Codigo de Conducta para Proveedores y Subcontratistas

CÓDIGO DE CONDUCTA PARA PROVEEDORES Y
SUBCONTRATISTAS
POLÍTICA DEL SISTEMA DE DENUNCIAS
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28 / Abril / 2022
CÓDIGO DE CONDUCTA PARA PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS
ICA Fluor está comprometida con la integridad inquebrantable y el más alto

estándar de conducta comercial. Este compromiso es integral para el éxito
continuo de ICA Fluor, y consideramos que impacta positivamente a nuestros
diversos proveedores, subcontratistas, clientes, empleados y socios en todos
los lugares en los que hacemos negocios.
ICA Fluor requiere que sus proveedores, subcontratistas, consultores,

asesores, representantes, y en general, sus Terceros Relacionados, se
adhieran a los valores corporativos, principios de nuestro Código de Ética y
Conducta y apliquen las políticas que exigen el cumplimiento de las prácticas
comerciales legales que abarcan nuestras expectativas.
Solo actuando con ética, podremos seguir siendo exitosos y permanecer en el

mercado.
El presente Código de Conducta para Proveedores y Subcontratistas contiene

los principios del Código de Ética y Conducta de ICA Fluor, buenas prácticas
y políticas necesarias para el cumplimiento de las normas que ICA Fluor
requiere que sus Terceros Relacionados implementen, apliquen y emitan en
la realización de sus negocios. Este Código de Conducta no exime a los
Terceros Relacionados de su responsabilidad financiera, de ejercer buenas
prácticas y de obtener orientación relacionada a las conductas de negocios.
Este Código de Conducta para Proveedores y Subcontratistas complementa

el Código de Ética y Conducta de ICA Fluor y hace parte del Programa de Ética
Integridad y Cumplimiento.
Para protegerse y promover la ética, integridad y el cumplimiento, ICA Fluor

tiene una Política de relaciones con Terceros y Debidas Diligencias. Ningún
miembro del personal de ICA Fluor podrá contratar a un tercero hasta que los
procesos de debidas diligencias de terceros hayan sido completados.
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Principios que rigen el Código de Conducta de Proveedores y Subcontratistas
I. Salud, Seguridad y Medio Ambiente.
Los Terceros Relacionados deben:
 Proveer las mejores condiciones de seguridad para evitar accidentes.

 Minimizar riesgos de salud a todo el personal; siendo una prioridad en
todos los proyectos.
 Actuar de manera responsable con el medio ambiente en cumplimiento
a las Leyes Ambientales aplicables.
II. Derechos Humanos y Prácticas Laborales.
Los Terceros Relacionados deben tratar de manera digna y con igualdad a

todo su personal.
Esto implica, entre otros comportamientos:
 El pago justo por el trabajo.

 Respetar las horas de trabajo máximas de acuerdo con la Ley Federal
del Trabajo (LFT).
 No emplear el uso de la fuerza, amenazas o abusos.
 No contratar menores de edad.
Deben determinar cláusulas contractuales y políticas internas donde se

garantice el cumplimiento de las disposiciones por el respeto a los derechos
humanos.
Dentro del proceso de debida diligencia que realiza ICA Fluor para
conocimiento de los Terceros Relacionados, no deberá contar con
antecedentes de violación a los derechos humanos, de ser así, ICA Fluor lo
considerará como criterio de no contratación.
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III. Controles Financieros y Operativos
Los Terceros Relacionados deben mantener la información financiera y

operativa de forma precisa, completa, exacta, oportuna, trasparente y
comprensible, así como un sistema de control interno eficaz.
Deberán crear, conservar y eliminar registros contables y comerciales de

acuerdo con los requisitos legales y contractuales aplicables, así conforme
a los requerimientos de ICA Fluor.
IV. Conflictos de Interés, Regalos, Entretenimiento y Atenciones.
Los Terceros Relacionados no deberán ofrecer, aceptar o solicitar regalos,

entretenimiento y/o atenciones a los empleados de ICA Fluor, que puedan
ser considerados para intentar influir de manera inapropiada sobre una
decisión de negocio o buscar recibir un trato preferencial.
Así mismo, se espera que acudan a la Línea de Ética con el fin de revelar o
denunciar cualquier conflicto de interés que tengan, como una relación con
un familiar o de colegas cercanos con un empleado de ICA Fluor o con
funcionarios del gobierno.
V. Sobornos y Pagos Corruptos
ICA Fluor aplica el principio de Cero Tolerancia en materia de Corrupción.

Por ello, los Terceros Relacionados deben abstenerse de prometer o
realizar pagos de sobornos, dádivas o cualquier objeto de valor a un tercero
público o privado, de manera directa o a través de su propia cadena de
suministro.
Los sobornos pueden incluir: dinero, regalos, gastos de viaje, hospedaje,

gastos para vacaciones, productos con descuentos, favores recíprocos,
contribuciones políticas, donaciones o cualquier otro beneficio directo o
indirecto.
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Los Terceros Relacionados deberán certificar que cumplen con las Leyes
Anti-Corrupción aplicables y que conocen la Política Anticorrupción de ICA
Fluor.
VI. Control de Comercio y Lavado de Activos.
Los Terceros Relacionados no deben participar en actividades, hacer

negocios o celebrar acuerdos que puedan involucrar a ICA Fluor directa o
indirectamente en actividades de lavado de activos, por lo que deberán
aplicar controles para prevenir cualquier actividad de lavado de dinero en
sus operaciones.
Deberán cumplir con los controles de exportación, sanciones y leyes

antiboicot, incluida la obligación de informar, según la relación que manejan
con ICA Fluor.
Un boicot es la negativa a comerciar con una parte o un país. Una ley

antiboicot es aquella que obliga a las empresas a negarse a cumplir con una
petición de boicot y a menudo requiere que las empresas comuniquen
cualquier intento contrario de una contraparte.
VII. Recursos de ICA Fluor
Los recursos de ICA Fluor como activos, información técnica, financiera,

propiedad industrial e intelectual, etc., deben ser utilizados y conservados
por los Terceros Relacionados únicamente para la ejecución de los trabajos
contratados por ICA Fluor. Los Terceros Relacionados se comprometen a
mantener la información de manera confidencial en estricta reserva y no
revelar ningún dato de la información a ninguna otra parte, relacionada o
no, sin el consentimiento previo de ICA Fluor.
VIII. Competencia Justa y Leal
ICA Fluor espera que sus Terceros Relacionados compitan de manera

honesta y leal, para ello pide que se abstengan de realizar cualquier práctica
anticompetitiva.
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IX. Inquietudes o Denuncias
Los Terceros Relacionados deben reportar cualquier conducta que infrinja

estos principios y que involucre o afecte los intereses de ICA Fluor de
cualquier forma.
Para ello, podrán acudir a la Línea de Ética disponible:
Teléfono 800 04 ÉTICA (38422)
Página web https://cuentanos.ethicsglobal.com/
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ICA Fluor está comprometida con la integridad inquebrantable y el más alto

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Solo actuando con ética, podremos seguir siendo exitosos y permanecer en el

El presente Código de Conducta para Proveedores y Subcontratistas contiene

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Para protegerse y promover la ética, integridad y el cumplimiento, ICA Fluor

I. Salud, Seguridad y Medio Ambiente.

Los Terceros Relacionados deben:

 Proveer las mejores condiciones de seguridad para evitar accidentes.

II. Derechos Humanos y Prácticas Laborales.

Los Terceros Relacionados deben tratar de manera digna y con igualdad a

Esto implica, entre otros comportamientos:

 El pago justo por el trabajo.

Deben determinar cláusulas contractuales y políticas internas donde se

Los Terceros Relacionados deben mantener la información financiera y

Deberán crear, conservar y eliminar registros contables y comerciales de

IV. Conflictos de Interés, Regalos, Entretenimiento y Atenciones.

Los Terceros Relacionados no deberán ofrecer, aceptar o solicitar regalos,

V. Sobornos y Pagos Corruptos

ICA Fluor aplica el principio de Cero Tolerancia en materia de Corrupción.

Los sobornos pueden incluir: dinero, regalos, gastos de viaje, hospedaje,

VI. Control de Comercio y Lavado de Activos.

Los Terceros Relacionados no deben participar en actividades, hacer

Deberán cumplir con los controles de exportación, sanciones y leyes

Un boicot es la negativa a comerciar con una parte o un país. Una ley

VII. Recursos de ICA Fluor

Los recursos de ICA Fluor como activos, información técnica, financiera,

VIII. Competencia Justa y Leal

ICA Fluor espera que sus Terceros Relacionados compitan de manera

Los Terceros Relacionados deben reportar cualquier conducta que infrinja

Para ello, podrán acudir a la Línea de Ética disponible:

Teléfono 800 04 ÉTICA (38422)

Página web https://cuentanos.ethicsglobal.com/

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