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Guia Anexar

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Power BI Expert

Training Course - Practices

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Tipo : Guía.
Tema : Power Query – Anexar archivos.
Duración : 30min.

I. OBJETIVO

Anexar diferentes archivos Excel con el fin de centralizar la información en una sola tabla.

II. REQUISITOS

Los siguientes elementos son necesarios para la realización del laboratorio:

• Tener instalado Power BI Desktop.

• Tener los archivos de Excel “Ventas.xlsx”, “Ventas_2017.xlsx”,


“Ventas_2018.xlsx”, “Ventas_2019.xlsx”

III. EJECUCIÓN DEL EJERCICIO

• Ejercicio Anexar: Consultar datos desde un archivo Excel.

En el siguiente ejercicio conectaremos Power BI con una fuente de datos en Excel


““Ventas.xlsx”, “Ventas_2017.xlsx”, “Ventas_2018.xlsx”, “Ventas_2019.xlsx”.

1. Ejecute el Power BI Desktop.

2. Cuando el programa se haya ejecutado totalmente podremos visualizar esta


interfaz.

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3. Para iniciar el proceso de obtención de datos, seleccionamos la opción “Obtener


Datos”. Podremos visualizar las fuentes más comunes.

4. Para nuestro caso, seleccionamos la opción “Excel”. Y le damos la ruta


en la cual tenemos nuestros archivos “Ventas.xlsx”, “Ventas_2017.xlsx”,
“Ventas_2018.xlsx”, “Ventas_2019.xlsx”.

Seleccionamos el archivo y presionamos “Cargar”. Este proceso se debe


repetir por cada archivo.

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5. Una vez cargados todos los archivos, presionamos el botón


“Transformar Datos”, el cual se encuentra en la barra superior.

Podremos explorar las diferentes opciones del Editor de Power Query.

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6. En la pestaña “Inicio” de “Transformar Datos”, seleccionamos la tabla “Ventas” y
luego le damos click en “Anexar consultas” la cual se encuentra en la esquina
derecha de la barra. Nos muestra un cuadro emergente en el que nos pide indicar
la cantidad de tablas que queremos anexar, en este caso elegiremos la opción “Tres
o más tablas”.

7. Agregamos el resto de nuestras tablas de Ventas y le damos click a “Aceptar”

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8. En el cuadro derecho de nombre “Pasos Aplicados” podemos darnos cuenta que
ya se realizó el anexo de nuestras tablas.

9. Por último, nos dirigimos a la pestaña “Inicio” del Editor de consultas – Power
Query presionamos “Cerrar y aplicar”. Esperamos que se guarden los cambios y ya
estamos listos para empezar a diseñar nuestros gráficos.

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10. Lo que hemos logrado con “Anexar consultas” es que toda la información de las
tablas Ventas_2017, Ventas_2018, Ventas_2019 ahora está en la tabla Ventas. Por
ello, ahora podemos prescindir de las anteriores y solo trabajar con Ventas, de esta
manera hacemos un trabajo ordenado y limpio.

11. Ahora podremos trabajar solo con la tabla Ventas ya que la información de las
otras esta centralizada en esta.

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