Pst-Ii Cirmil 2015-2016

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL ARISTIDES BASTIDAS
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA
INDEPENDENCIA YARACUY
SISTEMA INFORMATICO PARA EL CONTROL DE FILIACIÓN DE

ALTAS Y PERMISOS DEL PERSONAL MILITAR EN EL
DEPARTAMENTO DE COMANDO DE COMPAÑÍA, APOYO Y
SERVICIO EN LA CIRCUNSCRIPCIÓN MILITAR CUARTEL DE
EXCEDENTES “G/B JOSÉ GABRIEL ÁLVAREZ DE LUGO”
SAN FELIPE, ESTADO YARACUY
Autores:
Carrasco Jeselle: C.I 25.359.184

Colmenarez Eudomar: C.I 25.584.871
Parra Anggie: C.I 25.616.741
Prof. Formador: Profa Msc. Mendoza Dora

Prof. Asesor: Ing. Rodríguez Rosa
Independencia, Enero 2016

UNIVERSITARIA

DEPARTAMENTO DE COMANDO DE COMPAÑÍA, APOYO Y
SERVICIO EN LA CIRCUNSCRIPCIÓN MILITAR CUARTEL DE
EXCEDENTES “G/B JOSÉ GABRIEL ÁLVAREZ DE LUGO”
Independencia, Enero 2016

UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL ARISTIDEZ BASTIDAS
CONSTANCIA DE APROBACIÓN DEL PROYECTO SOCIO

TECNOLÓGICO
Quienes suscriben, la Profesora Formadora: Profa. Msc Dora Mendoza C.I.:

10.366.273, la Profesora Asesora: Ing. Rodríguez Rosa C.I.:
__________________, el Ciudadano Representante de la comunidad: Sargento
Jonatan Carrillo C.I:________________, en condición de evaluadores del
Proyecto Socio tecnológico, titulado: SISTEMA INFORMATICO PARA EL
CONTROL DE FILIACIÓN DE ALTAS Y PERMISOS DEL PERSONAL
MILITAR ENEL DEPARTAMENTO DE COMANDO DE COMPAÑÍA,
APOYO Y SERVICIO EN LA CIRCUNSCRIPCIÓN MILITAR CUARTEL
DE EXCEDENTES “G/B JOSÉ GABRIEL ÁLVAREZ DE LUGO”SAN
FELIPE, ESTADO YARACUY, hacen constar que el Proyecto presentado por
los Bachilleres enunciados a continuación, reúne las condiciones y méritos
suficientes para ser APROBADO.
Apellido y Nombre Cedula de Identidad
Carrasco Jeselle C.I .25.359.184
Colmenarez Eudomar C.I.25. 584.871
Parra Anggie C.I25.616.741
Profa. Msc Dora Mendoza Profa. Ing. Rosa Rodríguez

C.I: 10.366.273 C.I: 8.513.242
Profesor Formador Profesor Asesor
Sgto 1ero Jonatan Carrillo

C.I:
Representante de la comunidad
INDICE GENERAL
ÍNDICE
RESUMEN
INTRODUCCIÓN
DIAGNOSTICO
Razón Social
Dirección
Reseña Histórica
Misión, Visión y Valores
Matriz de Jerarquización
Árbol del Problema
CAPÍTULOS
I EL PROBLEMA
Planteamiento del problema
Síntomas
Causas
Consecuencias
Formulario del problema
Interrogantes de la investigación
Objetivos
General
Especifico
Justificación
Análisis de involucrados
II FUNDAMENTACION
Fundamentación Técnica
Fundamentación Teórica
Fundamentación Legal
III METODOLOGIA
Tipo de Investigación
Diseño de la Investigación
Informantes Claves
Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos
IV DESCRIPCION DEL PRODUCTO E IMPACTO SOCIAL

Metodología de Desarrollo del Software
V MANUAL DE USUARIO
Descripción del Manual
VI CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
REFERECNCIA
ANAEXO
UNIVERSITARIA
Sistema informático para el control de filiación altas y permisos del personal

militar en el departamento de comando de compañía, apoyo y servicio en la
Circunscripción Militar Cuartel de Excedentes “G/B José Gabriel Álvarez
De Lugo” San Felipe, Estado Yaracuy
Autores:
Carrasco Jeselle: C.I25.359.184
Colmenarez Eudomar: C.I25.584.871
Parra Anggie: C.I 25616741
Prof. Formador: Msc. Mendoza Dora
Fecha: Enero 2016
RESUMEN
La presente investigación tuvo como propósito Implementar un sistema

informático para la CIRMIL Yaracuy específicamente para llevar el control de
filiación alta y permisos del personal militar en el departamento de comando de
compañía, apoyo y servicio.
Tomando en cuenta las características y los objetivos del problema objeto de
estudio, la investigación se situó en la modalidad de proyecto tecnológico apoyada
en una investigación de diseño de campo. Se utilizó para la recolección de los
datos las técnicas de observación directa, entrevistas no estructuradas,
cuestionarios y referencias bibliográficas.
Mediante la realización del sistema propuesto se solventaron las fallas que
presentaba el departamento de comando de compañía, apoyo y servicio de la
CIRMIL Yaracuy. En materia de filiación alta y permisos del personal militar. Se
logró ahorro de tiempo, mejor manejo de la información y seguridad en las
operaciones.
INTRODUCCIÓN
Con el transcurso del tiempo la tecnología avanza, las instituciones o empresas

se sienten en la necesidad de adquirir tecnología para el mejoramiento de sus
sistemas y a la vez de sus procedimientos, con el fin de garantizar un eficaz
funcionamiento y así establecer un buen control en toda la organización. Controlar
los datos y la información de los diferentes documentos por medio de un sistema
organizativo, asegura la disponibilidad y confiabilidad de la información que se
requiera en un momento determinado. El implementar un sistema informático
para la Circunscripción Militar del Estado Yaracuy (CIRMIL Yaracuy) permitirá
administrar de manera eficiente los procesos, establecer la mayor calidad y
eficiencia de las actividades relacionadas con las Filiaciones de altas y permisos
de personal militar.
La CIRMIL Yaracuy sirvió como base para la investigación, desarrollándose

un Sistema Informático Para El Control De Filiación Alta Y Permisos Del
Personal Militar En El Departamento De Comando De Compañía, Apoyo Y
Servicio de esta institución.
Por esta razón, el principal objetivo de esta investigación es Diagnosticar la

situación actual que origina llevar a cabo un sistema informático y las
herramientas necesarias para erradicar los problemas más comunes realizados en
forma manual
A partir de las observaciones y del levantamiento de la información que

arrojo la investigación se pudo detectar que alguno de los procedimientos tienen
inconvenientes, entre ellos se pueden destacar: pérdida de tiempo, retardo al
realizar algunas operaciones por la tardanza del proceso entre otros.
La presente investigación está representada en un tomo de seis (6) capítulos:
Capítulo I Constituye la base sobre la cual se desarrolla la investigación, la

justificación y los objetivos que se pretenden alcanzar con este estudio.
Capitulo II Se analizan y exponen teorías, investigaciones, leyes y
antecedentes consideradas válidas y confiables, en dónde se organiza y
conceptualiza el estudio
Capítulo III Se describe el marco metodológico donde se define el tipo y
diseño de la investigación, así como los informantes claves y las técnicas e
instrumentos de recolección de información.
Capitulo IV Se basa en la descripción del producto e impacto social donde se
explica el tipo de metodología de desarrollo de software en la que se enfoca la
investigación y sus fases.
Capítulo V Se refiere manual de usuarios, siendo la explicación legible a los
usuarios de la institución sobre el sistema a desarrollarse
Capítulo VI Se encarga de todas las conclusiones y recomendaciones
pertinentes, referencias y anexos que enmarcan la investigación.
Diagnóstico
Razón Social:
Circunscripción Militar cuartel de excedentes“G/B José Gabriel Álvarez De

Lugo” (CIRMIL Yaracuy) San Felipe, Estado Yaracuy.
Dirección: Ubicado en la Avenida 10 antigua calle Sucre el norte, entre
calle 8 antigua calle Camejo el este, calle 9 antiguas calle Boyacá el oeste y el sur
la Avenida 9, con un levantamiento perimetral existente de un área de terreno de
4018,28 mts y área de construcción de 1.998,31 mts.
Reseña Histórica
La Circunscripción Militar del estado Yaracuy tiene sus antecedentes desde
el mismo 02 de diciembre de 1955 según decreto nº165 publicado en la gaceta nº
1.277 bajo la administración del doctor Guillermo Cordido Rodríguez gobernador
de esta entidad federal para aquel entonces, es este año cuando se crea el cuartel
de excedentes “General de Brigada José Gabriel Álvarez de Lugo”
Es de hacer notar que al promulgase la ley del servicio militar obligatorio de

fecha 24 de junio de 1933 por parte del ejecutivo nacional a través del Ministerio
de la Defensa el reclutamiento del personal de alistamiento lo realizaría la policía
del estado, hasta que con el nombramiento de Hugo Pimentel D`Alta como jefe
del centro de alistamiento militar del estado Yaracuy en el año 1956,
convirtiéndose en el primer jefe del cuartel de excedentes, asumiendo el
reclutamiento y alistamiento de forma directa hasta el año 1962.
El 06 de septiembre de 1979 se promulga la nueva ley de conscripción y

alistamiento militar y su reglamento y de acuerdo al artículo 32 de la ley se
realizaron las pruebas de sección del personal de secretarios permanentes de las
diferentes juntas de conscripción de todos los municipios de estado Yaracuy.
Durante los procesos de alistamiento en el año de 1980 y parte de 1981 el

joven yaracuyano fue sometido al reclutamiento forzoso con el fin de cumplir con
el servicio militar obligatorio, por lo cual no gozaban de permiso por el temor de
que no regresaran, fue hasta el año 1982 bajo la jefatura de ciudadano Coronel
Manuel Gregorio González y depositando la confianza en los jóvenes de esta
región, se inició el ciclo de permiso por primera vez en una circunscripción militar
obteniendo buenos resultados de allí la preferencia de las unidades militares en
alistar jóvenes venezolanos en nuestra fuerza amadas nacional y por ende de
nuestro ejército libertador
Durante los 50 años de vigencia ha sido sus jefes provenientes del nuestro
ejército liberador siendo los primeros de ellos él: mayor Hugo Pimentel 1964-
1964, Pedro Romero Acosta 1964-1966 entre otros hasta llegas al jefe actúa
Franklin del Valle Cova Ramos.
Misión
Ser el órgano de ejecución de la secretaría permanente de conscripción y

alistamiento, en todas las actividades relacionadas con proceso de conscripción y
alistamiento militar de los venezolanos y venezolanas en edad militar, mantener
actualizado el registro de la movilización militar, las reservas entrenadas y de la
totalidad de los reservistas en la entidad federal de su jurisdicción. Así como
también elaborar y ejecutar el programa de instrucción premilitar.
Visión
Será una organización ejemplar donde se cumplen de manera eficaz y

eficiente todos los procesos de alistamiento para el logro de excelencia en la
gestión de la secretaría permanente de conscripción y alistamiento militar,
valorando el recurso humano como pilar indispensable de la institución de trabajo
con entusiasmo, esmero y dedicación, interactuando en un ambiente de alta
calidad y apoyados con una sólida plataforma tecnológica, priorizando el ingreso
del joven yaracuyano a la Fuerza Armada Nacional.
Valores
Así fortalecer los valores éticos como lo son el patriotismo, el amor al trabajo, la
honestidad, la justicia, la responsabilidad y la paz etc., como lo establece la Ley de Ética
de la Profesión Militar.
Cuadro n° 1. Matriz de jerarquización.

Problema Frecuencia Gravedad Solución Total
Debilidad en la gestión
del control de filiación 3 3 3 9
de altas y permisos
Se maneja la 3 2 3 8
información
manualmente
Perdida de información 3 2 1 6
Volumen elevado de 3 1 1 5
archivos físicos
Fuente: Carrasco, Colmenarez, Parra.
Frecuencia:
Alta= 3, Mediana=2, Moderada =1.
Gravedad:
Solución
Gráfico Nº1 ARBOL DEL PROBLEMA
Gastos en Extravío de Alta dificultad en la Sobrecarga de

papelería información actualización de datos trabajo
Debilidad en la gestión para el control de filiación de altas y permisos del personal militar en el
Departamento de comando de compañía, apoyo y servicio en la circunscripción militar cuartel de
excedentes “G/B José Gabriel Álvarez De Lugo” San Felipe, Estado Yaracuy
Volumen elevado de Manejo de información

archivos físicos manualmente
CAPÍTULO I
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Con el transcurso del tiempo la tecnología avanza, las empresas y organismos

públicos y privados se sienten en la necesidad de adquirir tecnología para el
mejoramiento de sus sistemas y a la vez sus procedimientos, con el fin de garantizar
un eficaz funcionamiento y así obtener una adaptación paralela de condiciones con
las demás empresas.
Es importante confrontar el desarrollo que se ha llevado a cabo en el campo de

la informática, tal vez la palabra clave es la comunicación, pues el hombre ha sido
capaz de comunicarse más fácilmente con un deseo interminable, que se puede decir,
no se ha realizado del todo pero va encaminado hacia él, es un hecho que las
computadoras liberan al hombre de las abrumadoras tareas de efectuar rutinas
masivas y le permite emplear su inteligencia en tareas más estimulantes e
interesantes. Las computadoras son más un cerebro de alta velocidad, se ha
convertido en un auxiliar del hombre para una amplia variedad de tareas.
En este orden de ideas, cabe resaltar que los sistemas de información

constituyen uno de los principales ejes de estos avances tecnológicos, aplicación y de
los mismos dentro de las organizaciones no son nada nuevo. Desde mucho antes de
utilizar las computadoras para su automatización, las organizaciones reunían,
almacenaban, procesaban y automatizaban información tal y como es definido por
Peralta (2008). “Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas:
entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información” en este sentido, un
sistema es cualquier conjunto de dispositivos que colaboran en la realización de una
tarea.
En la actualidad, se ha observado una gran innovación y desarrollo de
tecnologías de la información que ha permitido la producción de sistemas de
información a la sociedad con aportes a los distintos sectores económicos, sociales,
políticos, educativos, entre otros.
Los procesos rutinarios en forma manual procesan información lenta, llevarla a

un sistema computarizado garantiza un mejor trato de información. Los avances
tecnológicos han obligado al hombre no solo a desarrollar sino a incrementar la
calidad de las diferentes formas de producción de bienes.
La diseminación de la tecnología significa que las operaciones cotidianas de

casi toda la organización se vuelven cada vez más diferentes del funcionamiento
adecuado de esta tecnología. El grado de esta dependencia es difícil de entender en
un principio, a medida que organizaciones y las personas van ajustándose a las
nuevas tecnologías, los procedimientos y sistemas manuales va dejando de manera
sutil y paulatina de tener cualquier importancia práctica.
Actualmente se ha despertado el interés de sistematizar las informaciones ante

las posibilidades que ella brinda, también formular que se ha demostrado y que se
puede resolver la mayoría de los problemas técnicos, el ser humano ha tomado
conciencia de la profunda ayuda que generan la sistematización dela información.
La Circunscripción militar actualmente cuenta con una matrícula superior a mil

(1000) militares, debido a lo peculiar de sus actividades, influyendo de manera
directa a provocar el ineficiente desarrollo de las filiaciones, retomando el normal
desarrollo de las actividades de otros departamentos dependientes del proceso, el
departamento encargado de las filiaciones se le acumula demasiado trabajo, para
llevar las fichas que se pueden prestar a la pérdida y alteración, al igual organizarlos
en ficheros, es poco confiable.
Se evidenció actualmente la falta de tecnología en el Departamento de comando
de compañía, apoyo y servicio en la Circunscripción Militar cuartel de excedentes
“G/B José Gabriel Álvarez De Lugo” San Felipe, Estado Yaracuy. Demuestra lo
ineficaz del proceso de filiación, de altas y permisos, funcionando en forma manual y
originando alto grado de desorganización, lentitud en la realización de reportes,
duplicación de filiaciones y demoras, en el proceso que a su vez ocasiona
agotamiento del personal, extravío de información o información no precisa, aalta
dificultad en la actualización de datos.
Entre las dificultades que presenta este proceso se pueden mencionar los
militares no se ubican correctamente, el trabajo se torna demasiado pesado, se
congestiona la institución durante el proceso de alta y permisos, la manipulación de
las fichas personales es muy frágil, algunas de las actividades hechas por la
institución se atrasan, la información se procesa muy lenta, todas estas dificultades
repercuten en las diferentes áreas con las que cuenta la institución.
Por estas razones es necesario un cambio, a través de un sistema computarizado

que evite y controle, la duplicación y pérdida de documentos que de esta manera
agilice el proceso de filiación de tal manera que sea confiable, seguro y amigable.
Sobré este particular, Holman (2008) afirma que “Un sistema automatizado permite
cualquier actividad en la que se maneje gran cantidad de información, obtener datos
muchos más discretos y prácticos, cuyo proceso de información permite obtener
resultados más rápidos, eficaces con menor costo y esfuerzo”
Atendiendo a las consideraciones de los autores se denota las necesidades en su

mayoría de desarrollar un Sistema informático para el control de filiación de altas y
permisos del personal Militar en el departamento de comando de compañía, apoyo y
servicio en la CIRMIL Yaracuy. Cuya cantidad se traduce en un largo trabajo y
tedioso para efectuar un registro o modificación a cada soldado de forma manual.
Puesto que el mismo tendrá como función procesar los datos de acuerdo a los
requerimientos solicitados a llenar
En función con lo anterior propuesto se presenta las siguientes interrogantes:
¿Cómo se lleva a cabo el proceso actual de filiación de altas y permisos del

personal en la Circunscripción Militar?
¿Cuáles son los requerimientos para el desarrollo del sistema informático de

registro y control militar de la institución?
¿Qué recursos serán necesarios para plantear las necesidades de la institución?
¿Es posible o necesario crear un sistema informático para el control de filiación

de altas y permisos del personal militar?
¿Cuál sería la solución a la problemática actual de la institución?

Objetivo General
Implantar un sistema informático para el control de filiación de altas y

permisos del personal Militar en el departamento de comando de compañía, apoyo y
servicio en la Circunscripción Militar cuartel de excedentes “G/B José Gabriel
Álvarez De Lugo” San Felipe, Estado Yaracuy
Objetivos Específicos
Diagnosticar la situación actual para el control de filiación de altas y permisos

del personal militar en el departamento de comando de compañía, apoyo y servicio.
Determinar los requerimientos necesarios en el diseño de información.
Diseñar un sistema informático en función de los requerimientos de la

institución
Desarrollar un sistema informático.
Implantar un sistema informático para el control de filiación de altas y permisos

del personal militar en el departamento de comando de compañía, apoyo y servicio.
Justificación.
La razón principal por la cual se implementara un sistema informático para llevar el

control de Filiación de altas y permisos del personal militar se debe a que este es un
proceso de gran importancia para el Departamento de Compañía, Apoyo y servicio,
que amerita estricto control, puesto que actualmente los procesos rutinarios se hacen
de forma manual y su registro es muy lento, además no cuenta con una base de datos
que facilite y brinde un acceso rápido a la hora de consultar dicha información.
Un sistema informático es fundamental y necesario para mejorar la eficiencia en las

operaciones que se llevan a cabo dentro del Departamento de Compañía, Apoyo y
servicio, ya que beneficiar a quienes laboran dentro de esta área pues se simplificaran
las actividades que normalmente se ejecutan, ahorrando tiempo y brindando mayor
seguridad.
La creación de este software permitirá llevar el control de registros de Filiación de

altas y permisos, de tal manera se lograra que los usuarios estén satisfechos por la
rapidez al momento de solicitar información, puesto que serán revelados cuando lo
desee
En este sentido, lo que se pretende con este nuevo sistema es que la información sea
procesada y almacenada de una forma más efectiva para agilizar los procesos, y así
lograr un control integral de las actividades a realizar.
Análisis de involucrados.
Identificación de los Involucrados
A continuación se realiza un cuadro donde se puede verificar la identificación

de los involucrados que tienen interés o beneficios directa e indirectamente con la
realización del proyecto actual, clasificándolo de acuerdo a ciertas características en
común.
Cuadro Nº 2
Identificación de los Involucrados
Institucionales Grupo de Interés Otros
Circunscripción Militar Coronel usuarios
del Estado Yaracuy Secretaria
Fuente: Carrasco, Colmenarez, Parra, (2015)
Análisis de los Involucrados
A continuación se realiza un cuadro donde se analiza a cada uno de los

involucrados, donde se puede observar que tienen de interés y que problema percibe
cada uno de ellos para solucionar el problema.
Grupos Intereses Problemas Recursos

Percibidos
Que se realice un sistema Computadores
informático de fácil acceso Gestión dificultada
Coronel para el control de permisos y por el retraso en Ejecutantes del
filiación de altas de los cuanto al control de proyecto
soldados los registro.
Proceso de trabajo
Que se mejore la forma en que es manual, Computadores
desarrollan su labor a través de ocasionando
Secretaría un sistema informático lentitud y Ejecutantes del
confiable. traspapeleo de proyecto
archivos
Fuente: Carrasco, Colmenarez, Parra, (2015)
CAPÍTULO II
MARCO REFERENCIAL
En este capítulo se analizan y exponen teorías, investigaciones, leyes y

antecedentes consideradas válidas y confiables, en dónde se organiza y conceptualiza
el estudio.
Antecedentes de la Investigación
Según el Manual de Trabajos de grado de especialización y tesis doctorales

UPEL (2014) Los Antecedentes de la investigación se refieren a la revisión de
trabajos previos sobre el tema en estudio, realizados por instituciones de educación
superior. Los antecedentes pueden ser: trabajos de grado, postgrado, trabajos de
ascenso, resultados de investigaciones institucionales, ponencias, conferencias,
congresos, revistas especializadas.
Dentro de todo proceso de investigación es relevante tomar en cuenta

investigaciones anteriores que se relaciones con las variables sometidas a estudio
como sistema de información y, registro y control. A continuación se dará a observar
algunos estudios realizados por diferentes autores con referencia a la temática de
manera semejante.
 Así mismo Calderón J (2006), realizó una investigación titulada
"Sistema de Registro y Control de datos del personal Militar en
la Circunscripción Militar del Estado Zulia “Cuartel General Rafael
Urdaneta” división del personal Militar Periodo 2005-2006 ".cuyo
objetivo principal era desarrollar un sistema que se pueda registrar y
controlar de manera sencilla pero a su vez bien detallada todos los
datos, y buscarlos rápidamente y así se puedan verificar los datos del
personal Militar el propósito de esta investigación fue controlar el
proceso administrativo de los expedientes que eran llevados de forma
manual esta investigación es de tipo de campo debido a que se
desarrolló en el ambiente donde se realizan los procesos, su nivel de
investigación es descriptiva y tecnológica, ya que describe todos los
procesos de registro y control, la recolección de datos fue por medio de
la entrevista y la observación utilizando para ello la metodología de
Senn (1997) la cual presenta entre sus beneficios la participación
continua de los usuarios.
Este trabajo se toma como antecedente ya que el mismo presenta similitud con
nuestra investigación ya que posee una estructura de datos del personal militar, trata
de llevar un registro y control del personal militar al igual que la presente
investigación.
 Así mismo, González (2012) realizó un sistema informático que

permitió optimizar el proceso de registro y control del personal de la
división de postgrado de Colegio Universitario de Administración y
Mercadeo (CUAM) basándose en los modelos teóricos planteados por
Senn, LandonKendall&Kendall, la investigación es descriptiva y
aplicada. Esta investigación tuvo como propósito agilizar el
almacenamiento, mantenimiento y recuperación de la data en un
momento determinado, lo cual permite tener una base de datos
actualizada oportuna y capaz de satisfacer las exigencias en cuanto al
proceso de registro y control del personal necesarios para apoyar y
agilizar el proceso de la toma de decisiones. Este trabajo permitió al
investigador determinar la importancia de llevar a cabo un registro y
control automatizado de la documentación administrativa aunada al uso
de una base de datos en el proceso de la toma de decisiones y de control
de procesos.
El aporte que dan estos antecedentes a la presente investigación es que para lo
procesos administrativos en la actualidad, es indispensable disponer de una
herramienta computacional para poder obtener la información más rápida, precisa y
confiable para la toma de decisiones, el propósito es sustituir los procesos
administrativos manuales a automatizados que permitan optimizar la velocidad de
respuesta liberando las tareas rutinarias realizadas manualmente y logrando una mejor
comunicación entre los diferentes departamentos que existan en la organización.
Por lo tanto estos planteamientos sirven de apoyo al desarrollo de la
investigación planteada.
BASES TEÓRICAS
Según Arias (2006), establece que las bases teóricas están compuestas por
conceptos, proposiciones y filosofía que explican o contribuyen a esclarecer el
problema de estudio. Están permiten ubicar el tema objeto de estudio dentro del
conjunto de teorías existentes además de permitir en cual corriente de pensamientos
Según Ortiz (s/a) es importante señalar en el proyecto la estrecha relación entre
teoría, el proceso de investigación y la realidad o entorno. La investigación puede
iniciar una teoría nueva, reformar una existente o simplemente definir con más
claridad, conceptos o variables ya existentes.
Grados y Jerarquías Militares
La jerarquía militar o rango es un grado de acenso que se le designan a los militares

para saber que función cumplirán en la Cirmil Yaracuy.
Jerarquía de Tropa Profesional
Un profesional es un soldado de mayor rango que se encarga de firmar y sellarcuando

el soldado sale de permiso de la Cirmil Yaracuy.
Señales fisonómica: Son todo los rasgos físicos que caracterizan a una persona.
Por otra parte estos rasgos son llenados en la filiación de altas para registrar cada
aspecto de la persona que egresara a cumplir servicio militar en la Cirmil Yaracuy.
Filiación de altas: Es todo registro que realiza al ingresar una nueva persona.
Pará determinar si esta acto o no para ingresar a la instrucción, siendo de esta manera
miembro de la Cirmil Yaracuy para gozar de los beneficio que este preste.
Boleta de permiso: Es un comprobante como documento militar de manera

legal como porte para identificar en otros entes.
Definición de la falta militar
Es incumplimiento del código de justicia militar, la falta es una ofensa de las

obligaciones y normar del servicio.
Artículo 118: castigos disciplinarios para los militares:
Arresto simple: es un castigo que prohíbe la libertad del militar por una falta a
sus superiores o algún incumplimiento del código de la justicia .Con lo anteriormente
dicho la boleta de permiso es para verificar si el soldado puede salir de permiso o
tiene que seguir cumpliendo sus horas en la instrucción por mal comportamiento o
una falta leve a superior.
Pelotón: Grupo de persona alistados para dar a cumplir a una función. Por otra
parte este grupo de soldado será que le dará funcionalidad al sistema a la hora de
verificar datos o modificar algún dato que no esté correcto.
Soldado: Es el militar debidamente formado y entrenado de acuerdo a la praxis

de la guerra que tiene como oficio la defensa estratégica del Estado. Por lo tanto,
como ocurre con otras profesiones del quehacer humano, tiene como “cliente” a la
comunidad política. Se diferencia del “soldado revolucionario” en que éste está al
servicio de una causa política y del “soldado pretoriano”, en que éste sirve a la “élite
del poder”.
Sistema
Un Sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados
que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos,
energía o materiales del ambiente y proveen (salida) información, energía o materia.
Holman (2008) afirma que “Un sistema automatizado permite cualquier
actividad en la que se maneje gran cantidad de información, obtener datos muchos
más discretos y prácticos, cuyo proceso de información permite obtener resultados
más rápidos, eficaces con menor costo y esfuerzo” (p.18).por otra parte el sistema se
encarga de registrar, almacenar, consultar e imprimir las filiaciones y boletas de
permiso del personal militar del estado Yaracuy, el sistema que será de gran ayuda
para el departamento de filiación de altas de la Circunscripción militar del estado
Yaracuy. El Sistema contará con diversos módulos para su operación, ya que es muy
completo y tiene que realizar múltiples operaciones que desee el usuario.
Sistema de Información
Según Kendall (1997), “los sistemas de información son desarrollados con
propósitos diferentes dependiendo de las necesidades del negocio” (p.2)
Para Peralta (2008). “Un sistema de información realiza cuatro actividades
básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información” en este
sentido, un sistema es cualquier conjunto de dispositivos que colaboran en la
realización de una tarea. Este sistema tendrá la capacidad de almacenar datos de los
soldados así como los permisos que tome con la finalidad de que su gestión sea
eficiente para dar un buen resultado.
El sistema se clasifica de manera transaccional ya que a través de éstos suelen

lograrse ahorros significativos de mano de obra, debido a que automatizan tareas
operativas en la institución. Por lo tanto, proporcionara información que sirva de
apoyo al proceso de toma de decisiones para así lograr ventajas competitivas a través
de su implementación y uso.
Cumpliendo con las actividades básicas de entrada, almacenamiento,
procesamiento y salida de la información la cual será de analizada para un resultado
satisfactorio en cuanto a los procesos que se deseen ejecutar en un futuro en el
desarrollo del sistema.
Ciclo de vida del desarrollo de sistema
Según kendall y kendall (1997) “exponen que el Ciclo de vida del desarrollo de
sistema es un enfoque por fases del análisis y diseño que sostiene que los sistemas
son desarrollados de mejor manera mediante el uso de un ciclo especifico de
actividades para el analista y el usuario” (Pág. 10)
Este método de investigación fue de gran ayuda para cumplir las fases de
desarrollo en cuanto al análisis y diseño de los objetivos plasmados los cuales fueron
estructurados de manera en que se cumplan a cabalidad.
FUNDAMENTACIÓN TÉCNICA
Se refiere a la forma de poner a prueba o de ejecutar algo en específico, es decir

como lo hace, en este caso se toma en cuenta cada uno de los factores que intervienen
en el proceso de ejecución del mismo. Esto es utilizado en la documentación de
proyectos, ya que es aquí donde se explican los pasos que ejercen y se siguen al
momento de poner a prueba la ejecución del mismo, es por ello que se aclaran los
materiales técnicos que serán utilizados, y como serán utilizados a nivel de
aprendizaje con su respectivo funcionamiento.
Para que la fundamentación sea técnica es recomendable colocar las funciones
de los organismos que rigen el proyecto por los cuales nos sirven de apoyo y
de alguna forma nos brindan información de lo que es la teoría y práctica de nuestro
proyecto, tomando en cuenta cada proceso y técnicas a utilizar. A continuación se
presenta la fundamentación técnica que rige el proyecto.
Programación Orientada a Objetos (POO)

Como su nombre lo define es la programación que utiliza un objeto para dar resultado
a cualquier instancia con sus funcionalidades definidas en cada dato extraído para
realizar el sistema informático para el control de filiación de altas y registro de
permisos de personal militar en el departamento de comando de compañía, apoyo y
servicio en la circunscripción militar cuartel de excedentes “G/B José Gabriel
Álvarez De Lugo “San Felipe, estado Yaracuy. Se basaron los investigadores en
crear diferentes variables de objetos definidos en lenguajes de programación los
cuales fueron:
Lenguaje marcado de hipertexto (HTML)Hace referencia a un lenguaje marcado para

la elaboración de páginas web, el cual les permitió realizar la parte inicial y
estructurada del sistema a desarrollar, mediantes componentes vitales entre ellos los
elementos y atributos, tipos de data y la declaración de tipo documento.
Por otra parte PHP el cual es un lenguaje de programación de uso general, es más
flexible, potente y de alto rendimiento, este lenguaje se usara para darle lógica al
sistema ya que va a permitir controlar todos los datos que allí se encuentren
anexándose al HTML directamente en lugar de llamar un archivo externo que procese
datos.
Csso hoja de estilo en cascada: es un lenguaje usado para definir y crear la

presentación de un documento estructurado escrito en HTML . Trabajar con CSS en el
desarrollo del sistema permitirá dar estilos y formato a los documentos de una buena
interfaz gráfica, así se tendrá una vista presentable ante la institución.
De esta manera, JavaScript (abreviado comúnmente "JS") Se define como orientado a

objetos, basado en prototipos, imperativo, débilmente tipado y dinámico.
Tradicionalmente se venía utilizando en páginas web HTML para realizar
operaciones y únicamente en el marco de la aplicación cliente, sin acceso a funciones
del servidor. JavaScript se interpreta en el agente de usuario, con este lenguaje
podremos tener interactividad en las páginas de HTML, permitiendo así crear efectos
atractivos y dinámicos en el sistema propuesto.
Apache, será utilizado en el desarrollo de la investigación ya que es un servidor web

de código abierto y multiplataforma el cual integra la manipulación de bases de datos
con Apache Open Office.
Modelo–vista–controlador (MVC) este patrón de arquitectura de software será de

gran ayuda para facilitar la tarea de desarrollo de aplicaciones y su posterior
mantenimiento, separando de una manera la representación de la información, y por
otro lado para la interacción del usuario.
Bases de datos
Son todos aquellos datos que pueden compartirse e interrelacionarse bien sea su uso
actualmente el sistema en desarrollo permitirá el almacenamiento de información a
una base de datos digital, la cual será de gran ayuda, fácil acceso a la información,
ahorrara tiempo y dinero así también evitar el extravió de documentación.
Modelo entidad/relación
Este modelo permite a los investigadores plasmar un diagrama que ayude a entender
los datos y como se relacionan entre ellos, esto es implementado luego de un resumen
con la lista de atributos que conforman y las relaciones que existen entre cada
elemento. De esta manera, se debe ir desarrollando diagrama y elaborando tablas
conjuntamente para así cumplir adecuadamente con los requisitos necesarios y no
dejar datos dispersos, la herramienta utilizada para realizar este diagrama fue DIA.
Modelo relacional
Sistema de gestión de bases de datos distribuida (SGBD)
Es el software que permitirá a los usuarios la utilización y/o la actualización

de los datos que se almacenan en una o varias bases de datos, brindando así de esta
manera las herramientas necesarias el cual manejara las restricciones a los accesos no
autorizados, realizara copias de seguridad y recuperación de datos de manera
simultánea y, automática. Permitiéndoles así cumplir con las funciones de desarrolló
y distribución mediante una red los datos entre múltiples departamentos a la vez.
Entre los GSBD se encuentran:
MySQL
Se podrá almacenar toda la información del sistema y así se podrá tener toda la data
ordenada ya que esta base de datos permite que el administrador almacene datos,
consulte, modifique y elimine que estas serán las características más esenciales que
deberá cumplir el sistema de información a desarrollarse.
PHPMyAdmin
Gracias a esta sencilla y potente herramienta, podemos administrar el servidor

MySQL del sistema a desarrollar de forma rápida, eficaz y cómoda, desde páginas
web que nos presentan todas las opciones que precisamos para mantener y gestionar
nuestras bases de datos y tablas.
Redes:
Términos de redes:
- Mascara de red - Cable UTP
- IP - Conector RJ-45 y jack
- Código binario - Fibra óptica
- Host - Cobre
- Subred - Servidor
- Segmentos - Subnetys
- Broadcast - Servidor red
Diseño LAN.
Configuración de red.
FUNDAMENTACIÓN LEGAL
Según Villafranca D. (2002) “Las bases legales no son más que leyes que
sustentan de forma legal el desarrollo del proyecto” explica que las bases legales “son
leyes, reglamentos y normas necesarias en algunas investigaciones cuyo tema así lo
amerite”.
En la realización de esta investigación la Fundamentación legal se encuentra

íntimamente involucrada a una serie de basamentos legales, los cuales hacen que la
misma tenga validez en el ámbito de la planificación y ejecución de los mismos, ya
que de éstos depende la aplicación e innovación de nuevas mejoras plataformas
tecnológicas en la Administración Pública Nacional.
Artículo 55. Los grados y jerarquías militares se otorgarán por rigurosa escala
ascendente, en las condiciones previstas en el Presente Decreto con Rango, Valor y
Fuerza de Ley y sus reglamentos.
Artículo 118: castigos disciplinarios para los militares:
Arresto Simple: es la privación provisional de la libertad para disfrutar libremente

del tiempo franco de servicio, estando obligado el castigo de dicha forma a
permanecer dentro del cuartel, o establecimiento militar, pero desempeñando
íntegramente los servicios que normalmente le tocan. De igual manera si el soldado
comete alguna falta a sus superiores no podrá salir de permiso ya que tiene que
cumplir con este artículo.
Artículo 110 de la Constitución de la república Bolivariana de Venezuela

En este artículo el estado reconoce en virtud de sus aplicaciones y los servicios
de información la garantía a las actividades de investigación científica, humanista y
otros que peritan la proyección de estos conocimientos o de esta información
contribuyendo al desarrollo económico, social y político del país.
Ley Orgánica de la Administración pública
Cumpliendo con lo establecido en la Ley orgánica de la Administración pública

en su artículo 12. Señala que la administración Pública Nacional debe hacer uso de
las nuevas tecnologías, como por ejemplo sistemas informáticos y telemáticos para su
organización y la relación con las personas. Es por ello que el presente proyecto socio
tecnológico permite garantizar el uso de nuevas tecnologías para mejorar el
funcionamiento del CIRMIL Yaracuy.
Ley de Infogobierno
El sistema informático se regirá bajo los acuerdos prioritarios establecidos en

Gaceta Oficial N° 40.274, de fecha 17 de octubre de 2013, la Ley de Infogobierno,
con el objetivo de establecer los principios, bases y lineamientos que regirán el uso de
las Tecnologías de Información en el Poder Público a fin de mejorar la gestión y los
servicios que se prestan a las ciudadanas y ciudadanos. De acuerdo con esta ley el
sistema informático para el control de filiación de altas y permisos del personal
militar será de gran ayuda para la gestión de esto proceso.
Decreto N° 1.290 y N° 825 de Ciencia, Tecnología e Innovación.

Se establece el acceso y el uso de Internet como política prioritaria para el desarrollo
cultural, económico, social y político del Estado. Como se puede observar estos
decretos legales le dan acceso al público en general para que todos puedan tener y
manejar esta herramienta tan importante como lo es el internet y el proyecto socio
tecnológico podrá ser utilizado mediante páginas web
Gaceta Oficial N° 39.633

El sistema informático será desarrollado utilizando el sistema operativo Canaima,
cumpliendo con lo establecido en la Gaceta Oficial N° 39.633, según Resolución
N°025, N°026, N°027: se establece el uso de Canaima GNU/Linux como sistema
operativo de las estaciones de trabajo de los organismos y entes de la Administración
Pública Nacional (APN) de la República Bolivariana de Venezuela.
El equipo investigador se ha estado formando para lograr el objetivo de

Investigar, Diseñar e Implementar el sistema desarrollado, que han estado obteniendo
mediante el PNFI, que enfatiza en los valores presentes en la Constitución de la
República Bolivariana de Venezuela (1999): libertad, igualdad, justicia, paz,
independencia, solidaridad, bien común, integridad territorial, convivencia, y
ciudadanía.
CAPITULO III
MARCO METODOLÓGICO
En el presente capitulo se describe el marco metodológico donde se define el

tipo y diseño de la investigación, así como los informantes claves y el tipo de
Instrumento de recolección de datos.
Tipo de Investigación
En este este estudio se empleó la investigación de tipo tecnológica con diseño

de modalidad de campo. La presente investigación se enmarca en el enfoque
tecnológico, el cual Carmona, Y (2011), expresa que una investigación tecnológica es
una actividad que, a través de la aplicación del método científico, está encaminada a
descubrir nuevos conocimientos (investigación básica), a la que posteriormente se le
buscan aplicaciones prácticas (investigación aplicada) para el diseño o mejoramiento
de un producto, proceso industrial o maquinaria y equipo.
En las ciencias de la ingeniería presenta una serie de características que la

vinculan en forma natural con la innovación tecnológica, lo cual indica que las
instancias de promoción inicial de los proyectos de investigación y la evaluación de la
investigación tecnológica pueden ser utilizadas como un instrumento para fomentar la
innovación. Así mismo este tipo de investigación ha sido de gran ayuda para el diseño
y mejoramiento del sistema que se está realizando en la CIRMIL YARACUY, ya
que es de utilidad fomentar la innovación tecnológica en la institución, el trabajo
actual que realiza la institución tiene debilidad en la gestión para el control de
filiación de altas y permisos del personal militar y causa gasto en papelería, extravió
de información, alta dificultad en la actualización de datos y sobre cargó de trabajo.
Diseño de la Investigación
Todo trabajo de investigación adopta un diseño que sirve para determinar la

metodología que se va a utilizar para corroborar todos los datos y dicho diseño es el
que permitirá presentar la información clara y veraz para dar respuestas a ciertas
preguntas. Según Altuve (1980), considera que un diseño de investigación es, “la
presentación de las condiciones que posibilitan la recolección y análisis de datos, de
tal forma que se puedan combinar resultados relevantes con la economía de
procedimientos”.(p.89).Por otra parte, La investigación de campo según Arias (2004)
“consiste en la recolección de datos directamente de la realidad donde ocurren los
hechos, sin manipular o controlar variables alguna”. (p. 94). Los datos necesarios
para llevar el desarrollo del trabajo, se han obtenidos directamente del sitio donde se
realiza la investigación, CIRMIL YARACUY a través de una encuesta directa con el
personal que elabora en la institución.
Informantes Claves
Son aquellas personas que por sus vivencias, capacidad de relaciones pueden
ayudar al investigador, convirtiéndose en una fuente importante de información y a la
vez les va abriendo el acceso a otras personas y a nuevos escenarios. Entre las
personas que nos brindaron información tenemos:
Sargento Carrillo quien fue el encargado de brindar asesoría y facilitar los

recaudos que se necesitaron para elaborar el sistema.
Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos
Un proceso investigativo no tiene validez sin la aplicación sistemáticas de Técnicas

de recolección de datos, ya que ellas conducen a la constatación del problema
planteado. Cada tipo de investigación determinará las técnicas específicas a utilizar y
cada técnica establece sus herramientas, instrumentos o medios que serán empleados.
Es por ello que un instrumento de recolección de datos es cualquier recurso de que se
vale el investigador para acercarse a los fenómenos y extraer de ellos la información
(Sabino, 1992). El instrumento sintetiza toda la labor previa de investigación, ya que
resume los aportes del marco teórico al seleccionar datos que correspondan a los
indicadores, y por tanto a la variable o conceptos utilizados. De igual manera la
recolección de datos se emplearon técnicas como: observación directa del proceso y
entrevista no estructuradas, cuestionarios y referencias bibliográficas. (Anexo a)
CAPITULO IV
METODOLOGÍA DE DESARROLLO DE SOFTWARE
A continuación será dará una breve explicación sobre la metodología Iconix
La metodología Iconix según (Rosenberg & Scott, 1999) se define como un

“Proceso” de desarrollo de software practico. Iconix está entre la complejidad de la
RUP (Rational Unified Processs) y la simplicidad de la XP (Extreme Programming)
sin eliminar las tareas de análisis y diseño que XP no contempla. Iconix es un proceso
simplificado en comparación con otros procesos más tradicionales, que unifica un
conjunto de métodos de orientación de objeto con el objetivo de abarcar todo el
ciclo de vida de un proyecto.
Sus caractericas son: iterativo e incremental, trazabilidad y dinámica de uml, es así

como el proyecto se ve vinculado con esta metodología basándose en un proceso ágil
para obtener la especificación de requerimientos y modelar el comportamiento del
sistema utilizando el lenguaje de moldeamiento unificado (UML) es la fuente vital de
este proyecto ya que ofrece los del caso de uso , diagramas de secuencia y es una
alternativa para la comunidad informática dedica para al desarrollo de sistema y es
factible utilizar esta metodología ya que cumple con todos los procesos que necesitan
abarcar los desarrolladores y tener una idea más clara de lo que el usuario necesita en
el sistema y dar una solución efectiva. Además Iconix se guía a través de caso de uso
y sigue un ciclo de vida iterativo e incremental. El objetivo es que a partir de los
casos de usos se obtenga el sistema final.
4. Requisitos Específicos
Los siguientes requisitos específicos que deberán ser satisfactorios para el
sistema. Todos los requisitos que se reflejaran a continuación son esenciales, es decir,
no será aceptable un sistema que no satisfaga algunos de los requisitos que se
reflejaran.
4.1 Requisitos funcionales.
Código del requisito Nombre del requisito Descripción

RF-01 Registrar usuario Se basara en almacenar los
datos de un usuario que no
esté registrado.
RF-02 Consultar usuario Permitirá visualizar los datos
de un usuario.
RF-03 Modificar usuario Permitirá modificar los datos
de un usuario ya registrado.
RF-04 Eliminar usuario Permitirá eliminar un usuario
ya registrado.
RF-05 Registrar soldado El sistema permitirá registrar
un nuevo soldado.
RF-06 Consultar soldado Permitirá al usuario consultar
los datos personales de un
soldado
RF07 Se podrá modificar un datos
Modificar soldado del soldado siempre y cuando
sea necesario
RF-08 Eliminar soldado Permitirá eliminar un soldado

ya registrado
RF-09 Registrar datos El sistema permitirá registrar
familiares soldado datos de familiares.
RF-10 Consultar familia del Permitirá al usuario consultar
soldado los datos familiares de un
soldado
RF-11 Eliminar familiar del Permitirá eliminar un familiar
soldado ya registrado
RF-12 Registrar permiso El sistema permitirá al usuario
ordinario registrar permiso a soldado.
RF-13 Modificar permisos Se podrá modificar el permiso
Ordinario
RF-14 Consultar permisos Se podrá consultar la cantidad
ordinario de permisos asignados
Eliminar Permisos El sistema permitirá eliminar
RF-15 ordinarios permiso asignado
RF-16 Registrar permiso El sistema permitirá al usuario
extraordinario registrar permiso a soldado.
RF-17 Modificar permisos Se podrá modificar el permiso

extraordinario
RF-18 Consultar permisos Se podrá consultar la cantidad
extraordinario de permisos asignados
RF-19 Eliminar Permisos El sistema permitirá eliminar
extraordinarios permiso asignado
RF-20 Generar Filiación de altas Consistirá en obtener la
constancia de filiación y altas
RF-21 Generar Boletas de Permitirá obtener las
permisos diferentes boletas de permisos
4.2 Funciones
Código del requisito Nombre del requisito

RF-01 Administrador – usuario común
RF-04 Administrador
RF07 Administrador – usuario común
RF-08 Administrador
RF-11 Administrador
RF-15 Administrador
RF-19 Administrador
RF-20 Administrador
RF-21 Administrador
4.3. Requisitos no funcionales

Rendimiento
RNF01: El sistema dará respuesta rápida al usuario, no mayor a 5 segundos.
RNF02: Se registraran más de 500 soldados cada vez que haya inscripciones. Así
como también se darán más de mil permisos anuales.
Seguridad
RNF-03: Sólo los usuarios registrados podrán ingresar al sistema con un usuario y
una clave de acceso.
RNF-04: Las claves estarán encriptadas para proteger la información contra

Acceso indebido.
.
RNF-05: El sistema podrá validar datos.
Mantenibilidad
RNF-06: El sistema debe tener una estructura que se mantenga, para que así el
usuario deba tener una acceso fácil y poder hacer un buen mantenimiento que se
adapte al sistema con cada actualización.
RNF-07: La documentación será importante para mantener un soporte y

mantenimiento del sistema.
Portabilidad
RNF-08: Será de fácil portabilidad ya que podrá ser implementado en cualquier
plataforma.
Accesibilidad
RNF-09: El sistema tendrá una apariencia elegante, entendible y básica. Para que
tenga una fácil navegación y comprensibilidad
5. El sistema debe tener copias de respaldos para evitar posibles pérdidas de la

información
Requisitos de rendimiento: Se espera que el sistema, tenga un tiempo de
respuesta a consultas, actualizaciones, modificación de 10 segundos, posea una
estructura de datos sencillas y al mismo tiempo que proporcione la mayor cantidad de
información al usuario. Se pueden incorporar en red varias computadoras, sin
embargo en la Circunscripción Militar se utilizaran cuatro (04) computadoras.
Restricciones de diseño: No existen restricciones por parte del personal

militar, todo lo dejan a criterio de los desarrolladores del sistema.
Atributos del sistema: El sistema contará con un sistema de seguridad ya que

el mismo tendrá clave de acceso. Sin embargo cualquier usuario que arranque la
aplicación podrá acceder a la información pero solamente podrán verla más no
podrán modificar, eliminar, ni ingresar datos algunos.

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DE YARACUY ARISTIDES
BASTIDAS
Manual de Usuario

DEPARTAMENTO DE COMANDO DE COMPAÑÍA,
APOYO Y SERVICIO EN LA CIRCUNSCRIPCIÓN MILITAR CUARTEL
DE EXCEDENTES “G/B JOSÉ GABRIEL ÁLVAREZ DE LUGO”
Autores:
Carrasco Jeselle: C.I 25.359.184

Colmenarez Eudomar: C.I 25.584.871
Parra Anggie: C.I 25.616.741
Prof. Formador: Msc. Mendoza Dora

Contenido
1. Bienvenido al sistema
1.1 Presentación
2. Primeros pasos
2.1 Requerimientos
2.2 Herramientas De Desarrollo
2.3 Entornos De Ejecucion
3. Interfaz inicial
3.1 pantalla inicial del sistema
4. Inicio del sistema

4.1 Sesiones de usuarios
4.2 opciones principales
1.Bienvenido Al Sistema
1.1 Presentacion
El propósito de este Manual es facilitar al usuario la operación de las diferentes
opciones que se administra en el sistema informático para el control de filiación de
altas y permisos del personal militar en el departamento de comando de compañía,
apoyo y servicio en la circunscripción militar cuartel de excedentes “g/b José Gabriel
Álvarez de Lugo” san Felipe, estado Yaracuy que tiene como objetivo
La principal función
2 Primeros Pasos
2.1 Requerimentos
Procesador Intel Pentium® Dual Core E5300

Memoria Ran DDR2 1.00 GB
Disco Duro Sata 120 GB
2.2 Herramientas De Desarrollo:para el desarrollo de este sistema sistema se requiere

lenguaje de programacion de paginas web(HTML,Java Scripy y PHP)
2.3 Entornos De Ejecucion: Sistema Operativo. Compatible con el sistema recomendable

Sofware Libre, en cuanto al navegador se recomienda Google Chrome.
Para ingresar al portal cirmil podra ingresar a www.cirmil.com en donde le saldra la pantalla
inicial del sistema.
3.Interfaz Inicial
3.1 Panatalla Inicial Del Sistema

En la pantalla principal en lado superior izquierdo se presenta un encabezado con el logo
institucional que lleva por nombre (sepradin) y seguidamente en parte inferior de el logo el
nombre de las institución Circunscripción Militar del estado Yaracuy (Cirmil Yaracuy)
además de ello se presenta el título del sistema acompañado del login de usuario con sus
respectivo botón de aceptar para ingresar al sistema.
4. Inicio Del Sistema
4.1 sesión de usuario
Cuando el usuario ingresa en el Sistema le aparece una pantalla en la cual deberá digitalizar
los datos del usuario y su debida contraseña o password y Luego pulsar "ENTER". De esta
manera el ingresará a la pantalla principal de su perfil administrador y tendrá acceso a las
opciones que puede utilizar como tal.
Administrador: en este caso es el que pueda tener todo el acceso al sistema y podrá
registra, modificar, eliminar y consultar a un usuario cuando sea necesario.
Usuario común: solo puede modificar algún dato que tenga mal escrito y consultar una
boleta de permiso.
4.2. Opciones Principales
A continuación se enumeran las opciones principales con las que cuenta el sistema
posteriormente se procede a detallar cada una de ellas.
Menú
En el menú se encuentra cinco (5) opciones principales que corresponde a diferentes

tareas que tiene el sistema cada opción posee una especie de submenús que les permitirá
trabajar con mucha más facilidad a la hora de utilizar el sistema y de elegir una opcion . Por
otra parte se encuentra los siguientes botones que se encuentra en cada una de las
pantallas del sistema.
1. Gestión General: permite abrir con tan solo darle clip acceder a ellas las cuales son:
(filiación y usuario).
 Filiación: en esta opción cuenta con dos partes que se despliega las cuales son la
filiación de altas datos personales del soldado y las señales fisonómicas y sus
respectivos botones que aparecen en cada una de las pantallas (consultar, incluir,
modificar, eliminar y volver)
 usuario:
2. Movimiento: en esta parte del sistema se encuentran otras dos opciones como son los
datos familiares y la boleta de permiso que es uno de los proceso de el sistema.
 Datos Familiares: se registran los datos familiares tales como cedula, nombre,
apellido y parentesco.
 Boleta De Permiso: le permite al usuario retirar una boleta de permiso puede ser
extraordinaria o ordinaria.
3. Reporte: permite dar informen sobre la situación de los usuarios.
 Reporte Completo: establece informen de los datos personales y señales

fisonómicas del usuario
 Reporte Por Tipo: da respuestas de alguna opción en específico que sea
seleccionada.
4. Salir: esta opción nos permite volver a la pantalla inicial .
5. Registrar A Un Soldado
Para registrar a un soldado se accederá a esta opción del menú gestión general donde
aparece un menú segundario que indica otras dos opciones se selecciona la opción filiación,
Una vez que ya aparezca en la pantalla la opción que selecciono a continuación siga los
siguientes paso.
Paso para registrar a un soldado

Paso 1: deberá dar clik al menú para que se despliegue el primer formulario que contiene
los datos personales del usuario.
Paso 2: deberá con el número de cedula para verificar si el usuario a sido

ancrito en otra ocasión .
Paso 3: debe llenar todos los campos de ambos formularios para dar clik al botón
donde saldrá un mensaje que el usuario se ha guardado con éxito.
Paso 4: si desea algún dato debe seleccionar el botón modificar y eligir caja de
texto que quiere modificar
Paso 5: para eliminar un usuario debe introducir el número de cedula del usuario y
aparecerán los datos que ya habían sido guardados en la base de dato del sistema y dar clik
al botón y mostrara un mensaje que dice usuario eliminado con éxito.
CAPITULO VI
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones:
Al diagnosticar la situación actual para el control de filiación de altas y

permisos del personal militar en el departamento de comando de compañía, apoyo y
servicio, se evidenció que el trabajo era manual por lo que había pérdida de tiempo,
de recursos y de información.
Para determinar los requerimientos necesarios en el diseño de información se

contó con la ayuda de informantes claves quienes aclararon dudas e informaron
cuáles eran sus necesidades y expectativas para poder solucionar el problema
presentado en la CIMIL YARACUY.
Luego de saber cuáles eran los requerimientos de la institución se procedió a

diseñar y desarrollar un sistema informático en función mejorar y fortalecer el trabajo
administrativo de la institución.
Finalmente se implementó el sistema informático para el control de filiación de

altas y permisos del personal Militar en el departamento de comando de compañía,
apoyo y servicio en la Circunscripción Militar cuartel de excedentes “G/B José
Gabriel Álvarez De Lugo” San Felipe, Estado Yaracuy, lo cual logró satisfacer las
expectativas del personal ya que facilita el trabajo y se realiza en menor tiempo.
Una vez implementado el sistema el mismo fue valorado por parte del personal
militar quienes les agradó el trabajo realizado por los investigadores.
Beneficios obtenidos de la investigación a través de la implementación de sistema

1. Modernizar la manera en que se gestionaba los permisos, insumos otros.
2. Se modernizaron base datos a la hora de dar permiso para que sea más fácil
de usar para el personal administrativo.
3. El sistema permite agilizar el proceso de descripción de las personas en lo

físico, en el rango que ejerce dentro de la institución, implemento de insumo
en código especifico como es la cédula que identifica a cada soldado.
4. Con este sistema informático se puede dar cumplimento a las necesidades que
tenía dicha institución las cuales eran la filiación de altas y boletas de
permisos para dar mayor repuesta y rapidez a esta necesidad
5. Se implementó un sistema informático para dar más rapidez a la hora de llenar

la filiación de altas y boletas de permiso y sea más satisfactorio el proceso de
contingencia y de mayor rapidez.
RECOMENDACIONES:
A continuación se señalan las recomendaciones dadas por los investigadores:
A la CIRMIL Yaracuy
A través de la presente investigación los autores sienten la relevancia de

automatizar los procesos de filiación de altas y permisos en el departamento de
comando de compañía, apoyo y servicio. La pérdida de documentos, agotamiento de
personal en largas jornadas.
Para solventar esta situación, los investigadores establecieron la necesidad de

implementar un sistema informático para el control de filiaciones de altas y permisos
del personal militar, que contribuya de manera determinante a incrementar la
eficiencia en el requerido permisos que se tramitara semanalmente o cada vez que sea
necesario, y el proceso de filiación en cada contingente en la institución.
Entre las principales recomendaciones derivadas de la investigación emprendida y
la propuesta presentada, los autores establecieron las siguientes:
a) Implantación de sistemas informáticos de control de filiación de altas y
permisos que puedan agilizar los procesos manuales, b) actualización de los
sistemas operativos en algunas máquinas que permitan el manejo de sistemas
informáticos, c) es recomendable diseñar un plan de seguridad y respaldo, que
permita rescatar los casos en caso de cualquier eventualidad, d) asesoramiento
a los usuarios en el manejo o requerimiento del sistema informático para el
control de filiación de altas y permisos del personal militar.
Anexos
Anexo A
1. ¿Cada cuánto le corresponde un permiso a cada soldado?
Los permisos se hacen semanalmente de viernes a lunes, si el soldado se pasa de la

hora y fecha estipulado esta retardado por lo tanto tiene que explicar el motivo de su
retraso y se tomaran sus respectivas acciones
2. ¿Tipo de permiso?
Esta el extraordinario que es el permiso que se otorga por actividades

extracurriculares o por enfermedad y el diario que es de viernes hasta lunes.
3. ¿Quiénes van a trabajar el sistema?
Lo operaron los comandos de pelotón y lo auxiliares de comando o cualquier

comando. O cualquier soldado con conocimiento informático
4. ¿Qué grado de instrucción van a tener los que trabajen con el sistema?
Mínimo deben tener bachiller y dos tsu de la unefa
6. ¿Capacidad que tiene los equipos?
Dual core, 1gb RAM, 160 disco duro Windows 7 (2) maquinas
7. ¿Aproximadamente cuanto militares cuenta?
240 soldados expedientes activos 54 por contingente enero mayo y septiembre

Tienen una red inalámbrica aproximadamente con 12 máquinas se trabajarían
8. ¿Cómo se buscara el soldado en el sistema?
La búsqueda del soldado se haría por número de ci o expediente ya es único
BIBLIOGRAFÍA
Ávila, Juan. (2013) “metodología para software Kendall” http www.slideshare.net/
juancarlosavilav1/metodología- para-software-kendall.
Flores, Víctor. (2013)”Análisis y Diseño de Sistemas – KENNETH E. KENDALL,

JULIE E. KENDALL - Sexta Edición “httpwww.slideshare.net/vicmanflores/
anlisis-y-diseo-de-sistemas-kenneth-e-kendall-julie-e-kendall-sexta-diccion.
IUTA. (2010) “Ciclo de vida de un sistema de información” http

www.slidesare.net /20595241/ciclo-de-vida-de-un-sistema-deinformacion-fase-
7-5701619.
Libro: Análisis Y Diseño De Sistemas Sexta Edición kendall&kendall
Sánchez C (2006) Diseño e implementación de un sistema para el control del

Consumo de Comedor del Personal Militar y Civil para el Ala de Investigación
y Desarrollo Nº 12 de la Fuerza Aérea Ecuatoriana.documento en línea
http://repositorio.uta.edu.ec/jspui/handle/123456789/339
UGMA. (2013) “Metodología de Kendall y Kendall “http://www.slideshare.net/

sulbaranjose/metodologia-kendall-y-kendall?v=qf1&b=&from_search=6.
Von Bertalanffy, Ludwig. Teoría General de Sistemas. Petrópolis, Vozes. 1976.

Pst-Ii Cirmil 2015-2016

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Pst-Ii Cirmil 2015-2016

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Pst-Ii Cirmil 2015-2016

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

SISTEMA INFORMATICO PARA EL CONTROL DE FILIACIÓN DE

Carrasco Jeselle: C.I 25.359.184

Prof. Formador: Profa Msc. Mendoza Dora

Independencia, Enero 2016

SISTEMA INFORMATICO PARA EL CONTROL DE FILIACIÓN DE

Independencia, Enero 2016

CONSTANCIA DE APROBACIÓN DEL PROYECTO SOCIO

Quienes suscriben, la Profesora Formadora: Profa. Msc Dora Mendoza C.I.:

Profa. Msc Dora Mendoza Profa. Ing. Rosa Rodríguez

Sgto 1ero Jonatan Carrillo

IV DESCRIPCION DEL PRODUCTO E IMPACTO SOCIAL

Sistema informático para el control de filiación altas y permisos del personal

La presente investigación tuvo como propósito Implementar un sistema

Con el transcurso del tiempo la tecnología avanza, las instituciones o empresas

La CIRMIL Yaracuy sirvió como base para la investigación, desarrollándose

Por esta razón, el principal objetivo de esta investigación es Diagnosticar la

A partir de las observaciones y del levantamiento de la información que

La presente investigación está representada en un tomo de seis (6) capítulos:

Capítulo I Constituye la base sobre la cual se desarrolla la investigación, la

Circunscripción Militar cuartel de excedentes“G/B José Gabriel Álvarez De

Es de hacer notar que al promulgase la ley del servicio militar obligatorio de

El 06 de septiembre de 1979 se promulga la nueva ley de conscripción y

Durante los procesos de alistamiento en el año de 1980 y parte de 1981 el

Ser el órgano de ejecución de la secretaría permanente de conscripción y

Será una organización ejemplar donde se cumplen de manera eficaz y

Cuadro n° 1. Matriz de jerarquización.

Gastos en Extravío de Alta dificultad en la Sobrecarga de

Volumen elevado de Manejo de información

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Con el transcurso del tiempo la tecnología avanza, las empresas y organismos

Es importante confrontar el desarrollo que se ha llevado a cabo en el campo de

En este orden de ideas, cabe resaltar que los sistemas de información

Los procesos rutinarios en forma manual procesan información lenta, llevarla a

La diseminación de la tecnología significa que las operaciones cotidianas de

Actualmente se ha despertado el interés de sistematizar las informaciones ante

La Circunscripción militar actualmente cuenta con una matrícula superior a mil

Por estas razones es necesario un cambio, a través de un sistema computarizado

Atendiendo a las consideraciones de los autores se denota las necesidades en su

En función con lo anterior propuesto se presenta las siguientes interrogantes:

¿Cómo se lleva a cabo el proceso actual de filiación de altas y permisos del

¿Cuáles son los requerimientos para el desarrollo del sistema informático de

¿Qué recursos serán necesarios para plantear las necesidades de la institución?

¿Es posible o necesario crear un sistema informático para el control de filiación

¿Cuál sería la solución a la problemática actual de la institución?

Implantar un sistema informático para el control de filiación de altas y

Diagnosticar la situación actual para el control de filiación de altas y permisos

Determinar los requerimientos necesarios en el diseño de información.

Diseñar un sistema informático en función de los requerimientos de la

Desarrollar un sistema informático.

Implantar un sistema informático para el control de filiación de altas y permisos

La razón principal por la cual se implementara un sistema informático para llevar el

Un sistema informático es fundamental y necesario para mejorar la eficiencia en las

La creación de este software permitirá llevar el control de registros de Filiación de

Identificación de los Involucrados

A continuación se realiza un cuadro donde se puede verificar la identificación

A continuación se realiza un cuadro donde se analiza a cada uno de los

Grupos Intereses Problemas Recursos