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    Tarea Academica N°02

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    Este documento presenta el proceso de reclutamiento y selección para el puesto de Asistente de Finanzas en una empresa. Propone etapas como la recepción de postulaciones, revisión de CVs, entrevistas y pruebas de competencias para preseleccionar candidatos. Luego, se realizará una entrevista final y referencia laboral para elegir al candidato más adecuado. El proceso busca identificar al asistente que pueda realizar las tareas financieras diarias bajo la supervisión del Jefe de Finanzas, de

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    Este documento presenta el proceso de reclutamiento y selección para el puesto de Asistente de Finanzas en una empresa. Propone etapas como la recepción de postulaciones, revisión de CVs, entrevistas y pruebas de competencias para preseleccionar candidatos. Luego, se realizará una entrevista final y referencia laboral para elegir al candidato más adecuado. El proceso busca identificar al asistente que pueda realizar las tareas financieras diarias bajo la supervisión del Jefe de Finanzas, de

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    TAREA ACADEMICA N°02 (1)

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    PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

    INTEGRANTES:

    KARIN SANCHEZ MENDOZA - U23234788


    KEVIN ESMITH SANDOVAL RUIZ - U23260926
    RONALD VILCHEZ HERRERA - U23266936
    MELISSA SULLON IPANAQUE - U23234286

    PROFESOR:

    JOSÉ MARTÍN LAZO SÁNCHEZ

    PIURA - PERU
    FICHA DE PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

    CÓDIGO DE PERMISO GE-RRHH-0021

    PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y
    SELECCIÓN
    FECHA 01-09-2023

    PUESTO ASISTENTE DE FINANZAS ÁREA FINANZAS

    PUESTO DEL PUESTO QUE


    INMEDIATO JEFE DE FINANZAS LE REPORTA NINGUNO
    SUPERIOR

    ELABORADO Y REVISADO POR APROBADO POR

    JEFE DE RECURSOS HUMANOS GERENCIA GENERAL


    OBJETIVO DEL PUESTO

    • Manejar correctamente los recursos de la empresa en los procesos y control del


    flujo de efectivo, a fin de garantizar el cumplimiento de pagos y cobranzas de
    manera oportuna para un efectivo flujo de caja solvente.

    • Mantener actualizados la información y documentación financiera a fin de obtener


    informes eficientes en los momentos requeridos.
    DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

    ESPECÍFICAS O DIARIAS

    PROCESO FUNCIONES

     Aplicación y pago de detracciones y retenciones.

     Realizar el seguimiento de entrega de información a


    Contabilidad.
    CONTABLE
     Apoyar en las operaciones y análisis financiero.

     Apoyar en la elaboración del Presupuesto Anual de


    gastos.

     Cuidado y manejo del Flujo de Caja.

     Asegurarse de realizar el pago a proveedores


    SEGURIDAD correctamente.

     Seguimiento y control de la tesorería.

     Verificar los fondos existentes con el arqueo de caja


    chica y controlar las existencias.
    CIERRE
     Procesar la información en el sistema de la empresa
    según los procedimientos establecidos.
    REQUISITOS

    ESTUDIOS Bachiller o titulado en Contabilidad.

    EXPERIENCIA Dos (02) años de experiencia previa comprobada.

     Capacidad de planificación y organización.


    COMPETENCIAS  Habilidad analítica.
     Trabajo en equipo y cooperación.
     Dominio de herramientas informáticas (Excel, Word, PowerPoint, etc.)

     Recopilación de datos:

    a) Determinación acorde al mercado: Según el portal de empleo computrabajo, el sueldo medio para el
    puesto de Asistente de finanzas en Perú es de S/ 1,476.00 al mes.
    b) Determinación en base a referencias: Según información confidencial, empresa piurana paga a un
    asistente de finanzas un sueldo de S/ 1,500.00 al mes.

     Calculo de sueldo:

    SALARIO  Promedio (A + B / 2)
    1,476.00 +
    1,500.00
    2,976.00 / 2 = 1,488.00

     Monto de remuneración final:

    - Promedio 1,488.00 +
    - Redondeo 12.00
    Total 1,500.00
    UBICACIÓN DEL PUESTO DENTRO DE LA ESTRUCTURA
    ORGANIZACIONAL

    Puesto
    AVISO DE RECLUTAMIENTO
    EXTERNO
    AVISO DE RECLUTAMIENTO
    INTERNO
    PROCESO DE SELECCIÓN

    Recepción de Los interesados deberán postular desde el 16 al 30 de Octubre del 2023.


    candidaturas:
    Revisar los CV y seleccionar solo a aquellos que cuente con los requisitos establecidos en la
    Revisión curricular convocatoria. Para ello, se revisa que los perfiles estén enmarcados al puesto requerido.

    Se realiza una entrevista vía zoom para conocer al posible colaborador(a) y evaluar su
    comportamiento. La actividad consiste en:
    Pre selección - Presentación del candidato (a). Cuál es su nombre, cuántos años tiene, de qué lugar
    proviene y que nos hable de su persona (háblame de ti).
     Prueba de razonamiento: El candidato debe tener la habilidad para resolver operaciones de
    suma, resta, multiplicación y división. Contiene un tiempo y puntaje.

     Prueba de competencias: Analizar y resolver un problema de finanzas empresariales y/o


    personales. Contiene un tiempo y puntaje.
    Evaluaciones y
    pruebas  Prueba técnica: Se dará un estado de situación financiera para que identifiqué la situación
    económica de la empresa y la disponibilidad del efectivo y equivalente de efectivo.

    Se determina a cinco (05) finalistas.


    Comparación de Se identifica a dos (02) primeros postulantes que obtuvieron mayor puntaje para pasar a entrevista
    finalistas final.
    Entrevista presencial con el Jefe de Finanzas en uno solo. Se conocerá a profundidad los intereses
    Entrevista final de los finalistas dentro de la empresa y sus aspiraciones. Se valorará que los finalistas conozcan
    acerca del puesto y de la empresa.
    Se verifican las referencias laborales y el Jefe de finanzas es el encargado de decidir. Se comunica
    Decisión final por correo electrónico la decisión final.

    Inducción Familiarizar al elegido(a) con la empresa y el área y funciones a desempeñar. Duración 01 semana.
    PREGUNTAS PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN

    1. ¿Cuáles han sido tus logros en tu experiencia como asistente de finanzas?

    2. ¿Cómo te mantienes actualizado(a) sobre las tendencias y cambios en el


    campo de las finanzas?

    3. ¿Cuál crees que es el principal desafío al que te enfrentarías en este puesto y


    cómo lo abordarías?

    4. ¿Por qué te interesa trabajar en esta empresa?

    5. ¿Cuáles consideras que son tus valores principales y cómo los aplicaría en el
    ámbito laboral?

    6. ¿En el campo laboral, te consideras una persona alegre o seria?


    CONCLUSIONES

    1. El proceso de selección que proponemos se caracteriza por su enfoque


    integral. Desde la definición del perfil del puesto hasta las etapas de
    entrevistas y evaluación de competencias, se abarcan todos los
    aspectos relevantes para identificar al candidato más adecuado

    2. Contratar a un asistente de finanzas va a contribuir con la realización


    de las tareas diarias del área de finanzas, trabajando bajo la
    supervisión del jefe de a fin de mantener las cuentas y solucionar
    problemas de transacciones.

    3. La transparencia en todas las etapas del proceso es esencial. Por esto


    nos hemos preocupado de comunicar claramente los criterios de
    selección, las expectativas del puesto y las fases del proceso a los
    candidatos, a fin de generar un ambiente de confianza durante todo el
    proceso.
    BIBLIOGRAFÍA

    • https://bind.com.mx/blog/recursos-humanos/como-elegir-
    personal-de-confianza-para-el-departamento-de-finanzas

    • https://pe.computrabajo.com/salarios/asistente-de-finanzas

    • https://www.bumeran.com.pe/empleos/asistente-de-finanzas-
    clinica-santa-isabel-1116016259.html

    • https://pe.computrabajo.com/trabajo-de-asistente-de-finanzas-
    en-lima#8346EA499A3B097361373E686DCF3405

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