plan de
para promover entre la comunidad Acción del Contrato con UNIVERSIA, se
Libertadora, capacidad instalada realizaron las siguientes actividades:
(sensibilización, conocimientos, capacidades y
competencias bajo la metodología aprender • Se consolido el reporte de información
haciendo) para la gestión de (desde Libertadores), de las estadísticas
Internacionalización y cooperación de la de movilidad y alianzas, para el cargue al
docencia, investigación y proyección social. Sistema de Internacionalización
(vigencia: 2013 - 2017).
Ante, esto desde la DRI se realizó una • Se realizó el cargue de la información al
propuesta con el invitado Holandes Ronald Sistema de Información, por parte de
Knust Graichen donde se buscaba desarrollar: UNIVERSIA.
• Explicar la importancia de la • Se realizó capacitación al equipo DRI y
internacionalización del currículo en la Faculty Coordinators'.
Universidad. • Se compartieron en el marco del Faculty
• Desarrollar la estructura de un currículo Coordinator los manuales de Universia de
internacionalizado. estudiantes y profesores salientes.
• Incorporar elementos internacionales en • En el marco de los Living Labs se
las asignaturas. comunicó y entregaron las claves a
• Elaborar un Plan de Acción para la decanos, directores y Faculty
Internacionalización del Programa. Coordinators.
• Por último desde la DRI se gestionaron
Por otro lado, a solicitud de la Dirección de las siguientes convocatorias:
Proyección Social, se realizó un taller de - Semestre de intercambio 2019 I de
cooperación. Dicho taller, cuyo objetivo era el estudiantes entrantes y salientes
de compartirle a los participantes conceptos - Seminarios internacionales de grado
básicos sobre la cooperación y guiarlos en la ISEP
primera etapa del relacionamiento, es decir, en - Seminario internacionales Católica
la identificación de potenciales aliados para el de Córdoba
desarrollo de sus proyectos considerando los - Seminario internacional Universidad
requerimientos que estos tengan y la manera de Oriente.
en la que deben contactar al cooperante; fue
presentado a los profesores de diferentes
facultades que están desarrollando un
proyecto social.
60
2.5 PLAN DESARROLLAR LA RESPONSABILIDAD SOCIAL
El Plan 1.4 presento un resultado consolidado de 91%. Respecto al desarrollo de los proyectos
propios de este Plan a continuación se presenta el estado de cada uno y las acciones adelantadas:
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Ene-17 Mar-31 Jun-30 Sep- 30 Dic-17
Planeación inicial 0% 27% 52% 84% 100%
Ejecutado 0% 34% 53% 59% 95%
Fuente: Dirección de Planeación y Evaluación
Consultorio Móvil De La
Responsabilidad Social
Ilustración 82. Atención del Consultorio Móvil
146
S.A.S, obteniendo como resultado de ello, “El
126 Consultorio Móvil de la Responsabilidad
105 102
Social”. Conformándose así, un modelo de
90 88 corresponsabilidad entre la academia,
77 75
59 60
empresa y sociedad. La ejecución del proyecto
43 41
50
38
se realiza en las localidades de Bosa,
34 35 32
30 27 26 Kennedy y Suba, en las cuales, la empresa
Masivo Capital ejecuta sus operaciones y se
presenta alto nivel de vulnerabilidad de su
Octubre
Julio
Septiembre
Mayo
Junio
Agosto
Marzo
61
del proyecto, se han realizado actividades con Ferias, Kennedy, 20 de julio, Restrepo y
el propósito de proveer asesorías por medio siete de Agosto. Total de beneficiarios 74.
de los profesionales de psicología y del
derecho, asesorar y adelantar procesos por Referido a jornadas de voluntariado en Bogotá
cuantía conforme a la ley. Guiando a la se realizaron 2, una en alianza con la
colectividad a mitiga las necesidades de su día Fundación Caminos de Libertad donde
a día. celebramos navidad con hijos e hijas de
personas privadas de la libertad y otra
Para el año 2018, se realizaron 1284 denominada Navidad Feliz, la cual tuvo por
asesorías en el Consultorio Móvil, 910 objeto donar regalos para los beneficiarios de
jurídicas y 374 asesorías psicológicas. los programas ejecutados en el 2018, en estas
jornadas se beneficiaron 131 personas. En
Voluntariado Libertador Cartagena se realizaron 7 jornadas de
Voluntariado, específicamente 6 fueron de
El Voluntariado Libertador es un proyecto que limpieza y cuidado ambiental y 2 de refuerzos
tiene como propósito reafirmar el compromiso escolares, estas jornadas beneficiaron a 265
de Responsabilidad Social de la Fundación personas. Es decir, que en total Los
Universitaria Los Libertadores, por medio del Libertadores beneficio en jornadas a 396
apoyo que brinde el grupo de voluntarios de la personas.
Institución al trabajo que desarrollan entidades
prestadoras de servicios sociales que atiende En el 2018 participaron 317 voluntarios en el
los sectores menos favorecidos de la desarrollo de las jornadas y los programas de
sociedad, para así contribuir al mejoramiento voluntariado libertador, específicamente en
de la calidad de vida de la población Cartagena participaron 109 voluntarios: 7
colombiana. voluntarios fijos ejecutando programa Rutas
de Paz y 102 en jornadas. En Bogotá
En el 2018 el proyecto voluntariado libertador participaron 208 voluntarios: 48 voluntarios
ejecutó en Bogotá tres programas en las fijos ejecutando los programas Rutas de Paz y
localidades de Bosa, Kenendy, Suba y Ciudad Habilidades para la vida, 160 voluntarios
Bolívar, específicamente en Cartagena se participaron en la ejecución de jornadas de
ejecutó uno de estos programas en la voluntariado.
localidad 2 la Virgen y Turística, beneficiando
a un total de 317 personas en el desarrollo de A continuación se presentan los centros
programas, específicamente en Bogotá 282 especailizados de Poryección Social.
personas impactadas y en Cartagena 35:
CUNAPSI
• Habilidades para la vida, el cual es
Institucional y se implementó en 6 El Centro Universitaria de Atención
organizaciones: Fundación Bella Flor, Psicológica – CUNAPSI, habilitado por la
Fundación Sentires, Conjunto Villa Karen, Secretaria de Salud de Bogotá desde el año
Fundación Senderos de Esperanza, 2007 como Entidad con Objeto Social
Fundación Recogiendo semillas. Total de diferente y se encuentra constituido como
beneficiarios 161. Centro de Proyección Social adscrito al
programa de Psicología – Facultad de
• Rutas de Paz, programa desarrollado en Ciencias Humanas y Sociales, de la
alianza con la organización Somos Fundación Universitaria Los Libertadores.
Capazes el cual se ejecutó en 2
organizaciones: En Bogotá, en el Conjunto En este centro se desarrolla acciones de
residencial Terranova –Población víctima docencia del programa de Psicología,
de conflicto-, total de beneficiarios 47. En Proyección Social e Investigación, por medio
Cartagena el programa se ejecutó en la de la formación de estudiantes de prácticas
Fundación Serena del Mar, con un total de profesionales del programa de psicología en el
35 beneficiarios. campo clínico.
• Mundialito métele un Gol al Trabajo Infantil, CUNAPSI tiene por objeto ofrecer a toda la
programa desarrollado en alianza con la población, un modelo de atención a las
Red Colombia contra el trabajo infantil principales problemáticas psicológicas a nivel
implementado en 5 plazas de mercado: individual, de pareja, familiar y colectivo en los
62
campos clínico, educativo, jurídico, diseño, a quien se apoyó en temas de
organizacional y social comunitario, apoyado mercadeo y Asociación Anuc se apoyó en
en un trabajo crítico, multiparadigmático e desarrollo de marca y campañas publicitarias
investigativo. En el 2018 se beneficiaron 280 para empresarios asociados.
personas con los servicios de consulta y
evaluación psicológica. TALLER CREATIVO
DIPE
63
Administrativas y contables, su objeto es de vulnerabilidad social. En el 2018 Psircurlar
fortalecer a pequeñas unidades económicas atendió 100 personas.
en temas contables y financieros por medio de
asesorías y capacitaciones que se brindan de CONINGENIO
manera gratuitita con ánimo de aportar al
desarrollo y bienestar de la comunidad. Este centro está adscrito a la Facultad de
Ingeniería y Ciencias Básicas su objeto es
En este centro se brinda asesoría en asesorar proyectos de entidades e
Contabilidad y finanzas, aseguramiento y instituciones externas, proyectos de
control, constitución de sociedades y investigación de semilleros y grupos de la
consultas sobre obligaciones de un comunidad de la Fundación Universitaria Los
comerciante inherentes al desarrollo de la Libertadores, así como brindar soluciones
actividad comercial y de producción, asesorías empresariales centradas u orientadas a partir
a nivel fiscal y tributario y costos y del diseño y la productividad efectiva en torno
presupuestos. En el 2018 se beneficiaron de a la ingeniería.
estos servicios 187 personas.
El Consultorio Coningenio está pensado para
CONSULTORIO ESTADÍSTICO brindar asesoría, acompañamiento y
orientación en el manejo e implementación de
El Consultorio Estadístico es una unidad de diversas metodologías propias de la ingeniería
asesoramiento en el campo de la estadística, enfocadas en diferentes programas como
adscrito a la Facultad de Ingeniería y Ciencias diversas metodologías propias de la ingeniería
Básicas. El centro asesora en metodologías enfocadas en diferentes programas como
estadísticas para el análisis adecuado de ingeniería de sistemas, ingeniería industrial,
información, en campos como la ingeniería electrónica, ingeniería aeronáutica,
astroestadística, bioestadística, control ingeniería mecánica y técnica profesional en
estadístico de la calidad, estadística aplicada servicio automotriz. En el 2018 se asesoraron
a la educación, geo-estadística, asesorar 20 personas.
investigaciones y procesos de trabajo de
grado. Durante el 2018 se beneficiaron de
Beca por la Paz
estos servicios 73 personas.
PSIRCULAR
64
del conflicto armado en Colombia. Por otro La Fundación Universitaria los Libertadores,
lado el compromiso de la Institución es socia de Reconciliación Colombia, es una de
desarrollar un plan de seguimiento para los las instituciones que ha acompañado distintos
beneficiarios, con el fin de garantizar el proyectos productivos con el fin de apoyar su
acceso, permanencia y graduación oportuna y desarrollo organizacional de cara al mercado
exitosa, en el marco de una educación basada competitivo. En este proceso, la Universidad
en la igualdad de oportunidades, en la no ha logrado reconocer el aprendizaje que se
discriminación y en el desarrollo de un genera al entrar en contacto con necesidades
currículo con un enfoque de resignificación de distintas a las urbanas.
la ciudadanía para la vida profesional de los
estudiantes beneficiarios. En el año 2018, Los Libertadores participó
como mentor en las dos versiones de la
Se espera que cada uno de los beneficiarios Macrorrueda para la Reconciliación:
de esta beca cuente con el 100% en el valor Putumayo es el protagonista (7 y 8 de junio en
de la matrícula de cualquier de los programas Mocoa) y Antioquia Conecta (28, 29 de
de pregrado que ofrece la institución y hasta noviembre en Apartadó).
con dos salarios mínimos mensuales legales La Macrorrueda Putumayo convocó a 35
vigentes para el sostenimiento mensual. proyectos de agroindustria, turismo,
artesanías y promoción cultural y de éstos, la
Internacionalización De La Fundación generó acuerdos de mentoría con
Proyección Social 4: Samawe caminantes de la
selva (Turismo), COACAT (producción de
Participación en el Encuentro Latino cacao), Shinyak (producción de artesanías)
Americano de Diseño de la Universidad de y Mujeres emprendedoras (producción
Palermo en Buenos Aires – Argentina, con la avícola).
charla. “Esto no es un cuento”. Diseño para el Estos acuerdos se ejecutaron de la mano de
cambio social” en donde se habló de las los estudiantes de la Fundación durante el
prácticas y algunos proyectos desarrollados segundo semestre del año 2018 y se
en el Centro Especializado. enfocaron en la construcción de planes de
mercadeo, creación de marca y
desarrollo web para la comercialización de
Ilustración 85. Participantes de Los Libertadores en
el evento
bienes y servicios, y en el caso de Samawe,
en la elaboración de ficha técnica y la receta
estándar de platos típicos de la región
En el año 2019, la Institución proyecta seguir
acompañando este tipo de proyectos. Es así
que en el primer semestre de 2019 se realizará
acompañamiento a los proyectos que
conocimos durante la Macrorrueda en
Apartadó. La intención es generar planes de
trabajo con estos emprendimiento y seguir
fortaleciendo nuestra ruta de acción social
Fuente. Dirección de Proyección Social
como Universidad”.
65
2.5.2 Proyecto Fortalecimiento de la Relación con Sector Externo desde las
Prácticas y los Egresados
De acuerdo con el resultado del proyecto correspondiente al fortalecimiento de la relación con el
sector externo de las prácticas y los egresados, se tuvo un porcentaje de ejecución del 87%.
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Ene-17 Mar-31 Jun-30 Sep- 30 Dic-17
Planeación inicial 0% 15% 35% 70% 100%
Ejecutado 0% 14% 32% 71% 87%
Fuente: Dirección de Planeación y Evaluación
Prácticas
66
Adicionalmente, en 2018 se realizó la
parametrización de la plataforma SISDEPP, Ilustración 88. Movilidad
lo que permitirá realizar la gestión de
prácticas profesionales para apoyar y
ofrecer herramientas de control en los
procesos de pre- práctica, práctica y post
práctica de los estudiantes que desarrollan
el espacio académico.
Generación de Alianzas
Estratégicas con el sector (Local
– Nacional e Internacional)
En la generación de alianzas estratégicas para
el desarrollo de prácticas profesionales, la
Fundación Universitaria los Libertadores
actualmente se cuentan con 150 convenios
activos para el desarrollo de prácticas
profesionales.
Fuente: Coordinación de Practicas
En el desarrollo de prácticas a través de las
diferentes alianzas para el 2018 alrededor de Egresados:
2.813 estudiantes realizaron su proceso de
práctica profesional, donde la Facultad de Visibilidad egresados en el medio
Ciencias Humanas y Sociales tiene una Se inició el proyecto Libertador por siempre
participación del 48%, la Facultad de Ciencias que tenía como objetivo principal la
Económicas, Administrativas y Contables del visibilización de egresados en su medio y
23%, la Facultad de Ciencias de la disciplina realizando 4 entrevistas a egresados
Comunicación del 11%, la Facultad de de los programas de: Diseño Gráfico,
Ingeniería y Ciencias Básicas del 9% y la Publicidad y Mercadeo, Administración de
Facultad de Derecho, Ciencias Políticas y empresas e Ingeniería Mecánica, dicho
Relaciones Internacionales del 9%. material permitió el fortalecimiento y
visibilización de nuestros egresados por las
redes sociales de la comunidad de egresados
Movilidad generando un alto índice de aceptación.
Una estudiante del Programa de Psicología,
dentro del proceso de práctica profesional con
la Organización de Pueblos Indígenas de la Ilustración 89. Portal web institucional -
Amazonía Colombiana - OPIAC-, realizó egresados- experiencia de nuestros egresados
trabajo de campo en La Chorrera, Amazonas,
del 19 al 29 de agosto de 2018. Así mismo, un
estudiante de Ingeniería Aeronáutica inició
práctica profesional con la empresa Iber
Espacio en España a través de IAESTE.
Adicionalmente 3 estudiantes del programa de
Comunicación Social y Periodismo realizaron
el proceso de intercambio y, dentro de los
espacios académicos matriculados se
encuentra práctica profesional, uno de ellos se
encuentra en la Universidad de Oriente en Fuente: Coordinación de Egresados
México y los otros dos se encuentran en la
Universidad Nacional de La Plata en
Argentina.
67
Participación de egresados en de 2.568 egresados caracterizados en este
actividades institucionales proyecto se llevaron a cabo campañas de
Durante el año 2018 se desarrollaron 15 caracterización en donde se vincula al
eventos contando con una participación de egresado con la institución.
364 egresados, se realizó el lanzamiento del
aplicativo SISGRADUADOS teniendo un total
page de la comunidad teniendo a la fecha 1.32
Ilustración 90. Participación de egresados en seguidores y el fortalecimiento del perfil
actividades institucionales contando con 5.000 usuarios seguidores, así
mismo se realizó la creación de LinkedIn para
el relacionamiento con el sector externo y
manejo de ofertas laborales contando con
2.075 usuarios en la plataforma, por otra parte
se realizaron 118 campañas mailing a los 40
grupos de correos electrónicos de egresados
por programa y modalidad académica.
Implementación y puesta en
marcha bolsa de empleo
institucional
A partir de la implementación y puesta en
marcha de la bolsa de empleo en alianza con
elempleo.com se logró durante el año el
registro de 3.678 hojas de vida en la
plataforma, 2.105 empresas que registraron
vacantes de las cuales 782 correspondían a
Fuente: Coordinación de egresados
término indefinido. Por otra parte, se le otorgó
a la oficina de egresado el sello de
Para el desarrollo y divulgación de todas las autorización del servicio público de empleo
estrategias se fortalecieron los canales de según lo dispuesto en el decreto 1072 de 2015
comunicación internos de la comunidad de el cual caracteriza la legalidad y calidad en la
egresados, se generó la creación de la Fan
68
prestación de los servicios de gestión y del comercio y otro 15% en el sector de la
colocación de empleo ofrecidos por la tecnología, el 33 % manifestó encontrarse en
Institución. el sector de los servicios.
8. El 49% de los que han realizado algún tipo
Estudio de Impacto de Egresados de estudio de posterior al pregrado de los
cuales el 49% ha realizado diplomados;
En el año 2018 se recibió el resultado del especialización el 45 %; un 6 % ha realizado
“estudio de impacto de egresados en el medio” una maestría y el 1% está haciendo un
con programas a nivel institucional, en el cual doctorado.
participaron 436 personas y se destacan las 9. El 47% de los egresados afirmaron hablar
siguientes conclusiones: otro idioma. De los cuales el 90% manifestó
hablar inglés.
10. En el imaginario de los egresados el 75%
1. En el primer gran objetivo de este estudio, cuando escucha nombrar a la Fundación
podemos afirmar que la población que Universitaria Los Libertadores, lo primero
ingresa a la Fundación Universitaria los que piensa es en temas relacionados con
Libertadores es de los estratos 3 y 2, con una formación. El 25% manifiesta un sentimiento.
tendencia al estrato 4, Los egresados están 11. El sentimiento que expresan tener los
en un estado civil de soltería. El nivel de egresados es el de la gratitud, éste es un
formación de los padres está en la primaria y buen referente ya que la Institución procura
bachillerato, la dependencia de los mejorar los procesos a través de la visión de
egresados tiene un porcentaje que no los egresados.
sobrepasa del 30% lo cual quiere decir que 12. El 80% de los egresados recomienda utilizar
la mayoría de los padres con quienes viven el correo electrónico para tener una
nuestros egresados gozan de estabilidad comunicación efectiva. El segundo canal de
económica. comunicación recomendado es el de las
2. Aquí se aprecia que la gran mayoría de la redes sociales.
población de egresados han nacido en la
ciudad de Bogotá seguida por Cundinamarca
como lugar de nacimiento de una gran parte
de los egresados del pregrado.
3. El nivel formación de los padres de los
egresados es el de la primaria, seguido por
el nivel de bachillerato.
69
2.6 PLAN CONSOLIDAR EL BIENESTAR INSTITUCIONAL
El Plan 1.5 presento un resultado consolidado de 99%. Respecto al desarrollo de los proyectos
propios de este Plan a continuación se presenta el estado de cada uno y las acciones adelantadas:
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Ene-17 Mar-31 Jun-30 Sep- 30 Dic-17
Planeación inicial 0% 19% 47% 77% 100%
Ejecutado 0% 37% 45% 77% 99%
70
Investigación en PYP, necesidades culturas del mundo con invitados de
diferentes países que abordaron temáticas
reales en Salud Mental. Diseño y económicas, culturales y políticas de su país
Estandarización de Instrumento de origen, a su vez se genera un espacio de
discusión donde los participantes comparten
experiencias y fortalecen su conocimiento
De acuerdo con los Motivos de Consulta de del accionar de otras culturas.
la Coordinación de Salud en los estudiantes
de la Fundación Universitaria Los Ilustración 96. Pieza Publicitaria
Libertadores y relacionados con los procesos
psicológicos (emocional, afectivo, cognitivo,
biológico y comportamental) parece estar
aumentando los riesgos psicosociales, pero
la universidad no cuenta con un instrumento
para la identificación de estos, se requiere
una herramienta para la caracterización e
intervención en la población universitaria. Es
por esta razón que se realizó la elaboración
del anteproyecto con un planteamiento de
problema de investigación, objetivos y base
de marco teórico, se diseñó un instrumento
de medición de necesidades en PYP, fue
revisado por docentes expertos en el tema y
queda listo para validar a través de pilotaje el
primer semestre del año 2019. Fuente: Dirección de Bienestar Institucional
71
Ilustración 98. Reto Fitness Ilustración 99. Reto Fitness Interuniversitario
Tabla 11. Estadísticas Reto Fitness Libertador Fuente: Dirección de Bienestar Institucional
72
conversatorios para difundir y publicitar los Orientar a los estudiantes en
deportes descritos en el título los cuales
fueron través de la emisora con los distintos condición de vulnerabilidad
docentes de deportes donde explicaron la socioeconómica.
incidencia de nuevas tendencias deportivas
que podrían desarrollarse en la Institución y
su proyección en el ámbito Universitario, el Se orientaron a los estudiantes en alto riesgo
alcance de estos conversatorios fueron para y en condición de vulnerabilidad
todos los radio escuchas de la emisora socioeconómica desde el área de trabajo
Libertadores Online, esta evidencia se social, con una atención a 248 estudiantes.
relaciona en Q1 y Q4. Por otro lado, se dieron acercamientos con 2
entidades para la consecución de recursos y
se firmó el acuerdo con la fundación
Ilustración 100. Deportes alternativos Ventanas. Al finalizar el año, se adelantó en
la creación del procedimiento para la
atención de esta población.
73
3. OBJETIVO ESTRATEGICO 2: ASEGURAR LA
SOSTENIBILIDAD FINANCIERA DE LA INSTITUCIÓN
De esta manera, del cumplimiento general del Objetivo 2 fue del 89%,
en la siguiente gráfica se puede observar el cumplimiento de acuerdo al
plan correspondiente.
100% 100%
100%
92%
87%
80%
Plan 2.1 Optimizar la Plan 2.2 Diversificar el
Estructura Financiera Portafolio de Ingresos
Institucional
Fuente: Dirección de Planeación y Evaluación
LA INSTITUCIÓN
3 74
3.1 INDICADORES ASOCIADOS AL decrecimiento pasando de 1.785 estudiantes
nuevos matriculados en el 2017-I a 1.453
OBJETIVO 2: ASEGURAR LA
estudiantes matriculados nuevos en el 2018-I; de
SOSTENIBILIDAD FINANCIERA igual forma que para el segundo semestre de
DE LA INSTITUCIÓN 2018 se presentó un decrecimiento pasando de
1.153 estudiantes nuevos matriculados en el
A continuación se presenta la medición de los 2017-II a 1.005 estudiantes matriculados nuevos
indicadores asociados al objetivo 2: Asegurar la en el 2018-II. Presentando un cumplimiento
sostenibilidad financiera de la Institución, desde insatisfactorio del indicador.
el 2016 hasta el 2018, en donde se da a conocer
su cumplimiento anual o semestral respecto a la
meta propuesta y se presentan los avances Ilustración 104. Indicador - Comportamiento de
obtenidos en el año 2018. estudiantes nuevos
Índice de absorción
La gráfica presenta la evolución del Índice de
absorción desde el año 2016 para cada uno de
los semestres académicos. Para el primer
semestre de 2018 el resultado indico que el 83%
de los estudiantes admitidos se matricularon; es 2016- 2017- 2018-
2016-I 2017-I 2018-I
decir de 1.749 admitidos se matricularon 1.453, II II II
mientras que para el segundo semestre de 2018 Meta 3824 2265 2176 1502 2025 1411
el resultado indico que el 77% de los estudiantes
Ejecutado 1965 1362 1785 1153 1453 1005
admitidos se matricularon en el primer
semestres de 2018. Es decir de 1.301 admitidos Fuente: Dirección de Admisiones y Registro Académico.
se matricularon 1.005. Presentando un Procesamiento de la Dirección de Planeación y Evaluación.
cumplimiento satisfactorio para el primer
semestre académico y un cumplimiento
aceptable para el segundo semestre.
Comportamiento de estudiantes
nuevos
La gráfica presenta el comportamiento de los
estudiantes nuevos desde el 2016 para cada uno
de los semestres académicos. Para el primer
semestre de 2018 el indicador presento un
75
3.2 PLAN OPTIMIZAR LA ESTRUCTURA FINANCIERA INSTITUCIONAL
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Ene-17 Mar-31 Jun-30 Sep- 30 Dic-17
Planeación inicial 0% 33% 71% 94% 100%
Ejecutado 0% 30% 59% 79% 84%
76
la destinación (donaciones, destrucción), modificaron los recibos de pago de matrícula
se solicitó la aprobación de los órganos según la estructura de código de barras
de gobierno correspondientes y posterior proporcionada por el proveedor y actualmente
a ésta se ejecutó la actividad. La baja de se encuentra en fase de pruebas por parte del
activos obsoletos ha permitido utilizar proveedor. Por otro lado se realizaron las
espacios que se encontraban ocupados negociaciones pertinentes con estas
por estos, de la misma manera con entidades, estipulando las necesidades
aquellos que son susceptibles de específicas de la Institución y se recibieron los
donación se ha logrado impactar positiva contratos donde se pactaron los acuerdos por
comunidades beneficiadas de estas parte de los proveedores.
donaciones.
Convenios con entidades Financieras Financiación y evaluación financiera
de proyectos
Se evaluó la factibilidad de implementar un
sistema de cash management que busca En cuanto la financiación externa se consolido
tercerizar el recaudo y los pagos, con el fin de toda la información financiera, legal y
ampliar la red de entidades bancarias para aclaraciones solicitadas por los siguientes
recaudo y potenciar el uso eficiente de los bancos: Davivienda, Pichincha, Banco de
recursos. Otra tarea adelantada es la Occidente y Banco Itaú. También se remitió y
modificación en el sistema, para lo cual se llevó aprobó ante el Concejo Superior la solicitud del
a cabo en conjunto con la Gerencia de crédito de Findeter para la construcción del
Tecnología las modificaciones pertinentes en Edificio Centro Cultural Hernán Linares por
Iceberg para recibir y cargar los archivos de $60.000 millones a un plazo de 12 años y la
reporte de ingresos generado por el solicitud de un crédito para la modernización
proveedor.. de la infraestructura tecnológica por $10.000
Desde la Gerencia de Tecnología se millones a un plazo de 60 meses.
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Ene-17 Mar-31 Jun-30 Sep- 30 Dic-17
Planeación inicial 0% 77% 100% 100% 100%
Ejecutado 0% 90% 93% 95% 100%
Fuente: Dirección de Planeación y Evaluación
77
En el 2018 se culminó la implementación del proyecto para tener un indicador de
modelo de costos basado en actividades medición que permita fijar tarifas, realizar
(Activity Based Costing ABC Models) y el nuevos proyectos, crear nuevos
análisis de oportunidades de mejora del programas y establecer variaciones entre
mismo. Para el cual responde a la realidad de los costos estándar y los reales (la
la Institución de tal manera que contribuye en contabilidad).
la generación de escenarios de planeación y o El modelo de costos es necesario
presupuesto mediante la identificación y actualizarlo de acuerdo con los cambios
asignación correcta de recursos por cada línea y las nuevas necesidades de la
estratégica. institución y a la luz del nuevo
direccionamiento estratégico.
La implementación del sistema de costos en o Se hace necesario evaluar metodologías
adelante implica: para establecer la capacidad instalada
en cuanto a personal e infraestructura,
o Monitorear y ajustar el modelo de costos que permita tomar decisiones en cuanto
para llegar a un costo por dependencias a inversiones y a la optimización del
por centro de costos y programas que recurso.
refleje la realidad de la institución. o Se requiere ir estructurando informes
o Es necesario seguir trabajando no solo alineados con los requerimientos de los
en el modelo de costos establecido en entes externos y de acuerdo con las
este proyecto, sino también en necesidades de los diferentes líderes
establecer costos estándar como nuevo como una herramienta de información y
toma de decisiones.
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Ene-17 Mar-31 Jun-30 Sep- 30 Dic-17
Planeación inicial 0% 18% 46% 59% 100%
Ejecutado 0% 15% 27% 39% 81%
Fuente: Dirección de Planeación y Evaluación
78
Sub-proyecto 2.2.1.1 Escuela de Talentos
Musicales: Otra de las acciones realizadas durante esta
De acuerdo con lo propuesto en el segundo visita fue la revisión de los espacios
seguimiento, se realizan las validaciones académicos trasversales (Formación Humana,
financieras y de mercadeo del curso de técnica Emprendimiento, Ciencias Básicas e Idiomas)
vocal, encontrado: “Al evaluar diversos que hacen parte de la impronta de
escenarios modificando el precio, el Libertadores, para analizar la inclusión de la
comportamiento de la demanda y los gastos economía creativa en dichos espacios. Al
de promoción se concluye lo siguiente: finalizar la semana de trabajo se realizó un
conversatorio abierto a todos los estudiantes y
Financieramente no es viable tener un gasto colaboradores en el auditorio Jaime Batancurt
de promoción de $87.500.000 dado que los Cuartas, moderado por Ricardo Ávila, Director
ingresos estimados con 25 estudiantes por de Portafolio; éste contó con la asistencia de
curso a un precio de $800.000 son de $ alrededor de 200 personas.
20.000.000, los cuales no pueden solventar
este gasto ni los costos de operación". Para el mes de octubre, el profesor Howkins
envío un reporte en el marco de la misión de
El costo de proyecto se ve incrementado aconsejar a Los Libertadores para que se
significativamente por la estrategia de convierta en "una institución que fortalezca la
mercadeo que se tendría que implementar, ya oferta académica en el marco de las nuevas
que es un producto nuevo que no hace parte tendencias y necesidades sociales", con un
de los programas ofertados dentro de la enfoque es la tendencia global a la creatividad
institución, y para darlo a conocer se requiere y la economía creativa como:
de una campaña agresiva para lograr
posicionamiento, reconocimiento y generación • Una asignatura pedagógica básica.
de matriculados para el curso. • Una "habilidad blanda" crítica para todos los
estudiantes en todas las materias
Se realiza presentación de la viabilidad • Un factor clave en la buena gestión.
financiera y se tiene pendiente la confirmación
por parte de la Vicerrectoría General si se va a Entre sus grandes recomendaciones se
dar viabilidad al proyecto. encuentra que el plan de acción sea simple y
unificado, integral, y desarrollado y compartido
Sub-proyecto 2.2.1.2 Economía Creativa: con la alta dirección, se recomienda la
Durante el mes de marzo se firmó el convenio inclusión de habilidades blandas para toda la
con el Profesor John Howkins y Libertadores, comunidad Libertadora, el profesor Howkins
el cual pretende una colaboración entre las determina se debe trabajar en un pensamiento
partes para apoyar diferentes aspectos, por lo conjunto debido a que se piensan en las
cual durante la semana del 17 al 25 de propias necesidades y no en las de la
septiembre, el profesor John Howkins se institución, indica que se debe trabajar más en
reunió con el cuerpo académico, y personas factores competitivos externos.
líderes de diferentes procesos, donde se
expusieron los diferentes programas y Sub-proyecto Escuela de Mar:
procesos de las áreas en la Institución. Como resultado de las gestiones adelantadas
se realizó la evaluación y acercamiento con los
Antes de comenzar las reuniones con las posibles aliados como Escuela de
diferentes dependencias y por sugerencia del Guardacostas, Fundación Entremar, Escuela
profesor Howkins, se realizó una charla Naval y DIMAR. Como resultado se está
interlocutoria dirigida a Directivos, Profesores evaluando un posible acuerdo
y colaboradores con miras a darle apertura a interinstitucional con la Escuela naval para
esta jornada y brindar información base para formalizar un convenio macro.
el trabajo durante esta semana. Se contó con
traducción simultánea y asistencia alrededor Sub-proyecto Escuela de Servicios:
de 130 personas. En el 2018 se dio inicio a la creación de la
Escuela de Servicios con la intención de
En cada facultad se reunió con decanos, establecer una alianza para el desarrollo de un
directores de programa y faculty coordinators, hotel escuela de entrenamiento en las
para recibir información de los programas, y instalaciones del Hotel Aqua en Baru.
proyectos relacionados con la economía
naranja.
79
Este primer proceso no resulto viable, sin desarrollo la misma. Este es un insumo
embargo, desde la intención de crear un fundamental para consolidar el proyecto a
portafolio de educación que se corresponda en largo plazo de la escuela de Servicios
este sentido, se desarrolló estrategia Libertadores Cartagena. Así mismo se diseñó
académica y comercial para iniciar la ruta que propuesta de cursos de formación para sector
permita consolidar a Libertadores como servicios.
Institución formadora para los prestadores de
servicios turísticos de la ciudad. Sub-proyecto 2.2.1.4 Ludoteca y sala amiga de
la lactancia:
Se realizó acercamiento e inicio de relaciones En el transcurso del año se realizó el diseño de
con el grupo hotelero DECAMERON Barú. Se la ludoteca y la sala amiga de la lactancia, los
realizaron acercamientos, estudio diagnóstico cuales fueron presentados ante la Vicerrectora
y se presentó propuesta a la medida y se está de Proyección Social y Relaciones
a la espera de concreción inicio de ejecución Interinstitucionales y la Decanatura Ciencias
de la propuesta. Humanas y Sociales para visto bueno y
posteriormente se presentó a comité de
Se diseñó y presento propuesta de formación infraestructura donde fue aprobado, además
servicios y coaching para prestadores de de esto se realizó el proceso de contratación
servicios turísticos de la ciudad ante de la obra que se adelantara en el primer
Corpoturismo. Se aprobó y se encuentra en trimestre de 2019.
De acuerdo con el resultado del proyecto correspondiente al fortalecimiento de la estrategia del centro
de idiomas, se tuvo un porcentaje de ejecución del 100%.
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Ene-17 Mar-31 Jun-30 Sep- 30 Dic-17
Planeación inicial 0% 0% 83% 86% 100%
Ejecutado 0% 1% 83% 86% 100%
• Población externa
El Centro de Idiomas ofrece mediante la Igualmente, el Centro de Idiomas lleva a
modalidad de Educación continuada cursos cabo un promedio de 250 cursos
de idiomas bajo la modalidad virtual intersemestrales de Ingles y lengua y
mediante la plataforma Dexway y comunicación por semestre, esto representa
Certificación en segunda lengua mediante el un promedio de ingresos adiciones de
examen TECS. $160.000.000, para el semestre 2018-1.
80
Para el semestre 2018-2 a la fecha se tiene 204 curso se ha denominado ““Exchanging Cultural
estudiantes inscritos, esto representa un un Differences" el cual se ha ofertado en los
promedio de ingresos de $110.000.000. semestre 2018 -1 y 2018-2 con una
participación de aproximadamente de 95
• Población Interna funcionarios entre profesores y administrativos.
Con la actualización del Estatuto Profesoral en
el año 2017 y la publicación de la Política de Para el 2018 la Gerencia de Oferta educativa
Talento Humano en el año 2016 el Centro de apoyo a la Dirección de Idiomas en la
Idiomas trabaja en conjunto con la Gerencia de divulgación de sus productos a los interesados
Talento Humano y la Dirección de innovación a través de los canales directos de contacto
curricular para incrementar el desarrollo como Front Desk y Call Center. Se efectúa
humano integral profesoral como lo cita el plan seguimiento, acompañamiento y cierre de las
estratégico 4.1, mediante cursos de solicitudes a través de la plataforma
cualificación, que permite al participante institucional. Como resultado se obtuvo un
fortalecer sus habilidades interculturales y ingreso de $185.687.073 en los 21 productos
comunicativas en un contexto globalizado, este del portafolio de idiomas de lo corrido del año
2018.
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Ene-17 Mar-31 Jun-30 Sep- 30 Dic-17
Planeación inicial 0% 27% 56% 79% 100%
Ejecutado 0% 14% 40% 47% 56%
Fuente: Dirección de Planeación y Evaluación
81
La gráfica muestra un índice de conversión del • Ferias Educativas y Empresariales
19%, donde de 152 leads un total de 29 Se realizó visita a los colegios que por su
personas matriculadas a partir de esta geolocalización hacen parte de nuestra
estrategia. población objetivo como son colegios de
estratos 1,2 y 3, ubicados en localidades como
• Estrategia Matricula y Gana Kennedy, Bosa, Suba, Ciudad bolívar, Antonio
La vigencia de esta estrategia estuvo Nariño, Engativá, entre otras, así como el
comprendida entre el 3 de julio y el 21 de municipio de Soacha que hace parte de
agosto de 2018, estuvo dirigida a toda la nuestro nicho. En al año 2018 se visitaron 33
comunidad libertadora a través de la cual un Colegios de los cuales se obtuvieron 2734
miembro activo de la comunidad recibía un leads interesados en los programas ofertados
incentivo cuando por su gestión lograba por la fundación.
matricular a un amigo. Tenía la variable de que
permitía a la persona que gestionaba Así mismo se efectuaron 16 ferias
comercialmente acumular premios según el empresariales con entidades que manejan
número de amigos efectivamente más de 200 personas en su planta, en estas
matriculados. actividades se recolectaron 200 leads
correspondientes a personas interesadas en
estudiar en la fundación.Las empresas
Ilustración 111. Estrategia Matricula a un
visitadas fueron:
Amigo
Corporación Empresarial Carrera
Gama Comunicaciones Ltda
FOX Telecolombia
AGM Medios
45% PAVCO
RAPISCOL S.A
55% Coca-Cola
Súper Ricas
Corporación Aeronáutica
COOPETRASAM
SERVIENTREGA
Feria ICBF
MATRICULADOS NO MATRICULADOS BRM
Ministerio del Trabajo
Fuente: Gerencia de Oferta Educativa
VISIÓN & MARKETING
RCN radio
La grafica permite inferir que con esta
estrategia se generaron aproximadamente 97
leads, con una tasa de conversión del 55%, • Actividad un día en la “U”
como quiera que se logró un total de 53 Se diseñó un espacio donde los estudiantes
matriculados. de colegio de grado 10° y grado 11° pueden
conocer durante un día el espacio
universitario. Con el apoyo de todas las
• Estrategia SITP
facultades se realizó un cronograma de
Esta estrategia se aplicó del 16 al 23 de julio
actividades que inicia con una charla de
de 2018, se planteó como un incentivo para los
orientación vocacional, posteriormente se
estudiantes nuevos en estado de admitido no
realiza un perfilamiento de los estudiantes de
matriculados, así si cancelaban su matrícula
acuerdo a sus preferencias vocacionales,
en el periodo de la vigencia podían ser
según las preferencias de los estudiantes se
acreedores de una tarjeta SIPT con 100.000
realizan grupos para ser direcciones a cada
pesos disponibles para su uso.
una de las facultades y desarrollar un taller
Esto tuvó un impacto en generación de leads didáctico que da a conocer nuestros
equivalente a 22 personas, con una tasa de programas estrella, laboratorios y espacios
conversión de 100% pues los 22 leads que les permiten potencializar su
intervenidos fueron conversiones positivas a capacidades y al al finalizar los talleres se dan
matricula. a conocer los espacios de bienestar
universitario como el GYM.
82
Educación Continua
Para el año 2018 se realizaron 4 actividades
de un día en la U., recolectando 490 leads de En el año 2018 se realizaron diversas
personas interesadas en estudiar en la actividades de educación continua, dentro de
fundación. las que se destacan las siguientes:
1835
252
12 11
83
3.1.6 Proyecto Portafolio de Inversiones
De acuerdo con el resultado del proyecto correspondiente al portafolio de inversiones, se tuvo un porcentaje
de ejecución del 100%.
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Ene-17 Mar-31 Jun-30 Sep- 30 Dic-17
Planeación inicial 0% 41% 54% 87% 100%
Ejecutado 0% 41% 53% 87% 100%
Fuente: Dirección de Planeación y Evaluación
84
3.1.7 Proyecto Consolidación Los Libertadores Cartagena
De acuerdo con el resultado del proyecto correspondiente a la consolidación Los Libertadores en Cartagena,
se tuvo un porcentaje de ejecución del 100%.
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Ene-17 Mar-31 Jun-30 Sep- 30 Dic-17
Planeación inicial 0% 47% 82% 93% 100%
Ejecutado 0% 11% 55% 99% 100%
Fuente: Dirección de Planeación y Evaluación
1. Proyección Social
realizado el 1 de marzo, con la
Con el fin de afianzar las actividades de participación de 180 personas.
proyección social de cara a generar alianzas • Proyección cine en FICCI- programa
que fortalezcan el posicionamiento de Los cine en los barrios para los niños u
Libertadores Cartagena, se han adelantado en jóvenes del colegio Antonia Santos. –
el transcurso del año las siguientes acciones: Impacto proyección social – Antonio
Santos, dirigido a 35 estudiantes de
Eventos de Proyección Social grados 10 y 11.
• Hay Joven-Hay Festival - 25, 26, y 27 • Apertura del club de lectura Los
de Enero 2018: Se desarrollaron los Libertadores Cartagena con invitados
conversatorios programados en la especiales-La carreta literaria. Este
Institución direccionados a jóvenes y club surge como extensión de
población vulnerable dentro del marco fortalecimiento al Hay Festival, dirigido
del Hay Joven- Hay festival. Total 9 a la comunidad interna y externa, en el
eventos Internacional cual se realizan encuentros
mensuales con invitados externos.
• Conversatorios con Fernando Araujo
Actualmente a esta iniciativa se unió el
– Director Magazín del Espectador –
Instituto de Patrimonio y Cultural de
sobre Cine y Literatura en el contexto
Cartagena.
Festival Internacional de Cine, el 1 de
marzo, el cual conto con la asistencia • Evento Enlazados por la Paz, evento
de 80 personas aproximadamente. madres emprendedoras con la
Fundación Mario Santodomingo, entre
• Evento de lanzamiento de Congreso
otras.
de Educación Superior RIESCAR,
85
Alianzas de Proyección Social ciudad puedan acceder a nuevas formas
En aras de fortalecer vínculos con entidades de generar ingresos a través de proyectos
privadas, públicas y ONG, y con el fin de sostenibles convirtiéndose en laidos de
establecer un diálogo permanente con medio ambiente en la capital.
posibles stakeholders, se realizaron las
siguientes alianzas: Voluntariado Libertador
• Procesos de formación para
• Fundación Serena del Mar- Voluntariado voluntarios en el cual se realizó
• Tu Cultura- voluntariado inducción a voluntariados inscritos, y
• Programas de cultura ciudadana y se desarrollan capacitaciones que
refuerzos escolares permitan reforzar conocimientos
• Fundación Bahía – limpieza mar teóricos y habilidades blandas para
• Alianza LIMPIARTE: Para este año, se brindar apoyo integral e idóneo a la
desarrollarán 4 conversatorios comunidad impactada.
direccionados a temas ambientales, • Refuerzos escolares: escoger una IE
finalizando para el mes de octubre con un que permita a través del voluntariado
seminario taller con costo para Libertadores realizar refuerzos
participantes. escolares con planes de trabajo
• Proyecto Somos Capazes: A partir del 12 organizados, al finalizar el año se
de abril de 2018 se da inicio en alianza deberá realizar entrega de Kits
con Somos CaPAZes al proyecto que escolares para fidelizar la asistencia y
busca mediante actividades Lúdicas permanencia de los familiares.
conocer sobre derechos humanos y • Se trabaja en la visibilización de las
reconocimiento de Sí. Se desarrollaron acciones de proyección social
cuatro primeras sesiones los días jueves Libertadores Cartagena en entidades
cada 15 días durante 2 meses en la públicas y en las juntas de acción
comunidad de Tierra Baja en alianza con comunal.
la Fundación Serena del Mar para la
convocatoria de niños, niñas y Centro de Arte y Cultura
adolescentes entre 9 a 14 años.
Con el objetivo de generar espacios de
• Alianza PulzoVerde interacción, recreación y formación a través
• Alianza estratégica Fundación Mario de encuentros artísticos y culturales que
Santodomingo promuevan la integración social, se creo el
“Centro de Arte y Cultura”, adscrito a
Ilustración 115. Registro Fotográfico – Alianzas
proyección social, el cual tendrá como
finalidad planear, ejecutar y promocionar
encuentros que generen a través del arte y la
cultura el fortalecimiento de sentido de
pertenencia, la transformación en el tejido
social de la comunidad Cartagenera,
buscando la integración social a través del arte
y la cultura.
86
• Realización Cineforos temáticos: Distancia.
Identidad Ambiental.
• Concierto de Guitarra con cantautor Con lo cual, el día 28 de junio de 2018 se
Español Alex Saenz y el artista local Boris recibió el informe de las observaciones de la
Fadul. par académica; al cual, el día 29 de junio de
• Actividades Lúdicas cerradas para 2018 se dio respuesta mediante radicación en
empresas la plataforma SACES, brindado mayor claridad
• Presentación de la Santa Viva, artista de los recursos que tiene el CAT.
local
• Impulso a los talentos con programa para Acciones de Fortalecimiento a la
nuestros estudiantes. Académica
Escuela de danza para niños y niñas de Durante el año 2018 se realizaron diferentes
la comunidad Lo Amador eventos de posicionamiento y fortalecimiento
a las actividades académicas que
2. Centro de Atención Tutorial - CAT permitieron la apertura del relacionamiento
institucional con el sector productivo, los
Estudiantes Matriculados gremios de la ciudad, entidades públicas y
privadas. Entre los más significativos se
Para el semestre académico 2018-II se tuvo
encuentran:
un total de 218 estudiantes matriculados,
distribuidos como se muestra en la siguiente
gráfica. • Cátedra Libertadora con la presencia de
Joshua Mitroti y Liliana Acosta
Ilustración 116. Estudiantes matriculados CAT
• Noche de emprendimiento, talleres con
docentes e invitados especiales.
• Diversas conferencias en alianza con
Fenalco, Acripp Bolívar, Cotelco y
24 7
29 Cámara de comercio.
• Futurexpo 4.0 en alianza Procolombia,
cámara de comercio.
158 • Encuentro Procolombia, rueda de
negocios.
• Seminario Internacional ambiental
• Congreso de Acofi en Libertadores
TECNOLOGÍA EN GESTIÓN LOGÍSTICA DEL
COMERCIO EXTERIOR
Cartagena
ADMINISTRACION DE EMPRESAS • III Foro Universidades y Sostenibilidad
TECNOLOGÍA EN GESTIÓN TURÍSTICA • Encuentro Internacional de Turismo
TÉCNICA PROFESIONAL EN OPERACIÓN TURÍSTICA • Congreso REDEES
• Seminario Internacional de Acripp. Feria
Empresarial en el Simposio Internacional
de Gestión Humana
Fuente: Dirección de Admisiones y Registro
Es importante resaltar que dentro del impacto
Visita del Ministerio de Educación obtenido con estas actividades se encuentra la
Nacional para Aprobación de cambio participación en los congresos de nuestros
estudiantes y docentes.
de Domicilio del CAT Cartagena
El día 18 de mayo de 2018, se recibió visita de Otras acciones significativas:
la Dra. Luz Myriam Moreno Rodríguez, Par
• Fortalecimiento de la investigación
Académica designada por el Ministerio de
formativa, con el apoyo al semillero de
Educación Nacional, esta visita tuvo por objeto
investigación, participación y asistencia de
la verificación de las condiciones de calidad
3 estudiantes de Cartagena al encuentro
(justificación, personal docente, medios
REDCOLSI celebrado en el mes de octubre
educativos, plataforma blackboard,
en la ciudad Pasto.
herramientas de video conferencia,
• Durante el mes de noviembre se desarrolló
infraestructura física y recursos
movilidad de estudiantes de la Facultad de
financieros) del Centro de Atención Tutorial –
Ciencias económicas Administrativas y
Cartagena para el programa académico –
Contables de la ciudad de Bogotá a
Administración de Empresas - Metodología a
87
Cartagena, teniendo la oportunidad de autoridad competente (Policía) se radicaron
conocer la sede, interactuar con docentes los planos y se espera certificación para
y estudiantes y asistir a salidas proceder en el cierre del proceso.
empresariales a la zona franca y el nuevo
proyecto ciudad soñada, serena del mar. En cuanto al fortalecimiento de la
infraestructura tecnológica se llevó a cabo el
Desarrollo Académico cambio de la forma de enrutamiento de
internet en el CAT Cartagena, cambio de route
(Libertadores Cartagena)
principal suministrado por proveedor
Como estrategia tomada desde la
Columbus para el canal internet - MPLS
Vicerrectoría Académica para el
Cartagena, implementación de la solución de
fortalecimiento de las competencias genéricas
videoconferencia mediante el software webex,
de los 30 estudiantes que fueron inscritos para
integrando el hardware Cisco SX-20. Así
presentar las pruebas Saber TyT, se
mismo se realizó la adquisición de 10 pantallas
desarrolló un simulacro virtual con la
como soporte audiovisual para el desarrollo de
participación del 30% de los estudiantes de los
clases y otras actividades y 30 diademas para
programas técnicos y tecnólogos de la Sede
las salas de sistemas.
Cartagena, con el apoyo del profesor
Diógenes en el seguimiento del mismo. Este
Por otro lado, con ayuda de la Gerencia de
simulacro cuenta con 156 preguntas tipo
Tecnología se realizó estudio de mercado con
Saber en el desarrollo de las competencias
diferentes proveedores con el fin de mejorar el
genéricas.
servicio de wifi, firewall y soc (BGH, GTS,
INTERLAND, MCOGLOBAL, CENTURY
Por otro lado, para este segundo semestre se
LINK). Adicional se realiza site survey de las
tiene contemplado el curso de “ABC de
sedes Bogotá y Cartagena y nos encontramos
Blackboard”, con la participación activa de tres
a la espera de propuestas económicas para la
profesores de Cartagena y el fortalecimiento
generación del RFP.
de sus competencias en uso de tecnologías y
por último como plan de mejora institucional se
cuenta con un procedimiento para la Estructura de Costos
programación académica, en este sentido (Libertadores Cartagena)
desde los Programas de Administración y los Desde la Gerencia Contable se ha venido
centros transversales se realiza el adelantando en la estructura de costos de la
acompañamiento de la programación del CAT institución, este proyecto cuenta con la fase
Cartagena. Corrida del sistema: Se parametrizó en Excel
el modelo de costos al cual se le vienen
3. Gestión Administrativa realizando ajustes con el fin de obtener los
A fin de facilitar la gestión realizada en los resultados esperado.
Libertadores Cartagena se realizó la revisión
del presupuesto contemplado en cada una de Modernización tecnológica
las dependencia y se tomaron medidas (Libertadores Cartagena)
respecto a la autonomía administrativa de la Con la ayuda de la Gerencia de Tecnología se
Dirección de Cartagena, con lo cual se realizó estudio de mercado con diferentes
adelantó el ajuste procedimental y del sistema proveedores con el fin de mejorar el servicio
de información para la facturación directa de wifi, firewall y soc (BGH, GTS,
desde Cartagena, aprobación de suministros y INTERLAND, MCOGLOBAL, CENTURY
órdenes de compra conforme a los LINK). Adicional se realiza site survey de las
lineamientos institucionales y causación en sedes Bogotá y Cartagena y nos encontramos
estado grabado de facturas y cuentas de a la espera de propuestas económicas para la
cobro. generación del RF, así mismo se implementó
un nuevo sistema de impresiones con el fin de
Se concretó el contrato del sistema de hacer el proceso más sostenible y eficiente.
máquinas dispensadoras como reemplazo
servicio de cafetería, lo cual permite mejorar el
bienestar de la comunidad y minimiza costos. Consolidación Equipo FULL
(Libertadores Cartagena)
Por otra parte a fin de culminar el trámite de Desde la estrategia tomada por la Gerencia de
englobe y cierre de obra del edificio y de Talento Humano, se ha venido trabajando en
acuerdo a la solicitud realizada por la 4 líneas fundamentales las cuales son:
88
Desarrollo de Competencias, Liderazgo cara a la formalización de una alianza. Se
libertador, Ambiente de Trabajo y Cultura de realizó acompañamiento para el
Alto Desempeño en Los Libertadores (Bogotá conocimiento del entorno y reunión con
y Cartagena). Esta estrategia tomada por esta ejecutivos del grupo Accord – Sofite.l. Así
Gerencia tiene como objetivo fortalecer cada mismo un representante de Cordon Bleu
una de las competencias blandas de los visitó las instalaciones de la Fundación
colaboradores, como el tema de confianza, Universitaria Los Libertadores -Bogotá en el
trabajo en equipo, sinergia en todos los mes de septiembre y manifestó la intensión
procesos, fortalecer el tema de liderazgo en de recibir a nuestros estudiantes bajo la
cada una de las áreas, apropiar de una metodología de prácticas.
manera más asertiva los valores
institucionales. Ilustración 118.De izquierda a
derecha: Dra. Niurka, Dr. Linares
4. Portafolio General de Servicios y Doctor Cointreau
Libertadores Cartagena - Educación
Continua
Escuela de Verano
89
Actividades de Posicionamiento
Cursos de Educación Continua.
• Congreso Educación RIESCAR, el cual
La Institución en el transcurso del año ha conto con la participación de 150 personas,
venido desarrollando cursos de educación rectores y académicos IES de Cartagena.
continua los cuales se nombran a • Se dio inicio al diplomado en alianza con
continuación: Ministerio del Interior – sobre Violencia de
Género.
• Diplomado “Atención a la Diversidad en los • Feria de FUTURUXPO en alianza
Servicios de Atención a la Primera Infancia” Procolombia. Primera rueda de negocios
dirigido a 300 agentes educativos del CBF, con conferencistas y talleres.
en el marco del fondo para la cualificación • Taller con ASOPYME convocatoria
y formación de agentes educativos, pequeños empresarios y emprendedores.
suscrito entre ICBF e Icetex. • Conferencia y panel de expertos en
• Diplomado en atención a la violencia de Industria 4.0 – patrocinado por
género en alianza con Ministerio del PROCOLOMBIA Y MARCA PAIS.
Interior. • Seminario Internacional de Gestión Talento
• Contrato capacitación para el AFSEB, Humano con la participación de
desarrollo de 8 cursos por valor de 92 conferencistas internacionales y directivas
millones de pesos. Libertadores
• Contrato con Corpoturismo para • Se consigue ser sede oficial del Hay
capacitación de masajistas, cocheros y Festival para el 2019 y se inician las
vendedores de frutas por valor de 88 actividades en noviembre diciembre 2018,
millones de pesos. con la participación de 20 internacionales y
• Contrato con Gano-Excel. 14 eventos
• Uso del auditorio en alquiler para • Se desarrolló con Éxito el primer encuentro
ceremonia de grado de Acceso, Colegios y Internacional de Turismo en la celebración
otras entidades con el fin de generar del día mundial del turismo, con la
ingresos y posicionamiento sede. Durante presencia de importantes representantes
el 2018 ingreso por este concepto: $ de los gremios, conferencistas y
51.708.000 empresarios nacionales e internacionales
• Se realizaron visitas empresariales del sector.
presentación de propuestas y portafolio de • Aprovechamiento de las fechas y eventos
servicios a Hotel Las Américas, Conrad, significativos de la ciudad y el país para
Compas, ASFSEB, Colfondos, Escuela atraer y articular empresarios y aliados
Naval, entre otros. estratégicos.
• Se recibió y atendió visitas de los
siguientes directivos de gremios para
presentarles la sede y nuestro portafolio de
servicios: Acripp Bolívar, Fenalco, Andi,
Centro de Pensamiento de Bolívar.
• El Centro de Idiomas realizó el diseño y
syllabus de las propuestas de cursos libres:
Español para Extranjeros (Cartagena),
Inglés para Hoteles (Cartagena),
Clínicas/Intervenciones Sector Turismo
(Cartagena). Así mismo, la Directora del
Centro de Idiomas presento una estrategia
al equipo Directivo, orientada al desarrollo
de cursos de inglés especializados en
diferentes servicios donde se enfocan en
un aprendizaje experimental. Por otro lado
se realizó la ruta crítica para certificaren
idiomas y participar en licitaciones y por
último la Gerencia de Promoción y
Comunicaciones presento el brochure de
Español para extranjeros en inglés.
90
OBJETIVO ESTRATÉGICO 3: LOGRAR LA 4. OBJETIVO ESTRATEGICO 3: LOGRAR LA MÁXIMA
EFECTIVIDAD ORGANIZACIONAL
60%
40% 68%
20%
Plan 3.2 Desarrollar el
Plan 3.4 Fortalecer la
sistema integrado de
infraestructura de la 73% 0% 99% información y
Institución
100% 100% evaluación institucional
88%
4
100%
Plan 3.3 Fortalecer la
arquitectura
organizacional
91
4.1 INDICADORES ASOCIADOS AL Cumplimiento reportes Ministerio de
OBJETIVO 3: LOGRAR LA MÁXIMA Educación Nacional –SNIES
EFECTIVIDAD ORGANIZACIONAL
A continuación se presenta la medición de los La gráfica presenta el porcentaje de
indicadores asociados al objetivo 3: Lograr la cumplimiento en los reportes al Ministerio de
máxima efectividad organizacional, desde el Educación desde el 2017. El resultado del
2016 hasta el 2018, en donde se da a conocer indicador para el primer semestre de 2017
su cumplimiento anual o semestral respecto a corresponde al 59% de cumplimiento,
la meta propuesta y se presentan los avances mientras que para el segundo periodo
obtenidos en el año 2018. académico, corresponde a un 79% de
cumplimiento. Sin embargo, se tiene como
Apreciación Buen Gobierno meta para el año 2018 un cumplimiento del
La gráfica presenta el promedio en el resultado 90% en los reportes, se espera que el
de los indicadores de Buen Gobierno de la porcentaje de cumplimiento del 2018 sea
encuesta de apreciación desde el 2017, para entregado por el SNIES en el año 2019.
el 2018 su calificación fue de 4,23.
Presentando un cumplimiento satisfactorio del Ilustración 121. Indicador - Cumplimiento
indicador. reportes Ministerio de Educación Nacional
–SNIES
Ilustración 120. Indicador - Apreciación Buen
Gobierno
2017-I 2017-II
2017 2018
Meta 80% 80%
Meta 4,00 4,00
Ejecutado 59% 79%
Ejecutado 4,23 4,23
Fuente: Dirección de Planeación y Evaluación
Fuente: Dirección de Planeación y Evaluación
El Plan 3.1 presentó un resultado consolidado de 68%, respecto al desarrollo de los proyectos
propios de este Plan a continuación se presenta el estado de cada uno y las acciones adelantadas.
100%
80%
60%
40%
20%
0%
Ene-17 Mar-31 Jun-30 Sep- 30 Dic-17
Planeación inicial 0% 18% 40% 71% 100%
Ejecutado 0% 20% 26% 44% 67%
92
Los logros alcanzados en el año 2018 fueron temas de Gestión Documental, organización
la contratación de personal idóneo para de documentos físicos institucionales,
adelantar temas operativos propios del consolidación y centralización de Zona de
proyecto, identificación de acervos Reciclaje de papel, aplicación de instrumentos
documentales, procesamiento de información archivísticos, fijación de parámetros para
física de las diferentes dependencias de la implementación de soluciones tecnológicas en
institución, formación de funcionarios en Gestión Documental.
93
recomendaciones realizadas por parte de Con relación al nomograma externo se
la Consultoría contratada y se encuentra establecieron accesos de consulta a la
en revisión por parte de la Vicerrectoría totalidad de los colaboradores de la Institución.
de Investigaciones, es espera ser
presentada para su aprobación en el Así mismo, se ha cargado en el ítem
Consejo Superior del mes de Diciembre correspondiente a la normatividad de interna
las disposiciones reglamentarias que se han
de 2018.
expedido de 4 años a la fecha, con el propósito
de no confundir a los colaboradores con
Implementación de políticas normatividad no vigente.
existentes
En el marco de las políticas existentes se Con relación al nomograma externo, se ha
generó desde la Secretaria General una matriz hecho una caracterización por áreas a fin de
comenzar a realizar el cargue de la
que consolida el estado y gestión de las
normatividad aplicable de acuerdo la materia
políticas , además de los temas particulares a
de las dependencias conforme a su
regular y normativizar para el cabal naturaleza, está actividad deberá realizar de
funcionamiento y cumplimiento de las mismas manera constante y periódica de acuerdo con
por lo que su etapa de revisión se encuentra los cambios normativos en el ordenamiento
en un 100% ejecutada, respecto de la difusión jurídico aplicable a las actividades y
se tiene un gran avance sobre un 80% operaciones llevadas a cabo por parte de la
teniendo en cuenta que al expedir y modificar Institución.
constantemente normatividad que atienda a la
finalidad de las políticas su difusión tiende Normatividad de datos personales
hacer paulatina y constante. Para el año 2018 se adelantaron las siguientes
acciones
Respecto al seguimiento control y mejora la
secretaria general desarrollo una herramienta
Se realizó la estructuración y diseño de un
que mide el impacto en términos cualitativos
sistema integral de protección de datos
de las políticas con la cual logro determinar su personales, el cual le permita a la Fundación
efectividad y así mismo plantear acciones de un adecuado tratamiento de los datos
mejora continua y permanente respecto a los personales, dentro de la cual se estableció lo
resultados recolectados. siguiente:
94
bases de datos de la Fundación ante la 2018 la Oficina Jurídica de la Secretaría
autoridad competente el día 30 de septiembre General se capacitó en el tema de la referencia
de 2018. para estar en la capacidad de e4structurar y
brindarle a la Fundación un sistema lo
Propiedad Intelectual suficientemente robusto que cubra todas las
necesidades de la Fundación, así como la
Se realizó el diagnóstico e identificación de la
minimización de la mayor cantidad de eventos
propiedad intelectual, definiendo el plan de
de riesgo.
acción a seguir para estructurar e implementar
un sistema de gestión de la Propiedad
Posteriormente durante el segundo trimestre
Intelectual. De igual forma, el 1 de marzo de
del año se trabajó conjuntamente con el área
2018, se realizó una conferencia con el fin de
de auditoría interna en la estructuración de la
exponer el informe preliminar del diagnóstico
matriz de riesgo, logrando identificar procesos
de la PI, señalando los resultados y el alcance
críticos y de alto impacto en los cuales
del diagnóstico de la Propiedad Intelectual a
intervenir de manera primaria a través del
las diferentes dependencias de la Fundación,
SARLAFT.
tales como la Dirección de Investigaciones,
Dirección de emprendimiento y empresarismo,
Por ultimo en el segundo semestre del año, se
biblioteca, vicerrectoría académica, centro de
trabajó en el diseño de un manual de
producción y medios audiovisuales, facultad
SARLAFT. Para la elaboración de este
de comunicaciones, gerencia de tecnología,
documento se ha consultado la legislación
centro de investigación jurídica, líneas de
nacional aplicable, así como la doctrina de la
investigación de innovación y emprendimiento,
Superintendencia de Sociedades y las buenas
centro de desarrollo integral para las
prácticas del mismo nicho del mercado, con el
pequeñas empresas, centro de investigación y
fin de brindar un documento de calidad,
consultoría económica, coordinadora de
integral y concreto. Actualmente se cuenta
investigaciones de la facultad de ingeniería,
con un borrador de este documento, el cual es
las cuales se encuentran involucradas con la
la base de todas las actividades posteriores en
propiedad intelectual de la Institución.
la estructuración del Sistema de
administración de riesgo de lavado de activos
Así mismo se realizó la estructuración del y financiación del terrorismo. Este documento
sistema de gestión de la propiedad intelectual, se encuentra pendiente de socialización con la
con base en el diagnóstico realizado en la Secretaría General con el fin de recibir
primera fase, con lo cual se desarrolló el comentarios para agendarlo para el Consejo
proceso de implementación del sistema de Superior.
gestión de propiedad intelectual, diseñado
para la Fundación, realizando dos
capacitaciones al cuerpo directivo de la Estatuto transparencia,
Fundación. La primera tuvo lugar el día 29 de antisoborno y anticorrupción
noviembre de 2018, la cual se realizó para los Acorde con el proyecto de implementación de
miembros del comité de propiedad intelectual, políticas y conforme a los diferentes
con el fin de explicar el funcionamiento del compromisos institucionales, se determinó en
sistema general de propiedad intelectual que implementar en la Institución un estatuto que
actualmente está implementando la garantice la transparencia de los procesos y
institución. La segunda capacitación se realizó prebenda el soborno y corrupción.
el día 30 de noviembre de 2018, dirigida a los
directivos de la Institución, la cual tuvo como Según lo definido en la reunión del 28 de
finalidad realizar una explicación teórica agosto, se dejó dentro de los compromisos la
práctica, sobre la operación del sistema de realización de un diagnóstico de la
gestión propiedad intelectual y lanzamiento del implementación de la Ley 1474 de 2011 en
sistema. otras IES, el cual fue presentado el 31 de
agosto, reconociendo la importancia y
Sarlaft necesidad que surge de la creación de la
Durante el año se desarrollaron actividades política de tal manera que se manifieste de
enfocadas a la estructuración de un Sistema manera institucional el compromiso con los
de Administración de Riesgo de Lavado de procesos ejecutados de forma transparente y
Activos y Financiación de Terrorismo; para coherente con la visión de la Fundación
estos efectos en el primer trimestre del año Universitaria Los Libertadores y planes
estratégicos.
95
El 1ro de noviembre se realizó una reunión con En atención a la finalización de la revisión de
Planeación con el fin de obtener apoyo dentro contratos 2018, se ha desarrollado un plan de
del proceso de desarrollo de la matriz de trabajo que será desarrollado entre el 17 de
riesgo y requerirle para otorgar las diciembre y el 9 de enero, con la misma
herramientas que permitan adelantar la metodología planteada para la validación
verificación de los riesgos de corrupción realizada con los contratos 2018, en el cual se
dentro de los diferentes procesos en cada pretende:
área.
• Verificación de 477 contratos suscritos
Se elabora proyección de la matriz con la entre 2015 – 2017 y 5 contratos activos
información hasta la fecha recolectada y se de periodos anteriores al año 2015, para
establece cronograma de visitas en las un Total de contratos a revisar de: 482.
unidades en donde se ha detectado algún tipo
• Verificación de 818 convenios suscritos
de posible riesgo de corrupción para realizar la
entre 2015 -2018 y 37 de periodos
verificación correspondiente y adicionar otro
tipo de acciones que las dependencias puedan anteriores al año 2015 para un Total de
considerar. convenio a revisar de: 855.
96
Sesiones de Consejo Superior y Ilustración 124. Sesiones de Consejo Superior y
Académico
Consejo Académico
Presencial Virtual
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Ene-17 Mar-31 Jun-30 Sep- 30 Dic-17
Planeación inicial 0% 3% 55% 89% 100%
Ejecutado 0% 3% 45% 87% 98%
Fuente: Dirección de Planeación y Evaluación
97
Análisis documento MIDE con 30 indicadores estratégicos. El objetivo
Se realizó documento de análisis de los 2. Asegurar la sostenibilidad financiera de la
resultados del MIDE 2018, en donde se Institución quedo con 10 indicadores
compararon los resultados obtenidos en estratégicos. El objetivo 3. Lograr la máxima
cada una de las dimensiones respecto a efectividad organizacional, quedo con 6
algunas universidades que hicieron parte del indicadores estratégicos, y el objetivo 4.
grupo de referencia. Asegurar la capacidad de aprendizaje y
fortalecimiento Institucional, quedo con 8
En el MIDE T se evaluaron y se compararon indicadores estratégicos, para un total de 54
las dimensiones de logro, Gestión de indicadores estratégicos que ayudan a medir
Concomimiento y Entorno, en el MIDE U las los resultados institucionales, como se
dimensiones de Valor agregado, logro, presenta a continuación:
pertinencia, producción intelectual, planta
docente, internacionalización y bienestar y Comunicar logros institucionales:
en el MIDE A las dimensiones de valor
agregado, logro competencias genéricas, Se logró la publicación del Boletín Estadístico
logro competencias específicas, pertinencia, 2017 en la página web de la institución, para lo
producción intelectual, capital humano e cual se desarrolló una campaña de
internacionalización. expectativa a través de los correos
electrónicos de los colaboradores apoyada por
Seguimiento de indicadores la Dirección de Comunicaciones, con el fin de
estratégicos dar a conocer a toda la comunidad dicho
documento; el cual recoge las principales
Se realizó revisión de la totalidad de los
cifras que dan cuenta del crecimiento y
indicadores estratégicos en términos de
desarrollo que ha tenido la institución y el
alineación con los objetivos y planes
cómo se ha orientado al alcance de su Misión.
estratégicos, adicionalmente se realizó
Adicionalmente, se realizan ajustes en
revisión con cada una de las áreas en relación
términos de presentación y estructura; para el
a las metas anuales y de quinquenio, se
2017 los datos son reportados a través de una
graficaron los indicadores estratégicos 2016-
infografía para cada uno de los capítulos, en
2018, con el fin de contar con la trazabilidad en
donde se da cuenta del dato institucional y por
el cumplimiento de los indicadores propuestos.
facultad. Se realizan mejoras en términos de
incluir dentro de la estructura del documento
Se incluyeron los indicadores del MIDE
los indicadores de medición de la Misión y la
relacionados con: Productos de nuevo
Visión Institucional y la alineación de la
conocimiento, citaciones en WOS y
información con los objetivos estratégicos.
SCOPUS, productos de desarrollo
Adicionalmente se incluye el capítulo de Buen
tecnológico e innovación, Coautorías
Gobierno y se reestructura el capítulo de
internacionales en WOS y SCOPUS.
Infraestructura física, en donde se da cuenta
Se incluyeron los indicadores del MIDE
de cada una de las sedes de la Institución.
relacionados con: Productos de nuevo
conocimiento, citaciones en WOS y
Es importante resaltar que la integración de la
SCOPUS, productos de desarrollo
Dirección de Aseguramiento de la Calidad y la
tecnológico e innovación, Coautorías
Dirección de Planeación, dio lugar a una mejor
internacionales en WOS y SCOPUS.
sinergia con las demás dependencias en
términos de centralización y gobernabilidad de
Así mismo se incluyeron los indicadores de
la información, siendo un proceso más
Apreciación de Buen Gobierno, Índice de
efectivo.
cumplimiento de políticas institucionales,
Calidad, consistencia y completitud de la
información reportada al MEN.
98
4.2.2 Proyecto Consolidación de la Información Académica
De acuerdo con el resultado del proyecto correspondiente a la consolidación de la información
académica, se tuvo un porcentaje de ejecución del 100%.
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Ene-17 Mar-31 Jun-30 Sep- 30 Dic-17
Planeación inicial 0% 22% 48% 80% 100%
Ejecutado 0% 28% 62% 82% 100%
Fuente: Dirección de Planeación y Evaluación
el Módulo EDUCO; lo cual permite contar con
En el marco del objetivo estratégico de lograr la trazabilidad del 100% de los cursos
la máxima efectividad organizacional, desde la ofertados por la Institución entre los años 2006
Secretaría General y la Dirección de a 2017 y transferidos a Admisiones y Registro,
Admisiones y Registro surgió el compromiso con el detalle de sus fechas de inicio y
de consolidar la información académica, que finalización, el tipo de curso, la población
por las diferentes dinámicas de la Institución estudiantil y el estado de aprobación;
fue gestionada en áreas diferentes a asegurando la custodia y consulta de la
Admisiones y Registro. Es por esto, que se información correspondiente a un total de
planteó el proyecto de Consolidación de 11.363 estudiantes.
Información Académica en la Dirección de Ilustración 127. Documentos transferidos de
Admisiones y Registro, partiendo del hecho educación continua a admisiones y registro y cargados
en el sistema académico institucional - módulo educo
que a partir de junio de 2017 se asume la
gestión de los procesos de Educación Cursos
13%
Continua con el mismo alcance que se ha transferidos y
cargados en
tenido en Educación Formal. EDUCO de 2006 a
2010
Por lo anterior, se plantea como plan de acción 87% Cursos
para la vigencia 2018 poder contar con el transferidos y
cargados en
registro de la totalidad de la población EDUCO de 2011 a
estudiantil de Educación Continua en el 2017
Sistema EDUCO y de igual manera, generar el Fuente: Dirección de Registro y Control
Inventario documental de historias
académicas y listados de notas de estudiantes De igual manera, a partir del año 2018, la
de pregrado y posgrado bajo convenios a Dirección de Admisiones y Registro cuenta
distancia gestionados hasta el año 2006, fecha con la trazabilidad de la oferta de Educación
a partir de la cual la trazabilidad de los Continua desde la propuesta académica, el
procesos académicos de Educación a proceso de inscripción, la consolidación de los
Distancia pasó a ser responsabilidad del documentos requeridos, el cierre académico y
Centro de Registro y Control. la certificación respectiva; lo cual facilita los
reportes al SNIES y asegura el cumplimiento
Respecto al registro de la totalidad de la de la normativa interna y externa en relación
población estudiantil de Educación Continua con educación no formal.
en el Sistema EDUCO, se logra consolidar la
información de un total de 168 cursos en el En ésta misma línea, se alcanza el inventario
Sistema de Información Académico, mediante documental de historias académicas y listados
de notas de estudiantes de pregrado y
99
posgrado bajo convenios a distancia; cuya reposaban en medios diferentes a las
información correspondiente hasta el año plataformas institucionales, en el file Server de
2006 siempre estuvo bajo la custodia del área Admisiones y Registro; asegurando su
de Educación a Distancia. En éste sentido, se custodia. Es así, como al finalizar la vigencia
logra consolidar la información relacionada 2018 se logra consolidar la información
con el avance académico de los estudiantes relacionada con la oferta, población estudiantil
bajo ésta metodología, que se encontraba en y avance académico de los estudiantes tanto
bases de datos en excel y en soportes físicos de Educación Formal como de Educación no
que reposaban en dicha área. Formal, consolidada en la Dirección de
Admisiones y Registro; facilitando la consulta,
Gracias a la colaboración de Gestión optimizando los procesos de certificación y
Documental, se consigue contar con la permitiendo contar con la trazabilidad del
información relacionada con los 14 convenios avance académico de nuestros estudiantes.
suscritos con otras Instituciones; la cual se
digitalizó. Así mismo, se logran inventariar las
planillas de notas de especializaciones bajo
convenio por programa y grupo; permitiendo
optimizar su ubicación y consulta.
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Ene-17 Mar-31 Jun-30 Sep- 30 Dic-17
Planeación inicial 0% 27% 32% 84% 100%
Ejecutado 0% 32% 42% 80% 80%
Fuente: Dirección de Planeación y Evaluación
100
El proyecto de Departamentalización, como Integración de Facultades.
iniciativa de un cambio en la estructura
organizacional de la Vicerrectoría Académica, Como parte de las acciones, de
evidencia un trabajo articulado entre la implementación de un proceso de
organización y el talento humano. Departamentalización en 2018, se integraron
a los programas académicos a los directores
En este sentido, el proyecto en su avance para de Línea de Investigación, y de esta manera
lograr las metas del trabajo desarrollado desde hacen parte de la planta profesoral, todos ellos
los Departamentos y su relación con las además, escalafonados en la 6 Categoría de
Facultades presenta para el tercer trimestre Titulares y 1 como Asociado 2.
del año 2018, cuáles son los objetivos y las
funciones de estos. El proyecto de Departamentalización en las
acciones que son posibles desarrollar en el
Los Departamentos, son concebidos como corto plazo a contemplado, la incorporación de
unidades académicas que ofertan de manera acciones concretas que se evidencian en los
transversal los marcos conceptuales de cada Planes Individuales de Trabajo con los
una de las disciplinas, y se estructura por profesores de la planta de la institución,
todos los profesores de Planta y Catedra, En asignando de manera acertada horas de
este momento todos los profesores adscritos a Gestión Académica, como apoyo del
la Institución están relacionado con un desarrollo administrativo de los programas y
programa, los cuales pasaran a denominarse de la Facultad. Este ejercicio permite que
Departamentos, conforme al cronograma de desde el entendido de visión de
implementación que se presentará en el cuarto Departamentos, se genere una mayor
trimestre de 2018. articulación de los procesos de los programas
en cada una de las facultades.
Como parte de la construcción de las
funciones de los departamentos, en el 2018 se Para tal fin, se propone que los
avanzó en la construcción de orientaciones departamentos, sean considerados como
claves y de productos atribuibles al desarrollo unidad académica adscrita a las Facultades
de un Departamento, en beneficio de realizar que orienta transversalmente los marcos
docencia e investigación sobre el epistemológicos de las disciplinas propias de
conocimiento pertinente asociado a la un área común de conocimiento pertinente con
Facultad. Por ello los Programas académicos la Facultad. Al Departamento deberán
de pregrado y postgrado se derivan de los pertenecer los profesores de tiempo completo,
departamentos en función de las medio tiempo y cátedra de la institución.
especialidades científicas propias del
desarrollo disciplinar de la Facultad. Los Departamentos están organizados por
disciplinas académicas afines, En
De igual manera, se construyó una Estructura consecuencia, un Departamento desarrolla
Organizacional de cada departamento que se docencia e investigación sobre el
articule con la Facultad, y los programas y conocimiento pertinente asociado a la
teniendo en cuenta roles específicos que Facultad. Por ello los Programas académicos
apoyen el desarrollo administrativo de cada de pregrado y postgrado se derivan de los
uno de los departamentos, y teniendo en departamentos en función de las
cuenta la gestión académica que realizan los especialidades científicas propias del
profesores de tiempo completo y que son desarrollo disciplinar de la Facultad. Los
contemplados en los Planes Individuales de departamentos integran programas técnicos,
Trabajo de cada uno de ellos. tecnológicos, profesionales universitarios,
En este sentido, y teniendo en cuenta la especializaciones y programas de Maestría y
necesidad de articular una estructura Doctorado.
organizacional desde la academia, se ha
venido reflexionando desde las relacionales Por su parte las Coordinaciones de Programa,
que se establecerán desde de cada uno de los serán desarrollados por administrativos y no
Departamentos en función de los diferentes por profesores de tiempo completo. La
programas y en cada uno de los niveles de naturaleza del cargo es más administrativa
formación tanto en Técnico, Tecnólogo, que académica. La responsabilidad
Profesional, Especialización y Maestría. Este académica recae sobre los Departamentos
capítulo también se presenta como parte del que son los orientadores de los programas y
documento de Departamentalización y de de los docentes que conforman el Claustro
101
profesoral alrededor de los programas. Es necesario contar con espacios de
participación y discusión acerca del
Como parte de un ejercicio de fortalecimiento funcionamiento de una estructura de
del proceso mencionado, se delegó una Departamentalización, garantizando que
comisión conformada por dos Decanaturas el proceso de construcción sea
(Ciencias Humanas y Sociales y Ciencias participativo y recoja las fortalezas y
Administrativas, Económicas y Contables). En debilidades coyunturales y estructurales
conjunto, la Vicerrectoría cuenta con un del funcionamiento de los programas en
documento de propuesta para el proceso de relación a lo administrativo.
implementación completo del proyecto de • Desarrollo del estudio de impacto
departamentalización, aunado con las financiero: es necesario conocer el corto,
acciones mencionadas que se han venido mediano y largo plazo el impacto
implementando. En este sentido, la puesta en financiero que tiene para la institución la
marcha está sujeta a la presentación y implementación de este cambio en la
aprobación de la propuesta, que incluye el estructura académica
análisis de impacto financiero que tiene para la • Desarrollo del cronograma de
Institución su implementación. implementación: Es necesario después de
un proceso de revisión del impacto
Los retos que se plantea la Vicerrectoría financiero de la Departamentalización,
Académica son: construir las actividades operativas para
su implementación, los tiempos de
• Socialización de la propuesta con las ejecución y los responsables del proceso.
Facultades y articulación con las mismas:
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Ene-17 Mar-31 Jun-30 Sep- 30 Dic-17
Planeación inicial 0% 5% 29% 65% 100%
Ejecutado 0% 3% 32% 49% 57%
Fuente: Dirección de Planeación y Evaluación
102
Edificio Hernán Linares Ángel Ilustración 130. Planos - Edificio Hernán Linares
Reforzamiento y mejora de la
infraestructura
Se adelantaron los estudio de vulnerabilidad y el
diseño del reforzamiento estructural para las sedes
Santander, Bolívar y Caldas.
103
- Adecuación y mejoramiento de espacios
académicos en el Laboratorio de Auto-
Mecatrónica.
- Construcción del Centro de Proyección
Social.
- Adecuación del Centro Medico.
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Ene-17 Mar-31 Jun-30 Sep- 30 Dic-17
Planeación inicial 0% 9% 73% 100% 100%
Ejecutado 0% 16% 77% 80% 80%
Fuente: Dirección de Planeación y Evaluación
104
El Proyecto de Fortalecimiento de la seguridad física, consta de dos
Ilustración 134. Componentes sistema
productos principales, los cuales es el sistema de detección de incendio detección de incendio
y audio evacuación y la renovación de los sistemas de control de acceso.
Este proyecto se desarrolló con el fin de una vez entregado estos productos
minimizan riesgos y mejoran los controles de la seguridad física dentro de las
instalaciones.
Con el sistema de detección de incendio, se minimizan riesgos de incendio,
mejoran los tiempos de detección y reacción, de igual forma permite llegar al
100% en cubrimiento de las áreas en los edificios que componen la
infraestructura física.
El sistema de control de acceso, permite minimizar riesgo de intrusión y todos
los derivados de su materialización, teniendo en cuenta que existe un riesgo
elevado por causa del sistema actualmente instalado el cual se encuentra en
proceso.
Fuente: Gerencia Administrativa-Financiera
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Ene-17 Mar-31 Jun-30 Sep- 30 Dic-17
Planeación inicial 0% 25% 67% 75% 100%
Ejecutado 0% 24% 49% 74% 82%
Fuente: Dirección de Planeación y Evaluación
105
Implementación de Office 365 inconvenientes presentados y permitiendo
Dentro del proyecto de renovación tecnológica que el personal de la Gerencia de Tecnología
se está trabajando en la implementación de ofrezca un mejor servicio telefónico,
Office 365 y toda la suite de productos presencial y de forma remota.
asociados, lo cual permitirá mejorar la
productividad de los equipos de trabajo y Actualizaciones Sistema
contar con altos índices de confiabilidad en la Académico Integrado
disponibilidad y seguridad de la información. Dentro de las actividades desarrolladas para
mantener SAI funcionando de una manera
Creación de tableros de control en óptima para la Institución se llevaron a cabo
Power BI nuevas parametrizaciones de seminarios de
Microsoft Power BI es un conjunto de grado y cursos intersemestrales en ULISES,
aplicaciones para el análisis empresarial, que actualización de versiones para ingresar
permite unificar diferentes fuentes de datos, novedades de notas en SIRENA y la
configura y analiza datos que son presentados implementación del nuevo módulo de
en tablas e informes, que pueden ser INVESTIGO. Estas actualizaciones y nuevas
consultados de una manera atractiva en implementaciones apoyarán los procesos para
tiempo real por los usuarios de la Institución. que sean más eficientes y productivos.
La creación de los tableros de control permite Implementación de SharePoint
que la Institución cuente con información La Dirección de Planeación y Autoevaluación
precisa, que permite tomar decisiones más adelantó el desarrollo del sitio de productividad
efectivas y oportunas. basado en SharePoint. Esta plataforma ofrece
Control de impresiones soluciones de colaboración que le permite a la
Se implementó el sistema de outsourcing de Institución la posibilidad de tener un manejo
impresión, con el fin de hacer más eficiente el documental centralizado, con seguridad
proceso de impresión de documentos en administrada, en una plataforma fácil de
blanco y negro y a color, fotocopias y escaneo respaldar y restaurar, además de contar con
de la documentación e información control de versiones e integración nativa con la
perteneciente a las diferentes áreas de la suite de Microsoft Office.Co.
Institución.
Con lo cual se realizó la implementación de
soluciones de automatización procedimental
Gestión de mesa de ayuda respecto a algunos flujos de trabajo
En la Mesa de Ayuda de la Gerencia de identificados como relevantes a través de
Tecnología se llevó a cabo la implementación SharePoint (Office 365) para optimizar
de la herramienta OTRS, la cual cumple con procesos, alcanzar eficiencia operacional y
la estructura de las buenas prácticas de ITIL estandarizar herramientas de gestión.
FUNDAMENTOS, permitiendo la gestión de
los incidentes y solicitudes de los usuarios La implementación del sitio de productividad
informáticos, tanto funcionarios como en SharePoint, se desarrolló en los frentes que
estudiantes de la Institución, reduciendo los se presentan a continuación.
tiempos de espera para la solución de los
• Solicitudes • Normograma Inerno • Registrar y asignar tarea • Generar planes de • Solicitud de personal • Notificaciones de • Solicitud de modificación
• Revisión • Normograma Externo • Revisar asignación de mejora • Envio de notificaciones desvinculación de página web
• Aprobación • Consulta tareas, proponer fechas • Realizr seguimiento con • Concepto de areas • Solicitudes de piezas
• Consulta de realización. cargue de documentos. correspondientes comunicacionales
• Control de Documentos • Registrar avances de • Generar informes • Notas sobre solicitudes
tareas asignadas, cargar generales de planes • Cierres de solicitudes.
archivos,
• Recibir notificaciones
Gestión de Gestión de Tareas Requisición de Paz y Salvo -
Normatividad Planes de Mejora Comunicaciones
Procesos (Planner) Personal Devinculación
106
5. OBJETIVO ESTRATEGICO 4: ASEGURAR LA CAPACIDAD
DE APRENDIZAJE Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
100%
LA CAPACIDAD DE APRENDIZAJE Y
100%
96%
80%
5
Plan 4.1 Incrementar el desarrollo humano
integral profesoral y 4.2 Incrementar el
desarrollo humano integral de la comunidad
administrativa
107
5.1 INDICADORES ASOCIADOS AL
OBJETIVO 4: ASEGURAR LA Ilustración 139. Indicador - Profesores en el escalafón 2018
CAPACIDAD DE APRENDIZAJE Y
FORTALECIMIENTO
INSTITUCIONAL
108
Desarrollo de la carrera profesoral - Desarrollo de la carrera profesoral -
Maestría Doctorado
184 191
174 174
153 150
1414 1514
13 13
163 165 157 152 11 11
142 153 7 8
6
2
2016 2016 2017 2017 2018 2018 2016 2016 2017 2017 2018 2018
-I -II -I -II -I -II -I -II -I -II -I -II
Meta 70% 70% 80% 80% 90% 90% Meta 3% 3% 6% 6% 7% 7%
Ejecutado 65% 71% 75% 76% 77% 73% Ejecutado 1% 4% 5% 5% 7% 7%
Fuente: Gerencia de Talento Humano. Procesamiento de Fuente: Gerencia de Talento Humano. Procesamiento de
la Dirección de Planeación. la Dirección de Planeación.
109
5.2 Plan Incrementar el desarrollo humano integral profesoral y Plan
incrementar el desarrollo humano integral de la comunidad
administrativa
El Plan 4.1 y 4.2 presentaron un resultado consolidado de 96%, respecto al desarrollo de los
proyectos propios de este Plan a continuación se presenta el estado de cada uno y las acciones
adelantadas.
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Ene-17 Mar-31 Jun-30 Sep- 30 Dic-17
Planeación inicial 0% 26% 49% 76% 100%
Ejecutado 0% 28% 52% 72% 96%
110
• Diplomado en Innovación y Acción Ambiente de Trabajo:
Emprendedora para Profesores: 22 Se revisaron diferentes modelos y
participantes herramientas para valorar el ambiente de
• ABC del Blackboard: 12 participantes trabajo y se diseñó el instrumento para medir
Ambiente de Trabajo, el cual incluye 70
Para el cumplimiento de necesidades de preguntas y en los meses de noviembre y
capacitación específica, se han destinado diciembre se aplicó la encuesta.
$34.697.900, a noviembre de 2018.
La medición de ambiente de trabajo tiene por
Respecto a las ayudas posgraduales, se han objetivo conocer la percepción de los
apoyado a 7 profesores y 3 administrativos, de colaboradores sobre las relaciones en su lugar
los cuales para Doctorados 5, Maestrías 4 y de trabajo, así como los sentimientos que le
Especializaciones 1, destinándose producen diferentes aspectos de la Institución.
$25.833.792 a noviembre de 2018.
Esta medición permitirá conocer, comprender
En el segundo semestre del año se diseñó y y gestionar la cultura organizacional a partir del
estructuró la Inducción virtual, la cual se montó entendimiento de las siguientes variables:
en la plataforma Blackboard y en el mes de • Confianza y Reconocimiento del Líder
noviembre se lanzó comunicado para invitar a • Cuidado y Reconocimiento a los
todos los colaboradores a realizarla. colaboradores
• Objetividad y Equidad
Para el Desarrollo de Competencias • Compañerismo y Solidaridad
Organizacionales se programan Talleres de • Sentido de Pertenencia
Trabajo en Equipo, los cuales tienen como
objetivo entender cuáles son los cinco
Por otra parte en el Consejo Superior de
problemas que impiden que incluso los
noviembre, se aprobó la modificación del
equipos más brillantes funcionen, y a través
Reglamento Interno de Trabajo, Se construyó
del modelo de Patrick Lencioni, conocer los
el instrumento de diagnóstico del perfil
pasos prácticos para superar esos obstáculos
sociodemográfico el cual se aplicará en 2019,
y construir un equipo cohesionado y eficaz.
se realizaron actividades para divulgar el
Estos talleres contaron con la participación de
reglamento de Seguridad y Salud en el
todo el personal administrativo y profesores
Trabajo y se realizaron actividades de
tiempo completo.
Bienestar diferentes iniciativas que impactan
las dimensiones del modelo.
111
relación estudiante vs profesor, por lo cual Lo anterior apunta a la mejora en los
para el 2018 se aprobó la contratación de 44 indicadores de número de profesores, nivel de
profesores, esta contratación se organizó formación, relación profesor- estudiante,
atendiendo a las necesidades de la ruta de escalafonamiento y tipos de contratación;
acreditación; especialmente, se tuvieron en criterios que constituyen factores críticos
cuenta los programas que van a renovar su para los procesos de acreditación;
acreditación. Por tal motivo, se priorizó la especialmente de renovación de la
contratación para la Facultad de Ciencias acreditación. Vale la pena mencionar también
Administrativas, Económicas y Contables, la que esta estrategia es vital para poder
Facultad de Ciencias Humanas y Sociales y la conservar el porcentaje de acreditación de
Facultad de Derecho, Ciencias Políticas y programas acreditados que tiene actualmente
Relaciones Interinstitucionales. la Institución y que corresponde al cuarenta y
cinco por ciento (45%).
112
6. DECLARACIONES financieros.
113
6.11 Plan de Acción para Garantizar usaron la facturación electrónica del Decreto
el Debido Cumplimiento de la 1929 de mayo de 2007.
Facturación Electrónica Así las cosas, aunque la Institución tiene la
obligación de facturar electrónicamente
Se realizaron las respectivas consultas tanto al aquellas operaciones diferentes al cobro de
ente de control fiscal así como a nuestros matrículas y pensiones, se encuentra a tiempo
asesores tributarios, donde se pudo establecer en la preparación del cumplimiento de la
que, mediante el decreto 1165 de 1996 facturación electrónica, teniendo en cuenta la
artículo 5, exceptúan de la obligación de reducida materialidad de estos rubros,
facturar a las instituciones educativas o de respecto a los ingresos por servicios
educación no formal debidamente reconocidas educativos.
por el Gobierno, en lo que respecta al pago de
matrículas y pensiones. En concordancia con
lo anterior, las otras actividades u operaciones
diferentes al cobro de matrículas y pensiones,
como es el caso del arrendamiento de locales
comerciales, parqueaderos y en general la
cualquier actividad conexa o complementaria
al servicio de educación, se deberá expedir
factura dando cumplimiento a todos los
requisitos legales de facturación establecidos
en el artículo 617 y siguientes del Estatuto
Tributario –E.T. y demás normas
reglamentarias.
114
115