INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

TECNOLÓGICO PUBLICO

“SANTA MARÍA MAGDALENA”

CAJATAMBO

MANUAL DE LA UNIDAD DIDÁCTICA

Recursos Informáticos.
TEMA
Utilizar Software para crear presentaciones
Dinámicas.
CICLO
Primero

DOCENTE
Tec, Harold Douglas Armas Porlles

PERÚ
2023
Índice de contenidos
1. INTRODUCCION A POWER POINT................................................................................ 1
2. INICIAR Y CERRAR POWER POINT.............................................................................. 1
3. ELEMENTOS DE LA VENTANA DE POWER POINT .................................................. 1
4. HERRAMIENTAS PRINCIPALES PARA LA CREACIÓN DE PRESENTACIONES 2
5. CREAR Y GUARDAR UNA PRESENTACIÓN................................................................ 2
6. HERRAMIENTAS DE TEXTO, .......................................................................................... 4
7. HERRAMIENTAS DE AUTO FORMAS EN LAS PRESENTACIONES ...................... 4
8. HERRAMIENTAS DE IMAGEN EN LAS PRESENTACIONES ................................... 5
9. HERRAMIENTAS DE WORDART EN LAS PRESENTACIONES ............................... 5
10. ANIMACIONES ................................................................................................................ 5
11. TRANSICIONES ............................................................................................................... 6
12. ORGANIGRAMAS ........................................................................................................... 6
13. BOTONES DE ACCIÓN E HIPERVINCULOS ................................................................................. 7
1. INTRODUCCION A POWER POINT
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.
Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar
información e ideas de forma visual y atractiva.
Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser:
➢ En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema.
➢ La exposición de los resultados de una investigación.
➢ Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia.
➢ Presentar un nuevo producto.
➢ Y muchos más...
En definitiva, siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable
para captar la atención del interlocutor.

2. INICIAR Y CERRAR POWER POINT

1) Clic en el botón Inicio situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla, se
despliega un menú. Dentro del apartado Todos los programas. Localiza y abre la carpeta
Microsoft Office y haz clic en Microsoft PowerPoint.
2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.
➢ Ahora que ya sabes cómo iniciar PowerPoint, ábrelo.
➢ Para cerrar PowerPoint 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes
operaciones:
➢ Hacer clic en el botón cerrar botón cerrar, este botón se encuentra situado en la
parte superior derecha de la ventana de PowerPoint.
➢ También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación
de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
➢ Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir (menú archivo).

3. ELEMENTOS DE LA VENTANA DE POWER POINT

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial:
➢ En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas
que formarán la presentación.
➢ El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con
su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos
su pestaña.
➢ La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones que
más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer y Rehacer.
➢ La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está
visualizando

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 ➢ La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una
franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones
en PowerPoint.
➢ Con el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista el área de trabajo.
➢ Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos
encontrarnos según nos convenga.
➢ El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la
presentación.
➢ La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número
de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se está redactando.
La cinta de opciones
Las herramientas están organizadas de forma lógica en fichas (Inicio, Insertar, Vista...),
que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más
utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Párrafo,
Dibujo y Edición. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la
opción Pegar, la nombraremos Inicio Portapapeles Pegar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre
de pestaña.
INICIO
INSERTAR
Puedes explorar las otras pestañas
4. HERRAMIENTAS PRINCIPALES PARA LA CREACIÓN DE
PRESENTACIONES
Para crear una presentación basta con abrir PowerPoint, ya que por defecto se muestra
una presentación en blanco con la que podremos trabajar
Crear presentación a partir de una plantilla
Las plantillas son muy útiles porque generan una presentación base a partir de la cual es
mucho más sencillo trabajar. Es decir, nos adelantan trabajo.
Para utilizar plantillas los pasos son: Hacemos clic en Archivo > Nuevo, pero esta vez
seleccionamos la opción Plantillas De Ejemplo. Aparecerá un listado de plantillas,
simplemente seleccionamos la más apropiada y pulsamos Crear.
5. CREAR Y GUARDAR UNA PRESENTACIÓN

➢ Los pasos para Crear una Presentación son Archivo > Nuevo > Crear
➢ Aunque solo con entrar a PowerPoint ya se crea por defecto una nueva presentación
con una diapositiva a la que podemos insertar más.
➢ Los pasos para guardar son Archivo > Guardar
➢ Hacer clic en el botón de la barra de acceso rápido.
➢ También disponemos del atajo de teclado CTRL+G.

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 Si es la primera vez que guardamos la presentación deberemos indicar dónde queremos
guardarla y bajo qué nombre. El resto de las veces que guardemos, como el archivo ya
se habrá creado, lo único que el sistema hará es ir actualizando su contenido.
La primera vez que guardamos se muestra una ventana similar a la siguiente
Guardar una copia.
En ocasiones es posible que necesitemos guardar una copia de un archivo con un nombre
distinto al del original.
Para ello, haremos clic el botón de office > Guardar como.
Se abrirá una pantalla idéntica a la que utilizábamos para guardar por primera vez y por
lo tanto el proceso será el mismo que ya hemos visto.
Botón Office
Botón Office
En ocasiones es posible que necesitemos guardar una copia de un archivo con un nombre
distinto al del original.
Para ello, haremos clic el botón de office > Guardar como.
Se abrirá una pantalla idéntica a la que utilizábamos para guardar por primera vez y por
lo tanto el proceso será el mismo que ya hemos visto.
Abrir y cerrar presentaciones
Existen varias formas de abrir una presentación:
Hablemos de la más común: Abrirla desde PowerPoint localizándola manualmente en
su carpeta contenedora
Desde la opción Botón de Office > Abrir o las teclas rápidas CTRL+A se inicia el
siguiente cuadro de diálogo:
La ventana es similar a la de guardar, pero esta vez buscaremos las carpetas para
encontrar aquella donde fue guardado el archivo.
Una vez lo encontremos, hacemos clic sobre él para seleccionarlo y pulsamos el botón
Abrir.
Para Cerrar una presentación:
Los paso para Cerrar una Presentación son Archivo > Cerrar
Insertar una nueva diapositiva
Se puede añadir una nueva diapositiva, haciendo clic en la pestaña Inicio>Nueva
Diapositiva O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada

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6. HERRAMIENTAS DE TEXTO,
Herramienta de Texto
Trabajar con Textos
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que
con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color,
forma, podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.
Añadir texto nuevo

➢ Clic en el botón Cuadro de texto de la pestaña Insertar.

➢ Cambiar el aspecto de los textos
➢ Podemos cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos.
➢ En la pestaña Inicio - herramientas de fuente
Alineación de párrafos
Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del
cuadro del texto.
también podemos cambiar la dirección del texto
En la pestaña Inicio - herramientas Párrafo

7. HERRAMIENTAS DE AUTO FORMAS EN LAS PRESENTACIONES

PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de líneas o trazos, de
figuras básicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas.
Dibujar una forma
Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos elegir el tipo de forma,
desplegando el botón Formas en la pestaña Inicio o en la pestaña Insertar:
La sección Líneas, nos permite dibujar líneas rectas, curvas, flechas.
Estas líneas también pueden ser conectores. Si acercamos un conector a otra forma,
aparecen unos puntos rojos. Uniendo ahí el conector, este permanece unido, aunque
desplacemos la forma.
En Líneas también disponemos de las herramientas de dibujo forma libre y mano alzada.
La última sección corresponde a los Botones de acción. Al insertar una de estas formas,
podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botón vaya a una determinada
diapositiva, o ejecute un programa.
El resto de las formas son formas prediseñadas que, aunque en un principio se insertan
del mismo modo, al modificarlas veremos que algunas pueden tener propiedades
diferentes.

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 Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Después, hacemos clic sobre
la parte del documento donde queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botón
hasta donde queremos que acabe.
No todas las formas se comportan así. Algunas, como las líneas, pueden crear una curva
a cada clic, o que cada clic cree un vértice. Para finalizar el dibujo, habrá que hacer
doble clic.
8. HERRAMIENTAS DE IMAGEN EN LAS PRESENTACIONES
Las presentaciones de PowerPoint incluyen todo tipo de contenido: texto, video, audio
e imágenes. Las diapositivas que simplemente tienen texto necesitan algo de variedad
para mantener la atención de tu audiencia. Ya sea una foto, una ilustración o un gráfico,
PowerPoint tiene herramientas de edición para importar y editar tus archivos de
imágenes.

9. HERRAMIENTAS DE WORDART EN LAS PRESENTACIONES

WordArt es una galería de estilos de texto que puede agregar a sus publicaciones para
crear efectos decorativos, como texto sombreado o reflejado. Puede usar WordArt para
agregar efectos de texto especiales a su documento. Por ejemplo, puede expandir un
título, sesgar texto, hacer que el texto se adapte a una forma prestablecida o aplicar un
relleno degradado. Este WordArt se convierte en un objeto que puede mover o colocar
en su documento para agregar decoración o énfasis. Puede modificarlo o agregar al texto
en un objeto de WordArt existente cuando quiera.

10. ANIMACIONES
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas
e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o divertidas, además de conseguir
llamar la atención de las personas que la están viendo
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A
continuación, ir a la ficha Animaciones, grupo Animación y seleccionar cualquiera de
los que se muestran.
Desde el grupo de intervalos podremos definir si la animación se iniciará con un clic, si
se iniciará a la vez que la anterior o después de ella. Incluso podremos establecer la
duración del efecto. El resultado final lo comprobaremos fácilmente, ya que, por
defecto, el efecto se muestra en la vista Normal. Y también podremos forzar una Vista
previa desde la cinta.
Quitar una animación.

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 Para quitar una animación, seleccionamos el número que la reprensenta en la diapositiva
y pulsamos la tecla SUPR.

Tipos de animaciones.
Si observas la vista previa de las animaciones verás que se representan con una estrella
que dibuja más o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores
distintos:
Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar
o iniciar el objeto.
Amarillo para las animaciones de énfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el
objeto, hacerlo destacar sobre el resto.
Rojo para las animaciones de salida. Éstas dan un efecto al objeto para dar la impresión
de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con él.
11. TRANSICIONES
La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una
diapositiva a la siguiente a fin de lograr efectos visuales más estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la ficha Transiciones y selecciona
una de las opciones de Transición a esta diapositiva.
Al igual que en las animaciones, en función de la transición escogida podremos
modificar las Opciones de efectos desde el correspondiente botón. También podemos
configurar la forma en que se ejecutará la transición desde el grupo Intervalos. Intervalos
de Transición
Definiremos si queremos que suene algún Sonido durante la transición de entre los que
se muestran en la lista.
La duración del efecto.
El botón Aplicar a todo hace que la configuración escogida se aplique a todas las
diapositivas de la presentación, independientemente del efecto de transición que se les
asigne.
12. ORGANIGRAMAS
Para crear un diagrama tienes que situarte en la ficha Insertar y seleccionar la opción
SmartArt. O bien seleccionar su icono en la propia diapositiva si ésta incluye la
posibilidad de incorporar este tipo de contenido
Aparecerá una ventana con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint clasificados
en categorías. Nosotros utilizaremos un diagrama de Jerarquía en los ejemplos.
Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar. Se
insertará el diagrama en la diapositiva.
➢ DISEÑO: Contiene las herramientas más específicas.
Desde el grupo Crear gráfico podemos incluir más elementos al diagrama, así como
cambiar su estructura y organización. El grupo Diseños permite escoger otro tipo
de diagrama, siempre y cuando sea de la misma categoría. En nuestro caso
podríamos escoger entre los distintos diagramas jerárquicos.
Los Estilos SmartArt se preocupan del aspecto estético: colores y diseños rápidos
que nos facilitan el trabajo porque tan sólo debemos escoger aquel que más nos
guste, sin necesidad de perder el tiempo personalizándolo elemento a elemento. En

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 cualquier momento es posible recuperar el formato por defecto, pulsando
Reestablecer gráfico.
➢ FORMATO: Contiene las típicas herramientas de formato que ya hemos visto
aplicadas a otro tipo de objetos. En este caso el formato se aplica a las formas que
contienen al texto, y al texto en sí.
El grupo Formas permite modificar la forma del contenedor del texto, así como
aumentar o disminuir su tamaño.
Dispondremos de los típicos grupos de Tamaño y Organización para redimensionar,
alinear, ordenar, etc. Y también de Estilos de forma y Estilos de WordArt para
aplicar estilos rápidos, rellenos, contornos y efectos a las formas y sus textos
respectivamente.

13. BOTONES DE ACCIÓN E HIPERVINCULOS

Crear un hipervínculo
Un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de la misma presentación (como
un hipervínculo a una presentación personalizada) o a una diapositiva de otra
presentación, dirección de correo electrónico, página Web o archivo.
Puede crear un hipervínculo a partir de texto o de un objeto, como imagen, gráfico,
forma o WordArt .
✓ Crear un hipervínculo a una diapositiva de la misma presentación
✓ En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como
hipervínculo.
✓ En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.
✓ En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.
✓ Siga uno de estos procedimientos:
✓ Vincular a una presentación personalizada de la presentación actual:
✓ En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la presentación
personalizada que desee utilizar como destino del hipervínculo.
✓ Active la casilla de verificación Volver al terminar la presentación.
✓ Vincular a una diapositiva de la presentación actual:
✓ En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la diapositiva que va a
utilizar como destino del hipervínculo.
Crear un hipervínculo a una diapositiva de otra presentación
✓ En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como
hipervínculo.
✓ En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.
✓ En Vincular a, seleccione Archivo o página Web existente.
✓ Busque la presentación que contiene la diapositiva con la que desea establecer
un vínculo.
✓ Haga clic en Marcador y, a continuación, haga clic en el título de la diapositiva
con la que desee establecer el vínculo.
✓
✓ Crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico
✓ En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como
hipervínculo.
✓ En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.
✓ En Vincular a, haga clic en Dirección de correo electrónico.
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 En el cuadro Dirección de correo electrónico, escriba la dirección de correo electrónico
con la que desee establecer el vínculo o, en el cuadro Direcciones de correo utilizadas
recientemente, haga clic en una dirección de correo electrónico.
✓ En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrónico.
✓ Crear un hipervínculo a una página o archivo en el Web
✓ En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como
hipervínculo.
✓ En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.
✓ En Vincular a, haga clic en Archivo o página Web existente y, a continuación,
en Explorar el Web .
✓ Busque y seleccione la página o el archivo con el que desee establecer el vínculo
y haga clic en Aceptar.

Crear un hipervínculo a un nuevo archivo

En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo.
En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.
En Vincular a, haga clic en Crear nuevo documento.
En el cuadro Nombre del nuevo documento, escriba el nombre del archivo que desee
crear y con el que desee establecer el vínculo.
Si desea crear un documento en una ubicación diferente, en Ruta de acceso completa,
haga clic en Cambiar, busque la ubicación donde desee crear el archivo y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
En Cuándo modificar, haga clic en la opción correspondiente a modificar el archivo
ahora o más adelante.
Botones de acción
Los botones de acción son botones predefinidos que pueden insertarse en una
presentación y para los que pueden definirse hipervínculos. Contienen formas, como
flechas derecha e izquierda, y símbolos convencionales para ir a la diapositiva siguiente,
anterior, primera y última, así como para reproducir películas o sonidos. Estos botones
se suelen usar para presentaciones autoejecutables; por ejemplo, en presentaciones que
se muestran repetidamente en una cabina o en una exposición (exposición: un PC y un
monitor, situados normalmente en un área frecuentada por muchas personas, que pueden
incluir pantallas táctiles, sonido o vídeo. Las exposiciones se pueden configurar para
que ejecuten presentaciones de PowerPoint automática, continuamente, o de ambos
modos.).
En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada debajo de
Formas y, a continuación, haga clic en el botón Más .
En Botones de acción, haga clic en el botón que desee agregar.
Haga clic en una ubicación en la diapositiva, y arrastre el puntero para dibujar la forma
del botón.
En el cuadro Configuración de la acción, siga uno de estos procedimientos:
Para elegir el comportamiento del botón de acción cuando se haga clic en él, haga clic
en la ficha Clic del mouse.

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Para elegir el comportamiento del botón de acción cuando se mueva el puntero sobre él,
haga clic en la ficha Acción del mouse.
Para elegir qué ocurrirá cuando haga clic o mueva el puntero sobre el botón de acción,
siga uno de estos procedimientos:
Si no desea que ocurra nada, haga clic en Ninguna.
Para crear un hipervínculo, haga clic en Hipervínculo a y después seleccione el destino
del hipervínculo.
Para ejecutar un programa, haga clic en Ejecutar programa y en Examinar y a
continuación busque el programa que desee ejecutar.
Para ejecutar una macro (macro: acción o conjunto de acciones utilizados para
automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación de Visual
Basic para Aplicaciones.), haga clic en Ejecutar macro y seleccione la macro que desee
ejecutar.

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Insertar elementos multimedia
Power Point te permite introducir elementos multimedia en tus presentaciones, tales como
pueden ser vídeos, sonidos y hipervínculos.
Insertar vídeo y sonido
Desde PowerPoint se puede agregar vídeo y sonido de dos maneras distintas. Para hacerlo
desde la biblioteca de Office.
➢ Elige la pestaña Insertar
➢ En la sección Multimedia elige "Vídeo" o "Sonido"
➢ ¡Escoge el elemento que deseas y listo!
Nota: Recuerda que siempre el elemento que escojas debes ponerlo en la misma ubicación
donde se encuentre tu presentación.

Insertar un Hipervínculo.

Los hipervínculos son puntos de enlace con los que podrás crear un modo de
visualización no lineal de la presentación. Por ejemplo, puedes agregar un
hipervínculo a una presentación y utilizarlo para ir a una determinada diapositiva
dentro de la presentación, a una presentación completamente distinta, a un
documento de Microsoft Word, a una dirección de Internet o a una dirección de
correo electrónico.
En PowerPoint puede crear hipervínculos a partir de cualquier objeto, ya sean textos,
autoformas, tablas, gráficos o imágenes.

Para insertar un hipervínculo.

➢ Selecciona el objeto que lo contendrá
➢ Elige la pestaña Insertar
➢ En la sección Vínculos elige "Hipervínculo"
➢ Te aparecerá una ventana donde...

En la columna de la izquierda puedes elegir que el hipervínculo lleve a una página

web o a un archivo existente, que lleve a una diapositiva concreta dentro de la
presentación actual, que lleve a un documento en blanco o que lleve a una dirección
de correo electrónico. En la parte central, deberás navegar para buscar el punto final
del hipervínculo. Cuando lo tengas especificado haz clic en Aceptar.
Insertar un botón de acción
Los botones de acción son símbolos convencionales que se pueden utilizar como
elementos de hipervínculo.
Para insertar uno de estos botones...
➢ Selecciona el objeto que lo contendrá
➢ Elige la pestaña Insertar
➢ En la sección Vínculos elige "Acción"

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➢ Te aparecerá una ventana donde...
➢ En el cuadro de diálogo que aparece escoge la acción que quieres que haga.

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