Este manual establece los protocolos para el almacenamiento y control de inventario de una farmacia. Incluye definiciones como rotación, conteo físico vs. sistema e inventario. Describe actividades como rotación de productos, conteo físico, e inventarios rotativo, selectivo y permanente. El objetivo es asegurar la disponibilidad de medicamentos satisfaciendo las necesidades de los pacientes.
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Este manual establece los protocolos para el almacenamiento y control de inventario de una farmacia. Incluye definiciones como rotación, conteo físico vs. sistema e inventario. Describe actividades como rotación de productos, conteo físico, e inventarios rotativo, selectivo y permanente. El objetivo es asegurar la disponibilidad de medicamentos satisfaciendo las necesidades de los pacientes.
Este manual establece los protocolos para el almacenamiento y control de inventario de una farmacia. Incluye definiciones como rotación, conteo físico vs. sistema e inventario. Describe actividades como rotación de productos, conteo físico, e inventarios rotativo, selectivo y permanente. El objetivo es asegurar la disponibilidad de medicamentos satisfaciendo las necesidades de los pacientes.
Este manual establece los protocolos para el almacenamiento y control de inventario de una farmacia. Incluye definiciones como rotación, conteo físico vs. sistema e inventario. Describe actividades como rotación de productos, conteo físico, e inventarios rotativo, selectivo y permanente. El objetivo es asegurar la disponibilidad de medicamentos satisfaciendo las necesidades de los pacientes.
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MANUAL DE ALMACENAMIENTO PARA EL CONTROL
DE INVENTARIO
FECHA DE CÓDIGO: VERSIÓN: Secuencia 01 EMISIÓN: 19- M-GC-05 de páginas 09-2023
1.OBJETIVO Asegurar que los medicamentos estén siempre disponibles para satisfacer las necesidades de los pacientes. 2. ALCANCE Este manual determina y garantiza la organización y control total de todos los MX y DX que estén en la farmacia. 3. DEFINICIONES Rotación: proceso en el que los productos farmacéuticos se organizan y utilizan de manera que los productos más antiguos o cercanos a su fecha de vencimiento se utilicen primero (se dispensan o se retiran) antes que los productos más nuevos. Conteo físico Vs Sistema: es la comprobación que se hace teniendo en cuenta el stock que aparece en sistema con el que tenemos en físico para ver si estos concuerdan. Inventario General: es la comprobación manual de que las cantidades físicas y reales en stock de cada producto de nuestra farmacia coinciden con las cantidades de cada producto registradas en el programa informático de gestión. Inventario Rotativo: es una práctica que implica la revisión y actualización constante del inventario de productos farmacéuticos para garantizar un flujo eficiente y preciso de productos en la farmacia. Inventario Selectivo: es una estrategia de gestión de inventario que implica contar regularmente un subconjunto de los productos en el inventario en lugar de realizar un conteo físico completo de todos los productos a la vez. Inventario Permanente: es un sistema de gestión de inventario en el que se realiza un seguimiento constante y actualizado de los productos farmacéuticos en tiempo real. DISPOSICIONES GENERALES:
Todos los medicamentos y productos deben registrarse de manera precisa y
detallada. Se debe mantener un monitoreo constante de las fechas de vencimiento. MANUAL DE ALMACENAMIENTO PARA EL CONTROL DE INVENTARIO
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Implementar políticas de rotación para garantizar que los productos más antiguos se utilicen primero. Establecer protocolos específicos para el control de medicamentos controlados, incluyendo registros detallados, sistemas de seguridad y seguimiento riguroso de dispensaciones. El personal que maneja el inventario debe recibir capacitación regular en prácticas farmacéuticas seguras, manejo de medicamentos y procedimientos de control.
ACTIVIDAD DEL PROCESO
No. ACTIVIDADES DETALLE RESPONSABLE
1. Rotación Es el proceso que Auxiliar- regente realizamos cuando la de farmacia mercancía nueva llega a la farmacia, debemos colocarla siempre detrás de la que ya está exhibida (las que están próximas a vencer salgan primero antes que la mercancía nueva) conclusión lo que está próximo a vencer sale primero. 2. Conteo físico vs sistema Se realiza el conteo con Auxiliar de cada medicamento y cada farmacia dispositivo médico, donde con ayuda de un documento se va colocando las cantidades para después verificar en el sistema si todo concuerda 4. Inventario rotativo Lo realizamos de forma Auxiliar-Regente semanal para verificar las de farmacia cantidades y medicamentos próximos a vencer que se encuentran en la farmacia MANUAL DE ALMACENAMIENTO PARA EL CONTROL DE INVENTARIO
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este inventario se realiza
por medio del Kardex 6. Inventario selectivo Se realiza las veces que Auxiliar-regente sean necesarios para de farmacia comprobar que los medicamentos físicos concuerden con el registro del sistema 7. Inventario permanente Es el que realizamos Auxiliar-regente diariamente con la llegada de farmacia de los pedidos, y así mismo se hace el pedido pasándolo por el escáner al programa informativo.
Relación de anexos
ANEXO N°1 DESCRIPCION
1. F-GC-07 (FORMATO DE ROTACION)
F-GC-08 (FORMATO DE CONTEO FIS
2. VS SIS)
3. F-GC-09 (FORMATO DE INVENTARIO
GENERAL)
4. F-GC-10 (FORMATO DE INVENTARIO
ROTATIVO)
5. F-GC-11 (FORMATO DE INVENTARIO
SELECTIVO) MANUAL DE ALMACENAMIENTO PARA EL CONTROL DE INVENTARIO
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