Proyecto Final ESTRATEGIAS ÁGILES
Proyecto Final ESTRATEGIAS ÁGILES
Proyecto Final ESTRATEGIAS ÁGILES
ESTRATEGIAS ÁGILES
PROYECTO FINAL
Guayaquil, Ecuador
2023
Contenido
Implementación del método Kanban para agilizar la gestión de
reservaciones de Land tours y boletos aéreos, bajo un prototipo de
Sistema Web.....................................................................................................3
Descripción de la Problemática......................................................................3
Problemática General...................................................................................4
Problemas específicos................................................................................4
¿Por qué la elección de ese método para solucionar el problema?.................5
Aplicación del método para solucionar el problema......................................6
Propuesta de mejora de los procesos.....................................................10
Metodología para la realización de este proyecto.........................................13
Resultados esperados....................................................................................15
Conclusiones del aprendizaje adquirido.......................................................20
Bibliografía...................................................................................................21
Implementación del método Kanban para agilizar la gestión de
reservaciones de Land tours y boletos aéreos, bajo un prototipo
de Sistema Web.
Descripción de la Problemática
En Ecuador, el turismo tiene una alta demanda debido a la gran cantidad de atractivos
turísticos que dispone; a su vez, su gente también desea conocer otros destinos, que pasen
las fronteras del país, vivir la aventura de turistear y sumar experiencias de vacacionar o
llevarse un lindo recuerdo de un viaje en escala internacional.
Cualquier persona nacional o extranjera se puede dar un tiempo o en sus días libres para
hacer turismo, lo cual para nuestro país y el mundo es una de las fuentes de ingreso más
importantes, en el caso de Ecuador parte de nuestra economía depende de ello.
Metoo Travel es una empresa que pertenece al rubro de turismo y brinda servicios de
paquetes turísticos a nivel nacional e internacional.
La Agencia de Viajes Metoo Travel viene operando hace algún tiempo , al ser una empresa
en crecimiento, cuenta con dos oficinas de atención al cliente, está conformada por la
dueña, quien se encarga de captar empresas para realizar convenios corporativos, así como
también, negociar con nuevos consolidadores, navieras y mayoristas turísticos, para armar
los programas o bloqueos que se ofrecen; y las tres colaboradoras quienes se encargan
promover el servicio, reclutar clientes, cotizar y reservarles los paquetes turísticos. Con el
transcurrir del tiempo se ha incrementado la demanda por lo que han aumentado las
necesidades y requerimientos. Hoy en día para el proceso de reservaciones las counters
vienen trabajando con soluciones ofimáticas lo cual les resulta algo tedioso de manejar y las
vuelve susceptibles a cometer errores, por lo tanto, surge la necesidad de contar con un
sistema de información para automatizar y agilizar este proceso.
Los requerimientos de los clientes lo realizan vía correo, WhatsApp o por llamada
telefónica. Cuando un cliente consulta sobre un paquete turístico se utilizan archivos de
Word donde se les realiza el detalle del programa cotizado según el destino, fechas y
pasajeros; ahí se detallan las características y precios del paquete.
Si un cliente solicita una reservación y realiza la compra, se utiliza una Hoja de Cálculo del
Drive, donde se registra sus datos personales y los detalles del paquete adquirido.
En estos últimos tiempos ha tenido una creciente demanda lo cual ha sido beneficioso, pero
a su vez debido a la creciente información que se viene manejando comenzaron a
presentarse inconvenientes en el proceso de reserva de paquetes turísticos.
Para este proceso actualmente el personal viene trabajando con soluciones ofimáticas lo
cual les resulta tedioso de manejar y susceptible a cometer errores, se tiene duplicidad de
información, existe demora al hacer consultas o búsquedas de información, demora en el
registro de datos y en la elaboración de la listas y formatos. Al realizar varios estudios
preliminares mediante entrevistas con la dueña de la Agencia y con las asesoras de ventas,
así como de la recolección de formatos, haciendo observaciones en la gestión, se logra
identificar concretamente la problemática en la empresa. Así mismo se identifica que en el
proceso principal de reservación de paquetes turísticos intervienen varios procesos que de
cierta forma están relacionados y tienen que ejecutarse antes de una reservación, como
registrar las tarifas donde se incluye el registro de paquetes turísticos, hoteles, tipos de
habitación y tipos de cliente; durante la reservación, como es consultar tarifas, registrar
clientes y la reservación en sí; y posterior a la reservación como es elaborar la lista de
viajeros. Bajo lo mencionado la problemática del presente trabajo de investigación puede
definirse de la siguiente forma:
Problemática General
¿De qué manera la aplicación de la metodología Kanban en la construcción de un prototipo
de sistema web permite gestionar las reservaciones de paquetes turísticos en la Agencia de
Viajes Metoo Travel?
Problemas específicos.
Así mismo, bajo la implementación del método Kanban, podremos determinar las medidas
a tomar para lograr los objetivos de ventas y alcanzar las metas mensuales de presupuesto
en ingresos, siendo este uno de los objetivos generales del presente estudio de la Agencia
de Viajes METOO TRAVEL.
Al concluir este trabajo se obtuvieron los módulos necesarios para la gestión de tarifas,
reservaciones y listas de viajeros, los cuales solucionan los inconvenientes y permiten un
mejor desempeño. Como recomendación final, para aplicar la metodología Kanban en el
desarrollo de software, debe haber un compromiso de todos los miembros de un equipo
porque la metodología no establece procedimientos estrictos.
La agencia de viajes Metoo Travel es una empresa turística que dispone de medios
materiales y humanos para la prestación de servicios a los usuarios, ofreciéndoles
profesionalmente: la información necesaria y asesoramiento, mediación entre los
consolidadores y mayoristas de servicios turísticos y dichos consumidores, así como la
organización de productos turísticos. Está conformada por su propietaria Karla González
Giler, quien se encarga de negociar con los proveedores, y armar los paquetes que se
ofrecen; tres colaboradoras quienes se encargan de promover el servicio, reclutar clientes,
reservar paquetes turísticos; y por ultimo los recursos físicos que incluyen las herramientas
TI.
Asesor de
Ventas 1
Asesor de
Ventas 2
Asesor de
Ventas 3
En la imagen 2 se muestran los archivos con los que actualmente trabaja la empresa y
donde se encuentran almacenados.
A continuación, se dará una breve descripción del funcionamiento de los procesos internos
de la Agencia:
a) Registro de tarifas. El proceso empieza cuando la administradora desea o tiene la
necesidad de contar con un paquete turístico, es allí donde se define que tipo de
paquete será; tomando en cuenta, el destino, fechas, número de pasajeros, entre
otros; si es a nivel nacional si desea crear un paquete full day se reúnen los recursos
necesarios como movilidad, guía, alimentación; se elabora un archivo con
información de la propia empresa y se incluye el nombre del paquete, descripción,
itinerario, luego se establece la tarifa según el tipo de cliente.
Si se trata de un paquete internacional, se contacta al mayorista y se cotiza, con
ellos se obtiene la información según disponibilidad bajo los requerimientos
detallados del cliente, luego se elabora el archivo de Word en base a la información
remitida del proveedor, donde se incluye el destino, descripción de lo que incluye y
no incluye, detalle del posible itinerario aéreo, hoteles, tarifas según el hotel, tipo de
acomodación y se define si es sistema todo incluido o sólo desayunos, todo
dependerá del caso. Luego el archivo es almacenado localmente en la computadora
sin ningún tipo de clasificación. Por lo general, lo archivan en la carpeta de
Descarga, y al finalizar antes de enviar al cliente se lo convierte en PDF.
Actividades
Buscar disponibilidad y cotizar boleto aéreo.
Reunir recursos necesarios, cotizando con el mayorista.
Elaborar archivo con información de la empresa. Haciendo match, con la
información obtenida del boleto aéreo y el land tour.
Establecer tarifa
Almacenar archivo localmente en el pc.
Enviar la cotización (programa) al cliente.
b) Reservación de programa. El proceso empieza cuando el asesor de ventas recibe
la solicitud de reservación del paquete por llamada o vía WhatsApp. Se contacta con
el mayorista, y realiza la confirmación de la disponibilidad de espacio en Hotel y
demás actividades del paquete, una vez confirmado el espacio, se procede a realizar
el pago del abono para la reservación del programa.
Luego se accede al archivo de Hoja de cálculo del Drive, y se procede a registrar la
reservación, tomando en cuenta los datos del pasajero, datos del paquete, datos del
hotel, fecha de inicio, fecha de fin, datos del pago, responsable de la reservación. Se
confirma la reservación y finaliza.
Entrada. Datos del pasajero, nombre del paquete, nombre del hotel, tipo de cliente,
fecha, precio, fecha de inicio, fecha de fin, datos del pago, responsable de la
reservación.
b) Reservación de paquetes.
Para el proceso de reservaciones de paquetes se propone las siguientes mejoras:
Modulo virtual para consultar tarifas según el tipo de paquete, paquete,
hotel, tipo de habitación, tipo de cliente y por último poder elegir la tarifa a
aplicar.
Modulo virtual para hacer el registro, modificación y búsqueda de clientes.
Modulo virtual para crear reservaciones permitiendo asignar al cliente,
asignar una tarifa seleccionada, así mismo como acciones adicionales para
poder realizar su búsqueda y modificación.
Imagen 5 Propuesta de mejora para el proceso reservaciones de paquetes
Visualizar. Hacer visual el trabajo es el primer paso de la metodología por lo cual primero
se diseña el tablero Kanban. El diseño de este tablero varía según la forma como se va a
trabajar, en este caso como se trata de un solo desarrollador se realiza un tablero concreto
definiendo las columnas o fases por las que pasan las tareas. A continuación, se realiza una
descripción breve de cada fase:
a) Backlog. En esta columna se colocan todas las tareas a realizar para el desarrollo de
la solución en orden prioritario. El color que se da a cada tarjeta al momento de
colocarla en el tablero es en función al objetivo que se debe lograr. La priorización
en este caso se establece en base a que existen procesos precedentes o que deben
ejecutarse antes que otros.
A continuación, en la figura 7 , muestran todas las tareas a realizar que forman parte del
Product Backlog
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