SUBGERENCIA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL

INFORME DE ORIENTACIÓN DE OFICIO

Nº 16913-2023-CG/PCCS-SOO

ORIENTACIÓN DE OFICIO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO
CHANCHAMAYO, CHANCHAMAYO, JUNÍN
“ACTUALIZACIÓN DEL REGISTRO DE VISITAS EN EL PORTAL
DE TRANSPARENCIA ESTÁNDAR - PTE, DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO”

PERÍODO DE EVALUACIÓN:
DEL 4 DE SETIEMBRE DE 2023 AL 8 DE SETIEMBRE DE 2023
TOMO I DE I

LIMA, 8 DE SETIEMBRE DE 2023

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”
 INFORME DE ORIENTACIÓN DE OFICIO
N° 16913-2023-CG/PCCS-SOO

“ACTUALIZACIÓN DEL REGISTRO DE VISITAS EN EL PORTAL DE TRANSPARENCIA

ESTÁNDAR - PTE, DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO”

_____________________________________________________________________________

ÍNDICE
_____________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________

DENOMINACIÓN N° Pág.

I. ORIGEN……………………………………………………………………………………………………….1

II. SITUACIONES ADVERSAS………………………………………………………………………………...1

III. DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN QUE SUSTENTA LA ORIENTACIÓN DE OFICIO…………5

IV. CONCLUSIÓN………………………………………………………………………………………………..5

V. RECOMENDACIONES…………………………………………………………………………………..…..6

APÉNDICE……………………………………………………………….……………………………………7
 Página 1 de 7

INFORME DE ORIENTACIÓN DE OFICIO

Nº 16913-2023-CG/PCCS-SOO
“ACTUALIZACIÓN DEL REGISTRO DE VISITAS EN EL PORTAL DE TRANSPARENCIA
ESTÁNDAR - PTE, DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO”

I. ORIGEN
El presente informe se emite en mérito a lo dispuesto por la Subgerencia de Participación
Ciudadana y Control Social de la Contraloría General de la República, servicio que ha sido
registrado en el Sistema de Control Gubernamental - SCG con la orden de servicio n.° 02-C600-
2023-6351, en el marco de lo previsto en la Directiva n.° 013-2022-CG/NORM "Servicio de Control
Simultáneo", aprobada mediante Resolución de Contraloría n.° 218-2022-CG, de 30 de mayo de
2022 y modificatoria.

II. SITUACIÓN ADVERSA

En el marco del presente Servicio de Control Simultáneo, la Subgerencia de Participación
Ciudadana y Control Social encomendó a los Monitores Ciudadanos de Control - en adelante
MCC2; realizar una veeduría de control social referente a la información del “Registro de Visitas en
Línea de la Municipalidad Provincial de Chanchamayo”, en adelante la entidad; cuyo reporte
obtenido, al ser validado, identifica una (1) situación adversa que amerita la adopción de acciones
para asegurar la continuidad del proceso, el resultado o el logro de los objetivos para asegurar la
integridad y transparencia del registro de visitas en la entidad al titular y sus funcionarios, en
ejercicio de la función pública.
La situación adversa identificada se expone a continuación:

1. LA ENTIDAD NO REGISTRA INFORMACIÓN EN EL REGISTRO DE VISITAS DEL PORTAL DE

TRANSPARENCIA ESTÁNDAR - PTE; SITUACIÓN QUE PODRÍA AFECTAR LA INTEGRIDAD
Y TRANSPARENCIA DE LOS ACTOS DE GESTIÓN PÚBLICA DE LA ENTIDAD.

a) Condición:

Conforme al Principio de Publicidad establecido en el artículo 3 del TUO de la Ley N° 27806

Firmado digitalmente por “Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública”, toda información que posea el
PASTOR MAYHUIRE Javier
Edson FAU 20131378972 soft Estado, se presume pública; entre ellas, las actas de reuniones oficiales se consideran como
información de acceso público, como lo establece la última parte del segundo párrafo del
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 08-09-2023 15:18:17 -05:00

artículo 10 del dispositivo legal mencionado.

La información que se publique en el Portal de Transparencia, debe ser cierta, completa y

actualizada, bajo responsabilidad del funcionario del órgano o unidad orgánica que proporciona
la información y del funcionario responsable de actualizar el Portal de Transparencia, de
Firmado digitalmente por
acuerdo al ámbito de sus competencias, y del titular de la entidad, cuando corresponda, según
GUILLEN NOLASCO Patricia
Milagros FAU 20131378972 el literal f) del artículo 8 del Decreto Supremo N° 072-2003-PCM que aprueba el Reglamento
soft
Motivo: Doy Visto Bueno de la Ley N° 27806, debiéndose publicar, entre otros, el registro de visitas en línea de las
Fecha: 08-09-2023 15:49:59 -05:00

1 Este servicio de control simultáneo se emite como resultado del servicio relacionado indicado en la Hoja Informativa Nº 000002-2023-PCCS-
JPM, emitida para la Subgerencia de Participación Ciudadana y Control Social.
2 Los Monitores Ciudadanos de Control - MCC son personas naturales voluntarias, capacitadas y acreditadas por la Contraloría General de la
República que participan en forma cívica a favor de la comunidad, ejerciendo control social sobre la ejecución de obras públicas, contrataciones
de bienes y servicios e intervenciones que involucren recursos públicos. Su participación se caracteriza por ser voluntaria, ad honorem, altruista,
responsable, oportuna, socialmente comprometida y no recibe contraprestación o beneficio económico por parte de la Contraloría General de la
República; conforme lo establece la Directiva n.° 004-2018-CG/DPROCAL “Participación Voluntaria de Monitores Ciudadanos de Control en la
Reconstrucción con Cambios”, aprobada por Resolución de Contraloría n.° 044-2018-CG y modificada por Resolución de Contraloría n.° 106-
2020-CG.
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entidades de la administración pública, tal como lo establece el literal n) del artículo 8 de la

norma legal mencionada.

Conforme lo establece el artículo 16 de la Ley N° 28024, las entidades públicas previstas en

el artículo 1 de la referida ley, cuentan con un Registro de Visitas en Línea, en el que se
consigna información que se publica y se actualiza diariamente.

Cabe señalar que, el Registro de Visitas3 es una plataforma donde se registra y publica
información, en tiempo real, de las visitas que reciben los funcionarios y servidores del Estado,
así como los actos de gestión de intereses que atienden en el local de la entidad pública los
funcionarios con capacidad de decisión pública, con el fin de fomentar la integridad y
transparencia en el cumplimiento de sus funciones. Esta información es pública y debe estar
contenida en formato de datos abiertos reutilizables.

Para efectos de tener que verificar la actualización de la información en el Registro de Visitas

de la entidad; los Monitores Ciudadanos de Control efectuaron la búsqueda virtual en el Portal
de Transparencia Estándar4 (PTE), en el rubro temático de “Registro de Visitas”,
correspondiente a la gestión 2023; advirtiéndose que no se registra, y por lo tanto no se publica
información completa de datos, como: a) Fecha; b) Identificación de la persona que visita; c)
Persona natural o jurídica a la que pertenece o representa, sea esta pública o privada; d) Motivo
de la visita; e) Funcionario o servidor público a quien se visita; f) Cargo que dicho funcionario
o servidor ocupa dentro de la entidad, y oficina a la que pertenece; g) Lugar en donde se
desarrolla la visita, y h) Hora de ingreso y salida, como se especifica en el artículo 13 del
Reglamento de la Ley N° 28024 aprobado por Decreto Supremo N° 120-2019-PCM; situación
que se evidencia en el anexo n.° 1.

b) Criterio:
Los hechos descritos contravienen la siguiente normativa:

• Decreto Supremo n.° 021-2019-JUS Texto Único Ordenado de la Ley N° 27806 Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública, publicado el 11 de diciembre de 2019.

Firmado digitalmente por (…)

Artículo 3.- Principio de Publicidad
PASTOR MAYHUIRE Javier
Edson FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 08-09-2023 15:18:17 -05:00
Todas las actividades y disposiciones de las entidades comprendidas en la presente Ley
están sometidas al principio de publicidad.
En consecuencia:
1. Toda información que posea el Estado se presume pública (…).
(…)

Firmado digitalmente por

GUILLEN NOLASCO Patricia
Artículo 10.- Información de acceso público
Milagros FAU 20131378972
soft (…)
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 08-09-2023 15:49:59 -05:00 Asimismo, para los efectos de esta Ley, se considera como información pública cualquier tipo
de documentación (…), así como las actas de reuniones oficiales.

3 Decreto Supremo N° 120-2019-PCM aprueba el Reglamento de la Ley N° 28024, artículo 3 numeral 3.9).
4 Lineamiento para la Implementación y Actualización del Portal de Transparencia Estándar en las entidades de la Administración Pública, aprobado
por Resolución Directoral N° 11-2021-JUS/DGTAIPD, IV Definiciones y siglas, numeral 4.1.11 Portal de Transparencia Estándar: Es el canal
digital de información estandarizada e integral de las entidades públicas que tiene como finalidad facilitar el acceso a la información sobre el uso
de los recursos públicos y sobre la gestión institucional, incrementando los niveles de transparencia. Actualmente, se encuentra integrada a la
Plataforma Digital Única del Estado Peruano (www.transparencia.gob.pe) de acceso público.
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• Decreto Supremo n.° 072-2003-PCM aprueba el Reglamento de la Ley de Transparencia

y Acceso a la Información Pública, publicado el 7 de agosto de 2003, modificado por el
artículo 2 del Decreto Supremo N° 070-2013-PCM.
(…)
Artículo 8.- La presentación de la información en el Portal de Transparencia y la
obligación de incrementar los niveles de transparencia
Toda la información que se publique en el Portal de Transparencia deberá observar las
siguientes características:

(…)
f. Deberá ser cierta, completa y actualizada, bajo responsabilidad del funcionario del órgano
o unidad orgánica que proporciona la información y del funcionario responsable de actualizar
el Portal de Transparencia, de acuerdo al ámbito de sus competencias, y del titular de la
entidad, cuando corresponda.

(…)
n. El registro de visitas en línea de las entidades de la Administración Pública.

• Ley n.° 28024 - Ley que regula la Gestión de Intereses en la Administración Pública,
publicada el 11 de julio de 2003, modificada por la Sexta Disposición Complementaria
Modificatoria del Decreto Legislativo n.° 1353 de 7 de enero de 2017 y artículo 2 del
Decreto Legislativo N° 1415 de 13 de setiembre de 2018.

Artículo 1.- Objeto y fines

(…)
Para los fines de la presente Ley, se entiende por administración pública a las entidades a
las que se refiere el artículo I del Título Preliminar de la Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento
Administrativo General; incluyendo las empresas comprendidas en la gestión empresarial del
Estado.
(…)
Firmado digitalmente por

Artículo 16.- Registro de Visitas en línea y Agendas Oficiales (artículo modificado por el
PASTOR MAYHUIRE Javier
Edson FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 08-09-2023 15:18:17 -05:00
Artículo 2 del Decreto Legislativo N° 1415, publicado el 13 septiembre 2018).
16.1. Las entidades públicas previstas en el artículo 1° de esta Ley cuentan con un Registro
de Visitas en Línea en formato electrónico en el que se consigna información sobre el nombre
de la(s) persona(s) que realiza(n) la visita, su identificación, persona natural o jurídica a la
que pertenece o representa, funcionario o servidor público a quien visita, cargo que este
Firmado digitalmente por ocupa dentro de la entidad, motivo de la reunión, y hora de ingreso y salida.
GUILLEN NOLASCO Patricia
Milagros FAU 20131378972
soft
Motivo: Doy Visto Bueno La información contenida en el Registro de Visitas (…) de cada funcionario público previsto
Fecha: 08-09-2023 15:49:59 -05:00
en el artículo 5 de la presente Ley, deberá publicarse en el portal web de cada entidad y en
la Plataforma de Integridad.pe (http://www.peru.gob.pe/integridad), y se actualiza
diariamente. (el énfasis, es nuestro)
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• Reglamento de la Ley N° 28024, norma que regula la gestión de intereses en la

administración pública, aprobado por Decreto Supremo N° 120-2019-PCM, publicado
el 1 de julio de 2019.

(…)
Artículo 3° Definiciones
(…)

3.9.- Registro de Visitas en Línea: Es la plataforma en donde se registra y publica

información, en tiempo real, de las visitas que reciben los funcionarios y servidores del
Estado, así como los actos de gestión de intereses que atienden los funcionarios con
capacidad de decisión pública, con el fin de fomentar la integridad y transparencia de su
actuación en el cumplimiento de sus funciones. Esta información es pública y debe estar
contenida en formato de datos reutilizables.
•

(…)

Artículo 8.- De los funcionarios públicos obligados a registrar los actos de gestión de
intereses.
Los funcionarios con capacidad de decisión pública son responsables de registrar los actos
de gestión de intereses.

La máxima autoridad administrativa de cada entidad con el apoyo de la Oficina de Recursos

Humanos y de la Oficina de Integridad Institucional, o de las que hagan sus veces, identifican
a los funcionarios públicos con capacidad de decisión pública para efectos del registro de la
sumilla de los actos de gestión de intereses.

En caso la entidad no cuente con las herramientas informáticas necesarias para el

cumplimiento de dicha labor, la lista debe ser enviada a la Secretaría de Integridad Pública
de la Presidencia del Consejo de Ministros, de conformidad con el procedimiento que esta
determine, y publicada en el Portal de Transparencia Estándar de la respectiva entidad. (el
subrayado, es nuestro)

Firmado digitalmente por Artículo 9.- De las obligaciones de los funcionarios públicos responsables de registrar
los actos de gestión de intereses
PASTOR MAYHUIRE Javier
Edson FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 08-09-2023 15:18:17 -05:00

Son obligaciones de los funcionarios con capacidad de decisión pública responsables de

registrar los actos de gestión de intereses:
(…)
b) Dejar constancia en el Registro de Visitas en Línea la información referida al acto de
gestión de intereses que atiendan de conformidad con el presente Reglamento y la Ley.
Firmado digitalmente por
GUILLEN NOLASCO Patricia (…)
Milagros FAU 20131378972
soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 08-09-2023 15:49:59 -05:00
Artículo 13.- Del Registro de Visitas en Línea

13.1. Las entidades públicas previstas en el artículo 1 de la Ley ingresan en la plataforma de

Registro de Visitas en Línea, la siguiente información:
a) Fecha;
b) Identificación de la persona que visita;
c) Persona natural o jurídica a la que pertenece o representa, sea esta pública o privada;
d) Motivo de la visita;
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e) Funcionario o servidor público a quien se visita;

f) Cargo que dicho funcionario o servidor ocupa dentro de la entidad, y oficina a la que
pertenece;
g) Lugar en donde se desarrolla la visita, y;
h) Hora de ingreso y salida.

13.2. En el rubro Motivo de la Visita se consigna la razón por la que una persona natural o
jurídica, del sector público o privado, visita o se reúne con un servidor público. Para efectos
del registro se consignan los siguientes motivos de visita: a) Reunión de trabajo; b) Provisión
de servicios; c) Gestión de intereses; d) otros, especificando el motivo.
13.3. Cuando la visita trate de una gestión de intereses, el funcionario con capacidad de
decisión pública debe detallar el acto de gestión de intereses en el Registro de Visitas en
Línea.

Artículo 17.- De las obligaciones de la máxima autoridad administrativa

La máxima autoridad administrativa tiene la responsabilidad de velar por la implementación,
ejecución y cumplimiento de la Ley y el presente Reglamento (…).

c) Consecuencia:

La falta de actualización de información en el Registro de Visitas en Línea en la

Plataforma de Transparencia Estándar - PTE, podría afectar la integridad y transparencia
de la gestión pública en la entidad, situación que limita el control social de las actividades
públicas del titular y sus funcionarios.

III. DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN QUE SUSTENTA LA ORIENTACIÓN DE OFICIO

La información y la documentación que la Comisión de Control ha revisado y analizado durante el

desarrollo de la Orientación de Oficio a la “Actualización del Registro de Visitas en el Portal de
Transparencia Estándar – PTE, de la Municipalidad Provincial de Chanchamayo, Junín,
Chanchamayo”, se encuentra detallada en el Anexo n.° 1 del presente informe.

Firmado digitalmente por

La situación adversa identificada en el presente informe se sustenta en la revisión y análisis de la
PASTOR MAYHUIRE Javier
Edson FAU 20131378972 soft
información obtenida por la Comisión de Control, las cuales han sido señaladas en la condición.
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 08-09-2023 15:18:17 -05:00

IV. CONCLUSIÓN

Durante la ejecución del servicio de Orientación de Oficio efectuada a la “Actualización del Registro
de Visitas en el Portal de Transparencia Estándar – PTE, de la Municipalidad Provincial de
Chanchamayo, Junín, Chanchamayo”, se ha advertido una (1) situación adversa, que podría
afectar la integridad y transparencia de la gestión pública en la entidad, situación que limita el
Firmado digitalmente por
GUILLEN NOLASCO Patricia
Milagros FAU 20131378972
control social de las actividades públicas del titular y sus funcionarios, la cual ha sido detallada en
soft
Motivo: Doy Visto Bueno
el presente informe.
Fecha: 08-09-2023 15:49:59 -05:00
 Página 6 de 7

V. RECOMENDACIONES

1. Hacer de conocimiento al Titular de la Entidad, el presente Informe de Orientación de Oficio,

el cual contiene una (1) situación adversa identificada como resultado de la Orientación de
Oficio efectuada a la “Actualización del Registro de Visitas en el Portal de Transparencia
Estándar – PTE, de la Municipalidad Provincial de Chanchamayo, Junín, Chanchamayo”, con
la finalidad que se adopten las acciones preventivas y correctivas que correspondan, en el
marco de sus competencias y obligaciones en la gestión institucional, con el objeto de
asegurar la continuidad del proceso, el resultado o el logro de los objetivos vinculados a la
transparencia del registro de visitas al titular y funcionarios en ejercicio de la función pública.

2. Hacer de conocimiento al Titular de la Entidad, que debe comunicar al Órgano de Control

Institucional, en el plazo máximo de cinco (5) días hábiles, las acciones preventivas o
correctivas adoptadas o por adoptar, respecto a la situación adversa contenida en el presente
Informe de Orientación de Oficio, adjuntando la documentación de sustento respectiva.

Lima, 8 de setiembre de 2023.

Firmado digitalmente por PASTOR Firmado digitalmente por GUILLEN

MAYHUIRE Javier Edson FAU NOLASCO Patricia Milagros FAU
20131378972 soft 20131378972 soft
Motivo: Soy el autor del documento Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 08-09-2023 15:21:23 -05:00 Fecha: 08-09-2023 15:52:11 -05:00

_______________________________ ________________________________
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Javier Edson Pastor Mayhuire Carmen Esther
Patricia Carlota
Milagros Pilares
Guillén Salazar
Nolasco
Integrante
Integrante de
de la
la Comisión
Comisión de
de Control
Control Subgerente de Participación Ciudadana
Subgerente de Participación Ciudadana y
ContraloríaControl
General de la República
Social
Contraloría General de la República
 Página 7 de 7

APÉNDICE N.° 1
DOCUMENTACIÓN VINCULADA A LA ACTIVIDAD

1. LA ENTIDAD NO REGISTRA INFORMACIÓN EN EL REGISTRO DE VISITAS DEL PORTAL DE

TRANSPARENCIA ESTÁNDAR - PTE; SITUACIÓN QUE PODRÍA AFECTAR LA INTEGRIDAD Y
TRANSPARENCIA DE LOS ACTOS DE GESTIÓN PÚBLICA DE LA ENTIDAD.

N.º Documento
Reporte de Monitor Ciudadano de Control, realizado en el Portal de Transparencia
Estándar (PTE) al rubro temático Registros de Visitas en Línea, de acceso público,
1
donde se evidencia que la entidad no publica ni registra información de las visitas al
titular y funcionarios de la entidad, correspondiente al año 2023.
 Reporte de los Monitores Ciudadanos de Control

Imagen n.° 1
Búsqueda en el portal de Transparencia Estándar rubro temático de Registro de Visitas en Línea

INACTIVO

Fuente: https://www.transparencia.gob.pe/enlaces/pte_transparencia_enlaces.aspx?id_entidad=12086 (de acceso público), verificado el 28 de

agosto de 2023.
 Firmado digitalmente por Agente
Automatizado CGR
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 12-09-2023 13:15:46 -05:00

CARGO DE NOTIFICACIÓN
Sistema de Notificaciones y Casillas Electrónicas - eCasilla CGR

DOCUMENTO : OFICIO N° 001731-2023-CG/PCCS

EMISOR : PATRICIA MILAGROS GUILLEN NOLASCO - SUBGERENTE DE

PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL - SUBGERENCIA
DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL -
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

DESTINATARIO : HERMENEGILDO NAVARRO CASTRO

ENTIDAD SUJETA A
: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO
CONTROL

________________________________________________________________________________

Sumilla:
Notificación de Informe de Orientación de Oficio n° 16913-2023-CG/PCCS-SOO

Se ha realizado la notificación con el depósito de los siguientes documentos en la CASILLA

ELECTRÓNICA N° 20146663461:
1. CÉDULA DE NOTIFICACIÓN N° 00000464-2023-CG/PCCS
2. IOO-RDV_16913-2023-CG-PCCS.pdf
3. OFICIO-001731-2023-PCCS.pdf

NOTIFICADOR : YURI ILICH MENACHO SUMARI - SUBGERENCIA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL -
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por la Contraloría General de la
República, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria
Final del D.S. 026- 2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente
dirección web: https://verificadoc.contraloria.gob.pe/ecasilla e ingresando el siguiente código de verificación:
3ZXVFXF
 Firmado digitalmente por MENACHO
SUMARI Yuri Ilich FAU 20131378972
soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 12-09-2023 10:47:24 -05:00

CÉDULA DE NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA N° 00000464-2023-CG/PCCS

DOCUMENTO : OFICIO N° 001731-2023-CG/PCCS

EMISOR : PATRICIA MILAGROS GUILLEN NOLASCO - SUBGERENTE DE

PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL - SUBGERENCIA
DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL -
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

DESTINATARIO : HERMENEGILDO NAVARRO CASTRO

ENTIDAD SUJETA A
: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO
CONTROL

DIRECCIÓN : CASILLA ELECTRÓNICA N° 20146663461

TIPO DE SERVICIO
CONTROL
GUBERNAMENTAL O : SERVICIO DE CONTROL SIMULTÁNEO - ORIENTACIÓN DE OFICIO
PROCESO
ADMINISTRATIVO

N° FOLIOS : 11

________________________________________________________________________________

Sumilla: Notificación de Informe de Orientación de Oficio n° 16913-2023-CG/PCCS-SOO

Se adjunta lo siguiente:

1. IOO-RDV_16913-2023-CG-PCCS.pdf

2. OFICIO-001731-2023-PCCS.pdf

Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por la Contraloría General de la
República, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria
Final del D.S. 026- 2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente
dirección web: https://verificadoc.contraloria.gob.pe/ecasilla e ingresando el siguiente código de verificación:
3YJLST4
 Firmado digitalmente por GUILLEN
NOLASCO Patricia Milagros FAU
20131378972 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 11-09-2023 16:14:33 -05:00

Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres

Año de la unidad, la paz y el desarrollo

Jesús María, 11 de Setiembre de 2023

OFICIO N°
OFICIO N°-2023-CG/PCCS
001731-2023-CG/PCCS
Señor(a)
Hermenegildo Navarro Castro
Alcalde
Municipalidad Provincial de Chanchamayo
Calle Callao N° 245
Junin/Chanchamayo/Chanchamayo

Asunto : Notificación de Informe de Orientación de Oficio n.° 16913-2023-

CG/PCCS-SOO.
Referencia : a) Artículo 8° de la Ley N° 27785 – Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Control y de la Contraloría General de la República y sus
modificatorias.
b) Directiva n.° 013-2022-CG/NORM, “Servicio de Control Simultaneo”,
aprobada con Resolución de Contraloría n.° 218-2022-CG, de 30 de
mayo de 2022 y sus modificatorias.

Me dirijo a usted en el marco de la normativa de la referencia, que regula el

Servicio de Control Simultáneo, mediante el cual se establece que se debe realizar la
comunicación al Titular de la entidad o responsable de la dependencia, y de ser el caso a las
instancias competentes, respecto de la existencia de situaciones adversas que podrían afectar
la continuidad del proceso, el resultado o el logro de los objetivos del proceso en curso, a fin de
que se adopten oportunamente las acciones preventivas y correctivas que correspondan.

Sobre el particular, de la revisión de la información y documentación

vinculada a la “Actualización del Registro de Visitas en el Portal de Transparencia Estándar –
PTE de la entidad”, comunicamos que se ha identificado una (1) situación adversa contenida
en el Informe de Orientación de Oficio n.° 16913-2023-CG/PCCS-SOO, que se adjunta al
presente documento.

En tal sentido, solicitamos comunicar, al Órgano de Control Institucional, en

el plazo máximo de cinco (5) días hábiles desde la comunicación del presente Informe, las
acciones preventivas o correctivas adoptadas y por adoptar respecto a la situación adversa
identificada en el citado informe, adjuntando la documentación de sustento respectiva.

Es propicia la oportunidad para expresarle las seguridades de mi

consideración.

Atentamente,

Documento firmado digitalmente

Patricia Milagros Guillen Nolasco
Subgerente de Participación Ciudadana y Control
Social
Contraloría General de la República

(PGN/jpm)
Nro. Emisión: 03079 (C600 - 2023) Elab:(U19622 - C600)

Firmado digitalmente por

MENACHO SUMARI Yuri Ilich Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado por la Contraloría General de la
FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno República, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria
Fecha: 11-09-2023 08:37:24 -05:00
Final del D.S. 026- 2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente
Jr. Camilo Carrillo
dirección web: https://verificadoc.contraloria.gob.pe/verificadoc/inicio.do 114 - Jesús María
e ingresando Lima 11, Lima
el siguiente - Perú
código de
.
verificación: XUTYWLO