Lineamientos de Evaluación AA2 Tarea
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CASO: LA
EMPRESA BELEN
S.A.C.
I. DATOS PERSONALES
PROFESOR: MARCO ANTONIO RUIZ CORONADO
INTEGRANTES:
o ZELIKA ZULEIRA SINARAHUA ALVAN (100%)
o JULIAN BRAYAN MELGAR RAMOS (100%)
o CRISTIAN RAUL HOSPINA PACHAS (100%)
Contabilidad
INTRODUCCION:
La empresa BELEN SAC inició sus actividades como una pequeña comercializadora de
un número limitado de productos. Debido a la pandemia iniciada en el año 2020, las
ventas disminuyeron y tuvo que cerrar operaciones. En diciembre del 2020, se
reconstruyen los estados financieros, a fin de poder reactivar las operaciones de la
empresa.
A inicios del año 2021 han realizado diversas operaciones a fin de recuperar su posición
en el mercado y poder determinar si la posición financiera de la empresa ha mejorado,
respecto a sus estados financieros del 2020.
Es por este motivo que vamos a evaluar los indicadores de liquidez, solvencia,
rentabilidad y gestión de la empresa.
1. ANEXO 01
CASO: La empresa BELEN SAC
La empresa BELEN SAC inició sus actividades como una pequeña comercializadora
de un número limitado de productos. Debido a la pandemia iniciada en el año
Apertura
2020, las ventas disminuyeron y tuvo que cerrar operaciones. En diciembre del
del caso
2020, se reconstruyen los estados financieros, a fin de poder reactivar las
operaciones de la empresa.
● 7 billetes de S/ 100
● 8 billetes de S/ 50
● 16 billetes de S/ 20
● 10 billetes de S/ 10
● 5 monedas de S/ 5
● 5 monedas de S/ 1
28/02/2021
Cheque 7832 792 327,003
Cobranza tele
22/02/2021 240,000 486,505
crédito
Cobranza tele
22/02/2021 29,000 92,985
crédito
Cobranza tele
22/02/2021 19,000 75,816
crédito
Para poder elaborar nuestro informe tenemos que definir algunos conceptos básicos
para poder guiarnos a esta resolución:
El libro de caja es un registro contable utilizado por las empresas para anotar todas las
operaciones de entrada y salida de dinero. Permite tener un control y seguimiento
detallado de los movimientos financieros en efectivo de la empresa. Contiene
información sobre transacciones como ventas, pagos de gastos, cobros y pagos a
proveedores. También registra el saldo inicial y final de la caja. Es una herramienta
importante para el control del efectivo y facilita la conciliación bancaria.
El Libro Caja chica es un registro contable utilizado por las empresas para llevar un
control detallado de los gastos menores en efectivo que se realizan durante un período
determinado. En este libro se registran todas las entradas y salidas de dinero que
provienen de la caja chica de la empresa. El objetivo principal del libro caja chica es
facilitar el control y la rendición de cuentas de los gastos menores realizados en efectivo,
ya que estos gastos suelen ser difíciles de rastrear y contabilizar de manera individual. Al
tener un registro detallado de cada gasto realizado, se pueden justificar y comprobar los
mismos de manera adecuada En el libro caja chica se registran los siguientes datos para
cada transacción: fecha, concepto o descripción del gasto, denominación, saldos y
movimientos y monto del gasto, Al finalizar el período correspondiente, se realiza un
Contabilidad
resumen de los gastos registrados en el libro caja chica y se compara con el saldo inicial
para determinar el saldo final de la caja chica. Este saldo final se utiliza para solicitar la
reposición o reabastecimiento de la caja chica, es decir para solicitar que se depositen
más fondos en la caja chica para garantizar su continuidad y disponibilidad de dinero de
la empresa Belén SAC y la continuidad como cualquier negocio que fue afectado en
pandemia 2020 y que está buscando reactivarse.
El libro de bancos es un registro contable utilizado por las entidades financieras, para
llevar un registro de todas las transacciones que involucran el manejo de cuentas
bancarias. En este libro se registran los movimientos de ingresos y egresos, tales
como depósitos, retiros, transferencias, pagos de intereses y comisiones, entre otros.
El objetivo principal del libro bancos es mantener un registro ordenado y detallado de
las transacciones realizadas en las cuentas bancarias, con el fin de tener información
precisa sobre los saldos y movimientos de las cuentas de los clientes como es el
caso de la empresa Belén SAC. Esto permite una gestión eficiente de los fondos y
una adecuada conciliación bancaria. El propósito del libro bancos es mantener un
registro preciso de todas las operaciones realizadas en la cuenta bancaria, lo que
facilita la conciliación bancaria y el control financiero de la entidad.
Sysmarc
FECHA CONCEPTO DEBE HABER SALDO FECHA CONCEPTO DEBE HABER SALDO
15/02/2023 Saldo anterior S/ 585,200.00 S/ 585,200.00 15/02/2023 Saldo anterior S/ 585,200.00 S/ 585,200.00
16/02/2023 Cheque7822 S/ 85,900.00 S/ 499,300.00 16/02/2023 Cheque7822 S/ 85,900.00 S/ 499,300.00
16/02/2023 Factura 001-235 S/ 3,800.00 S/ 495,500.00 16/02/2023 Factura 001-235 S/ 3,800.00 S/ 495,500.00
17/02/2023 Factura 001-238 S/ 8,790.00 S/ 486,710.00 17/02/2023 Factura 001-238 S/ 8,790.00 S/ 486,710.00
18/02/2023 pago de servicio S/ 4,500.00 S/ 482,210.00 18/02/2023 imgreso de cheques S/ 120,000.00 S/ 606,710.00
18/02/2023 Gastos bancarios S/ 15.00 S/ 482,195.00 18/02/2023 Gastos bancarios S/ 15.00 S/ 606,695.00
18/02/2023 Cliente S/ 15,000.00 S/ 497,195.00 18/02/2023 Cliente S/ 15,000.00 S/ 621,695.00
18/02/2023 Ingreso de cheques S/ 27,800.00 S/ 524,995.00 18/02/2023 Ingreso de cheques S/ 27,800.00 S/ 649,495.00
19/02/2023 Pago en efectivo S/ 145,000.00 S/ 379,995.00 19/02/2023 Pago en efectivo S/ 45,800.00 S/ 695,295.00
19/02/2023 Pago proveedor S/ 42,200.00 S/ 337,795.00 19/02/2023 Ingreso de cheques S/ 145,000.00 S/ 550,295.00
22/02/2023 Cheque 7827 S/ 27,500.00 S/ 310,295.00 22/02/2023 Factura 01-240 S/ 98,000.00 S/ 452,295.00
22/02/2023 Cheque 7980 S/ 38,790.00 S/ 271,505.00 22/02/2023 Cheque 7827 S/ 27,500.00 S/ 424,795.00
22/02/2023 Cheque 7828 S/ 25,000.00 S/ 246,505.00 22/02/2023 Factura 001-244 S/ 68,000.00 S/ 356,795.00
22/02/2023 Cobranza tele crédito S/ 240,000.00 S/ 486,505.00 22/02/2023 Cheque 7828 S/ 25,000.00 S/ 331,795.00
22/02/2023 Depósito efectivo S/ 12,500.00 S/ 499,005.00 22/02/2023 Cobranza tele crédito S/ 240,000.00 S/ 571,795.00
27/02/2023 Pago planilla S/ 250,000.00 S/ 249,005.00 27/02/2023 Depósito efectivo S/ 12,500.00 S/ 584,295.00
28/02/2023 Cheque 7829 S/ 8,000.00 S/ 241,005.00 28/02/2023 Pago planilla S/ 250,000.00 S/ 334,295.00
28/02/2023 Depósito efectivo S/ 1,500.00 S/ 242,505.00 28/02/2023 Cheque 7829 S/ 8,000.00 S/ 326,295.00
28/02/2023 Cheque 7832 S/ 792.000 S/ 241,713.00 28/02/2023 Depósito efectivo S/ 1,500.00 S/ 327,795.00
28/02/2023 Cheque 7920 S/ 9,000.00 S/ 232,713.00 28/02/2023 Cheque 7832 S/ 792.000 S/ 327,003.00
N/C N/A
DEPOSITOS CHEQUES
FECHA CONCEPTO DEBE HABER SALDO FECHA CONCEPTO DEBE HABER SALDO
15/02/2023 saldo anterior S/ 180,000.00 S/ 180,000.00 15/02/2023 saldo anterior S/ 180,000.00 S/ 180,000.00
16/02/2023 Cheque 001239 S/ 800.00 S/ 179,200.00 16/02/2023 Cheque 001239 S/ 800.00 S/ 179,200.00
16/02/2023 Ingreso de cheque S/ 28,000.00 S/ 207,200.00 16/02/2023 Ingreso de cheques S/ 28,000.00 S/ 207,200.00
17/02/2023 Cobro Clientes S/ 9,000.00 S/ 216,200.00 17/02/2023 Ingreso de cheques S/ 25,980.00 S/ 233,180.00
18/02/2023 Pago proveedores S/ 75,000.00 S/ 141,200.00 18/02/2023 Pago en efectivo S/ 100,000.00 S/ 133,180.00
18/02/2023 Gastos bancarios S/ 15.00 S/ 141,185.00 18/02/2023 Gastos bancarios S/ 15.00 S/ 133,165.00
18/02/2023 Depósito efectivo S/ 5,600.00 S/ 146,785.00 18/02/2023 Depósito efectivo S/ 5,600.00 S/ 138,765.00
18/02/2023 Factura 002-5091 S/ 4,389.00 S/ 142,396.00 18/02/2023 Factura 002-5091 S/ 4,389.00 S/ 134,376.00
19/02/2023 Cheque 001244 S/ 28,900.00 S/ 113,496.00 19/02/2023 Cheque 001244 S/ 28,900.00 S/ 105,476.00
19/02/2023 Cobro clientes S/ 8,700.00 S/ 122,196.00 19/02/2023 Factura 004-598 S/ 7,390.00 S/ 98,086.00
22/02/2023 Cheque 001245 S/ 48,300.00 S/ 73,896.00 22/02/2023 Cheque 001245 S/ 48,300.00 S/ 49,786.00
22/02/2023 Cobranza tele crédito 29,000.00 S/ 102,896.00 22/02/2023 Cobranza tele crédito S/ 29,000.00 S/ 78,786.00
22/02/2023 Factura 002-5100 S/ 9,300.00 S/ 93,596.00 22/02/2023 Factura 002-5100 S/ 9,300.00 S/ 69,486.00
22/02/2023 Cheque 001240 S/ 36,780.00 S/ 56,816.00 22/02/2023 Cheque 001240 S/ 36,780.00 S/ 32,706.00
22/02/2023 Cobranza tele crédito S/ 19,000.00 S/ 75,816.00 22/02/2023 Cobranza tele crédito S/ 19,000.00 S/ 51,706.00
27/02/2023 Depósito efectivo S/ 2,500.00 S/ 78,316.00 27/02/2023 Depósito efectivo S/ 2,500.00 S/ 54,206.00
28/02/2023 Cheque 001246 S/ 17,800.00 S/ 60,516.00 28/02/2023 Cheque 001246 S/ 17,800.00 S/ 36,406.00
28/02/2023 Depósito efectivo 5,600.00 S/ 66,116.00 28/02/2023 Depósito efectivo S/ 5,600.00 S/ 42,006.00
28/02/2023 Pago proveedores S/ 16,000.000 S/ 50,116.00 28/02/2023 Cheque 001242 S/ 21,202.00 S/ 20,804.00
3. Determinar el saldo final del efectivo y equivalente de efectivo al cierre del mes de
febrero 2021.
Para hallar el saldo final del efectivo debemos de hacer el arqueo de caja de los
1550 soles
CANTIDAD DENOMINACION IMPORTE
0.05 S/ -
0.10 S/ -
0.20 S/ -
0.50 S/ -
5 1.00 S/ 5.00
0 2.00 S/ -
5 5.00 S/ 25.00
10 10.00 S/ 100.00
16 20.00 S/ 320.00
8 50.00 S/ 400.00
7 100.00 S/ 700.00
0 200.00 S/ -
TOTAL MONEDAS Y BILLETES
. S/ 1,550.00
El equivalente de efectivo
BCP BBVA
Saldo de libro de banco S/ 327,003.00 Saldo de libro de banco S/ 20,804.00
Depositos S/ 94,490.00 Depositos S/ 25,980.00
Nota de cargo/debito S/ 165,800.00 Nota de cargo/debito S/ 91,000.00
Total S/ 66,713.00 Total -S/ 96,176.00
4. Responder:
¿Qué recomendaciones proponen para evitar las diferencias en el arqueo de
caja?
- No dejar que toquen la caja personas no autorizadas.
- No estar distraídos.
- Hacer un registro constante para verificar que todo este conforme
- Conservar un registro uniforme sobre los ingresos y egresos.
- Notificar al supervisor en caso de error o falta.
- Realizar una supervisión y contabilización de la caja al inicio y al final.
- Realizar auditorías internas de manera regular para detectar posibles
discrepancias y corregirlas a tiempo.
- Llevar apuntes que lleva una empresa de sus cuentas bancarias y los ajustes
que realiza el banco sobre las cuentas para así tener información sobre las
cuentas y así saber si todo está en orden porque a veces hay fallas en el
mismo banco cuando hacen un ingreso o pago.
Contabilidad
La empresa belen S.A.C. si cuenta con liquidez porque es una garantía de que
cuenta con suficiente activo corriente o circulante para mantener los pagos al día,
afrontar gastos imprevistos e incluso realizar inversiones sin recurrir a
endeudamiento.
CONCLUSIÓN
Hemos identificado la importancia del arqueo de caja, sobre todo hemos logrado
aprender para qué sirve y cómo se aplica, además se ha averiguado que es el
libro de bancos, donde se ha constatado y explicado para qué sirve, cuál es su
uso y el rol importante que maneja, también se logró detallar con exactitud la
conciliación bancaria donde nos ayudó a comparar los registros de los libros
banco de la empresa, por último se realizó el arqueo de caja de la empresa Belén
SAC, donde se determinó el faltante de efectivo, se elaboró el documento de
conciliación bancaria y se pudo determinar el saldo final del efectivo y el
equivalente de efectivo de la empresa Belén SAC.