DesarrolloOrganizacional Primer Parcial 01
DesarrolloOrganizacional Primer Parcial 01
DesarrolloOrganizacional Primer Parcial 01
OBJETIVO GENERAL:
Al término de este capítulo usted habrá desarrollado una visión global de lo que son las
organizaciones, el papel que juegan en la sociedad moderna y la importancia que han
tenido y tienen para el crecimiento del hombre como individuo, así como para el desarrollo
de la humanidad en general.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Los seres humanos vivimos en una sociedad organizacional. Ésta es una frase que se
ha vuelto repetitiva en nuestros dias, reiteradamente lo escuchamos, lo leemos e incluso
lo vemos. Encontramos organizaciones en cualquier lugar hacia el que dirijamos nuestra
vista y nuestros pasos; nacemos, nos desarrollamos y morimos en ellas.
8 Desarrollo Organización al de la “A" a la "Z”
Conforme transcurre nuestra vida apreciamos cada vez más cómo nos encontramos
rodeados por organizaciones. Cada uno de nosotros llega a pertenecer a varias de ellas,
mismas que se pueden reconocer con cierta facilidad. Algunas otras no son fácilmente
reconocibles como tales, sin embargo lo cierto es que muchas de ellas nos afectan aun
que no las sentimos ligadas a nosotros de una manera directa.
Las organizaciones estarán siempre con nosotros a lo largo de nuestras vidas, la civi
lización moderna no se concibe sin ellas, son necesarias por muchas razones.
En primer lugar nos facilitan el logro de objetivos que individualmente serian imposibles
de alcanzar. En otras palabras, nos permiten elevarnos por sobre nuestras limitaciones.
Las organizaciones son diseñadas por los individuos para vencer los obstáculos deri
vados de sus propias debilidades personales.
De esta forma, las organizaciones llevan a los individuos a alcanzar grandes pro
gresos en productividad al fomentar el desarrollo de la especialización y convertirse en
promotoras de cambios.
Son necesarias también las organizaciones porque brindan a sus integrantes la posi
bilidad de desarrollar una carrera, de crecer y realizarse como seres humanos. Además
les proporcionan un medio para procurar su subsistencia y su satisfacción personal.
Los empleos que ofrecen las organizaciones son las formas mediante las cuales los
seres humanos desempeñan ocupaciones y obtienen un ingreso económico para su sub
sistencia. Pero además, al proporcionar las organizaciones a los individuos una carrera
a través de un empleo, las personas ocupan posicio-nes dentro de las mismas, lo que da
lugar a un proceso de estratificación.
10 Desarrollo Organlzacional de la “A” a la "Z”
Lo anterior lleva a afirmar que ordinariamente las organizaciones no sólo son reflejo
de las divisiones que existen en la sociedad, sino que además procuran reforzarlas.
En cuarto lugar encontramos que las organizaciones satisfacen muchas de las ne
cesidades en sus distintas modalidades, de los individuos: económicas, de pertenencia,
intelectuales, etc., ya sea en forma consciente o aún a pesar de ellas mismas.
Es por esto que las personas diseñan y construyen organizaciones; buscan satisfacer
sus necesidades personales, para lo cual están dispuestas a hacer alguna inver
sión esperando que la satisfacción de sus necesidades manifestada a través de ciertos
parámetros de medición, logre superar la inversión realizada, comparando satisfacción
esperada con costos incurridos dentro de un sistema específico de valores.
Una quinta razón que justifica la existencia de las organizaciones es su facilidad para
reducir el tiempo que se requiere para alcanzar sus objetivos, no importando que invierta
mayores recursos y esfuerzos que un individuo. En este caso, reducir el tiempo se cons
tituye en una actividad más relevante que la eficiencia a secas.
Aurelio González Cornejo 11
Además de las razones anteriores para justificar su existencia, una rápida mirada a
la sociedad contemporánea nos permite evaluar la importancia de las organizaciones
formales y de su adecuada administración. Sus características, conformación, objetivos,
son tan diversos que generalmente presuponemos su existencia en la vida diaria, por
ejemplo, las escuelas, los bancos, las dependencias gubernamentales, etc. El conocer,
manejar y controlar eficazmente las organizaciones permite el trabajo y el desarrollo
de nuestra sociedad.
Prácticamente casi toda la actividad que se lleva a cabo en nuestra sociedad con
temporánea es trabajo de organizaciones. Siempre hemos sido miembros de una
organización, nos han afectado y dependemos de ellas.
Esto significa que las organizaciones conforman el medio ambiente en el cual cada
uno de nosotros trabaja, se divierte, descansa, etc. Ellas se transforman en elementos
cotidianos de influencia clara, precisa y definida para nuestra vida y en la manera como
solemos vivirla. Si reflexionamos unos minutos, llegaremos a concluir que actividades
tales como elegir la ropa para vestirnos, el cómo y con qué alimentarnos, los sitios que
solemos visitar tanto en nuestro lugar de residencia como cuando salimos de vacaciones,
los sueños, esperanzas, principios morales, valores, son en gran medida producto de
aquellas organizaciones que están ejerciendo influencia sobre nosotros.
Podemos afirmar entonces que todo lo bueno que sucede en nuestro mundo es po
sible conseguirlo por medio de las organizaciones, pero también lo malo nos llega a
través de ellas, lo que refuerza la importancia que tiene el estudio de las mismas.
Conforme pasa el tiempo nos vamos involucrando cada vez más en las organizacio
nes, haciendo parecer que al final de cuentas estas acabarán por dominarnos, en lugar de
que seamos nosotros los que las utilicemos y nos sirvan para cumplir nuestros objetivos y
satisfacer nuestras necesidades. Han crecido tanto las organizaciones que se ha llegado
Aurelio González Cornejo 13
a temer que su poder también se incremente y, como sucede en muchas novelas de cien
cia ficción, pongan en peligro nuestra libertad y nuestra dignidad humanas.
Pero también podemos observar el lado positivo de las organizaciones y apreciar los
grandes beneficios que han traído a los seres humanos.
Es así que el futuro del ser humano dentro de las organizaciones sigue discutiéndose
y debatiéndose con más firmeza en nuestros días. Y el trabajo organizacional se encuen
tra en medio de este debate.
Por otro lado, cuando el trabajo es tomado como un reto, que ofrece gran potencial
para avanzar y para usar la capacidad de ser creativos en los individuos, por lo general
además de ser enriquecedor es también agradable.
Más sin embargo, las personas suelen reaccionar de diversas formas ante el trabajo y
ante las organizaciones, y esta reacción es por lo general producto de sus propias expec
tativas y sobre todo de las características de la organización a la que pertenecen.
Cuando decidimos pertenecer a una organización, esperamos que los beneficios pro
ducto de esa pertenencia sean superiores a los costos en que hayamos incurrido, lo cual
muy probablemente resulte cierto ya que las organizaciones siempre producen valor en
virtud de los efectos de sinergia que tienen sus acciones.
14 Desarrollo Organizacional de la “A" a la “Z"
No siempre es fácil la definición exacta del objetivo principal que se persigue en una
organización, ya que en ocasiones los subobjetivos aparentemente se encuentran en
franca contradicción. Sin embargo, el tener un objetivo siempre estará implícito en el
concepto organización.
De cualquier forma los objetivos son un tema crítico cuando se trata de hacer un
análisis organizacional.
Suele suceder también que los objetivos organizacionales se manifiestan como res
tricciones a la hora de tomar decisiones debido a que no permiten el planteamiento de
muchas alternativas. Dicho de otra manera, los objetivos establecen límites en virtud de
la acción ejercida sobre la organización por parte del medio ambiente.
Aurelio González Cornejo 15
Para alcanzar el objetivo especificado, las organizaciones deberán contar con un plan
de acción. Si no se sabe qué hacer no existirá efectividad y el objetivo jamás será
conseguido.
El hecho de que las organizaciones tiendan a permanecer a lo largo del tiempo re
emplazando a sus miembros cada vez que es necesario, hace ver que no dependen de
alguna persona en especial.
Otro aspecto básico, al que se hizo referencia con anterioridad, y necesario en toda
organización es el de la especialización. SI se quiere lograr cualquier objetivo organiza
cional es importante contar con personas que posean habilidades muy especializadas. Es
precisamente por este hecho que nacen las organizaciones, para poder aprovechar de la
mejor manera posible la especialización individual.
Existe un elemento clave en todas las organizaciones, mismo que está constituido por
las personas cuyas interacciones integran la organización, son un elemento necesario y
suficiente.
2. Un plan de Acción.
3. Recursos.
4. Dirigentes.
6. Especialización.
7. Una estructura.
8. Individuos.
Los individuos trabajan y se asocian en forma consciente hacia el logro de sus objeti
vos personales. Por consiguiente, los seres humanos brindarán apoyo a una organización
si esta les ayuda a alcanzar sus objetivos particulares; de no ser así no existirá colabora
ción. Su grado de participación será directamente proporcional a la idea que se tenga de
cómo la organización le facilita llegar a sus objetivos.
Los individuos trabajan y se asocian en forma consciente hacia el logro de sus objeti
vos personales. Por consiguiente, los seres humanos brindarán apoyo a una organización
si esta les ayuda a alcanzar sus objetivos particulares; de no ser asi no existirá colabora
ción. Su grado de participación será directamente proporcional a la idea que se tenga de
cómo la organización le facilita llegar a sus objetivos.
Una de las formas más tradicionales nos indica que las organizaciones se clasifi
can en “formales" e “informales” dependiendo del grado de estructuración que tengan.
Aunque viéndolo bien esta clasificación indica solamente los extremos dentro de un tipo
especifico de organizaciones, ya que en realidad es muy difícil encontrar organizaciones
totalmente formales o totalmente informales.
Las organizaciones formales han sido planeadas para durar indefinidamente y procu
ran salvaguardar su imagen y prestigio con la intención de permanecer exitosamente en
un mercado.
Los servicios al personal, tales como las prestaciones, el salario y los premios están
sujetos a un orden y control estrictos.
Otro elemento importante es que las organizaciones formales en gran me-dida son
relativamente inflexibles y en muchas ocasiones no se adaptan con oportunidad a las
condiciones cambiantes del entorno.
Aurelio González Cornejo 19
La persona que llega a formar parte de una organización formal lo hace a través de un
acto consciente y libre, en forma abierta y en un momento determinado.
Organizaciones Formales.
1. Estructura definida.
2. Puestos claramente definidos.
3. Objetivos claros y jerarquizados.
4. Duración indefinida.
5. Servicios al personal debidamente
controlados y sujetos a un orden.
6. Relativamente inflexibles.
7. Sus miembros lo son de manera
consciente.
Las personas llegan a ser miembros de una organización informal a veces de manera
consciente y otras inconscientemente, siendo en ocasiones difícil establecer el momento
en que se incorporan a ellas.
En una organización informal las relaciones entre sus miembros, asi como los objeti
vos que se persiguen no están necesariamente clarificados.
Organizaciones Informales.
1. Estructura flexible.
2. Se organizan de manera espontánea.
3. No están definidas en forma adecuada.
4. Sus miembros lo son a veces de manera
consciente y otras de forma inconsciente.
5. Objetivos no clarificados.
El ser una organización formal o informal no es una situación con carácter de perma
nencia, ya que las organizaciones formales se pueden convertir en informales cuando las
20 Desarrollo Organlzacional de la “A" a la “Z”
relaciones que se han definido y adaptado a una estructura no se establecen con carácter
de obligatorio, transformándose paulatinamente en relaciones sin especificidad y por con
siguiente fuera de control. Por otro lado, las organizaciones informales se transforman en
formales cuando sus relaciones se definen claramente y se estructuran de forma específica.
Organizaciones Primarias.
Esobvio que las organizaciones primarias nos ofrecen un mayor potencial de crecimiento
y productividad por la disponibilidad de sus miembros de llevar a cabo esfuerzos mayores,
que las organizaciones secundarias, en las que sus miembros, como ya lo mencionamos,
se comprometerán en la medida en que sientan cómo se logran sus objetivos particulares.
Aurelio González Cornejo 21
urganizaciones Secundarias.
Las características que se presentan con anterioridad y que tratan de definir de mane
ra específica a las organizaciones, se consideran siempre variables criticas, ya que por lo
general estas interactúan con las que definen e identifican a los individuos.
Es claro por consiguiente que las organizaciones no sólo afectan a los individuos
que las integran, sino que también ejercen influencia sobre la comunidad en la que están
ubicados.
Esta influencia llega siempre a ser significativa y puede apreciarse de manera directa
en la forma de ser y actuar de dicha comunidad.
Cuando una organización actúa dentro de una comunidad, los vínculos de poder que
se establezcan de manera interorganizacional pueden actuar a favor o en contra de tal
grupo humano.
Estando conformadas por seres humanos, las organizaciones no pueden existir sepa
radas del resto de la comunidad y confiar en que se podrá sobrevivir por siempre; es ne
cesario por consiguiente un proceso de adaptación. Para lograrlo se debe tener presente
que los ambientes organizacionales son muy diversos y variados, lo que hace difícil que
las organizaciones puedan mantenerse informadas sobre todo lo que pasa en ellos, por lo
que cada organización finalmente escogerá la parte del medio ambiente en la que mejor
se acomode y pueda dominar considerándolo como propio.
22 Desarrollo Organizacional de la “A" a la “Z"
Para poder funcionar las organizaciones necesitan de recursos, mismos que solamen
te podrán obtenerse de un ambiente determinado. También el mercado al que atenderá
una organización se encuentra en dicho ambiente y ejercerá influencia sobre ésta de
diversos modos.
En virtud de que el medio ambiente, como hemos visto, es concebido de una manera
muy amplia, se antoja conveniente reducirlo a una dimensión que permita su adecuado
manejo y, ya se mencionó anteriormente, en la cual la organización se acomode y pueda
establecer un dominio organizacional.
b) Los valores y las normas sociales, que determinan la forma de ser y actuar de la
comunidad e inciden en las organizaciones, determinando en gran medida la situación le
gal y política que afecta a estas. Aunque resulta muy fácil no tomarlos en cuenta, estos
factores ejercen una influencia fundamental en las organizaciones.
Los instrumentos que usan los gobiernos, como la política monetaria y fiscal le permi
ten controlar y prevenir cambios exagerados en la economía y obviamente afectan a las
organizaciones, sus efectos son significativos en estas.
También es poco viable el poder detectar el impacto que las decisiones económicas
provocan en la organización o en parte de ella.
Otro contexto que existe en el medio ambiente dominado por la organización está
compuesto por elementos que están siendo aparentemente similares en su presentación,
actúan como elementos característicos y diferenciadores entre las organizaciones.
Cuando las organizaciones interactúan con los clientes, las relaciones que establece
con ellos pueden ser de cooperación o de conflicto en la medida en que a través de esta
interacción los clientes satisfacen sus necesidades per-sonales.
no a varios factores, tales como: mayor o menor información que la organización maneje
sobre sus clientes, generar productos o servicios para los que existen varios sucedáneos,
etcétera.
b) Los proveedores, que colaboran con la organización para que ésta cumpla su fun
ción facilitándole los recursos no humanos que necesita.
Algunos de estos recursos son gratuitos y de fácil acceso para la organización, siendo
por lo general aquellos que la naturaleza ofrece con abundancia, como en algunos luga
res el agua, el aire, etcétera.
Los proveedores establecen de esta forma una dependencia significativa para la ma
yoría de las organizaciones, ya que de no contar estas con un abastecimiento oportuno y
suficiente, se enfrentan a una amenaza importante no sólo para su funcionamiento, sino
incluso para su supervivencia.
Las personas son el elemento más importante en las organizaciones, las personas
interactúan y realizan los trabajos; sin las personas no existirían las organizaciones.
Elementos característicos y
diferenciadores en las
organizaciones.
1. Los clientes.
2. Los proveedores.
3. Los competidores.
Son las personas las que determinan cómo se deben usar otros recursos y su dispo
nibilidad, lo que la organización hace y hará, además de su funcionamiento.
26 Desarrollo Organizacional de la “A" a la “Z”
Las normas y leyes que existen en la sociedad representan las “reglas del juego" que
determinan cómo y bajo qué circunstancias debe funcionar una organización.
Las actitudes y los valores de una sociedad son también elementos impor-tantes para
una organización, aunque es significativo señalar que en muchas ocasiones no se les
da la debida atención, ya que tanto unas como otros son intangibles y por consiguiente
apreciados de distinta manera por los individuos.
Como puede verse, el medio ambiente que rodea a una organización es complejo y
lleno de múltiples facetas, y además cambiante, por lo que cualquiera de los ambientes
que envuelven a las organizaciones es transitorio, siendo transformado constantemente
por nuevos elementos que con regularidad se integran al mismo.
1. Personas.
2. R ecursos m ateriales.
3. Economía.
4. Mercado.
5. Clima.
6. N orm as y leyes.
7. Actitudes.
8. Valores.
Esta dependencia determina la respuesta que las organizaciones dan a su medio am
biente y también la dosis de poder que estas pueden usufructuar. El poder organizacional
se refiere a la habilidad que una organización tiene para lograr que otras organizaciones
o individuos dependan de ella.
Aurelio González Cornejo 27
La relación que establezca la organización con los elementos del medio ambiente
determina el grado de poder a ejercer, que está supeditado entre otras cosas por su
capacidad de satisfacción de las necesidades de tales elementos y el monopolio que se
tenga de esa capacidad.
Las organizaciones, como elementos dinámicos del entorno, se caracterizan por buscar
la innovación constante, por ser ésta el motor principal de su existencia. El cambio y la
adaptación al entorno se convierten en actividades prioritarias sin las cuales la organiza
ción no estará en condiciones de lograr ninguno de los objetivos que se haya propuesto.
2. Externa, o sea una acción que busca de manera directa actuar sobre el medio
ambiente.
De manera interna, los cambios que se llevan a cabo en las organizaciones se reflejan
primariamente en la estructura y en los procesos, así como en la tecnología empleada,
terminando por manifestarse en el sistema de comportamiento.
dio ambiente y a la estructura social, ya que el mayor o menor apego de las personas al
trabajo suele reflejarse en una forma especifica de concebir una manera de vivir, lo que a
la inversa es también posible.
Si bien es cierto, como se puede constatar hasta ahora, las organizaciones son el prin
cipal motor de cambio en la sociedad y factor esencial en la toma de decisiones sobre
cualquiera de los acontecimientos que afectan a la misma, es también verdad que debido
a esta circunstancia se convierten, paradójicamente, en estandartes de la estabilidad
social.
Aurelio González Cornejo 29
Pero esta resistencia activa al cambio se manifiesta más abiertamente hacia aquel
que se ha producido desde afuera y se vea como atentatorio a los elementos y valores
organizacionales por no compaginar con la situación actual. Esto es, toda organización
procura protegerse de los peligros del exterior, lo que llevará a que aquellos cambios que
no son significativos para ella, regularmente no generarán una respuesta de su parte.
Sin embargo, vale la pena mencionar que las organizaciones no suelen cambiar su
medio ambiente social simplemente por capricho; este medio ambiente ejerce influencia
considerable a tal grado que limita y en ocasiones especifica las oportunidades de cam
bio que tiene la organización.
Ante estas exigencias del ambiente, la organización asume una postura conserva
dora, no importando el concepto que de ella tenga la gente, lo que la convierte en un
elemento estabilizador de la sociedad.
Durante muchos años se manejó la idea de que la creatividad se daba de manera aislada
en la humanidad. Quienes tenían a su cargo ser creativos, o trabajaban solos o, en una
30 Desarrollo Organizacional de la "A" a la “Z”
La organización, bajo esta perspectiva debe desarrollar en sus miembros esas habili
dades que les permitirán observar, evaluar y escoger alternativas insólitas. Y no solamen
te deberá desarrollarlas, sino además fomentarlas y valorarlas en toda su magnitud.
Como se desprende de los conceptos manejados hasta este momento, las organiza
ciones se enfrentan a un medio ambiente en donde día con día ocurren cambios que in
fluirán de manera total en las formas en que aquellas afrontarán los retos del mañana, por
lo que una organización que desee ser productiva debe ser flexible y dispuesta a llevar a
cabo las actividades necesarias para sacar partido de las situaciones que enfrenta.
Las organizaciones entonces, deberán diseñar procesos que les permitan no sólo de
sarrollar las habilidades creativas de quienes ya forman parte de ellas, sino también para
seleccionar individuos a los que les haya detectado capacidad creadora.
NOTAS
1Hall, Richard H.
Organizaciones, Estructura y Proceso.
Ed. Prentice Hall Iberoamericana, Bogotá
3a Ed., 1a imp., 1983, pág. 3.
3 Hall, Richard H.
Opus cit., pág. 8.
5 Idem, pág. 32
32 Desarrollo Organizacional de la “A" a la “Z"
PREGUNTAS DE REPASO.
3. Explique de qué manera el trabajo en equipo puede ser la opción más viable
para vencer las restricciones individuales.
6. ¿Es cierto que las organizaciones conforman el medio ambiente en el que cada
uno de nosotros desarrolla su existencia? ¿Por qué?
7. ¿Hasta qué punto puede ser válida la afirmación que dice que los seres humanos
somos un producto de las organizaciones que ejercen influencia sobre
nosotros? ¿Esto puede considerarse como positivo o negativo? ¿Por qué?
9. ¿Qué se quiere decir cuando se afirma que las acciones emprendidas por las
organizaciones tienen efectos sinérgicos?
10. ¿Todas las acciones llevadas a cabo por una organización se relacionan con
objetivos particulares? ¿Por qué?
11. ¿Por qué se afirma que los objetivos organizacionales son restrictivos y
establecen límites?
13. ¿Es cierto que las personas son el elemento clave en las organizaciones? ¿Por qué?
14. ¿Cuáles son los criterios más comunes utilizados para clasificar las organizaciones?
18. ¿Por qué se afirma que existe una interdependencia entre el entorno
organizacional y su medio ambiente?
ACTIVIDADES SUGERIDAS.
2. En grupos de tres o cuatro integrantes hagan una visita a las distintas organizacio
nes empresariales de la región y pregunten sobre los criterios utilizados para dividir en
clases o categorías a las organizaciones afiliadas. ¿Se justifican dichos criterios? ¿Son
realmente representativos? ¿Tienen semejanza con algunos que ustedes conozcan y que
teóricamente sean aceptables? ¿Cómo se justifican en la práctica estos criterios?
3. Visite las empresas que en su comunidad se distingan por ser creativas y preocu
parse por fomentar el espíritu creativo de sus miembros, entreviste a sus directivos y
presente por escrito la información recabada. Trate de conocer a fondo en qué consiste
su proceso creativo y de qué manera es alentado por los directivos. ¿Qué beneficios
han conseguido las organizaciones visitadas? ¿Realmente son más exitosas que otras
no consideradas creativas? ¿Qué lugar ocupan en el mercado en el que se desarrollan ?
¿Los miembros de esas organizaciones están contentos, son realmente más productivos
que quienes pertenecen a otras organizaciones?
En virtud de la crisis económica que ha afectado al país en los últimos años, los
directivos del banco han decidido ampliar sus operaciones hacia zonas urbanas más
pequeñas y de menor desarrollo industrial, con la finalidad de captar el ahorro de obreros
y empleados de las microempresas existentes en dichos lugares y poder así contar con
mayor capacidad de apoyo financiero hacia las empresas que buscan créditos para cre
cer y poder salir de su situación actual de estancamiento.
Además de ofrecer atractivos planes de inversión, los directivos del banco, conside
rando que trabajarán en comunidades de pocos habitantes que generalmente se conocen
entre si y han establecido un trato entre ellos muy familiar e informal, han estructurado un
programa cuya fundamentación es el trato personal y directo con los clientes. “Hacerlos
sentirse en familia, que nos consideren sus amigos de toda la vida” es la expresión acu
ñada por el presidente del banco.
Para lograr el objetivo propuesto se decidió que los empleados de las sucursales que
se abran serán seleccionados de los habitantes que en la comunidad se consideren más
representativos de la misma, además de contar con características definidas en el perfil
elaborado por el banco, mientras que los directivos llegarán directamente de la ciudad de
México, habiendo previamente acudido a un programa de capacitación cuyo contenido se
ha conformado después de hacer un estudio profundo de las variables más significativas
que identifican a la comunidad, de tal suerte que se integren a ella de inmediato y puedan
colaborar para el buen funcionamiento del plan.
36 Desarrollo Organizacional de la “A” a la “Z”
PREGUNTAS
1. ¿El plan elaborado por los directivos del banco puede considerarse adecuado?
¿Porqué?
2. ¿La capacitación del personal directivo que se enviará a las sucursales es la ade
cuada? ¿Será suficiente para incorporarse de manera significativa a la comunidad?
¿Por qué?
3. ¿Qué problemas de interacción pueden darse entre los empleados nativos y los
directivos fuereños? Expliquelos detalladamente.
5. ¿En qué forma este acontecimiento puede afectar la vida de los habitantes de la
comunidad? Explique los pros y los contras.
CAPITULO 2
UNA INTRODUCCIÓN AL
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
CAPÍTULO 2
OBJETIVO GENERAL:
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Como hemos podido corroborar en la lectura del primer capítulo, las organizaciones en
última instancia están compuestas por una red de relaciones que se dan entre las per
sonas que las conforman; esta es la idea sobre la que gira el concepto "organización".
La otra perspectiva que nos muestra a la organización como un conjunto de edificios,
maquinaria, equipo, instalaciones en general, procedimientos, sistemas, no es otra cosa
que la “imagen" organizacional.
Sin los seres humanos las organizaciones carecen de vida, son estos los que final
mente las hacen funcionar.
1. El técnico-administrativo.
2. El psico-social, humano o del
comportamiento.
Estos valores, de acuerdo con uno de los autores más reconocidos1, pueden interpre
tarse de la siguiente manera:
3. Las necesidades de seguridad deben ser satisfechas. El ser humano debe procurar
satisfacer sus necesidades de orden más alto por propia dignidad y para la realización de
su propio potencial.
4. Si las necesidades individuales de un ser humano están en conflicto con los re
querimientos de la organización, la persona puede decidirse por satisfacer sus propias
necesidades, en vez de ahogarlas en las exigencias de la organización.
5. Que el poder con el cual están investidos previamente los jefes sea y deba ser
reducido. Con posibilidades de escoger el trabajo y el tiempo de descanso, los gerentes
deben administrar por medio de influencia (comportamiento adecuado), en vez de hacerlo
por medio de fuerza o del otorgamiento o retención de recompensas financieras.
Aurelio González Cornejo 41
Por otro lado, cuando se habla del desarrollo de las organizaciones se considera que
éste se identifica fundamentalmente con el enfoque de sistemas, en el que se conjugan
como un todo las relaciones funcionales e interpersonales de las organizaciones.
Al analizar las organizaciones bajo esta perspectiva sistémica, encontramos que és
tas están compuestas por dos subsistemas importantes.2
Pero no debemos olvidar que es el ser humano, como ya se mencionó con anterioridad,
el que lleva a cabo las tareas organizacionales, el que vitaliza y concibe la tecnología.
El ser humano enfrenta en las organizaciones una gran variedad de retos -la super
vivencia, la satisfacción a sus necesidades, una mayor interacción humana-, siendo el
DO una de las mejores soluciones para responder adecuada y eficazmente a tales retos
y ayudar a los individuos y a las organizaciones a crecer y enfrentar los cambios más
saludablemente.
4. Una tecnología renovada mediante la cual los instrumentos y las herramientas téc
nicas para lograr los cambios planeados dejan espacio suficiente para atender de manera
debida los aspectos psicológicos y del comportamiento.
Aurelio González Cornejo 43
1. Un curso de capacitación.
2. Solución de emergencia a crisis actual.
3. Información obtenida mediante un conjunto de
encuestas.
4. Intervención aislada.
5. Iniciativa sin continuidad.
6. Trabajo aislado de un consultor.
7. Diagnóstico sin un plan de acción.
6. Todos los agentes de cambio comparten una misma filosofía social, así como un
conjunto de valores referidos por un lado al mundo en general y por otro a las organiza
ciones humanas, conformando de esta manera sus estrategias, sus intervenciones y sus
respuestas al sistema-cliente.
7. Como producto de su filosofía, los agentes de cambio comparten también una serie
de metas normativas que rigen su acción.
Por lo mismo, hasta el momento no se puede afirmar que existe una definición única
del DO y que haya sido aceptada por todos los tratadistas, estando no obstante los exper
tos de acuerdo en varios puntos trascendentes, tales como su naturaleza, sus orígenes,
su campo de acción, su filosofía, sus características esenciales, así como la importancia
cada vez mayor que estos conocimientos y estrategias adquieren para el desenvolvimien
to futuro de las organizaciones.
Las definiciones que se presentan a continuación han sido ordenadas en base a una
cronología aproximada, de tal forma que pueda tenerse presente la evolución de este
concepto a lo largo del tiempo.
"El DO se refiere a las gestiones de largo alcance que tienen por objeto perfeccionar
la aptitud de las empresas u organismos para que resuelvan sus problemas; asi como su
idoneidad para hacer frente a los necesarios cambios que operan en su medio ambiente
externo, con la ayuda de consultores científicos, externos o internos, de la conducta; o de
gestores especialistas en realizar cambios, como suele llamárseles." (French, 1969)
“DO es una respuesta al cambio, una compleja estrategia educativa cuya finalidad es
combinar las creencias, actitudes, valores y estructura de las organizaciones, en tal forma
que estas puedan adaptarse mejor a nuevas tecnologías, mercados y retos, así como al
ritmo vigoroso del cambio mismo." (Bennis, 1969)
“DO es todas las actividades en las cuales están embarcados los gerentes, emplea
dos y ayudantes, las cuales están dirigidas hacia la construcción y el mantenimiento de la
salud de la organización como un sistema total." (Schein, 1969)
“El DO se puede definir como un esfuerzo planificado y continuo para aplicar las
ciencias del comportamiento al perfeccionamiento de los sistemas, utilizando métodos
autoanalíticos y de reflexión." (Schmuk y Miles, 1971)
(El DO) “...es un proceso de creación de una cultura que institucionalice el uso de
diversas tecnologías sociales para regular el diagnóstico y el cambio de comportamiento
entre personas, entre grupos, especialmente los comportamientos relacionados con la
toma de decisiones, la comunicación y la planeación en la organización." (Hornstein y
Burke, 1971)
“El DO es una serie de teorías, valores, estrategias y técnicas basadas en las ciencias
de la conducta y orientadas al cambio planificado del escenario de trabajo de una organi
zación, con el propósito de incrementare! desarrollo individual y de mejorar el desempeño
de la organización, mediante la alteración de las conductas de los miembros de la organi
zación en el trabajo.” (Porras y Robertson, 1992)
(El DO es) “...una aplicación en todo el sistema del conocimiento de las ciencias de
la conducta al desarrollo y al refuerzo planificados de las estrategias, las estructuras y
los procesos de la organización, para mejorar la efectividad de una organización." (Cum-
mings y Worley, 1993)
“El DO es un esfuerzo de cambio planificado, dirigido por la alta gerencia, con el auxi
lio de las ciencias aplicadas del comportamiento y apoyado por un consultor-facilitador,
que pretende la creación de una cultura de efectividad, mediante una intervención a largo
plazo en las estructuras organizacionales, involucrando valores, procesos y tecnología.”
(González Cornejo, 2000)
Si observamos con detenimiento los contenidos de cada una de las definiciones ante
riormente presentadas encontramos que en general todos los autores están de acuerdo
en afirmar que el DO es o forma parte de las ciencias aplicadas de la conducta y que
tiene como finalidad el cambio planificado. Por otro lado, también son coincidentes al in
dicar que el cambio planificado debe abarcar a la organización en su totalidad, afirmando
además que las metas del DO son primeramente incrementar la efectividad y la salud
de la organización y por consiguiente buscar el desarrollo individual de cada uno de los
miembros de la misma con interés cada vez más creciente.
Bennis por otro lado nos dice que el DO es una respuesta al cambio y una estrategia
educativa cuya finalidad es buscar influir y modificar las creencias, actitudes, valores y
estructura de la organización con la intención de que esta pueda responder a las exigen
cias cambiantes del entorno.
Como es posible deducir del análisis anterior, estas definiciones de una u otra manera
nos comunican el sentido de lo que es y hace el DO, además de describirnos en forma
genérica su naturaleza y su tecnología, dejándonos entrever el por qué es una estrategia
poderosa de cambio.
Aurelio González Cornejo 49
Uno de los aspectos difíciles a los que nos enfrentamos consiste en la tarea de establecer
dónde y bajo qué circunstancias nació el DO, ya que en general los autores no se han
puesto de acuerdo en sus orígenes, por lo que prefieren referirse más que nada a su
evolución histórica.
Tomando como referencia las investigaciones realizadas por French y Bell3, podemos
decir que el tronco del DO tiene cuatro raíces importantes. La primera se refiere al descu
brimiento del entrenamiento en los laboratorios de sensibilización en las organizaciones
complejas.
PRIMERA RAÍZ
Entrenamiento en Laboratorios de Sensibilización.
NACE EN
Instituto Tecnológico de Massachusetts.
IDEA CENTRAL
Entrenamiento en relaciones humanas con grupos reducidos y no estructurados
en los cuales los participantes aprenden de sus propias interacciones y de la
dinámica en evolución del grupo.
50 Desarrollo Organizacional de la “A” a la “Z”
INICIO
1946.
REPRESENTANTES
Lewin, Likert, Me Gregor, Bradford, Lippit, Benne, Blake, Shepard, Mouton,
Tannenbaum, Argyris, Beckhard, Jones, Masón, Buchanan, Horwitz.
SEGUNDA RAÍZ
Investigación y Retroalimentación de Encuestas.
NACE EN
Centro de Investigaciones de la Universidad de Michigan.
IDEA CENTRAL
Se llevan a cabo investigaciones mediante el rastreo de información de fenómenos
organizacionales tanto a nivel micro como a nivel macro, abarcando temas tales
como comunicación, cultura, liderazgo y clima organizacional.
INICIO
1946.
REPRESENTANTES
Likert, Mann, Radke, Festiger, Lippit, Me Gregor, French, Cartwright, Deutsch.
TERCERA RAÍZ
Investigación-Acción.
NACE EN
No existe una institución a la que pueda atribuirse la paternidad de esta
herramienta en forma tajante,
IDEA CENTRAL
Trabajar con un proceso cíclico en donde las etapas son: diagnóstico, recopilación
de datos, retroinformación al grupo cliente, discusión de los datos y trabajo en
ellos por el grupo cliente, y finalmente la acción, con el enfoque en problemas
nuevos o anticipados.
INICIO
1945
REPRESENTANTES
Collier, Lewin, Lippit, Radke, Bavelas, Coch y French, Whyte y Hamilton,
Jacques, Sofer, Mann, Seashore y Bowers, Katzell.
Aurelio González Cornejo 51
CUARTA RAÍZ
Enfoques Sociotécnico y Socioclínico.
NACE EN
Clínica Tavistock.
IDEA CENTRAL
La organización es vista como un sistema técnico que se compone además de
individuos. La técnica y los individuos se conjugan en un proyecto definido,
dando origen a los grupos de trabajo autodirigidos.
INICIO.
1948.
REPRESENTANTES
Bion, Rickman, Trist, Likert, Argyris.
Por otro lado, en 1960 Chris Argyris publicó en la Yale University Press un trabajo al
que tituló “Desarrollo Organizacional”.
Los objetivos dentro del DO son también variados, aunque todos de una u otra forma
responden a la filosofía y valores que ésta disciplina ha establecido en su búsqueda del
crecimiento organizacional.
1. Obtener o generar información tanto subjetiva como objetiva que sea válida y perti
nente, sobre la realidad de la organización, y asegurar la retroinformación de los datos a
los integrantes del sistema-cliente.
2. Lograr que las decisiones que se tomen en la organización se hagan con base en
las fuentes de información y no en las funciones organizacionales.
6. Lograr una mayor apertura en las comunicaciones en todos los niveles y sentidos.
10. Optimizar la efectividad tanto del sistema estable como de aquellos que son tem
porales, a través de crear organismos que lleven al mejoramiento continuo.
12. Crear las condiciones ambientales que permitan hacer surgir el conflicto en las
condiciones convenientes para poder manejarlo adecuadamente.
13. Despertar en los miembros de la alta gerencia la conciencia para crear valores
y concepciones acerca del comportamiento humano en las organizaciones, así como la
convicción de la existencia de normas informales que dan su característica principal a la
cultura específica de la organización.
14. Examinar el cómo, cuándo, dónde y cuánto, tales valores, concepciones y cultura
influyen sobre los objetivos, métodos, procesos, comportamientos, desempeños y resul
tados obtenidos.
16. Crear las condiciones para que la autoridad tradicional, habiéndose originado por
medio de una asignación directa, pueda ser sustituida por la autoridad basada en el co
nocimiento y la habilidad.
20. Aumentar los niveles de responsabilidades tanto de los individuos como de los
grupos en los procesos de planificación y ejecución.
21. Hacer compatibles y al mismo tiempo optimizar las metas, los recursos, las estruc
turas, los procedimientos y los comportamientos de los individuos.
2. Buscar y crear también las oportunidades para que tanto cada uno de los miem
bros de la organización, asi como la organización misma, puedan desarrollar todas sus
potencialidades.
4. Establecer las condiciones necesarias para crear un medio ambiente en el que los
miembros de la organización puedan encontrar un trabajo que al mismo tiempo de ser
estimulante, les despierte el interés por enfrentarse a una prueba por superar.
6. Tratar a cada ser humano como una persona que tiene un conjunto completo y
complejo de necesidades, siendo todas ellas de igual importancia tanto para su trabajo
como para su vida en general.
¿Por qué es tan importante conocer los valores que cimientan al DO? Porque los
valores son las pautas que marcan la dirección que es necesario seguir al emprender
las actividades requeridas para desarrollar la organización y la forma en que el programa
propuesto podrá evolucionar y mantenerse.
a) Recabar información.
b) Diagnosticar la organización.
c) Intervenir activamente.
1. Recabar información.
2. Diagnosticar la organización.
3. Intervenir activamente.
Aurelio González Cornejo 57
Las hipótesis, junto con los valores, fueron formuladas desde los albores del DO y han ido
evolucionando a lo largo del tiempo.
Las hipótesis son creencias consideradas como valiosas y correctas, al grado que
se dan por sentadas y rara vez se examinan y se ponen en duda, aceptándose como la
verdad.
Veamos cuáles son las hipótesis más relevantes y cómo las podemos clasificar.
1. Casi todas las personas tienden a buscar su progreso y su propio desarrollo, siem
pre y cuando se encuentren en un entorno que les ofrezca un apoyo y sea al mismo
tiempo una prueba a superar.
2. Casi todas las personas pueden y quieren hacer contribuciones con un nivel más
elevado de aportaciones para alcanzar los objetivos organizacionales, de aquel que per
mite el medio ambiente organizacional.
58 Desarrollo Organizacional de la “A” a la “Z"
5. Casi todas las personas están capacitadas para acrecentar su eficiencia y hacer
contribuciones mayores a la efectividad y el desarrollo del grupo, ayudándoles a resolver
sus problemas.
6. Para que un grupo eleve su eficiencia al máximo, el líder formal no puede desempe
ñar todas las funciones de liderazgo y mantenimiento requeridas, por lo que los miembros
deberán ayudarse unos a otros, desempeñando los múltiples papeles requeridos para
lograr aumentar dicha eficiencia.
11. Las políticas y las prácticas organizacionales afectan significativamente a los gru
pos de trabajo y estos a su vez afectan la concepción y aplicación de aquellas.
13. Las necesidades y aspiraciones de los seres humanos son las razones que origi
nan los esfuerzos organizados en la sociedad.
Aurelio González Cornejo 59
Como se pudo observar, las hipótesis presentadas tienen efectos contundentes y di
rectos sobre la forma en que los seres humanos organizamos el trabajo y buscamos el
crecimiento y la superación de los miembros de una organización.
Es importante tener presente que, como todo en este mundo, las hipótesis no perma
necen estáticas, los cambios en la tecnología, los valores, la sociedad y las organizaciones
mismas traerán el dia de mañana una nueva conceptualización de muchas de las realida
des vigentes, gracias a los constantes esfuerzos desplegados tanto por los científicos de
la conducta como por los administradores y dirigentes de las organizaciones.
NOTAS
1 Beckhard, Richard
Desarrollo Organizacional, Estrategias y Modelos
Ed. F.E.I., México.
1a Ed., 1973, págs. 7 y 8
3 French y Bell
Desarrollo Organizacional
Ed. Prentice Hall Hispanoamericana, México
5a Ed., 1995, págs. 37 a 63
Aurelio González Cornejo 61
PREGUNTAS DE REPASO
4. ¿Cuáles son los dos subsistemas que forman parte de cualquier organización?
5. ¿Cuáles son los retos que enfrenta el ser humano en las organizaciones y de
qué manera el DO es reconocido como una de las mejores soluciones para
responder de manera adecuada y eficaz a tales retos?
11. ¿Qué autores fueron los que acuñaron el término “ Desarrollo Organizacional"?
16. ¿Por qué se considera importante conocer los valores que sustentan el trabajo
dentro del DO?
21. Mencione y explique cuando menos dos hipótesis por cada una de las divisiones
surgidas en la respuesta a la pregunta anterior.
ACTIVIDADES
3. En grupos de tres a cinco personas elaborarán un ensayo que tendrá como titulo
“El Desarrollo Organizacional en mi país: orígenes, desarrollo y perspectivas”, mismo que
deberá ser discutido en clase.
David Cruz, gerente de recursos humanos de “Dulces Típicos Potosinos, S.A.", encamina
sus pasos a la cafetería de la empresa para tomar un refrigerio. Ha estado parte de la
mañana definiendo algunos puntos para el arranque de un programa de Desarrollo Orga
nizacional del que fue nombrado coordinador responsable.
Eugenio:
Josefina:
Rodolfo:
Parece ser que esto se le ocurrió ahora que asistió a un congreso que habló de la ad
ministración en el siglo XXI y quedó impresionado con los aparentes resultados positivos
en algunas empresas mexicanas y extranjeras que lo han aplicado.
Josefina:
Cuando estuve en la universidad recuerdo haber cursado una materia con ese nom
bre, pero sinceramente me llamó poco la atención; no creí que fuera factible su aplicación.
Siempre lo he considerado un invento de esos “gurús” charlatanes de la administración
que aparecen de cuando en cuando y desaparecen después de hacerse ricos explotando
su idea.
Aurelio González Cornejo 65
Eugenio:
Finalmente no debemos preocuparnos como dice Josefina; son ¡deas que vienen y
van, modas que nada bueno dejan al final. Dentro de unos tres años tendremos que
cambiar todo, recuérdenlo.
Rodolfo:
Ese es el detalle, nos vamos a enfrascar en un programa que supuestamente nos ayu
dará a resolver todos nuestros problemas y nos llevará a crecer de manera inimaginable.
Invertiremos tiempo, dinero y esfuerzo para que al paso del tiempo nos digan: “estábamos
en el camino equivocado, el DO no era la solución. Pero ahora sí, Fulano de Tal ha descu
bierto la verdadera panacea administrativa”, y a dejarlo todo para empezar de nuevo.
Josefina:
¿Por cuánto hemos pasado ya? Administración por Objetivos, Relaciones Humanas,
Justo a Tiempo, Círculos de Calidad, Calidad Total... ¿Se me escapa algún otro? Cada
¡dea ha llegado y se ha ¡do. Asi pasará con el DO.
Rodolfo:
Eugenio:
Finalmente no debemos preocuparnos; hagamos como que nos interesa eso del DO y
esperemos que se les baje la calentura a nuestros directivos para volver a la normalidad.
Es cosa de tiempo. Aguantemos un poco, no existe otro pozo de dónde beber agua por
el momento.
1. Asuma usted el papel de David Cruz y prepare por escrito una argumentación
lo suficientemente sólida que le permita al día siguiente convencer a los
asistentes a la reunión de la trascendencia de aplicar un programa de DO
en su organización.
OBJETIVO GENERAL:
Al terminar la lectura de este capitulo usted conocerá los requerimientos para la opera-
cionalización del Desarrollo Organizacional, asi como la importancia que tienen tanto el
diagnóstico como las intervenciones para el crecimiento de las empresas, sabrá cómo se
implementa un programa de DO, así como los modelos estratégicos que permiten eficien-
tar los procesos en esta disciplina.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Con mucha frecuencia la estrategia para lograr las mejoras requiere la concentración
en diferentes metas en un orden determinado en los planes.
Los procesos de organización son el qué y el cómo de la misma, esto es: ¿qué es lo
que está ocurriendo? Y ¿cómo se está llevando a cabo? Saber lo que son los procesos
organizacionales equivale a conocer lo que es la organización en su realidad dinámica y
compleja.
1. Elemento de diagnóstico.
2. Elemento de actuación o intervención.
3. Elemento de mantenimiento del proceso.
Existen dos aspectos que deben considerarse dentro de los problemas de diagnóstico
organizacional: el primero se refiere a cuáles son los datos que deben recabarse; y el
segundo es la forma en que dichos datos se interpretan y se presentan a los miembros
de la organización.
Existen varias guias utilizadas para formular diagnósticos acertados de las organiza
ciones. Las más usuales son:
Resulta muy útil distinguir entre los medios o instrumentos para diagnosticar y los
métodos para hacerlo. El medio utilizado para diagnosticar puede concebirse como la
orientación particular aplicada y las consecuentes relaciones que le siguen, mismas que
son insinuadas por la orientación. El método de diagnóstico, en cambio, suele ser imagi
nado como la forma particular escogida por la organización para usar el medio.
Generalmente los datos del diagnóstico que anteceden al cambio se obtienen a través
de las entrevistas con miembros de la organización en los diferentes niveles de la misma,
utilizándose con menos frecuencia los escrutinios.
72 Desarrollo Organizacional de la “A" a la “Z”
Con relación al segundo aspecto del diagnóstico, la forma como se presentan e in
terpretan los datos, éste puede ser manejado de dos maneras. En la primera los datos
son discutidos con la alta gerencia, que hará el diagnóstico dentro del marco de su propia
estructura, mientras que en la segunda, el agente de DO presenta su propio diagnóstico
sin que haga explícito su modelo para analizar la conducta organizacional.
Estos dos enfoques adolecen de algunas deficiencias, ya que por un lado la alta ge
rencia, por las limitaciones que representa una visión supeditada a su estructura, tiende
a considerar cada problema en forma aislada, sin analizar las relaciones recíprocas entre
ellos ni la profundidad de los mismos. Por otro lado, se requiere de un proceso de comuni
cación bien dirigido que permita a la alta gerencia captar las razones por las que el agente
de DO considera los problemas en la forma en que lo hace.
Es importante por lo mismo que invierta mucho más tiempo y esfuerzo a la recopi
lación de datos para ser analizados a través de cuestionarios y programas sistemáticos
de entrevistas, en función de un engranaje conceptual que sirva de funcionamiento, lo
cual permitirá retroinformar a la alta gerencia sobre tales datos, y trabajar con ella para
entender el significado y las limitaciones de los mismos. Los directivos por sí mismos
determinarán cuáles han ser los cambios estructurales que aparentemente se requieren y
colaborarán en la formulación de programas específicos de desarrollo que minimicen los
problemas concretos de reorganización.
1. Propósitos.
¿A qué negocio nos dedicamos?
2. Estructura.
¿Cómo dividimos el trabajo?
Aurelio González Cornejo 73
3. Recompensas.
¿Todas las tareas necesarias tienen incentivos?
4. Mecanismos útiles.
¿Contamos con tecnologías de coordinación adecuadas?
5. Relaciones.
¿Cómo manejamos el conflicto entre las personas?
6. Liderazgo.
¿Alguien mantiene los cuadros en equilibrio?
Según lo apunta Weisbord, el consultor debe poner atención tanto a los aspectos
formales como a los informales de cada cuadro. La parte formal representa la manera
oficial como se supone suceden las cosas, y la parte informal se refiere a la forma como
suceden en realidad las cosas. Quien lleva a cargo la tarea del diagnóstico necesita res
ponder a dos preguntas: ¿los arreglos y los procesos que requiere el sistema formal son
los correctos para cada cuadro? Y ¿los arreglos y los procesos desarrollados por el siste
ma informal son los correctos para cada cuadro?. Es frecuente descubrir que los arreglos
formales son inapropiados, pero el sistema informal interviene desarrollando métodos
para corregir la deficiencia. Pero también se suele encontrar que el sistema formal se ha
estructurado en forma correcta, pero el sistema informal no sigue esos procedimientos
adecuadamente, propiciando situaciones inadecuadas. Por esto mismo, el citado autor
recomienda efectuar un diagnóstico a fondo y un estudio de los diferentes cuadros antes
de elegir las intervenciones.
1. Propósito.
2. Estructura.
3. Recompensas.
4. Mecanismos útiles.
5. Relaciones.
6. Liderazgo.
74 Desarrollo Organizacional de la “A” a la “Z”
Las intervenciones de DO se
concentran en problemas reales
y no en abstracciones.
En DO existe una extensa gama de intervenciones que se han desarrollado para re
solver la mayoría de los problemas relacionados con el factor humano de las organizaciones.
En seguida se presenta una relación de las más relevantes.
Su propósito es realizar una crítica general del desempeño del equipo, hacer una
recopilación de datos acerca de “hacia dónde vamos" y de “cómo lo estamos haciendo",
buscando identificar y que salgan a la superficie los problemas para que puedan ser
resueltos.
Primeramente deberán compartirse todos los datos obtenidos con el equipo, para en
seguida discutir los problemas por resolver, agrupándolos en función de temas especí
ficos (planeación, estrategias, objetivos, políticas, etc.), lo que permitirá formarse ideas
preliminares acerca de las etapas siguientes de los trabajos.
Este tipo de reuniones permite al equipo criticarse a sí mismo e identificar sus puntos
fuertes asi como los campos en que existen problemas; permite además a todos los inte
grantes del equipo participar en la producción de los datos necesarios. De esta forma los
datos establecerán la base para planear las actuaciones futuras.
76 Desarrollo Organizacional de la “A” a la “Z"
Estas juntas exigen una inversión mínima de tiempo. La clave para el éxito de una
junta de este tipo es que todos los participantes entiendan que el propósito es identificar
problemas, no resolverlos.
Estas juntas tienen como objetivo mejorar la eficiencia del equipo gracias al mejor
control de lo que exigen las tareas, las relaciones internas y los procesos de equipo.
Es un análisis interno que lleva a cabo el equipo sobre su desempeño y su cultura, con
la ¡dea de descartar conductas antifuncionales y de reforzar las funcionales. El equipo
critica su actuación, analiza su forma de hacer las cosas y crea estrategias para mejorar
su desempeño.
Las reuniones de formación de equipos “de familia" son iniciadas por el lider, previa
consulta con el agente externo. La idea es puesta en seguida a consideración de los
integrantes del equipo.
Un periodo considerado como necesario para llevar a cabo estas reuniones es de tres
dias y deberán celebrarse fuera de las instalaciones de la organización.
El consultor se entrevistará antes de la reunión y por separado con cada uno de los
miembros del equipo y con el líder para conocer de manera directa cuáles consideran
que son sus problemas, cómo piensan que está funcionando el equipo y qué obstáculos
han encontrado que se oponen para el mejor desempeño del mismo. El consultor hará
una clasificación de la información obtenida en clases o temas y los presentará al equipo
al inicio de la reunión.
Estas reuniones implican el decidir medidas para solucionar activamente los proble
mas y fijar fechas meta acerca de “quién hará, qué cosa hará y cuándo la hará".
Estas intervenciones se utilizan para esclarecer expectativas en relación con las fun
ciones de quienes desempeñan los puestos de trabajo y las obligaciones que tienen los
integrantes del equipo para mejorar su eficiencia.
Cuando se toman estas medidas, los titulares de los puestos, en unión con los miem
bros de los equipos, definen y trazan los lineamientos de lo que los puestos requieren. El
puesto objeto de este análisis se denomina puesto céntrico o focal.
Como primer paso se analiza el puesto focal, actividad iniciada por quien lo desempe
ña. El puesto, su sitio en la estructura, la lógica de su existencia y su papel en la obtención
de las metas organizacionales, son revisados junto con sus funciones específicas.
Al llegar al segundo paso, se revisan las expectativas del titular del puesto con enfoque
respecto a los demás miembros del equipo. El titular hace una lista de sus expectativas
relativas a los puestos de trabajo del equipo que más afectan el desempeño de su propio
puesto; se describen esas expectativas, se modifican, se amplían, llegando la totalidad
del equipo a un acuerdo al respecto.
Como paso final, el titular del puesto focal deberá hacer un resumen escrito de su
puesto, tal como ha quedado definido; a esto se le denomina delinear el puesto.
Esta delineación del puesto presentada por escrito será revisada en la siguiente junta,
antes de iniciar el análisis de otro puesto focal. Cuando la delineación es aprobada se
constituye en la guia de acción para la persona que lo ocupe.
Cuando se presentan diferencias entre equipos, pueden ocurrir varias de las siguientes
situaciones:
e) Cada equipo empieza a evaluarse y evaluar los propios productos en forma más
positiva y a denigrar al otro equipo y sus productos.
f) Cada equipo cree y actúa como si fuera incapaz de hacer algo mal y como si el otro
nada pudiera hacer bien.
Este enfoque pretende mejorar las relaciones entre equipos. Los objetivos que se
plantean son los de acrecentar las comunicaciones y las actuaciones recíprocas entre
equipos cuyos trabajos se relacionan, reducir la magnitud de competencias antifunciona
les y sustituir el punto de vista particular por la convicción de que, por ser interdependientes,
las actuaciones exigen mayores esfuerzos por parte de ambos.
Un proceso utilizado para mejorar las relaciones tirantes u hostiles entre equipos con
tiene las siguientes etapas:
Aurelio González Cornejo 79
Etapa 1.
Los líderes de los dos equipos o todos sus integrantes celebran una reunión con el
consultor, quien los cuestionará acerca de si ellos consideran que las relaciones entre los
dos equipos pueden mejorar y si están dispuestos a buscar mecanismos para lograrlo.
Etapa 2.
Las reuniones entre equipos dan inicio. Los equipos se reúnen por separado y re
dactan dos listas. En la primera anotan lo que piensan, sus actitudes, sus sentimientos y
lo que piensan del otro equipo; lo que aparenta ser el otro equipo; lo que hace que apa
rezcan obstáculos para sus relación, etc. En la segunda lista el equipo trata de hacer un
pronóstico de lo que el otro equipo está diciendo de él en su propia lista; es decir, pretende
descubrir por anticipado lo que al otro equipo le desagrada en éste; cómo lo percibe el
otro equipo, etcétera.
Etapa 3.
Los dos equipos se reúnen para compartir la información obtenida. El primer equipo
lee su lista de cómo considera al segundo y lo que le disgusta de él. El segundo equipo lee
su lista de cómo considera que es el primer equipo y lo que en él le disgusta. El consultor
previamente ha establecido la regla de que no se pondrán a discusión los contenidos de
las listas y que las preguntas se limitarán a pedir aclaraciones de conceptos que no se
entiendan plenamente. A continuación el primer equipo lee su lista de lo que esperaba
que diría al respecto el segundo equipo y este a su vez lee su lista de lo que pensaba que
diría el primer equipo respecto de él.
Etapa 4.
Los dos equipos se reúnen de nuevo por separado con dos actividades que llevarán
a cabo. En primer lugar deberán reaccionar y discutir sobre lo que han aprendido de sí
mismos y del otro equipo. Los equipos descubrirán que sus diferencias no son tan signifi
cativas como suponían y que los problemas son menores a lo imaginado.
En seguida se asigna a cada equipo una segunda actividad: hacer una lista en la que
anotarán por prioridades los problemas que todavía necesiten solucionar los dos equipos.
El resultado será una lista mucho más corta que la original.
Etapa 5.
Se reúnen de nuevo los dos equipos y comparten sus listas. Inmediatamente después
de compararlas elaboran juntos otra lista que contenga los problemas que deberán ser
80 Desarrollo Organlzacional de la “A” a la LZ"
Etapa 6.
La mecánica es la siguiente:
Un equipo que tiene dificultades con otros equipos relacionados con él en el trabajo
pide a los líderes de estos que asistan a una reunión para proporcionar retroinformación
de cómo consideran al equipo anfitrión. El consultor, antes de que se lleve a cabo la junta,
entrevista a quienes van a asistir a ella para tener una ¡dea de los problemas y su magni
tud, preparando a los protagonistas para responder satisfactoriamente cualquier pregunta
que se les pueda hacer.
Después que el líder del equipo anfitrión da las indicaciones iniciales, el consultor re-
troinforma a los asistentes los datos recabados en las entrevistas. En seguida los partici
pantes invitados hablarán con naturalidad y sin interrupciones acerca del equipo anfitrión,
mientras los miembros del equipo anfitrión escuchan y aprenden.
Terminada esta etapa, los integrantes del equipo anfitrión se sientan en un lugar visi
ble pero separado de los demás para deliberar acerca de lo que han escuchado, piden
aclaraciones si es necesario, hasta que están seguros de haber entendido lo que los
invitados hablaron.
Cuando llega el momento de trabajar sobre los problemas se forman equipos peque
ños integrados por miembros del equipo anfitrión y con los participantes invitados. Se
Aurelio González Cornejo 81
pide a cada uno de los subequipos que identifiquen los cambios más importantes que
sea necesario llevar a cabo para mejorar la eficiencia del equipo anfitrión. Una vez que se
identifican los problemas claves se reúne todo el equipo para elaborar una lista de los mis
mos y definir los planes concretos de actuación necesarios para llevar a cabo los cambios
considerados como vitales, se confirman los planes de trabajo, se designan responsables
para llevar a cabo las tareas y se establecen fechas meta para terminar. Se programa
finalmente una reunión posterior de verificación y se da por terminada la intervención.
Intervenciones intergrupos.
A) La junta de confrontación.
Esta es una junta planeada para todos los directivos de una organización que tiene
una duración de un dia, en la que se da a los participantes una conferencia sobre la salud
organizacional. En seguida se llevan a cabo trabajos que permiten a los ejecutivos gene
rar información acerca de los problemas relevantes que enfrentan, analizan sus causas,
se diseñan planes de actuación para corregir los problemas y se define una programación
de fechas para realizar el trabajo correctivo. Es una manera rápida, sencilla y fidedigna de
generar datos sobre la organización y de diseñar planes de actuación para mejorarla.
Para que la junta de confrontación sea realmente productiva debe satisfacer varios
requisitos:
Las juntas de confrontación fueron ideadas por Richard Beckhard, quien estableció
las siguientes etapas para ser llevadas a cabo:
Los representantes de cada equipo informan sobre todos los “hallazgos" del mismo,
colocándolos en una hoja de rotafolios pegada a la pared; el directivo que coordina los
trabajos ordena las listas dividiéndolas en categorías principales que pueden estar ba
sadas en el tipo de problemas, o en el tipo de relaciones o bien referidas a un campo de
acción específico.
En los primeros quince minutos el coordinador recorre las listas y asigna un número a
cada una de las categorías, entregándose a cada participante una copia de las mismas.
En seguida los participantes se forman en equipos de trabajo funcionales y naturales,
reflejando la manera en que están organizados. El coordinador pide a los equipos que
lleven a cabo tres tareas. Primero deberán identificar y analizar los problemas por resol
ver, que sean relativos a su campo de acción; definir las prioridades de los mismos y las
primeras etapas de actuación, para eliminar las deficiencias en las que están dispuestos
a trabajar. En seguida, se les pide que identifiquen los problemas que según su criterio
deben tener prioridad para la Dirección o Gerencia General. Finalmente, deben especi
ficar cómo comunicarán los resultados de la junta a toda la organización, con excepción
de los altos ejecutivos.
El equipo de alta dirección se reúne cuando los demás participantes se han retirado
para definir las etapas de actuación y para determinar cuáles trabajos deben realizarse,
basándose en lo realizado durante el dia. Los planea aqui elaborados se comunican al
resto de los ejecutivos en los próximos días.
Aurelio González Cornejo 83
Se prepara una junta de repaso y recordatorio con todo el equipo de ejecutivos, cuatro
o seis semanas después, para informar sobre los adelantos logrados y para revisar los
trabajos que resultaron de la junta de confrontación.
B) Retroinformación de encuestas.
a) La persona y su trabajo.
b) El trabajo en si.
d) La supervisión.
f) La satisfacción en el trabajo.
Para que una investigación dentro de estas intervenciones sea de utilidad, es necesa
rio que pase por las siguientes etapas:
Etapa 4. Cada jefe organiza una reunión con sus colaboradores en la que se analizan
los datos y a) se pide a los colaboradores que los interpreten; b) se diseñan planes para
hacer cambios constructivos, y c) se hacen planes para pasar los datos al nivel inferior.
Es un programa de seis fases con duración de tres a cinco años, pasando la orga
nización de la etapa de estudio de la conducta y del estilo administrativo, al desarrollo e
implantación de un modelo estratégico ideal para la misma.
Preliminar de la fase 1.
Para llevar a cabo esta fase, se requiere reorganizar las actividades. Se determinan
componentes lógicos de la organización (centros de venta, sedes regionales, líneas de
productos, etc.). En cada componente se forma un equipo de planeación que examina
cada parte operativa del componente para determinar cómo transformar la organización
de acuerdo con el modelo ideal. El equipo de planeación estudia cada elemento del mo
delo estratégico ideal en función de sus consecuencias para el componente que representa.
1. Junta de confrontación.
2. Retroinformación de encuestas.
3. Desarrollo Organizacional “Grid”.
86 Desarrollo Organizacional de la “A” a la “Z"
1. La com unicación.
El consultor debe tener muy claro que el elemento más influyente en la efectividad del
proceso de comunicación es la filtración, que se manifiesta en la forma como el emisor y
el receptor utilizan vahos recursos para seleccionar lo que enviarán y lo que recibirán.
a) Autoimagen:
El emisor, al igual que el receptor, tienen una imagen de sí mismos, unida a senti
mientos de autoestima. Esta imagen y el nivel de autoestima que hayan desarrollado
determinarán de qué manera llevarán a cabo su comunicación.
Los dos protagonistas del proceso han desarrollado su propia visión sobre la situación
en la que están interactuando. Esta es una situación compleja, pues en ella intervienen
Aurelio González Cornejo 87
aspectos tales como sus metas particulares, el papel que cada uno juega, la duración y
límites, etcétera.
e) Expectativas:
Lo que esperan de sí mismo y de los demás, por un lado el emisor y por otro el receptor
en la situación vivida, tomando en cuenta sus experiencias reales, en preconcepciones o
en estereotipos.
a) Comportamiento auto-orientado.
La persona tiene problemas emocionales tales como: identidad, control, poder e in
fluencia, necesidades individuales y metas de grupo, aceptación e intimidad.
Tales como: buscar y dar información, buscar y aportar opiniones, aclarar, opinar,
armonizar, otorgar concesiones, alentar, diagnosticar, establecer normas, negociar,
etcétera.
a) Primer ciclo:
Que comprende:
b) Segundo ciclo:
Al que integran:
4. Autoridad y liderazgo.
El “tercero” o mediador sólo podrá intervenir cuando las partes en conflicto estén
conscientes de la existencia de este y de que tiene efectos negativos en su eficiencia la
boral. El mediador debe saber cómo, cuándo y dónde utilizar las tácticas de confrontación
que hagan salir a flote el conflicto para poder examinarlo.
Estos laboratorios fueron una piedra angular en los primeros trabajos del DO, siendo
todavía parte importante de su tecnología. Los grupos T siguen considerándose un medio
importante para aprender y efectuar cambios, especialmente para el progreso y el desa
rrollo personales.
Los grupos T se desarrollan en una sesión, no estructurada y sin agenda, para diez o
doce miembros y un “entrenador" profesional, que actúa como catalizador y “tramitador"
en el grupo. La información que se discute es proporcionada por los miembros del grupo,
quienes procuran formar una sociedad viable. La actuación del grupo se conformará con
las reacciones, las acciones recíprocas y los sentimientos concomitantes que acompañan
a estos elementos.
Estas intervenciones se enfocan a las metas de vida de una persona y a las de las
carreras de los individuos que conforman una organización, para que puedan ejercer un
mejor control sobre su futuro.
Las sesiones de trabajo en estas intervenciones por lo general ocupan sólo un dia,
aunque suele pasar alrededor de una semana para obtener los datos acerca de sí mismo,
para analizar dichos datos, de manera individual como grupal, y para formular metas
definidas y planes de actuación para llegar a ellas.
Antes de que un sistema social pueda ser cambiado, requiere cuestionar el pasado y
el presente y desear cambiar cosas que necesitan ser cambiadas. Esto recibe el nombre
de descongelamiento.
3. Objetivos mensurables.
Los directivos deben encontrar una respuesta a la pregunta: ¿por qué estamos ha
ciendo esto? Es por consiguiente necesario tener un esquema racional que los participan
tes puedan aplicar, que esté libre de toda ideología y que no empuje hacia un estilo ideal
o tratamiento especial sobre otros.
Sin trabajo en equipo es difícil el éxito en el DO. La diferencia entre el éxito y el fracaso
en los programas está en la formación y el entrenamiento a equipos de trabajo.
7. Un plan flexible.
Es muy difícil predecir el curso de un programa de DO, por lo que es necesario tener
diversas opciones. Muchas rutas deben estar disponibles para todo el programa y las
diversas unidades, especialmente los equipos de trabajo involucrados.
8. Control de la línea.
La linea debe controlar el programa, lo cual se logrará formando un comité para tal
fin, mismo que deberá adquirir los conocimientos y las destrezas necesarias para tomar
las mejores decisiones.
9. Confianza y franqueza.
Este consultor debió de haberse involucrado en esta clase de intervenciones con an
terioridad, habiendo cometido errores y habiendo aprendido de ellos, hasta obtener un
grado elevado de objetividad.
Los programas de DO puede moverse muy rápido o muy lentos. Si sucede lo primero,
los directivos vivirán una situación de cambio sobrecargada y difícil de manejar con efec
tividad. Si se da el segundo caso, los cambios ocurridos en cada uno de los componentes
de la organización quedan desvinculados, ocasionando un debilitamiento del programa.
Una vez que se tengan presentes los aspectos anteriores, es importante considerar
que los programas de Desarrollo Organizacional siguen una progresión lógica (una serie
de fases) en los acontecimientos y que un buen programa de DO es aquel en el que se
ejecutan correctamente cada una de dichas fases.
1. Entrada.
2. Hacer un contrato.
3. Diagnóstico.
4. Retroinformación.
Significa regresar la información analizada al sistema cliente, el uso que éste hace de
dicha información para comprender, aclarar y ser exacto en la identificación de su situa
ción, de sus problemas y de sus oportunidades.
Implica que los clientes decidirán cuáles son los pasos que quieren seguir para la
acción, tomando como base la información proporcionada. Se analizan alternativas y se
desarrollan planes para la acción.
6. Intervención.
Se ponen en práctica una serie de acciones previamente diseñadas para corregir los
problemas y aprovechar las oportunidades.
7. Evaluación.
Hace referencia a los efectos del programa. ¿Tuvo éxito? ¿Qué cambios ocurrieron?
¿Cuáles fueron los mecanismos causales? ¿Los resultados son satisfactorios? Si los re
sultados son exitosos, se anima a los integrantes del sistema-cliente a extender el cambio
a toda la organización.
1. Entrada.
2. Contrato.
3. Diagnóstico.
4. Retroinformación.
5. Planificación del cambio.
6. Intervención.
7. Evaluación.
De Faria Mello5 en su obra hace mención de cuatro modelos generales de estrategia del
Desarrollo Organizacional, mismos que se describen a continuación.
Se constituye como una estrategia realista y de permanente control, con una constan
te retroinformación y acciones a corto plazo, siendo bastante flexible.
1. Recopilación de datos.
1. Diagnóstico preliminar.
Que permite la orientación inicial ante la situación.
5. Diagnóstico profundo.
Descubrimiento de problemas y planeación de acciones.
Su premisa central indica que todo esfuerzo de DO deberá basarse en cambios per
sonales y grupales, con apoyo en un aprendizaje cognoscitivo y vivencial.
Este modelo maneja una educación global del sistema humano, de forma que se ase
guren cambios significativos, tanto en el nivel cualitativo como en el cuantitativo.
Uno de los ejemplos más típicos dentro de este modelo es el ya mencionado Desarrollo
Organizacional Grid de Blake y Mouton.
Esta estrategia contrapone una visión ideal de “nuevas posibilidades" con una
visión real y comprensiva de las “condiciones y limitaciones actuales", en un marco de
una visión del futuro.
Se pretende en este modelo crear una “tensión dialéctica” entre dos extremos; actual y
deseable, para conformar una síntesis de lo que es posible en el momento presente, deter
minándose etapas de posibilidades futuras. Se realizará un trabajo profundo tanto sobre
los “diagnósticos de situación", como sobre las “ideas conceptuales", lo que dará origen
a una estrategia intermedia entre los dos primeros modelos.
Con este modelo se pretenden obtener cambios de efecto sistémico a partir de modi
ficaciones sistemáticas de la estructura organizacional, del diseño de los puestos, de los
procedimientos y procesos administrativos, así como del medio ambiente.
96 Desarrollo Organizacional de la “A” a la “Z”
Se considera que todo lo que se haga con el sistema “técnico” provocará rearreglos y
reajustes en el “sistema humano del comportamiento", en los niveles social o psicológico.
1. Situacional Contingencial.
2. Idealístico Educacional.
3. Dialéctica Síntesis.
4. Tecno Estructural.
Aurelio González Cornejo 97
NOTAS
1Margulies y Raía
Desarrollo Organizacional, Valores, Proceso y Tecnología.
Ed. Diana, S.A., México.
7a imp., 1986, pág. 276.
2 French y Bell
Desarrollo Organizacional, Aportaciones de las Ciencias de la
Conducta para el Mejoramiento de la Organización.
Ed. Prentice Hall Hisp., México.
5a edición, 1995, págs. 126 a 128.
3 Idem, pág. 129.
PREGUNTAS DE REPASO
3. ¿Cuáles son las guías más comunes para formular diagnósticos acertados?
11. ¿Cuáles son las condiciones mínimas necesarias para que un programa de
DO tenga éxito?
ACTIVIDADES
2. Elija una organización con la que tenga relaciones de cualquier tipo (escuela, tra
bajo, de servicio comunitario, etc.), analice sus características y determine qué tipo de
intervención sería la más adecuada para ayudarla a resolver sus problemas. Hágalo por
escrito y preséntelo para su análisis en el salón de clase.
Las rivalidades entre los departamentos eran muy frecuentes, principalmente cuando
se discutía la asignación de los recursos. Los rumores eran cosa de todos los dias y las
interpretaciones subjetivas de los acontecimientos generaban conductas indeseables.
Los jefes de Producción y Ventas y Mercadotecnia afirmaban que sobre ellos recaía
el peso mayor en el esfuerzo organizacional (ellos producían y vendían), mientras que
los otros dos departamentos casi vivían placenteramente sin mayores preocupaciones, a
expensas de los dos primeros.
Por otro lado, Finanzas y Recursos Humanos acusaban a los jefes de los otros dos
departamentos de tener una visión miope de la misión, objetivos, filosofía y estrategias
de la empresa.
Ante esta situación, el Gerente general ha decidido contratarlo a usted como consultor
para ayudar a resolver los problemas suscitados.
PREGUNTAS:
LA CULTURA ORGANIZACIONAL
CAPITULO 4
LA CULTURA ORGANIZACIONAL
OBJETIVO GENERAL:
Al finalizar la lectura de este capítulo usted habrá desarrollado una clara visión de lo que
es la cultura social y cómo se desprende de ella el concepto de cultura organizacional,
cuáles son los elementos característicos de ésta; cómo nace, se desarrolla y se apren
de la cultura organizacional, así como la manera de llevar a cabo un diagnóstico de la
misma, para comprender de manera total su Importancia en los programas de Desarrollo
Organizacional.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Una definición más que complementa el concepto nos indica que la cultura social:
Cultura Social.
Es la conducta convencional
en una sociedad e influye en todas
las acciones del ser humano.
En la cultura social se
distinguen tres elementos.
1. Tecnológico.
2. Sociológico.
3. Ideológico.
Los estudiosos del tema han implementado a lo largo de los años diversas teorías,
intentando profundizar en la comprensión de la cultura, presentándonos diversos presu
puestos, hipótesis, ideas y axiomas particulares.
Las investigaciones llevadas a cabo hasta nuestros días nos presentan dos grandes
grupos de teorías: las que ven la cultura como parte integrante y esencial del sistema
sociocultural, y las que la consideran como un sistema totalmente independiente de for
mación de ideas.
A) Escuelas sincrónicas:
1. Escuela Funcionalista.
2. Escuela Funcionalista-Estructuralista.
B) Escuelas Diacrónicas:
3. Escuela Histórico-Difusionista.
4. Escuela Ecológico-Adaptacionista.
Estas escuelas manifiestan interés por la dimensión temporal de la cultura, asi como
por los procesos necesarios para el desarrollo de culturas específicas y particulares.
A. Escuelas Sincrónicas.
1. Funcionalista.
2. Funcionalista-Estructuralista.
B. Escuelas Diacrónicas.
3. Histórico-Difusionista
4. Ecológico-Adaptacionista.
En el segundo grupo, que analiza la cultura como un sistema formador de ¡deas en
contramos también cuatro escuelas que no comparten prácticamente ningún concepto
semejante, pero que sin embargo tienen en común el principio de que el dominio cultural
106 Desarrollo Organizacional de la “A” a la “Z"
Aquí encontramos también dos categorías de escuelas, una de ellas propone que
la cultura se encuentra en el espíritu de los portadores de la cultura. La integran tres
escuelas.
“Producto del aprendizaje humano, la cultura es la manera que tiene la gente de orga
nizar sus experiencias concretas en un mundo fenomenal o conceptual”.3
2. Escuela Estructuralista.
Dado que todas las culturas son construcciones de la mente humana, manejadas me
diante mecanismos universales, es obvio pensar que todas ellas poseen características
comunes aún en los casos en que se manifiestan bajo formas muy diversas.
Esta escuela se clasifica dentro de una segunda categoría que concibe la cultura
como un sistema de significados y símbolos colectivos.
Surge entonces la metáfora que describe las organizaciones como micro sociedades,
sistemas dotados de procesos de socialización, de normas y de estructuras sociales. Y
es dentro de este contexto donde adquiere sentido el concepto de cultura organizacional.
Si una organización es una micro sociedad, debe poseer una cultura.
Es por ello que en nuestros dias se ha vuelto común afirmar que las organizaciones
poseen una cultura, dan origen a valores, creencias, dan significado a los acontecimien
tos, crean mitos y leyendas y terminan adornándose con ritos, costumbres y creencias.
Por esto es que resulta trascendente estudiar esta cultura.
“Se refiere a los valores, las creencias y los principios fundamentales que constituyen
los cimientos del sistema gerencial de una organización, así como también al conjunto de
procedimientos y conductas gerenciales que sirven de ejemplo y refuerzan esos princi
pios básicos”.0
Como un sistema en que los valores, creencias y normas son compartidos, la cultura
organizacional refleja un clima dentro del cual la gente considera importantes las mismas
cosas y sus actividades siempre se encaminan a lograr el beneficio de la empresa como
un todo.
Es importante hacer resaltar que una cultura puede existir abarcando toda la organi
zación o también parte de ella, refiriéndose en ocasiones a un departamento, una división
o una sucursal. Esta concepción se denomina subcultura. La mayor parte de las organi
zaciones tienen una cultura dominante y muchas subculturas.
Una cultura dominante es aquella que expresa los valores esenciales que son com
partidos por la mayoría de los integrantes de la organización. Las subculturas tienden a
aparecer en las grandes organizaciones para reflejar los problemas, experiencias o situa
ciones que les son comunes a los miembros de esas unidades en particular.
Cabe agregar además que cualquiera idea que nos hagamos de la cultura organi
zacional es en gran medida intangible, ya que no se puede tocar ni ver, pero, igual que
el aire, está en todas partes y afecta de manera integral a todos los componentes de la
organización. La cultura influye en todo lo que sucede hacia adentro y hacia fuera de
la organización.
2. ¿Cómo se consigue que una organización desarrolle una visión clara del sistema
de valores sobre el que se fundamenta suactuación, muchas veces sin que ella misma
lo sepa?
3. ¿Qué mecanismos deben utilizarse para adaptar esta cultura, de tal manera que
responda con mayor eficacia a los retos, tanto internos como externos que amenazan su
existencia o su identidad?
2. Énfasis en el grupo.
Grado en que las actividades se organizan en torno al equipo y no a las
personas.
Aurelio González Cornejo 111
4. Integración en unidades.
Grado en que los directivos fomentan que las unidades organizacionales
funcionen coordinada e ¡nterdependientemente.
5. Control.
Grado en que existen y se aplican reglas y supervisión directa para regular la
conducta de los miembros de la organización.
6. Tolerancia al riesgo.
Grado en que los directivos fomentan que los integrantes de la organización
sean arriesgados, agresivos e innovadores.
8. Tolerancia al conflicto.
Grado en que los directivos fomentan que los integrantes de la organización
traten abiertamente sus diferencias y conflictos.
Cuando evaluamos cualquier organización tomando como base estas diez caracterís
ticas podemos obtener un panorama bastante completo de su cultura. Como ya sabemos,
este panorama representa en gran medida los sentimientos compartidos por los miem
bros hacia la organización, la forma en que trabajan y la conducta que se espera de ellos
individualmente y como equipo.
112 Desarrollo Organizacional de la “A" a la “Z”
Por otro lado, encontramos que existen cuatro niveles de cultura que en forma con
junta representan un paso inicial para hacer operativo el concepto de cultura organiza
cional, Estos niveles son:
1. Artefactos.
Son aspectos tangibles de la cultura compartidos por quienes forman parte de una
organización. Compartidos por quienes forman son manifestaciones superficiales de la
cultura organizacional, representados por elementos físicos (tecnología y arte), compor-
tamentales (rituales y ceremonias) y verbales (lenguaje, historias y mitos).
2. Perspectivas.
Son las soluciones a los problemas comunes que enfrentan los miembros de la orga
nización, representadas por normas socialmente compartidas y que pueden aplicarse a
un contexto especifico. Permiten a los miembros definiré interpretar las situaciones que
se dan en la vida organizacional y determinan los limites del comportamiento considerado
aceptable.
3. Valores.
Se consideran la base para cualquier evaluación que los miembros de una organiza
ción utilizan para juzgar a las personas, los actos y los objetos. Los valores reflejan los
ideales y criterios de una organización. Son más abstractos que las perspectivas, siendo
expresados con mayor o menor claridad en las definiciones de la filosofía y la misión
organizacionales.
Aurelio González Cornejo 113
4. Hipótesis.
Las creencias que han desarrollado y tienen los miembros de la organización sobre si
mismos y sobre los demás, de sus relaciones con otras personas y acerca de la naturale
za de la organización en que colaboran. Las hipótesis son por lo general los soportes de
los tres niveles anteriormente mencionados.
Jeffrey Sonnenfeld12, elaboró una lista que pretende ayudar a comprender las diferen
cias culturales que se dan entre las organizaciones, asi como la importancia de que las
personas se adapten a las culturas en donde viven. En su lista ha definido cuatro tipos de
culturas, que se explican a continuación:
1. La Academia.
1. Artefactos.
2. Perspectivas.
3. Valores.
4. Hipótesis.
Las empresas con este tipo de cultura prefieren contratar a recién egresados de las
instituciones educativas, prepararlos profundamente en sus áreas de trabajo para poste
riormente programarles una carrera ascendente por varios puestos especializados.
2. El Club.
3. El Equipo de Béisbol.
Las organizaciones con este tipo de cultura se convierten en el lugar ideal para las
personas arriesgadas e innovadoras. Aquí encuentran cabida las personas de cualquier
114 Desarrollo Organizacional de la “A" a la “Z”
edad o grado de experiencia, siempre que sean talentosas, y las recompensas las reciben
de acuerdo a las aportaciones productivas de cada cual. Es común encontrar aqui saltos
frecuentes de un puesto a otro, una gran libertad de movimiento e incentivos financieros
significativos.
4. La Fortaleza.
Clasificación de la
cultura organizacional
según Sonnenfeld.
1. La Academia.
2. El Club.
3. El Equipo de Béisbol.
4. La Fortaleza.
Sonnenfeld encontró que cada uno de los diferentes tipos culturales mencionados
busca atraer a individuos con cierto tipo de personalidad, siendo la integración entre per
sonalidad y cultura organizacional lo que determina la facilidad y la factibilidad de
ascender por la jerarquía organizacional.
Vale la pena señalar, sin embargo, que muchas organizaciones no encajan de manera
total en alguno de los cuatro tipos de cultura mencionados, ya que suelen manifestar
mezclas debido a que presentan un estado de transición.
Otro autor, Ronnie Lessem13, nos presenta también cuatro enfoques con relación a la
cultura organizacional, mismos que se detallan como sigue.
En una cultura primaria, los valores constituyen sus cimientos. Los valores propor
cionan una dirección común y una guía para el comportamiento de los miembros de la
organización.
Aurelio González Cornejo 115
De la manifestación de estos valores suelen surgir los héroes, los mitos, los rituales y
las ceremonias de la cultura organizacional.
Para que estos valores compartidos puedan ser considerados exitosos deberán cubrir
los siguientes requisitos:
A) Significar algo, esto es, representar una filosofía clara y explícita respecto a cómo
la administración pretende guiar la organización.
C) Ser periódicamente revisados y afinados por los altos ejecutivos de tal forma que
siempre se adapten al entorno económico y social de la organización.
En el sistema primario se considera que una cultura viva es aquella que se puede
tocar, sentir, ver, oír y a veces hasta oler.
1. Tener significado.
2. Ser conocidos y compartidos.
3. Ser periódicamente revisados y
afinados.
116 Desarrollo Organizacional de la “A" a la “Z"
Cuando contemplamos esta gran red cultural formada por el sistema primario, pode
mos diferenciar todo aquello que sucede al centro y lo que acontece a la periferia de la
misma.
El Héroe Nato.
El Héroe de Brújula.
Cuando el héroe nato aún vive y controla los valores fundamentales, el héroe de brú
jula solamente los complementa.
El Sacerdote.
El Narrador.
Usufructúa una posición de poder, ya que puede manipular la realidad. Interpreta los
sucesos que acontecen en la organización y los adapta a sus propias percepciones. Su
misión es mantener la cohesión mediante una coherencia y una continuidad adecuadas
entre las distintas historias existentes.
1. Héroe nato.
2. Héroe de brújula.
3. Sacerdote.
4. Narrador.
El Murmurador.
Es el encargado de dar a conocer los nombres, las fechas, los ascensos, todo lo que
en este momento ocurre en la organización.
El Espía.
Casi todos los directivos tienen sus espías, alguien leal a la organización, pero más a
su jefe, que le mantiene informado de todos los acontecimientos.
Un espía es una persona que le cae bien a todos sus compañeros y que por con
siguiente tienen acceso a muchos lugares y personas diferentes, oyen todo lo que se
comenta y saben lo que hay detrás de cada comentario.
El Inconforme (disidente).
Una persona disidente es altamente valorada cuando existe una cultura fuerte, ya que
permite a la organización evolucionar, por lo que generalmente son nombrados jefes o
llamados a ocupar puestos creativos, en muchas ocasiones enriquecen a la empresa, ya
que poseen muchos valores progresistas.
118 Desarrollo Organlzacional de la “A" a la “Z”
Existe sin embargo un pero, los inconformes en una cultura débil, al volverse contra
los valores tradicionales terminan actuando en contra y no a favor de la organización.
El Soplón.
Los soplones son con frecuencia el poder tras el trono, son agitadores sin nombra
miento oficial. Deben ser capaces de leer la mente de su jefe de forma rápida y eficaz, y
para que las cosas salgan bien construirán un vasto sistema de apoyos y contactos en la
organización.
Personajes en la periferia
de la red cultural.
1. El murmurador.
2. El espía.
3. El inconforme, (disidente)
4. El soplón.
2. La Via Racional.
Valores y Ética.
Ideología de la Organización.
Desde una perspectiva histórica, la ideología organizacional ha adquirido una gran im
portancia en la administración actual; significa el carácter subyacente de la organización,
estando basado ya sea en el poder, la función, la tarea o la persona.
Depende de una fuente central de poder, con una figura central que emite y expande
su influencia. El control se ejerce desde el centro a través de individuos clave. Las decisio-
Aurelio González Cornejo 119
ríes se toman fundamentalmente partiendo del equilibrio en la influencia más que sobre
supuestos de procedimiento o racionales.
B) Cultura de la Función.
C) Cultura de la Tarea.
D) Cultura de la Persona.
Comportamiento Organizacional.
Aquí se hace una distinción entre las manifestaciones superficiales de la cultura (valo
res y normas), y su esencia, que se encuentra en niveles más profundos y abstractos de
pensamiento, sentimiento y comportamiento humanos. Tienen mucho que ver la teoría y
práctica del liderazgo con la gestión de los valores.
El clima de los valores organizacionales es, de la misma forma que el capital o el tra
bajo, un recurso cuyo desarrollo debe ser planificado, organizado, dirigido y controlado.
120 Desarrollo Organizacional de la “A" a la “Z”
3. La Vía Evolutiva.
6. Al final, emergen las hojas y los frutos; esto es, los productos y/o servicios, produ
ciendo estos a su vez las semillas para la renovación.
Primera característica: base en suelo fértil. Cualquier organización debe tener su base
en un país concreto y dentro de este en un lugar especifico. La localización física influye
en la cultura organizacional.
El terreno fértil estimula el crecimiento. Las raíces crecen y forman una identidad en
evolución; surgen el tronco, las ramas y las hojas, finalmente aparecen los frutos.
1. Fase de iniciación.
Aurelio González Cornejo 121
2. Fase de consolidación.
4. Fase de transformación.
1. De iniciación.
2. De consolidación.
3. De regresión o renovación.
4. De transformación.
La empresa al igual que un árbol crece a partir de sus raíces y hacia arriba, contribu
yendo a la fertilidad de la tierra, dándose en este proceso cuatro etapas significativas.
Conforme crecen las raíces se van cimentando más en la tierra conformando para la
empresa la identidad personal, representada y reflejada por el fundador, estableciendo de
esta manera las primeras relaciones con el entorno.
122 Desarrollo Organizacional de la “A” a la “Z"
Las raíces al desarrollarse crecen hacia arriba, apareciendo entonces la identidad cor
porativa de la empresa abarcándola en su totalidad y separada de la identidad personal,
pero aún relacionada con esta.
Etapas significativas en el
proceso de arraigo.
1. Identidad personal.
2. Identidad corporativa.
3. Identidad transcorporativa.
4. Identidad universal.
Conforme crecen las raíces también lo hace el tronco; desarrollándose en varias etapas.
a) Destreza física.
b) Habilidad social.
c) Capacidad intelectual.
d) Ansias de poder.
e) Destreza analítica.
f) Capacidad intuitiva.
g) Imaginación creativa.
h) Confianza personal.
1. Carácter pionero.
2. Carácter responsable.
3. Carácter renovado.
4. Carácter transformado.
Los componentes de este carácter definen una nueva combinación de impulso y co
herencia. El impulso es proporcionado por el flujo de energía, el proceso y el cambio, los
principios de gestión natural y la visión. La coherencia surge de la cultura organizacional,
la fusión empresarial, la no limitación de posibilidades y el espíritu universal.
Fases de evolución de
los atributos.
1. Carácter pionero.
2. Carácter responsable.
3. Carácter renovado.
4. Carácter transformado.
Las ramas no son el final del crecimiento del árbol, no son los productos o servicios en
sí. Los frutos surgidos de la unión de diversas ramas son esos productos o servicios.
No se debe olvidar que si se arrancan todos los frutos del árbol no quedarán semillas
para iniciar un nuevo proceso y muchas de ellas que caen en tierra no germinan, por lo
que en los inicios de una empresa corresponde al fundador ser receptivo y trabajar en
nuevos injertos y cruces.
El árbol de la vida.
4. La Via Metafísica.
Para que se pueda establecer una cultura metafísica deben tenerse presentes tres
aspectos específicos, que son:
Aspectos de una
cultura metafísica.
1. Meta/politica.
2. Meta/estrategia.
3. Meta/operaciones.
A) Meta/politica.
La cultura metafísica se expresa tanto de manera verbal como no verbal, por medio
del mito y del ritual, a través de la liturgia y los pactos, el espíritu y la cultura.
Mitos.
Este es un término que sirve para denominar al mito y al ritual organizacionales, ele
mentos que constituyen los cimientos de la cultura metafísica.
El mito se define como una historia probable (no necesariamente cierta), que ha sur
gido en virtud de las experiencias vitales de un grupo de personas, a través de las cuales
llegan a experimentar su pasado, presente y futuro
La función primaria del mito es atraer a todos los que participan en la empresa hacia
una relación con el espíritu de la organización en forma inmediata.
A lo largo de los primeros tiempos de la creación de una empresa las historias son
representadas y narradas en un tiempo real. Son parte de la realidad y casi no portan
significados.
Conforme pasa el tiempo las historias se vuelven más familiares a un mayor número
de personas, transmitiendo confort y seguridad, emoción y drama. Es vital que las histo
rias se cuenten adecuadamente si se quiere que mantengan un cierto significado.
El mito y el ritual completan su ciclo vital con la renovación, creándose nuevos signi
ficados y nuevos objetivos.
Su propósito será crear las condiciones que permitan experimentar el viaje inicial del
mithos como emprendedor, innovador, etcétera.
Por último, el mitos puede ser en sí mismo transformador. Conforme las épocas sus
tituyen a los años y a los meses como puntos de referencia del desarrollo histórico de la
organización, el mithos inyecta contenido al tiempo y le da significado.
Aurelio González Cornejo 127
1. Archivo de transformación.
2. Agente de transformación.
3. Transformador en si mismo
Liturgia.
Tanto la forma como la estructura deben estar en relación directa con la imagen y el
espíritu de la organización y ser la expresión de los mismos.
Liturgia, conforme a sus ralees griegas significa "el trabajo de las personas”, o dicho
de otra manera; es la suma de lo que las personas hacen y dicen como expresión de su
ser más profundo.
Contrato.
B) Meta/estrategia.
erarse en una serie de fases, representando cada una de ellas una cualidad o forma de
ese espíritu.
Cuando se inicia una empresa, un individuo o un grupo de personas decidió que debía
hacer algo y muy concreto. Es el momento creativo en el que alguna cosa surge de la
nada.
Pero cualquier cosa que surge de la nada, representada en una visión y situada en un
contexto material debe recibir un nombre. Cuando se le asigna nombre a algo le estamos
dando una existencia como elemento real en la vida organizacional.
Solamente cuando se conoce el nombre, los productos y las funciones de una organi
zación, es que ésta puede distinguirse como única y exclusiva.
El viaje del espíritu termina cuando la materia en que se encarna está totalmente
transformada. La organización, a través de sus integrantes, formando un todo único se
ha inspirado.
Fases en la transformación
del espíritu.
C) Meta/operaciones.
¿Quiénes son o fueron las principales figuras, fundadores y adversarios, y cuáles han
sido sus características y contribuciones esenciales?
La entrevista que se hace al lider tiene como objetivo descubrir su visión y su com
prensión de la organización. Se inicia hablando de hechos y números, pero deberá llegar
hasta plantear precisamente la visión personal y cuantitativa del lider sobre el futuro a
largo plazo.
Este paso inicia al finalizar la entrevista con el líder; el historiador pide a éste que haga
una lista de las personas consideradas más importantes en la organización.
Al escuchar las respuestas el historiador no debe perder de vista qué es lo que investi
ga. La información objetiva es relevante solamente desde la perspectiva de que establece
el contexto. Interesan más las historias que se cuentan, ya que muchas veces el contarlas
hará que se reactiven y cobren actualidad.
Cuando se han recopilado las historias y los actos rituales el historiador debe buscar
darle sentido a tal recopilación ordenando el material de manera que surjan la calidad y la
dirección del espíritu. Deberá identificar si el espíritu se encuentra o no arraigado y aplicar
las acciones correctivas necesarias.
La solución, a través del uso del liderazgo indirecto, será crear una nueva historia que
tomará como base los elementos ya existentes del mithos, reconociendo la naturaleza
básica y conservadora de la cultura. Se espera que el poder de la nueva historia rebase
la negatividad existente.
Crear una nueva historia significa también buscar y encontrar un lugar para los héroes
y antihéroes del pasado, como un punto de conexión con el futuro.
Pero esta nueva historia se desintegrará con rapidez si no pasa a formar parte de la
organización, volviéndose algo real y parte activa de la vida empresarial. Dicho de otra
forma, deberá convertirse en liturgia.
El papel del líder será entonces orquestar la nueva historia en todas sus facetas. Todo
lo que tenga y suceda en la organización ha de contribuir a consolidarla.
El líder contribuirá para desarrollar nuevos rituales que ayuden en el crecimiento em
presarial. Las celebraciones deberán llevarse a cabo con cierta periodicidad, reflejando la
ética, el mithos y los nuevos héroes.
132 Desarrollo Organizacional de la “A" a la “Z ”
En términos generales, una cultura lleva a cabo dentro de una organización cinco
funciones primordiales:
1. Define límites.
Señala las diferencias entre una y otra organización.
3. Hace que los individuos se comprometan con algo que va más allá de un
simple compromiso personal.
5. Sirve como un mecanismo lógico de control que guía y forma las actitudes
y conducta de los individuos.
Sin embargo, la cultura sólo será considerada como benéfica si ayuda a la empresa a
resolver los problemas de adaptación y organización que puede enfrentar. Deberá darse
por consiguiente un equilibrio entre los beneficios y los límites que marca la cultura.
Funciones de la cultura.
1. Define límites.
2. Da sentido de identidad.
3. Compromiso mayor al
personal.
4. Refuerza estabilidad.
5. Mecanismo de control.
Aurelio González Cornejo 133
1. Beneficios.
La empresa adquiere una personalidad que la hace diferente a las demás. No se que
da al nivel de las anécdotas o comportamientos superficiales, sino que se transforma en
el fundamento lógico de los sistemas de gestión que la empresa considera eficaces.
b) Coherencia.
c) Evolución.
2. Límites.
a) Riesgo de aislamiento.
b) Riesgo de egocentrismo.
En primer lugar, toda organización requiere de una cultura sólida mediante la cual
pueda enfrentar los problemas de adaptación al entorno y de integración interna. Pero
además deberá considerarse como buena, es decir, servir para lo que fue concebida. Se
considera entonces que la cultura en una empresa puede convertirse en una ayuda o un
obstáculo para resolver los problemas que enfrenta ésta. El reto no es, por consiguiente,
crear y desarrollar una cultura, sino hacer que ésta obtenga resultados.
134 Desarrollo Organizacional de la “A" a la “Z”
Beneficios de la cultura.
1. Formación de identidad.
2. Coherencia.
3. Evolución.
Limites de la cultura.
1. Riesgo de aislamiento.
2. Riesgo de egocentrismo.
3. Cultura buena o sólida.
Quienes juegan un papel primordial en la aparición de una cultura suelen ser los fun
dadores de la organización. Ellos han creado la idea de lo que su organización debe ser
y dado que inician con un número pequeño de colaboradores, se les facilita imponer su
visión a todos ellos.
a) Relatos de casos.
b) Los rituales.
Los más comunes hacen referencia a tipos de muebles, tamaño de oficinas, espacios
en los estacionamientos, las formas de vestir, etc. Estos símbolos transmiten a los miem
bros de la organización las jerarquías existentes, asi como las conductas esperadas,
entre otras cosas.
d) El lenguaje.
Es muy frecuente que en las organizaciones se utilice el lenguaje como una herra
mienta que permite identificar a los miembros de una cultura. Quienes son aceptados en
ella aprenden dicho lenguaje, lo preservan y enriquecen para mostrar asi su aceptación a
los principios y filosofía que se pregonan.
Cómo se transmite la
cultura.
1. Relatos de casos.
2. Los rituales.
3. los símbolos materiales.
4. El lenguaje.
Robbins14 nos dice que existen tres fuerzas que juegan un papel primordial para con
servar una cultura: las prácticas de selección de personal, los actos de la gerencia de alto
nivel y los métodos para fomentar la socialización.
A) La selección de personal.
Cuando se pide a alguien que exprese cuál es el objetivo que se persigue al implemen-
tar un proceso de selección de personal nos dirá que se pretende encontrar y contratar a
quien reúne los conocimientos, la experiencia, las habilidades y las capacidades que se
marcan en el perfil de un puesto y lo hacen hábil para llevar a cabo las tareas correspon
dientes. No obstante, la evidencia indica que en un alto número de casos encontraremos
más de un candidato ideal, por lo que la decisión final de contratación estará en función
del criterio de quien dice la última palabra y quien a través de una entrevista evaluará
además al candidato con relación a qué tanto se amoldará a la organización.
Este enfoque tiene como finalidad garantizar que se dará una integración más pro
funda, asegurándose que los nuevos colaboradores posean valores que en lo general
concuerden con aquellos que pregona la organización, o en su caso estén de acuerdo
con ellos.
Es a todas luces evidente que los altos ejecutivos marcan la pauta, con su obrar y
decir, para que toda la organización establezca criterios en cuanto a la manera de en
frentar riesgos, la centralización mayor o menor en la toma de decisiones, las políticas de
personal, la manera de vestir, la manera de actuar, etcétera.
C) Socialización.
Aunque el proceso de selección haya sido muy bien diseñado y sus resultados posi
tivos, es obvio que los nuevos trabajadores no tienen una idea clara de la cultura organi-
zacional, por lo que la empresa deberá implementar acciones que lleven a la gente nueva
a una adaptación rápida y completa que les permita interiorizarse y aceptar plenamente
los valores, creencias y principios que la rigen. A lo anterior se le conoce como proceso
de socialización.
2. Etapa de encuentro.
3. Etapa de metamorfosis.
1. Selección de personal.
2. Gerencia de alto nivel.
3. Socialización._______________
138 Desarrollo Organizacional de la ‘A' a la “Z”
Para conocer las características de una cultura organizacional es necesario llevar a cabo
un diagnóstico de la misma.
Primera: Trata de localizar los símbolos que van a permitir recuperar las huellas cul
turales. Estas conciernen a los modos de investigación, asi como a su adaptación a las
diferentes situaciones empresariales.
Segunda: Sirve para despejar de este conjunto de símbolos los grandes rasgos de
la cultura.
6. Formulación de hipótesis.
Aurelio González Cornejo 139
Etapas de la cultura.
1. Las manifestaciones.
2. Reagrupamiento.
3. Determinación de las
características.
a) Realidad física.
b) Realidad social.
c) Realidad subjetiva.
d) Criterio implícito de la organización para juzgar actividades y comportamientos.
140 Desarrollo Organizacional de la “A" a la “Z’
Los materiales básicos para llevar a cabo un diagnóstico de la cultura organizacional son:
1. La organización y su entorno.
2. El concepto de realidad de
una organización.
3. Características de la naturaleza
humana.
4. La naturaleza de la actividad
humana.
5. La naturaleza de las relaciones
humanas.
a) Los fundadores.
b) La historia.
c) El oficio.
d) Los valores.
Se entiende por signos “el conjunto de medios que utiliza la organización para comunicar
un sentido a si misma y a su entorno'. Aunque en sentido estricto no nacen necesaria
mente de la intención de comunicar, de hecho comunican por sí mismos.
Los símbolos son algo similar. Resumen un sentido: el acto, el gesto, el comporta
miento o el rito simbólico toman en ellos, como en un tótem, todo un conjunto complejo de
significados que la organización considera importantes.
a) El análisis documental.
1. Los fundadores.
2. La historia.
3. El oficio.
4. Los valores.
5. Los signos y los símbolos.
b) Las entrevistas.
c) La observación.
Métodos de recolección
de datos.
1. Análisis documental.
2 Entrevistas.
3. Observación.
4. Trabajos de grupo.
Deal y Kennedy15 han desarrollado un método primario para cambiar una cultura que
es relativamente directo y sin muchas complicaciones.
NOTAS.
1 Lessem, Ronnie
Gestión de la Cultura Corporativa.
Ed. Diaz de Santos, Madrid.
1992, pág. 1
2 Andrade, Horacio
El Papel de la Cultura en el Desarrollo de las Organizaciones.
Management Today en español.
Noviembre de 1996, pág. 18.
5 Robbins, Stephen P.
Comportamiento Organizacional
Conceptos, Controversias y Aplicaciones.
Ed. Prentice Hall Hisp., México.
6a. ed., 2a. en español, 1995, pág. 619
8 Dennison, Daniel R.
Cultura Corporativa y Productividad Organizacional
Ed. Legis Editores, S.A., Bogotá.
1991, pág. 2
11 Robbins, Stephen P.
Opus cit, pág. 620
12 Idem, págs. 621 a 623
13 Lessem, Ronnie
Opus, cit, págs. 37 a 151
14 Robbins, Stephen P.
Opus cit, págs. 628 a 632
15 Lessem, Ronnie
Opus cit, pág. 48
146 Desarrollo Organizacional de la “A“ a la “Z“
PREGUNTAS DE REPASO
5. ¿Cuáles son y qué diferencias existen entre las escuelas que conforman el
grupo que pretende analizar la cultura como un sistema formador de ideas?
10. ¿Cuáles son las diez características primarías de una cultura que menciona Robbins?
11. ¿Cuáles son los cuatro niveles que inicialmente hacen operativo el concepto
de cultura organizacional?
13. ¿Cómo explicaría usted los cuatro enfoques culturales manejados por Lessem?
14. ¿Cuáles son los beneficios y los limites de una cultura organizacional?
17. ¿En qué consiste cada una de las fuerzas que influyen en la conservación de
la cultura organizacional y que son mencionadas por Robbins?
19. ¿En qué consisten las tres etapas en el desarrollo de un diagnóstico cultural?
21. ¿De qué manera explicaría usted las cinco dimensiones dentro de las cuales
se mueve un diagnóstico de la cultura? ¿Cuáles son sus contenidos?
22. ¿Cuáles son los materiales básicos que permiten el desarrollo eficiente de un
diagnóstico de la cultura? Explique en qué consiste cada uno de ellos.
24. ¿Cuál es el método propuesto por Deal y Kennedy para cambiar una cultura?
Explique cada uno de sus componentes.
148 Desarrollo Organizacíonal de la “A’ a la “Z"
ACTIVIDADES
Martin Ortiz, gerente general de la empresa Servicios Turísticos del Centro" ha estado
asistiendo en las últimas semanas a un curso de verano en el Instituto Tecnológico del
Bajío sobre Desarrollo Organizacional, tema que le parece de gran interés.
Las últimas tres sesiones han versado sobre la cultura organizacional, y lo que ahi se
expresó lo ha dejado muy inquieto. Desde hace ocho años ha colaborado con su empresa
en varios puestos y como gerente general desde hace 10 meses, siendo sin embargo
para él totalmente novedoso el concepto. Para Martin hablar de cultura era hacer referen
cia a literatura, música y arte en general, no concebía que tuviera otra acepción.
¿Tendrá su empresa una cultura organizacional? “Es evidente que si", piensa Martin,
de una u otra forma ha sentido y experimentado mucho de lo que en su curso se ha
hablado acerca de valores, principios, filosofía y demás componentes de una cultura. No
obstante en “Servicios Turísticos del Centro" no existe nada documentado al respecto, si
acaso algún trabajador de los más antiguos cuenta historias y anécdotas que le tocó vivir,
expresando que “ya nada es como antes".
Las diferencias entre la cultura actual y la deseada reflejan lo que ellos han deno
minado “brechas culturales", mismas que se analizan y discuten en equipo para decidir
si es conveniente introducir algunos cambios en las normas, procedimientos, políticas,
etcétera.
150 Desarrollo Organizacional de la “A" a la “Z”
PREGUNTAS
1. ¿Qué le parece este modelo? ¿Está de acuerdo con él? ¿Por qué?
4. ¿Qué otras etapas posteriores deberán llevarse a cabo para tener completo el
análisis de la cultura organizacional de “Servicios Turísticos del Centro"?