Maintenance Planning Scheduling and Control1-Es

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Capítulo 14 - Ejecución de trabajos

El supervisor es responsable de la ejecución del trabajo
El progreso de cada trabajo en relación con el calendario se revisa continuamente para determinar si
la base de la situación cambió de alguna manera material.
Esto requiere información oportuna para determinar cuándo los proyectos y otros trabajos están
progresando desfavorablemente. Un horario preciso ayuda a los supervisores a juzgar cuando las
excepciones están fuera de los límites razonables y la intervención está en orden.
Los supervisores eficaces también aseguran que los miembros del equipo hagan referencia a sus
paquetes de trabajo planificados para minimizar las excepciones antes de que ocurran.
Cuando se incluye una línea de tiempo dentro del paquete de trabajo planeado, el supervisor puede
hacer un juicio bien informado. Si la cantidad de trabajo completado está dentro de límites
razonables, no se necesita intervención. La intervención mientras el trabajo aún está en proceso
puede marcar una diferencia real en el tiempo de inactividad y la disponibilidad de equipos.
Cuando los trabajos salen mal, los materiales, las piezas y las herramientas son los culpables más
comunes. Obviamente, había deficiencias en el paquete de trabajo previsto, proporcionar
retroalimentación al planificador. La retroalimentación después de la finalización del trabajo
permite al planificador mejorar el paquete de trabajo previsto, evitando así tales retrasos en el
futuro.
El escenario anterior refleja la verdadera gestión. La explicación de las variaciones después del
hecho (caballo fuera de la prohibición) no lo hace.
Tres funciones importantes
• Durante la semana programada, el supervisor verifica la preparación para el trabajo de cada
día.
• Los supervisores hacen las asignaciones de trabajo reales a miembros específicos del
equipo.
1. Ajuste diario del horario.
El calendario requiere un ajuste después de cada día, para proporcionar una refundición para el
resto de la semana.
Durante el ajuste diario del horario, el supervisor:
• Sigue el progreso de la programación y coordina los ajustes de la programación según lo
dictan las necesidades operativas "reales" y las limitaciones de recursos cambiantes. Las
interrupciones urgentes ocurrirán sin importar cuán bien se construyan y coordinen los horarios, y
cambiarán el marco de trabajo para la semana.
• Los supervisores siempre deben esforzarse por optimizar el cumplimiento del calendario, a
pesar de los "descansos esenciales."
• Los ajustes a los horarios deben hacerse siempre de tal manera que los trabajos más
importantes se completen al final de la semana. Los trabajos extendidos o retrasados deben ser
transferidos al día siguiente ... particularmente si ya han comenzado. El cumplimiento del horario o
la protección suele ser un uso rentable de las horas extraordinarias. Los trabajos programados
seleccionados a veces deben sacrificarse para aprovechar las ventanas de tiempo de inactividad de
oportunidad para realizar los trabajos planificados que figuran en el calendario de contingencia.
• Los miembros del equipo deben ser siempre plenamente conscientes de las alteraciones en
las asignaciones y su tiempo, y los supervisores de producción también deben mantenerse al tanto
de las revisiones.
Planificación, programación y coordinación de mantenimiento

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2. Soporte planificador de ejecución de trabajos.

• Soporte para la ejecución de trabajos - asegura que el supervisor responsable reciba y
entienda el paquete de trabajo planeado para cada trabajo programado.
• La coordinación del seguimiento asegura que todas las acciones acordadas de otros se
realicen según lo previsto.
• Seguimiento del calendario - determina el nivel de cumplimiento del calendario y las
razones de su incumplimiento. Esta responsabilidad "constructiva" trabaja hacia la mejora futura.
Al final de la semana programada, los Superintendentes deben revisar el cumplimiento del horario
con todos los supervisores de quienes son responsables.
3. La reunión de la mañana.
Un calendario bien pensado proporciona un marco para el logro de los objetivos semanales, pero se
producen problemas y se necesitan cambios a diario. Todas las partes deben participar en las
discusiones relacionadas con las correcciones de curso. La reunión de la mañana es un foro de este
tipo y a menudo es eficaz, especialmente cuando la función de mantenimiento sigue funcionando en
un entorno reactivo.
La reunión se centra en los problemas inmediatos a la vez que protege la mayor parte posible del
horario semanal. Por lo tanto, se discuten las tácticas y se realinean los recursos según sea
necesario.
Una vez que se ha logrado la transición cultural de un entorno reactivo a uno proactivo, se hace
hincapié en la reunión semanal de coordinación entre el mantenimiento y las operaciones. La
reunión diaria entonces tiene menos importancia y la aprobación del superintendente se convierte
en un requisito previo a cualquier cambio del horario semanal.
Planificación, programación y coordinación de mantenimiento

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Capítulo 14 - Ejecución de trabajos

Planificación, programación y coordinación de mantenimiento

2. Soporte planificador de ejecución de trabajos.

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