Manual Google Calendar

APLICACIONES DE
GOOGLE PARA EL TRABAJO

COLABORATIVO E INDIVIDUAL
Unidad 3: Google Calendar

INDICE
Tema 1: ACCEDER A LA APLICACIÓN DE CALENDARIO Y CREAR UNO ..................................................... 4

1.1. Cómo ingresar a Google Calendar ............................................................................................................. 4
1.2. Cómo crear un Calendario ......................................................................................................................... 5
Tema 2: VISTA DEL/DE LOS CALENDARIO/S ................................................................................................... 5

2.1.Cómo configurar la vista del calendario ...................................................................................................... 5
2.2.Cómo cambiar el espaciado y el conjunto de colores del calendario ......................................................... 7
2.3.Cómo desplazarte por el calendario ............................................................................................................ 7
2.4.Cómo mostrar u ocultar calendarios ............................................................................................................ 8
2.5.Cómo eliminar un calendario de la lista ....................................................................................................... 8
2.6.Cómo cambiar de color un calendario ......................................................................................................... 9
Tema 3: CONFIGURACIÓN .................................................................................................................................. 9

3.1.Cómo configurar un calendario ................................................................................................................. 10
3.2.Cómo aceptar invitaciones a un calendario automáticamente .................................................................. 10
3.3.Cómo compartir públicamente un calendario ............................................................................................ 11
3.4.Cómo compartir un calendario con otras personas ................................................................................... 11
3.5. Cómo desactivar el uso compartido (público o con otras personas) del calendario ..................................... 14
3.6. Cómo recibir las notificaciones de eventos de un calendario ....................................................................... 14
3.7. Cómo anular la suscripción a un calendario .................................................................................................. 15
3.8. Cómo recuperar un calendario cuya suscripción cancelaste ........................................................................ 16
3.9. Cómo eliminar el calendario .......................................................................................................................... 17
Tema 4: EVENTOS .............................................................................................................................................. 18

4.1.Cómo crear un evento ............................................................................................................................... 18
4.2.Cómo realizar cambios en un evento creado por uno/a ............................................................................ 20
4.3.Cómo permitir que los/as invitados/as modifiquen el evento .................................................................... 20
4.4.Cómo cambiar la configuración de visibilidad y de privacidad de un evento ............................................ 21
4.5.Cómo enviar notificaciones de actualizaciones de eventos.………………………………………………….22
4.6.Cómo responder a las invitaciones a aventos ........................................................................................... 23
4.6.1 Responder a las invitaciones desde tu correo ....................................................................................... 23
4.6.2 Responder a las invitaciones desde tu Calendario de Google .............................................................. 24
4.7. Cómo cambiar tu respuesta a las invitaciones a eventos ........................................................................ 25
4.8. Cómo proponer otra fecha y/u horario para un evento ............................................................................ 26
4.8.1 Proponer otra fecha y/u horario desde tu correo .................................................................................... 26
4.8.2 Proponer otra fecha y/u horario desde tu Calendario de Google ........................................................... 27
4.9. Cómo ver la fecha y/u horario propuesto para un evento ........................................................................ 29
4.10. Cómo añadir una nota a tu respuesta de las invitaciones...................................................................... 31
4.10.1. Añadir una nota a tu respuesta desde tu correo ................................................................................. 31
4.10.2. Añadir una nota a tu respuesta desde tu Calendario Google ............................................................. 32
4.11. Cómo delegar la gestión de eventos ...................................................................................................... 34

4.12. Cómo eliminar los eventos del calendario principal ............................................................................... 34
Tema 5: TAREAS ................................................................................................................................................ 35

5.1.Cómo crear una tarea ................................................................................................................................ 35
5.2.Cómo ver u ocultar tareas ......................................................................................................................... 36
5.3.Editar, marcar como completa y eliminar una tarea .................................................................................. 36
Tema 6: IMPRIMIR Y GUARDAR COMO PDF UN CALENDARIO .................................................................... 38

6.1. Cómo imprimir un calendario .................................................................................................................... 38
6.2. Cómo guardar como PDF un calendario .................................................................................................. 38
1. ACCEDER A LA APLICACIÓN DE CALENDARIO Y CREAR UNO

Podés crear calendarios para llevar un seguimiento de distintos tipos de eventos. Para utilizar Google
Calendar, tenés que tener creada una cuenta Google.
1.1.Cómo ingresar a Google Calendar

1. Ingresá en https://accounts.google.com/
2. Escribí tu correo electrónico (o número de teléfono) y hacé clic en “Siguiente”
3. Escribí tu contraseña y hacé clic en “Siguiente”.
4. Hacé clic en “Aplicaciones de Google” , ubicado en la esquina superior derecha y hacé clic
sobre el ícono de la aplicación que quieras usar, en este caso, “Calendar”
1.2. Cómo crear un calendario

Sólo podés crear nuevos calendarios desde un navegador, no desde la aplicación de Calendario de Google. Una
vez creado un calendario, vas a poder encontrarlo en el navegador y en la aplicación.
1. Abrí Calendario de Google desde una computadora.
2. En la barra de navegación izquierda, desplázate hasta la opción “Otros calendarios” y hacé clic en
“Añadir otros calendarios”. . Luego, hacé clic en “Crear un calendario”.

3. Agregá un nombre, una descripción y corroborá que la zona horaria sea correcta. Luego, hacé clic en
“Crear calendario”.
4. Una vez creado, el calendario va a figurar en la barra de navegación izquierda, dentro de “Mis
calendarios”.
2. VISTA DEL/DE LOS CALENDARIO/S

Cómo configurar la vista del calendario
Cuando elegís una nueva vista, ésta se convierte en la vista predeterminada hasta que la volvés a cambiar.
1. Abrí Calendario de Google
2. En la esquina superior derecha, hacé clic en el desplegable que está al lado del botón “Menú
Configuración” y elegí una vista: “Dia”, “Semana”, “Mes”, “Año”, “Agenda” o “4 días”.
También podés elegir si querés que se muestren los fines de semana y los eventos rechazados.
Podés acceder a más opciones de configuración de vista de la siguiente forma:

1. Abrí Calendario de Google en una computadora.
2. Hacé clic en el botón de “Menú Configuración” , ubicado en la esquina superior derecha y luego
en “Configuración”.
3. En el panel izquierdo, hacé clic en “Opciones de visualización”.
4. Elegí la configuración que quieras. Los cambios se guardan automáticamente.
• Mostrar fines de semana
• Mostrar eventos rechazados
• Mostrar números de semana
• Mostrar los eventos más cortos como eventos de 30 minutos
• Reducir el brillo de eventos pasados
• Ver calendarios en paralelo en la vista de día
• Elegir qué día empieza la semana: lunes, sábado o domingo
• Establecer vista personalizada: 2 días, 3 días, 4 días, 5 días, 6 días, 7 días, 2 semanas, 3 semanas, 4
semanas.
• Seleccionar un calendario alternativo: Chino, Hebreo, Musulmán, Indio, Coreano o Persa.
NOTA: los calendarios no se pueden ver en paralelo en la vista semanal o mensual.
Cómo cambiar el espaciado y el conjunto de colores del calendario
en “Densidad y color”.
3. En “Conjunto de colores” podés elegir entre dos estilos.
4. En “Densidad de la información”, seleccioná “Compacta” para ver los bordes y espacios más
estrechos o “Adaptada a tu pantalla” si querés que Google Calendar seleccione la densidad de
eventos según el tamaño de la pantalla.
Cómo desplazarte por el calendario

2. Hay dos formas de desplazarte:
• Usá las flechas de la esquina superior izquierda del calendario para ir a fechas pasadas o
futuras.
• Usá el calendario pequeño de la esquina superior izquierda para seleccionar una fecha.
3. Si querés volver a la fecha actual, hacé clic en el botón “Hoy” ubicado arriba y a la izquierda.
Cómo mostrar u ocultar calendarios

2. En la barra de navegación izquierda, marcá las casillas de los calendarios que quieras ver dentro de
3. “Mis calendarios” o dentro de “Otros calendarios”.
Cómo eliminar un calendario de la lista

Si eliminás un calendario de la lista, no vas a verlo dentro de “Mis calendarios” o dentro de “Otros
calendarios”
2. En la barra de navegación izquierda, elegí el calendario que querés ocultar, hacé clic en y luego en
“No mostrar en la lista”.
Si querés volver a ver el calendario en la lista:
1. Hacé clic en el botón de “Menú Configuración” , ubicado en la esquina superior derecha y

luego en “Configuración”.
2. En el panel izquierdo, buscá el calendario que querés volver a mostrar en la lista. Va a figurar al
costado del nombre, el icono “Mostrar en la lista de calendarios” . Hacé clic sobre el mismo
para que vuelva a aparecer en la lista.
NOTA: en este panel izquierdo, si ponés el cursor sobre los nombres de los calendarios, te aparece al costado
de los mismos, la opción de “No mostrar en la lista de calendarios”.
2.6. Cómo cambiar de color el calendario

1. Abrí Calendario de Google.
2. En la barra de navegación izquierda, bajá hasta el apartado “Mis calendarios” y poné el cursor sobre
el calendario que te interese trabajar.
3. Hacé clic en y luego seleccioná el color que quieras.
3. CONFIGURACIÓN
3.1. Cómo configurar un calendario

3. Hacé clic en y luego en “Configurar y compartir”.

4. En la barra de navegación izquierda hacé clic en “Configuración de Calendar”. Vas a poder modificar
el nombre, la descripción y la zona horaria.
3.2. Cómo aceptar invitaciones a un calendario automáticamente


4. En la barra de navegación izquierda hacé clic en “Aceptar invitaciones automáticamente”. Podés
seleccionar:
• Aceptar automáticamente invitaciones que no entren en conflicto
• Añadir todas las invitaciones de forma automática a este calendario
• No mostrar invitaciones
3.3. Cómo compartir públicamente un calendario

1. Abrí Calendario de Google en una computadora. No se pueden compartir calendarios desde la aplicación
Calendario de Google.
2. En la barra de navegación izquierda, bajá hasta el apartado “Mis calendarios” y poné el cursor sobre el
calendario que te interese trabajar.

4. En la barra de navegación izquierda hacé clic en “Permisos de acceso a los eventos”.
5. Hacé clic en la casilla al lado de “Compartir públicamente” si querés que el mismo sea público. Si las
personas no usan Calendario de Google es la única manera para mostrarles un calendario. Esta
configuración hace que cualquier persona pueda:
• Encontrar tu calendario en una búsqueda de Google.
• Sincronizar tu calendario con otras aplicaciones
• Subscribirse a tu calendario y consultarlo en Calendario de Google.
6. Hacé clic en el desplegable para seleccionar el nivel de acceso que querés otorgar “Ver todos los
detalles de los eventos” o “Ver sólo libre/ocupado (ocultar detalles)”.
7. Hacé clic en “Crear enlace para compartir” si querés enviar un enlace. Con este enlace, solo las
personas a las que des permiso pueden acceder a tu calendario.
3.4. Cómo compartir el calendario con otras personas

Podés compartir cualquier calendario que hayas creado y definir permisos de acceso diferentes para cada
calendario. Es importante que estés atento/a cuando compartís un calendario, porque una persona con
permiso de acceso al mismo puede responder invitaciones, crear y editar eventos, compartir el calendario con
otros/as usuarios/as, recibir correos cobre los cambios en el calendario y eliminarlo.
Recordá que los eventos que crees van a tener automáticamente los mismos permisos de acceso que el
calendario, pero podés cambiar la visibilidad de cada uno (ver tema 4.4. Cómo cambiar la configuración de
visibilidad y de privacidad de un evento, página 21).
1. Abrí Calendario de Google. No se pueden compartir calendarios desde la aplicación Calendario de

Google.
el calendario que te interese compartir.

4. En la barra de navegación izquierda hacé clic en “Compartir con determinadas personas”, y luego,
hacé clic en el botón “Añadir personas”.
5. Escribí la dirección de correo del/de la usuario/a que quieras agregar o de un grupo de Google y
seleccioná qué permiso le vas a asignar.
Podés asignar distintos permisos a distintos/as usuarios/as:
Permiso de acceso Qué pueden hacer los/as demás

Ver solo libre/ocupado (ocultar • Ver los huecos libres y los periodos ocupados que tenés
detalles) en tu calendario, pero no los nombres ni los detalles de tus
eventos.
Ver los detalles de todos los • Ver los detalles de todos los eventos, salvo los
eventos marcados como privados.
• Ver la configuración de zona horaria del calendario.
• Suscribirse a las alertas por correo electrónico y

recibir una notificación cuando los eventos se creen, se
cambien o se cancelen, cuando alguien confirme su
asistencia o cuando se acerque la hora.
Hacer cambios en eventos • Ver los detalles de todos los eventos (incluidos los
privados).
• Añadir y editar eventos.
• Restaurar o eliminar definitivamente eventos de la
papelera del calendario.
Hacer cambios y gestionar el uso compartido • Ver los detalles de todos los eventos (incluidos los
privados).
Añadir y editar eventos.
• Restaurar o eliminar definitivamente eventos de la
papelera del calendario.
• Cambiar las opciones para compartir.
• Eliminar el calendario definitivamente.
6. Hacé clic en “Enviar”.
7. El/la destinatario/a recibe un correo donde tiene que hacer clic en el enlace “Añadir este calendario”
para que el mismo se agregue a su lista.
Si la persona que agregaste no encuentra el calendario:

• Comprobá que la dirección de correo sea la correcta.
• Pedile a la persona busque el correo en su carpeta “Spam” y, si lo encuentra, que haga clic en el enlace del
correo que ha recibido.
• Eliminá a esa persona de la configuración para compartir el calendario y volvé a añadirla.
3.5. Cómo desactivar el uso compartido (público o con otras personas) del
calendario
Podes dejar de compartir tu calendario públicamente o con usuarios/as específicos/as:
2. En la barra de navegación izquierda, bajá hasta el apartado “Mis calendarios” y poné el cursor sobre el
calendario que te interese dejar de compartir.
4. Si querés desactivar el uso compartido público, hacé clic en “Permisos de acceso”, disponible en la barra de
navegación izquierda y luego, desactivá el botón “Compartir públicamente”.
5. Si querés desactivar el uso compartido con otros/as usuarios/as, hacé clic en la sección “Compartir con
determinadas personas”, disponible en la barra de navegación izquierda y luego, hacé clic en “Dejar de
compartir el calendario” al lado del/de la usuario/a.
3.6. Cómo recibir las notificaciones de eventos de un calendario


4. En la barra de navegación izquierda hacé clic en “Notificaciones de eventos”, para elegir el modo en
que querés recibir las notificaciones de eventos con horario de ese calendario. Hacé clic en “Añadir una
notificación”. Podés elegir entre una “Notificación” y un “Correo electrónico” y cuántas semanas,
días, horas, minutos antes de que inicie el evento. También podés agregar más notificaciones por evento
(por ejemplo, la primera notificación una semana antes y la segunda un día antes).
5. En la barra de navegación izquierda hacé clic en “Notificaciones de eventos de todo el día”, para
elegir el modo en que querés recibir las notificaciones de eventos que duran todo el día de ese
calendario. Hacé clic en “Añadir una notificación”. Podés elegir entre una “Notificación” y un “Correo
electrónico” y cuántas semanas o días antes de que inicie el evento. También podés agregar más
notificaciones por evento (por ejemplo, la primera notificación una semana antes y la segunda un día
antes).
6. En la barra de navegación izquierda hacé clic en “Otras notificaciones”, para recibir notificaciones por correo
electrónico cuando se hagan cambios en algún evento de ese calendario como: nuevos eventos, modificación,
cancelación, respuestas. Por último, podés elegir recibir un correo electrónico diario con la agenda de ese
calendario.
3.7. Cómo anular la suscripción a un calendario

Si cancelás tu subscripción a un calendario, vas a dejar de verlo a menos que haya otro/a propietario/a del
calendario que pueda volver a compartirlo con vos. Si crees que lo podés necesitar más adelante, te
recomendamos que lo ocultes (ver tema 2.4 Cómo mostrar u ocultar calendarios, página 8).
2. Hacé clic en el botón de “Menú Configuración” , ubicado en la esquina superior derecha y luego en
“Configuración”.
3. En el panel izquierdo, buscá el calendario que querés quitar.
4. En el panel izquierdo, debajo del nombre del calendario que querés quitar, hacé clic en “Eliminar
calendario”.
5. Hacé clic en “Anular suscripción”.
6. Hacé clic en “Eliminar calendario”.
3.8. Cómo recuperar un calendario cuya suscripción cancelaste

Que lo puedas recuperar o no depende de si es propiedad de otra persona o de si está compartido con más
personas.
• Vos no sos el propietario/a del calendario: si pertenece a otra persona, le podés pedir que te lo vuelva a
compartir.
• Vos creaste el calendario y no lo compartiste con nadie: en este caso no se puede recuperar.
• Vos creaste el calendario y lo compartiste con otras personas: si alguien sigue teniendo acceso al
calendario, podés pedirle a esa persona que localice la dirección del calendario. Luego, podés usar esa dirección
para agregar el calendario a tu cuenta. Para lograrlo tenés que pedirle a esa persona que:
1. Abra Calendario de Google en una computadora.
2. Haga clic en el botón de “Menú Configuración” , ubicado en la esquina superior derecha y luego en
3. En el panel izquierdo, busque el calendario que querés restaurar.
4. En el panel izquierdo, debajo del nombre del calendario que querés restaurar, debe ir hasta la sección
“Integrar el calendario”.
5. Luego, debe copiar el enlace de “Dirección pública en formato iCal” o de “Dirección secreta en
formato iCal”.
Luego, vos tenés que:

1. Abrir Calendario de Google en una computadora.
2. Hacer clic en el botón de “Menú Configuración” , ubicado en la esquina superior derecha y luego en
3. En el panel izquierdo, hacé clic en “Añadir calendario” y luego en “Desde URL”.
4. Pegá el enlace de la dirección del calendario que te envió la otra persona.
5. Hacé clic en “Añadir calendario”. Va a aparecer en el panel izquierdo.
3.9. Cómo eliminar el calendario

Esta acción es irreversible: cuando eliminás un calendario, éste y todos sus eventos se borran definitivamente.
Además, si el calendario se comparte con más personas, éstas van a dejar de tener acceso al mismo y a sus
eventos.
3. En el panel izquierdo, buscá el calendario que querés quitar.
4. En el panel izquierdo, debajo del nombre del calendario que querés quitar, hacé clic en “Eliminar
calendario”.
5. Hacé clic en “Eliminar”.
6. Hacé clic en “Eliminar definitivamente”.
NOTA: no se puede eliminar el calendario principal (predeterminado), pero podés borrar sus eventos.
4. EVENTOS
4.1. Cómo crear un evento
2. Hay distintas formas de crear un evento:
• Hacé clic en cualquier hora o día libre del calendario. Luego, seleccioná la solapa “Eventos” y hacé clic en
el botón “Más opciones”.
• Hacé clic en el botón “Crear”, ubicado en la esquina superior derecha. Luego, seleccioná la solapa
“Eventos” y hacé clic en el botón “Más opciones”.
• Utilizá las teclas Mayús + C del teclado.
3. Escribí el nombre del evento en donde dice “Añade un título”.
4. Seleccioná la fecha y el horario. Hacé clic en el botón “Zona horaria” para corroborar que el dato esté
correcto. Si querés que el mismo dure todo el día, hacé clic en la casilla que está a la derecha de “Todo
el día”. Al lado de esa opción, podés elegir si querés que el evento se repita (cada día, días laborales,
un día en específico, etc.).
5. En la opción podés agregar una videollamada a través de Google Meet.
6. En la opción podés agregar la ubicación del evento.
7. En la opción podés añadir una notificación para recordatorio.
8. En la opción seleccioná el calendario en el cual querés que se registre el evento y el color del
mismo. De forma predeterminada, se va a crear en el calendario en el que hayas hecho el paso 2.
9. En la opción podés configurar la visibilidad y la privacidad del evento.
10. Redactá la información que creas necesaria sobre el evento. Podés adjuntar documentos y enlaces.
11. . En la izquierda de la pantalla, agregá a los/as invitados/as y seleccioná el permiso que quieras
otorgarle “Editar el evento”, “Invitar a otros” o “Ver la lista de invitados”.
12. Hacé clic en el botón “Guardar”, ubicado arriba a la derecha del título del evento.
13. Va a aparecer un cartel que te pregunta si querés enviar las invitaciones por correo electrónico a los/as
invitados/as que utilizan Google Calendar. Elegí si querés enviar las invitaciones por correo electrónico:
• Si envías invitaciones por correo electrónico a los/as invitados y si los/as mismos/as tienen las
notificaciones activadas en su configuración, recibirán un correo para que puedan responder si
asistirán o no al evento, así como también, podrán añadir una nota o sugerir una fecha y/u horario
diferente para el evento en cuestión (ver tema 4.6 Cómo responder a las invitaciones a eventos,
página 23).
• En caso de que no envíes la invitación por correo electrónico o que los/as invitados/as no tengan
activadas las notificaciones en su configuración, el evento aparecerá automáticamente en el
calendario de los/as mismos/as para que puedan realizar las acciones mencionadas (ver tema 4.6
Cómo responder a las invitaciones a eventos, página 23)
4.2 Cómo realizar cambios en un evento creado por uno/a

2. Hacé clic en el evento que querés cambiar y luego en “Editar evento”
3. Realizá los cambios que quieras.

4.3. Cómo permitir que los/as invitados/as modifiquen el evento

Si permitís que los/as invitados/as modifiquen el evento, van a poder editar todos los campos, ver la lista de
invitados/as, reservar salas y gestionar el evento igual que vos.
2. Hacé clic en el evento y luego en “Editar evento”

3. A la derecha, en “Los invitados pueden”, marcá la opción “Editar el evento”.
4.4 Cómo cambiar la configuración de visibilidad y de privacidad de un evento

Cuando compartís un calendario, los eventos tienen la misma configuración de privacidad que el calendario. Si
querés, podés cambiar lo que ven los/as demás sobre determinados eventos. Si no compartiste el calendario con
nadie, es posible que no veas estos ajustes.

3. Hacé clic en “Visibilidad predeterminada” y elegí la configuración que quieras.
4. Hacé clic en “Guardar”.
NOTA: si cambias la configuración de privacidad de un evento de “Privado” a “´Publico” o la configuración de

visibilidad de “No disponible” a “Disponible”, el cambio se aplicará al calendario, pero no a los calendarios de
los/as demás personas invitadas al evento. Para cambiar la configuración de privacidad de un calendario
completo, consulta cómo compartir (ver tema 3.4 Cómo compartir el calendario con otras personas, página 11)
o dejar de compartir tu calendario (ver tema 3.5 Cómo desactivar el uso compartido (público o con otras
personas) del calendario, página 14).
4.5. Cómo enviar notificaciones de actualizaciones de eventos

Cuando editás eventos, podés enviar notificaciones por correo electrónico a los/as invitados/as, aunque en
algunos casos, no vas a poder elegir si los/as invitados/as reciben o no estas notificaciones:
• Invitados/as de eventos pasados: Calendario de Google no envía actualizaciones a los/as invitados/as de
eventos que ya se realizaron.
• Invitados/as con las notificaciones desactivadas: los/as usuarios/as de Calendario de Google pueden
cambiar los ajustes de las notificaciones que reciben por correo electrónico. En el caso de que desactiven las
notificaciones, no recibirán las invitaciones ni las actualizaciones que les envíes.
• Invitados/as que no usan Calendario de Google: Calendario de Google siempre envía notificaciones por
correo electrónico a los/as invitados/as que no lo utilizan.
3. Realizá los cambios que quieras.
5. Elegí si querés enviar correos electrónicos a los/as invitados/as actuales. En caso de que elijas que si,
podés añadir un mensaje.
NOTA:
• Los cambios que habilitan la opción de notificar por correo electrónico a los/as invitados/as son: cambio
de fecha y horario; cambio en la opción de agregar o no una videollamada; cambio en la ubicación del
evento.
• Si no envías actualizaciones por correo electrónico a los/as invitados/as o si los/as invitados/as no tienen
las notificaciones activadas en su configuración, los cambios que realizás en los eventos se reflejarán en
sus calendarios.
4.6 Cómo responder a las invitaciones a eventos

• Si te invitaron a un evento a través de Calendario de Google, el evento aparecerá automáticamente en tu
calendario. En caso de que la persona organizadora haya elegido la opción de notificarte por correo y vos
tengas las notificaciones activadas en tu configuración, vas a recibir un correo electrónico con los datos del
evento.
• Para que los/as demás sepan si vas a ir a un evento o no, podés responder las invitaciones del calendario.
4.6.1 Responder a las invitaciones desde tu correo:

1. Abrí el correo de la invitación.
2. En la parte superior del mensaje, hacé clic en “Sí”, “Quizás” o “No”.
3. Dependiendo lo que hayas respondido, en el evento figurará tu respuesta junto a tu cuenta de Google y
todas las personas invitadas podrán ver tu respuesta. Si la persona organizadora tiene las notificaciones
activadas en su configuración, le llegará un correo con tu respuesta.
NOTA: también podés responder junto a "¿Asistirás?", haciendo clic en “Sí”, “Quizás” o “No”.
4.6.1 Responder a las invitaciones desde tu Calendario de Google

2. Hacé clic en el evento que querés responder.
3. Junto a "¿Asistirás?", hacé clic en “Sí”, “Quizás” o “No”.
4. Dependiendo lo que hayas respondido, en el evento figurará tu respuesta junto a tu cuenta de Google
y todas las personas invitadas podrán ver tu respuesta. Si la persona organizadora tiene las notificaciones
activadas en su configuración, le llegará un correo con tu respuesta.
4.7 . Cómo cambiar tu respuesta a las invitaciones a eventos

Podés cambiar tu respuesta las veces que quieras:
1. Abrí el correo de la invitación que querés modificar (ver tema 4.6.1 Responder a las invitaciones desde
tu correo, página 23) o abrí el Calendario de Google y hacé clic en el evento en el que querés modificar
tu respuesta (ver tema 4.6.2 Responder a las invitaciones desde tu Calendario de Google, página 24).
2. Modificá la respuesta como quieras.
3. La respuesta que hayas modificado se actualizará junto a tu cuenta de Google y todas las personas
invitadas podrán ver la modificación. Si la persona organizadora tiene las notificaciones activadas en su
configuración, le llegará un correo con tu modificación.
4.8. Cómo proponer otra fecha y/u horario para un evento

Cuando te invitan a un evento, podés sugerir una fecha y/u horario diferente para el evento en cuestión:
• Las propuestas están desactivadas para los grandes eventos con más de 200 invitados/as y los que
transcurren durante todo el día.
• Todos/as los/as invitados/as pueden proponer una nueva hora. Los/as organizadores/as no pueden proponer
una nueva hora.
• Si un organizador/a activa la opción "Respuestas a eventos" en un ordenador, recibirá notificaciones de las
propuestas por correo electrónico. (ver tema 3.6. Cómo recibir las notificaciones de eventos de un calendario,
página 14).
4.8.1. Proponer otra fecha y horario desde tu correo:

2. En la parte superior del mensaje, hacé clic en “Más opciones” y luego en “Proponer otra hora”.
3. En el panel izquierdo elegí la fecha y horario de comienzo y la fecha y hora de finalización de tu propuesta.
También podés añadir un mensaje a tu propuesta de fecha y/u horario.
4. Hacé clic en “Enviar propuesta”.
5. La propuesta aparecerá en el calendario del/de la organizador/a y de los/as invitados/as con un icono de

reloj.
NOTA: el organizador/a podrá ver la propuesta y aceptar o no la misma (ver tema 4.9 Cómo ver la fecha y/u
horario propuesto para un evento, página 29).
4.8.2. Proponer otra fecha y/u horario desde tu Calendario de Google:

2. Hacé clic en el evento en el cual querés proponer otra fecha y/u horario.
3. Junto a "Quizás” hacé clic en la flecha hacia arriba y luego hacé clic en “Proponer otra hora”.
4. En el panel izquierdo elegí la fecha y horario de comienzo y la fecha y hora de finalización de tu

propuesta. También podés añadir un mensaje a tu propuesta de fecha y/u horario.
5. Hacé clic en “Enviar propuesta”.
6. La propuesta aparecerá en el calendario del/de la organizador/a y de los/as invitados/as con un

icono de reloj.
NOTA: el organizador/a podrá ver la propuesta y aceptar o no la misma (ver tema 4.9 Cómo ver la fecha y/u
horario propuesto para un evento, página 29).
4.9. Cómo ver la fecha y/u horario propuesto para un evento

Si sos organizador/a de un evento, podés ver la propuesta de fecha y/u horario realizado por los/as invitados/as:
2. Hacé clic en un evento que tenga un icono de reloj.
3. En "Invitados", buscá las horas sugeridas.
4. En la propuesta de hora que querés revisar, hacé clic en “Ver la hora propuesta”.
5. Para modificar el evento y aceptar la hora propuesta, hacé clic en “Guardar”
6. Elegí si querés enviar notificaciones por correo electrónico:

• Si envías las notificaciones por correo electrónico a los/as invitados y si los/as mismos/as tienen las
notificaciones activadas en su configuración, recibirán un correo con la invitación actualizada con una nota.
• En caso de que no envíes la notificación por correo electrónico o que los/as invitados/as no tengan activadas
las notificaciones en su configuración, el evento aparecerá actualizado en el calendario de los/as mismos/as.
4.10. Cómo añadir una nota a tu respuesta de las invitaciones
4.10.1 Añadir una nota a tu respuesta desde tu correo:

2. En la parte superior del mensaje, hacé clic en “Más opciones” y luego en “Añadir una nota”.
3. Escribí la nota que quieras.

4. También podés elegir tu respuesta en el desplegable "¿Asistirás?".
5. Hacé clic en “Enviar”.
6. La nota aparecerá en el calendario del/de la organizador/a y de los/as invitados/as.
4.10.2 Añadir una nota a tu respuesta desde tu Calendario de Google:

2. Hacé clic en el evento en el cual querés añadir una nota a tu respuesta.
3. Junto a "Quizás” hacé clic en la flecha hacia arriba y luego hacé clic en “Añadir una nota”.
4. Escribí la nota que quieras.

5. También podés elegir tu respuesta en el desplegable "¿Asistirás?".
6. Hacé clic en “Enviar”
7. La nota aparecerá en el calendario del/de la organizador/a y de los/as invitados/as.
4.11. Cómo delegar la gestión de eventos

Si ya no sos el responsable de un evento que creaste, podés asignarlo a otra persona para que lo gestione. La
nueva persona responsable del evento podrá realizar las modificaciones necesarias. Solo podés transferir la
propiedad de un evento a alguien que tenga una cuenta de Google.
2. Hacé clic en el evento que quieras cambiar y luego en el icono “Opciones” .

3. Hacé clic en “Cambiar de propietario”.
4. Escribí el correo electrónico de la nueva persona propietaria y, si querés, personalizá el mensaje.

5. Hacé clic en “Cambiar de propietario”.
NOTA: la nueva persona propietaria debe aceptar la transferencia de propiedad del evento haciendo clic en
un enlace incluido en un correo electrónico automático. El evento seguirá siendo de tu propiedad hasta que
acepte.
4.12. Cómo eliminar los eventos del calendario principal
No podés eliminar el calendario principal, pero sí borrar todos sus eventos.
3. En el panel izquierdo, hacé clic en el nombre de tu calendario principal. Suele ser tu nombre y apellido.
4. En la parte inferior de la página, hacé clic en “Eliminar”. Después de borrar tu calendario principal,
tardarás unos minutos en poder acceder a todas las funciones de Google Calendar.
5. TAREAS
5.1. Cómo crear una tarea
2. En “Mis calendarios”, ubicado en la barra de navegación izquierda, hacé clic en “Tasks”
3. Elegí una opción:

• Hacé clic en un espacio vacío del calendario. Luego, seleccioná la solapa “Tarea”.
• Hacé clic en el botón “Crear”, ubicado en la esquina superior derecha. Luego, seleccioná la
solapa “Tarea”.
4. Escribí el título y la descripción de la tarea.
5. Seleccioná o corroborá que la fecha sea la correcta y seleccioná la hora (o la opción “Todo el día”).
6. Seleccioná en el menú desplegable la lista de tareas específicas a la que pertenece la tarea nueva.
7. Hacé clic en “Guardar”.
5.2. Cómo ver u ocultar tareas

2. Para ver u ocultar las tareas dentro del calendario, marcá o desmarcá la casilla situada junto a “Tasks”,
que está ubicada dentro de “Mis calendarios” de la barra de navegación izquierda.
NOTA: si no ves el panel izquierdo, en la parte superior izquierda, hacé clic en “Menú principal”.
5. 3 Editar, marcar como completa y eliminar una tarea

2. Para editar una tarea, hacé clic en la tarea que querés editar y luego hacé clic en “Editar tarea” .
Cuando hayas realizado los cambios, hacé clic en “Guardar”.
3. Para marcar una tarea como completada, hacé clic en la tarea finalizada y luego hacé clic en
“Completada”.
4. Para eliminar una tarea, hacé clic en la tarea que querés eliminar y luego hacé clic en “Eliminar
tarea”
También podés ver, añadir, marcar como finalizada, eliminar, crear subtareas, creas nuevas listas de
tareas haciendo clic en “Tasks” en la barra de navegación de la derecha.
1. Para crear una tarea, hacé clic en “Añadir una tarea”.
2. Para añadir una subtarea, hacé clic “Abrir menú” de la tarea a la que se la quieras agregar. Agregá
el título y, si querés, detallá la misma y completá la fecha y hora.
3. Para marcar una tarea como completada, hacé clic en “Marcar como completado” que está al
lado de la tarea que hayas finalizado.
4. Para crear una nueva lista (la lista predeterminada es “Mis tareas”), hacé clic en el nombre de lista
ubicado arriba a la derecha y después en “Crear lista”.
5. Para cambiar una tarea de lista, hacé clic en “Abrir menú” y seleccioná la lista que quieras.
Podés cambiar el nombre de las listas que crees o borrarlas. Para eso, seleccioná la lista y hacé clic en
“Más” ubicada al costado derecho de “Añadir una tarea”. Luego, hacé clic “Cambiar nombre de la
lista” o en “Eliminar lista”. Si eliminás una lista, se eliminan las tareas que tenga.
6. IMPRIMIR Y GUARDAR COMO PDF UN CALENDARIO

6.1. Cómo imprimir un calendario
2. Seleccioná el o los calendarios que querés imprimir de “Mis calendarios” y de “Otros calendarios”,
ubicados en la barra de navegación izquierda.
“Imprimir”.
4. Seleccioná:
• “Intervalo de impresión”: período de fechas que te interesa imprimir.
• “Vista”: un día por hoja, una semana por hoja o un mes por hoja (automático).
• “Tamaño de fuente”: reducí o agrandá el tamaño de la fuente. • “Orientación”: impresión horizontal
o vertical.
• “Estilo y color”: blanco y negro, a color o a todo color. Si seleccionás esta última opción, las
confirmaciones de asistencia aparecerán del siguiente modo.
o No respondió: cuadro transparente.

o No: cuadro transparente con un círculo tachado.
o Sí: cuadro de color.
o Tal vez: cuadro de color un signo de interrogación.
• “Mostrar fines de semana”: incluir los fines de semana.
• “Mostrar los eventos que no has aceptado”: incluir eventos que no fueron aceptados.
5. Hacé clic en “Imprimir”.
6.2. Cómo guardar como PDF un calendario

2. Seleccioná el o los calendarios que quieras guardar como PDF de “Mis calendarios” y de “Otros
calendarios”, ubicados en la barra de navegación izquierda.
en “Imprimir”.
4. Configurá el calendario para imprimir como te gustaría verlo como archivo PDF.
5. Hacé clic en “Imprimir”
6. En “Destino” seleccioná “Guadar como PDF”.
7. Hacé clic en “Imprimir” para poder guardarlo en tu computadora.

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APLICACIONES DE

GOOGLE PARA EL TRABAJO

Unidad 3: Google Calendar

Tema 1: ACCEDER A LA APLICACIÓN DE CALENDARIO Y CREAR UNO ..................................................... 4

Tema 2: VISTA DEL/DE LOS CALENDARIO/S ................................................................................................... 5

Tema 3: CONFIGURACIÓN .................................................................................................................................. 9

Tema 4: EVENTOS .............................................................................................................................................. 18

4.11. Cómo delegar la gestión de eventos ...................................................................................................... 34

Tema 5: TAREAS ................................................................................................................................................ 35

Tema 6: IMPRIMIR Y GUARDAR COMO PDF UN CALENDARIO .................................................................... 38

1. ACCEDER A LA APLICACIÓN DE CALENDARIO Y CREAR UNO

1.1.Cómo ingresar a Google Calendar

3. Escribí tu contraseña y hacé clic en “Siguiente”.

1.2. Cómo crear un calendario

“Añadir otros calendarios”. . Luego, hacé clic en “Crear un calendario”.

2. VISTA DEL/DE LOS CALENDARIO/S

Podés acceder a más opciones de configuración de vista de la siguiente forma:

NOTA: los calendarios no se pueden ver en paralelo en la vista semanal o mensual.

Cómo cambiar el espaciado y el conjunto de colores del calendario

1. Abrí Calendario de Google en una computadora.

Cómo desplazarte por el calendario

Cómo mostrar u ocultar calendarios

Cómo eliminar un calendario de la lista

Si querés volver a ver el calendario en la lista:

1. Hacé clic en el botón de “Menú Configuración” , ubicado en la esquina superior derecha y

2.6. Cómo cambiar de color el calendario

3. Hacé clic en y luego seleccioná el color que quieras.

3.1. Cómo configurar un calendario

3. Hacé clic en y luego en “Configurar y compartir”.

3.2. Cómo aceptar invitaciones a un calendario automáticamente

3. Hacé clic en y luego en “Configurar y compartir”.

3.3. Cómo compartir públicamente un calendario

3. Hacé clic en y luego en “Configurar y compartir”.

• Encontrar tu calendario en una búsqueda de Google.

• Sincronizar tu calendario con otras aplicaciones

• Subscribirse a tu calendario y consultarlo en Calendario de Google.

3.4. Cómo compartir el calendario con otras personas

1. Abrí Calendario de Google. No se pueden compartir calendarios desde la aplicación Calendario de

3. Hacé clic en y luego en “Configurar y compartir”.

Podés asignar distintos permisos a distintos/as usuarios/as:

Permiso de acceso Qué pueden hacer los/as demás

• Suscribirse a las alertas por correo electrónico y

6. Hacé clic en “Enviar”.

Si la persona que agregaste no encuentra el calendario:

3.6. Cómo recibir las notificaciones de eventos de un calendario

1. Abrí Calendario de Google en una computadora.

3. Hacé clic en y luego en “Configurar y compartir”.

3.7. Cómo anular la suscripción a un calendario

1. Abrí Calendario de Google en una computadora.

3.8. Cómo recuperar un calendario cuya suscripción cancelaste

Luego, vos tenés que:

5. Hacé clic en “Añadir calendario”. Va a aparecer en el panel izquierdo.

3.9. Cómo eliminar el calendario

3. Escribí el nombre del evento en donde dice “Añade un título”.

5. En la opción podés agregar una videollamada a través de Google Meet.

6. En la opción podés agregar la ubicación del evento.

7. En la opción podés añadir una notificación para recordatorio.

9. En la opción podés configurar la visibilidad y la privacidad del evento.

4.2 Cómo realizar cambios en un evento creado por uno/a