Proceso de La Planificacion Estrategica

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“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

UNIVERSIDAD CATÓLICA SEDES SAPIENTIAE


(UCSS) FACULTAD DE INGENIERIA AGRARIA
INGENIERIA AMBIENTAL

CURSO

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

TEMA

PROCESO DE LA PLANIFICACION
ESTRATEGICA

DOCENTE

Ing. Gerardo Antonio Córdova Alva

INTEGRANTES
JERSSON DAVID VALLADOLID SUAREZ
2023
INDICE
I. INTRODUCCION................................................................................................................3
II. OBJETIVOS.....................................................................................................................4
III. DESCRIPCION DEL TEMA..........................................................................................5
1. DEFINICIÓN...................................................................................................................5
2. IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA...................................5
3. CARACTERÍSTICAS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA...............................6
4. ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA......................................6
5. PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA............................................7
1. Determinación de la industria.....................................................................................8
2. Análisis externo de la organización............................................................................8
3. Análisis interno de la organización.............................................................................9
4. Análisis FODA.............................................................................................................10
5. Definición de la visión....................................................................................................11
6. Definición de la misión.....................................................................................................11
7. Definición de objetivos...............................................................................................12
8. Definición de la estrategia competitiva.........................................................................12
IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES...........................................................13
4.1 Conclusiones...............................................................................................................13
4.2 Recomendaciones........................................................................................................14
PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

I. INTRODUCCION

Toda empresa diseña planes estratégicos para el logro de sus objetivos y


metas planteadas, esto planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, según la
amplitud y magnitud de la empresa. Es decir, su tamaño, ya que esto implica que
cantidad de planes y actividades debe ejecutar cada unidad operativa, ya sea de
niveles superiores o niveles inferiores.

Ha de destacarse que el presupuesto refleja el resultado obtenido de la


aplicación de los planes estratégicos, es de considerarse que es fundamental conocer
y ejecutar correctamente los objetivos para poder lograr las metas trazadas por las
empresas. También es importante señalar que la empresa debe precisar con exactitud
y cuidado la misión que se va regir la empresa, la misión es fundamental, ya que
esta representa las funciones operativas que va ha ejecutar en el mercado y va ha
suministrar a los consumidores.
II. OBJETIVOS

La planeación estratégica es un proceso que permite establecer los objetivos y la


dirección general de una organización a largo plazo. Algunos de los objetivos que se
pueden plantear con la planeación estratégica son los siguientes.

 Establecer la dirección y el propósito: ayuda a la organización a definir


su misión, visión y valores fundamentales. Estos elementos determinan
la dirección general y el propósito de la organización, brindando una guía
clara para la toma de decisiones y la asignación de recursos.
 Identificar oportunidades y desafíos: las organizaciones analizan su
entorno interno y externo para identificar oportunidades y desafíos. Esto
les permite anticipar y adaptarse a los cambios del mercado, las
tendencias de la industria, las demandas de los clientes y otros factores
relevantes.
 Priorizar recursos y actividades: puedes identificar las áreas clave en las
que se debe enfocar la inversión y determinar las actividades más
importantes para alcanzar los resultados deseados.
 Mejorar la toma de decisiones: al tener una visión clara de los objetivos y
la dirección estratégica, las decisiones pueden tomarse de manera más
informada y coherente, evitando acciones complacientes o
contradictorias.
III. DESCRIPCION DEL TEMA

1. DEFINICIÓN

La Planeación Estratégica es una herramienta de gestión que permite establecer


el quehacer y el camino que deben recorrer las organizaciones para alcanzar las metas
previstas,

Cuando la planificación estratégica se encuentra bien estructurada puede


desempeñar un papel fundamental en el crecimiento y el éxito de la empresa, ya que te
indica a ti y a tus empleados cuál es la mejor manera de responder a las oportunidades y
desafíos

El concepto de planificación estratégica se centra en la integración de varios


departamentos comerciales como contabilidad, investigación y desarrollo, producción,
marketing, sistemas de información y gestión, para lograr los objetivos de la
organización. hacia una misma meta gracias a las acciones adecuadas.

2. IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA

Cuando una empresa no cuenta con un plan estratégico tiende a tomar decisiones
improvisadas que afectan su rendimiento financiero y su productividad, los recursos con
los que cuenta no son bien aprovechados y, en consecuencia, es muy difícil que logren
buenos resultados.

Por ello, sin importar cuál sea su giro o tamaño, las empresas requieren de un
plan de acción que las oriente y les ayude a construir una idea clara de hacia dónde
quieren dirigirse para que puedan identificar y definir sus objetivos y estrategias de
negocio, así como el camino a seguir para alcanzarlos.
Al llevar a cabo la planeación estratégica, las empresas crean una visión de
dónde podrían encontrarse en un futuro, lo que les permite tener una idea mucho más
clara de las estrategias que deben definir y lo que tiene que hacer cada uno de sus
miembros para conseguir ese futuro exitoso.

Así mismo, permite que las empresas entiendan qué acciones deben llevar a
cabo para generarle valor a sus clientes, diferenciarse en el mercado y obtener
ventajas competitivas, así como adaptarse a los cambios en el entorno, responder
mejor a estos, evaluar el progreso del negocio y obtener mejores resultados.,

3. CARACTERÍSTICAS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

 Requiere de la participación de toda la compañía

La planificación estratégica precisa del liderazgo activo de la mesa directiva, así como
de la compenetración entre las gerencias y los colaboradores operativos para lograr el éxito.

 Es la base para las actividades


Dado que provee una guía general, es el fundamento de las decisiones mensuales y
bimestrales de los gerentes y coordinadores, así como de las acciones cotidianas de los
empleados. Idealmente, las actividades deben cumplir directa o indirectamente los objetivos del
plan.

 Tiene componentes medibles

El nivel de rendimiento de las actividades puede vigilarse por medio de indicadores o


KPI. Por eso, es esencial el aspecto cuantitativo de los objetivos, a fin de evaluar cuál es el nivel
de avance en cada uno.

4. ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA

Visión, misión y objetivos

La planeación estratégica requiere partir de la visión general de la empresa (¿qué


es lo que quiere lograr a largo plazo?), su misión (¿por qué existe?) y los objetivos
concretos que le dan sentido a sus actividades (¿qué debe lograr para alcanzar la visión,
conforme a la misión?).

Socios clave
Los socios clave son todas aquellas partes interesadas que posibilitan la
consecución de los objetivos. Pueden ser grandes clientes o empresas con las que se
colabora, así como ciertos organismos, etc.

Producto, precios, distribución y proveedores

En este punto, se definen las características del producto y el modelo de precios,


así como las cadenas de distribuidor y proveedores clave.

Mercado y clientes

Para la planeación estratégica, es necesario partir de un amplio conocimiento


acerca de la clientela, así como hacer un análisis de investigación de mercado que tenga
en cuenta las oportunidades actuales y el estado de la competencia.

Estrategias de marketing

En este elemento se definen las estrategias de marketing y publicidad conforme


a las características y necesidades de los clientes, así como el tipo de posicionamiento
que se buscará (digital, offline, una combinación de ambos...).

Análisis del estado de la empresa

Es vital analizar la situación actual de la empresa. Así se sabrá con qué se cuenta
para lograr los objetivos, misión y visión, y reajustar las actividades cada vez que sea
necesario.

5. PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA

La planeación estratégica es un proceso de planeación de largo plazo, que


involucra a toda la organización y que permite anticiparse a los cambios en el entorno.
A continuacióescribe el flujo del proceso de planeación estratégica.

El proceso comienza por un estudio del entorno, para luego realizar un análisis de la industria
o sector en el que se encuentra el empresario. Posteriormente se desarrolla un estudio muy preciso sobre
el mercado: clientes, proveedores, competidores, sustitutos, y finalmente, el proceso concluye con un
análisis de cómo los grupos de presión o las entidades reguladoras de las industrias podrían afectar las
operaciones de la empresa.

Si bien el análisis del entorno y de la industria es fundamental para la identificación de


oportunidades y amenazas, el estudio del mercado es esencial para determinar el “ambiente
competitivo”. El análisis de este ambiente competitivo es el que determinará cuál es la estrategia
más eficiente, para cumplir con los objetivos establecidos y competir con éxito en un mercado
determinado.

1. Determinación de la industria

Antes de formular un plan estratégico, es fundamental que el


empresario defina claramente en qué industria está, es decir, cuál es el marco
de referencia que se empleará para analizar la empresa y su potencial de
crecimiento y desarrollo.

Cuando se analiza una industria se hace referencia a un grupo de


compañías que ofrecen los mismos productos o servicios, o que siendo muy
similares, satisfacen las mismas necesidades y compiten por los mismos
compradores.

El empresario debe conocer muy bien cuáles son las variables que
afectan su industria y deberá monitorearlas constantemente para identificar
rápidamente cualquier cambio que pudiera darse. Por otro lado, deberá
determinar en qué etapa del ciclo de vida está la industria; es decir, si está en
una etapa emergente, de crecimiento, de madurez o de declinación.

2. Análisis externo de la organización.

Una vez identificada la industria y luego de analizar la etapa 6 en la que se encuentra, el siguiente
paso consiste en determinar cuáles son las variables del ambiente externo, que afectan a esa industria
en particular y en qué medida podrían afectar a la empresa. Para poder hacer este análisis con
mayor cuidado y rigurosidad, es recomendable separar el análisis en dos etapas: i) el análisis del macro-
ambiente o del entorno general y, ii) el análisis del micro-ambiente o del entorno competitivo del
mercado,
I. El macro-ambiente

El análisis del macro-ambiente consiste en identificar, evaluar y medir el impacto de las


variables económicas, demográficas, psicográficas, políticas, legales, socioculturales, tecnológicas,
climatológicas y globales en la organización.
El análisis del ambiente externo o macro-ambiente, se refiere al análisis de aquellas variables
que podrían afectar a su negocio o empresa y que también afectarían al resto de las empresas de la
industria o de otras industrias similares.

II. El micro-ambiente

Luego de definir la industria a la que pertenece la empresa y analizar cuáles


son las variables externas que pudieran afectar su desempeño y competitividad, el
siguiente paso es, hacer una revisión de aquellos elementos de la industria que
afectan el desempeño de la empresa.

Para que las empresas estén en una buena posición competitiva, deben
hacer un profundo análisis de cada uno de los siguientes aspectos:
 El poder de negociación de los proveedores.
 Las características de los clientes y su poder de negociación.
 La rivalidad entre los distintos competidores de la industria.
 Las barreras que permitan el ingreso o no de potenciales competidores.
 Los bienes o servicios sustitutos, que frente a un aumento de precio o
disminución de la oferta disponible, atraerían a los clientes de
determinada empresa.

También es importante incluir a los grupos de presión o entes reguladores de


determinadas industrias, porque sus acciones podrían afectar el desempeño de la empresa.
La Figura N° 4 muestra los elementos del micro-entorno que deben ser analizados y el
tipo de comportamiento que se espera que tengan.
3. Análisis interno de la organización

El análisis interno de una organización sirve para identificar cuál es el recurso, o


conjunto de recursos, que le permitirá a la empresa tener una posición competitiva beneficiosa
frente a sus competidores. Este recurso, que comúnmente es denominado fuente de ventaja
competitiva debe ser:
 Difícil de imitar, por ejemplo la fórmula de un producto.
 De carácter permanente o tener una larga vida, como una patente.
 Superior a los recursos de la competencia, es decir más eficiente.
 Difícilmente superable por los competidores, por ejemplo la
calidad del servicio o el monto de inversión realizada.

Algunas fortalezas y capacidades que su empresa podría desarrollar


para el logro de una ventaja competitiva:

 Alguna habilidad o destreza única, rara y costosa de imitar,


como la simpatía y el buen trato de la dueña del negocio.

 Contar con activos intangibles valiosos: marca reconocida en


el mercado, excelente calidad y relación precio/calidad.

 Contar con un sistema de información oportuno, veraz y


confiable que permita tomar decisiones eficientes
adelantándose a las acciones y reacciones de la competencia.

 Contar con una cultura organizacional fuerte y positiva, en la


que el trabajo en equipo, la comunicación asertiva, el respeto
por los demás y el compromiso con la institución sean
valorados por la alta dirección.

 Tener alianzas de cooperación con clientes, competidores y


proveedores. Estas alianzas aseguran el desempeño de la
empresa en el tiempo y además equilibra el poder de los
actores de la industria: clientes, proveedores y competidores.
Estrategia

Al utilizar algunas de estas fortalezas o capacidades, las empresas realizan mejores


actividades que sus competidores. De esta manera, compiten creando un valor único o
diferente para sus clientes.

4. Análisis FODA

Realizado el análisis externo e interno, el empresario está en la capacidad de


identificar cuáles son las oportunidades y amenazas detectadas en el ambiente externo y cuáles
son las fortalezas y debilidades identificadas en el ambiente interno de la organización. En este
análisis es necesario que el empresario responda a las siguientes preguntas:

 ¿Cuáles son las fortalezas de la organización que le permitirán


responder a las amenazas del entorno con relativa tranquilidad?
 ¿Cuáles son las fortalezas de la organización que le permitirán
aprovechar las oportunidades de la industria?
 ¿Qué acciones propone para potenciar las fortalezas y reducir las
debilidades de la empresa?
 ¿Qué acciones propone para reducir las amenazas del entorno y
aprovechar las oportunidades?

5. Definición de la visión
Concluido el análisis FODA, el empresario debe revisar si la visión de la empresa sigue
estando vigente. La visión es la imagen de lo que la empresa quiere ser en los próximos cinco o diez años, es
decir está orientada al futuro. Al formular una visión, el empresario debe responder a las
siguientes preguntas:

 ¿Hacia dónde nos dirigimos?


 ¿Qué cosas nuevas pretendemos buscar?
 ¿Cuál será nuestro modelo de negocios en los próximos cinco o diez años?
 ¿En qué clase de compañía estamos tratando de convertirnos?
 ¿Cuál es la posición de mercado que pretendemos lograr dentro de cinco años?
Esta visión estratégica debe ser clara, motivadora y además debe inspirar y
comprometer a los miembros de la empresa. Debe guiar la toma de decisiones de la
administración, modelar la estrategia de la compañía y debe causar un impacto sobre
cómo administrarla.
6. Definición de la misión
La misión expresa lo que la empresa es en el presente, respondiendo a las
siguientes preguntas:
 ¿Quiénes somos?
 ¿Qué hacemos?
 ¿Qué necesidades tratamos de satisfacer?
 ¿Para quién lo hacemos?
 ¿Quiénes son los clientes a los que se está tratando de satisfacer, es decir, a
quienes considera su público objetivo?
 ¿Cómo lo hacemos?
 ¿Cómo es que se están satisfaciendo las necesidades de los clientes?
 ¿Dónde lo hacemos?
 ¿En nuestras instalaciones locales? ¿Contratando a terceros?
 ¿Por qué lo hacemos?
 ¿En qué creemos?

7. Definición de objetivos
Los objetivos, son compromisos de la administración con el logro de indicadores de desempeño
muy precisos, dentro de un tiempo determinado. Estos indicadores de desempeño son datos que ayudan
a medir resultados. Generalmente, los objetivos se clasifican en estratégicos y operativos, según
su importancia.
Los objetivos estratégicos están enfocados en el competidor y por lo general son de largo
plazo e involucran a toda la organización. Los objetivos operativos, suelen ser de mediano o corto
plazo y son establecidos para un área específica de la organización.
Al fijar objetivos se debe evitar generalidades como: “volverse más eficientes”,
“maximizar las utilidades”, “reducir costos”, “incrementar las ventas”. En ninguno de estos cuatro
casos, se ha precisado cuánto, en qué tiempo y bajo la responsabilidad de quién se desarrollarán
las actividades programadas. El establecimiento de objetivos estratégicos debe ser un proceso que
va de arriba a bajo en la organización, más que de abajo hacia arriba. Por ello, debe comenzar por
la revisión de la actual visión y misión de la empresa. Luego se establecen los objetivos
estratégicos, que finalmente guiarán las acciones de los administradores que se encuentren en un
nivel inferior en la organización.

8. Definición de la estrategia competitiva

Una vez establecidos los objetivos estratégicos y sus correspondientes objetivos


específicos e indicadores, el siguiente paso del plan estratégico consiste en determinar
cuáles son las estrategias y las acciones que deberán realizarse para alcanzar los
objetivos.

La estrategia de una empresa, se refiere a la forma cómo se alcanzarán los


objetivos de la empresa. Las estrategias guían las acciones de la empresa hacia el logro
de los objetivos previamente planteados. Es este caso, estaríamos hablando de
estrategias planificadas, pero en realidad, muchas de las estrategias empleadas por la
gran mayoría de pequeñas y medianas empresas son fundamentalmente “reactivas”, es
decir, los empresarios las determinan en respuesta a las acciones de sus competidores.

La clave está en alinear con sumo cuidado la industria y las condiciones


competitivas, con los recursos y capacidades de la compañía, para crear la estrategia que
ayude a la empresa a generar una ventaja competitiva. En este sentido, la estrategia de la
empresa debe corresponder tanto a las circunstancias de su mercado externo, como a sus
recursos y capacidades competitivas.

En consecuencia, el empresario debe emplear todos sus conocimientos, intuición


y creatividad para formular distintas opciones estratégicas y elegir aquella estrategia que
le permita crecer, desarrollarse y liderar el mercado en el que se encuentre, de manera
competitiva.

IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

4.1 Conclusiones

La planificación estratégica es necesaria para asegurarse la formulación de una


estrategia sólida para la empresa, todo sistema de planificación estratégica por sencillo
que sea, es útil, pues cumple con la misión de proporcionar un apoyo metodológico y
cronológico, a fin de dar cumplimiento a los objetivos planteados. La Planeación
Estratégica además, especifica la relación de la organización con su ambiente en
función de la misión, visión y objetivos. El análisis del entorno está cifrado en
identificar las oportunidades que se presentan para la empresa y las amenazas que se
vislumbran en el futuro. El análisis interno de la empresa esta en los puntos fuertes y
débiles de la organización, por comparación implícita con las demás empresas del
sector.
4.2 Recomendaciones

 Utilice siempre el tiempo de planeación para controlar el mayor número de


variable de las actividades
 Asegúrese de conocer cuáles son las características de su labor
 Impulsar el cumplimiento de la planificación estratégica
 Revisar y actualizar sus objetivos estratégicos e indicadores luego de un periodo
de tes años

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