5.2.4. Análisis Del Punto de Equilibrio.

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5.2.4. Análisis del punto de equilibrio.

El punto de equilibrio (umbral de rentabilidad / break-even point) es cuando los


ingresos de un negocio son iguales a los gastos. En otras palabras, la empresa
gana la misma cantidad de dinero que necesita para operar.
Un análisis del punto de equilibrio le indica cual es esa cantidad de ingresos que
necesitará para cubrir sus gastos antes de que pueda lograr una ganancia. Es un
cálculo básico y fácil de hacer, lo único que se necesita para llevarlo a cabo es
saber cuáles son sus gastos fijos y sus ingresos por ventas.
Gastos fijos.
Los gastos o costos fijos (a veces llamados también “gastos generales”) son los
que no varían mucho de mes a mes. Incluyen la renta, seguros, servicios públicos
y la suscripción al alojamiento de un sitio web.
Ejemplo. María recientemente abrió un taller de confección de vestidos. Ella
diseña vestidos formales y trajes para mujeres. Los gastos fijos de María son de
$6,000 mensuales.
Ingresos por ventas.
Es el total de dólares por ventas que ingresan en su negocio cada mes o año.
Para llevar a cabo un análisis válido del punto de equilibrio, su proyección debe
basarse en el volumen de negocios que realmente espera tener, y no en lo que
necesita para lograr una buena ganancia.
Ejemplo. María está segura de que puede vender 25 vestidos al mes. Ella cobra
$300 por cada vestido, así que sus ingresos mensuales por ventas son de $7,500
(25 x $300 = $7,500).
Margen bruto por cada venta.
Es el dinero que queda de cada dólar de ingreso por venta después de pagar los
costos directos de una venta. Los costos directos son lo que usted paga por
proporcionar su producto o servicio.
Ejemplo. María paga un promedio de $100 por los materiales (telas, hilo, botones,
cierres) que utiliza para hacer cada vestido que vende a $300. Por lo tanto, el
margen bruto es $200 por cada vestido que vende María ($300 – $100 = $200).
Porcentaje del margen bruto.
Indica qué porción de cada dólar de ingreso por ventas es margen bruto. Para
calcular su porcentaje de margen bruto, divida la cifra del margen bruto entre el
precio de venta.
Ejemplo. María tiene, como promedio, un margen bruto de $200 en los vestidos
que vende a $300, así que su porcentaje de margen bruto es 66.7% ($200 ÷ $300
= 0.66666, o sea, 66.7%).

Cómo calcular el punto de equilibrio


Dividir los costos fijos estimados entre su porcentaje de margen bruto para
determinar la cantidad de ingresos por ventas que necesitará para llegar al punto
de equilibrio.

COSTOS FIJOS ÷ PORCENTAJE DE MARGEN BRUTO = INGRESOS PARA


LLEGAR AL PUNTO DE EQUILIBRIO

Ejemplo. Los costos fijos de María son $6,000 por mes y su porcentaje de margen
bruto es de 66.7%. Por consiguiente, su punto de equilibrio mensual que debe
conseguir a través de la venta de vestidos es de $9,000, ($6,000 ÷ 0.667 =
$9,000).
En otras palabras, María debe ganar $9,000 cada mes sólo para pagar sus costos
fijos y sus costos directos (del producto). Este número no incluye ninguna
ganancia, ni siquiera un sueldo para María.
Como el punto de equilibrio es de $9,000 al mes y ella ha estimado ganar sólo
$7,500 al mes, María puede ver que su negocio no sobrevivirá a menos que haga
algunos cambios.

Si no se puede alcanzar el punto de equilibrio.


Como en el ejemplo de María, si su punto de equilibrio es mayor a los ingresos
esperados, deberá evaluar si se pueden cambiar ciertos aspectos de su negocio
para lograr un punto de equilibrio menor.
Por ejemplo, tal vez pueda:
1. Encontrar una fuente más barata de suministros o materiales.
2. Mantener el mismo nivel de producción, pero contratando a menos
personas.
3. Ahorrarse el costo fijo en renta, trabajando desde su casa.
4. Vender su producto o servicio a un precio más alto.

Después de que María hizo su primer análisis de punto de equilibrio y descubrió


que tenía que hacer cambios para sobrevivir, decidió reducir sus gastos
trabajando desde su casa en lugar de pagar renta por un taller de diseño y
costura. Esto redujo dramáticamente sus gastos fijos, de $6,000 al mes a solo
$1,500 al mes.
Con estos ahorros, su punto de equilibrio bajó a $2,250 al mes ($1,500 ÷ 0.667 =
$2,250).
Como María calcula que puede fácilmente vender 25 vestidos al mes, a $300 cada
uno, sus ingresos totales por ventas serán de $7,500 al mes (25 x $300 = $7,500).
Ahora María tendrá una ganancia de más de $5,000 cada mes ($7,500 – $2,250 =
$5,250).
Con este nuevo punto de equilibrio, el negocio de María no solo sobrevivirá, tendrá
mucho éxito.

Un análisis de equilibrio no solo es útil para lanzar un negocio. Las empresas


pueden utilizarlo en sus operaciones y planificación diarias. Por ejemplo:
 Precios: Si su análisis revela que el precio actual de un producto es
demasiado bajo para poder alcanzar el punto de equilibrio en el tiempo
deseado, quizás sea necesario aumentar el costo del artículo. Pero
compárelo con el costo de artículos semejantes, para no cotizar fuera del
mercado.
 Materiales: Si son muy caros los materiales y la mano de obra, investigue
otras opciones para mantener el nivel de calidad deseado al reducir sus
costos.
 Nuevos productos: Antes de lanzar un nuevo producto, tome en cuenta
tanto los nuevos costos variables como los fijos, por ejemplo, las tarifas de
diseño y promoción.
 Planeación: SI se sabe exactamente cuánto dinero necesita ganar, es más
fácil establecer objetivos a largo plazo. Por ejemplo, si quiere crecer su
negocio y mudarse a un espacio más grande con una renta más alta, puede
determinar qué cantidad adicional necesita vender para cubrir los nuevos
costos fijos.
 Objetivos: Saber cuántas unidades necesita vender o cuánto dinero
necesita ganar para cubrir gastos, eso puede servir como una motivación
enorme para usted y su equipo.

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