Guía de actividades y rúbrica de evaluación - Unidad 1 - Reto 2

Componente práctico - Prácticas simuladas

Anexo 2 - Aplicando el Método MIC MAC

El método MIC MAC es un software que permite que se introduzcan

Factores de cambio (Variables) identificados dentro de la empresa que
se va a trabajar en el curso y a través de una calificación de sus
influencias se puedan identificar las variables clave con las que se
construirán los escenarios para el futuro de la organización.
Instalación del Software: Para descargar el aplicativo el curso ofrece
tres (3) alternativas:
1. Es necesario copiar y pegar el siguinte enlace en el navegador para
acceder a la página del Laboratorio de Investigación en Prospectiva,
Estrategia y Organización - LIPSOR de Francia, dar clic sobre el
icono del MIC MAC y automáticamente el software descarga en
idioma Inglés o Francés. En caso de que no visualizar la descarga,
revisar que el computador no tenga ventanas emergentes
bloqueadas:

http://es.laprospective.fr/Metodos-de-prospectiva/Descarga-de-
aplicaciones/descarga/FtIBFMTuXikFLgTNolIP/gglubo%40hotmail.com

Ilustración 1: Imagen de la opción de descarga de la herramienta

Fuente: Elaboración Propia

Luego de realizar la descarga los íconos quedan con el acceso directo
en el escritorio y listos para iniciar a trabajar por medio de estos.

Ilustración 2: Imagen de los iconos de acceso desde el escritorio del

computador

Fuente: Elaboración Propia

Sobre el ícono se hace clic y le aparece el siguiente recuadro:

Ilustración 3: Imagen del acceso al MICMAC en el computador

Fuente: Elaboración Propia

Estando allí, el estudiante puede dar clic en OK y en la parte superior

izquierda encuentra la hoja en blanco para crear el NUEVO proyecto,
aquí se coloca el nombre del plan prospectivo, se le dice OK y
automáticamente aparece el nombre del proyecto en la parte superior.
 Ilustración 4: Imagen de la opción para asignar el nombre del estudio

Fuente: Elaboración Propia

De esta manera quedan habilitado el software guardando el plan o

estudio prospectivo sobre la idea o el tema seleccionado para ser
utilizados e insertar los datos que se necesitan en cada uno.
De igual manera en la parte superior se tiene el acceso al módulo de
ayuda, que le permitirá ir paso a paso en los análisis de resultados de
matrices, planos y gráficas.
Cada vez que inserten datos deben guardar la información por medio
del Fichero – guardar o haciendo clic sobre el icono de guardar en la
parte superior izquierda y Ahí mismo pueden volver a abrir el archivo.

Ilustración 5: Imagen de guardado de la información en el MICMAC

Fuente: Tomado Método MIC MAC de la Lipsor de Francia

En el sitio donde se guardó la información, les aparece un ícono que

identifica el plan prospectivo por esto se debe aclarar si es el MIC MAC
del Plan prospectivo.
 Ilustración 6: Imagen del archivo guardado en el MICMAC

Fuente: Elaboración Propia

Cuando se deja de trabajar y necesitan volver a abrir el archivo del

software para seguir trabajando deben ingresar al software oprimen
Ok y en el Fichero abrir van al sitio donde guardaron el documento y
lo abren para continuar trabajando, por favor no olviden ir
guardando.
En la parte superior del MICMAC, se tiene el acceso al módulo de ayuda,
que le permitirá ir paso a paso en el análisis de resultados de matrices,
planos y gráficas.
Cuando se haya terminado de ingresar los datos y estamos seguros de
los resultados podemos enviar todos los resultados del informe final a
WORD con las matrices, los planos y las gráficas haciendo clic en Editar
informe (Se puede configurar el informe) dan OK y aparece guardar en
y el nombre del documento como Rapport final MIC MAC – Plan
Prospectivo …
Ilustración 7: Imagen guardado archivo final en el MICMAC

Fuente: Tomado Método MIC MAC de la Lipsor de Francia

De Word pueden sacar las matrices, los planos y gráficas solicitadas
para la actividad:
• Cuadro Descripción de Variables
• Matriz de influencias directas – MID
• Plano de influencias dependencias directa - PIDD
• Gráfico de influencias directas potenciales - GIDP

Cada cuadro, matriz, gráfico y/o plano solicitado debe tener su

respectiva explicación o análisis según los resultados que arroja el
software.

2. También es posible trabajar el aplicativo en la nube, directamente

en la página de la Lipsor de Francia, accediendo al siguiente enlace
y siguiendo estos sencillos pasos:

http://es.laprospective.fr/Metodos-de-prospectiva.html

Ilustración 8: Imagen del enlace a la versión en la nube

Fuente: Tomado Método MIC MAC de la Lipsor de Francia

Dar clic en Versión en la nube y suscribirse con un correo electrónico

válido
 Ilustración 9: Imagen del registro a la versión en la nube

Fuente: Tomado Método MIC MAC de la Lipsor de Francia

Una vez haya logueado puede agregar tantas sesiones o proyectos

desee:
Ilustración 10: Imagen de la opción agregar sesiones de la versión en la nube

Fuente: Tomado Método MIC MAC de la Lipsor de Francia

 MÉTODOS DE PROSPECTIVA MIC MAC1 - ANÁLISIS
ESTRUCTURAL PROSPECTIVO

Delimitación del sistema y búsqueda de Variables Clave.

Objetivo

El análisis estructural es una herramienta de estructuración de ideas

que permite reflexionar colectivamente. Nos permite la posibilidad de
describir un sistema con ayuda de una matriz que nos permite un

análisis de doble entrada de las variables relacionadas. Este método

tiene por objetivo realizar una revisión de todos los factores de cambio
tanto internos como externos y posteriormente determinar a través del
MIC MAC las variables esenciales (Claves o estratégicas) a la evolución
del sistema, lo que hace integrarla en una gestión prospectiva más
completa (escenario)2.

Ventajas
Estimular la reflexión al interior del grupo
Reflexionar sobre los aspectos contra-intuitivos del comportamiento de
un sistema.
Avanzar en la reflexión con nuevas interpretaciones
Permitir un estudio cualitativo del sistema extremadamente diferente.

Límites
El carácter subjetivo de la lista de variables elaboradas durante la
primera fase.
Las relaciones entre las variables también son subjetivas por ello es de
gran interés la relación con los representantes de los actores y/o
expertos del tema de investigación.

1 1
Tomado de la caja de herramientas de Michel Godet - http://cpps-int.org/attachments/fortalecimientocpps/INTRODUCCION%20GODET.pdf.
El método MIC MAC Prospectiva ha sido concebido por Michel Godet. El usuario de este programa podrá recurrir al manual de
prospectiva estratégica "L’art et la méthode" Tome II – Editions Dunod 2001
La matriz contiene las relaciones de intensidad, de la cual hay que tener
en cuenta entonces el tratamiento y la sensibilidad de los resultados
que sirven para reflexionar sobre el tema de estudio.

Descripción método

Este método tiene como punto de partida: ”Plantear las buenas

preguntas e identificar las variables clave - análisis
estructural”. El análisis estructural se realiza por un grupo de trabajo
compuesto por actores y expertos con experiencia demostrada, pero
ello no excluye la revisión de "consultores" externos. Las diferentes
pasos del método son los siguientes: listado de las variables, la revisión
de relaciones entre variables y la revisión de variables clave.

Paso 1: Listado de las variables:

Se enumera y describe el conjunto de variables que caracterizan el
sistema estudiado (tanto las variables externas como las internas) que
han surgido de la matriz DOFA inicial, el estado del arte y método
delphi. En el curso de esta fase conviene ser lo más exhaustivo posible,
y no excluir a priori ninguna pista de investigación; es aconsejable
alimentar el listado de variables mediante conversaciones libres con
personas que se estima son representantes de actores o expertos del
sistema estudiado. La explicación detallada de las variables es
indispensable: facilita el seguimiento del análisis y la localización de
relaciones entre estas variables.
En el Método MIC MAC tenemos la toma de datos – variables, aparece
el cuadro y se hace clic en añadir:
Ilustración 11: Imagen del registro de datos

Fuente: Tomado Método MIC MAC de la Lipsor de Francia

Aparece otro cuadro donde se inserta la información de las variables:
Nombre largo (Pobreza), nombre corto (POBREZA), Tema (SOCIAL) y
descripción (Detallada).
Ilustración 12: Imagen del registro de información de las variables

Fuente: Tomado Método MIC MAC de la Lipsor de Francia

Paso 2: descripción de relaciones entre variables:

El análisis estructural se ocupa de relacionar las variables en una matriz
de doble entrada (relaciones directas).
Matrizde Influencias Directas (MID): Esta matriz contiene en
columnas y líneas las variables que constituyen el sistema,
describiendo las relaciones directas entre las variables que definen el
sistema; Este relleno de la matriz es generalmente cualitativo,
dependiendo de las relaciones entre variables i y j. No obstante, es
posible ponderar las intensidades de relaciones (Influencias actuales)
teniendo en cuenta la escala siguiente:
0: Influencia nula
1: Influencia débil
2: Influencia media
3: Influencia fuerte
P: Influencia potencial
En la Matriz de influencias directas (MID), se registra el grado de
influencia que tiene la variable i (Vertical) sobre cada variable j
(Horizontales)
 Ilustración 13: Imagen del registro de influencias sobre cada variable

Fuente: Tomado Método MIC MAC de la Lipsor de Francia

Esta fase de relleno sirve para plantearse para N variables N x N

preguntas (cerca de 2500 para 35 variables), algunas de las cuales
hubieran caído en el olvido a falta de una reflexión tan sistemática y
exhaustiva. Este procedimiento de interrogación hace posible no sólo
evitar errores, sino también ordenar y clasificar ideas, lo que permite
redefinir las variables y en consecuencia mejorar el análisis del
sistema.

El plano directo representa las influencias y dependencias directas

entre variables. Las coordenadas de las variables corresponden a las
sumas de las influencias y las dependencias, calculadas a partir de la
matriz MID.
Ilustración 14: Imagen del resultado de la valoración de las variables

Fuente: Tomado Método MIC MAC de la Lipsor de Francia

A continuación encontrará una pequeña explicación del plano de

influencias dependencias directas.

Ilustración 15: Imagen explicación del plano de influencias dependencias directas

 Fuente: Tomado Método MIC MAC de la Lipsor de Francia

La diagonal estratégica, reparte el plano entre las variables motrices

y las dependientes; el reparto de las variables según se sitúen en el
plano, nos permite establecer la siguiente clasificación por tipologías
de variables:
• En la zona superior derecha, se encuentran las variables clave o
variables reto del sistema muy motrices y muy dependientes; situadas
en la parte superior derecha del plano de motricidad/dependencia,
cuentan con un elevado nivel de motricidad y de dependencia, lo que
las convierte en variables de extraordinaria importancia e integrantes,
las actuaciones que sobre ellas se vayan a tomar han de ser sopesadas
con esmero.

Son al mismo tiempo muy influyentes y muy dependientes. Estas

variables ubicadas en el cuadro superior derecho del gráfico son, por
naturaleza, factores de inestabilidad puesto que cualquier acción sobre
ellas tiene consecuencias sobre las otras variables, en el caso que se
cumplan ciertas condiciones sobre otras variables influyentes. Pero
estas consecuencias pueden tener un efecto boomerang que amplifica
o bien detiene el impulso inicial. Además, en este grupo de variables
conviene realizar una distinción entre:
∗ las variables de riesgo, situadas más precisamente a lo largo de la
diagonal, que tendrán muchas chances de despertar el deseo de
actores importantes, ya que, dado su carácter inestable, son un punto
de ruptura para el sistema;
∗ Las variables blanco, ubicadas por debajo de la diagonal más que a
lo largo del límite norte-sur, son más dependientes que influyentes.
Por lo tanto, se pueden considerar, en cierta medida, como el resultado
de la evolución del sistema. Sin embargo, es posible actuar
deliberadamente sobre ellas para que evolucionen en la forma
deseada. Por consiguiente, estas variables representan posibles
objetivos para el sistema en su totalidad, más que consecuencias
absolutamente predeterminadas.
• En la zona superior izquierda, se encuentran las variables
determinantes según la evolución que sufran a lo largo del periodo
de estudio se convierten en frenos o motores del sistema. Son todas
muy influyentes y un tanto dependientes. La mayor parte del
sistema depende entonces de estas variables, ubicadas en el cuadro
superior izquierdo del gráfico de percepción. Las variables
influyentes son los elementos más cruciales ya que pueden actuar
sobre el sistema dependiendo de cuánto podamos controlarlas como
un factor clave de inercia o de movimiento. También se consideran
como variables de entrada en el sistema. Entre ellas, existen
muchas veces variables del entorno que condicionan fuertemente el
sistema, pero en general no pueden ser controladas por éste.
Actúan más bien como un factor de inercia.

En la zona inferior izquierda, se situan las variables dependientes

o variables de resultado, si bien son bastante autónomas, son más
influyentes que dependientes. Estas variables están ubicadas en el
cuadro inferior izquierdo, sobre la diagonal, y pueden ser utilizadas
como variables secundarias o como puntos de aplicación para
posibles medidas adicionales.
• En la zona inferior derecha, se situan las variables autónomas o
excluidas, que son al mismo tiempo poco influyentes y poco
dependientes. Estas variables están ubicadas en el cuadro inferior
derecho, y parecieran en gran medida no coincidir con el sistema ya
 que por un lado no detienen la evolución del sistema, pero tampoco
permiten obtener ninguna ventaja del mismo. No obstante, en este
grupo de variables es conveniente hacer una distinción.
Finalmente, debemos mencionar un último tipo de variables, no tanto
por su definición intrínseca sino más bien por su situación original con
respecto a los otros tipos de variables analizadas anteriormente. Son
las variables reguladoras, ubicadas en su mayoría en el centro de
gravedad del sistema. Pueden actuar sucesivamente como variables
secundarias, débiles objetivos, y variables secundarias de riesgo.
Interpretación de las imágenes:

El gráfico directo representa la relación de influencias directas entre

variables. Las uniones correspondientes a los valores de la matriz MID.

Ilustración 16: Imagen la relación de influencias directas entre variables

Fuente: Tomado Método MIC MAC de la Lipsor de Francia

• Paso 3: revisión de las variables clave con el MIC MAC

Esta fase tiene por objetivo realizar una revisión de todas las variables
a través de la valoración que cada uno de los expertos y actores le
dieron en la fase anterior y así determinar cuáles son las variables
claves, es decir, esenciales para la construcción del escenario apuesta.

Clasificación directa
El total de las uniones en las filas indica la importancia de la influencia
de una variable sobre el conjunto del sistema (nivel de motricidad
directa). El total en columna indica el grado de dependencia de una
variable (nivel de dependencia directa), a mayor valor mayor
importancia. Esto es en la matriz MIDP.

Matriz de Influencias Directas Potenciales (MIDP): Representa

las influencias y dependencias actuales y potenciales entre variables.
Complementa a la matriz MID teniendo en cuenta igualmente
relaciones posibles en el futuro, resulta más prospectiva que la matriz
de relaciones actuales. Las dos matrices están ligadas y una
modificación de la matriz MID conllevaría la modificación
correspondiente sobre la matriz MIDP.

Habitualmente, se efectúan dos análisis estructurales. El primero se

realiza a partir de la matriz MID que comprende sólo las relaciones
actuales. El segundo está realizado a partir de la matriz MIDP que
engloba las relaciones actuales y potenciales. Para poder completar la
matriz MIDP es suficiente asignar un valor correspondiente a los
valores definidos en MID. Por defecto, las matrices MID y MIDP son
idénticas.
Los resultados anteriormente anunciados en términos de influencia y
de dependencia de cada variable pueden estar representados sobre un
plano (el eje de abcisas corresponde a la dependencia y el eje de
ordenadas a la influencia). Así, otro punto de referencia de las variables
más influyentes del sistema estudiado que por lo general se encuentra
en el cuadrante superior derecho del plano cartesiano así:
El plano directo potencial: Representa las influencias directas
potenciales entre variables. Las coordenadas de las variables
correspondientes a las sumas de influencias y dependencias,
calculadas a partir de la matriz MIDP.
El gráfico directo potencial representa la relación de influencias
directas potenciales entre variables. Las uniones correspondientes a
los valores de la matriz MIDP.
Plano de desplazamiento: Este plano permite intercalar los
diferentes planos propuestos en el programa MIC MAC.

Conclusión
El análisis estructural es una herramienta adaptada para una
reflexión global sobre un sector determinado. El 80% de los
resultados obtenidos son evidentes y confirman la primera intuición, y
sobre todo dan valor, el 20% de los resultados son contra intuitivos.