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POR EL CUAL SE CONFORMA Y REGLAMENTA EL

COMITÉ DE CONVIVIENCIA LABORAL “COCOLA” – IPS H&L SALUD S.A.S PARA LA
VIGENCIA 2023 – 2025 Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES

El representante legal de – IPS H&L SALUD S.A.S en uso de sus facultades legales
especialmente las contenidas en la ley 1562 de 2012, Decreto 1072 del 2015, y de acuerdo a
resoluciones número 00000652 – 0001356 DE 2012 (Abril 30 y 18 de Julio de 2012)
MINISTERIO DE TRABAJO, Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del
Comité de Convivencia Laboral “COCOLA” en entidades públicas y empresas privadas y se
dictan otras disposiciones.

CONSIDERANDO

1. Que de conformidad en lo establecido al cuidado y protección de las condiciones de salud

de los trabajadores según lo dispuesto en la Ley 1562 de 2012, Decreto 1072 del 2015, en
Seguridad y Salud en el Trabajo), es deber del representante legal dirigir las acciones
administrativas garantizando la aplicación de los correctos procedimientos internos
administrativos ajustados a los requerimientos constitucionales y legales.
2. Que mediante la ley 1010 de 23 de enero de 2006, se adoptaron medidas para prevenir y
corregir el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones del trabajo.
3. Que la resolución 2646 del 2008 define la responsabilidad para identificar, evaluar,
prevenir, intervenir y monitoreo permanente la exposición a riesgo psicosocial y se
determina causa y origen del estrés ocupacional.
4. Que la resolución 1356 del 2012 modifica parcialmente a la resolución 652/2012
5. Mediante la Resolución 652 DE 2012, se reglamenta la organización y funcionamiento de
los Comités de convivencia laboral, en entidades públicas y privadas
6. Que los reglamentos de trabajo de las empresas e instituciones deberán prever
mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral.
7. Con el objeto de analizar la denuncia interpuesta, verificar la existencia de alguna de las
conductas que constituyen o no acoso laboral y adelantar una audiencia conciliatoria entre
los involucrados, para superar las que ocurran en el lugar de trabajo.

En mérito de lo expuesto
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DECRETA

ARTÍCULO 1: CONFORMACIÓN. Conformar y reglamentar el Comité Convivencia laboral de

“IPS H&L SALUD S.A.S” para el periodo 2023 – 2025

ARTÍCULO 2: INTEGRANTES. El Comité de Convivencia Laboral, estará integrado conforme

lo establece la Resolución 0652 de 2012, por un (1) representante de – IPS H&L SALUD
S.A.S con su respetivo suplente y ha solicitado a los trabajadores que entre ellos elijan, igual
de representantes y suplentes para que hagan parte del comité.

Parágrafo 1: Los representantes de los trabajadores, se eligen por medio de votación. Que
para efecto de propender la operatividad del Comités de Convivencia Laboral es necesario
también establecer, disposiciones relacionadas con su funcionamiento y su reglamento.

Parágrafo 2. Los suplentes de cada uno de los integrantes del Comité, actuarán en los
eventos de ausencia temporal o definitiva del miembro principal.

Parágrafo 3. “IPS H&L SALUD S.A.S” concederá a los empleados que sean elegidos o
designados como integrante del Comité, el tiempo requerido para cumplir con los deberes
propios de su condición.

Parágrafo 4. COMPETENCIAS DE LOS INTEGRANTE DEL COMITÉ. De acuerdo con lo

establecido en la normatividad vigente, los integrantes del Comité de Convivencia Laboral
deben contar con competencias actitudinales y comportamentales tales como respeto,
imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de información y
ética; así mismo, con habilidades en comunicación asertiva, liderazgo y solución de conflictos.

ARTÍCULO 3: REPRESENTANTES DE LA EMPRESA: Designar como representantes

principal y suplente de “IPS H&L SALUD S.A.S”, ante el Comité de Convivencia Laboral, a los
siguientes empleados:

NOMBRE CARGO CEDULA

Juan Alejandro López García Subgerente 75105726
Lina Marcela Ocampo Valencia Auxiliar contable 1010152076

ARTÍCULO 4: REPRESENTANTES DE LOS EMPLEADOS Los representantes de los

empleados fueron elegidos en el proceso de votación realizado el día 6 de agosto del 2021,
cumpliendo así con lo establecido en la resolución 652 de 2012, se eligieron a:

NOMBRE CARGO CEDULA

Geraldinne Grisales Giraldo Psicóloga/talento humano 1112792505
Sofia Vanegas Nieto Auxiliar contable 1113858281

Parágrafo.1. Dignatarios del Comité de Convivencia Laboral. El Comité tendrá un

presidente y un secretario, quienes serán elegidos por sus integrantes de mutuo acuerdo.
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Parágrafo.2. INSTALACIÓN. Una vez elegidos los integrantes del Comité, se procederá a la
instalación formal del Comité y de dicha instalación se dejará constancia en una resolución.
De igual manera, en este acto se nombra del presidente y secretario y los respectivos
suplentes.
Paragrafo:3. Por decisión de sus integrantes el Comité de convivencia laboral queda
conformado así:

NOMBRE CEDULA CARGO

Juan Alejandro López García 75105726 Subgerente
Lina Marcela Ocampo Valencia 1010152076 Auxiliar contable
Geraldinne Grisales Giraldo 1112792505 Psicóloga/talento humano
Sofia Vanegas Nieto 1113858281 Auxiliar contable

ARTÍCULO 5. INHABILIDADES PARA SER INTEGRANTE DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

LABORAL. No podrá ser miembro del Comité de Convivencia Laboral, el empleado a
quien se l e haya formulado queja de acoso laboral, o que haya sido víctima de acoso
laboral, en los últimos 6 (seis) meses anteriores a la conformación del Comité o su
designación o elección.

Parágrafo 1. Causales de retiro: Son causales de retiro de los miembros del Comité de
Convivencia Laboral, las siguientes:

 La terminación del contrato de trabajo

 Haber sido sujeto de la imposición de sanción disciplinaria por falta grave, como
trabajador
 Haber violado el deber de confidencialidad como miembro del Comité
 Faltar a más de tres (3) reuniones consecutivas
 Incumplir en forma reiterada las otras obligaciones que le corresponden como
miembro del Comité
 La renuncia presentada por el miembro del Comité

ARTÍCULO 6. OBLIGACIONES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

LABORAL. Además del cabal cumplimiento de las normas contractuales, legales y
reglamentarias, los miembros del Comité de Convivencia Laboral deberán cumplir con las
siguientes obligaciones:
 Asistir puntualmente a las reuniones programadas, o excusarse válidamente con la
oportunidad mínima requerida para convocar a su suplente.
 Mantener bajo estricta confidencialidad la información que conozcan en ejercicio de
sus funciones.
 Contribuir al logro de los consensos necesarios para las decisiones del Comité
de Convivencia Laboral.
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 Asistir a las capacitaciones que se programen para el buen desarrollo de las

actividades del Comité.
 Actuar con respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad, reserva
en el manejo de información y ética, en el ejercicio de sus funciones como
miembro del Comité de Convivencia Laboral.

ARTÍCULO 7. FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL. Las siguientes

serán las funciones del Comité de Convivencia Laboral de “IPS H&L SALUD S.A.S”

 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
 Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias
constitutivas de acoso laboral, al interior de la empresa.
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja.
 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva
de las controversias.
 Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y
promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la
confidencialidad.
 Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la
queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
 En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes y no se
cumplan las recomendaciones formuladas, los compromisos adquiridos o la
conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral informará al área de gestión
humana quien procederá a cerrar el caso.
 Presentar al área de gestión humana y seguridad y salud en el trabajo las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión
del Comité de Convivencia Laboral.
 Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité
Convivencia Laboral.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluyan estadísticas
de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán
presentados al administrador.

Parágrafo 1. Funciones del presidente del Comité de Convivencia Laboral: El presidente

del Comité de Convivencia Laboral tendrá las funciones que se describen a continuación:

 Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y extraordinarias.

 Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinámica y eficaz.
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 Tramitar ante el área de gestión humana, las recomendaciones aprobadas en el

Comité.
 Gestionar ante el área de gestión humana, los recursos requeridos para el
funcionamiento del Comité.

Parágrafo 2. Funciones del secretario del Comité de Convivencia Laboral. El secretario

del Comité de Convivencia Laboral tendrá las funciones que se describen a continuación:

 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan
las situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las
soportan.
 Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del Comité la convocatoria
realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el
día, la hora y el lugar de la reunión.
 Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin
de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.
 Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de
establecer compromisos de convivencia.
 Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar por la
reserva, custodia y confidencialidad de la información.
 Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las reuniones del Comité, con
indicación de la naturaleza de la reunión, la fecha, asistentes, lugar y los asuntos
tratados.
 Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité al
administrador
 Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al
cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes
involucradas.

ARTÍCULO 8. SESIONES. El Comité de Convivencia Laboral sesionará ordinariamente

cada tres (3) meses calendario y extraordinariamente cuando se presenten casos que
requieran su inmediata intervención. En este último caso podrá ser convocado por cualquiera
de sus integrantes.
Parágrafo 1. Asesoría al Comité de Convivencia Laboral. El Comité podrá solicitar
asesoría y asistencia técnica de la Administradora de Riesgos Laborales o el área de
seguridad y salud en el trabajo, quien se encargará de canalizar las solicitudes.

ARTÍCULO 9. DECISIONES DEL COMITÉ

El Comité adoptará en principio decisiones por acuerdo, producto del consentimiento de todos
los integrantes; en caso de no llegarse a dicho acuerdo, las decisiones se tomarán a través del
sistema de mayoría simple. En caso de existir empate, se llamará a un miembro suplente del
Comité, de conformidad con el orden de votación, para que con su voto se dirima el empate.
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ARTÍCULO 10. RECURSOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE

CONVIVENCIA LABORAL. “IPS H&L SALUD S.A.S.” pondrá a disposición del Comité la
infraestructura para el desarrollo de las reuniones y otras actividades, al igual que lo
correspondiente para el manejo reservado de la documentación. También realizará o
patrocinará actividades de capacitación para sus miembros.

ARTÍCULO 11. VIGENCIA. El comité de convivencia laboral estará conformado para un

periodo de dos años comprendido desde octubre de 2023 a octubre de 2025 por los siguientes
integrantes:

Presidente

__________________________ __________________________

Juan Alejandro López García Lina Marcela Ocampo Valencia

C.C 75105726 C.C 1010152076
Principal Suplente

Secretario

Geraldinne Grisales Giraldo Sofia Vanegas Nieto

CC. 1112792505 CC. 1113858281
Principal Suplente

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Cartago Valle, a los 19 días del mes octubre de 2023.

Firmado.

_________________________________
DIANA CONSTANZA LÓPEZ GARCÍA
C.C. N.º 31427765
Representante legal
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CONTROL DE CAMBIOS

VERSION FECHA DE APROBACION DESCRIPCIÓN

1 Mayo de 2021 Creación del documento
1 Octubre 2021 Actualización comité

ELABORÓ REVISÓ / APROBÓ

Diana Constanza López García

Laura Vanessa Varela García Gerente
Profesional Seguridad y Salud en el Trabajo