AMENAZA 2 FALLAS ESTRUCTURALES

VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS

PUNTO VULNERABLE RESPUESTA
1. GESTIÓN ORGANIZACIONAL SI No Parcial VALOR OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES

¿Existe una política general en Gestión del Riesgo No existe y no ha sido definida una politica de Gestión del Se recomienda la elaboracion de la politica de gestion del riesgo para la
donde se indica la prevención y preparación para x 0 Riesgo donde se indique la prevención y preparación ante prevencion y preparacion ante una emergencia y divulgarla a todo el
afrontar una emergencia? una emergencia. personal.

¿Existe un esquema organizacional para la Se recomienda definir y organizar un esquema organizacional para la
respuesta a emergencias con funciones y respuesta ante emergencia donde se asigne los responsables y las
No existe un esquema organizacional para respuesta a
responsables asignados (Brigadas, Sistema x 0 emergencia definido en la Instituciòn Educativa.
respectivas funciones, divulgar responsabilidades y evaluar su
Comando de Incidentes – SCI, entre otros) y se operatividad mediante simulaciones y simulacros.
mantiene actualizado? Realizar su actualizacion.

¿Promueve activamente la participación de sus Brindar espacios de aprendizaje tecnico y practico con multiples temas
No se promueve la participacion de los trabajadores en un
trabajadores en un programa de preparación para x 0 programa para afrontar una emergencia.
recibidos por parte de personal externo en donde se entrene a la poblacion
emergencias? trabajadora en prevencion, preparacion y respuesta ante emergencia.

¿La estructura organizacional para la respuesta a

Implementar la estructura organizacional en Prevencion, preparacion y
emergencias garantiza la respuesta a los eventos No existe una estructura organizacional definida en la
que se puedan presentar tanto en los horarios x 0 Instituciòn Educativa para la respuesta a emergencias.
respuesta ante emergenica con cobertura a todos los niveles de la
organizacion.
laborales como en los no laborales?

¿Han establecido mecanismos de interacción con

su entorno que faciliten dar respuesta apropiada a
No hay un mecanismo de ayuda mutua entre centros u Se recomienda establecer mecanismos de interaccion, reuniones de
los eventos que se puedan presentar? (Comités de
Ayuda Mutua –CAM, Mapa Comunitario de x 0 otras entidades que faciliten la respuesta ante Brigada a nivel de Complejo, conformar los comités de emergencias por
emergencias. Centros para poder atender adecuadamente los eventos adversos.
Riesgos, Sistemas de Alerta Temprana – SAT,
etc.)

Diseñar y divulgar formatos, aplicarlos y hacer seguimientos a los

¿Existen instrumentos para hacer inspecciones a No existe instrumentos para la realizacion de
controles establecidos frente a los reportes. Capacitar al personal para que
las áreas para la identificación de condiciones x 0 inspecciónes de condiciones inseguras que puedan
adquieran habilidades que permita llevar a cabo la identificacion de
inseguras que puedan generar emergencias? generar emergencias.
condiciones inseguras que puedan generar emergencias.

¿Existe y se mantiene actualizado todos los

No existe el plan de emergencia y contingencias de la Diseñar y articular el Plan de emergencias y contingencias con todos sus
componentes del Plan de Emergencias y x 0 Instituciòn Educativa. componentes, realizar su divulgacion y actualizacion.
Contingencias?

Promedio Gestión Organizacional 0.0 CALIFICACION MALO

 PUNTO VULNERABLE RESPUESTA
OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO SI No Parcial VALOR
¿Se cuenta con un programa de capacitación en Implementar y aplicar el programa de capacitación en prevencion,
prevención y control de emergencias? ¿En qué No se cuenta con un programa de capacitación en
x 0 prevencion, preparacion y respuesta ante emergencia.
preparacion y respuesta ante emergencia con cobertura a todos los
temas? niveles de la organización.
¿Todos los miembros de la organización se han
capacitado de acuerdo al programa de No se cuenta con un programa de capacitación en Implementar y aplicar el programa de capacitación en prevencion,
capacitación en prevención y respuesta a x 0 prevencion, preparacion y respuesta ante emergencia por preparacion y respuesta ante emergencia.con cobertura a todos los
emergencias? lo tanto no se ha capacitado al personal. niveles de la organización.

¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en

respuesta a emergencias para todos los miembros Implementar el programa de entrenamiento, capacitar a todos los
de la organización? x 0 No se cuenta con un programa de entrenamiento.
trabajadores en los temas básicos de atención de emergencias.

¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas

de prevención y respuesta a emergencias? Implementar la realizacion de material fisico(carteleras, folletos),
No se cuenta con mecanismos de difusion para divulgar
x 0 temas de prevencion y respuesta a emergencias.
electronico (correos masivos) que aborde temas de prevencion y
preparacion a emergencias.

Promedio capacitación y entrenamiento 0.0 CALIFICACION MALO

PUNTO VULNERABLE RESPUESTA

OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES
3. CARACTERISTICAS DE SEGURIDAD SI No Parcial VALOR
¿Se ha identificado y clasificado el personal fijo y El personal de la Instituciòn Educativa se encuentra
flotante en los diferentes horarios laborales y no clasificado en personal fijo y flotante en los diferentes Se recomienda llevar a cabo el precedimiento de identificacion de personal
laborales (menores de edad, adultos mayores, x 0.5 horarios laborales y no laborales falta identificar que adultos mayores o personas con discapacidad física dentro de la
personas con discapacidad física)? personal son adultos mayores o personas con organización.
discapacidad física.
No se han contemplado acciones específicas para la
¿Se han contemplado acciones específicas
clasificación de la población(menores de edad, mayores Se recomienda clasificar a la poblacion trabajadora para poder llevar a
teniendo en cuenta la clasificación de la población x 0 de edad, personas con discapacidad) en la preparación y cabo acciones específicas en la preparación y respuesta a emergencias.
en la preparación y respuesta a emergencias?
respuesta a emergencias.
¿Se cuenta con elementos de protección
suficientes y adecuados para el personal de la Los trabajadores si cuenta con elementos de protección
Se recomienda seguir dotando al trabajador de los elementos de
organización en sus actividades de rutina? x 0 suficientes y adecuados para la realizacion de sus
proteccion personal y realizar su reemcambio.
actividades de rutina.

¿Se cuenta con elementos de protección personal

para la respuesta a emergencias, de acuerdo con Los trabajadores no cuentan con elementos de protección Se recomienda incluir dentro del presupuesto del SG-SST los elementos
la amenaza de incendio estructural y las x 0 personal para la respuesta a emergencias, de acuerdo de protección personal para la respuesta a emergencias, de acuerdo con
necesidades de su Organización? con la amenazas. las amenazas.

Se recomienda contratar personal competente para realizar un estudio a la

escructura para crear un diseño de seguridad fisica en las instalaciones de
¿Se cuenta con un esquema de seguridad física? x 0 La estructura no cuenta con esquema de seguridad física la Instituciòn Educativa.
 Promedio características de seguridad 0.1 CALIFICACION MALO

SUMA TOTAL PROMEDIOS VULNERABILIDAD EN PERSONAS 0.1

VULNERABILIDAD EN PERSONAS ALTA

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LOS RECURSOS

PUNTO VULNERABLE RESPUESTA
OBSERVACIÓN <
1. SUMINISTROS SI No Parcial VALOR
¿Se cuenta con implementos básicos para la La Instituciòn Educativa tiene 6 extintores los cuales se Se recomienda realizar inspeccion a los extintores para continuar con el
respuesta de acuerdo con la amenaza de fallas x 1 encuentran en buen en estado y su recarga estan buen funcionamientos de ellos y tener presentes el año del vencimiento de
estructurales? vigentes. la recarga.

¿Se cuenta con implementos básicos para la

No se cuenta en la Instituciòn Educativa con implementos
atención de heridos, tales como: camillas, Se recomienda adquirir implementos básicos para la atención de heridos y
botiquines, guantes, entre otros, de acuerdo con
x 0 básicos para la atención de heridos, como: camillas,
inspeccionarlos periodicamentos para verificar su estado.
botiquines, guantes.entre otros.
las necesidades de su Organización?

Promedio Suministros 0.5 CALIFICACION REGULAR

PUNTO VULNERABLE RESPUESTA
OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES
2. EDIFICACIONES SI No Parcial VALOR

La edificacion nunca se le ha realizado un estudio de Se recomienda realizar un estudio de sismo resistencia y contratar una
¿El tipo de construcción es sismo resistente o
cuenta con un refuerzo estructural? x 0 sismo resistencia, la estructura presenta humedad y persona competente para que trate el problema de la humedad y las
grietas en pisos y paredes. grietas en pisos y paredes.

¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas No se cuenta con características de seguridad como Contratar una persona competente para realizar un estudio a la estructura
antipático, entre otras características de x 0 puertas y muros cortafuego, puertas antipático, entre y definir la ubicación de características de seguridad como puertas y
seguridad? otras. muros cortafuego, puertas antipático, entre otras.

¿Las escaleras de emergencia se encuentran en

Las escaleras de emergencia se encuentran en buen
buen estado, poseen doble pasamanos,
señalización, antideslizantes, entre otras x 0.5 estado, poseen pasamanos pero no se encuentra Realizar la señalizacion y demarcacion a las escaleras de emergencia.
señalizadas y demarcadas por el cambio de nivel.
características de seguridad?

¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas

de emergencia, debidamente señalizadas y con No se encuentran definidas y señalizadas las rutas de
x 0 evacuación y salidas de emergencia.
Definir y señalizar las rutas de evacuación y salidas de emergencia.
iluminación alterna?

¿Se tienen identificados espacios para la ubicación

No se encuentra identificados espacios para la ubicación Realizar la identificacion de espacios para la ubicación de instalaciones de
de instalaciones de emergencias (puntos de
encuentro, puestos de mando, Módulos de x 0 de instalaciones de emergencias (puntos de encuentro, emergencias (puntos de encuentro, puestos de mando, Módulos de
puestos de mando, Módulos de estabilización de herido). estabilización de herido) y divulgar a todos los niveles de la organización.
estabilización de heridos, entre otros)?
 Se recomienda realizar un estudio en la estrucutura para identificar las
¿Las ventanas cuentan con película de seguridad? x 0 Las ventanas no cuenta con peliculas de seguridad
ventanas que necesitan pelicula de seguridad.

¿Se tienen asegurados o anclados enseres, No se encuentra aseguradas o ancladas las estanterias Realizar un procedimiento para asegurar o anclar las estanterias de
gabinetes u objetos que puedan caer? x 0 de enseres, gabinetes u los objetos que puedan caer. enseres, gabinetes u los objetos que puedan caer.

Promedio Edificaciones 0.1 CALIFICACION MALO

PUNTO VULNERABLE RESPUESTA
OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES
3. EQUIPOS SI No Parcial VALOR
¿Se cuenta con sistemas de detección y/o
monitoreo de la amenaza de fallas estructurales? No se cuenta con sistemas de detección y/o monitoreo Implementar sistemas de detección y/o monitoreo para la amenaza de
x 0 para la amenaza de fallas estructurales. fallas estructurales y divulgar con personal interesado.

¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso No se cuenta con un sistema de alarma en caso de Implementar un sistema de alarma para emergencias y divulgar a todos los
de emergencia? x 0 emergencia. niveles de la organizacion.

¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación No se cuenta con sistemas de control o mitigación de la Implementar sistemas de control o mitigación de la amenaza de fallas
de la amenaza de fallas estructurales? x 0 amenaza de fallas estructurales. estructurales.

¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones

internas para la respuesta a emergencias? No se cuenta con un sistema de comunicaciones internas Implementar sistema de comunicaciones internas para la respuesta a
x 0 para la respuesta a emergencias emergencias y socializar con personal ineteresado.

¿Se cuenta con medios de transporte para el No se cuenta con medios de transporte para el apoyo adquirir o contratar transporte para el apoyo logístico en una emergencia
apoyo logístico en una emergencia? x 0 logístico en una emergencia en la Instituciòn Educativa en la Instituciòn Educativa

¿Se cuenta con programa de mantenimiento Implementar y aplicar programa de mantenimiento preventivo y correctivo
No se cuenta con programa de mantenimiento preventivo
preventivo y correctivo para los equipos de x 0 y correctivo para los equipos de emergencia
para los equipos de emergencia para verificar su funcionamiento en caso
emergencia? de emergencia.

Promedio Equipos 0.0 CALIFICACION MALO

SUMA TOTAL PROMEDIOS VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS 0.6

VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS ALTA

VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS

PUNTO VULNERABLE RESPUESTA
OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES
1. SERVICIOS SI No Parcial VALOR
En la Instituciòn Educativa si se cuenta con suministro de
Se recomienda estar al dia con el pago de la energia para evitar suspecion
¿Se cuenta suministro de energía permanente? x 1 energía permanente el servicio es prestado por
del servicio.
ELECTROCENTRO.
En la Instituciòn Educativa si se cuenta con suministro de
Se recomienda estar al dia con el pago del agua para evitar suspecion del
¿Se cuenta con suministro de agua permanente? x 1 agua permanente el servicio es prestado por
servicio.
ELECTROCENTRO.
¿Se cuenta con un programa de gestión de La Instituciòn Educativa no cuenta con un programa de
residuos? x 0 gestion de residuos.
Se recomienda implementar un programa para la gestion de residuos.

La Instituciòn Educativa cuenta con los siguientes

¿Se cuenta con servicio de comunicaciones Se recomienda seguir utilizando estos servicios de comunicación interna
internas? x 1 servicios de comunicación interna: Correo electronico,
incluyendo a todo el personal de la organizacion.
carteleras.
Promedio Servicios 0.8 CALIFICACION BUENO
PUNTO VULNERABLE RESPUESTA
OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES
2. SISTEMAS ALTERNOS SI No Parcial VALOR
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el
suministro de agua (tanque de reserva de agua, No se cuenta con sistemas redundantes para el suministro Implementar sistemas redundantes para el suministro de agua (tanque de
pozos subterráneos, carro-tanque, entre otros? x 0 de agua (tanque de reserva de agua, pozos subterráneos, reserva de agua, pozos subterráneos, carro-tanque) en caso de
carro-tanque). emergencia o se suspenda el servicio.

¿Se cuenta con sistemas redundantes para el

suministro de energía (plantas eléctricas, No se cuenta con sistemas redundantes para el suministro Implementar sistemas redundantes para el suministro de energía (plantas
acumuladores, paneles solares, entre otros? x 0 de energía (plantas eléctricas, acumuladores, paneles eléctricas, acumuladores, paneles solares) en caso de emergencia o se
solares). suspenda el servicio.

¿Se cuenta con hidrantes internos y/o externos? Se cuenta con un hidratante interno ubicado en el
x 0.5 segundo nivel.
Colocar mas hidratantes internos por lo menos uno por cada nivel.

Promedio Sistemas Alternos 0.2 CALIFICACION MALO

PUNTO VULNERABLE RESPUESTA
OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES
3. RECUPERACIÓN SI No Parcial VALOR

Revisar y verificar que los procesos para el funcionamiento de la

Se tienen identificados los procesos vitales para el La Instituciòn Educativa tiene identificado los procesos
funcionamiento de su organización?
x 1 vitales para el funcionamiento de su organización
Instituciòn Educativa se esten realizando de forma correcta y hacer a
ajustes si es necesario.

La Instituciòn Educativa no cuenta con un plan de Se recomienda diseñar, revisar y ajustar si es necesario el plan de
Se cuenta con un plan de continuidad del negocio? x 0 continuidad de negocio continuidad de negocios.

¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los La Instituciòn Educativa cuenta con una poliza de seguros
integrantes de la organización?
x 1 en caso de incendio
Mantener la poliza actualizada y adecuada a las necesidades.

¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los

bienes en general para cada amenaza No se tienen aseguradas las edificaciones y los bienes en
x 0 general para cada amenaza identificada.
Se recomienda asegurar las edificaciones y bienes de la organización.
identificada?

Se recomienda implementar un sistema para asegurar la información

¿Se encuentra asegurada la información digital y No se encuentra asegurada la información digital y
análoga de la organización?
x 0 análoga de la organización
digital y análoga de la Instituciòn Educativa para evitar que terceros
accedan a ella o se pierda.

Promedio Recuperación 0.4 CALIFICACION REGULAR

SUMA TOTAL PROMEDIOS VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS 1.3

VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS MEDIA