Curso OFICINAS Con Cuestionario Formación
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DE RIESGOS LABORALES
TRABAJO EN OFICINAS
Desde el punto de vista de la salud, el trabajo tiene un valor incalculable, entendida la salud
como “el completo estado de bienestar físico, mental y social, y no meramente la ausencia de daño
o enfermedad”.
A través del trabajo buscamos satisfacer una serie de necesidades, desde las de
supervivencia, hasta las de desarrollo profesional, personal y social. El progreso tecnológico y
social ha mejorado la calidad de la vida de la sociedad y ha eliminado o reducido muchos de los
riesgos existentes.
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
- Contacto térmico
- Ritmo de trabajo
La prevención debe definir y tratar con acciones o actuaciones que dentro de los sistemas
de trabajo, sean incompatibles con los riesgos que queremos evitar.
Muchos “accidentes” pasan inadvertidos porque no llegan a producir lesiones. Son los
llamados incidentes. El incidente avisa que algo está pasando y no funciona bien. Aquellos
accidentes donde no existe lesión en el trabajador, pero si pérdida o daño material se denominan
accidentes blancos.
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
sustancias adversas, sean estas producidas por el ambiente en que se desarrolla el trabajo o por la
forma en que éste está organizado.
Los factores que determinan una enfermedad, tanto profesional como derivada del trabajo,
son cuatro y son estudiados por una disciplina preventiva conocida como Higiene Industrial.
! Tiempo de exposición
! Características personales de los trabajadores
! Concentración o intensidad de contaminantes
! Presencia simultánea de varios contaminantes
! OTROS DAÑOS.- Para realizar un completo planteamiento preventivo hay que tener en
cuenta también los elementos agresivos de naturaleza mental y social que puedan causar
daño al trabajador. Para actuar sobre estos “otros daños para la salud” contamos con las
siguientes disciplinas preventivas: Ergonomía y Psicosociología aplicada a la Prevención
de Riesgos Laborales.
Finalmente, la Medicina del Trabajo realiza una aportación general sobre todos los aspectos
contemplados en este apartado: accidente de trabajo, enfermedad profesional y otros daños.
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
La presente Ley tiene por objeto promover la seguridad y la salud de los trabajadores mediante la
aplicación de medidas y el desarrollo de las actividades necesarias para la prevención de riesgos
derivados del trabajo.
Los trabajadores tienen derecho a una protección eficaz en materia de seguridad y salud en el
trabajo.
El coste de las medidas relativas a la seguridad y la salud en el trabajo no deberá recaer en modo
alguno sobre los trabajadores.
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
Cuando se haya producido un daño para la salud de los trabajadores o cuando, con ocasión de la
vigilancia de la salud, aparezcan indicios de que las medidas de prevención resultan insuficientes, el
empresario llevará a cabo una investigación al respecto, a fin de detectar las causas de estos hechos.
El empresario adoptará las medidas necesarias con el fin de que los equipos de trabajo
sean adecuados para el trabajo que deba realizarse y convenientemente adaptados a tal
efecto, de forma que garanticen la seguridad y la salud de los trabajadores al utilizarlos.
Los equipos de protección individual deberán utilizarse cuando los riesgos no se puedan evitar o no
puedan limitarse suficientemente por medios técnicos de protección colectiva o mediante medidas,
métodos o procedimientos de organización del trabajo.
El empresario adoptará las medidas adecuadas para que los trabajadores reciban todas las
informaciones necesarias en relación con:
a. Los riesgos para la seguridad y la salud de los trabajadores en el trabajo, tanto aquellos que
afecten a la empresa en su conjunto como a cada tipo de puesto de trabajo o función.
b. Las medidas y actividades de protección y prevención aplicables a los riesgos señalados en el
apartado anterior.
En las empresas que cuenten con representantes de los trabajadores, la información a que se refiere
el presente apartado se facilitará por el empresario a los trabajadores a través de dichos
representantes; no obstante, deberá informarse directamente a cada trabajador de los riesgos
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
Los trabajadores tendrán derecho a efectuar propuestas al empresario, así como a los órganos de
participación y representación, dirigidas a la mejora de los niveles de protección de la seguridad y
la salud en la empresa.
El empresario deberá garantizar que cada trabajador reciba una formación teórica y práctica,
suficiente y adecuada, en materia preventiva, tanto en el momento de su contratación, cualquiera
que sea la modalidad o duración de ésta, como cuando se produzcan cambios en las funciones que
desempeñe o se introduzcan nuevas tecnologías o cambios en los equipos de trabajo.
La formación se podrá impartir por la empresa mediante medios propios o concertándola con
servicios ajenos, y su coste no recaerá en ningún caso sobre los trabajadores.
Cuando los trabajadores estén o puedan estar expuestos a un riesgo grave e inminente con ocasión
de su trabajo, el empresario estará obligado a:
a. Informar lo antes posible a todos los trabajadores afectados acerca de la existencia de dicho
riesgo y de las medidas adoptadas o que, en su caso, deban adoptarse en materia de protección.
b. Adoptar las medidas y dar las instrucciones necesarias para que, en caso de peligro grave,
inminente e inevitable, los trabajadores puedan interrumpir su actividad y, si fuera necesario,
abandonar de inmediato el lugar de trabajo. En este supuesto no podrá exigirse a los
trabajadores que reanuden su actividad mientras persista el peligro, salvo excepción
debidamente justificada por razones de seguridad y determinada reglamentariamente.
c. Disponer lo necesario para que el trabajador que no pudiera ponerse en contacto con su superior
jerárquico, ante una situación de peligro grave e inminente para su seguridad, la de otros
trabajadores o la de terceros a la empresa, esté en condiciones, habida cuenta de sus
conocimientos y de los medios técnicos puestos a su disposición, de adoptar las medidas
necesarias para evitar las consecuencias de dicho peligro.
Cuando el empresario no adopte o no permita la adopción de las medidas necesarias para garantizar
la seguridad y la salud de los trabajadores, los representantes legales de éstos podrán acordar, por
mayoría de sus miembros, la paralización de la actividad de los trabajadores afectados por dicho
riesgo. Tal acuerdo será comunicado de inmediato a la empresa y a la autoridad laboral, la cual, en
el plazo de veinticuatro horas, anulará o ratificará la paralización acordada.
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
Los trabajadores o sus representantes no podrán sufrir perjuicio alguno derivado de la adopción de
las medidas a que se refieren los apartados anteriores, a menos que hubieran obrado de mala fe o
cometido negligencia grave.
Cuando en un mismo centro de trabajo desarrollen actividades trabajadores de dos o más empresas,
éstas deberán cooperar en la aplicación de la normativa sobre prevención de riesgos laborales.
El empresario titular del centro de trabajo adoptará las medidas necesarias para que aquellos otros
empresarios que desarrollen actividades en su centro de trabajo reciban la información y las
instrucciones adecuadas, en relación con los riesgos existentes en el centro de trabajo y con las
medidas de protección y prevención correspondientes, así como sobre las medidas de emergencia a
aplicar, para su traslado a sus respectivos trabajadores.
Las empresas que contraten o subcontraten con otras la realización de obras o servicios
correspondientes a la propia actividad de aquéllas y que se desarrollen en sus propios centros de
trabajo deberán vigilar el cumplimiento por dichos contratistas y subcontratistas de la normativa de
prevención de riesgos laborales.
Corresponde a cada trabajador velar, según sus posibilidades y mediante el cumplimiento de las
medidas de prevención que en cada caso sean adoptadas, por su propia seguridad y salud en el
trabajo y por la de aquellas otras personas a las que pueda afectar su actividad profesional, a causa
de sus actos y omisiones en el trabajo, de conformidad con su formación y las instrucciones del
empresario.
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
Los trabajadores designados deberán tener la capacidad necesaria, disponer del tiempo y de los
medios precisos y ser suficientes en número, teniendo en cuenta el tamaño de la empresa, así como
los riesgos a que están expuestos los trabajadores y su distribución en la misma.
Los trabajadores a que se refiere el párrafo anterior colaborarán entre sí y, en su caso, con los
servicios de prevención.
Los trabajadores designados no podrán sufrir ningún perjuicio derivado de sus actividades de
protección y prevención de los riesgos profesionales en la empresa. Los trabajadores a que se
refieren los párrafos anteriores deberán guardar sigilo profesional sobre la información relativa a la
empresa a la que tuvieran acceso como consecuencia del desempeño de sus funciones.
En las empresas de menos de seis trabajadores, el empresario podrá asumir personalmente las
funciones en prevención, siempre que desarrolle de forma habitual su actividad en el centro de
trabajo y tenga la capacidad necesaria, en función de los riesgos a que estén expuestos los
trabajadores y la peligrosidad de las actividades.
El empresario deberá consultar a los trabajadores, con la debida antelación, la adopción de las
decisiones relativas a:
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
En las empresas que cuenten con representantes de los trabajadores, las consultas a que se refiere el
apartado anterior se llevarán a cabo con dichos representantes.
Los trabajadores tienen derecho a participar en la empresa en las cuestiones relacionadas con la
prevención de riesgos en el trabajo. En las empresas o centros de trabajo que cuenten con seis o más
trabajadores, la participación de éstos se canalizará a través de sus representantes y de la
representación especializada que se regula en este capítulo.
Los Delegados de Prevención son los representantes de los trabajadores con funciones específicas
en materia de prevención de riesgos en el trabajo.
Los Delegados de Prevención serán designados por y entre los representantes del personal, en el
ámbito de los órganos de representación previstos en las normas a que se refiere el artículo anterior,
con arreglo a la siguiente escala:
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
b. Los contratados por término de hasta un año se computarán según el número de días trabajados
en el período de un año anterior a la designación. Cada doscientos días trabajados o fracción se
computarán como un trabajador más.
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
Recomendaciones:
" Las máquinas deben guardar las distancias de separación que permitan a los
trabajadores suficiente espacio para el acceso y movimientos seguros alrededor de la
máquina.
" Los puestos de trabajo convienen que estén claramente delimitados y que
dispongan de un lugar fijo para depositar los útiles y herramientas.
" Las materias primas deben llegar fácilmente al punto de trabajo y los productos
acabados y materiales de desecho han de poder ser retirados sin estorbar los
movimientos de los operarios.
" Los pasillos, corredores y escaleras deben ser de dimensiones adecuadas y estar libres
de obstáculos.
" Las esquinas y obstáculos fijos deben estar señalizados adecuadamente.
" Las condiciones de iluminación deben ser adecuadas.
" Los edificios y las instalaciones generales estarán en buen estado de conservación
mediante un mantenimiento adecuado.
" Los suelos han de ser no resbaladizos y se deberá utilizar calzado apropiado al tipo de
suelo.
" Mantener el orden y la limpieza en las instalaciones.
¡RECUERDE!
Muchos accidentes pueden ser evitados con medidas preventivas elementales y de bajo costo.
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
! LAS HERRAMIENTAS:
Muchas de las lesiones que se producen en los lugares de trabajo se deben a la utilización
de herramientas, ya sean manuales o accionadas con motor.
Las herramientas manuales más utilizadas son: martillos, cinceles, cuchillo, tijeras, llaves,...
Medidas preventivas:
! LAS MÁQUINAS
Para evitar los accidentes producidos por máquinas el empresario deberá llevar a cabo dos
actuaciones: adquirir máquinas seguras (marcado CE) e instalar, utilizar y mantener adecuadamente
la máquina siguiendo las instrucciones del fabricante.
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
! LA ELECTRICIDAD
Directos:
" Alejar los cables y conexiones de los lugares de trabajo y paso
" Interponer obstáculos
" Recubrir las partes en tensión con material aislantes
" Utilizar tensiones inferiores a 25 voltios
Indirectos:
" La puesta a tierra
" El interruptor diferencial
" No realice trabajos eléctricos sin ser capacitado y autorizado para ello
" Cuidado con las líneas eléctricas. Mantenga la distancia de seguridad
" Utilice equipos y medios de protección individual certificados
" En los lugares mojados o metálicos utilice sólo aparatos eléctricos portátiles a pequeñas
tensiones de seguridad
" Vigile que su entorno sea seguro
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
! LOS INCENDIOS
Para que un fuego se inicie es necesario que coincidan en tiempo y lugar una serie de
factores, a los que denominamos factores del fuego: combustible, comburente y calor. Por tanto,
para evitar el inicio bastará con eliminar alguno de los factores del fuego.
! COMBUSTIBLE:
! COMBURENTE:
" Utilizar recipientes herméticamente cerrados, tanto para almacenamiento, como para
transporte y depósito de residuos.
! CALOR:
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
" Al finalizar la jornada comprobar que todos los aparatos eléctricos queden desconectados
de la red.
" No mezclar sustancias químicas cuya reacción se desconozca.
" Proteger con cubiertas opacas para rayos solares.
" Proponer la utilización de cámaras aislantes, ventilación, refrigeración según las
condiciones térmicas ambientales.
! ALMACENAMIENTO
El correcto almacenamiento de los distintos materiales evitará en gran medida los riesgos
de su desprendimiento, corrimiento, etc. Con las graves consecuencias que se pueden derivar.
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
" Almacenar debidamente los objetos en sentido vertical sobre el nivel del suelo, de manera
que no se descompensen.
" No dejar que los objetos sobresalgan de los montones o de los cajones donde se
encuentran.
" Utilizar escalera para acceder a repisas superiores.
" No apoyar los montones pesados en partes estructurales.
" No deshacer los montones arrojando cosas desde arriba o tirando
desde abajo.
" No superar la carga de seguridad de repisas o suelos.
" Calzar los objetos que puedan rodar, como los cilindros, y mantener
los artículos pesados cerca del nivel del suelo.
" Proteger el material de la humedad y el calor.
" Retirar de la zona de trabajo lo que no esté en uso y no se necesite.
" Tener solamente la materia prima necesaria para la jornada.
" Colocar cada cosa en su lugar y disponer de un lugar para cada cosa.
! AGENTES QUÍMICOS
Dadas las actuales tendencias de consumo, prácticamente todas las actividades humanas
están en contacto con productos químicos o pueden llegar a estarlo ocasionalmente.
Los agentes químicos son absorbidos por el organismo a través de una o varias vías de
entrada, que por orden de importancia, son las vías inhalatoria, dérmica, digestiva y parenteral
(heridas).
Respirando Comiendo /
Bebiendo
Los efectos de los agentes químicos sobre el organismo son muy diversos: corrosivos,
irritantes, neumoconióticos (alteración pulmonar por partículas sólidas), asfixiantes, anestésicos,
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
Todo producto químico, sustancia o preparado, clasificado como peligroso debe incluir en
su envase una etiqueta bien visible que es la primera información básica que recibe el usuario sobre
los peligros inherentes al mismo y sobre las precauciones a tomar en su manipulación.
! AGENTES FÍSICOS
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
Con respecto a las vibraciones, su transmisión al organismo y sus efectos dependen en gran
medida de la postura del individuo y de su sensibilidad. A este agente físico se le atribuyen efectos
asociados con traumatismos en la columna vertebral.
Toda actividad requiera una determinada iluminación que debe existir como nivel medio en
la zona en que se desarrolla la misma. Para conseguir este nivel deben seguirse estas
recomendaciones: adecuar el número, la distribución y la potencia de las fuentes luminosas a las
exigencias visuales de la tarea; distribuir las lámparas de manera regular; limpiar las lámparas;
pintar paredes y techos con colores claros,...
Por último, dentro de este grupo de agentes físicos, cabe destacar la energía calorífica. El
hombre necesita mantener una temperatura interna de unos 37 ºC para el desarrollo de la vida. Para
ello posee mecanismos físicos y fisiológicos de autorregulación. El riesgo para la salud de los
trabajadores comienza cuando las condiciones ambientales superan la capacidad de los mecanismos
de autodefensa. A partir de ese momento surgen diversos efectos para el organismo, como pueden
ser cambios de la coloración de la piel, enrojecimiento, inflamación, golpes de calor, desmayos,
deshidratación,... (calor) o hipotermia, congelación, confusión, alteraciones cardiovasculares,...
(frío).
! AGENTES BIOLÓGICOS
Los efectos que producen estos agentes sobre el organismo son muy diversos, y van desde
afecciones asintomáticas, es decir, sin aparente manifestación de la enfermedad, hasta procesos
agudos que pueden conllevar la baja laboral con una duración variable según la naturaleza del
agente causante y la sensibilidad del sujeto receptor al agente y al tratamiento (normalmente de días
a semanas).
A la hora de tratar con estos agentes juega un papel fundamental la higiene, tanto desde el
punto de vista de las instalaciones como personal. Se recomienda una limpieza minuciosa del área
de trabajo, las herramientas y la indumentaria, así como el establecimiento de prácticas de aseo
personal sistemáticas.
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
! Al actuar sobre el foco se pretende: sustituir el agente por otro no peligroso o al menos
no tan peligroso; modificar el proceso en que se emplea dicho agente, encerrar el
agente peligroso, retirarlo mediante un sistema de extracción localizada o realizar un
mantenimiento preventivo para evitar la exposición accidental a cualquiera de los
agentes estudiados en este apartado.
! LA CARGA DE TRABAJO
La carga física se encuentra relacionada con los esfuerzos físicos, la postura de trabajo, la
manipulación de cargas y los movimientos repetitivos.
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
Las posturas de trabajo desfavorables contribuyen a que el trabajo sea más pesado y
desagradable, adelanta la aparición del cansancio y provoca, a largo plazo, dolencias en huesos y
músculos de difícil recuperación.
El movimiento manual de cargas puede provocar fatiga física y lesiones inmediatas o por
acumulación de pequeños traumatismos aparentemente sin importancia. Cualquier articulación
puede ser afectada por este tipo de lesiones, pero son especialmente sensibles las de las
extremidades y la espalda, en especial a nivel dorso-lumbar.
Para evitar estos efectos, la manipulación de cargas debe realizarse de la siguiente forma:
Por último, con respecto a los movimientos repetitivos, los puestos que requieren ejecución
de tareas repetitivas pueden convertirse en monótonos y aburridos y además provocar lesiones
musculoesqueléticas dependiendo de la postura, la fuerza aplicada, los tiempos de descanso,...
Las posturas de trabajo desfavorables contribuyen a que el trabajo sea más pesado y
desagradable, adelantando la aparición del cansancio que puede tener consecuencias más graves a
largo plazo.
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
! INSATISFACCIÓN LABORAL
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
• Malas posturas (figura 1), asociadas tanto a la forma de sentarse (falta de apoyo en la espalda,
posturas con la espalda muy flexionada), como a la posición de la cabeza-cuello (flexión o torsión
del cuello al escribir o mirar la pantalla, respectivamente) y a la posición de los brazos y muñecas
mientras se teclea (brazos sin apoyo, falta de sitio para apoyar las muñecas, desviación cubital de
las manos al teclear).
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
La conjunción de estos dos factores (malas posturas mantenidas durante periodos de tiempo
prolongados) determinan la existencia de esfuerzos musculares estáticos.
Además, la posición sentada supone una sobrecarga en la zona lumbar de la espalda, que
está sometida a esfuerzos mecánicos superiores a los que se producen de pie. Este factor es
importante en personas que ya padecen lesiones de espalda pudiendo, incluso, contribuir a la
aparición de alteraciones lumbares, junto con otros muchos factores ajenos al trabajo (fumar, vida
sedentaria, cuidar niños pequeños, esfuerzos fuera del trabajo, etc.).
Finalmente, la posición sentada puede dar lugar a otros problemas de tipo circulatorio
(entumecimiento de las piernas), debido a la presión del asiento en los muslos y corvas y a la poca
movilidad de las piernas.
Entorno de trabajo
Afecta negativamente cuando no hay espacio suficiente para moverse, ya que favorece las
posturas estáticas o provoca posturas forzadas. Cuanto más estático y sedentario sea un trabajo,
tanto más importante es que el entorno facilite los movimientos y los cambios de postura.
Silla de trabajo
Sus formas, dimensiones y la adecuada regulación de la silla afectan a la postura del tronco,
a la movilidad de la espalda y a la movilidad de las piernas. La existencia de unos reposabrazos
adecuados permitirán apoyar los brazos en determinadas tareas, aliviando la tensión muscular en los
hombros.
Mesa de trabajo
Muchos oficinistas culpan a su silla de las molestias musculares que padecen en su trabajo.
En muchas ocasiones este juicio es erróneo.
La mesa de trabajo es tanto o más importante que la silla para prevenir determinadas
molestias, sobre todo las relativas a la zona del cuello y de los hombros, que son precisamente los
problemas más frecuentes en las oficinas.
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
La correcta colocación del ordenador sobre la mesa puede evitar una gran parte de los
problemas posturales asociados a las tareas informáticas. Los principales problemas se asocian a las
siguientes situaciones:
A. Ordenador situado a un lado, de forma que se trabaja con torsión del tronco y giro de la cabeza.
Provoca esfuerzos estáticos en la espalda y zona del cuello-hombros.
B. Pantalla demasiado cerca de los ojos.
C. Pantalla demasiado alta.
D. Falta de sitio para apoyar las muñecas y los antebrazos mientras se teclea o se maneja el ratón.
Es evidente que en muchas ocasiones estos problemas se deben, sobre todo, a las reducidas
dimensiones de la mesa o a la falta de espacio debajo, lo que obliga al trabajador a sentarse en una
zona restringida de la mesa. En otros muchos casos, sin embargo, es relativamente fácil mejorar la
comodidad mientras se trabaja colocando el ordenador de forma adecuada.
CONDICIONES AMBIENTALES
Las condiciones ambientales de las oficinas que presentan un mayor impacto sobre el
trabajo son las siguientes: Iluminación, Climatización y Ruido
Iluminación
La luz visible origina un tipo de problema que, aunque son menos graves que los que
presentan otro de radiaciones, son más habituales. Son los problemas relacionados con la
iluminación.
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
La iluminación natural es deseable por la calidad de luz que proporciona y por el bienestar
que implica. No obstante, debido a que su intensidad varía con las estaciones y las horas del día, se
recurre a la iluminación artificial.
¡RECUERDE!
• El nivel de iluminación
• El contraste
• Evitar deslumbramientos.
Toda actividad requiere una determinada iluminación que debe existir como nivel medio en
la zona en que se desarrolla la misma. Este valor depende de los siguientes factores:
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
Cuando mayor sea la dificultad para la percepción visual, mayor debe ser el nivel medio de
iluminación (ver figura anterior). Para obtener un buen nivel de iluminación deben seguirse las
siguientes recomendaciones:
El deslumbramiento será mayor cuanto mayor sea la cantidad de luz por unidad de
superficie, el contraste y el tiempo de exposición. También cuanto más próxima esté la fuente
luminosa y cuando ésta esté dentro del ángulo visual. Para disminuir el deslumbramiento, se deben
cubrir las lámparas con paralúmenes, difusores u otros dispositivos directos del foco luminoso. Es
conveniente utilizar materiales, acabados superficiales y pinturas mates, así como eliminar objetos
muy pulidos o brillantes.
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
¡RECUERDE!
En el caso de los agentes físicos es importante tanto su propia naturaleza como la intensidad
con la que incida sobre el trabajador, además del tiempo de exposición.
Se debe evitar que los puestos de trabajo en general, y los que tienen pantallas de
visualización de datos en particular, estén situados frente o contra una ventana o una superficie que
tenga una luminancia elevada; por otra parte, las ventanas de dichos puestos deben estar dotadas de
cortinas o persianas opacas y regulables, preferentemente de láminas verticales. La legislación
española reconoce diversos aspectos normativos referentes a la iluminación en el Reglamento de
Lugares de Trabajo.
Las tareas de oficina están ligadas a la lectura, tanto de documentos como de textos sobre la
pantalla del ordenador; por tanto, se trata de tareas con altos requerimientos visuales en las que las
condiciones de iluminación resultan muy importantes para prevenir molestias y problemas visuales.
Es necesario analizar la distribución de focos de luz con relación a los puestos de trabajo
para evitar este tipo de problemas, disponiendo, en caso necesario, de los elementos de difusión de
la luz adecuados (persianas y cortinas en las ventanas o difusores en los focos de iluminación
general).
Hay que señalar que en muchas ocasiones estos reflejos inducen al trabajador a cambiar la
colocación del ordenador sobre la mesa, ubicándolo en una zona posiblemente incorrecta desde el
punto de vista de la comodidad postural; en estos casos se evitan los reflejos, pero a costa de crear
un nuevo problema postural.
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
Relacionado con la existencia de fuentes de luz directa muy intensa está el problema de los
deslumbramientos, también asociados a luz reflejada sobre superficies muy claras. Las soluciones
para las luces directas son similares a las anteriormente descritas, esto es, disponer de elementos
que difundan la luz. La luz reflejada desde superficies claras apenas se nota si la pantalla tiene
tratamiento antirreflejos.
Finalmente, hay que cuidar el contraste (relación entre la luz emitida por dos superficies)
entre las diferentes superficies de trabajo (papeles, pantalla del ordenador y mesa de trabajo). Con
los programas actuales, en los que se utilizan caracteres negros sobre fondo claro, han desaparecido
los fuertes contrastes entre los documentos y la pantalla del ordenador.
Climatización
El ser humano necesita mantener una temperatura interna de aproximadamente 37º C (37º C
± 1º C) para el desarrollo de la vida; para lograrlo posee mecanismos físicos y fisiológicos.
Mediante la actividad física el hombre genera calor y, dependiendo de lo intensa que sea
actividad, la cantidad de este calor será mayor o menor. Para evitar que la acumulación del calor
producido por el cuerpo y/o ganado del ambiente descompense la temperatura interna, el hombre
utiliza los mecanismos de defensa que posee destinados a disipar al ambiente el exceso de calor
acumulado, por ejemplo, el sudor.
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
Las relaciones del ser humano con el ambiente térmico definen una escala de sensaciones
que oscilan del calor al frío, pasando por una zona que se puede calificar como térmicamente
confortable. Esta escala tiene sus límites bien marcados de modo que, al superarlos, en un extremo
o en otro, se puede producir la muerte.
Los efectos negativos para la salud comienzan cuando los mecanismos naturales del
hombre, de generación de calor para mitigar el frío, o de disipación del calor para evitar la subida
de la temperatura interna, se ven desbordados.
Los efectos de las exposiciones a ambientes calurosos más importantes son los golpes de
calor, los desmayos, la deshidratación, etc.
En cuanto a los efectos por exposición a ambientes muy fríos destacan como más
importantes la hipotermia y la congelación.
En casi todas las oficinas de nuestras latitudes se está imponiendo la existencia de sistemas
de climatización tanto para verano como para invierno. La regulación del nivel de calor/frío suele
ser origen de disputas, sobre todo en locales compartidos con sistemas centralizados.
Este problema suele presentarse en verano, donde los trabajadores que tienen el puesto
debajo de una salida de aire perciben un chorro de aire frío bastante molesto (puede incluso
contribuir a la aparición de resfriados o dolores musculares en el cuello); por el contrario, los que
están lejos de los difusores o cerca de paredes o ventanas con alta insolación pasan mucho calor.
El resultado es una continua pugna por bajar o subir el nivel del termostato, lo que da lugar
a una situación cada vez más inestable del sistema (se baja o se sube más de lo debido), que sólo
acentúa el problema. Si usted padece la existencia de un difusor molesto justo encima, solicite a los
responsables del mantenimiento de su sistema de climatización que orienten de forma adecuada los
difusores, o que regulen la velocidad de salida del aire.
El problema suele estar ligado a los diferentes requisitos de la velocidad de salida del aire
en verano y en invierno. Así, en invierno el aire sale caliente y, para conseguir que llegue al suelo,
se precisan velocidades de salida más altas (el aire caliente tiende a subir). Por el contrario, en
verano, el aire sale fresco y se precisa una velocidad menor. Si un usuario está trabajando debajo de
una salida de aire, no presentará demasiadas molestias en invierno, pero en verano sufrirá una
incomodidad notable asociada más a la velocidad del aire que a la temperatura del local. El
problema se resuelve, por tanto, regulando la velocidad del aire y no subiendo la temperatura del
termostato.
Otro problema relativamente frecuente es la falta de mantenimiento en las instalaciones, lo
que da lugar a la acumulación de suciedad y gérmenes en las conducciones y filtros, incrementando
el riesgo de constipados e irritaciones de los ojos, sobre todo en verano. Para evitarlo debe revisarse
y limpiarse la instalación cada cierto tiempo.
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
Ruido
En la actualidad una buena parte del trabajo de oficina se desarrolla en locales más o menos
grandes en los que trabajan varios oficinistas, o en despachos compartidos.
En este tipo de locales se acumulan fuentes de ruido como son las impresoras (sobre todo
las matriciales), los teléfonos, fotocopiadoras, ventiladores de los equipos y las voces de las
personas. Sin embargo, los niveles de ruido normales en una oficina suelen estar muy por debajo de
los necesarios para provocar problemas de salud.
El principal problema está asociado a las molestias e interferencias que se producen para
concentrarse en el trabajo o para mantener una conversación. En este sentido, la fuente de ruido
más influyente es precisamente el de las conversaciones que se desarrollan a nuestro alrededor. La
disposición de materiales absorbentes del ruido en el techo, suelos o mamparas de separación entre
puestos de trabajo es una solución muy efectiva.
ASPECTOS PSICOSOCIALES
Las situaciones de aislamiento que impidan el contacto social en el lugar de trabajo. Uno de
los factores señalados como convenientes es la posibilidad de que se organice el trabajo de forma
que el usuario se marque su propio ritmo de trabajo, de manera que realice pequeñas pausas para
evitar la fatiga.
Además, hay otra serie muy extensa de factores a considerar en este campo (ritmos de
trabajo, contenidos de la tarea y su adecuación a la formación y expectativas de los trabajadores,
tipo de supervisión del trabajo que se realiza por parte de los superiores, percepción de la
valoración del trabajo por otros trabajadores de la organización, niveles de autonomía en el trabajo,
conocimiento de los resultados del propio trabajo, potencial motivacional del puesto, satisfacción
con el sueldo o la seguridad del empleo, etc.).
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
CARACTERÍSTICAS ELEMENTOS DE
TIPO DE RIESGO POSIBLES DAÑOS PARA LA SALUD
DEL TRABAJO TRABAJO
Espacio del entorno de Incomodidad.
trabajo. Molestias y lesiones musculoesqueléticas
Movilidad restringida.
CARGA FÍSICA Silla de trabajo. (hombros, cuello, espalda, manos y
Posturas inadecuadas.
Mesa de trabajo. muñecas).
Ubicación del ordenador. Trastornos circulatorios en las piernas.
Reflejos y
deslumbramientos. Alteraciones visuales.
Iluminación.
Mala iluminación. Fatiga visual.
Fuertes contrastes.
Mala regulación de la
Incomodidad y disconfort.
temperatura-humedad.
CONDICIONES Trastornos respiratorios debidos a un mal
Excesiva velocidad del
AMBIENTALES Climatización. mantenimiento de los sistemas de
aire frío.
climatización artificial.
Falta de limpieza en las
Molestias oculares.
instalaciones.
Existencia de fuentes de
ruido.
Ruido Dificultades para concentrarse.
Mal acondicionamiento
acústico de los locales.
Insatisfacción.
Tipo de tarea. Programas informáticos. Alteraciones físicas.
ASPECTOS Organización del trabajo. Procedimientos de Trastornos del sueño.
PSICOSOCIALES Política de recursos trabajo. Irritabilidad, nerviosismo, estados
humanos. Tipo de organización. depresivos. Fatiga, falta de concentración,
etc. Disminución del rendimiento
En este apartado se describen las características que debe reunir un equipamiento adecuado
para el trabajo de oficina.
ENTORNO DE TRABAJO
Espacio de trabajo
El puesto de trabajo deberá tener una dimensión suficiente y estar acondicionado de manera
que permita los movimientos y favorezca los cambios de postura. Es conveniente dejar libre el
perímetro de la mesa para aprovechar bien la superficie de trabajo y permitir la movilidad del
trabajador. Detrás de la mesa debe quedar un espacio de al menos 115 cm. La superficie libre detrás
de la mesa (para moverse con la silla) debe ser de al menos 2 m2.
Iluminación
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
Las fuentes de luz deben colocarse de manera que eviten los deslumbramientos y los
reflejos molestos en la pantalla o en otras partes del equipo. Los puestos de trabajo deberán
instalarse de forma que las fuentes de luz, tales como ventanas y otras aberturas, los tabiques
transparentes o translúcidos y los equipos o tabiques de color claro no provoquen deslumbramiento
directo ni produzcan reflejos molestos en la pantalla. Las ventanas deberán ir equipadas con un
dispositivo de cobertura adecuado y regulable para atenuar la luz del día que ilumine el puesto de
trabajo.
Ruido
El ruido producido por los equipos de trabajo deberá tenerse en cuenta al diseñar los locales
de trabajo, en especial para que no se perturbe la atención ni la inteligibilidad de la palabra.
Calor. Climatización
Los equipos instalados en el puesto de trabajo no deberán producir un calor adicional que
pueda ocasionar molestias a los trabajadores. Deberán crearse y mantenerse unas condiciones de
temperatura y humedad confortables.
Emisiones
Toda radiación, excepción hecha de la parte visible del espectro electromagnético, deberá
reducirse a niveles insignificantes desde el punto de vista de la protección de la seguridad y de la
salud de los trabajadores.
MOBILIARIO
Silla de trabajo
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
- El relleno del asiento y del respaldo no debe ser demasiado mullido. Lo ideal es un relleno
firme de 2 ó 3 cm. de espesor sobre una base dura.
- El tapizado y material de relleno debe permitir la transpiración y el intercambio de calor.
- La profundidad óptima del asiento será aquella que permite usar el respaldo sin que se note una
presión excesiva debajo de las rodillas.
- Los usuarios más bajos pueden presentar este problema incluso con sillas adaptadas a la
normativa correspondiente. La solución está en disponer de un reposapiés, solicitar una silla
más pequeña o disponer de sillas con regulación de la profundidad del asiento.
- Es necesario que las sillas de trabajo dispongan de un adecuado apoyo lumbar. La altura del
respaldo debe llegar como mínimo hasta la parte media de la espalda (debajo de los omóplatos).
En tareas informáticas es conveniente que el respaldo sea más alto.
- El respaldo no debe ser demasiado ancho en la parte superior para no restar movilidad a los
brazos.
- Las sillas destinadas a tareas informáticas (más de 4 horas al día de trabajo con ordenador)
deben tener respaldo reclinable y regulable en altura.
- La comodidad del respaldo mejora si la silla dispone de sistemas como el contacto permanente
(el respaldo acompaña a la espalda al moverse) o sincro (al cambiar la inclinación del respaldo,
la del asiento se ajusta en una proporción determinada). Para que estos sistemas sean efectivos,
el usuario debe haber recibido información sobre la forma de manejarlos.
- Los elementos de regulación deben ser simples en cuanto a su manejo y accesibles mientras se
está sentado en la silla. Es imprescindible que el usuario disponga de información sobre la
forma de regular su propia silla de trabajo: una silla con muchas regulaciones pero mal ajustada
por el usuario es más incómoda (y bastante más cara) que una silla sencilla y bien
dimensionada.
- La existencia de reposabrazos permite dar apoyo y descanso a los hombros y brazos. Su
superficie útil de apoyo debe ser de al menos 5 cm de ancho y estar formada por un material no
rígido. Deben estar algo retrasados con respecto al borde del asiento para permitir acercarse a la
mesa con comodidad.
- Al ajustar la altura de la silla respecto a la mesa (de forma que la mesa quede a la altura de los
codos o algo más alta), es posible que los usuarios más bajos no puedan apoyar cómodamente
los pies en el suelo. En este caso, deben solicitar un reposapiés. Las dimensiones
recomendables del reposapiés son de 33 cm de profundidad, con una anchura de al menos 45
cm y una inclinación entre 10 y 25 grados. La superficie de apoyo debe ser antideslizante, así
como la base del mismo, para evitar que acabe en el fondo de la mesa.
- Las butacas de dirección han sido concebidas para tareas diferentes de las de oficina
convencional o las tareas informáticas. Por ello, desde el punto de vista estos tipos de trabajo,
las butacas de dirección tienen peores prestaciones ergonómicas que las sillas de oficina, para el
mismo nivel de precio. Antes de pedir una butaca de directivo, reflexione sobre el tipo de tareas
que realmente realiza y sobre la importancia que para su trabajo tienen los aspectos de
representación o determinados atributos estéticos y de materiales (cuero, respaldo alto, etc.). No
cambie comodidad por apariencias.
Mesa de trabajo
- Deberá tener las dimensiones suficientes y permitir la colocación flexible de la pantalla, del
teclado, de los documentos y del material accesorio.
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- Las medidas mínimas de una mesa serán de 160 cm de ancho por 80 cm de profundidad, siendo
recomendables las de 180x80 cm. Si se utilizan monitores de gran tamaño, debe aumentarse la
profundidad de la mesa (90 cm e incluso 100 cm), para que el operador pueda mantener una
adecuada distancia visual a la pantalla.
- Es conveniente que se disponga de planos auxiliares (alas, superficies para reuniones) adjuntas
y al mismo nivel que la superficie de trabajo principal, sobre todo en puestos de oficina con
tareas muy variadas (informática + atención al público, informática + estudio, etc.). De esta
forma el usuario podrá configurar diferentes zonas de actividad dentro de su puesto de trabajo y
se aprovechará mejor el espacio.
- Debajo de la mesa debe quedar un espacio holgado para las piernas y para permitir
movimientos. Deben evitarse los cajones y otros obstáculos que restrinjan su movimiento
debajo de la mesa o que puedan ser fuente de golpes. Este espacio libre mínimo debajo del
tablero debe ser de 70 cm de ancho y con una altura libre de al menos 65 cm. Es recomendable
que la altura libre alcance los 70 cm y que la anchura libre supere los 85 cm.
- En general, es preferible que los bloques de cajones no estén fijos a la mesa, ya que así el
trabajador podrá colocarlos en la zona que más le convenga y aprovechará mejor la superficie
de trabajo. Esta recomendación es más importante cuanto menor sea la superficie del tablero de
la mesa.
- Las recomendaciones para la altura de una mesa fija (debe quedar aproximadamente a la altura
del codo cuando se está sentado) son de 72±1.5 cm, hasta 75±1.5 cm para usuarios muy altos.
- En general, no son necesarias las mesas de altura regulable, salvo que el trabajador presente
alguna discapacidad motórica severa; en este caso, el rango de regulación de la altura está
comprendido entre 68 y 76 cm. En el caso de trabajadores con discapacidad, deben analizarse
de forma particularizada las adaptaciones necesarias.
- El trabajo informático exige unos niveles de espacio como los anteriormente descritos. Por ello,
la mejor mesa para trabajar de forma intensiva con el ordenador es una mesa de despacho. Las
“mesas informáticas” tipo carrito, con varios niveles y muy poca superficie para trabajar, son
útiles como soporte para desplazar los ordenadores y usarlos de forma ocasional (en equipos de
medida en laboratorios, por ejemplo), pero de ninguna forma constituyen un equipo adecuado
para personas que trabajan mucho tiempo con el ordenador.
- Es conveniente que las mesas de trabajo estén electrificadas, para evitar la existencia de cables
que puedan dar lugar a accidentes.
- Es conveniente disponer de atril para colocar los documentos. El soporte de documentos deberá
ser estable y regulable y estará colocado de tal modo que se reduzcan al mínimo los
movimientos incómodos de la cabeza y los ojos.
- La superficie de la mesa debe ser poco reflectante (acabados en mate). En general son
preferibles los colores suaves y deberían evitarse las superficies muy oscuras, que producen
contrastes muy fuertes entre el tablero y los documentos.
- Los bordes de la mesa no deben ser cortantes, evitando cantos agudos y cualquier tipo de
saliente.
- Los cajones se deben deslizar suavemente sin realizar esfuerzos importantes. Para ello, deben
disponer de guías con rodamientos. Es imprescindible que existan topes de apertura, de manera
que el cajón no salga del todo al abrirlo.
- Los bloques de cajones y los archivadores deben disponer de dispositivo antivuelco.
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
EQUIPO INFORMÁTICO
Los elementos a considerar en este apartado son la pantalla del ordenador, el teclado y el
ratón.
- Los caracteres de la pantalla deben estar bien definidos y tener una dimensión suficiente.
- La imagen debe ser estable, sin destellos, centelleos o cualquier otra forma de inestabilidad.
- Se debe poder ajustar la luminosidad y el contraste entre los caracteres y el fondo de la pantalla,
para adaptarlos a las condiciones del entorno.
- La pantalla no deberá tener reflejos ni reverberaciones molestas.
- La pantalla deberá ser orientable e inclinable a voluntad.
- La altura del monitor debe ser de forma que su borde superior esté a la altura de los ojos del
usuario (aproximadamente 43 a 47 cm. por encima del plano de la mesa), o algo por debajo.
Colocar la pantalla sobre la CPU suele dar lugar a alturas excesivas. Una buena solución, en
algunos casos, es colocar el monitor sobre un soporte regulable en altura.
- La distancia de la pantalla a los ojos es un factor a tener en cuenta. Esta distancia estará en
función del tamaño y forma de los caracteres, como norma general no debe ser inferior a 55 cm.
- Se debe trabajar con la cabeza de frente al ordenador, evitando giros. El ángulo máximo de giro
de la cabeza debe ser inferior a 35 grados.
Teclado y ratón
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
- Los programas informáticos deben estar adaptados a las tareas para las que ha sido concebidos.
- Los programas deben ser fáciles de usar y estar adaptados al nivel de conocimientos y experiencia
de los usuarios.
- En los programas no deberá utilizarse ningún dispositivo cuantitativo o cualitativo de control sin
que los trabajadores hayan sido informados y sin previa consulta con sus representantes.
- Los sistemas deberán proporcionar a los trabajadores indicaciones sobre su desarrollo. Los
sistemas deberán mostrar la información en un formato y a un ritmo adaptado a los operadores.
- Los principios de la ergonomía deberán aplicarse en particular al tratamiento de la información
por parte de la persona.
Se debe disponer del espacio necesario para poderse moverse con comodidad, procurando
dejar al menos 1,15 m libres detrás de la mesa. Es conveniente dejar libre la mayor parte posible del
perímetro en contacto con el usuario (figura 1).
Siempre que se pueda, es conveniente colocar los archivadores y las cajoneras fuera del
perímetro de la mesa, de modo que no impidan ó dificulten los movimientos. Es muy importante
dejar libre todo el espacio posible debajo de la mesa. Por ello, las mesas con bloques de cajones
móviles resultan más funcionales que las que tienen los cajones fijos.
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
En este apartado encontrará información sobre como realizar las regulaciones más
frecuentes de un silla para trabajo de oficina. Una silla de altas prestaciones puede resultar
incómoda si no está bien ajustada a las características del trabajador y de la tarea que se realiza.
Este ajuste corresponde hacerlo al trabajador que la utiliza, por lo que deberá conocer y usar de
forma correcta las regulaciones de su silla. Consiga unas instrucciones de su silla, léalas y
consérvelas.
Se acciona mediante una palanca que suele estar colocada debajo del asiento, normalmente
a la derecha. Siéntese en la silla echándose hacia atrás hasta que la zona lumbar de la espalda se
apoye firmemente en el respaldo. Acerque su silla a la mesa y ajuste la altura del asiento hasta que
los brazos le queden a una altura cómoda para trabajar sobre la mesa (la mesa debe quedar
aproximadamente a la altura de los codos ó un poco más alta). Si no puede apoyar los pies
firmemente en el suelo, o nota presión del borde delantero del asiento sobre las corvas o los muslos,
solicite un reposapiés; en ningún caso ajuste la altura de la silla teniendo en cuenta el suelo, sino la
altura cómoda con respecto al plano de la mesa.
Este ajuste es obligatorio en aquellas tareas en las que se usa el ordenador de manera
intensiva (más de 4 horas de trabajo con ordenador al día o más de 20 a la semana). Consulte las
instrucciones de su silla y compruebe que una vez efectuado el ajuste su apoyo lumbar resulta
cómodo y efectivo (figura 2.1).
Esta regulación es necesaria en trabajos con elevado uso del ordenador. Muchos operadores
informáticos prefieren una posición con el respaldo ligeramente inclinado hacia atrás, mientras que
para trabajar sobre la mesa o atender visitas es preferible que el respaldo esté más vertical. Consulte
las instrucciones de su silla para realizarlo de forma correcta y elija la postura que le resulte más
cómoda.
Contacto permanente
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
empujará al usuario hacia delante; si queda flojo, no proporcionará un apoyo estable. Como la
fuerza necesaria depende del peso del usuario, cada persona deberá regular dicha tensión de
acuerdo con sus preferencias. Localice debajo del asiento el tornillo de regulación (generalmente
situado debajo del asiento, en su parte delantera). Libere el respaldo y apriete o afloje dicho tornillo
según sus preferencias (figura 2.2).
En primer lugar debe valorar la importancia relativa que para Ud. tienen las diferentes
tareas que realiza (trabajar con el ordenador, atender visitas, manejar papeles o estudiar información
sobre documentos, etc.). Distribuya los elementos de trabajo de manera que las tareas más
frecuentes se realicen en las posturas más cómodas. Si su trabajo es esencialmente informático, el
ordenador debe ocupar la posición principal, es decir, en la mesa de trabajo y frente a Ud. No
obstante, debe disponer de espacio a los lados para los documentos o para poder recibir visitas
ocasionales. No coloque el ordenador sobre el ala, salvo que sus dimensiones sean lo bastante
grandes para permitirle apoyar las muñecas y los antebrazos y para mantener una distancia
adecuada a la pantalla. No utilice mesas informáticas de pequeñas dimensiones para trabajos
informáticos intensivos.
Ubíquelo de tal manera que sea posible sentarse de frente a la pantalla, evitando giros del
cuello (ángulo de giro inferior a 35º). Retrase la pantalla todo lo que pueda. La distancia mínima
entre los ojos y la pantalla debe ser de 55 cm.
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Figura 3.1.a. Consejos para colocar el Figura 3.2.b. Consejos para colocar el
ordenador de forma correcta. ordenador de forma correcta.
NO: pantalla cerca, pantalla de lado, sin sitio SÍ: ordenador de frente, pantalla a más de 50
para apoyar las muñecas cm de los ojos, espacio entre el teclado y el
borde de la mesa para apoyar las muñecas
(>10 cm).
Una vez ajustada la altura de la mesa, compruebe que el borde superior de la pantalla queda
a la altura de sus ojos o algo por debajo. Si ha apoyado el monitor encima de la CPU, es posible que
el ordenador esté demasiado alto. Quite la CPU y apoye el monitor directamente en la mesa. Si
considera que la pantalla está demasiado baja, coloque un soporte firme debajo.
El ordenador debe colocarse en función de la posición que le resulte más cómoda para
desarrollar su trabajo con eficacia.
Coloque el teclado de forma que no esté justo en el borde de la mesa. Entre el teclado y el
borde de la mesa debe quedar un espacio de al menos 10 cm. para apoyar las muñecas.
En las mesas más pequeñas (la norma de mesas de oficina admite mesas de 160x80 cm), es
posible que no encuentre el sitio adecuado para colocar el ordenador y realizar otro tipo de tareas,
sobre todo si la mesa, además, tiene los bloques de cajones fijos. Aparte de cambiar la mesa por
otra más grande (en los pliegos de prescripciones técnicas que utiliza la UPV se establece un
tamaño mínimo de 180x80), puede mejorar el aprovechamiento de su mesa con una base giratoria
para el monitor (figura 3.3).
Este tipo de bases permiten cambiar de forma cómoda la posición y orientación del monitor: cuando
use el ordenador podrá colocar la pantalla de frente, apartándola para dejar libre la zona de trabajo
cuando realice otro tipo de tareas.
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
Los equipos nuevos no suelen presentar problemas con relación a la altura del teclado. Si
considera que su teclado es demasiado alto, coloque una almohadilla de apoyo para mejorar la
posición de las muñecas. Si es zurdo, coloque el ratón a la izquierda y cambie el accionamiento de
los botones en el menú de configuración de su ordenador. Asegúrese de que dispone de sitio
suficiente para manejar el ratón con comodidad.
Procure reservar las zonas más accesibles de la mesa para colocar el ordenador y el atril, o
para dejar espacio libre para trabajar. Los elementos accesorios (teléfono, fax, impresoras, bandeja
para documentos, etc.) deben colocarse en la zona de cajones y en las partes que no resultan útiles
para trabajar.
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
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5. SEÑALIZACIÓN
ADVERTENCIA
PELIGRO
PROHIBICIÓN
SALVAMENTO
OBLIGACIÓN
INCENDIOS
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6. SITUACIONES DE EMERGENCIA
Primeros Auxilios:
1. Valorar la situación.
2. Intentar sofocarlo en su caso.
3. Avisar al personal formado en lucha contra incendios.
4. Avisar a servicios de extinción de incendios externos.
1. Valorar la situación.
2. Mantener la calma.
3. Seguir las instrucciones del personal formado en lucha contra incendios y evacuación.
Todos los vehículos que posea la empresa deberán llevar botiquín de emergencia y extintor,
para socorrer un posible accidente con la mayor rapidez posible.
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El siguiente apartado se presenta con la intención de que se utilice como una sesión de
perfeccionamiento de lo que sabe sobre la seguridad y de ninguna manera se debe utilizar como un
sustituto por el entrenamiento del trabajo ni por el uso del equipo adecuado.
Es muy importante que usted reciba tratamiento médico inmediatamente tal lesionarse, sin
importar que tan pequeña piensa usted que sea la lesión. Se ha informado de muchos casos en que
ha sucedido una lesión de poca importancia, tal como la lesión de una astilla o la herida de un
piquete. Luego puede aparecer una infección que amenace la salud o parte del organismo. Hasta un
pequeño rasguño es suficientemente grande para que gérmenes peligrosos entren en el cuerpo, y en
moretones muy grandes o cortadas profundas, los gérmenes entran por millones.
¿Que son los primeros auxilios? Son simplemente aquellas cosas que usted puede hacer por
la victima antes de que llegue la ayuda médica.
Quemaduras
Si la ropa de la víctima esta pegada a la quemadura, no intente quitársela, quite la ropa que
no este pegada, no cubra la quemadura con nada. No hay que quitar ampollas. Debe desinfectarse
alrededor de la quemadura. Cubrir la quemadura con una tela limpia de algodón, grasa estéril o
vendaje suave, si no tiene tela limpia no cubra la quemadura con nada. No aplique ningún remedio
casero. Tampoco ofrezca a la victima ningún tipo de alimento ni bebida. Mantenga a la victima
cubierta con una cobija para mantener una temperatura de cuerpo corporal hasta que llegue la ayuda
médica.
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
Para quemaduras eléctricas, el tratamiento es algo diferente. No toque a una víctima que ha
tenido contacto con electricidad a menos que esté libre de la corriente eléctrica. Si la victima aún
está en contacto con la corriente eléctrica, la electricidad viajará a través del cuerpo de la víctima y
le electrificará a usted.
Una vez que la víctima esté libre de la corriente eléctrica, su prioridad es de revisar que no
haya obstrucción de aire, que haya circulación de sangre.
Para quemaduras por cal viva, potasa o sosa y amoniaco fuerte, deben lavarse con agua de
vinagre o azucarada, después de curarlas como las anteriores. Si son extremas y profundas debe
llamarse inmediatamente al médico.
Heridas
No hay que tocarlas con las manos sucias o con instrumentos que no estén
desinfectados. En las heridas de vientre, pecho, espalda y cabeza, llámese
inmediatamente al médico. Para curar una herida tendrá que esterilizar los
instrumentos y desinfectar las manos: en una bandeja o plato de peltre se colocan
una pinza y unas tijeras, se echa un poco de alcohol y se enciende. Las manos se
lavan repetidamente con agua y jabón, se secan con algodón y se
les baña abundantemente con alcohol. En la curación de las
heridas hay que dar especial atención a la hemorragia y a la prevención de la
infección.
Heridas abdominales:
Luxaciones y dislocaciones
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
Hemorragias
Si la sangre se escapa en forma de chorro, hay que ligar el miembro herido de la manera
siguiente:
- Con una cuerda, correa, pañuelo, etc.., se rodea el miembro ciñéndolo fuertemente y anudando
las extremidades de la cuerda. Esta ligadura quedará situada entre la herida y la raíz del
miembro.
- Solamente si la sangre continua brotando en abundancia puede aumentarse la constricción
amarrando un trozo de madera en las extremidades del vendaje y haciéndolo girar solamente en
lo preciso para que se detenga la hemorragia. Si esta no es muy abundante, basta comprimir la
herida con un pedazo grande de gasa estéril.
- Debe llamarse de inmediato al médico.
- Para prevenir la infección, póngase en la herida agua oxigenada, toques con tintura de yodo o
alcohol, recúbrase de agua y algodón estériles, terminando la curación con un vendaje. El
herido deberá ir a ver al médico lo mas pronto posible.
Pérdida de consciencia
- Como norma general de suma importancia, a toda persona inconsciente, que razonablemente
supongamos que haya podido sufrir un traumatismo importante, siempre la consideramos y
trataremos como si tuviera lesión en la columna vertebral, controlando en bloque el eje cabeza-
cuello-columna (tronco).
- Nos aseguraremos de que estén presentes las otras constantes vitales ( respiración y pulso),
restableciendo la que notemos ausentes ( reanimación pulmonar y/o cardiaca)
- Control de las hemorragias agudas y tratamiento, si existen
- Valorar el resto de las lesiones y mantener la temperatura corporal
- Si tiene pulso y respira, giraremos ligeramente hacia un lado la cabeza de la victima o la
colocaremos en posición lateral de seguridad, en prevención de la asfixia causada por lengua
caída, posibles vómitos, mucosidades o secreciones. De suponer lesión en la columna, pasar
directamente a posición lateral de seguridad, controlando el eje cabeza-cuello-columna
vertebral
- Si ha perdido sangre abundantemente ( hemorragias externas o internas), colocarla, además en
posición antishock
- Reevaluar periódicamente las constantes vitales y trasladar a un centro sanitario en el medio
apropiado
ATENCIÓN: no se trata de una pauta generalizada pero, en algunas ocasiones, a medida que la
persona recobra el conocimiento vomita. Hay que estar prevenidos y evitar que se asfixie con
sus vómitos, como hemos dicho, simplemente girando hacia un lado su cabeza
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
- No se debe dejar nunca sola a una persona inconsciente pues es necesario vigilar que siga
respirando hasta que pueda ser trasladada a un centro asistencial donde, generalmente, deberá
permanecer, al menos, varias horas en observación.
- No obstante, como complemento de la norma general, indicamos a continuación unas pautas
para casos más concretos de perdida de conciencia:
- Mantener la permeabilidad de la vía aérea (que los conductos estén libres de obstrucciones) y
asegurarse de que respira ( hiperextensión) y tiene pulso
- Colocarla sobre su espalda y elevarle las piernas no más de 45º
- Aflojarle las ropas u objetos que opriman su cuello, pecho o cintura
- Mantenerla tumbada durante unos minutos ( recuperará la conciencia enseguida)
Si se trata de un síncope:
Párese detrás de la victima y localice la costilla mas baja con su mano,.mueva la mano a través
del abdomen al área sobre el centro del ombligo, luego haga un puño. Coloque el dedo pulgar
hacia el estómago de la víctima en dirección hacia arriba de manera rápida. Empuje hasta que le
salga lo que esté atorado en la garganta
Existen 10 consideraciones que se deben tener en cuenta siempre, como actitud a mantener
ante los accidentes. El asumir estos 10 consejos nos permitirá evitar cometer los errores más
habituales en la atención de accidentados y, con ello, conseguir no agravar las lesiones de los
mismos.
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
NO MOVER: No se debe mover a nadie que haya sufrido un accidente, sin embargo,
existen situaciones en las que la movilización debe ser inmediata:
- Cuando la víctima se encuentre en situación de peligro inmediato
- Cuando se deba realizar la maniobra de reanimación cardiopulmonar
EXAMINAR AL HERIDO: Revise al herido desde la cabeza hasta los pies para
determinar las lesiones sufridas.
Se debe efectuar:
- Una evaluación primaria. Determinar aquellas situaciones en que exista la
posibilidad de la pérdida de la vida de forma inmediata.
- Una evaluación secundaria. Controlar aquellas lesiones que pueden esperar la
llegada de los servicios profesionalizados.
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
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PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN
3.- Indique cual de las siguientes afirmaciones es falsa con respecto a los delegados de
prevención:
A. Son los representantes de los trabajadores con funciones específicas en materias
de prevención de riesgos laborales
B. Una empresa con 120 trabajadores ha de tener 4 delegados de prevención
C. Una de las funciones del delegado de prevención es la vigilancia y control del
cumplimiento de la normativa de prevención de riesgos laborales
4.- Señale cual de las siguientes afirmaciones respecto a las obligaciones de los
trabajadores son VERDADERAS (V) y cuales FALSAS (F):
1
PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
6.- Lo más importante para evitar la caída de personas en pasillos y corredores es...
A. Que estén libres de obstáculos
B. Que estén convenientemente señalizados
C. Que el nivel mínimo de iluminación sea de 100 lux
7.- Entre las medidas de protección frente a los contactos eléctricos indirectos está...
A. Alejamiento de las partes activas
B. La puesta a tierra
C. Interposición de obstáculos
8.- Para que el fuego se inicie es necesario que coincidan en tiempo y lugar una serie de
factores del fuego...
A. Combustible y calor
B. Combustible, comburente y calor
C. Los factores del fuego son válidos para la teoría pero no para la práctica, ya que
únicamente con calor puede iniciarse un fuego
10.- Entre las normas generales dirigidas a evitar el inicio del incendio está...
A. Almacenar los productos inflamables y combustibles cerca de la zona de trabajo
para mantenerlos vigilados
B. Permitido fumar e introducir útiles que puedan generar llamas o chispas siempre
y cuando el trabajador haya sido previamente formado en la extinción de
incendios.
C. Utilizar recipientes herméticamente cerrados tanto para almacenar como para
transporte y depósito.
2
PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
13.- ¿Que daños para la salud conlleva el trabajo en oficinas? Señale la respuesta
MENOS acertada.
3
PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES - Oficinas
16.- Indique la respuesta incorrecta. Posibles daños para la salud ocasionados por la
carga física:
A. Incomodidad.
B. Trastornos circulatorios en las piernas.
C. Fatiga visual.
D. Molestias y lesiones musculoesqueléticas (hombros, cuello, espalda, manos y
muñecas).
17.- Señale con VERDADERO (V) o FALSO (F) las siguientes afirmaciones: