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    DESCRICCION DE CARGO Coordinador de Procura

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    Brismari Aray
    Este documento describe el puesto de Coordinador de Procura. Sus responsabilidades incluyen mantener la lista de proveedores actualizada, procesar órdenes de compra, asegurar que los productos cumplan con los requisitos, archivar registros, evaluar proveedores, y mantener controles y registros de compras. El candidato ideal tendrá una TSU en administración, 1 año de experiencia relevante, conocimientos en compras del sector petrolero, y habilidades como liderazgo, trabajo en equipo y toma de decisiones.

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    DESCRICCION DE CARGO Coordinador de Procura

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    Brismari Aray
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    Este documento describe el puesto de Coordinador de Procura. Sus responsabilidades incluyen mantener la lista de proveedores actualizada, procesar órdenes de compra, asegurar que los productos cumplan con los requisitos, archivar registros, evaluar proveedores, y mantener controles y registros de compras. El candidato ideal tendrá una TSU en administración, 1 año de experiencia relevante, conocimientos en compras del sector petrolero, y habilidades como liderazgo, trabajo en equipo y toma de decisiones.

    Descripción original:

    Que se debe cumplir en el cargo

    Derechos de autor

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    1- CARGO: Coordinador de Procura

    2- COORDINACIÓN / GERENCIA: Coordinación de Procura


    3- SUPERVISOR INMEDIATO: Gerente de Administración

    4- MISIÓN DEL CARGO: Dar el cumplimiento a las normas y procedimientos relacionados con las compras a
    fin de garantizar la adquisición de materiales, productos y/o servicios nacionales e internacionales acorde a lo
    solicitado y en el tiempo preciso.

    5-RESPONSABILIDADES MACRO GENERALES:


    1- Mantener actualizada la lista de proveedores.
    2- Recibir las requisiciones emitidas internamente.
    3- Procesar y emitir las ordenes de compra de productos y/o servicios a adquirir o contratar.
    4- Asegurar que el producto comprado cumpla con los requisitos especificados en la orden de compra y/o
    requisición interna.
    5- Verificar en conjunto el producto suministrado para ver si cumple con los requisitos de compra
    especificados en la requisición y ordenes de compra.
    6- Archivar adecuadamente los registros generados de su gestión.
    7- Evaluar Proveedores de bienes y/o servicios y analizar resultados para medir la tendencia de eficiencia
    de cada uno.
    8- Llevar control de las requisiciones de compras.
    9- Mantener registro de devoluciones y quejas de los productos y/o servicios adquiridos.
    10- Llevar control de los artículos de oficinas para garantizar el suministro por coordinación y/o unidad.
    11- Llevar el control de las compras nacionales e internacionales.
    12- Desarrollar y mantiene relaciones cordiales con los proveedores.
    13- Planificar, supervisar y ejecutar las compras en forma directa.
    14- Solicitar cotizaciones y presupuestos.
    15- Cumplir y hacer cumplir lo establecido en el Sistema de Gestión de Calidad.
    16- Cualquier otra función que se le asigne inherente al cargo.
    17- Poseen libertad para la toma de decisiones en campo asegurando el uso racional de los recursos
    y la continuidad de los procesos tendientes a satisfacer los requerimientos del cliente.
    6- PERFIL DEL CARGO / REQUERIMIENTOS TÉCNICOS:

    6.1- EDUCACIÓN FORMAL / REQUERIDA:


    T.S.U en administración industrial, de almacén o carrera afín.
    6.2- EXPERIENCIA:
    1 año de experiencia en cargos similares (Indispensable).

    6.3- CONOCIMIENTOS / FORMACIÓN:


    (Avanzado) Compras de bienes y servicios del sector petrolero.
    (Medio) Normas tributarias.
    (Medio) Análisis de cotización.
    (Medio) Administración de aduanas.
    (Medio) Procesos operativos.
    (Básico) de ISO 9000:2000.
    (Medio) en manejo de paquetes de computación bajo ambiente Windows (Word, Power Point) y
    paquetes administrativos.

    6.4- HABILIDADES Y DESTREZAS:

    Liderazgo.
    Facilidad para trabajar en equipo.
    Capacidad para la planificación.
    Capacidad de organización y control.
    Excelentes relaciones interpersonales.
    Facilidad de expresión.
    Capacidad para tomar decisiones.

    7- RELACIONES INTERNAS / EXTERNAS:

    INTERNAS: El cargo estará relacionado con todas las coordinaciones, gerencias y con la junta directiva, ya
    que es quien surtirá a la empresa de todo el material necesario para el desarrollo de sus objetivos.

    EXTERNAS: Debe tener excelentes relaciones interpersonales con los proveedores de bienes o servicios
    que utilice y necesite la empresa.

    8- AMBIENTE DE TRABAJO:
    El cargo se ubica en un sitio de trabajo cerrado, generalmente agradable y no mantiene contactos con
    agentes contaminantes.

    8.1- PELIGROS Y RIESGOS:


    Ver Formato de Notificación de Riesgos.

    Supervisor Inmediato

    Trabajador

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