Politica de Donaciones y Patrocinios
Politica de Donaciones y Patrocinios
Politica de Donaciones y Patrocinios
El “Código Ético y de Conducta del Grupo SACYR” (en adelante, el “Código Ético y de Conducta”)
es la norma interna que constituye la base de este Modelo de Cumplimiento Normativo. La
presente Política y el Procedimiento que la complementa están alineados con los valores de
integridad (honestidad y transparencia) promulgados en este Código Ético y de Conducta y
constituyen un desarrollo de una de sus pautas de comportamiento con la sociedad: la relativa
a donaciones y proyectos de contenido social.
1. Finalidad
• Establecer formalmente los criterios bajo los que ha de tramitarse toda donación y
patrocinio que se lleve a cabo en el ámbito del Grupo SACYR.
• Posibilitar el control interno eficaz de estas actividades, supervisando que en el Grupo
SACYR sólo se realizan donaciones y patrocinios que cumplen con la legislación aplicable y con
el Código Ético y de Conducta del Grupo, sin que puedan existir dudas acerca de su idoneidad o
adecuación.
• Contribuir a fortalecer el firme compromiso del Grupo, recogido en su Política
Anticorrupción y de Relación con Funcionarios Públicos y Autoridades, de tolerancia cero contra
cualquier práctica corrupta o contraria a sus obligaciones legales, regulatorias o éticas.
• Contribuir, mediante la realización de donaciones y patrocinios en el Grupo bajo estas
garantías, a la consecución de su objeto social y a la consecuente creación de valor sostenible
para todos sus grupos de interés.
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2. Ámbito de aplicación
En caso de donaciones y patrocinios realizados fuera de España, esta Política habrá de adaptarse
a la legislación local más restrictiva que, en su caso, resulte de aplicación.
Donación: entrega de un importe dinerario o de un bien (donación en especie) por una de las
partes (el donante) que la ofrece a la otra parte (el donatario) sin solicitar ningún tipo de
contraprestación a cambio. La entrega gratuita se realiza con fines análogos a los enumerados a
continuación a título de ejemplo: la promoción de los Derechos Humanos, la asistencia social y
sanitaria, la protección del medio ambiente, la promoción de la enseñanza, la investigación
científica y el desarrollo tecnológico, el fomento y apoyo del deporte, la protección del
patrimonio histórico y artístico, el fomento o la difusión de la cultura y el arte o la atención a
víctimas de actos de terrorismo o de cualquier género de violencia.
Patrocinio: aportación dineraria o en especie que realiza una parte (el patrocinador) y que está
destinada a financiar una actividad organizada o realizada por la otra parte (el patrocinado),
siempre que el patrocinador obtenga alguna contraprestación a cambio de esa aportación. Esta
contraprestación generalmente consiste en publicitar y promocionar al patrocinador en el
propio evento patrocinado.
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4. Donaciones permitidas en el Grupo SACYR
Serán donaciones permitidas en el Grupo SACYR únicamente aquellas que se canalicen a través
de la Fundación Sacyr, tramitándose a través del procedimiento previsto en la normativa interna
de esta Fundación. La solicitud de donaciones habrá de realizarse a través de la dirección
[email protected]
Queda prohibido, por tanto, que se realicen donaciones en nombre de sociedades del Grupo
SACYR al margen del procedimiento establecido por la Fundación Sacyr.
El Grupo SACYR permite la realización de patrocinios en nombre de las diferentes sociedades del
Grupo (nunca de forma anónima) únicamente si los mismos cumplen con los siguientes
requerimientos generales:
• Están permitidos por la legislación del país que resulte aplicable en cada caso.
• Su fin es contribuir a crear una marca de Grupo SACYR fuerte y alineada con su
estrategia, su Propósito, Misión, Visión y Valores, además de poder perseguir adicionalmente
fines generales como los descritos para las donaciones en el apartado 3 de esta Política. En
ningún caso los patrocinios pueden tener como fin:
- afectar o influir en alguna relación comercial, profesional o administrativa, en alguna
decisión de negocio o vincularse, de forma directa o indirecta, con actos ilícitos o beneficios
indebidos.
- el provecho, ni la promoción o interés personal de alguna persona integrante del Grupo.
• Son otorgados a entidades de reconocido prestigio y solvencia moral sin que consten,
en base a la mejor información pública disponible, antecedentes contrarios al Código Ético y de
Conducta del Grupo. Estas entidades deben contar con la estructura organizativa apropiada para
garantizar la buena administración de los recursos aportados y su destino al evento o actividad
patrocinada. Para la verificación de este requerimiento se recurrirá a las cuentas anuales
auditadas o al resultado de las auditorías realizadas por entidades como la Fundación Lealtad o
similares, en caso de que el beneficiario sea una ONG.
• No son contrarios a los valores adoptados por el Grupo SACYR en su Código Ético y de
Conducta. Se realizan de forma abierta y transparente.
• No perjudican la reputación e imagen del Grupo SACYR, ni sus negocios.
• Cumpliendo todos los requerimientos anteriores, están permitidos una vez sean
autorizados siguiendo los trámites de aprobación previa y de realización descritos en el
Procedimiento para la realización de Patrocinios, que sirve de desarrollo a la presente Política.
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6. Patrocinios prohibidos en el Grupo SACYR
Serán patrocinios prohibidos en el Grupo SACYR aquellos que incumplan los requerimientos
generales descritos en el apartado anterior. En particular, a título de ejemplo, quedan
prohibidos:
Las infracciones de esta Política estarán sujetas a la aplicación del régimen disciplinario del
Grupo SACYR. Quien detecte un posible incumplimiento de la misma, lo deberá comunicar a la
mayor brevedad a la Unidad de Cumplimiento Normativo a través del Canal Ético habilitado
como cauce preferente por el Grupo, sin perjuicio de otros medios de comunicación con la UCN
admitidos en Derecho. A través de este mismo Canal, la UCN resolverá igualmente posibles
dudas o consultas sobre la misma.
EL Canal Ético está disponible a través de las siguientes vías:
• Intranet: Mediante los enlaces habilitados a este propósito.
• Web externa del Grupo: A través del acceso al Canal incluido en la página web:
www.sacyr.com
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Esta Política de Donaciones y Patrocinios fue aprobada por el Consejo de Administración de
Sacyr, S.A. el día 1 de Octubre de 2020 y ha sido modificada por última vez el 8 de mayo de
2023.
Con su entrada en vigor, la presente Política deroga cualquier otra normativa interna en la
materia que pudiera existir hasta ahora, a excepción de la relativa a la Fundación Sacyr. A este
documento se le dará adecuada difusión a través de los canales habituales de comunicación del
Grupo SACYR.
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DONATION AND SPONSORSHIP POLICY
This Policy and the Procedure regarding Sponsorship that expands on it are components of the
"SACYR Group Regulatory Compliance Model for Criminal Prevention and Competition Defence"
(the "Regulatory Compliance Model").
The "SACYR Group's Code of Ethics and Conduct" (the "Code of Ethics and Conduct") is the
internal standard that has been taken as the basis for the Regulatory Compliance Model. This
Policy and the Procedure that elaborate on it adhere to the values propounded by that Code of
Ethics and Conduct (integrity, honesty, transparency) and expand on one of the Code's
guidelines for conduct in interaction with society: donations and projects for social purposes.
Accordingly, this Policy and the above-mentioned Procedure are to be read and understood in
combination with the SACYR Group's Code of Ethics and Conduct and the Policy regarding Anti-
corruption and Relations with Public Officials and Authorities.
1. Purpose
• To formally set down the standards governing donations and sponsorship performed by
the SACYR Group.
• To make possible effective internal supervision over these activities by ensuring that the
SACYR Group only makes donations and engages in sponsorship in compliance with applicable
legislation and with the Group's Code of Ethics and Conduct and that there is no scope for
misgivings regarding their suitability or propriety.
• To strengthen the Group's firm commitment to zero tolerance for any conduct that is
contrary to the Group's legal, regulatory, or ethical obligations or connected with corrupt
practices in any form as set forth in its Policy regarding Anti-corruption and Relations with Public
Officials and Authorities.
• To help the Group achieve its corporate purpose and in so doing create sustainable value
for all its stakeholders by making donations and engaging in sponsorship under the aegis of these
safeguards.
2. Scope of application
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This Policy applies to:
• all entities that belong to the SACYR Group according to the nature of each. For purposes
of this document, the SACYR Group is to be understood to be composed of (i) all subsidiary or
majority-owned companies in which Sacyr, S.A. directly or indirectly exercises effective control,
irrespective of their geographical location, (ii) and the Fundación Sacyr]. Therefore, all
references to the SACYR Group contained in this Policy are to be understood to extend to all the
above-mentioned companies and the Foundation.
• all members of management bodies, executives, and employees of the SACYR Group
entities referred to above, irrespective of where they are located.
• all third parties, individuals, and/or legal persons related to the SACYR Group in all
respects in which this Policy applies to them, and these parties are expected to comport
themselves in a manner that conforms to the Policy (especially as regards the beneficiaries of
donations or sponsorship).
Where donations and sponsorship take place outside Spain, this Policy is to be brought into
alignment with any more restrictive local legislation that may be applicable.
Donation: transfer of a sum of money or goods (non-cash donation) by one party (the donor) to
another (the donee) without soliciting any kind of consideration in exchange. Donations are
made for purposes like the following, merely by way of example: furthering Human Rights,
furnishing social and medical assistance, protecting the environment, promoting education,
scientific research, and technological development, promoting and supporting sports,
protecting the artistic and historical heritage, fostering or disseminating art and culture, or
providing aid for the victims of terrorist attacks or violence of any kind.
Sponsorship: a contribution in cash or in kind by one party (the sponsor) made to finance an
activity organised or carried out by the other party (the beneficiary) where the sponsor obtains
some form of consideration in exchange for the contribution. The consideration ordinarily takes
the form of advertising and promoting the sponsor at the sponsored event.
The only donations permissible for the SACYR Group are those effected through the Fundación
Sacyr in accordance with the procedures put in place by the Foundation's internal rules.
Requests for donations are to be addressed to [email protected]
Making donations in the name of companies in the SACYR Group outside the Fundación Sacyr's
established procedure is therefore prohibited.
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5. Sponsorship permissible for the SACYR Group
The SACYR Group carries out sponsorship in the name of different companies in the Group
(never anonymously) only where the sponsorship meets the following general requirements:
Sponsorship by the SACYR Group will be prohibited whenever it fails to meet the general
requirements described in the preceding section. Specifically, the following are prohibited, by
way of example:
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- sponsorship awarded to entities that do or could do business with the SACYR Group
(e.g., potential customers) where the amount paid by the sponsor company belonging to the
Group could be considered significant in proportion to the contracts signed (or which could
be signed) with the beneficiary entity.
• sponsorship of political parties, their foundations, trade unions, conferences, or
similar events (e.g., events by candidates for public office) carried out in terms not expressly
allowed by law in the country concerned.
• sponsorship in the form of cash payments. Monetary payments for sponsorship are to
take the form of bank transfers directly to the beneficiary without third-party intermediaries.
The Audit Committee of the Board of Directors of Sacyr, S.A. is responsible, with the assistance
of the SACYR Group's Regulatory Compliance Unit, for supervising proper compliance with this
Policy by all persons and entities that come under its scope of application, monitoring
implementation, proposing reviews, and promoting the requisite information, training, and
awareness-raising measures needed to be able to disseminate the Policy appropriately.
Compliance with this Policy will also be subject to review by the Internal Audit Department.
Breaches of this Policy will be subject to the disciplinary procedures of the SACYR Group.
Whoever detects of a possible breach of the Policy, must report it as soon as possible to the
Regulatory Compliance Unit through the Ethics Channel set up as the preferred channel by the
Group, without prejudice to other means of communication with the RCU permitted by law .
Through this same channel, the RCU will also resolve any possible doubts or queries about this
policy.
The Ethics Channel is available through the following links :
• Intranet: Through the links provided for this purpose.
• The Group's public website: Through the Channel access included in the website:
www.sacyr.com.
This Donation and Sponsorship Policy was approved by the Board of Directors of Sacyr, S.A. on
October 1, 2020 and has been last modified on May 8, 2023.
On taking effect this Policy supersedes any other internal policies on this subject that may have
been in place up to now except those of the Fundación Sacyr. This document will be suitably
circulated over the SACYR Group's customary channels of communication.
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POLÍTICA DE DONATIVOS E PATROCÍNIOS
Como consequência, esta Política e o mencionado Procedimento devem ser lidos e interpretados
juntamente com o Código de Ética e de Conduta e com a Política Anticorrupção e de Relação
com Funcionários Públicos e Autoridades do Grupo SACYR.
1. Finalidade
2. Âmbito de aplicação
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A presente Política é de aplicação a:
No caso de donativos e patrocínios realizados fora de Espanha, esta Política terá de se adaptar
à legislação local mais restritiva que, consoante o caso, resulte de aplicação.
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Serão donativos permitidos no Grupo SACYR apenas aqueles canalizados através da Fundação
Sacyr, tramitando-se através do procedimento previsto na regulamentação interna desta
Fundação. O pedido de donativos terá de ser realizado através do e-mail
[email protected]
Fica proibido, como tal, a realização de donativos em nome de sociedades do Grupo SACYR à
margem do procedimento estabelecido pela Fundação Sacyr.
• São permitidos pela legislação do país que resulte aplicável em cada caso.
• A sua finalidade é contribuir para criar uma marca do Grupo SACYR forte e alinhada
com a sua estratégia, o seu Propósito, Missão, Visão e Valores, para além de poder perseguir,
ainda, fins gerais como os descritos para os donativos na secção 3 desta Política. Em caso algum
os patrocínios podem ter como finalidade:
- afetar ou influenciar alguma relação comercial, profissional ou administrativa, ou
alguma decisão de negócio, ou vincular-se, de forma direta ou indireta, a atos ilícitos ou
benefícios indevidos.
- o proveito, ou a promoção ou interesse pessoal de alguma pessoa integrante do Grupo.
• São outorgados a entidades de reconhecido prestígio e solvência moral sem que
constem, com base na melhor informação pública disponível, antecedentes contrários ao Código
de Ética e de Conduta do Grupo. Estas entidades devem contar com a estrutura organizativa
adequada para garantir a boa administração dos recursos adequados e o seu destino ao evento
ou atividade patrocinada. Para a verificação deste requisitos, deverá recorrer-se às contas
anuais auditadas ou ao resultado das auditorias realizadas por entidades como a Fundação
Lealtad ou similares, caso o beneficiário seja uma ONG.
• Não são contrários aos valores adotados pelo Grupo SACYR no seu Código de Ética e
de Conduta. São realizados de forma aberta e transparente.
• Não prejudicam a reputação e a imagem do Grupo SACYR, nem os seus negócios.
• Cumprindo todos os requisitos anteriores, são permitidos, depois de autorizados de
acordo com os trâmites de aprovação prévia e de realização descritos no Procedimento para a
realização de Patrocínios, que serve de desenvolvimento à presente Política.
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Serão patrocínios proibidos no Grupo SACYR aqueles que não cumprirem os requisitos gerais
descritos na secção anterior. Em particular, a título de exemplo, ficam proibidos:
As infrações desta Política estarão sujeitas à aplicação do regime disciplinar do Grupo SACYR.
Quem detetar um possível incumprimento deve notificar a Unidade de Cumprimento Normativo
o mais rápido possível por meio do Canal de Ética configurado como canal preferencial pelo
Grupo, sem prejuízo de outros meios de comunicação com a UCN admitidos por lei. Por meio
deste mesmo Canal, a UCN também sanará eventuais dúvidas ou questões a esse respeito.
O Canal de Ética está disponível nos seguintes meios:
• Intranet: Através dos links habilitados para este fim.
• Web externa do Grupo: Através do acesso ao Canal incluído no site: www.sacyr.com
Esta Política de Donativos e Patrocínios foi aprovada pelo Conselho de Administração da Sacyr,
S.A. no dia 1 de outubro de 2020 e foi modificado pela última vez em 8 de maio de 2023 .
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Com a sua entrada em vigor, a presente Política derroga qualquer outra regulamentação interna
sobre a matéria que possa existir até ao momento, à exceção da relativa à Fundação Sacyr. A
este documento será dada divulgação adequada através dos canais habituais de comunicação
do Grupo SACYR.
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