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    Manual de Integracion 11111

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    PILAR HERNANDEZ GARCIA
    Este documento presenta un manual de integración. Explica los cuatro pasos fundamentales para integrar el personal: reclutamiento, selección, introducción y desarrollo continuo. También describe las funciones de la integración y las responsabilidades específicas de los participantes. El objetivo es definir la integración y sus funciones.

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    Manual de Integracion 11111

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    PILAR HERNANDEZ GARCIA
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    Manual de Integracion 11111

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    Este documento presenta un manual de integración. Explica los cuatro pasos fundamentales para integrar el personal: reclutamiento, selección, introducción y desarrollo continuo. También describe las funciones de la integración y las responsabilidades específicas de los participantes. El objetivo es definir la integración y sus funciones.

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    Manual de Integracion

    Alumno: Hernandez Garcia Pilar

    Profesor: Lic. Arroyo Rico Cesar


    Agustin

    Ingenieria Industrial

    Relaciones Industriales
    Introduccion
    Para integrar el personal, hay que llevar a cabo loscuatro pasos fundamentales de esa parte de la Ad-
    ministración dePersonal: su reclutamiento, su selección, su introducción y suconstante desarrollo
    “La Administración de Personal, no esta restringida a las fabricas y alos obreros. También es impor-
    tante en oficinas, departamentos deventas, laboratorios y en los rangos del manejo mismo, donde
    losfuncionarios superiores deben ganarse la cooperación de sussubordinados. Ni es tampoco la bue-
    na administración de personalalgo que solamente se necesita en la industria privada.

    Se procedió a la adecuación del Manual de Integración para determinar las funciones que le son
    inherentes y las responsabilidades de quienes lo integran, de conformidad con lo dispuesto por los
    artículos 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 22 de la Ley de Adquisi-
    ciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y 19 al 23 de su Reglamento.

    Objetivos

    Definir la integración y sus funciones y las específicas de sus participantes.

    Marco Juridico

    Las disposiciones jurídicas y administrativas que se relacionan, se refieren a las normas vigentes,
    que consideran las últimas reformas que en su caso, se hayan publicado a la fecha de elaboración
    del presente Manual.

    Artículo 134 - Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

    Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

    Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

    Reglamento Interior de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

    Glosario

    Para los efectos del presente Manual serán consideradas las definiciones establecidas su Reglamen-
    to, así como las previstas en el Manual Administrativo de Aplicación General en materia de Adqui-
    siciones, Arrendamientos y Servicios, así como en específico, las siguientes:
    Área contratante: Unidad Administrativa de la Secretaría facultada para llevar a cabos procedi-
    mientos de contratación. a efecto de adquirir. arrendar bienes o contratar la prestación de los servi-
    cios que se requieran. así como para suscribir pedidos o contratos.
    Área usuaria o requirente: Unidad Administrativa de la Secretaría que de acuerdo con sus necesi-
    dades y presupuesto aprobado, solicita la adquisición o arrendamiento de bienes muebles o la pres-
    tación de servicios, para realizar los programas y las funciones que le han sido conferidas en el Re-
    glamento Interior.
    MIPYMES: Micro. Pequeñas y Medianas Empresas.
    Funciones

    1.- Revisar el programa y el presupuesto anual de adquisiciones. arrendamientos y servicios, así co-
    mo sus modificaciones, y en su caso, formular las observaciones y recomendaciones pertinentes;

    2.- Dictaminar sobre la procedencia de los proyectos y modificaciones a las POBALlNES que le
    presente el Secretario Técnico, formuladas por las áreas contratantes y requirentes. así como some-
    terlos a la consideración del Secretario de Hacienda y Crédito Público para su autorización y en su
    caso, autorizar los supuestos no previstos en ella.

    3.- Analizar trimestralmente el informe de la conclusión y resultados generales de las contrataciones


    que se realicen y en su caso, recomendar las medidas necesarias para verificar que el programa
    anual y el presupuesto de adquisiciones, arrendamientos y servicios, se ejecuten en tiempo y forma.
    así como proponer medidas tendientes a mejorar o corregir sus procesos de contratación y
    ejecución.

    4.- Elaborar y aprobar los Manuales de Integración y Funcionamiento del CAAS y de los Subcomi-
    tés que se constituyan para coadyuvar al cumplimiento de la normatividad en la materia, determi-
    nando su competencia, las áreas y los niveles jerárquicos de los servidores públicos que los inte-
    gren, así como la forma y términos en que deberán informar al propio Comité de los asuntos que co-
    nozcan.

    5.- Establecer su calendario anual de sesiones ordinarias del ejercicio inmediato posterior, mismo
    que podrá distribuirse de forma quincenal, mensual o bimestral.
    Flujorama
    RECLUTAMIENTO DE PERSONAL

    Es un conjunto de procedimientos orientados a atraer candidatos potencialmente calificados y capa-


    ces de ocupar cargos dentro de la organización. Es un sistema de información mediante el cual la or-
    ganización divulga y ofrece al mercado de recursos humanos las oportunidades de empleo
    que pretende llenar. Para ser eficaz, el reclutamiento debe atraer una cantidad de candidatos sufi-
    ciente para abastecer de modo adecuado el proceso de selección.
    Igualmente, puede ser definido como el proceso de identificar y atraer a la Municipalidad candida-
    tos capacitados e idóneos para ocupar un puesto de trabajo vacante.
    El proceso de reclutamiento se inicia con la búsqueda y termina cuando se reciben las solicitudes de
    empleo por parte de los candidatos. Se obtiene así un conjunto de postulantes, del cual saldrán pos-
    teriormente los nuevos empleados.

    Fases del Reclutamiento


    El proceso de reclutamiento da inicio cuando se presenta una vacante dentro de la Municipalidad y
    es necesario ocuparla lo más pronto posible cumpliendo con los requerimientos de la misma. Para
    cubrir dicha vacante se deben cumplir las siguientes fases:

    RESUMEN DE LAS FASES DE RECLUTAMIENTO:


    sELECCION

    Consiste en seleccionar la información que será transmitida a los candidatos sobre la vacante. Es ne-
    cesario ser preciso en la descripción del puesto, eso ahorrará mucho tiempo, dinero y esfuerzo. Por
    ejemplo: si usted busca un asistente de presupuesto, especifique las actividades que este empleado
    deberá realizar en su puesto de trabajo.
    Es de suma importancia contar con un contenido detallado y específico especialmente para las pu-
    blicaciones de los medios de reclutamiento.
    La información que debe proporcionar debe estar orientada a:

    · La organización laboral: su principal ocupación y localización


    · El puesto: su nombre; principales tareas, su ubicación en caso de que no sea en el centro de trabajo
    principal.
    · Habilidades y experiencia, necesarias y deseables: requisitos personales, habilidades profesionales
    específicas, experiencia, aptitudes, etc.
    · Remuneración y oportunidades: salario básico y cualquier otro beneficio; oportunidades de desa-
    rrollo personal.
    · Condiciones: cualquier factor especial y circunstancias que afecten el puesto.
    · Solicitudes: formato de solicitud; fecha límite; domicilio para envío.
    cONTRATACION E iNDUCCION

    Concluido el proceso de selección se abre paso a las siguientes actividades para dar por cerrado el
    ciclo:

    a) Comunicación de resolución y solicitud de información al candidato seleccionado: tras haber in-


    formado al candidato seleccionado de su incorporación, se procede a solicitar los siguientes docu-
    mentos:
    · Complementado del Formulario de Hoja de Vida.
    · Complementado del Formulario de Información Personal.
    · Fotocopia de la Tarjeta de Identidad.
    · Fotocopia del Carnet del Seguro Social (cuando aplique).
    · Fotocopia de la Licencia de Conducir, en los casos en los que corresponda.

    b) Elaboración y firma de contrato: La unidad de recursos humanos, deberá elaborar el contrato in-
    dividual de trabajo, siendo a su vez quien se ponga en contacto con el nuevo empleado para indicar-
    le la fecha en la que debe de presentarse a firmarlo.
    Dicha fecha debe de corresponder con la misma en la que dé inicio a sus labores. Dicho documento
    pasará a formar parte del expediente.

    c) Inclusión de la información en la base de datos de recursos humanos y elaboración de expedien-


    tes: Una vez se cuente con toda la documentación solicitada, debe incluir dicha información en la
    base de datos de recursos humanos y / o planilla de empleado, así como elaborar el nuevo expedien-
    te, el cual deberá ser debidamente archivado.

    d) Inducción del nuevo empleado: En el transcurso del primer mes de labores, el nuevo empleado
    deberá recibir tres tipos de inducción.
    Ventajas de contar con un Manual de Organización :

    § Presenta una visión de conjunto de los órganos administrativos de las unidades administrativas de
    la Dependencia o Entidad.

    § Precisa el objetivo y las funciones encomendadas a los Órganos Administrativos de la Unidad Ad-
    ministrativa para evitar duplicidad, detectar omisiones y deslindar responsabilidades.

    § Colabora en la ejecución correcta de las actividades encomendadas al personal y proporciona uni-


    formidad en su desarrollo.

    § Permite el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución de las funciones, evitando la repetición de


    instrucciones y directrices.

    Bibliografia

    https://contraloria.sonora.gob.mx/informacion-de-interes/biblioteca-virtual/instrumentos-de-
    desarrollo-administrativo/instrumentos-de-desarrollo-administrativo-1/820-guias-para-la-
    elaboracion-de-manuales-de-organizacion/file.html

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