Desarrollo de Proyectos - Evidencia de Aprendizaje - P2 - P

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Evidencia de aprendizaje

Nombre de la materia: Desarrollo de


proyectos

Parcial: 2

Nombre del profesor:

Nombre del alumno:

Nombre del tutor:


Unidad 3 Planes de comunicación y unidad 4 Documentación, control y seguimiento del proyecto

Materia: Desarrollo de proyectos

Evidencia de aprendizaje
Semana 2

Con el objetivo de contribuir a su aprendizaje, mejorar el entendimiento y


comprensión del contenido que se aborda en esta unidad, hemos preparado este
breve cuestionario que pretende ser una herramienta de estudio de los temas más
importantes de la semana a fin de que obtengan mejores resultados en sus
evaluaciones.

Recuerden también que cuenta como actividad de puntos extra si la resuelven y


suben a dicho espacio.

Instrucciones: consultar los recursos correspondientes a la unidad 3 y 4.

 Presentación: ¿Qué es un plan de comunicación? (Camargo, 2012). D

 Vídeo: Observa el video Comunicación organizacional (n.d.)

 Presentación: documentación de un proyecto (n.d.).

 Presentación: Procesos de la dirección de proyectos

 Página web: Guía metodológica para la documentación de proyectos

 Video: Observa el video ¿En qué consiste la gestión documental?

1. Documento que detalla el proceso de intercambio de información específica


del proyecto con énfasis en la creación de entendimiento entre el emisor y el
receptor.

a) Plan de comunicación

b) Plan de mercado

c) Planificación

d) Estudio técnico

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Unidad 3 Planes de comunicación y unidad 4 Documentación, control y seguimiento del proyecto

Materia: Desarrollo de proyectos

2. Coloca en orden el proceso de gestión de comunicación:

Informar el desempeño- Identificar a los interesados- Gestionar expectativas


de los interesados- Distribuir información- Planificar la comunicación.

Orden Pasos

3. Une como corresponda:

Término Explicación Respuesta

a) RACI 1. Su elaboración es responsabilidad de todos 1. ( b )


los miembros del equipo en el proyecto.

b) Proyecto de 2. Es una matriz de asignación de 2.( a )


comunicación responsabilidad y se usa para ilustrar las
conexiones entre el trabajo que debe realizarse
y los miembros de equipo de proyecto

c) Uso que le 3.Para distribuir la información a través de los 3.( c )


dan los líderes métodos para llegar a los clientes más
de proyectos a eficazmente.
los planes de
comunicación.

d) Líder del 4.Persona responsable de desarrollar un plan de 4. ( d )


proyecto gestión de proyecto de comunicación

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Unidad 3 Planes de comunicación y unidad 4 Documentación, control y seguimiento del proyecto

Materia: Desarrollo de proyectos

4. Completa el siguiente cuadro como corresponda

Planes de ____________
___________ Por evento

5. ¿A qué preguntas responde un plan de comunicación?


R:

6. Explica la importancia de documentar un proyecto:


R:

7. Une como corresponda:

Carpeta Contenido Respuesta

a) Profesional 1. Describe costos por la 1. ( )


implementación del proyecto.

b) Resumen 2. Va dirigido a hacia personas de alto 2 .( )


ejecutivo nivel de la empresa o los tomadores de
decisión.

c) Técnica 3.Detalla la descripción de todos los 3.( )


recursos usados en el proceso de
investigación. Características físicas y
técnicas de cada elemento.

d) Plan económico 4.Identifica bases y orígenes de dónde 4. ( )


nace el proyecto.

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Unidad 3 Planes de comunicación y unidad 4 Documentación, control y seguimiento del proyecto

Materia: Desarrollo de proyectos

8. Enlista los elementos que son parte de la estructura del plan de empresas:
R:

9. Completa el siguiente cuadro como corresponda

Tipos de riesgo
Genéricos ________________________________
___________________________ Implica un conocimiento profundo del
proyecto

10. Las siguientes son acciones que debe realizar el equipo de un proyecto para
que este tenga éxito, EXCEPTO:

a) Seleccionar procesos adecuados requeridos para alcanzar objetivos.


b) Utilizar un enfoque para cumplir con los requisitos.
c) Cumplir los requisitos para satisfacer las necesidades de los interesados.
d) Dar prioridad a una demanda, ya sea de alcance, tiempo, costo, recursos,
etc.

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