Módulo 5 Conceptos

Módulo 5: Hojas de Cálculo
Introducción:
Las hojas de cálculo se han vuelto una herramienta muy destacada a la hora de automatizar algunos procesos y
gestión de la información básica en la operación.
Por ello, repasarás temas como la edición en el área de trabajo, el uso de las referencias (relativas, absolutas y
mixtas entre hojas y libros) y las principales funciones y fórmulas.
Objetivo:
Comprender la lógica y la herramienta particular de hojas de cálculo para su correcto uso.
Tema 1
5.1. Edición en el área de trabajo.

Introducción:
El programa Microsoft Excel presenta hojas de cálculo que son plantillas electrónicas que consiste en un
documento compuesto por filas y columnas en una tabla, que forman celdas en las que puede ingresarse
información alfanumérica y ponerla en relación de manera lógica, matemática o secuencial.
Libro: Un libro de Microsoft Office Excel es un archivo que incluye una o varias hojas de cálculo (hoja de cálculo:
documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos.
En informática, programa de aplicación utilizado normalmente en tareas de balances, creación de presupuestos

o previsiones, y en otras tareas financieras.
Numero de filas y columnas:

La hoja de cálculo Excel dispone de 256 columnas y 65.536 filas, esto es, 16.777.216 celdas.
Microsoft Office Excel 2007 tiene más filas y columnas que antes, con los límites siguientes: 18.278 columnas (A
a ZZZ) por 1.048.576 filas.
En un programa de hoja de cálculo, los datos y las fórmulas necesarias para su tratamiento se introducen en
formularios tabulares (hojas de cálculo u hojas de trabajo), y se utilizan para analizar, controlar, planificar o
evaluar el impacto de los cambios reales o propuestos sobre una estrategia económica.
Objetivo:
 Conocer que es una hoja de cálculo y sus componentes y herramientas.
 Conocer los comandos que permiten la edición de una hoja de cálculo.
Recursos de aprendizaje
En este apartado encontrarás diferentes recursos que te ayudaran a reforzar los temas aprendidos en el curso.
Hojas de cálculo Excel

Una hoja de cálculo es un programa que permite realizar operaciones complejas con todo tipo de datos,
singularmente con datos numéricos. En la primera sección del presente recurso se define los que es una hoja
de cálculo, sus partes y la forma de editarla al añadir, texto, números, cambio de márgenes y dimensiones,
formatos, fuentes y estilos, entre otras.
Recomendación:
Revisar la información de la página 55 a la 65 del documento.
Hoja de cálculo
Una hoja de cálculo, es un programa que se utiliza para realizar cálculos matemáticos desde un nivel sencillo
hasta operaciones altamente complejas. Estos datos están distribuidos en celdas dispuestas por filas y
columnas, pueden ser de varios tipos y son capaces de relacionarse unos con otros para la resolución final del
cálculo. En el presente recurso se describen los elementos de una hoja de cálculo, los tipos de datos y la forma
en que se pueden editar.
Recomendación:
Microsoft Excel
En el presente recurso se definen las propiedades y características de Microsoft Excel, los elementos de una
hoja de cálculo como las filas y las columnas y se describen las diferentes opciones que se pueden encontrar en
la barra de herramientas de Excel. Además se definen los libros, sus componentes y las diferentes herramientas
que permiten la edición de una hoja de cálculo.
Recomendación:
Tema 2
5.2. Referencias: relativas, absolutas y mixtas entre hojas y libros.

Introducción:
Las referencias relativas a una celda o rango son aquellas que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla
en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar", se ajusta automáticamente para hacer referencia a otras
celdas, mientras que si se realiza eso con una referencia absoluta, esta NO se ajusta y queda bloqueada
haciendo referencia siempre a la misma celda. Y finalmente, las referencias mixtas de una celda o rango es
aquella que al copiar la celda donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar",
ajusta sólo la letra o sólo el número de la referencia, quedando bloqueado sólo el número o sólo la letra
respectivamente.
Objetivo:
 Conocer la definición de las referencias relativas, absolutas y mixtas en le programa Microsoft Excel.
 Conocer cómo se pueden utilizar las referencias absolutas, relativas y mixtas en las diferentes fórmulas
que se pueden realizar en el programa Excel.
Una referencia es mixta cuando solo fijamos la letra o el número, es decir, la fila o la columna. Una referencia
mixta, tiene una columna absoluta y una fila relativa o una columna relativa y una fila absoluta.
Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B2, etc.
Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$2, etc.
Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia
absoluta no se ajusta.
Si se arrastra la fórmula de una celda con referencia mixta, la referencia relativa se ajusta automáticamente y
la referencia absoluta permanece invariable.
Escucha el siguiente podcast

RADIO UNID es un programa de radio generado para compartir el conocimiento de especialistas de la
asignatura, que se encuentran en el campo laboral. Disfruta esta sección y toma nota de la información, para
complementar tus tareas y actividades; además de ampliar tu mirada sobre el área de estudio.
En esta sección el especialista comparte una introducción al tema, la relación con el ámbito laboral; y lo que se
necesita saber para llevar la asignatura a la práctica.
Referencias relativas y absolutas en Excel

Una referencia absoluta es una referencia en la fórmula, que no cambia cuando se copia a otra celda.
Mientras que en las referencias relativas, por lo general cuando se crea una fórmula, las referencias a las
celdas se basan en su posición relativa a la celda que contiene la fórmula. En el presente recurso se explica de
manera detallada y ejemplificada la forma para realizar este tipo de referencias en el programa Microsoft Excel.
Recomendación:
Revisar todo el documento
Referencias absolutas, relativas y mixtas

En el presente recurso se realiza la definición de las referencias absolutas, relativas y mixtas y la forma en que
esta se pueden calcular en el programa Microsoft Excel y para su entendimiento se citan diversos ejemplos.
Recomendación:
Revisar desde la página 1 a la 8 del documento.
Referencias absolutas y relativas en Excel

El siguiente recurso es un video tutorial en el que se explica de manera clara la forma en que se pueden calcular
las referencias absolutas, relativas y mixtas en el programa Microsoft Excel, su utilidad y algunos trucos que
permiten agilizar la realización de estos ejercicios.
Recomendación:
Revisar toda la información
Tema 3
5.3. Funciones y fórmulas.

Introducción:
Las fórmulas en Excel son expresiones aritméticas que sirven para realizar cálculos o procesamiento de
valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En las
hojas de cálculo de este programa son múltiples las fórmulas y funciones que se pueden realizar y su uso, hasta
un nivel avanzado, puede ayudar a agilizar la organización de cierta información y el desarrollo de tareas de la
cotidianidad.
Una fórmula es una expresión que calcula un valor nuevo a partir de valores existentes. Las fórmulas se utilizan
para todos los cálculos de la hoja, como sumar los valores de las celdas, calcular un interés bancario o hallar el
total de columnas.
Al principio de una fórmula siempre debe escribirse el signo de igual (=). Las fórmulas pueden contener:
 Operadores como + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división), ^ (potencia).
 Números, como 0, 20, 445, 22,3 y -89.
 Referencias de celdas y rangos, como A1, X23 y B12:B34.
 Funciones, que son expresiones que sirven para hacer cálculos complejos y que vienen incluidas en Excel.
Una instrucción, formado por valores numéricos, operadores y referencias que realizan una operación
determinada y nos devuelven un resultado. Todas las fórmulas deben iniciar con el signo de igual (=).
Cuando en una fórmula hay más de un operador, es preciso conocer el orden de prioridad con que Excel hace
los cálculos, que es el siguiente, siempre de izquierda a derecha: potencias, multiplicaciones o divisiones y
sumas o restas. Este orden de prioridad se puede cambiar mediante el uso de paréntesis. En este caso, se
realizan en primer lugar las operaciones situadas dentro de ellos; cuando existen varios paréntesis, se comienza
por los más internos. Ejemplo:
 La fórmula: =25-6/2 da como resultado: 22, ya que primero se efectúa la división y luego la resta.
 Sin embargo, si escribimos: =(25-6)/2, el resultado es: 9,5 (es decir, 19/2).
Las funciones son fórmulas predefinidas que incluye la hoja de cálculo y que ayudan a simplificar y agilizar la
realización de operaciones.
Objetivo:
 Conocer las diferentes funciones y fórmulas que se pueden realizar en las hojas de cálculo del programa
Microsoft Excel
 Aprender a desarrollar gráficos y tablas dinámicas que ayuden a organizar los datos consignados en las
hojas de cálculo del programa Microsoft Excel.
Fórmulas en Excel
El uso del programa Microsoft Excel no solo está limitado al desarrollo de listados o tablas, puesto que
también es útil para el desarrollo de muchas operaciones, fórmulas y funciones aritméticas, Con la
información del presente recurso podrás aprender a realizar varias de estas fórmulas y operaciones en Excel.
Recomendación:
Revisar todo el documento
Operaciones con fórmulas y funciones

En el presente recurso podrás conocer la manera en que se pueden realizar operaciones con fórmulas y
funciones en Microsoft Excel y para esto se sirve de una guía en la que el estudiante aprenderá a: insertar
fórmulas en las celdas, utilizar el controlador de relleno en las celdas, activar el auto llenado de celdas, utilizar
referencias relativas, absolutas y mixtas y aplicar funciones esenciales, condicionales, de búsqueda y referencia,
y financieras.
Recomendación:
Revisar todo el documento.
Ergonomía en la oficina - Conceptos Básicos

En el siguiente video el Lic. Gustavo Taliento realiza una capacitación sobre ergonomía en la oficina;
inicialmente define a la ergonomía como la adecuación de los puestos de trabajo a las personas, explica cómo
debe establecerse el diseño ergonómico en la oficina, las condiciones óptimas de trabajo, las consecuencias y
riesgos más frecuentes de un mal diseño del puesto de trabajo.
Recomendación:
Revisar toda la información
Caso de Reflexión
Revisa el siguiente microcaso con el fin de ejercitar los temas presentados hasta el momento. Recuerda que
esta actividad no tiene valor para tu evaluación; sin embargo te invitamos a poner en acción los conocimientos
y las habilidades adquiridas.

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Módulo 5: Hojas de Cálculo

5.1. Edición en el área de trabajo.

En informática, programa de aplicación utilizado normalmente en tareas de balances, creación de presupuestos

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Hojas de cálculo Excel

5.2. Referencias: relativas, absolutas y mixtas entre hojas y libros.

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Referencias relativas y absolutas en Excel

Referencias absolutas, relativas y mixtas

Referencias absolutas y relativas en Excel

5.3. Funciones y fórmulas.

Operaciones con fórmulas y funciones

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