CURSO EXCEL 365

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Fecha de la última revisión: 27/10/2019

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1 LIBROS, HOJAS, CELDAS Y 1.2 TRABAJAR CON UN LIBRO

FÓRMULAS 1.2.1 Acciones y partes de un libro
 Qué es un libro.
 Hojas de cálculo.
1.1 INTRODUCCIÓN  Agregar, renombrar y borrar hojas en un
libro:
1.1.1 Qué es y sus usos
 Agregar hojas de cálculo.
 Introducción.
 Otras opciones: Cambiar
 Usos de Excel.
nombres, borrar, mover, ocultar,
1.1.2 Crear un nuevo documento mostrar, proteger, seleccionar,
 Diferentes formas de abrir un libro Excel. colorear…
 Documentos recientes abiertos.
1.2.2 Guardar documento
 Plantillas:
 Nuevo.
 Categorías existentes.
 Ya creado anteriormente.
 Paseo virtual.
 Información básica de cada 1.2.3 Contenido de una hoja
plantilla.  Partes de la hoja:
 Vista previa del contenido de la  Filas.
plantilla.  Columnas.
 Buscar plantillas en línea.  Celdas.
 Crear libro en blanco.  Rangos: Adyacentes y separados.
Selección.
1.1.3 Zona de trabajo
 Atajo para las opciones más usadas en
 Cinta de opciones.
columnas, filas, rangos y celdas (Botón
 Barra de herramientas: derecho del ratón).
 Pestañas.
 Grupos de comandos. 1.2.4 Personalización de celdas y rangos
 Comandos.  Personalización general de celdas y
 Zona de trabajo (hoja Excel). rangos:
 Barra de estados.  Número.
 Personalización de las zonas.  Alineación.
 Fuente.
1.1.4 Opciones de Excel  Borde.
 Básicas (General, fórmulas, datos,  Relleno.
revisión, guardar, idiomas, accesibilidad,  Proteger.
avanzadas).
 Personalización de parte de un elemento
 Personalizar la cinta de opciones. dentro de una celda.
 Personalizar la barra herramientas acceso
rápido. 1.2.5 Portapapeles
 Complementos.  Diferencias entre cortar y copiar.
 Centros de confianza.  Diferentes formas de pegado existentes.
 Pegados especiales:
 Operacionesaritméticas.
 Trasponer.

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1.2.6 Fórmulas elementales  Formas de organizar y ver diferentes

 Signo igual. libros.
 Suma.  Ver en paralelo y desplazamiento
 Resta. sincrónico.
 Multiplicación.  Cambiar ventanas.
 División.
1.3.4 Expandir y contraer zona de trabajo
 Exponencial.
 Expandir, contraer, ocultary anclar cinta
1.2.7 Introducción a las fórmulas de opciones.
 Fórmulas básicas.  Expandir, contraer y ocultar barra de
 Insertar una función. fórmulas.
 Información en la web.  Quitar encabezados (Nombres de filas y
 Biblioteca de funciones. columnas).
 Mostrar y ocultar líneas de cuadrículas.
1.2.8 Partes de una fórmula
 Funciones. 1.3.5 Zoom
 Referencias.  Ampliar y disminuir hoja.
 Constantes.  Ampliación personalizada.
 Operadores:  Ampliar rango seleccionado.
 Aritméticos.
1.3.6 Mover, copiar y agrupar hojas de cálculo
 De comparación.
 Al mismo libro.
 De concatenación de texto.
 A otro libro.
 De referencia.
 Crear grupos de hojas.
1.2.9 Símbolo $  Trabajar con grupos de hojas.
 Función.
1.3.7 Estilos de celdas
 Usar estilos de celda ya predefinidos.
1.3 DISEÑAR LIBROS, HOJAS Y CELDAS  Crear estilos personalizados de celda.
 Incluir texto en celdas numéricas sin
1.3.1 Insertar y ocultar filas y columnas
cambiar el resultado de la celda numérica.
 Insertar filas y columnas.
 Ocultar y mostrar filas y columnas.
 Ancho y alto de filas y columnas. 1.4 AGREGAR TEXTO Y DATOS
 Atajo (botón derecho del ratón).
1.4.1 Añadir texto y números en celdas
 Ocultar y mostrar hojas.
 Texto.
1.3.2 Bloquear y desbloquear paneles  Datos numéricos.
 Inmovilizar y movilizar filas y columnas.  El apóstrofe.
 Inmovilizar y movilizar paneles.  Operaciones (Símbolo + ó =).

1.3.3 Opción vista 1.4.2 Autocompletado de celdas

 Dividir, ocultar y mostrar hojas.  Copiado de celdas (Opciones de
 Trabajar en la misma hoja, pero en autorrelleno).
diferente ventana.  Series de relleno (horas, días, fechas,
 Organizar (Diferentes formas de apilar las meses, años…).
ventanas abiertas).

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1.4.3 Ajustar y alinear texto  Con series ya iniciadas.

 Alineación.  Series especiales (Meses, años, días de la
 Orientación. semana, trimestres…).
 Control del texto.  Fechas.
 Ajustar texto a la columna.  Tendencia lineal o geométrica.
 Combinar y separar celdas.  Autorrelleno con doble clic.

1.4.4 Formatos de número 1.4.12 Crear formatos numéricos personalizados

 Diferentes formatos de número.  Desarrollo del apartado1.4.4Formatos de
 Formato especial y formato número.
personalizado.  Tipos de formatos numéricos.
 Formatos especiales.
1.4.5 Copiar formato de rango o celda
 Formatos personalizados.
 El doble clic de copiar formato.
 Fecha.
1.4.6 Tamaño, color y tipo de fuente  Hora.
 Ejemplo práctico de presentación:
1.4.13 Validar datos
 Uso de fuentes.
 Seleccionar tipos y rango de datos que se
 Bordes. quiere introducir.
 Alineación.  Identificar datos no válidos introducidos.
 Relleno.  Borrar validación de datos.
 Número.
1.4.14 Esquematizar datos
1.4.7 Deshacer, rehacer  Agrupar y desagrupar (manual y
 Una, varias o todas las acciones. automático).
1.4.8 Seleccionar celdas y rangos  Comando “Subtotal” (Funciones
 Seleccionar celdas y rangos adyacentes. adicionales).
 Seleccionar celdas y rangos no 1.4.15 Crear una lista personalizable
adyacentes.  Series personales (Ej.: Provincias, tiendas,
 Seleccionar parte del contenido del vendedores…).
interior de una misma celda.  Importar lista personalizada.
 Comando “Ir a especial” (Diferentes
formas de selección en una hoja). 1.4.16 Vínculos
 Insertar hipervínculo:
1.4.9 Insertar o eliminar filas o columnas  Archivo o web existente.
 Insertar o eliminar celdas.  En este documento.
 Insertar o eliminar filas o columnas.  Crear nuevo documento.
1.4.10 Modificar filas y columnas  Correo electrónico.
 Modificación manual (aproximado).  Información en pantalla.
 Modificación mediante ruta (exacto).  Marcador.
 Autoajustar ancho de columna y alto de
fila.
 Ancho predeterminado.

1.4.11 Rellenar automáticamente varias celdas

 Automático.

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2 FÓRMULAS Y FUNCIONES 2.2 FUNCIONES Y VARIOS

2.2.1 Funciones rápidas desde pestaña Inicio
2.1 CREACIÓN, SEGUIMIENTO Y  Funciones más usadas (Suma, promedio,
máximo, mínimo y contar).
COMPROBACIÓN
 Rellenar.
2.1.1 Crear fórmulas  Borrar.
 Insertar datos numéricos sin referencia a
2.2.2 Opciones para el cálculo
celdas.
 Manual.
 Insertar datos numéricos haciendo
 Automático.
referencia a celdas.
 Cálculo manual de libro y hoja.
 Insertar fórmulas.
 Funciones básicas. 2.2.3 Euroconversor
 Conversor de Euro a moneda de los países
2.1.2 Barra de fórmulas
que adaptaron el Euro y viceversa.
 La biblioteca de funciones.
 Formato de Euro.
 Categorías de funciones.
 Insertar función.
 Seleccionar argumentos de función. 3 TABLAS Y GRÁFICOS. TABLAS
 Usos.
 Ayuda on-line sobre la función DINÁMICAS
seleccionada.

2.1.3 Comprobar fórmulas 3.1 AGREGAR TABLAS Y FORMATEARLAS

 Auditoría de fórmulas:
3.1.1 Crear una tabla
 Rastrear precedentes.
 Trabajar con una tabla aparte en unahoja
 Rastrear dependientes.
de cálculo.
 Mostrar fórmulas.
 Diseñar la tabla.
 Comprobación de errores.
 Estilos de tabla y diferentes opciones.
 Evaluar la fórmula.
 Cambiar tamaño de la tabla.
2.1.4 Nombrar celdas y rangos  Renombrar tabla.
 Crearlos.
3.1.2 Formatear datos de una tabla
 Usos prácticos en formulación.
 Formato condicional.
 Uso en listas desplegables.
 Reglas existentes.
 Uso como referencia absoluta.
 Modificar reglas.
 Modificarlos y eliminarlos.
 Borrar reglas.
2.1.5 Administrador de nombres  Diseñar tabla para facilitar la comprensión
 Crear, modificar y eliminar nombres de de datos.
rangos.
3.1.3 Ordenar datos de una tabla
 Asignar nombre.
 Orden de una sola columna.
 Utilizar en la fórmula.
 Orden de una tabla.
 Orden personalizado por niveles: Agregar,
copiar, modificar o eliminar niveles.

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3.1.4 Usar filtros 3.2.2 Formatear un gráfico (1)

 Filtrar.  Diseño:
 Filtros de número y de texto.  Estilos de diseño.
 Utilizar varios filtros en una tabla.  Agregar elementos de gráfico.
 Acotar búsqueda con filtros.  Diseño rápido.
 Borrar filtros.  Cambiar datos entre filas y
 Quitar filtros. columnas.
 Seleccionar datos.
3.1.5 Segmentar datos  Cambiar tipo de gráfico.
 Insertar segmentación de datos en tabla.  Formato:
 Uso de la segmentación de datos.  Insertar forma.
 Estilos de la segmentación de datos.  Estilos de forma.
 Modificación estética de las tablas de  Resaltar datos determinados en el
segmentación de datos (Botones, gráfico.
organizar, tamaño…).
 Cambio de formas, estilos de
 Convertir en rango (= Eliminar forma, WordArt…
segmentación de datos).
 Organizar.
3.1.6 Obtención de datos externos  Tamaño del gráfico.
 Desde un archivo.
3.2.3 Formatear un gráfico (2)
 Desde una base de datos.
 Formateo al mínimo detalle (concepto a
 Desde servicios en línea. concepto).
 Desde otras fuentes.  Elementos formateables del gráfico
 Combinar consultas. (Áreas, títulos, tablas, etiquetas,
 Editor de consultas. leyenda…).
 Consultas y conexiones.
 Actualizar todo. 3.2.4 Añadir líneas de tendencia
 Añadir línea de tendencia.
3.1.7 Predecir tendencias  Formatode línea de tendencia.
 Previsión de datos (predecir tendencias  Tipos de líneas de tendencia existentes.
futuras).  Extrapolar línea de tendencia en el pasado
 Intervalo de confianza. y en el futuro.
3.1.8 Análisis de hipótesis 3.2.5 Minigráficos
 Tablas de datos:  Insertar minigráfico.
 Tabla de una variable.  Tipos de minigráficos.
 Tabla de dos variables.  Diseño minigráficos: Tipo, mostrar, estilo,
agrupar.
3.2 AGREGAR GRÁFICOS Y FORMATEARLOS  Puntos del minigráfico.
 Eje.
3.2.1 Crear gráficos de datos
 Insertar gráfico. 3.2.6 Análisis rápido de tablas y gráficos
 Tipos de gráficos: recomendados y todos.  Analizar una tabla o un rango de una
 Herramientas de gráficos: Diseño y estilos. tabla.
 Mover gráfico a una hoja.

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3.3 CREAR Y FORMATEAR TABLAS DINÁMICAS Y  Líneas en blanco.

GRÁFICOS 3.3.7 Segmentar datos
 Mismo método que en tablas normales
3.3.1 Crear tablas dinámicas
(Ver punto3.1.5Segmentar datos).
 Crear tabla dinámica:
 Escala de tiempo.
 Relacionar diferentes campos.
 Alteración de campos 3.3.8 Acciones con la tabla dinámica
arrastrándolos a diferentes áreas  Seleccionar:
(Filtros, columnas, filas y valores).  Etiquetas y valores.
 Crear tabla dinámica recomendada.  Valores.
 Etiquetas.
3.3.2 Datos básicos
 Mover tabla dinámica.
 Campos de la tabla dinámica.
 Borrar tabla dinámica.
 Cambiar de nombre.
 Opciones existentes (Diseño y formato, 3.3.9 Campos calculados
totales y filtros, mostrar, impresión, datos  Generar GetPivotData.
y texto alternativo).  Permitir cálculos de columnas no
 Uso del filtro. dinámicos en tabla dinámica.
 Mostrar/ocultar: Lista de campos,  Generar campos calculados.
botones y encabezados de campo.
 Actualizar tabla dinámica. 3.3.10 Crear tabla dinámica desde varias hojas
 Crear una tabla dinámica de diferentes
3.3.3 Trabajando en la tabla dinámica hojas.
 Cambiar origen de datos.  Condiciones básicas que deben cumplir.
 Contraer y expandir el campo.  Comando “Asistente para tablas y gráficos
 Botón derecho del ratón: dinámicos”.
 Formato de celdas.
 Formato de número. 3.3.11 Gráficos de tablas dinámicas
 Resumir valores.  Mismo método que en gráficos normales
 Mostrar valores como. (Ver punto3.2Agregar gráficos y
 Mostrar detalles. formatearlos).
 Configuración de campo de valor.  Gráfico normal vs. Gráfico dinámico.
 Utilización de filtros dentro de un gráfico
3.3.4 Función MOSTRAR DETALLE dinámico.
 Máximo detalle de los datos
seleccionados.
4 PROGRAMADOR
3.3.5 Agrupar cronológicamente
 Agrupar por jerarquías.
 Jerarquías dobles, triples y cuádruples. 4.1 FUNCIONES BÁSICAS

3.3.6 Dar diseño a la tabla dinámica 4.1.1 Macros

 Estilo de la tabla.  Funciones básicas:
 Opciones de estilo.  Grabar macros.
 Estilos predefinidos.  Eliminar macros.
 Activar o desactivar subtotales y totales.  Seguridad de macros.
 Diseños de informe.
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4.1.2 Controles
 Insertar controles.
5 DISEÑO DE PÁGINA E IMPRESIÓN
 Tipos de controles:
 De formulario. 5.1 TEMAS
 De ActiveX.
 Diferencia entre ambos. 5.1.1 Configurar temas
 Explicación general.  Uniformidad delahoja y del libro.
 Ejemplo práctico.  Temas preestablecidos.
 Colores.
4.1.3 Función ETIQUETA  Fuentes.
 Propiedades (Formato de control).  Efectos.

4.1.4 Función CUADRO DE GRUPO

 Propiedades (Formato de control). 5.2 CONFIGURAR PÁGINA
4.1.5 Función BOTÓN 5.2.1 Configuración personalizada
 Propiedades (Formato de control).  Orientación, escala y vista preliminar.
 (Ver punto4.1.1Macros).  Tamaño papel y calidad de impresión.
 Saltos de página.
4.1.6 Función CASILLA DE VERIFICACIÓN  Márgenes:
 Propiedades (Formato de control).  Ajustes estándar.
4.1.7 Función BOTÓN DE OPCIÓN  Ajustes personalizados.
 Propiedades (Formato de control).  Área de impresión:
 Establecer y borrar.
4.1.8 Función BARRA DE DESPLAZAMIENTO  Encabezado y pie de página:
 Propiedades (Formato de control).  Imprimir títulos.
 Personalizar encabezado.
4.1.9 Función CONTROL DE NÚMERO
 Personalizar pie de página.
 Propiedades (Formato de control).
 Impresión:
4.1.10 Función CUADRO DE LISTA  Tipos.
 Propiedades (Formato de control).  Orden de impresión.
 Imprimir comentarios.
4.1.11 Función CUADRO COMBINADO  Fondo de impresión.
 Propiedades (Formato de control).  Encabezados.
 Líneas de división.
4.1.12 Complementos
 Funciones de los complementos:
 Complementos COM. 6 VARIOS
 Complementos.
 Complementos de Excel.
6.1 INSERTAR
6.1.1 Ilustraciones
 Imágenes, imágenes en línea, iconos,
SmartArt, formas, captura.

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6.1.2 Texto  Tipos existentes.

 Cuadro de texto.  Etiquetas de mapa.
 Encabezado y pie de página  Buscar ubicación.
(personalización).  Regiones personalizadas.
 WordArt.
 Línea de firma. 6.1.5.3 Desarrollo de la escena
 Objeto.  Insertar:
 Leyenda.
6.1.3 Símbolos  Cuadro de texto.
 Símbolos.  Escala del tiempo:
 Ecuaciones.  Fecha.
 Horas.
6.1.4 Gráfico de mapas
 Capas:
 Mapas.
 Datos.
 Diseño y formato: Método muy similar a
 Filtros.
los utilizados en gráficos normales (Ver
 Opciones de la capa.
punto3.2Agregar gráficos y formatearlos).
 Explicación gráfica de mapas. 6.1.5.4 Paseo
 Capturar pantalla.
6.1.5 Mapas 3D
 Reproducir paseo:
6.1.5.1 Introducción  Reproducción.
 Creación y datos de la tabla.  Interrupciones para saber con
 Generación del mapa. precisión cada detalle de la
 Grupos de iconos: escena.
 Paseo.  Crear vídeo.
 Escena.
 Capa. 6.2 REVISIÓN, BÚSQUEDA Y AYUDA
 Mapa.
 Insertar. 6.2.1 Revisión
 Hora.  Ortografía.
 Ver.  Sinónimos.
 Utilidades.
6.2.2 Búsqueda
6.1.5.2 Crear escenas  Buscar:
 Ver:  Buscar.
 Editor de paseos.  Reemplazar.
 Panel de capas.  Ir a/Ir a especial.
 Lista de campos.  Seleccionar.
 Escena:  Búsqueda inteligente:
 Nueva escena.  Explorar.
 Elegir un tema.  Definir.
 Opciones de escenas:
6.2.3 Ayuda
 Duración.
 Ayuda específica.
 Nombre.
 Obtener ayuda.
 Efectos de transición.
 Mapa:
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6.3 COLABORAR CON OTROS USUARIOS 7 TRUCOS Y NOVEDADES

6.3.1 Compartir libros
 Compartir externo o interno. 7.1 TRUCOS
 Enviar como datos adjuntos: COPIA o PDF.
 Obtener vínculo para compartir: DE
EDICIÓN o DE SOLO VISUALIZACIÓN. 7.2 NOVEDADES

6.3.2 Comentarios 7.2.1 Autoguardado

 Insertar.  Qué es.
 Revisar.  Activar/desactivar autoguardado.
 Mostrar/ocultar.  Recuperar versiones anteriores.
 Eliminar. 7.2.2 Ideas de Excel
 Qué es.
6.4 PROTEGER LIBROS Y HOJAS  Interpretación de datos, tendencias,
patrones visuales…
6.4.1 Protección
 Proteger libros y hojas.
 Cifrar con contraseña.

6.5 EXPORTAR
6.5.1 Exportar
 Formato PDF.
 Formato XPS.

6.6 DIBUJAR
6.6.1 Dibujar
 Herramientas existentes:
 Seleccionar.
 Dibujar con el dedo.
 Borrador.
 Selección de lazo.
 Lápices.
 Convertir entrada de lápiz en forma.
 Entrada de lápiz a matemáticas.
 Reproducción de entrada de lápiz.

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