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Trabajo Compensativo Avance 6

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Como pasar datos de una hoja de cálculo (sheet)

a servidores de bases de datos (Oracle, Sybase y


Microsoft SQL) y viceversa

Grupo 21:
- Benavides Caguasango Adrián Alexander
-Juan David Castro Castillo
- Cristancho Alvarez Juan Manuel
- García García Mayra Valentina
- Genes Ortiz Keidys Patricia
- Ortiz Bernal Michael Andres
- Suárez Coronado Juan David
1. Hojas de calculo a Microsoft SQL paso a paso:

Abre la hoja de cálculo de Google desde el buscador.

Descarga el archivo en el formato .xlsx como se aprecia anteriormente para facilitar la


inserción de datos y guárdalo en un lugar accesible como en el escritorio.
selección en Microsoft SQL la opcion Tasks >> Import Data…
Seleccionar en Data source la opción Microsoft Excel y selecciona en la parte inferior el
archivo de los datos.

Selecciona en la sección Destination “Microsoft OLE DB Provider for SQL Server” y en la


parte inferior coloca las credenciales de usuario de Microsoft.
Selecciona la tabla del archivo y la hoja del archivo con el nombre de la tabla.

Después se le da siguiente a todas las pestañas, si esta ventana sale de la anterior forma, la
inserción fue exitosa.
Resultado de la inserción.
2. Hojas de cálculo a Oracle paso a paso:

Se descarga la hoja de cálculo en formato .csv para realizar la importación de forma


practica
Se da click derecho a la tabla creada previamente y se selecciona la importación de datos.

En la parte superior se pone la ubicación del archivo .csv que contiene los datos a importar, al
hacerlo en la parte inferior se puede apreciar cómo se reflejarían los datos en la tabla. Después de
este paso se tiene que dar en el botón siguiente y terminar hasta que la importación sea exitosa.
Resultado de la inserción.

3. Hojas de cálculo a Sybase paso a paso:

Se descarga la hoja de calculo en formato .csv para practicidad de la inserción.

Se abre el archivo descargado y se elimina la primera fila que contiene el nombre de las columnas
para evitar que se tomen como datos quedando de forma vista anteriormente.
En interactive SQL se selecciona Data >> Import

Se selecciona la ruta del archivo descargado.


Se mostrará una ventana que nos preguntar si queremos insertar los datos en una tabla ya
existente o en una nueva tabla lo cual dependerá de lo que necesitemos, en el caso de esta guía se
mostrara la segunda opción donde se tiene que poner el propietario y nombre de la tabla.
En la opción que dice Encoding se coloca la opción “UTF-8”, para solucionar posibles problemas
con la visualización de los datos.

En esta ventana se podrá observar en la parte superior como se observa los datos de la tabla, pero
no están definidas las propiedades de las columnas, por lo cual en la parte inferior se debe
determinar el tipo de dato, nombre de la columna, llave primaria, etc. para poder crear la tabla de
forma exitosa.
Mensaje de finalización de la importación.

4. Microsoft SQL a hojas de cálculo paso a paso:

En Microsoft SQL se selecciona la opción Tasks << Export Data…

Se selecciona las fuentes de datos siendo la base de datos de Microsoft y se ingresa las
credenciales de inserción.
Se selecciona el formato de exportación como “Microsoft Excel” donde se selecciona un Excel en
blanco creado anteriormente donde se reflejará la exportación.

Se selecciona siguiente y finalizar hasta que aparezca la ventana anterior lo que indica que la
exportación fue exitosa
Resultado exportación a un documento de Excel.

En una hoja de calculo de Google en blanco se selecciona Archivo >> Importar.


En la nueva venta se selecciona Subir >> Examinar y se selecciona el archivo.

Resultado de la importación de datos a las hojas de cálculo.


5. Oracle a hojas de cálculo paso a paso:

Se da clic derecho a la tabla que contiene la información en Oracle donde se da Exportar.

Se selecciona el Excel en blanco creado con anterioridad en la nueva pestaña donde nos
preguntara si sobrescribimos el archivo donde decimos “si”. Es importante deseleccionar la
opción exportar DDL, seleccionar el formato de archivo como Excel y finalmente
seleccionar el archivo al que se va a trasladar los datos (En la sección codificación se puede
cambiar por la opción UTF-8).

Resultado exportación, Luego se importa el Excel a la hija de calculo como se apreció en la


sección de Microsoft dando como resultado la siguiente hoja de cálculo:

6. Sybase a hojas de cálculo paso a paso:


Se selecciona en el interactive SQL Data >> Export.

Se selecciona como archivo de texto.

Se selecciona un archivo .csv en blanco creado anteriormente para almacenar los datos.
Ventana que muestra la exportación exitosa.

En la hoja de calculo de Google al darle importar saldrá la siguiente ventana en la cual se le


tiene que dar la siguiente configuración.
Resultado de la inserción en las hojas de cálculo.

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