Guía para La Elaboración de Los Programas de Seguridad y Salud en El Trabajo
Guía para La Elaboración de Los Programas de Seguridad y Salud en El Trabajo
Guía para La Elaboración de Los Programas de Seguridad y Salud en El Trabajo
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Contenido
Introducción 5
Normas Generales 6
Capítulo I. Generalidades 8
Objetivo General 8
Objetivo Específico 8
Alcance y Aplicación 8
Basamento Legal 8
Responsabilidades y Corresponsabilidades 8
Definiciones 8
Capítulo II. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo 9
Política de la entidad de trabajo en materia de Seguridad y Salud en 9
el Trabajo.
Principios Fundamentales que rigen el Programa de Seguridad y 9
Salud en el Trabajo
Capitulo III. Descripción del Proceso Productivo, Identificación de 10
los Procesos de Trabajo y Proceso Peligrosos Existentes Derivados
Organigrama Organizacional 10
Proceso Productivo 10
Descripción del Proceso Productivo 10
Descripción e Identificación de las Etapas del Proceso de Trabajo 10
Identificación del Proceso Peligroso 10
Capítulo IV. Planes de Trabajo para abordar los Procesos 11
Peligrosos
Generalidades 11
Adopción de Medidas 11
Plan de información y formación de los Trabajadores 11
Plan de Trabajo para la Inspección de las Condiciones de Seguridad 12
y Salud en el Trabajo
Plan de Trabajo para el Monitoreo y Vigilancia Epidemiológica de la 12
Salud de los Trabajadores y Trabajadoras
Plan de Trabajo para el Monitoreo de la Utilización del Tiempo Libre 13
de los Trabajadores y Trabajadoras
Reglas, Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro y Saludable 13
Dotación de Equipo de Protección Personal y Colectiva 13
Plan de Trabajo para la Atención Preventiva de la Salud de los 14
Trabajadores Trabajadoras
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Contenido
Plan de Trabajo de Ingeniería y Ergonomía 14
Plan de Trabajo para Actuación en Caso de Contingencia 14
Plan de Trabajo para la Atención de Emergencias 15
Plan de Trabajo para Recursos Económicos Precisos para la 15
Consecución de los Objetivos Propuestos.
Capítulo V. Investigación de Accidentes de Trabajo y 15
Enfermedades Ocupacionales
Accidente de Trabajo 15
Enfermedad Ocupacional 15
Capítulo VI. Compromiso de Hacer Cumplir los Planes 16
Establecidos en el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo
Anexo I Modelo Carta Compromiso para Entidad de Trabajo o 17
Contratista
Anexo II Modelo Carta Compromiso para Asociaciones o 18
Cooperativas
Capítulo VII. Otras Consideraciones para la Elaboración del 19
Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo
Capítulo VIII. Evaluación del Programa de Seguridad y Salud en 19
el Trabajo
Anexos 20
Equipos de Protección Personal 20
Formación 20
Principios de la Prevención de Condiciones Inseguras e 20
Insalubres
Principios de la Prevención de Condiciones Inseguras e 20
Insalubres
Reportes de Accidentes y Enfermedades Ocupacionales 20
Planes de Trabajo 20
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Introducción
Cada entidad de trabajo con sus trabajadores organizados, Delegados y Delegadas de Prevención,
su Comité de Seguridad y Salud Laboral en conjunto con el Servicio de Seguridad y Salud en el
Trabajo, así como sus asesores o prestadores de servicios en esta materia, en el caso de que realicen
esta tarea con su intervención y aportes. Son libres de adoptar su esquema orientador según el tipo
de investigación y a su vez proponer otros de creación propia siguiendo los lineamientos
establecidos en la Norma Técnica.
Las nuevas realidades hacen indispensable un entorno de trabajo seguro y saludable, donde se
garanticen el desarrollo físico y mental de los trabajadores y las trabajadoras, para que el hecho
social de trabajar no sea una carga para quienes lo ejecuten, sino que, por el contrario, permita
establecer mecanismos para la participación activa y protagónica de los trabajadores y las
trabajadoras en las actividades de diagnóstico, vigilancia, evaluación, mejoramiento, control y
seguimiento de las condiciones seguras de trabajo, operación y funcionamiento de todos los
procesos.
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Normas Generales
3. La entidad de trabajo deberá consignar los siguientes documentos en físico y digital (PDF) ante
la Gerencia Estadal de Salud de los Trabajadores (GERESAT) para la Aprobación y Registro de
los Programas de Seguridad y Salud en el Trabajo:
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Descripción del proceso productivo y del proceso de trabajo. (producción de
bienes o servicios).
Identificación y evaluación de los riesgos y procesos peligrosos existentes.
Planes de trabajo para abordar los diferentes riesgos y procesos.
Boucher o recibo de pago del arancel cancelado.
4. La consignación del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo ante la Geresat, deberá ser
realizada por el Representante Legal de la entidad de trabajo. En caso de que el Representante
Legal no pueda asistir, la persona autorizada deberá presentar un poder notariado o
autorización (firmado y sellado) por el Representante Legal de la empresa, junto a la copia de
la cédula de identidad de la persona que está siendo autorizada.
6. Una vez realizada la solicitud de Registro del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, la
entidad de trabajo tendrá un lapso perentorio de veintiún (21) días hábiles, para la presentación
formal del programa a los fines de su aprobación por parte del INPSASEL.
7. Las entidades de trabajo tendrán un lapso de treinta (30) días continuos para la elaboración,
adecuación, aprobación y registro de su Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, conforme
a lo dispuesto en esta providencia y las normas técnicas que regulan la materia.
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Capítulo I. Generalidades
Objetivo General
La entidad de trabajo deberá establecer el objetivo de seguridad y salud en el trabajo en funciones
y niveles relevantes para mantener y mejorar el sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo y su rendimiento. Determinando cuál es la finalidad o meta de la implementación del
Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, delimitando la población a la cual se va a abordar y el
ámbito geográfico, así como también la entidad de trabajo en la cual se van aplicar las medidas y
planes inherentes al mismo, adaptado a la Norma Técnica 04-2023 publicada en la Gaceta Oficial
N° 42.712 de fecha 12/09/2023.
Objetivo Específico
Desarrollar los pasos que permitan alcanzar el Objetivo General, tomando en cuenta que deben ser
coherentes con este.
Alcance y Aplicación
Se deberá establecer, quienes constituyen la población beneficiada por las medidas destinadas en
el marco de la aplicación del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, y quienes serán los
responsables de su ejecución.
Basamento Legal
Indicar las Leyes, Reglamentos y Normativas en materia de seguridad y salud en el trabajo que
regulan la elaboración y ejecución del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, incluyendo la
normativa específica que pueda aplicarse al proceso productivo que maneja.
Responsabilidades y Corresponsabilidades
Se deberá indicar las responsabilidades y corresponsabilidades que posee cada integrante de la
entidad de trabajo, en la elaboración y puesta en práctica del Programa de Seguridad y Salud en el
Trabajo. El Representante Legal tiene la responsabilidad de cumplir con lo establecido en el artículo
56 de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo en lo sucesivo
LOPCYMAT. Los trabajadores y trabajadoras tendrán la responsabilidad de acuerdo a lo establecido
en el artículo 54 de la LOPCYMAT. El Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo tendrá las
responsabilidades establecidas en el artículo 40 de la LOPCYMAT. El Comité de Seguridad y Salud
en el Trabajo tendrá la responsabilidad establecida en el artículo 48 de la LOPCYMAT.
Definiciones
Se deberá elaborar un glosario de términos que permita disponer de algunas definiciones que se
consideren pertinentes especificar en orden alfabético.
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Capítulo II. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
Política de la entidad de trabajo en materia de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
La entidad de trabajo pública, privada y mixta deberá plasmar el conjunto de acciones, estrategias,
medidas, actividades, programas y planes que se deben cumplir para garantizar la vida, la salud y
un entorno de trabajo seguro y saludable, previniendo accidentes laborales y enfermedades
ocupacionales; todas estas resumidas en las reglas de compromiso que asumirá en cuanto al
cumplimiento de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo.
Debe estar publicada de manera visible tanto en la página web de la empresa, como en sus
instalaciones. Se trata de una garantía mínima de que tanto las partes interesadas, como los
empleados de la compañía conozcan el documento.
La revisión de la política se debe efectuar al menos una vez al año. Esta acción generalmente es uno
de los componentes de la revisión por la alta dirección, que también exige la norma. En la revisión
se debe verificar si la política se adecúa a la situación actual de la organización. Permite plantear
nuevos objetivos cuando los antiguos ya se han alcanzado, introducir elementos nuevos o precisar
los ya existentes.
La revisión forma parte del proceso de mejora continua y por eso debe asumirse con el mayor
detalle y un alto compromiso. Si la organización está abordando otros sistemas de gestión, como
OSHAS, ISO, etc., debe lograr que no haya inconsistencias entre estas y el Sistema de Gestión en
materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. Lo ideal es conseguir una sinergia entre todos esos
componentes.
La entidad de trabajo y/o centro de trabajo deberá colocar los principios para llevar a cabo la
aplicación del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, tales como: corresponsabilidad,
protección de los trabajadores, vulnerabilidad, entre otros.
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Capitulo III. Descripción del Proceso Productivo,
Identificación de los Procesos de Trabajo y Proceso Peligrosos
Existentes Derivados
Organigrama Organizacional
Proceso Productivo
La entidad de trabajo deberá colocar el Diagrama de Flujo del Proceso Productivo involucrando a
los trabajadores que participan en su ejecución.
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Capítulo IV. Planes de Trabajo para abordar los Procesos
Peligrosos
Generalidades
El Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo es el responsable de diseñar y elaborar los planes de
trabajo que conforman el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo; y deberá desarrollar los
instrumentos de inspección, donde se determinen todos los elementos en la actividad productiva,
los cuales deberán incluir la fecha, objetivos, metas, alcance, frecuencia de ejecución de las
actividades y el (los) responsable (s) en la corrección de las condiciones inseguras e insalubres
detectadas.
Todas las actividades previstas en cada plan, serán específicas, estando en congruencia con las
acciones a ser desarrolladas, desde los puntos de vista preventivo, predictivo, correctivo y
divulgativo.
Los planes y actividades deben ser sometidos a revisión y aprobación del Comité de Seguridad y
Salud Laboral previo conocimiento e información a los trabajadores y trabajadoras para su posterior
aprobación y registro ante el Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales
(INPSASEL).
Adopción de Medidas
Las medidas preventivas y mejoras de los niveles de protección personal y colectiva, en función de
los Procesos Peligrosos detectados, deben ser realizadas y monitoreadas con el fin de priorizar las
acciones a seguir, y estas deben reflejarse en los planes que se implementarán a continuación.
Es importante que se anexen los formularios, instrumentos diseñados y recursos necesarios para la
ejecución de las actividades; incluyendo los Currículos de los facilitadores. Este plan debe
contemplar la inducción de nuevos ingresos, cambios, modificaciones, limitaciones o reubicación
de puestos de trabajo.
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Plan de Trabajo para la Inspección de las Condiciones de Seguridad
y Salud en el Trabajo
Se deberá realizar un cronograma de Inspección de las Condiciones de Seguridad y Salud en el
Trabajo, donde se evalúen el medio ambiente y sus condiciones para detectar, identificar o
reconocer cualquier condición insegura e insalubre existente. Además se deberá observar el
funcionamiento adecuado de las instalaciones, máquinas, equipos y herramientas, cumpliendo las
normas, políticas y procedimientos de trabajo en cada horario y/o turno, garantizando que los
Delegados y Delegadas de Prevención, realicen al inicio de cada jornada, un recorrido por las
instalaciones, para determinar la existencia de peligros y así tomar los correctivos pertinentes, y se
establecerá un plan para prevenir y/o corregir todos los factores que atenten contra la seguridad,
la salud y a la vida de los trabajadores y trabajadoras e impidan el desarrollo de las actividades en
un entorno de trabajo seguro y saludable.
Así mismo los Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo deberán desarrollar las estadísticas de
accidentalidad y morbilidad mensualmente, garantizando su divulgación. De igual manera la
entidad de trabajo deberá presentar al Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laboral
(INPSASEL) informes trimestrales de vigilancia epidemiológica en relación a accidentes de trabajo y
enfermedades ocupacionales, en los formatos elaborados a tal efecto. Partiendo de que cada
Servicio Médico de Seguridad y Salud en el Trabajo deberá llevar una historia médica, ocupacional
y clínica biopsicosocial de cada trabajador y trabajadora de conformidad a lo establecido en la
LOPCYMAT y su Reglamento Parcial.
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Plan de Trabajo para el Monitoreo de la Utilización del Tiempo
Libre de los Trabajadores y Trabajadoras
La entidad de trabajo deberá presentar el Plan Recreativo Laboral, contentivo del cronograma de
la utilización del tiempo Libre de los trabajadores y trabajadoras. Este será elaborado según los
planteamientos y estructura que para ello se diseñe en el Instituto de Capacitación y Recreación de
los Trabajadores (INCRET).
Es importante indicar que el desarrollo de las reglas, normas y procedimientos son necesarios para
promover el cumplimiento de las acciones y mecanismos para fortalecer la prevención, la salud y
seguridad en el trabajo.
Una vez adoptadas las medidas de protección, se deberá presentar el procedimiento para la
evaluación residual de la concentración ambiental de sustancias químicas, productos biológicos y/o
niveles de intensidad de fenómenos físicos, a los que se encuentran expuestos los trabajadores y
trabajadoras, los cuales deberán ser regulados, por lo cual se realizará la selección del equipo de
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protección personal adecuado, estableciendo su cronograma de dotación a los trabajadores, como
complemento de los controles, anexando el formulario, instrumentos diseñados y recursos
necesarios para la ejecución de dichas actividades.
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en la puesta en marcha del plan y establecer las medidas y procedimientos que garanticen
minimizar el impacto de la incidencia sobre la empresa) además de un plan de recuperación.
El patrón o patrona deberá garantizar los recursos económicos, para lograr la ejecución de los
objetivos y planes del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Para ello deberá presentar el plan de inversión previsto, cuantificando las unidades requeridas tales
como: precio unitario y costo total de las acciones previa consideración del Comité de Seguridad y
Salud Laboral y del Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Accidente de Trabajo
En este apartado la entidad de trabajo deberá establecer como realizará la recopilación de la
información para llevar a cabo la investigación del Accidente de Trabajo, en la cual se contemplará:
La toma de datos en el sitio y de manera inmediata, siempre que sea posible; realizar todas las
indagaciones precisas de los posibles testigos presenciales o referenciales, individualmente (evitar
juicios de valor, sin buscar responsabilidades sino hechos); analizar los aspectos técnicos y
organizacionales del entorno, que puedan ayudar a sacar conclusiones y reconstruir el accidente
del modo más objetivo, como consecuencia de la reconstrucción e investigación efectuada;
señalando todo aquello que se considere que haya tenido relación con el hecho y estableciendo las
medidas de prevención, se indicarán los puntos críticos que, ante todo lo sucedido, deban ser
corregidos para evitar su ocurrencia, diseñando métodos y modificaciones de condiciones de
trabajo que sean requeridos. De acuerdo a la metodología y formularios establecidos por el
INPSASEL.
Enfermedad Ocupacional
En este apartado la entidad de trabajo deberá Investigar la Enfermedad Ocupacional, con el fin de
indagar lo sucedido y adoptar los correctivos necesarios, siguiendo las pautas indicadas en la Norma
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Técnica para la Declaración de la Enfermedad Ocupacional, del modo más objetivo de acuerdo a la
metodología y formularios establecidos por el INPSASEL.
El patrono o patrona, asociada o asociado suscribirá una carta compromiso dirigida al Comité de
Seguridad y Salud Laboral, una vez concluida el proceso de construcción y validación del Programa
de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como al INPSASEL para su aprobación, comprometiéndose
asegurar el cumplimiento de la Norma Técnica del Programa de Seguridad y Salud Laboral (04-2023)
y toda la normativa legal en materia de Seguridad y salud en el Trabajo.
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Anexo I Modelo Carta Compromiso para Entidad de Trabajo o
Contratista
CARTA COMPROMISO
Colocar EL Lugar y día de elaboración
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Anexo II Modelo Carta Compromiso para Asociaciones o
Cooperativas
CARTA COMPROMISO
Colocar EL Lugar y día de elaboración
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Capítulo VII. Otras Consideraciones para la Elaboración del
Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo
La entidad de trabajo deberá colocar las condiciones con las cuales las empresas: contratadas,
subcontratistas e intermediarios se regirán para elaborar el Programa de Seguridad y Salud en el
Trabajo, desde que se inicia la planificación de la actividad, contemplando el impacto a la salud y
seguridad en el trabajo que implica para los trabajadores y trabajadoras de la empresa contratista,
subcontratista e intermediario y beneficiaria.
Es importante resaltar las responsabilidades solidarias que tienen tanto la empresa contratante o
principal según lo establecido en la LOPCYMAT.
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ANEXOS
2. Formación
La entidad de trabajo deberá presentar el formulario de asistencia a formaciones diseñado y
empleado de acuerdo a la identificación de riesgo realizada por cada puesto de trabajo.
5. Planes de Trabajo.
La entidad de trabajo deberá presentar el conjunto de planes elaborados durante el desarrollo del
Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo.
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