Docentes: Carolina Abba & Julia Francucci

Apunte Diagrama de Gantt

Una vez realizado el desglose del guión, debemos definir las tareas que se deben llevar a cabo para
resolver todo de manera óptima.

El primer paso entonces es pensar por etapas todas las tareas que se van a llevar a cabo, para luego evaluar
cuánto tiempo durará cada una de ellas y asignarles los recursos que necesiten.

Esta información puede volcarse en una planilla de Excel siguiendo el formato del diagrama de Gantt.
Básicamente, un diagrama de Gantt es un gráfico de barras donde cada barra representa las fechas de inicio y
finalización de cada evento o tarea.

Se puede usar como un calendario de equipo (en vez de tareas veremos personas y el tiempo que están
ocupadas en distintas tareas), un calendario de proyecto o ambos, según sus necesidades.

De esta manera tenemos una visión general del proyecto y podemos precisar cuánto durará cada etapa,
con una estructura visual fácil de leer.

En cualquier ejemplo de diagrama de Gantt, incluso sin fechas, podemos ver rápidamente el diseño básico
del proyecto. Qué paso tomará más tiempo, lo que se hará relativamente rápido.

Como podemos ver en el diagrama de ejemplo, cada tarea está ubicadas según la etapa del proyecto a la
que pertenece, y está representada por una barra. La barra comienza cuando comienza la tarea y termina cuando
la tarea está por finalizar.

Para fines de producción, se puede dividir por departamento o tareas principales. Así, en lugar de
simplemente ver que tenemos tres semanas de pre-producción previstas, se puede ver rápidamente que tres
semanas de pre-producción se componen de dos semanas de casting, dos semanas de confección de vestuario,
una semana de búsqueda de localizaciones, una semana de armado de escenografía y una semana de ensayo.

Otra característica importante de los diagramas de Gantt, es su capacidad para mostrar "dependencias".
Una dependencia es simplemente un marcador que indica que un evento no puede comenzar hasta que se haya
completado otro. Por ejemplo, digamos que ha comenzado el proceso de preproducción.

Tenemos el casting programado para esta semana, debemos comenzar a explorar las posibles locaciones
y la semana que viene tenemos el encuentro del director con los actores para la primera lectura del guión. El
casting y el scouting son independientes entre sí. No necesita tener el elenco de la película para comenzar a ver
las locaciones. Sin embargo, el casting y la lectura del guión están vinculados. La lectura del guión depende de la
finalización del casting, ya que tenemos que tener seleccionado el elenco.

Bibliografía
Mastering Your Production Calendar, https://www.studiobinder.com/blog/free-gantt-chart-excel-template/

1
Docentes: Carolina Abba & Julia Francucci

Para finalizar, podemos decir que los diagramas de Gantt son holísticos, ya que todo está conectado con
todo. Su apariencia visual te da una comprensión intuitiva de cómo todo encaja. Y en caso de que tengamos que
realizar modificaciones, este diagrama nos permite ver cómo cambiar una cosa afecta a todas las demás.

Diagrama de ejemplo

Bibliografía
Mastering Your Production Calendar, https://www.studiobinder.com/blog/free-gantt-chart-excel-template/