OFIMATICA : HOJA DE

CALCULO DE EXCEL
INTRODUCCION .

Grupo n°1
Integrantes
1. GUARNIZO BETANCOURT LUIS ANGEL
2. GIA ASHLEY GILER QUINTERO
3. CUADRO EDUARDO
4. LAZO
 HOJA DE CALCULO
Una hoja de cálculo es un programa para la manipulación de datos dispuestos en forma de

tablas, con la finalidad de efectuar operaciones complejas con fórmulas y funciones. Excel

es la hoja de cálculo de Microsoft Office para Windows y Macintosh: la suite de oficina

más utilizada en la actualidad, que permite la elaboración de diversos tipos de gráficas y la

realización de fórmulas, desde las básicas hasta las más complejas.

El número de funciones disponibles y la versatilidad de sus herramientas, superan a otras

hojas de cálculo, porque el usuario tiene la posibilidad de crear facturas, nóminas,

estadísticas o trabajos escolares. En este curso se abordan dos aspectos fundamentales de

Excel: el manejo de fórmulas y la representación gráfica de los datos. Para ello se

analizarán su manejo y su aplicación en casos de diversos ámbitos, desde el escolar hasta

el laboral.
PARA QUE SIRVE LA HOJA DE CALCULO
Una hoja de cálculo permite una amplia variedad de funciones, tales como:
• Ingresar datos en listas o secuencias de operaciones, guardarlos e imprimirlos.
• Ordenar listas y conjuntos de datos, aplicándoles criterios alfabéticos u otros.
• Aplicar fórmulas y operaciones formales a conjuntos de datos para obtener
resultados.
• Graficar de diverso modo (torta, barra, etc.) conjuntos de datos y de
operaciones.
• Construir plantillas digitales automatizadas.
 EJEMPLOS DE HOJA DE CALCULO
• De forma regular en el entorno empresarial se usan más de 10 tipos de hojas de cálculo, siendo las
más conocidas las siguientes:

1. Hoja de cálculo de Office: Excel

Podemos observar que la hoja de

cálculo es utilizada para crear un
gráfico de burbujas, en la que a su
izquierda están los datos que lo
componen.
• Hoja de cálculo de Google Suite:

Google Spreadsheets

• Por otro lado, en esta imagen vemos que se utiliza

para confeccionar un presupuesto de una empresa.

Los negocios que utilizan las hojas de cálculo

para funciones de contabilidad suelen ser Pymes

que no están dispuestas a utilizar un ERP o un

programa de contabilidad avanzado, dado que

estas hojas de cálculo las podemos encontrar hasta

de forma gratuita.
• Hoja de cálculo de iWork: Numbers

• Por último, tenemos una combinación

de presupuesto y gráficas. Si bien
estas no son las únicas funciones de
este programa informático, son las
más populares. Cabe destacar pues,
que las diferencias entre las hojas de
cálculo a nivel de marca son ínfimas,
dándose incluso retro compatibilidad
entre algunas de estas.
 PROMEDIO
Mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de numero en una
distribución estadística.

La función PROMEDIO es una función estadística. Se usa para analizar el rango de datos y encontrar el
valor promedio.

• Descripción. Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo,

si el intervalo A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el
promedio de dichos números.
• Un promedio simple se calcula al sumar todos los valores de un conjunto y al resultado
dividirlo entre la cantidad de datos. Con este ejemplo se puede observar que para
obtener el resultado del promedio simple, sólo basta con saber sumar y dividir.
 ¿QUE ES LA SUMA EN EXCEL?
La función suma producto la suma de los productos de los rangos o matrices
correspondientes.

La función SUMA suma valores. Puede sumar valores individuales, referencias o rangos de
celda o una combinación de las tres. Por ejemplo: =SUMA(A2:A10) Suma los valores de las
celdas A2:10.
• La función SUMA suma valores. Puede sumar valores individuales, referencias o rangos de celda o una
combinación de las tres.
• Por ejemplo:
• =SUMA(A2:A10) Suma los valores de las celdas A2:10.
• =SUMA(A2:A10, C2:C10) Suma los valores de las celdas A2:10, así como las celdas C2:C10.
 ¿QUE ES FUNCION MINIMO EN EXCEL?
Devuelve el valor mínimo de un conjuntos de valores.

• Se usa para analizar el rango de datos y encontrar el numero más pequeño. La sintaxis
de la función MIN es: MIN(número1, número2, ...) donde número1(2) son los valores
numéricos, no más de 30, introducidos a mano o incluido en las celdas a las que usted
hace referencia.
• La función MIN es una función estadística. Se usa para analizar el rango de datos y
encontrar el numero más pequeño.
 ¿QUE ES EL MAXIMO EN EXCEL?
La función MAX.SI.CONJUNTOS devuelve el valor máximo entre celdas especificado por un
determinado conjuntos de condiciones, criterios o notas.
El nombre de la función MAX en Excel se podría traducir como “Máximo”, y esto ya nos deja
entrever en qué consiste su utilidad. Pues funciona como un indicador del valor numérico
más grande dentro de una cantidad seleccionada de celdas. La función MAX en Excel se
encuentra dentro de la pestaña de “Autosuma”.

• Aparte de determinar el valor máximo entre una serie de números, también puede
realizarlo a partir de matrices o referencias, siempre que estas contengan números.
• Si se trata de un conjunto de matrices o referencias, se usarán solamente los números
contenidos en las mismas.
• En caso de que la selección no contenga números, la función de MAX devolverá “0”.
• La función solamente reconocerá los valores lógicos y las representaciones textuales de
números.
BORDES
• Los bordes son una línea que se coloca alrededor de una celda, o
Líneas de división Bordes
• Deben ser agregados
un rango de celdas, con el objetivo de resaltar alguna sección de • Se muestran de manera
manualmente usando los
la hoja de cálculo. predeterminada en la hoja.
comandos de bordes.
• Son líneas muy delgadas que
• Los bordes, pueden delimitar una celda o un rango de celdas; y le • Los bordes pueden ser
nunca cambian de color ni
configurados con un estilo y
podemos asignar colores y grosores para darles mayor énfasis o grosor.
color.
un estilo más personalizado. • De manera predeterminada no
• Los bordes siempre se
se imprimen.
• Por ejemplo, podemos usar bordes para resaltar los títulos de las imprimen.
columnas de una tabla o también los podemos usar para resaltar

una fila de totales.

• Los bordes de las celdas son totalmente diferentes a las líneas de

división que se muestran de manera predeterminada en la hoja de

Excel y que delimitan las celdas.

MANEJO
• Excel es un programa desarrollado por Microsoft y pertenece a la suite de
Office que también incluye programas como Word, PowerPoint, entre otros.
• El manejo de datos es una de las principales utilidades de una hoja de
cálculo en el estudio estadístico.
• Es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado a
partir de grandes cantidades de datos. También funciona muy bien con
cálculos sencillos y para realizar el seguimiento de casi cualquier tipo de
información.
• Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y
de texto en tablas formadas por la unión de filas y columnas.
FORMATOS DE FILAS Y COLUMNAS
• Las hojas de cálculo de Excel están conformadas por columnas y filas, las
cuales dan forma a las celdas.
• Una fila es una hilera horizontal de celdas que está representada por un
número ubicado al lado izquierdo de la hoja de cálculo.

• Una columna, en cambio, es una hilera vertical de celdas que tiene una letra
del alfabeto adjudicada, ubicada en la parte superior de la hoja de cálculo.
 MARGENES
• Para alinear mejor una hoja de cálculo en una página
impresa, puede usar márgenes predefinidos,
especificar márgenes personalizados o centrar la hoja
de cálculo de forma horizontal o vertical en la página.
• Los márgenes de la página son los espacios en blanco
que se encuentran entre los datos de la hoja de cálculo
y los bordes de la página impresa. Los márgenes
superior e inferior de la página pueden usarse para
algunos elementos como encabezados, pies de página
y números de página.
FORMATOS DE FILAS Y COLUMNAS
• Las hojas de cálculo de Excel están conformadas por columnas y filas, las
cuales dan forma a las celdas.
• Una fila es una hilera horizontal de celdas que está representada por un
número ubicado al lado izquierdo de la hoja de cálculo.

• Una columna, en cambio, es una hilera vertical de celdas que tiene una letra
del alfabeto adjudicada, ubicada en la parte superior de la hoja de cálculo.