Programa Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo

Melany villegas williams ID 744493

Nombre y apellidos de los integrantes:
Luisa Fernanda Rendon ID 888441

Nombre y apellidos del tutor: Carlos Andres Aluis V

Estándares 0312/2019 Pasos de diseño Requisitos documental

Solicitar documento soport

Asignación de una persona que diseño e Evaluación inicial del sistema de gestion
asignación y constatar la hoja
implemente el sistema de gestión de SST de la seguridad y salud en el trabajo.
con soportes, de la persona a

Asignar las responsabilidades especificas

Solicitar el soporte que cont
en SG SST a todos los niveles de la
Asignación de responsabilidades en SST asignacion de las responsabili
orgnaizacion,para el desarrollo y mejora
SST
continua de dicho sistema

Definir y asignar el talento humano,

recursos financieros,tecnicos y Evidencias fisicas que demue
Asignación de recursos para el sistema de gestión en
tecnologicos,requeridos para la definicion y asignacion de t
SST
implementacion,mantenimiento y humano
continuidad del sistema de gestion SST.

Afiliación a los Sistemas de Seguridad

Social en Salud, Pensión y Riesgos Solicitar documento sopor
Afiliación al sistema de seguridad social integral.
Laborales de acuerdo con la afiliación y del pago correspo
normatividad vigente.

Identificar a los trabajadores que se

Identificación de trabajadores que se dediquen en
dediquen a actividades de alto riesgo, Pago de la cotizacion especial
forma permanente a actividades de alto riesgo y
aidiconal a este cotizar al sistema de en dicha norma
cotización de pensión especial.
pesiones

Conformar y garantizar el Soporte de la

Conformación y funcionamiento del COPASST funcionamiento de comité paritario de convocatoria,eleccion,confor
segruidad y salud en el trabajo . de comité.Acta de constitu

capacitar a los integrantes de COPASST Solicitar documetos que evide

Capacitación de los integrantes del COPASST para el cumplimiento efectivo de las actividades de capacitacion b
responsabilidades que rige la ley. los integrantes del COPA

Solicitar el documento
Conformar y garantizar el
conformacion de comité
Conformación y funcionamiento del comité de funcionamiento de comité de
convivencia laboral y verifica
convivencia laboral. convivencia laboral de acuerdo con la
normatividad este vigente.S
normativa vigente.
actas de reuniones .
 Elaborar y ejecutar un programa de
Solicitar el documento de cap
capacitacion anual en promoción y
anual y la matriz de identifica
Programa de capacitación anual prevención de peligros y riesgos
peligros,evidencias del cump
prioritarios y las medias de prevecnicon
del programa de capacita
y control.

Realizar actividades de induccion y

Soportes documentales que v
reinduccion deben estar incluida en el
Inducción y reinducción en SST la induccion y reinduccio
programa de capacitacion,dirigidas a
conformidad con el crite
todos los trabajadores

El responsable del SG en SST realiza el

Curso virtual de capacitación de cincuenta (50) horas Solicitar el certificado abrob
curso de capacitación virtual de 50 horas
en SST curso.
definido por el ministerio de trabajo.

Establecer por escrito la politica de SST Solicitar la politica deL SG -S

y comunicarla al comité paritario de empresa y confirmar que cum
Política de seguridad y salud en el trabajo seguridad y salud en el trabajo,debe ser los aspectos contenidos e
fechada,firmada por le responsable criterio,validar la revision anu
legal. politica(fecha,firma).

Definir los obejtivos del sistema de

gestion de SST de conformidad con la
Objetivos de SST politica de SST los cuales deben ser Evidencias del proceso de di
claros ,medibles,cuantificables y tener
metas.

Solicitar la evaluacion inicial

Realizar la evaluación inicial del SG de
mediante la matriz legal,ma
SST identificando las prioridades para
Evaluación inicial del sistema del sistema de gestión peligros y evaluacion de
establecer el plan de trabajo anual o
riesgos,verificacion de contro
para la actualizacion del existente.
otros.

Elaborar el Plan Anual de Trabajo del

Sistema de Gestión de SST firmado por el
empleador o contratante, en el que se Solicitar documento que co
Plan anual de trabajo
identifiquen como mínimo: objetivos, Plan Anual de Trabajo
metas, responsabilidades, recursos y
cronograma anual.

Contar con un sistema de archivo y

Archivo y retención documental del sistema de retencion documental para los registros Documentos que sorporten e
gestión de SST que soportan el sistema de gestion de SST protegidos contra daño y
SST.

Realizar anualmente la rendicion de

Registros documentales
cuentas del desarrollo de sisema de
Rendición de cuentas evidencien la rendicion de c
gestion de SST,que incluya a todos los
anual,al interior de la emp
niveles de la empresa.

Definir la matriz legal que complete las

normas actualizad del sistema general Solicita la matriz legal con n
Matriz legal
de riesgos laborales aplicables a la vigentes,tecnicas de cumplim
empresa.
 Definir la matriz legal que complete las
normas actualizad del sistema general Solicita la matriz legal con n
Matriz legal
de riesgos laborales aplicables a la vigentes,tecnicas de cumplim
empresa.

Disponer mecanismos eficaces para

Contatar la existencia de mec
Mecanismo de comunicación recibir y responder las comunicaciones
eficaces
internas y externas relativas en SST.

Establecer un procedimiento para la Verificar la existencias de

Identificación y evaluación para la adquisición de identificacion y evaluacion de las procedimiento para la identifi
bienes y servicios especificaciones en SST de las compras y evaluacion de las especificaci
adquisicion de productos y servicios. SST.

Establecer los aspectos de SST que podra

Documento que señale los c
tener en cuenta la empresa en la
Evaluación y selección de proveedores y contratistas relacionados con SST par
evaluacion y selección de proveedores y
evaluacion y selección de prov
contratistas.

Disponer de un procedimiento para el

evaluar el impacto sobre la SST que s Documento que conteng
Gestión al cambio
epueda generar cambios internos o procedimiento.
externos.

Recolectar informacion actualizada de

Documento consolidado c
trabajadores,diagnosticos de
Descripción sociodemográfica y Diagnóstico de las informacion socio-demografic
condiciones de salud,evaluacion y
condiciones de salud de los trabajadores con diagnosticos de condicio
analisis de las estadisticas sobre la salud
salud.
de los trabajadores.

Desarollar las actividades de medicina Evidencias que constaten la d

Actividades de medicina del trabajo y de prevención del trabajo,prevencion y promocion de ejecucion de las actividade
y promoción de la salud. la salud,programas de vigilancia medicina del trabajo,promo
epidemiologica entre otros. prevencion;entre otra

Informar al medico que realizas las

evaluaciones ocupacionales los perfiles soportes documentales respec
Perfil de cargos de cargos con una decripcion de las perfiles de cargos,decripcion
tareas y el medio en el cual se traeas;entre otras.
desarrollara la labor respectiva.

Realizar las evaluaciones médicas

ocupacionales de acuerdo con la Documento o registro que evi
Evaluación medicas ocupacionales normatividad y los peligros/riesgos a los deifinicion de la frecuencia
cuales se encuentre expuesto el evaluaciones medicas perio
trabajador.

Tener las custodias de las historias

clinicas a cargo de una institucion
Custodia de las historias clinicas prestadora de servicios en SST o del Soportes de historias clin
medico que practica evaluaciones
medicas ocupacionales.

Cumplir las restricciones y Documento de recomendac

recomendaciondes del medico restricciones por parte del m
Restricciones y recomendaciones medico laboral.
laboral,adecuar el puesto de trabajo o laboral y connstatar las evide
reubicar al trabajador. que la empresa las ha acat
 Cumplir las restricciones y Documento de recomendac
recomendaciondes del medico restricciones por parte del m
Restricciones y recomendaciones medico laboral.
laboral,adecuar el puesto de trabajo o laboral y connstatar las evide
reubicar al trabajador. que la empresa las ha acat

Elaborar y ejecutar un programa para

promover entre los trabajadores estilos Documentos y registros
Estilos de vida y entorno saludable
de vida y entornos de trabajos evidencien el cumplimiento de
saludables.

Servicios de higiene

Manejo de residuos

Reporte de accidentes de trabajo y enfermedades

laborales

Investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo

y las enfermedades cuando sean diagnosticadas
como laborales.

Registros y análisis estadístico de accidentes de

trabajo y enfermedades laborales

Frecuencia de accidentalidad

Severidad de accidentalidad

Proporción de accidentes de trabajo mortales

Prevalencia de la enfermedad laboral

Incidencia de la enfermedad laboral

Ausentismo por causa medica

Metodología para identificación de peligros,

evaluación y valoración de riesgos
 Identificación de peligros y evaluación y valoración
de riesgos con participación de todos los niveles de la
empresa

Identificación de sustancias catalogadas como

cancerígenas o con toxicidad aguda.

Mediciones ambientales

Medidas de prevención y control frente a

peligros/riesgos identificados.

Aplicación de medidas de prevención y control por

parte de los trabajadores.

Procedimientos e instructivos internos de seguridad

y salud en el trabajo

Inspecciones a instalaciones, maquinaria o equipos

Mantenimiento periódico de las instalaciones,

equipos, maquinas y herramientas

Entrega de los elementos de protección personal –

EPP y capacitación en uso adecuado

Plan de prevención, preparación y respuesta ante

emergencias

Brigada de prevención preparación y respuesta ante

emergencia.

Definición de identificación del sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo

Auditoria anual.

Revisión por la alta dirección. alcance de la auditoria

del sistema de gestión de SST

Planificación de la auditoria con el COPASST

 Acciones preventivas y/o correctivas

Acciones de mejora conforme a revisión de la alta

Dirección

Acciones de mejora con base en investigaciones de

accidente de trabajo y enfermedades laborales.

plan de mejoramiento.
abajo

as williams ID 744493
da Rendon ID 888441

Andres Aluis V

Requisitos documentales Procesos asociados según experencias Indicador asociado según 1072/15

Solicitar documento soporte de la

asignación y constatar la hoja de vida Gestion de talento humano Indicadores de estructura
con soportes, de la persona asignada.

Solicitar el soporte que contenga la

signacion de las responsabilidades en Profesional en SSST Indicadores de estructura
SST

Evidencias fisicas que demuestren la

definicion y asignacion de talento Gerenre financiero Indicadores de estructura
humano

Solicitar documento soporte de

Recursos humanos Indicador de estructura
afiliación y del pago correspondiente.

ago de la cotizacion especial señalado

Profesional en SSST Indicadores de estructura
en dicha norma

Soporte de la
Miembros del comité de convivencia
convocatoria,eleccion,conformacion Indicadores de estructura
(trabajadores yempleadores
de comité.Acta de constitución.

olicitar documetos que evidencien las

ctividades de capacitacion brindada a Profesional en SST O ARL Indicadores de proceso
los integrantes del COPASST.

Solicitar el documento de
conformacion de comité de
convivencia laboral y verificar que la Profesional en SST Indicadores de estructura
normatividad este vigente.Solicitar
actas de reuniones .
olicitar el documento de capacitacion
anual y la matriz de identificacion de
Profesional en SST Indicadores de proceso
peligros,evidencias del cumplimiento
del programa de capacitacion.

oportes documentales que verifiquen

la induccion y reinduccion de Profesional en SST Indicadores de proceso
conformidad con el criterio.

Solicitar el certificado abrobado del

Profesional en SST Indicadores de estructura
curso.

Solicitar la politica deL SG -SST de la

empresa y confirmar que cumpla con
los aspectos contenidos en el Profesional en SST Indicadores de estructura
criterio,validar la revision anual de la
politica(fecha,firma).

Evidencias del proceso de difusión. Profesional en SST Indicadores de estructura

Solicitar la evaluacion inicial del SG

mediante la matriz legal,matriz de
peligros y evaluacion de los Profesional en SST Indicadores de Resultado
iesgos,verificacion de controles;entre
otros.

Solicitar documento que contenga

Profesional en SST Indicador de Resultado
Plan Anual de Trabajo.

Documentos que sorporten el SG de

Profesional en SST Indicadores de Resultado
ST protegidos contra daño y perdida.

Registros documentales que

evidencien la rendicion de cuentas Gerente financiero Indicadores de Resultado
anual,al interior de la empresa.

Solicita la matriz legal con normas

profesional en SST Indicadores de Resultado
vigentes,tecnicas de cumplimiento.
 Solicita la matriz legal con normas
profesional en SST Indicadores de Resultado
vigentes,tecnicas de cumplimiento.

Contatar la existencia de mecanismos

Profesional en SST Indicadores de estructura
eficaces

Verificar la existencias de un
procedimiento para la identificacion y
Analista de compras Indicadores de estructura
evaluacion de las especificaciones en
SST.

Documento que señale los criterios

relacionados con SST para la Analista de compras Indicadores de estructura
valuacion y selección de proveedores.

Documento que contenga el

Profesional en SST Indicadores de estructura
procedimiento.

Documento consolidado con la

nformacion socio-demografica acorde
Profesioanl en SST Indicadores de Resultado
con diagnosticos de condiciones de
salud.

Evidencias que constaten la deficion y

ejecucion de las actividades de
Profesional en SST Indicadores de estructura
medicina del trabajo,promocion y
prevencion;entre otras.

oportes documentales respecto de los

perfiles de cargos,decripcion de las Recursos humanos Indicadores de proceso
traeas;entre otras.

Documento o registro que evidencie la

deifinicion de la frecuencia de las Profesional en SST Indicadores de proceso
evaluaciones medicas periodicas.

Soportes de historias clinicas. Medico Laboral Indicadores de Resultado

Documento de recomendaciones y
restricciones por parte del medico
Medico Laboral Indicadores de Resultado
aboral y connstatar las evidencias de
que la empresa las ha acatado .
 Documento de recomendaciones y
restricciones por parte del medico
Medico Laboral Indicadores de Resultado
aboral y connstatar las evidencias de
que la empresa las ha acatado .

Documentos y registros que

Profesional en SST Indicadores de Resultado
videncien el cumplimiento del mismo.