UNIVERSIDAD DE PANAMÁ

CENTRO REGIONAL DE VERGUAS

FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESA Y CONTABILIDAD
LICENCIATURA EN ADMINISTRACION DE RECURSO HUMANO

TEMA N°3: INFORMATICA APLICADA AL PRESUPUESTO DE RRHH (LO

MODERNO)

ESTUDIANTES
BEATRIZ CONCEPCION 9-759-1482
ALBA BATISTA 9-759-745
MEYDIS DIAZ 9-758-1492
FRANKLIN CARRERA 6-724-835

MATERIA:
PRESUPUESTO DE RECURSOS HUMANOS

PROFESORA:
EDUVIGES RIOS

I SEMESTRE
 INTRODUCCION

En este trabajo presentaremos el tema: informática aplicada al presupuesto de recursos

humanos, en donde hablaremos de que es un sistema informático, cómo se clasifican,

qué es un sistema informático de recursos humanos, cuáles son los objetivos del SIRH,

cómo elegir un sistema de información de recursos humanos.

Además, presentaremos los 10 mejores softwares de recursos humanos y la diferencia

entre un SIRH y un HRMS.

1. ¿QUÉ ES UN SISTEMA INFORMÁTICO?

Básicamente, un sistema informático, más conocido en el ámbito de la tecnología por

sus siglas “SI” es una técnica que permite el almacenamiento y el proceso de

información. Para ello se vale de un grupo de elementos que se relacionan entre sí.

Estos elementos no son otros que el hardware, el software y finalmente el usuario, quien

es el que requiere de la información procesada. También es quien en definitiva tiene el

control total de lo que sucede en el sistema.

Se clasifican:

-De acuerdo con su uso: Estos son sistemas informáticos utilizados con un propósito

específico. También pueden complementar a otros sistemas informáticos de uso más

general.

-De acuerdo con la capacidad de procesamiento: Aquí se categorizan los equipos de

acuerdo con el flujo de datos con el que puede trabajar cómodamente. Es decir, que a

más poderosos los equipos, podrán realizar operaciones más complejas.

-De acuerdo con su propósito: Esto significa que el sistema informático se debe

desarrollar de acuerdo con la tarea específica que va a cumplir. Por este motivo debe

tener el hardware y software adecuado. También el entrenamiento de los operadores

debe estar centrado en ese aspecto.

2. ¿QUE ES UN SISTEMA INFORMÁTICO DE RECURSOS HUMANOS?

Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH) es un conjunto de softwares o

módulos que cubren la totalidad de funciones relacionadas con los Recursos Humanos

de una empresa.

Dicho de otro modo, se trata de una recopilación de herramientas digitales de gran

precisión y fácil manejo que permiten a los responsables de RR. HH. Desarrollar sus

tareas diarias con la máxima eficiencia y sin sobreesfuerzos.

Una de las grandes misiones de un SIRH es ahorrar tiempo y, con ello, dinero al

departamento de recursos humanos de nuestra compañía. Están diseñados para tener un

acceso inmediato a la información y reducir el tiempo que se emplea en realizar las

gestiones del día a día.

3. ¿CUÁLES SON LOS OBJETIVOS DEL SIRH?

Uno de los grandes objetivos de los SIRH es ahorrar tiempo al departamento de RRHH

por lo que están diseñados para que el acceso a la información sea prácticamente

inmediato. Los usuarios trabajan con agilidad, consultan datos fácilmente y obtienen

información en tiempo real. Por lo tanto, estos sistemas suelen mostrar un diseño

flexible, funcional e intuitivo. El fin último es la eficiencia de departamento, por lo que

el HRIS debe servir siempre a este propósito.

4. ¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES FUNCIONES DE UN SIRH?

Los SIRH permiten:

•Agilizar la gestión administrativa de todos los procesos que vinculan a tus empleados.

•Almacenar información sobre empleados. Los SIRH generan automáticamente una

base de datos para centralizar toda la información relacionada con empleados: nombre,

dirección, número de teléfono, correo electrónico, fecha de nacimiento, cargo y salario.

•Calcular nóminas. Estas aplicaciones son capaces de calcular: salarios, brutos y netos,

impuestos, seguridad social y toda otra deducción proveniente del sueldo.

•Gestionar carreras y reclutamiento. Te permiten tener un seguimiento de la

evolución de tus empleados y la gestión del rendimiento, así como analizar la

información almacenada para futuros reclutamientos.

•Gestionar vacaciones, ausencias y plannings.

•Tener un inventario actualizado de las competencias de tu talento. Esta opción te

permite optimizar los procedimientos internos y favorecer la evolución de tus

colaboradores.

5. ¿CARACTERÍSTICAS DE UN SIRH?

A la hora de buscar un SIRH para nuestra empresa hay que tener presente cuáles son las

características básicas que debe cumplir de forma que nos permita mejorar el

rendimiento y eficiencia de nuestra compañía. Hemos recopilado sus aspectos más

esenciales:

•Todo conectado. Si nuestro Sistema de Información de Recursos Humanos cuenta con

distintos programas y herramientas. es importante que estos funcionen en su conjunto y

no de forma aislada. Esto es, que todos los módulos estén conectados y sean

compatibles entre ellos. Cada herramienta funcionará de forma independiente, pero

afectará al resto de tal forma que no tengamos que duplicar trabajo.

•Implementarse de manera integral. Si buscamos tener una visión general de los

RRHH de nuestra empresa, el SIRH deberá implementarse en todas las parcelas de

trabajo. Si por ejemplo contamos con herramientas para ser más eficientes en el registro

de jornada, de poco sirve si realizamos de forma convencional otras tareas que podemos

también integrar bajo el mismo sistema.

•Autonomía de los empleados. Las herramientas que incorpora el sistema promueven

la propia autonomía de los trabajadores, que disponen de más información para alcanzar

sus objetivos fijados.

•Seguridad de la información. Toda la información que alberga y se gestiona en un

SIRH debe respetar los principales protocolos de seguridad de la compañía. Esto

aportará mayor tranquilidad a empleados y responsables de la empresa.

•Ahorro de tiempo y flexibilidad. El acceso a las herramientas y a la información

almacenada debe permitir poder trabajar con agilidad. Antes que priorizar un diseño

atractivo, contar con un SIRH flexible y funcional nos facilitará el día a día.

6.BENEFICIOS DE UN SIRH

Hemos visto que un SIRH aporta las herramientas digitales necesarias para desarrollar

las tareas del día a día del dto. de RRHH sin sobreesfuerzos laborales. Pero ahora vamos

a conocer cuáles son los beneficios concretos que aporta si lo implementamos en

nuestra empresa.
  La información de tu empresa siempre actualizada

Los módulos de los SIRH suelen tener la característica de ofrecer los datos siempre

actualizados. De forma que, si estos módulos están conectados entre sí, al modificar la

información en uno se cambiará automáticamente en la de los otros módulos con los que

guarde relación.

 Fácil manejo de las herramientas digitales

Las herramientas digitales que forman parte de un SIRH están creadas para poder

utilizarlas de forma intuitiva y sin conocimientos específicos. Con una breve

explicación o formación, cualquier empleado puede hacer uso de ellas.

 Autonomía para los trabajadores

Como hablábamos en sus características, otra de las ventajas clave de un SIRH es la

autonomía que ofrece a los empleados de la plantilla. Los trabajadores obtienen un

control sobre su portal de empleado y la gestión de diversas herramientas digitales

pudiendo utilizar además las herramientas disponibles en el SIRH. Esta mayor

autonomía permite que el mánager o responsable tan solo tenga que supervisar los

fichajes u otros trámites de los trabajadores.

 Datos siempre protegidos

Los sistemas de información de RRHH manejan una gran cantidad de datos personales

y sensibles de la empresa y sus trabajadores. Debemos encontrar la solución que

garantice la protección de los datos mediante sus protocolos de seguridad. Los SIRH

reciben actualizaciones periódicas de seguridad y otras mejoras para asegurar la

protección de la información privada y respete siempre los principales protocolos de

seguridad. De esta manera aporta una inmensa tranquilidad a la empresa sabiendo que

los datos permanecen a salvo.

 Eficiencia y productividad del departamento

Una de las grandes misiones de un SIRH es ahorrar tiempo y, con ello, dinero al

departamento de recursos humanos de nuestra compañía. Están diseñados para tener un

acceso inmediato a la información y reducir el tiempo que se emplea en realizar las

gestiones del día a día. Por lo tanto, el diseño de estos sistemas está orientado para que

sea funcional, intuitivo y eficiente.

 Garantías jurídicas

La protección de datos y las garantías jurídicas que aporta un Sistema de Información de

Recursos humanos nos ayuda a emitir informes con plena validez legal, por ejemplo, en

lo referente al registro de jornada. Desde el sistema nos será más fácil comprobar el

estado de nuestros trámites y gestiones para no olvidarnos de nada y disponer de toda la

información bien almacenada. De cara a una inspección de trabajo donde tengamos que

aportar documentos de la empresa e información de nuestros empleados nos facilitará

enormemente la labor.

 Mejora de la comunicación interna

La integración del SIRH supone un puente entre el departamento de gestión de personal

y los empleados de nuestra empresa. La plataforma es una vía de comunicación más en

términos de tareas como solicitar las vacaciones, gestionar las ausencias o tramitar una

baja laboral. Los trabajadores agradecen ser más autónomos y no tener que acudir a la

oficina o departamento de RRHH cada vez que necesiten realizar una gestión.
7. ¿CÓMO ELEGIR UN SIRH?

Consejos para escoger un Sistema de Información de Recursos Humanos

1. Reunión con el departamento de RRHH

El primer paso para elegir un sistema de información de recursos humanos es reunirse

con el departamento de gestión del personal.

Todo para conocer cuáles son las tareas que les quitan más tiempo, las necesidades de

esta área y sus requisitos fundamentales. Además de valorar si la base de datos de

empleados necesita una actualización.

2. Necesidades y características

Contrata las características realmente útiles y que se adaptan a las necesidades de

gestión del área de RRHH.

En base al tamaño de la empresa, el número de empleados, la actividad de la empresa…

3. Investiga el mercado

Analiza los principales competidores que salen en Internet, evalúa las funcionalidades

que posee cada uno y su facilidad de uso.

Además, pregunta a otros empresarios con qué tipos de herramientas cuentan en sus

negocios y qué soluciones ofrecen.

4. Coste y retorno de la inversión

Es importante plantear el precio y evaluarlo en función del tiempo que ahorra a tus

empleados de gestión del personal.

Así como las tareas que simplifica que dejan lugar a abordar otras tareas más relevantes.

En este sentido, se trata de realizar un equilibrio entre la inversión y el rendimiento

laboral.

5. Calidad y servicio de atención al cliente

Otra de las cuestiones para elegir un SIRH es evaluar la calidad del servicio y el servicio

de ayuda. Tanto a la hora de implementarlo al principio como a la hora de resolver

dudas sobre la herramienta.

Es clave contactar por diferentes canales con el soporte, la disponibilidad horaria, el

tiempo de respuesta y el tiempo a la hora de resolver una consulta. Así como la

formación para que tus empleados puedan aprovechar este tipo de herramienta al 100%.

LOS 10 MEJORES SOFTWARE DE RECURSOS HUMANOS

¿Cuáles son los mejores softwares de Recursos Humanos en 2023?

Una correcta gestión de los empleados es vital tanto para las pequeñas y medianas

empresas como para cualquier gran organización. El software para recursos humanos

debe simplificar y automatizar la gestión del talento y reducir la carga laboral del área

de supervisión del capital humano.

1. Bizneo HR

Bizneo HR es un software de recursos humanos para Pymes y grandes empresas

práctico, simple e intuitivo. Un programa en la nube que cubre todas las necesidades de

gestión del talento en cualquier organización y que es utilizado a diario por usuarios de

más de 14 países del mundo.

Esta plataforma de recursos humanos cuenta con módulos que optimizan todos los

procesos: desde la captación de personal, las métricas para evaluar el desempeño, hasta

la gestión del tiempo dentro de la compañía. Es una solución muy flexible que gestiona

por completo el ciclo laboral del empleado, identificándolo en primer lugar, para

posteriormente desarrollarlo y fidelizarlo.

Bizneo ofrece herramientas con las que logra diferenciarse de la competencia y las

agrupa en dos tipos de tarifas: planes para la gestión de talento y planes para

reclutamiento y selección. Una oferta específica y orientada a aquellos usuarios que

buscan un producto concreto de acuerdo con el tamaño de su empresa o la funcionalidad

que necesiten. Puedes solicitar presupuesto sin compromiso en su página.

Web: Bizneo HR

2. Personio

Software de RRHH desarrollado para mejorar la productividad y competitividad de la

empresa. Personio nos parece un excelente gestor de procesos en todas sus etapas:

gestiona la publicación de ofertas, selección, evaluación, así como el onboarding del

candidato.
Dispone de un Portal del empleado para consultar permisos, registrar las horas

trabajadas, actualizar datos personales e incluso acceder a las nóminas. Para los gerentes

supone una reducción importante de las cargas administrativas. Otra función para

destacar es el análisis de datos a través de todo tipo de informes.

 Precios: los planes de Personio se adaptan a Pymes de todas las industrias y

tamaños. Puedes calcular el importe en su página web y solicitar, gratis y sin

compromiso, una prueba de 14 días o una demostración online de la herramienta

por parte de un profesional.

 Web: Personio.es

3. Factorial

Software de recursos humanos online, para empresas de cualquier tamaño, que propone

la reducción de errores y una gestión de datos impecable. Con su programa es posible

centralizar toda la información en un solo sitio, tales como contratos, nóminas, e-mails y

demás documentos relevantes.

Factorial HR, desde nuestro punto de vista, ofrece una interfaz muy manejable y

sencilla, con herramientas para optimizar distintos procesos: gestión de ausencias,

registro de jornada con distintos métodos, evaluación del desempeño y seguimiento de

objetivos, onboarding y offboarding, reclutamiento…

  Precios: plan mensual según el número de módulos contratados (Tiempo,

Talento o pack completo) y trabajadores. Desde 4€ por empleado y mes. Se

puede reservar una demo en su página web.

 Sitio web: Factorialhr.es

4. Sage HR

Sage HR está formado por un conjunto de herramientas para gestionar el talento de

manera integral. Fácil de usar, con una presentación muy visual de las funciones que

componen los diferentes menús y accesible desde cualquier dispositivo (incluso dispone

de una aplicación nativa), es por méritos propios una fantástica opción para administrar

un equipo.

¿Qué vas a encontrar en este programa de recursos humanos? Un módulo principal

denominado Core HR con la base de datos de las personas que componen la empresa,

firma electrónica de documentos, calendario de vacaciones, etc. A partir de ahí podrás

construir un software a medida con cinco módulos adicionales: control horario, turnos,

desempeño, selección y gastos.

 Precios: como hemos comentado es una solución escalable y sus tarifas

dependen de los extras contratados. El pack estándar (Core + vacaciones y

ausencias) parte de los 3€/mes por empleado. En todo caso Sage ofrece una

prueba gratuita durante 30 días, puedes acceder a la misma haciendo clic en el

siguiente enlace.

 Web: Sage HR
5. a3innuva Recursos Humanos

La propuesta de Wolters Kluwer para la gestión de personal es un software de recursos

humanos compuesto por diferentes módulos, de manera que se puede disponer de una

solución en la nube adaptada a los requerimientos de cualquier empresa.

A través de un cuadro de mando amigable con el usuario, se accede a la información e

indicadores clave para generar informes y realizar los análisis pertinentes.

También forman parte del software de gestión del talento de a3innuva las aplicaciones:

“Selección” con las funcionalidades necesarias para la contratación de personal,

“Formación” para planificar y organizar las acciones formativas, “Evaluación”

personalizada del desempeño de los empleados, y “Gestión del tiempo” para registro de

jornadas y control horario.

Aporta como valor añadido, frente a otras opciones, una solución para el cálculo

completo de “Nóminas” que integra los datos de más de 1400 convenios. Además, al ser

una herramienta online, los trabajadores tendrán acceso desde una app a su

documentación en el “Portal del empleado”.

Precios: el coste mensual varía según el número de

módulos contratados y empleados dados de alta en el

sistema.

6. Sesame HR

Sesame es un software de RRHH que, como vemos en la imagen, presenta una interfaz

manejable y un menú bien estructurado. El resultado es una navegación cómoda,

intuitiva y rápida en la que el usuario localiza de un vistazo las principales tareas

involucradas en los procesos de gestión del personal.

El departamento de recursos humanos podrá establecer y seguir la evolución de

objetivos y resultados clave gracias a la incorporación de la metodología OKR. También

tendrá a su disposición herramientas como encuestas para medir el clima laboral o un

chat que facilita el intercambio de información con los trabajadores.

 Precios: las tarifas varían en función de las aplicaciones que vayamos a utilizar

(reclutamiento, control horario, turnos, organigrama …).

Desde 2,50€ por usuario y mes.

7. TramitApp Software

Podemos decir que la mayor virtud del programa de recursos humanos Tramitapp es la

simplicidad. Por un lado, el diseño cumple perfectamente su cometido, presenta de

manera organizada sus funciones sin recargar la pantalla, por otro hay que indicar que la

curva de aprendizaje para su uso es sencilla.

Se trata de una alternativa recomendable si formas parte de una pequeña o mediana

empresa y solo vas a necesitar realizar tareas de gestión de personal: controlar horarios,

turnos, vacaciones o documentación. No obstante, no es una solución integral ya que

carece de características esenciales como la selección de candidatos, publicación de

vacantes o evaluación del desempeño.

 Precios: TramitApp se presenta en tres versiones. El plan Básico tiene un precio

de 1,70€ por mes y empleado. Después sigue el plan Digital, que agrega

funcionalidades, cuya tarifa es de 2€. También se ofrece el plan ‘Smart Planner”,

más completo por 2,75€.

8. Cezanne HR

Software de RRHH a medida orientado a empresas de tamaño mediano con entre 100 y

3000 trabajadores. Sus módulos cubren todas las fases por las que pasa el empleado:

selección online, proceso de onboarding, registro de horas y ausencias, evaluación del

rendimiento laboral, preparación de nóminas y gestión de la carrera.

Su gran ventaja es, precisamente, ser un programa completo y flexible con multitud de

posibilidades. Sin embargo, el problema que puedes encontrar a nivel de usabilidad al

disponer de tantas herramientas radica en el tiempo extra en formación o en práctica

hasta que te habitúas a ellas.

Cezanne puede presumir de la confianza que han depositado en su sistema los

departamentos de recursos humanos de grandes firmas (Grupo Avanza, Digi, Idealista,

etc.) que valoran especialmente la escalabilidad del producto, el servicio de soporte y la

compatibilidad con mercados internacionales

 Precios: plan mensual con precio fijo según el número de módulos contratados y

personal dado de alta en el sistema. Se puede reservar una prueba en su página

web.

9. Oracle HCM Cloud

Oracle HCM es un software de recursos humanos para la gran empresa. De hecho, el

Cuadrante Mágico de Gartner indica que es una de las mejores soluciones en la nube si

tu compañía cuenta con más de 1000 trabajadores y opera en un mercado global.

Como sucede con todas las grandes plataformas, en especial aquellas que pueden

considerarse un ERP, el uso es bastante complejo por lo que es recomendable recurrir a

los servicios de una consultoría para desarrollar su implantación. A cambio, obtendrás

un conjunto de aplicaciones adaptadas a tu negocio.

En relación con el apartado gráfico, si somos sinceros, no nos termina de convencer. Tal

vez nuestras preferencias se encaminan hacia opciones con una interfaz más visual.

 Precios: aunque no hay importes publicados en su web, la tarifa de su módulo

global se aproxima a 15€ por mes y empleado.

10. Cegid

Cegid es un nuevo software integral de recursos humanos en línea que, en realidad, es

una propuesta con bastante recorrido en el sector ya que se ha comercializado

previamente bajo las marcas PeopleNet y Meta4.

Nos gusta, y mucho, el diseño de la interfaz, sobre todo si la comparamos con otras

soluciones citadas anteriormente, por ejemplo, la de Oracle. La experiencia de usuario

se enriquece gracias a una organización similar a la que encontraremos en un tablero

Kanban (ver imagen).

Con respecto a la gestión de personal ofrece

varias herramientas. Su gran baza es que cubre

todo el ciclo de la nómina, desde la preparación hasta el cálculo. También dispone de

funcionalidades de gestión del talento (y tiempo), y un completo módulo financiero que

abarca el área fiscal y contable de la empresa.

9. ¿DIFERENCIA ENTRE UN SIRH Y UN HRMS?

El impacto del SIRH en la eficiencia plantea la pregunta: ¿en qué se diferencia este

sistema de los Sistemas de Gestión de Recursos Humanos (HRMS, por sus siglas en

inglés)

La diferencia es que el SIRH es responsable de los datos y la información sobre la

empresa, y el SMRH permite regular directamente los procesos relacionados con la

productividad de los empleados: la gestión del tiempo, los permisos, la fijación de

objetivos, la evaluación para el examen del rendimiento, etc.

En otras palabras, el sistema de información HRIS regula las estadísticas de la empresa,

mientras que el sistema de gestión HRMS se encarga de la dinámica de los procesos.

PeopleForce, como la mayoría de los sistemas, combina las funciones del SIRH y del

HRMS. Con su ayuda se puede automatizar el trabajo con el personal y aumentar la

eficiencia del departamento de RRHH y de la empresa en general.

 CONCLUSIÓN

Para concluir podemos decir que desde la informática la gestión de los Recursos

Humanos se volvió más rápidos, directos, eficaces, gracias a que las computadoras

tienen sistemas de almacenamientos, procesar datos, esto nos dice que la informática es

un área cada vez más rentable en el mundo, por su rapidez y precisión se ha vuelto

imprescindible donde todo está automatizado. La utilización de esta herramienta dentro

de las empresas no hubiera crecido de tal forma, sobre todo en el área de los Recursos

Humanos donde la información es importante, ya sea para guardar nóminas,

organigramas, procesar datos y ejecutar las distintas operaciones de esta área, de esta

manera se trabaja de una forma más ordena y eficaz.

 BIBLIOGRAFÍA

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#Consejos_para_escoger_un_Sistema_de_Informacion_de_Recursos_Humanos