Actividad 1 Practicas

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CORPORACIÓN UNIVERSITARIA IBEROAMERICANA

FACULTAD DE INGENIERÍA – INGENIERÍA INDUSTRIAL

AREA: PRACTICA

GONZALO LOZANO – DOCENTE

ACTIVIDAD 1 - INTRODUCCIÓN GENERAL A LA PRÁCTICA EN LA


FACULTAD DE INGENIERÍA

CARLOS MANUEL AGAMEZ PACHECO

ID: 1003292092

AÑO

2023

MONTELIBANO – CORDOBA
Bogotá D.C., 8/06/2023
Señor(es)
COOMATOSO
Ciudad Montelibano - Córdoba

Asunto: carta de presentación, práctica por ubicación propia

Informamos que el estudiante Carlos Manuel Agamez Pacheco identificado con cédula de ciudadanía
1003292092 quien es estudiante activo del programa de Ingeniería industrial cuenta con la
disponibilidad de tiempo para realizar sus prácticas, los conocimientos teórico-prácticos y la
capacidad de aprendizaje suficiente para trabajar en las áreas relacionadas con su campo disciplinar,
por lo anterior se autoriza su práctica por ubicación propia con una duración de 4 meses para ser
desarrollada a partir del 27 de agosto del 2023.

Con el propósito de formalizar las prácticas frente a la Corporación Universitaria Iberoamericana será
necesario:

1. Emitir una carta de autorización donde se indique que el estudiante fue admitido como su
practicante, cargo, email y teléfono de contacto del jefe inmediato, así mismo como de la persona
responsable del área de personal y hacer llegar la carta a la Iberoamericana.
2. Firmar un convenio interinstitucional cuyo propósito es formalizar ante la IES la práctica del
estudiante y consolidar una relación interinstitucional en donde la Iberoamericana podría, si es
necesario para ustedes, proveerles nuevos practicantes en un futuro. Anexar al convenio: Copia de
la cédula del representante legal, copia del RUT y copia del certificado de existencia legal de la
empresa no mayor a 30 días.
3. Entregar o hacer llegar, copia del convenio de práctica.

Finalmente es necesario que la empresa garantice la práctica del estudiante durante los 4 meses, en
caso de cualquier novedad durante este periodo puede contactarse con ANDREA GARCÍA RIVAS:
[email protected]
La presente comunicación se expide por solicitud del interesado.
Cordialmente,

ANDREA GARCÍA RIVAS


Líder de prácticas
Facultad de Ingeniería
Debilidades y fortalezas del equipo de trabajo.

1. Departamento:

Fortalezas:

• Experiencia y conocimiento acumulado en la operación de la empresa.


• Comprensión profunda de los procesos internos y la industria.
• Capacidad para brindar orientación y recursos al estudiante.
• Disponibilidad de personal para colaborar en proyectos.

Debilidades:

• Posible resistencia al cambio o a la adopción de nuevas prácticas.


• Sobrecarga de trabajo que podría afectar la disponibilidad para el proyecto.
• Posible falta de conocimiento especializado en análisis financiero o gestión de
inventario.

2. Jefe Inmediato:

Fortalezas:

• Experiencia en la gestión de equipos y proyectos.


• Capacidad para establecer objetivos y expectativas claras.
• Disposición para brindar orientación y apoyo al estudiante.
• Conocimiento de las metas y objetivos de la empresa.

Debilidades:

• Posible falta de tiempo debido a responsabilidades múltiples.


• Limitaciones en conocimientos técnicos específicos (por ejemplo, análisis
financiero avanzado).
• Posible falta de visión completa de los detalles operativos de la empresa.
3. Estudiante (Practicante):

Fortalezas: • Enfoque y entusiasmo para aprender y


contribuir.
• Conocimiento actualizado de herramientas y técnicas modernas.
• Aporte perspectivas frescas y soluciones innovadoras.
• Flexibilidad para adaptarse a las necesidades cambiantes del proyecto.

Debilidades: • Falta de experiencia profesional previa en


el campo.
• Posible necesidad de capacitación adicional en áreas específicas.
• Limitaciones en términos de experiencia en la industria y en los procesos de la
empresa.

Roles y Responsabilidades

Departamento:

• Proporcionar acceso a los datos y recursos necesarios para el proyecto.


• Colaborar en la interpretación de datos históricos y en la identificación de
tendencias.
• Ofrecer orientación en la elaboración de conclusiones y recomendaciones.
• Apoyar la implementación de decisiones estratégicas basadas en los resultados del
análisis.

Jefe Inmediato:

• Establecer objetivos claros y plazos para la realización de las metas empresariales


• Brindar orientación en la metodología y el enfoque de trabajo.
• Supervisar el progreso y ofrecer retroalimentación regular
al estudiante.
• Facilitar la comunicación y la colaboración entre el estudiante y el departamento.

Estudiante (Practicante):

• Contextualización de que es una cooperativa y bajo que normas se rige.


• Reseña histórica de la empresa.
• Identificar la situación contable y financiera de la empresa.
• Redactar procedimientos generales, de cómo debe elaborarse los registros de los
inventarios en la empresa.
• Identificar que softwares se usan para el registro y control de inventarios dentro de
la empresa. Así mismo identificar que manuales existen y se disponen dentro la
empresa para realización los procedimientos contables y de inventarios.
• Recolectar y organizar la información del inventario histórico desde el año 2000
hasta 2022.
• Resumir las tareas realizadas y no realizadas en las actas de consejo de
administración desde el año 2000 hasta 2022.
• Crear informe con los estados financieros y el estado de resultados (PYG) desde el
año 2010 hasta el año 2022 incluyendo comparativos.
• Realizar un análisis profundo de la información financiera utilizando gráficos
comparativos y métricas clave.
• Propuestas y recomendaciones.

La sinergia entre el departamento, el jefe inmediato y el estudiante es fundamental


para abordar los desafíos y capitalizar las fortalezas, garantizando así el éxito en la
ejecución de la propuesta de prácticas profesionales. La asignación adecuada de roles y
responsabilidades optimizará el aprovechamiento de las habilidades y conocimientos
individuales en beneficio del objetivo común. Además, la comunicación abierta y efectiva
dentro del equipo contribuirá a una colaboración eficiente y una ejecución exitosa.

Organigrama de funciones.
.

Referencias bibliográficas

• Congreso de Colombia (2 de mayo de 2016). Ley 1780 de 2016 Nivel


Nacional. Recuperado de
https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=65936&dt=S

• Ministerio del trabajo (4 de noviembre del 2017). Resolución 4566 de


2016. Recuperado de
https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=73090&dt=S

• Ministerio del trabajo (17 de abril del 2017). Resolución 1530 de 2017.
Recuperado de https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?
i=73082

• Ministerio del Trabajo. (29 de noviembre del 2017) Resolución 5008 de


2017. Recuperado de
https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=73084&dt=S

• Ministerio del Trabajo (3 de agosto del 2018). Resolución 3546 de


2018. Recuperado de
https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=81415&dt=S

• Ministerio del Trabajo (3 de marzo del 2020). Resolución 623 de 2020.


Recuperado de https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?
i=91322

• Corporación Universitaria Iberoamericana (23 de octubre de 2018).


Reglamento estudiantil. Recuperado de
https://www.ibero.edu.co/wpcontent/uploads/2022/11/RESOLUCION-
Reglamento-Estudiantil-final-17072019

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