Terminación de Contrato

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Estudio de caso: Terminación de un contrato


Martha Marín es asesora de ventas de Esta empresa ORVIS INTERNACIONAL, ha
incumplido sus obligaciones reiterativamente, y le ha sido llamada a atención verbal y
de manera escrita en tres ocasiones, la empresa ha tomado la decisión de retirar del
cargo a Martha.
¿Qué proceso se debe aplicar para realizar la liquidación de su contrato vigente en la
empresa?
Solución del caso:
Cuando un trabajador incurre en actos de incumplimiento del contrato y se han agotado
los recursos del debido proceso a los cuales tiene derecho el empleado, escuchando sus
descargos sea verbalmente o por escrito. El área de recursos humanos en compañía del
comité de disciplina realiza el respectivo estudio para así con justa causa finiquitar el
contrato, y dando cumplimiento a la ley 1496 de 2011 proceder a liquidar sus
prestaciones y solicitar al empleado devolver el mismo firmado para así apruebe dicha
amortización. Y dentro del tiempo establecido realizar devolución de dotación y carnet
los cuales son de partencia de la compañía en el momento del retiro.
Al revisar el caso de la señora Martha mi percepción es que ha sido notificada por
incumplir sus obligaciones las cuales fueron repetitivas; por lo tanto la empresa ORVIS
INTERNACIONAL ha decidido dar por terminado el contrato laboral con Justa Causa
La causal de terminación del contrato se presenta con justa causa puesto que ya se le
informo de las falencias que se venían presentando reiteradamente y así como lo
determina el art en el numeral 9 del C.S. La deficiencia en el rendimiento de las trabajo
en relación con la capacidad del trabajador y con el rendimiento promedio en labores
análogas, cuando no se corrija en un plazo razonable a pesar del requerimiento del
(empleador).
Primero Es Saber Que Es Un Llamado De Atención
Un llamado de atención es una notificación que hace el empleador a un trabajador,
cuando tiene actitudes que atentan contra el buen clima laboral de la organización, o
cuando no cumple cabalmente con sus funciones.
Un contrato se puede terminar con o sin jU1sta causa, en este caso considero que es con
justa causa ya que la señora Martha acepto varios llamados de atención dejando claro
que no ha estado cumpliendo con los requisitos laborales
El proceso a seguir para despedir al trabajador.
1. Identificar correctamente la justa causa.
2. Recolectar las pruebas suficientes que demuestran irrefutablemente la falta
3. Notificar al trabajador para que presente los descargos de acuerdo a las
conductas que se le imputan.
4. Recibir los descargos del trabajador, evaluarlos y decidir de acuerdo a ellos.
5. Si la decisión es despedir al trabajador, comunicarle la carta de despedido
indicando claramente las causas y razones por las que se despide cumpliendo así
con el debido proceso que constitucionalmente tienen los trabajadores en
Colombia.
6. Si el trabajador goza de estabilidad laboral reforzada, solicite autorización al
inspector de trabajo.
7. Liquidar el contrato y pagar salarios y prestaciones.
 Si la capacidad del trabajador no se ajusta con el rendimiento promedio en las
labores y no las corrige cuando se le haya requerido mejorar en un plazo
determinado.
 Si el empleado incumple con pactos hechos con organizaciones colectivas como
sindicatos, o lo estipulado por el reglamento de la compaña, puede ser
despedido, por lo que es recomendable leer muy atentamente el Reglamento
Interno de la empresa
 Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso del {empleador},
excepto en los casos de huelga, o por fuerza mayor o caso fortuito en los cuales
deben abandonar el lugar del trabajo.
 La falta de competencia del trabajador para realizar la labor encomendada.
Notificarle la carta de despido en la cual debe indicar las causas y motivos concretos y
particulares que lo llevaron a tomar tal decisión, lo mismo que la manifestación de la
fecha en que podrá reclamar los valores adeudados por la empresa al trabajador.
Resumiendo tenemos:
Identificación de la justa causa
Notificación al trabajador de la diligencia de descargos
Recepción y evaluación de los descargos presentados por el trabajador Notificación de
la carta de despido
Liquidación y pago de los valores adeudados al trabajador
Identificación De La Justa causa
En este caso se detecta las insurgencias de la empleada Martha Marín a las faltas que ha
cometido en sus obligaciones laborales, como la inasistencia laboral en la empresa
procede a reunir las pruebas referentes al caso, como elementos probatorios para la
justificación de la decisión del despido por justa causa por el código sustantivo de
trabajo.
Recepción Y Evaluación De Los Descargos Presentados Por El Trabajador
Se le da la oportunidad a la señora Martha Marín de aclarar las inasistencia
injustificadas de su parte, para conocer cuáles fueron los motivos o las circunstancias en
las que se vio y que afectaron su compromiso con la empresa y en las que se la habían
hechos llamados de atención con alteridad este proceso está contemplado en el C.S pero
es fundamental para escuchar ambas partes, se atiende, se analiza y se avalúan las
acciones de la empleada y las repercusiones que tuvieron sus inasistencias y se toma la
mejor decisión para el buen funcionamiento de la empresa, desvinculando a la señora
Martha Marín de la compañía.
ACTA DE DESCARGOS
Hoy 25 de Mayo 2023 siendo las 9:00 AM. se da inicio a la rendición de descargos por
parte de la trabajadora Martha Marín, la cual amparada por la ley se hace presente con
el señor Julián duque y la señora Tatiana Ariza como testigos de la presente gestión.
CARGO QUE SE LE IMPUTA: Deficiente rendimiento en el trabajo y obligaciones
laborales.
1. Pregunta: Sra. Martha ¿es verdad que en ocasiones usted ha recibido llamados de
atención verbal en diferentes ocasiones por sus superiores por motivo de
incumplimiento en sus obligaciones?
Respuesta: Si, pero en una de esas ocasiones tuve urgencias familiares y no me dio
tiempo de notificar a la empresa.
2. Pregunta: ¿Es usted consiente que es necesario que ese tipo de situaciones se notifique a
la empresa?
Respuesta: ¡Claro que sí!
3. Pregunta: Sra. Martha ¿Es verdad que en tres ocasiones usted ha recibido 3 llamados de
atención escritos por su superior por la misma causa?
Respuesta: Si, a eso no tengo como responder.
Gracias por hacerse presente en el día de hoy, analizaremos las pruebas y los cargos que
se le imputan y luego se le notificara la decisión que se tome
Se firma la presente acta el 25 de Mayo 2023, en aceptación de lo descrito con
anterioridad.
__________________ ____________________ _________________
Martha Marin
_____________________________
Jorge Moreno
Administrador de Recursos Humanos.
Notificación De La Carta De Despido
Se procede a realizar la notificación a la señora Martha Marín por medio de una carta,
en la cual estarán justificadas las razones y las causas concretas por las cuales se tomó la
decisión de su desvinculación con la empresa. En dicha carta se le da a conocer hasta
que fecha estará laborando y el pago y el cual su derecho como lo demanda La ley.
25 de mayo 2023
SEÑOR(A)
MARTHA MARÍN
ASESORA DE VENTAS.
Por medio de la presente nos permitimos comunicarle que la empresa ORVIS
INTERNACIONAL. Ha resuelto dar por terminado unilateralmente su contrato de
trabajo por justa causa.
Esta terminación es efectiva a la finalización de la jornada de trabajo del día de hoy.
Para esta decisión, la empresa se apoya en el Artículo 62 y Articulo 58 del Código
Sustantivo del Trabajo, Literal a), numeral 9° del artículo.
Art 62 N°9. El deficiente rendimiento en el trabajo en relación con la capacidad del
Trabajador y con el rendimiento promedio en labores análogas, cuando no se corrija en
un plazo razonable a pesar del requerimiento del (empleador).
Esta causal tiene fundamento en los siguientes hechos:
Ha incumplido sus obligaciones reiterativamente y se le ha sido llamada a atención
verbal y de manera escrita en tres ocasiones, las cuales se tienen como prueba física, por
tales motivos, la empresa ha tomado la decisión de retirarla del cargo.
En nuestro departamento de tesorería le serán pagados sus prestaciones sociales y demás
derechos. Si lo desea se expedirá orden para la realización del examen médico de retiro.
Atentamente.
_______________________________
Jorge Moreno
Administrador de Recursos Humanos

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