Instrucciones para Postores Licitación SR884771366

PROYECTO: 23019 CERCO PERIMÉTRICO Y GARITAS DE CONTROL EN PPL
LICITACIÓN: Construcción de Cerco Perimétrico y Garitas de Control en Puerto Punta Lobitos (PPL)
Logística Proyectos 1
PROYECTO: 23019 CERCO PERIMÉTRICO Y GARITAS
DE CONTROL EN PPL
04-
LICITACIÓN: Construcción de Cerco Perimétrico y Garitas de

Control en Puerto Punta Lobitos (PPL)
INSTRUCCIONES PARA POSTORES
1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................... 2
2. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ........................................................... 3
3. PROVEEDORES DE EQUIPOS Y MATERIALES ........................................ 9
4. SUBDIVISIÓN DEL SERVICIO ..................................................................... 9
5. RETIRO DE PROPUESTAS .........................................................................10
6. RESERVA DE CANCELACION DE LA LICITACION ..................................10
7. FIRMA DE CONTRATO ...............................................................................10
8. REQUISITOS INDISPENSABLES ...............................................................11
9. GARANTÍAS.................................................................................................12
10. INSTRUCCIONES ADICIONALES...............................................................12
0 22/11/2023 Para Licitar R. Vigo G. Herrera G. Herrera

Rev. Fecha Emitido para Por Revisado Aprobado
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1. INTRODUCCIÓN
La presente Licitación es de carácter privado y por invitación. Los Postores se encuentran

obligados a observar todas las reglas y formularios descritos en las Bases.
En el presente documento de “Instrucciones a los Postores” se describen la forma y

condiciones que deben tener presente los postores para su participación en el proceso de
licitación y la elaboración y presentación de sus ofertas.
La participación al presente proceso de licitación implica la tácita aceptación del postor a

todas las normas estipuladas en los Documentos de Licitación.
Los Documentos de Licitación se detallan a continuación:
i. Instrucciones para Postores

1. Documento de Instrucciones para Postores
2. Apéndices:
Apéndice 1 – Manuales proveedores SAP Ariba Network
Apéndice 2 – Instrucciones para visita técnica
Apéndice 3 – Ingreso a las Instalaciones
Apéndice 4 – Visitas a la Mina-Puerto
Apéndice 5 – Trabajos en la Mina-Puerto
Apéndice 6 – Procedimiento Reclutamiento MONC
Apéndice 7 – Lineamientos de Gestión en Medio Ambiente, Salud &
Seguridad Industrial para Contratistas
Apéndice 8 – Requerimientos de Tecnologías de Información y
Telecomunicaciones
Apéndice 9 – Código de conducta
Apéndice 10 – Política Antisoborno
Apéndice 11 – Plan Estratégico de Socios Estratégicos (no aplica)
Apéndice 12 – Estándar de Prevención y Respecto de Derechos
Humanos
Apéndice 13 – Política de Derechos Humanos
Apéndice 14 – Política de Diversidad e Inclusión de Antamina
Apéndice 15 – Lineamientos Seguridad sobre Responsabilidades - Carta
VPIP-004-2022-SSEE
Apéndice 16 – Lineamientos Seguridad sobre Reportes - Carta VPIP-004-
2022-SSEE
Apéndice 17 – Procedimiento Desempeño Social SSEE V.3
Apéndice 18 – Alcances de Seguridad y Salud Complementarios (v7)
Apéndice 19 – Procedimiento Validación de Consumos de SSEE Rev. 5
ii. Bases Técnicas

1. Alcance 105-23019-MTE04418-SOW-590-G-0001_0.
2. Especificaciones Técnicas
a. Información de Cerco (03 documentos)
b. 101-PR161956-4000002054-ESP-580-G-0001 EETT
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c. 101-PR161956-4000002054-MTO-580-G-0001 Planilla de
Metrados
d. 580-G-0007 Cronograma de Ejecución (referencial)
3. Planos (63 documentos)
4. Control de Proyectos I&P
5. Gestión de Calidad
6. Control Documentario I&P
7. Seguridad, Salud y Medio Ambiente
iii. Bases Comerciales

1. Modelo de Contrato de Obra
2. Bases Administrativas
3. Condiciones Comerciales
4. Anexo de Seguros
iv. Formatos de la Propuesta

1. Formato C-1 Metrados y Costos
2. Formato F-01 Consultas de Postores
3. Formatos de la Propuesta (104-23019-WR23320-MIS-975-G-0001)
2. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Compañía Minera Antamina S.A. (en adelante, “ANTAMINA”), ha decidido invitar a

empresas (en adelante “Postores”) a presentar Ofertas para las obras de “Construcción
de Cerco Perimétrico y Garitas de Control en Puerto Punta Lobitos (PPL)” (en
adelante las “Obras”), de acuerdo con el alcance y condiciones establecidas en los
Documentos y Bases de la Licitación.
En las presentes “Instrucciones a los Postores”, se describen la forma y condiciones que

los Postores deben tener presente para la elaboración y presentación de sus Ofertas.
La participación en el presente concurso implica la tácita aceptación del postor a todas las
normas estipuladas en los documentos del concurso.
2.1. Invitación a Postores y Entrega de Bases del Concurso
Compañía Minera Antamina, por medio del Sistema SAP ARIBA Network hará llegar
a través del área de Logística la invitación, bases y documentos del concurso a todos
los postores (ver carpeta comprimida “Manuales Proveedores Ariba”). Este sistema
es el único medio oficial a través del cual los postores podrán participar de los
procesos de Solicitudes de Propuesta (RFP). En caso de no cumplir con la ejecución
de las actividades en las fechas y horas establecidas, los postores quedarán fuera
del proceso automáticamente.
Los postores deberán estar atentos a las notificaciones enviadas por el SAP ARIBA
Network vía correo electrónico, de tal manera que puedan responder oportunamente
a cada una de las actividades que conforman las etapas del proceso de Solicitud de
Propuesta (RFP), las mismas que se detallan en el “Cronograma de Licitación” (punto
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2.2). El incumplimiento de los plazos establecidos podrá ser causal de descalificación

del postor, a sola discreción de Antamina.
Es responsabilidad del Postor revisar todas las instrucciones, formatos, términos y

especificaciones contenidos en los Documentos de Licitación. La omisión de
suministrar toda la información exigida en estos documentos o la presentación de
una Oferta que no se ajuste a los requisitos señalados en los documentos de la
Licitación, representará en cualquier y todo momento, un riesgo para el Postor y
podrá resultar en el rechazo de su Oferta.
Antamina podrá hacer aclaraciones adicionales a los documentos de la Solicitud de

Propuesta (RFP), las cuales serán comunicadas oportunamente a los Postores, a
través del Sistema de Antamina SAP ARIBA Network e incluidas como parte
integrante de las Bases y los documentos de la Solicitud de Propuesta (RFP), según
corresponda
2.2. Cronograma de Licitación
El Cronograma detallado en la Tabla N° 1 regirá cada una de las etapas y

actividades de la Solicitud de Propuesta (RFP). Los Postores deberán cumplir sin
excepción cada una de las fechas detalladas en el mismo. El incumplimiento del
postor de uno o más de los plazos establecidos o de los procedimientos y/o
condiciones establecidas en el presente documento, puede ser causal de
descalificación del Postor, a sola discreción de Antamina.
El Cronograma indicado a continuación podrá variar sin previo aviso, para lo cual
deberán ingresar al SAP ARIBA Network para revisar las fechas y horas límites de
cada una de las actividades, tener especial cuidado que, en caso de no cumplir con
la ejecución de las actividades en las fechas y horas establecidas, los postores
quedarán fuera del proceso automáticamente.
ÍTEM ACTIVIDAD FECHA HORA OBSERVACIONES

Jueves A través del Sistema SAP
1 Invitación a Licitación 11:00 a.m.
23/11/23 ARIBA Network
Lunes Hasta el A través del Sistema SAP
2 Confirmación de participación
27/11/23 mediodía ARIBA Network
Lunes Hasta las A través del Sistema SAP
3 Entrega de Bases y Alcance
27/11/23 03:00 p.m. ARIBA Network
Jueves
4 Visita a Obra 11:00 a.m. Presencial (PPL)
07/12/23
Lunes Hasta las A través del Sistema SAP
5 Presentación de Consultas
Jueves Hasta las A través del Sistema SAP
6 Respuesta a Consultas
Jueves Hasta las A través del Sistema SAP
7 Presentación de Propuestas
2.3. Confirmación de Participación en la Licitación
El postor debe confirmar su interés en participar en la licitación y proceder con la

descarga de la información de Bases y Alcances a través del Sistema SAP ARIBA
Network en la fecha indicada. Tener en cuenta que, una vez cumplida la fecha y
hora estipulada para esta actividad, y de no haber confirmado su interés de participar
en el Sistema, el postor quedará automáticamente descalificado.
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En el caso aplique en los procesos la presentación de una Declaración de

Confidencialidad, los Postores deben adjuntar obligatoriamente la Declaración
firmada en la actividad de “confirmación de participación”.
Asimismo, los Postores deberán informar al Administrador de Contratos a cargo del

proceso de licitación quiénes serán los contactos de su empresa para la presente
Licitación, indicando el nombre completo, cargo, celular y correo electrónico.
2.4. Visita Técnica a Obra
La actividad “visita técnica” es obligatoria para poder participar en este concurso,

tiene por finalidad que los postores tengan conocimiento de las condiciones
existentes en las instalaciones de Antamina y el medio circundante.
Esta actividad está a cargo del área de Ingeniería y Proyectos, el contacto para las
coordinaciones del caso es: Augusto Inciso, correo [email protected], Cel.
988187173.
El postor gestionará oportunamente la movilización de su personal a mina a través

del sistema de control de acceso 2PERSONNEL, bajo la Condición de “VISITA” para
la Gerencia solicitante “INGENIERÍA Y PROYECTOS”. Tener en cuenta el
documento “Apéndice 2 - Instrucciones para la visita”; en caso de tener algún
inconveniente o requerir soporte con el uso de la plataforma, puede contactar con la
Mesa de Ayuda (correo: [email protected], teléfono 2156500, Opc.
02 / anexo 203; también puede realizar sus consultas a través del Whatsapp al
número 941757241, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.).
Una vez aprobada la movilización del personal, deberán coordinar los cupos en bus
(Lima - PPL - Lima) con el mismo contacto establecido para la actividad “Visita a
Obra”.
Es responsabilidad de cada postor hacer el seguimiento correspondiente a la

aprobación de movilización y gestión de cupos con los contactos indicados.
Lugar de reunión: Oficinas de Puerto Punta Lobitos. Luego de la visita se emitirá una
Constancia de Visita a Obra, en la cual firmarán todos los participantes.
El postor debe tener en cuenta que las consultas que sean planteadas durante la
visita técnica deberán ser formalizadas en la ronda de consultas programada para el
efecto, cuyas respuestas serán compartidas con todos los postores participantes.
2.5. Presentación de Consultas Técnicas y Comerciales
La presentación de consultas al proceso deberá realizarse vía correo electrónico,

empleando para el efecto el Formato de Consultas (Formato F-01). Los postores
podrán efectuar todas las consultas que consideren necesarias, tanto en la parte
técnica, como comercial y contractual, que les permita comprender el contenido de
los Documentos de Licitación para la correcta presentación de su oferta.
Ninguna indicación verbal a cualquier postor sobre el significado de cualquier parte

de los Documentos de Licitación tendrá validez para modificar los Documentos de
Licitación. De haber alguna consulta verbal, aclarada durante la actividad “visita
técnica a obra”, esta deberá ser formulada nuevamente por escrito en la etapa de
consultas.
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Se aceptarán únicamente aquellas consultas enviadas que estén dentro del plazo
estipulado en el cronograma de licitación.
IMPORTANTE: Es preciso indicar que, durante la etapa de absolución de consultas,

el modelo de contrato enviado y los demás documentos de la licitación, no son
susceptibles de ser modificados ni ampliados. En efecto, en esta etapa sólo
corresponde realizar precisiones sobre la interpretación de las cláusulas que no
resulten precisas para los postores, más no conlleva la modificación de términos
contractuales o comerciales específicos, por un tema de igualdad con todos los
postores.
Sin perjuicio de lo expuesto, al momento de presentar su oferta, el postor podrá

proponer excepciones o modificaciones a los términos contractuales, las cuales
serán materia de evaluación por parte de Antamina en comparación a las
observaciones contractuales y la oferta que presenten los otros postores. En caso de
que el postor que propone estas modificaciones fuera a resultar adjudicado con la
buena pro, estas modificaciones deberán ser revisadas y negociadas antes de la
suscripción del contrato.
El documento de consultas y las respuestas respectivas formarán también parte de

los Documentos del Contrato.
2.6. Excepciones o discrepancias
En caso el postor tuviera alguna excepción o discrepancia o requiera plantear algún

cambio respecto de lo estipulado en los Documentos de la Licitación (Bases
Técnicas, Bases Comerciales) enviado, entre otros documentos, deberá dejarlo
claramente expreso en el documento "Formato B-11" como una aclaración o
discrepancia de su Propuesta, las cuales serán revisadas por Compañía Minera
Antamina S.A. y formarán parte de la evaluación de su Propuesta. Las aclaraciones,
observaciones, precisiones, términos, condiciones, excepciones, exclusiones,
adiciones, complementos o consideraciones que el Postor presente deberán estar
divididas en 3 rubros diferentes: Técnico, Comercial y Legal dentro del citado
formato.
Compañía Minera Antamina S.A. se reserva el derecho de aceptar, negociar y/o

rechazar las aclaraciones señaladas en el "Formato B-11", sin expresión de causa.
Las negociaciones de Compañía Minera Antamina S.A. respecto de cualquier

término planteado por el postor no impiden ni impedirán, en ningún caso, que
Compañía Minera Antamina S.A. negocie con otro u otros postores. Por el contrario,
las negociaciones se podrán dar en paralelo. En ningún momento y por ningún
motivo Compañía Minera Antamina S.A. estará obligada a continuar las
negociaciones, pudiendo dejarlas sin efecto en cualquier momento, sin
responsabilidad alguna.
Sin perjuicio de lo anterior, se deja constancia de que una vez vencido el plazo para
que el Postor presente el “Formato B-11” no podrá solicitar ningún cambio adicional
en los documentos contractuales. Asimismo, siendo que el “Formato B-11” es el
único documento en el cual el postor puede solicitar cambios a los documentos
contractuales (por ejemplo, el modelo de contrato, bases técnicas, etc.), el postor
deja sin efecto desde ya -con su sola participación en la licitación- cualquier texto
incluido en sus Propuestas Técnica y/o Económica y/o en cualquier otro documento
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que presente o haya presentado y que contradiga o desnaturalice los documentos

contractuales (especialmente el modelo de contrato y, de ser el caso, las bases
administrativas).
Finalmente, queda totalmente establecido que Compañía Minera Antamina S.A. no

negociará cambios de las condiciones contractuales ni ninguna modificación a algún
punto de los Documentos de la Licitación una vez otorgada la buena pro al postor
ganador.
2.7. Respuestas a Consultas
Antamina absolverá las consultas efectuadas por los Postores respecto a las Bases y
el Modelo de Contrato en las fechas indicadas en el Cronograma. Las respuestas de
Antamina serán remitidas a través del Sistema SAP ARIBA Network y en forma
simultánea a todos los Postores.
2.8. Presentación de Ofertas
Las Ofertas deberán enviarse a través del Sistema SAP ARIBA Network, por
separado, y debidamente identificadas de la siguiente manera:
a) Oferta Comercial
b) Oferta Técnica
Las ofertas deberán incluir un índice de acuerdo con los documentos requeridos, los
que serán presentados en archivos nativos (Oferta Económica en Excel y
Cronograma de Ejecución de la Obra en Primavera Project Management P6), así
como en formato PDF, tanto los antes mencionados, como todos los demás
documentos que integran la propuesta, según el detalle estipulado en el ítem 2.8.2.
Las Ofertas que no sean enviadas a través del Sistema SAP ARIBA Network en la
fecha y hora indicada en el Cronograma de la Solicitud de Propuesta (RFP), serán
rechazadas. No se aceptarán copias enviadas vía correo electrónico. El envío de la
propuesta vía correo electrónico tiene como consecuencia la descalificación del
Postor, a solo criterio de Antamina
Antamina se reserva el derecho de aceptar, parcial o totalmente, las Ofertas

recibidas.
La presentación de Ofertas que incluyan información y/o documentación incompleta o

en términos distintos a los indicados en las Bases y documentos de la Solicitud de
Propuesta (RFP), conllevará a una menor calificación del Postor, excepto que, a
criterio de Antamina, se trate de una omisión de carácter no subsanable lo cual
generaría su descalificación.
La presentación de la Oferta implica el consentimiento y aceptación del Postor a

todos los términos, disposiciones, condiciones y requisitos contenidos en las Bases y
documentos de la Solicitud de Propuesta (RFP). La Oferta no podrá ser, en ningún
caso, condicionada. Asimismo, la Oferta será irrevocable y se mantendrá vigente
desde su presentación hasta la fecha de la suscripción del Contrato por ambas
partes.
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Si cualquiera de las empresas invitadas decide no presentar ofertas, deberá

comunicar su decisión enviando una carta indicando su retiro del proceso, así como
sus motivos.
2.8.1. Entrega Electrónica (SAP ARIBA Network)
Los postores deberán cargar su Oferta Técnica y Oferta Económica, ambas

por separado, al Sistema SAP ARIBA Network, conforme a las instrucciones
indicadas en el “Manual Participación en Eventos”. La oferta presentada por
este medio será considerada como Oferta Oficial de la presente licitación.
Observar que la Oferta Técnica no deberá contener información alguna sobre
la Oferta Económica, en caso ocurriera, la propuesta podrá ser descalificada.
Los postores que no presenten sus ofertas en la fecha indicada en el

cronograma y hasta la hora señalada no podrán continuar en el proceso. No
se aceptarán copias por otros medios no autorizados, hacerlo tendrá como
consecuencia la descalificación del Postor, a solo criterio de Antamina.
Antamina se reserva el derecho de aceptar, parcial o totalmente, las Ofertas

recibidas.
2.8.2. Contenido de la Propuesta
PROPUESTA TÉCNICA
Anexo A – Declaraciones del Postor.

Anexo B – Formatos a llenar por el Postor:
• Formato B-1: Plan de Trabajo del Proyecto
• Formato B-2: Cronograma de Ejecución del Proyecto
• Formato B-3: Currículum del Personal Clave. Incluye Organigrama
• Formato B-4: Obras Similares Ejecutadas
• Formato B-6: Programa de Control de Calidad
• Formato B-7: Cronograma de Equipos de Construcción
• Formato B-8: Cronograma de Movilización del Personal (Histograma)
• Formato B-9: Lista de Equipos y Materiales Suministrados por el
Contratista.
• Formato B-10: Lineamientos SSOMA y Certificación SGS
• Formato B-11: Aclaraciones al Alcance del Proyecto
• Formato B-12: Información de Subcontratistas
PROPUESTA ECONÓMICA
• Anexo C – Formatos a llenar por el Postor

o Propuesta Económica a Suma Alzada
o C-1 Metrados y Costos (en Excel y PDF)
o Análisis de Precios Unitarios (en archivo nativo y PDF)
o Detalle de Gastos Generales (en archivo nativo y PDF)
• Certificado vigente del Registro de Proveedores de Antamina (emitido
por Dun & Bradstreet).
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Las ofertas deberán tener un periodo de validez mínimo de sesenta (60) días
contados a partir de la fecha de su presentación.
2.9. Evaluación de Ofertas
Las Ofertas serán evaluadas por Antamina considerando los siguientes aspectos
generales: Técnico y Económico.
La selección de la Oferta ganadora no se hará necesariamente en función a la

propuesta de precios más bajos. Al respecto, Antamina se reserva el derecho de
rechazar una, varias o todas las Ofertas que no cumplan con presentar la lista
completa de documentos indicada en el numeral 2.8.2 del presente documento, u
otorgar un plazo de subsanación para completar algún documento faltante.
Antamina se reserva el derecho de sostener negociaciones simultáneas con

cualquier Postor. Además, Antamina podrá solicitar la presentación de propuestas
adicionales, garantías adicionales o tomar cualquier otra acción que, a su criterio,
considere necesaria o conveniente para sus intereses. Lo anterior no requerirá de
comunicación a los postores y no generará ningún tipo de responsabilidad por parte
de Antamina frente a los postores.
La adjudicación de la Buena Pro es una prerrogativa de Antamina, que decidirá su

asignación de acuerdo a sus propios sistemas internos de evaluación y sin necesidad
de expresar causa. Antamina se reserva el derecho de declarar desierta la Solicitud
de Propuesta (RFP) o adjudicarla a cualquiera de los postores o a más de un postor.
2.10. Adjudicación
Luego de haber analizado y evaluado cada propuesta desde el punto de vista técnico
y económico, Antamina notificará oportunamente al postor adjudicado, así también
se comunicará y agradecerá a los postores no seleccionados.
Antamina no está en la obligación de dar explicaciones por la decisión que tome

respecto a la adjudicación. Por tal motivo los postores no tendrán derecho a
presentar reclamo por ningún motivo o pretender alguna indemnización al respecto.
El área de Logística coordinará con el postor ganador de la licitación la firma del

contrato de acuerdo con lo estipulado en el Contrato.
3. PROVEEDORES DE EQUIPOS Y MATERIALES
3.1. El postor deberá indicar en su propuesta los nombres o marcas de fábrica de los
equipos y/o materiales a ser suministrados. Los equipos y/o materiales deben estar
de acuerdo con las especificaciones de Antamina, no podrán cambiarse después de
otorgado el Contrato, salvo que se obtenga autorización expresa previa y por escrito
de Antamina.
3.2. El postor deberá presentar los certificados de operatividad de los equipos y

certificados de calidad de los materiales proveídos antes del inicio de las obras para
aprobación por Antamina.
4. SUBDIVISIÓN DE LA OBRA
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4.1. Ninguna subdivisión de la Obra podrá ser efectuada por un Subcontratista o un

tercero, sin autorización previa y expresa de Antamina.
4.2. El Contratista es responsable de administrar la Obra y cualquier posible subdivisión

de esta por Subcontratistas, así como conflictos sobre el alcance del trabajo a ser
efectuado por los diversos Subcontratistas, los mismos que deberán ser resueltos
por el Contratista de manera que toda la Obra se ejecute conforme a los documentos
del Contrato.
De ser el caso, todo subcontratista deberá cumplir también con las políticas y
exigencias propias de cualquier contratista, entre ellas contar con el certificado de
homologación SGS-Antamina.
4.3. No se permitirán reclamos por adicionales sobre la base que los Subcontratistas no
los incluyeron en su alcance de trabajo debido a cualquier subdivisión de la Obra
explícita o implícita en los planos o especificaciones.
5. RETIRO DE PROPUESTAS
5.1. La propuesta sólo podrá retirarse siguiendo el siguiente procedimiento:

Carta de excusa formal firmada por el representante legal del Postor y recibida por el
Propietario vía correo electrónico al correo de Robert Vigo ([email protected]),
antes del Cierre de la Solicitud de Propuestas (RFP).
5.2. Luego del cierre de la presentación de propuestas, no podrá retirarse o revocarse

ninguna propuesta.
5.3. La negligencia del Postor en la preparación de su propuesta no le otorga el derecho

a retirarla después de que haya sido abierta por ANTAMINA.
6. RESERVA DE CANCELACION DE LA LICITACION
ANTAMINA se reserva el derecho de suspender, cancelar o dejar sin efecto la presente

Solicitud de Propuestas (RFP), en cualquier momento, antes del Cierre o firma del Contrato
por ambas partes, sin necesidad de expresión de causa y sin incurrir en responsabilidad
alguna frente a los Postores.
Con la presentación de sus Ofertas, los Postores aceptan que, en el caso de suspensión,
modificación o cancelación de la presente Solicitud de Propuestas (RFP), así como en el
supuesto de no aceptarse una determinada Propuesta, renuncian a iniciar cualquier y todo
tipo de reclamo con Antamina, como consecuencia de las referidas decisiones. En tal
sentido, los Postores no tendrán derecho a reclamar ningún tipo de indemnización o
compensación, por el reembolso de gastos incurridos, daños o perjuicios por cualquier
concepto.
7. FIRMA DE CONTRATO
El Modelo de Contrato, que corresponde a las Bases Comerciales, una vez completado
con la información del POSTOR Adjudicado, será suscrito por las partes y pasará a
constituirse en el “Contrato”. Antamina podrá realizar modificaciones a estos documentos
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en caso lo considere así, antes del proceso de adjudicación sin que ello represente un
incumplimiento por parte de ANTAMINA.
Para estos efectos, en un plazo máximo de cinco (05) días hábiles contados a partir de la
fecha de recepción de la Carta de Adjudicación, y bajo sanción de invalidar la respectiva
adjudicación, el POSTOR adjudicado deberá hacer llegar a ANTAMINA, la siguiente
información:
Doc. Descripción del Documento

1 Copia literal de constitución de los registros públicos
Copia de vigencia de poderes del representante legal con antigüedad
2
no mayor de un mes
Nombre y documento de identidad (DNI, CE u otro) del representante
3
legal
Inscripción en el registro de empresas contratistas mineras (D. S. N°
4
005-2008-EM)
No obstante, ANTAMINA se reserva el derecho de solicitar cualquier otro antecedente que

estime necesario para proceder con la suscripción del Contrato con el POSTOR
Adjudicado.
Un ejemplar del Contrato será enviado al Postor adjudicado en formato PDF para que lo
suscriba con su firma digital certificada, acreditada dentro de la Infraestructura Oficial de
Firma Electrónica (IOFE). ANTAMINA únicamente aceptará las firmas digitales que
cuenten con el correspondiente certificado digital. En caso los representantes del Postor no
cuenten oportunamente con el correspondiente certificado digital para proceder con la
firma del Contrato, ANTAMINA quedará facultada para adjudicar la Obra a otro Postor.
Alternativamente, ANTAMINA podrá requerir que la firma del Contrato se realice en físico.
En estos casos, ANTAMINA enviará dos ejemplares del Contrato al Postor, quien deberá
devolverlos debidamente firmados y rubricados en cada una de sus hojas, dentro de un
plazo máximo de cinco (5) días hábiles contados desde la fecha de tal envío. En caso de
que el Postor adjudicado se negase a firmar el Contrato dentro del plazo señalado,
ANTAMINA quedará facultada para adjudicar la Obra a otro Postor.
Cualquier consulta y/o aclaración respecto al “Modelo de Contrato”, incluidas las Bases
Administrativas y Condiciones Comerciales, deberán realizarse durante el proceso de
licitación, conforme a lo establecido en el presente documento.
8. REQUISITOS INDISPENSABLES
8.1. Certificado de Registro de Proveedores de Antamina:

Los postores deberán presentar dentro de su propuesta el Certificado del Registro de
Proveedores de Antamina, o la constancia de inicio del proceso de obtención,
emitidos por la empresa Dun & Bradstreet S.A.C.
Contacto D&B
Andrea Rodríguez
Correo: [email protected]
Teléfono de consultas: +51 1 7063200 Opción 2
Plataforma web: https://www.cialdnb.com/es/soluciones-financieras/cial-360/
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8.2. Homologación de Seguridad SGS:

Los postores deben obtener y presentar adjunto a su propuesta el Certificado de
Evaluación de Seguridad vigente de acuerdo con las exigencias de Antamina, o la
constancia de inicio del proceso de obtención, otorgado por la empresa SGS:
Contactos SGS
Nataly de la Rosa
Cel: (+51) 975280253
Magaly Juárez Gómez
Telf: (511) 517-1900 anexo 1452
Nota: Estos requisitos son obligatorios para las empresas que realizarán trabajos en Mina
o Puerto Punta Lobitos.
9. GARANTÍAS
En el Modelo de Contrato, se prevé una vez adjudicado y antes de la suscripción de este y

del inicio de ejecución de la obra, la entrega por el contratista a Antamina de una Garantía
de Fiel Cumplimiento del Contrato por el 10% del monto total del servicio.
10. INSTRUCCIONES ADICIONALES
10.1 El Postor declara que su oferta es independiente en todos los aspectos y que no se
ha coludido con ningún otro postor o parte interesada en la preparación parcial o
total de su propuesta.
10.2 Antamina se reserva el derecho de comunicar a los postores por escrito y en
cualquier momento sobre posibles variaciones en cualquier documento de la
licitación o modificar el calendario de licitación, en tal caso se notificará
oportunamente.
10.3 Antamina en cualquier momento durante la fase de evaluación, antes de la
adjudicación, tendrá el derecho de solicitar información adicional o aclaraciones
sobre detalles contenidos en la oferta del Postor.
10.4 Antamina no será solidaria, ni responsable, ni tendrá obligación legal alguna por
cualquier gasto, costo, daño o perjuicio incurrido por el postor ocurrido en un caso
fortuito, relacionado directa e indirectamente con la preparación, presentación y/o
entrega de su propuesta.
10.5 El Postor debe considerar la entrega de reportes según los requerimientos de
Antamina indicados en el Alcance de la Obra o en el Contrato. La omisión en la
entrega de los reportes podrá causar la retención de la valorización del período
correspondiente.
10.6 Para el cierre del Contrato y la devolución de garantías y/o fondo de garantía, el
Consultor deberá entregar y hacer aprobar los documentos indicados como
“Entregables Finales” (TOP), según se indique en el Contrato.
10.7 Antamina no proporcionará ningún material, instalaciones temporales, suministros,
servicios, mano de obra, herramientas o equipo, transportes, agua, energía
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eléctrica y otros, que no hayan sido expresamente indicados en el Alcance de la

Obra.
10.8 Los metrados entregados por Antamina son referenciales, es obligación del Postor
revisar los alcances y planos y validar los metrados entregados. Estos sólo son
indicativos mas no limitativos, en caso de que pudiera darse alguna diferencia,
estos deberán ser considerados dentro de su propuesta a PRECIOS UNITARIOS /
SUMA ALZADA, según corresponda, debiendo incluso considerar todo aquello que
sea necesario para una adecuada y correcta instalación y operación de los
sistemas en su conjunto.
10.9 ANTAMINA proporcionará movilidad en los buses de rutas regulares que maneja
(Lima-Mina-Lima, Huaraz-Mina-Huaraz) para personal contratista, pero estará
sujeto a la disponibilidad de cupos que asigne la Superintendencia de
Campamentos y que se haya reservado con la debida anticipación. El postor es el
único responsable del transporte interno de su personal.
10.10 El empleo de mano de obra no calificada será 100% local en forma obligatoria. Ver
Apéndice 6.
10.11 El CONTRATISTA deberá tener en cuenta los jornales actuales para la mano de
obra, de acuerdo con el Régimen de Construcción Civil vigente, según corresponda.
10.12 Si el Postor tuviera que contratar personal extranjero, éste se obliga a que dicho
personal cuente con la calidad migratoria habilitante para laborar en el Perú.
10.13 El contratista deberá incluir dentro de su presupuesto el costo por charlas de
Inducción Básica en Seguridad. Esto de acuerdo con el Reglamento de Seguridad y
Salud Ocupacional en Minería el cuál ha sido aprobado mediante Decreto Supremo
No. 024-2016-EM y que ha entrado en vigor el 28 de agosto del 2016. Esta
Inducción Básica en Seguridad está a cargo de TECSUP, tiene una duración de 8
horas y el costo por persona es de S/. 77.55 + IGV; las inscripciones son a través
de su Plataforma “SAFETY”.
Contactos TECSUP
Willy Ramírez
Cel: (511) 944496626
Arnold Linares
Cel: (511) 987220578
10.14 Los postores deben coordinar con la Empresa JLT MARIATEGUI, referente a la
cotización y/o adquisición de las pólizas de seguros (SCTR y Asistencia Médica en
Yanacancha) requeridas por ANTAMINA; para tal efecto deberán
Contactos JLT Affinity
Andreina Maestre
E-mail: [email protected]
Teléfonos: (01) 3779370
Cel: (511) 945279167
Horario de atención: lunes a viernes (8.30am – 5.30pm).
Raúl Reynaga
E-mail: [email protected]
Teléfonos: (01) 3779340
13 / 14
10.15 Los postores deberán obtener y presentar adjunto a su Oferta, una Constancia de
No Adeudo actualizada, emitida por la CLINICA SAN PABLO (Centro Médico del
Campamento Minero y Puerto Punta Lobitos).
Contacto
Dr. José Calderón Alvarez
Cel: (+51) 914358100
14 / 14

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