Trabajo Toma de Decisiones
Trabajo Toma de Decisiones
Trabajo Toma de Decisiones
Características
La toma de decisiones a nivel individual se caracteriza por el hecho de que una
persona haga uso de su razonamiento y pensamiento para elegir una alternativa de
solución frente a un problema determinado; es decir, si una persona tiene un problema,
deberá ser capaz de resolverlo individualmente tomando decisiones con ese específico
motivo. También, la toma de decisiones es considerada como una de las etapas de la
dirección.
Etapas de dirección:
En la toma de decisiones importa la elección de un camino a seguir, por lo que en
un estado anterior deben evaluarse alternativas de acción. Si estas últimas no están
presentes, no existirá decisión. Para tomar una decisión, cual sea su naturaleza, es
necesario conocer, comprender y analizar un problema, para así poder darle una solución.
En algunos casos, por ser tan simples y cotidianos, este proceso se realiza de forma
implícita y se soluciona muy rápidamente, pero existen otros casos en los cuales las
consecuencias de una mala o buena elección pueden tener repercusiones en la vida y si es
en un contexto laboral en el éxito o fracaso de la organización, para los cuales es
necesario realizar un proceso más estructurado que puede dar más seguridad e
información para resolver el problema.
Decisiones programadas:
Son aquellas que se toman frecuentemente, es decir son repetitivas y se convierte
en una rutina tomarlas; como el tipo de problemas que resuelve y se presentan con cierta
regularidad ya que se tiene un método bien establecido de solución y por lo tanto ya se
conocen los pasos para abordar este tipo de problemas, por esta razón, también se las
llama decisiones estructuradas. La persona que toma este tipo de decisión no tiene la
necesidad de diseñar ninguna solución, sino que simplemente se rige por la que se ha
seguido anteriormente. Las decisiones programadas se toman de acuerdo con políticas,
procedimientos o reglas escritas o no escritas, que facilitan la toma de decisiones en
situaciones recurrentes porque limitan o excluyen otras opciones. Por ejemplo, los
gerentes rara vez tienen que preocuparse por el ramo salarial de un empleado recién
contratado porque, por regla general, las organizaciones cuentan con una escala de
sueldos y salarios para todos los puestos. Existen procedimientos rutinarios para tratar
problemas rutinarios.
Las decisiones programadas se usan para abordar problemas recurrentes. Sean
complejos o simples. Si un problema es recurrente y si los elementos que lo componen se
pueden definir, pronosticar y analizar, entonces puede ser candidato para una decisión
programada. Por ejemplo, las decisiones en cuanto a la cantidad de un producto dado que
se llevará en inventario puede entrañar la búsqueda de muchos datos y pronósticos, pero
un análisis detenido de los elementos del problema puede producir una serie de
decisiones rutinarias y programadas. En el caso de Nike, comprar tiempo de publicidad en
televisión es una decisión programada.En cierta medida, las decisiones programadas
limitan nuestra libertad, porque la persona tiene menos espacio para decidir qué hacer.
No obstante, el propósito real de las decisiones programadas es liberarnos. Las políticas,
las reglas o los procedimientos que usamos para tomar decisiones programadas nos
ahorran tiempo, permitiéndonos con ello dedicar atención a otras actividades más
importantes. Por ejemplo, decidir cómo manejar las quejas de los clientes en forma
individual resultaría muy caro y requeriría mucho tiempo, mientras que una política que
dice “se dará un plazo de 14 días para los cambios de cualquier compra” simplifica mucho
las cosas. Así pues, el representante de servicios a clientes tendrá más tiempo para
resolver asuntos más espinosos.
Decisiones no programadas:
También denominadas no estructuradas, son decisiones que se toman ante
problemas o situaciones que se presentan con poca frecuencia, o aquellas que necesitan
de un modelo o proceso específico de solución, por ejemplo: “Lanzamiento de un nuevo
producto al mercado”, en este tipo de decisiones es necesario seguir un modelo de toma
de decisión para generar una solución específica para este problema en concreto. Las
decisiones no programadas abordan problemas poco frecuentes o excepcionales. Si un
problema no se ha presentado con la frecuencia suficiente como para que lo cubra una
política o si resulta tan importante que merece trato especial, deberá ser manejado como
una decisión no programada. Problemas como asignar los recursos de una organización,
qué hacer con una línea de producción que fracasó, cómo mejorar las relaciones con la
comunidad –de hecho, los problemas más importantes que enfrentará el gerente –,
normalmente, requerirán decisiones no programadas. La indecisión se define como una
falta de determinación ante una situación, es inseguridad, falta de carácter o valor. Es un
trastorno que destruye la seguridad y que se vuelve un problema a la hora de decidir, es la
incapacidad de elegir entre dos o más opciones, como, por ejemplo, decidir qué ropa usar,
qué menú escoger en un restaurante o simplemente decir no a lo que no se quiere hacer,
todo ello por la falta de confianza en sí mismo.
-La poca capacidad para tomar decisiones es uno de los problemas que más
inconvenientes causan a la hora del desarrollo personal y profesional. “El temor de tomar
el camino incorrecto es muchas veces el causante para que no se enfrenten las elecciones
y siempre se deriven a otra persona que debe ejercer esa responsabilidad. Tomar
decisiones es un aprendizaje que mucho tiene que ver con la propia seguridad y la
confianza en uno mismo, nada tiene que ver con acertar en lo que se decida hacer o no
hacer. “Todos nos equivocamos, hay que perder el miedo a errar para poder elegir sin
temores y así poder tomar decisiones, ya sean buenas o malas”
-Hay a los que les cuesta elegir porque son personalidades inseguras y
perfeccionistas y los que exageradamente no pueden tomar alguna decisión por más
pequeña que sea. La magnitud de la indecisión adquiere su mayor medida cuando la
persona se siente seriamente abrumada por la más mínima elección que tiene que hacer,
generalmente por el temor obsesivo a equivocarse, este trastorno también incluye en
muchos casos un estado de extrañamiento que les da la sensación de estar siendo
dominado por otro. Este sentimiento de sometimiento a la voluntad de otro entorpece su
forma de hablar, sus pensamientos, sus ideas, la identidad, como defensa estas personas
pueden vivir apuradas, comer y hablar rápido.
Estilo de toma de decisiones
Todas las personas que toman una decisión poseen una serie única de
características personales que influyen en su resolución del problema. Por ejemplo, en
una empresa, el gerente creativo tolerará bien la incertidumbre y ofrecerá diversas
alternativas para su decisión en un menor tiempo. La toma de decisiones es el proceso
mediante el cual se realiza una elección entre las opciones o formas para resolver
diferentes situaciones de la vida en diferentes contextos: a nivel laboral, familiar,
personal, sentimental o empresarial (utilizando metodologías cuantitativas que brinda la
administración). La toma de decisiones consiste, básicamente, en elegir una opción entre
las disponibles para resolver un problema actual o potencial (aun cuando no se evidencie
un conflicto latente).En términos básicos según Herman hesse y Slocum (2004), la toma de
decisiones es el “proceso de definición de problemas, recopilación de datos, generación
de alternativas y selección de un curso de acción”.
Por su parte, Stoner, (2003) define la toma de decisiones como “el proceso para
identificar y solucionar un curso de acción para resolver un problema específico”.La toma
de decisiones a nivel individual se caracteriza por el hecho de que una persona haga uso
de su razonamiento y pensamiento para elegir una solución a un problema que se le
presente en la vida; es decir, si una persona tiene un problema, deberá ser capaz de
resolverlo individualmente tomando decisiones con ese específico motivo.En la toma de
decisiones importa la elección de un camino a seguir, por lo que en una etapa anterior
deben evaluarse alternativas de acción. Si estas últimas no están presentes, no existirá
decisión. Para tomar una decisión, cualquiera que sea su naturaleza, es necesario conocer,
comprender, analizar un problema, para así poder darle solución. En algunos casos, por
ser tan simples y cotidianos, este proceso se realiza de forma implícita y se soluciona muy
rápidamente, pero existen otros casos en los cuales las consecuencias de una mala o
buena elección pueden repercutir en la vida y si es en un contexto laboral en el éxito o
fracaso de la organización, para los cuales es necesario realizar un proceso más
estructurado que puede dar más seguridad e información para resolver el problema,
evaluándolas de un modo diferente al de otro gerente con una personalidad más
conservadora y menos propenso a aceptar riesgos. Teniendo en cuenta esta información,
los investigadores han tratado de identificar los diferentes estilos para tomar decisiones.El
supuesto básico del modelo de la toma de decisiones reside en reconocer que las
personas difieren en dos dimensiones:
La primera es la forma de pensar. A la hora de tomar una decisión, hay
personas que lo hacen con una mayor lógica y racionalidad, procesando la información de
forma secuencial. Sin embargo, otras personas se enfrentan a este proceso de forma más
creativa e intuitiva, contemplando una perspectiva más amplia.
Estilo directivo
El estilo directivo para la toma de decisiones se caracteriza por una baja
tolerancia a la ambigüedad y un modo de pensar totalmente racional. En este estilo se
sitúan aquellas personas con un alto grado de razonamiento lógico, capaces de tomar
decisiones rápidas, enfocadas a corto plazo. Su eficacia y rapidez en la toma de decisiones
permite adoptar una solución con información mínima y evaluando pocas alternativas.
Estilo analítico
El estilo analítico para tomar decisiones se caracteriza por una mayor tolerancia
a la ambigüedad que los tipos directivos, combinado con una forma de pensar totalmente
racional. Estas personas precisan de más información antes de tomar una decisión,
considerando y analizando más alternativas. Los individuos situados en este estilo
analítico se caracterizan por su capacidad para adaptarse o afrontar situaciones únicas.
Estilo conceptual
El estilo conceptual para tomar decisiones engloba a personas con una gran
tolerancia a la ambigüedad y un modo de pensar intuitivo. Estas personas se caracterizan
por tener una amplia capacidad para procesar información desde una perspectiva extensa
y una elevada capacidad analítica tratando de analizar muchas alternativas. Se enfocan en
el largo plazo y con frecuencia buscan soluciones creativas a los problemas.
Estilo conductual
El estilo conductual representa a aquellas personas cuyo modo de pensar es de
manera intuitiva pero cuyo grado de tolerancia a la ambigüedad es bajo. Estas personas
trabajan bien con otras, están abiertas a las sugerencias y se preocupan por los que
trabajan con ellas. La aceptación de los demás es importante para los de este estilo de
toma de decisiones.
Ambiente de certeza
En este contexto se tiene conocimiento total sobre el problema (información
exacta, medible y confiable acerca del resultado de cada una de las alternativas
consideradas), y las opciones de solución que se planteen van a causar siempre resultados
conocidos e invariables. Al tomar la decisión sólo se debe pensar en la opción que genere
mayor beneficio. Ante un ambiente de certeza o certidumbre, los individuos poseen plena
información sobre el problema, las soluciones alternativas son obvias y los posibles
resultados de cada decisión son claros. En estas condiciones, los individuos pueden prever
e incluso controlar los hechos y resultados al disponer de un adecuado conocimiento y
una clara definición tanto del problema como de las soluciones alternativas. En este
contexto, la toma de decisiones es relativamente fácil. El responsable de la toma de
decisión elige la solución que aporte el mejor resultado potencial. No obstante, no hay
que olvidar que un problema puede tener muchas posibles soluciones, y calcular los
resultados esperados de todas ellas puede ser extremadamente lento y costoso.Por
ejemplo, el agente de compras de una imprenta tiene que decidir sobre varios
proveedores de papel, con el objeto de conseguir papel de calidad estándar a un menor
precio y mejor servicio. En esta situación el encargado de la compra poseerá información
sobre los diferentes distribuidores y únicamente tendrá que estudiar minuciosamente las
posibles alternativas hasta conseguir su objetivo.
Ambiente de riesgo
Se podría definir riesgo como la probabilidad de que suceda un evento, impacto
o consecuencia adversa. En el proceso de toma de decisiones bajo riesgo el decisor tiene
información completa para solucionar el problema, es decir, tiene conocimiento del
mismo, conoce las posibles soluciones, pero no es capaz de diagnosticar con certeza el
resultado de alguna alternativa, aun contando con suficiente información como para
prever la probabilidad que tenga para llevarnos a un estado de cosas deseado.
Estructurada:
No se sabe qué puede ocurrir entre diferentes opciones, pero sí se conoce que
puede ocurrir entre varias posibilidades.
No estructurada:
No se sabe qué puede ocurrir ni las probabilidades para las posibles soluciones,
es decir, se desconoce totalmente lo que puede ocurrir en un caso determinado en la vida.
Proceso de toma de decisiones
La separación del proceso en etapas puede ser tan resumida o tan extensa
como se desee, pero podemos identificar principalmente las siguientes etapas:
Para generar gran cantidad de opciones es necesaria una cuota importante de creatividad.
Existen diferentes técnicas para potenciar la creatividad, tales como la lluvia de ideas, las
relaciones forzadas, etcétera.En esta etapa es importante la creatividad de los tomadores
de decisiones.
Aplicación de la decisión
Poner en marcha la decisión tomada para así poder evaluar si la decisión fue o
no acertada. La implementación probablemente derive en la toma de nuevas decisiones,
de menor importancia.
Observación:
Analizar el objetivo, examinar atentamente y recato, atisbar. Inquirir,
investigar, escudriñar con diligencia y cuidado algo. Observar es aplicar atentamente los
sentidos a un objeto o a un fenómeno, para estudiarlos tal como se presentan en realidad,
puede ser ocasional o casualmente.
Comparación:
Relación de semejanza entre los asuntos tratados. Fijar la atención en dos o
más objetos para descubrir sus relaciones o estimar sus diferencias o semejanza. Símil
teórica.
Codificación:
Auto conocerse, conocer quien soy, quienes somos y clarificar valores. Hacer o
formar un cuerpo de leyes metódico y sistemático. Transformar mediante las reglas de un
código la formulación de un mensaje.
Organización:
Curso de acción más responsable, evaluar opciones para elegir el curso de
acción más responsable. Disposición de arreglo u orden. Regla o modo que se observa
para hacer las cosas.
Clasificación:
Ordenar disponiendo por clases/categorías. Es un ordenamiento sistemático
de algo.
Resolución:
Implementación de la toma de decisiones. Término o conclusiones de un
problema, parte en que se demuestran los resultados.
Evaluación:
Hacer el señalamiento del rango. Análisis y reflexión de los anteriores
razonamientos y las conclusiones.
Retroalimentación:
Evaluación de los resultados obtenidos, el proceso de compartir observaciones,
preocupaciones y sugerencias, con la intención de recabar información, a nivel individual o
colectivo, para intentar mejorar el funcionamiento de una organización o de cualquier
grupo formado por seres humanos. Para que la mejora continua sea posible, la
retroalimentación tiene que ser pluridireccional, es decir, tanto entre iguales como en el
escalafón jerárquico, en el que debería funcionar en ambos sentidos, de arriba para abajo
y de abajo para arriba.
Bien hecho, los felicito el trabajo colaborativo no es una tarea fácil, sé que se pueden
presentar ciertos problemas entre los integrantes o algunos desacuerdos, lo importante
aquí es saber cómo resolverlos de manera razonable, tener en cuenta que todos los
integrantes del grupo son una parte importante y que todos pretendemos alcanzar un
objetivo.
Referencias Bibliográficos
Fonseca S.C. (2013, Octubre 05) Toma de Decisiones: ¿Teoría racional o de
racionalidad limitada? Kálayhos. Revista transdisicplinaria Metro-Inter. Volumen: 7,
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Revista Sociedad y Economía 2006, (Julio-Diciembre) :
Wenceslao J. González. (2003). racionalidad, historicidad y predicción en
Herbert A. Simon. Coruña: Netbiblio