Manual LibreOffice Writer Parte I Act

Universidad Técnica Nacional
Centro de Formación Pedagógica y Tecnología Educativa

Área de Tecnología Educativa y Producción de Recursos Didácticos
Manual LibreOffice Writer

LibreOffice es una suite ofimática de código abierto, multiplataforma que
incluye aplicaciones como: Writer, el procesador de texto, Calc, la hoja de
cálculo, Impress, el editor de presentaciones y Base, creador de base de datos;
entre otras aplicaciones.
LibreOffice Writer
Es el procesador de textos dentro de LibreOffice. Se usa para todo, desde escribir
una carta rápida hasta producir un libro entero con índice, ilustraciones,
esquemas, bibliografía, diagramas entre otros elementos y herramientas que
facilitan el proceso de creación y edición de un documento.
¿Cómo abrir el programa?

Hay dos formas de abrir el programa LibreOffice o
específicamente Writer.
1. La primera es por medio del icono del programa que se encuentra en el

escritorio de la computadora.
Al presionar doble clic sobre el icono se abre la siguiente ventana,

donde debe seleccionar de la lista a la izquierda el programa que desea
abrir, en este caso Documento de Writer.
Al presionar clic en el comando indicado el programa abrirá un documento en

blanco con el siguiente nombre "Sin título 1- LibreOffice Writer".
2. La segunda forma de abrir el programa es por medio de un acceso directo,
ya sea que este se encuentre anclado al menú de inicio de la
computadora o siguiendo la siguiente ruta:
Inicio -> LibreOffice 7.4 -> LibreOffice Writer
Tal y como se muestra en la siguiente imagen:

Entorno de la interfaz de LibreOffice
La interfaz es la presentación gráfica que posee un programa (botones, menús,

ventanas, etc.) y que permiten la interacción entre el usuario y la aplicación. En
el caso de Writer corresponde al que se presenta en la siguiente imagen y
donde se señalan los elementos más destacables:
A continuación, se detalla cada una de las partes

señaladas en la imagen anterior.
1. Barra de título: muestra el nombre actual del

documento y la herramienta, así como los botones para
maximizar, minimizar y cerrar la ventana.
2. Barra de menú: permite acceder a las diferentes

herramientas de la aplicación.
3. Barra estándar: contiene algunas funciones muy

utilizadas como nuevo, guardar, insertar elementos,
exportar, imprimir, pegar, entre otros.
4. Barra De Formato: permite mediante diferentes

funcionalidades aplicar formato al texto y a los párrafos
dentro del documento. Entre ellas están: color de letra,
alineación del texto, tipo de letra, tamaño, numeración
y sangría.
Por medio del menú Ver se pueden habilitar diferentes

barras de herramientas de acuerdo con los objetos que
se agreguen, por ejemplo: barra de Tabla, está permite
agregar o eliminar filas y columnas, aplicar color de
fondo en las celdas, agregar fórmulas entre otras.
5. Reglas: hay dos; la vertical y la horizontal, estás permiten

controlar las dimensiones del documento, los márgenes,
las tabulaciones y las sangrías.
6. Espacio de contenido: corresponde al espacio del

documento donde se pueden agregar los textos y
diferentes elementos. En los documentos de Writer se
pueden observar el límite de los márgenes, tal como se
muestra en la siguiente imagen:
7. Barra de desplazamiento: permite desplazarse en el

documento de manera vertical.
8. Barra de estado: muestra información del documento

como cantidad de páginas, conteo de palabras y
caracteres, estilo de página, idioma, zoom y otras
opciones.
Ayuda de LibreOffice
Para utilizar la ayuda de LibreOffice se puede hacer de dos
maneras que se detallan a continuación:
• La primera es utilizando la página en línea para la ayuda
esta se utiliza en el caso que no se haya instalado el
paquete de ayuda.
• La segunda es descargando e instalando el paquete de
ayuda de
LibreOffice.
Menú de ayuda
El menú Ayuda permite iniciar y controlar el sistema de Ayuda
de LibreOffice.
Al presionar clic sobre el menú de ayuda se pueden encontrar

una serie de opciones que se detallan a continuación:
• Ayuda de LibreOffice: Abre la página principal de la

Ayuda de LibreOffice correspondiente a la aplicación
actual. Puede desplazarse a través de las páginas de
Ayuda y buscar términos en el índice o un texto
cualquiera. También se puede acceder a la ayuda
presionándola tecla F1 en nuestro teclado
• ¿Qué es esto?: Activa la información de ayuda
ampliada bajo el puntero del ratón hasta que se vuelva
a hacer clic en cualquier otra parte de la aplicación.
• Información de licencia: muestra un cuadro de diálogo

con la información legal y de la licencia.
• Buscar actualizaciones: abre un cuadro de diálogo que
indica si el programa tiene actualizaciones pendientes.
• Acerca de LibreOffice: muestra información general del

programa, como el número de versión y los derechos de
autor.
En este documento se detallará la ayuda de LibreOffice

cuando se ha instalado el paquete de Ayuda.
Para acceder a la ayuda se debe presionar clic en el menú de
Ayuda y en el comando Ayuda de LibreOffice o presionando
la tecla F1. Se muestra una ventana como la siguiente:
Donde:
1. Barra de título: indica que se está en el cuadro de ayuda

y el programa con la que se abrió, en este caso
LibreOffice Writer.
2. Contenido: Aquí puede expandir cada título y ver todas
las opciones de ayuda que ofrece LibreOffice para
todas sus aplicaciones ofimáticas, entre las que
podemos observar Writer
3. Barra de Búsqueda: Aquí podemos ingresar palabras

clave que nos faciliten las búsquedas de temas
específicos que necesitemos indagar.
Contenido Muestra la estructura en árbol de las principales páginas de Ayuda.
Índice Contiene un índice de palabras clave.
Búsqueda Permite efectuar una búsqueda en todo el texto. La búsqueda incluye

todo el contenido de la Ayuda del módulo de LibreOffice actualmente
seleccionado.
Ayuda emergente
La Ayuda emergente ya viene habilitada en la versión actual
de LibreOffice indica los nombres de los botones de las barras
de herramientas. Para mostrar una ayuda emergente, deje el
puntero del ratón sobre uno de los botones hasta que
aparezca su nombre.
Las Descripciones emergentes ampliadas se pueden activar

en el menú Herramientas – Opciones – LibreOffice - General.
(también puede ingresar a esta ventana mediante Alt+F12)
Esta proporciona una breve descripción sobre los botones y las

órdenes a seguir para utilizarlo.
+
Gestionar documentos
Crear documento nuevo, abrir archivo existente y guardar
A continuación, se detalla cómo abrir un documento que ya

existe, cómo generar uno nuevo y las diferentes opciones
que se tienen cuando se desea guardar un documento sin
modificar el original.
Las funciones abrir, guardar y cerrar del programa se pueden
realizar de varias formas:
i. La primera es utilizando los comandos que se

encuentran en el menú Archivo.
ii. La segunda es utilizando los botones que se encuentran

en la barra Estándar.
iii. La tercera es por medio de la combinación de teclas

para cada función:
▪ Abrir archivo existente: Ctrl + O
▪ Guardar: Ctrl + G
▪ Cerrar: Ctrl + Q o Ctrl + F4
▪ Nuevo: Ctrl + U
Abrir un documento nuevo

Para abrir un documento nuevo se debe seleccionar el
comando Nuevo que se ubica en el menú Archivo, aquí se
debe elegir el tipo de documento de LibreOffice que se desea
abrir. En este caso sería Documento de texto.
Se puede tener más de un documento de LibreOffice abierto

al mismo tiempo y pasar de uno a otro sin problemas.
Si se está utilizando como sistema operativo Windows, se

tendrá en la barra de tareas una ventana abierta por cada
uno de los documentos abiertos en ese momento. Para pasar
de uno a otro sólo debe presionar clic sobre la ventana
minimizada en dicha barra.
También se puede pasar de un documento a otro de LibreOffice

a través del menú Ventana y pulsando clic sobre el nombre del
documento que se desea visualizar. Recuerde que el documento
precedido por un punto negro es el documento en el que se
encuentra actualmente.
Abrir un documento existente

Para abrir un documento existente que se encuentre
almacenado en el disco duro o alguna otra unidad de
almacenamiento, debe ir al menú Archivo y presionar clic
en el comando Abrir.
Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir a través del cual se debe
navegar por las carpetas hasta localizar el archivo que se
desea abrir (el cuadro de diálogo que aparece es el que el
Sistema Operativo muestra de manera predeterminada). Para
abrir el documento debe seleccionarlo y pulsar clic en Abrir.
Guardar un documento nuevo

Si se desea guardar un documento y este es nuevo se debe
presionar clic en el comando indicado ya sea por medio de la
barra funciones o por medio del menú Archivo y del comando
Guardar como. Al presionar cualquiera de estos comandos
aparecerá una ventana como la siguiente:
En esta ventana se debe seleccionar la unidad donde se

desea almacenar el documento y se debe indicar el nombre
del mismo. Luego se debe presionar clic en Guardar.
Guardar un documento existente

Para guardar un documento existente se debe seleccionar el
comando Guardar y el documento se almacenará con el
mismo nombre y en la misma unidad.
Pero si se desea guardar con otro nombre se debe seleccionar

el comando Guardar como a través del menú Archivo. En este
caso se abrirá el cuadro de diálogo de Guardar como, se
deberá indicar el nombre al documento y se debe seleccionar

la unidad donde se desea almacenar. Con esta opción se
asegura de que el documento original no sufra cambios.
Guardar un documento en un formato distinto al original

En LibreOffice se tiene la posibilidad de guardar los
documentos en un formato distinto al original. Por defecto
todos los documentos creados y guardados con LibreOffice
Writer se guardarán con el formato Documento de texto ODF,
es decir, con la extensión .odt. Sin embargo, tiene la posibilidad
de guardarlo en otro formato diferente para luego abrirlo en
una aplicación distinta como por ejemplo Microsoft Office
Word.
Para guardarlo en un formato diferente se debe optar por la

opción Guardar como, en el cuadro de texto Tipo se debe
seleccionar de la lista desplegable el nuevo formato.
Guardar todo
Si se tiene más de un documento abierto de LibreOffice,
aparecerá en el menú Archivo la opción Guardar todo, la cual
permite guardar todos los documentos abiertos de una sola
vez.
Guardar en formato PDF

Si se tiene un documento listo y se desea guardar en un
formato no editable como PDF, se puede utilizar la opción
Exportar a PDF, ya sea por medio del menú Archivo o utilizando
el botón de la barra Estándar.
Existen diferentes formas de cerrar documentos en LibreOffice.

A continuación, se detalla cada una:
o La primera es por medio del botón cerrar ubicado en la

barra de título.
En este caso si el documento es nuevo y no ha sido guardado,

o si ya ha sido almacenado, pero se le han realizado cambios
que no han sido guardados, aparecerá un cuadro de diálogo
como el siguiente:
En este cuadro se debe elegir si se desea guardar el

documento, cerrar sin guardar o cancelar el cierre. Si se
selecciona Guardar y el documento es existente simplemente
se guardan los cambios y se cierra la aplicación. Si por el
contrario el documento no ha sido guardado y se selecciona
el comando Guardar la aplicación abrirá el cuadro de diálogo
de Guardar como.
o La segunda opción para cerrar un documento es por

medio del botón cerrar que se ubica en la barra de
menús. Al seleccionar este botón se cierra el documento
y se regresa a la pantalla inicial de LibreOffice. Al igual
que en la opción anterior si el documento no ha sido
guardado aparecerá el cuadro de diálogo para
guardar el documento.
o La tercera opción es por medio del menú Archivo y de

la opción Cerrar. En este caso suceden las mismas
acciones que en el punto anterior.
o La cuarta opción es por medio del menú Ventana y
seleccionando la opción Cerrar ventana, este comando
cierra solamente la ventana en la que esté ubicado
actualmente en caso de que haya varias ventanas
abiertas. Al igual que en los dos puntos anteriores al
cerrar la ventana regresa al menú de inicio de
LibreOffice.
o La última manera es por medio del menú Archivo y

seleccionando el comando Salir de LibreOffice. Al
seleccionar este comando se cierran todas las ventanas
de LibreOffice que se tengan abiertas.
Para todas las opciones de cerrar antes detalladas si el

documento contiene cambios que no han sido guardados
antes de cerrarlo la aplicación muestra el cuadro de
diálogo para guardar los cambios o cerrar sin guardar, tal
y como se detalló en la primera opción de Cerrar.
Edición y modificación
Escribir texto
Se puede introducir texto mediante el teclado, sin
preocuparse por el final de línea, ya que el salto de línea se
realiza de manera automática. Cuando se termina de escribir
un párrafo y se desea comenzar otro nuevo, se debe de
presionar la tecla Intro (Enter).
Mientras se escribe aparece una línea vertical negra que

parpadea, dicha línea se denomina cursor o punto de
inserción e indica donde aparecerá el texto introducido
mediante el teclado.
Insertar y sobrescribir
Para insertar algún texto que se le haya olvidado dentro de un
párrafo ya existente en el documento, tendrá que situar el
cursor en el lugar deseado haciendo clic con el ratón y,
después, empezar a escribir. El texto nuevo empujará al que
hay a continuación.
También existe la posibilidad de que el texto nuevo que se

introduzca sustituya al existente. Para eso se debe cambiar el
modo normal de trabajo, que se denomina inserción y pasar
al modo sobreescritura.
Para pasar de un modo a otro se debe presionar la tecla Insert.
En el modo sobreescritura el ancho del cursor es mayor, pero
si se desea saber exactamente el modo de escritura en el que
se encuentra el documento en un momento determinado, se
debe mirar el campo correspondiente en la barra de estado.
• Modo de inserción
Cursor:
• Modo de sobreescritura
Cursor:
Cursor directo
Esta herramienta se utiliza para situar el cursor en posiciones
específicas ya sea centrado, a la izquierda o a la derecha.
Para utilizarla se debe activar la barra de herramientas que se
ubica en el menú Ver, luego se debe presionar el comando
Barra de herramientas y elegir la opción Herramientas.
Aparecerá una barra como la siguiente:
En esta barra se debe presionar clic sobre el icono Cursor

directo tal y como se muestra en la imagen anterior. Después
de activarlo se debe presionar clic en el lugar del documento
donde se desea insertar el texto y, luego, se debe introducir el
texto.
Como se puede ver, la forma del puntero del ratón cambia a
medida que se mueve por encima del documento, indicando
donde se va a alinear el texto, tal y como se muestra en la
siguiente imagen:
Para desactivar el cursor directo se debe presionar clic

nuevamente sobre el comando indicado en la barra de
Herramientas.
El cursor directo no funciona en las líneas del documento donde ya haya
texto escrito.
Otra forma de alinear el texto sin utilizar el cursor directo es por

medio del uso de los comandos indicados en la barra de
formato.
A veces puede que se desee que un espacio situado entre dos palabras
al final de una línea no se convierta en un salto de línea, como por ejemplo
cuando se tiene la frase "Sr." y el apellido. Para evitarlo, se debe introducir
el espacio presionando las teclas Ctrl + Shift y la tecla espaciadora.
Otras veces, sin embargo, resulta más conveniente provocar

ese salto de línea porque se desea que el texto que sigue
aparezca al principio de una línea nueva.
Para provocarlo se debe presionar al mismo tiempo las teclas
Shift + Intro ó seleccionar la opción Salto que se encuentra en
el menú Insertar y presionando la opción Salto manual. De este
modo, el texto que se escriba a continuación seguirá
formando parte del párrafo por lo que tendrá el mismo
formato de fuente, color, etc.
Otro caso que puede ocurrir, por ejemplo, es que se deba introducir el
nombre de una empresa llamada "Asesores-Consultores" y que éste
caiga al final de una línea, de forma que no se pueda introducir todo
seguido. En este caso no se desea que Writer separe el nombre al llegar
al final de línea dejando en una "Asesores-" y al principio de la siguiente

"Consultores". Para evitarlo se debe presionar las teclas Ctrl y Shift,
mientras se escribe la tecla con el signo menos que indica el guión.
Seleccionar texto
Para seleccionar un texto se debe hacer clic con el botón
izquierdo del ratón sobre el primer carácter del párrafo que se
desea seleccionar. Luego, se mantiene pulsado el botón del
ratón y se debe arrastrar hasta el final del texto que se desea
seleccionar. Finalmente, al soltar el botón del ratón este
quedará marcado con un fondo celeste.
Si se desea seleccionar una palabra, sólo se debe presionar clic dos

veces con el botón izquierdo del ratón sobre dicha palabra.
Si lo que se desea seleccionar es una línea, se debe presionar clic tres
veces con el botón izquierdo del ratón sobre cualquier palabra de esa
línea.
Si se desea seleccionar todo el documento completo, se debe

presionar al mismo tiempo las teclas Ctrl+E, o bien presionar clic sobre
el comando Seleccionar todo que se ubica en el menú Editar.
Borrar texto
Dos maneras simples de borrar texto cuando se trata de
caracteres o palabras y frases cortas es haciendo uso de las
teclas Suprimir (Supr o Delete) y Backspace ó retroceso.
Si se utiliza la tecla suprimir el texto que se irá eliminando es el
que se ubica en frente del cursor. Esta tecla elimina un espacio
de carácter cada vez que se presiona.
Si se utiliza la tecla backspace ó retroceso el texto que se irá

eliminando es el que se ubica detrás del cursor. Esta tecla
elimina un espacio de carácter cada vez que se presiona.
También se puede eliminar palabras completas o símbolos presionando la

tecla Ctrl al mismo tiempo que la tecla Retroceso (para borrar una palabra
que este ubicada antes del cursor) o Suprimir (para borrar una palabra que
se ubique después del cursor). Ctrl + retroceso
Ctrl + Suprimir
Cuando el texto a borrar es más extenso ya sea un párrafo o

varios, el usar las teclas suprimir y retroceso puede resultar más
lento. En este caso, se puede seleccionar la parte del texto
que se desea eliminar y se puede presionar alguna de las dos
teclas (suprimir ó retroceso) para eliminarlo.
Aplicar formato al texto

Formato del carácter
Por ejemplo: escribir una palabra en cursiva, alinear un párrafo
a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son
operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en
como se ve el texto, pero no al propio contenido del texto.
Aunque lo fundamental cuando se escribe un texto es lo que
se dice en él, la forma en la que se ve también tiene mucha
importancia. Un texto con un buen contenido, pero un mal
formato pierde mucha calidad.
En Writer se pueden clasificar las acciones que tienen que ver
con el formato en tres grupos:
1.Formato carácter: Afectan a los caracteres en sí mismos

como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc.
2.Formato párrafo: Afecta a grupos de caracteres como líneas

y párrafos, por ejemplo, alineación, sangrías, borde,
interlineado, tabulaciones, etc.
3.Otros formatos: Aquí se incluye el resto de las acciones que

se pueden hacer sobre el formato como cambio a
mayúsculas, numeración y viñetas, etc.
Cambiar la fuente, el tamaño y el estilo del texto

En este apartado se detallará como modificar la fuente, el tamaño y
el estilo de los caracteres, que son fundamentales a la hora de realzar
el texto, llamar la atención sobre determinadas partes del
documento, mejorar su apariencia y facilitar su legibilidad.
Por defecto o de forma predeterminada, cuando se abre un

documento nuevo de LibreOffice Writer los caracteres que se
introducirán tendrán como fuente: Liberation serif y el tamaño
12. Además, los caracteres no tendrán aplicado ningún estilo

y el texto estará alineado a la izquierda.
Al insertar un texto se puede seleccionar una nueva fuente y
un tamaño distinto mediante los menús desplegables
correspondientes de la Barra de formato:
Si se cambia la fuente y el tamaño y no se ha movido el cursor

de lugar, los nuevos caracteres que se introduzcan en el
documento tendrán la nueva fuente y el nuevo tamaño
seleccionado.
También se le puede cambiar el estilo al texto puede ser
negrita, subrayado o cursiva para ello se deben utilizar los
botones que se encuentran en la barra de estado, tal y como
se muestra a continuación:
Negrita Subrayado
Tachado
La fuente, el tamaño y el estilo de un texto, no sólo se puede

cambiar antes de escribir el texto, sino que se puede cambiar una
vez que se haya introducido, para eso se tiene que seleccionar el
texto y después para cambiarlo se debe aplicar el formato
deseado tal y como se explicó en la información anterior.
Otra forma de cambiar la fuente, el tamaño y el estilo del texto

nuevo que se introduzca o del texto seleccionado es utilizando
la pestaña Fuente que se ubica en el cuadro de dialogo
Caracteres. Para abrir este cuadro de diálogo se debe
presionar clic en el menú Formato y, después, seleccionar la
opción Carácter.
Se desplegará la ventana anterior desde la que podremos

escoger el estilo que nos conviene según nuestras
necesidades.
En este cuadro de diálogo puede observar los comandos
aplicados al texto por medio de la vista previa que se
encuentra al final. Para guardar los cambios debe presionar
clic sobre el botón Aceptar.
Efectos tipográficos
Es una opción que se encuentra en el cuadro de diálogo de
Carácter. Estos efectos permiten cambiar el color a la fuente,
aplicar un subrayado, aplicar una sombra, entre otros. Una vez
que se abre este cuadro de diálogo por medio del menú
Formato, aparecerá la siguiente ventana:
Mediante esta pestaña se puede cambiar el estilo de

subrayado, de tachado y el color de fuente del texto
seleccionado o del texto a escribir. Además, se puede añadir
al texto un relieve, un contorno y/o una sombra.
También se pueden cambiar todas las letras seleccionadas a
mayúsculas o minúsculas o sólo la primera letra de cada
palabra en mayúsculas; para esto se debe seleccionar la
opción correspondiente del menú desplegable
Efectos.
Si se elige la opción intermitente se podrá observar en el
documento como el texto aparece y desaparece
periódicamente.
Para establecer los efectos de fuente al texto se debe
presionar clic en Aceptar.
En la parte inferior de la pestaña Efectos tipográficos se puede ver un

ejemplo de cómo queda el texto con los efectos seleccionados.
Otra forma de aplicar a todas las letras seleccionadas la mayúscula

o minúscula es ejecutando el comando Cambiar mayúsculas y
minúsculas que se encuentra en el menú Formato, en la opción
Texto.
Posición de los caracteres

Para introducir caracteres como subíndice o superíndice se
debe seleccionar el o los caracteres. Luego de seleccionarlos,
se debe ingresar al cuadro de diálogo Formato - Carácter -

Posición.
Aparecerá una ventana como la siguiente:
En este cuadro se debe elegir la pestaña Posición, luego se

puede configurar en el grupo Posición el formato que se desea
aplicar al texto y se debe presionar clic en Aceptar. A
continuación, se presenta un ejemplo de cómo se observa el
texto con un subíndice o un superíndice aplicado.
En la imagen de arriba también hay una opción para colocar

un subíndice o un superíndice desde la barra de Formato
Una vez seleccionada la posición que se desea (superíndice o

subíndice), es posible cambiar la posición a vertical y el
tamaño relativo del texto en subíndice o superíndice con
respecto al normal mediante los cuadros de texto Subir/bajar
por y Tamaño relativo.
En la pestaña Posición / Rotación y escalado también hay
comandos que permiten rotar el texto seleccionado a 90 o 270
grados, además de permitir cambiar el ancho de los
caracteres y aumentar o disminuir el espacio entre caracteres.
Si se rota un texto 90º ó 270º ocupará todo el ancho que
necesite, es decir, ocupará tantas líneas como sea necesario.
Para que ocupe sólo una línea se debe marcar la casilla
Ajustar a la línea.
A continuación, se presenta un ejemplo con algunos formatos
aplicados:
Fondo del carácter

Para cambiar el color de fondo de un texto se debe
seleccionar. Luego se debe presionar clic sobre el icono Fondo
del carácter que se ubica en la Barra de objetos y seleccionar
el color, el icono es el que se resalta en el recuadro rojo de la
siguiente imagen:
Si el texto no está seleccionado y se presiona clic sobre el comando

Fondo del carácter se puede notar que el icono se queda activado
(recuadrado) y que el puntero del ratón adopta la forma de un

cubo de pintura vertiéndose; esto indica que el fondo del texto que
seleccionemos a continuación cambiará de color.
Para elegir un color de fondo diferente se debe presionar clic
sobre la flecha del botón Fondo del carácter y aparecerá el
siguiente cuadro de diálogo:
El color que se seleccione aparecerá reflejado en la línea del botón.
También se puede cambiar el color de fondo de un texto en el cuadro de

diálogo Carácter que se encuentra en el menú Formato. Eligiendo la
pestaña Resalte.
Damos clic al botón que dice “Color”

Color de la fuente
El color de fuente (color de los caracteres) se puede cambiar
utilizando el botón Color del carácter de la Barra de formato
de forma similar a cómo se utiliza el botón Fondo del carácter.
Se pueden desactivar los botones Color del carácter y Fondo

del carácter volviendo a presionar clic sobre ellos o
presionando un simple clic sobre el documento.
Formato predeterminado
El formato predeterminado de los caracteres es aquel que traen
aplicado cuando se crea un documento nuevo. A continuación,
detallaremos algunos aspectos relacionados con este formato.
La mayoría de los caracteres del documento deben aparecer

con el estilo de formato predeterminado, pero en un momento
dado puede que se deba introducir texto con otro formato. En
ese caso se debe seleccionar el nuevo formato de los
caracteres mediante las pestañas del cuadro de diálogo
Carácter y/o mediante la Barra de formato de texto como se
ha visto antes. Luego se escribe el texto sin mover el cursor del
sitio, este aparecerá con el formato seleccionado. Para volver
a introducir texto con el formato predeterminado, tendremos

que seleccionar la opción Predeterminado que se encuentra
en la Barra de formato.
Otra forma de volver al estilo de formato predeterminado es por medio

del comando Limpiar formato directo que se encuentra en el menú
Formato.
Si se inserta texto dentro del ya existente en el documento, este

adquirirá el mismo formato que tiene el carácter que
antecede al texto insertado. Por ejemplo, si se inserta texto
detrás de una palabra escrita con color de fuente rojo, los
caracteres nuevos aparecerán también en rojo y con la misma
fuente, tamaño, etc. En estos casos no es posible volver al
formato predeterminado, aunque si se puede utilizar el cuadro
de diálogo Carácter y la Barra de formato para cambiar el
formato.
Aplicar formato al párrafo

Alinear los párrafos
LibreOffice Writer permite alinear el texto de los párrafos de cuatro

formas diferentes para mejorar la legibilidad y la presentación de los
documentos. A continuación, se detalla en qué consiste cada uno
de los tipos de alineación y cómo se aplican.
Las cuatro formas de alinear el texto de los párrafos permitidas

en LibreOffice Writer son:
Alinear a la izquierda: en este tipo de alineación, todas las

líneas del párrafo quedan ordenadas por la izquierda, mientras
que, por la derecha llegan hasta donde sea necesario en la
línea. La alineación a la izquierda facilita la lectura.
Justificado: en este tipo de alineación todas las líneas, salvo la

última, quedan perfectamente ordenadas por ambos lados.
Para conseguirlo, LibreOffice Writer separa ligeramente las
palabras entre sí, intentando que se note lo menos posible. En
muchas ocasiones el texto justificado llega a ser más estético
y, por tanto, más adecuado, aunque puede ocurrir que las
líneas se muestren muy apretadas o excesivamente abiertas.
Observe el siguiente ejemplo:
Alinear a la derecha: en este tipo de alineación, todas las

líneas del párrafo quedan ordenadas por la derecha, y por la
izquierda llegan hasta donde sea necesario en la línea. La
alineación a la derecha es adecuada para textos cortos y se
aprovecha muy bien en ciertas situaciones o necesidades de
diseño. Para textos medianos o largos no es recomendable,

puesto que dificulta el ritmo de la lectura.
Centrado: en este caso las líneas quedan colocadas

simétricamente respecto al centro del documento. Se utiliza
con frecuencia para centrar encabezados o títulos, pero es
pésimo para textos largos.
Si se sitúa el cursor sobre cualquier párrafo se puede observar

cómo se activa uno de los iconos de alineación de la Barra de
objetos, según la alineación que tenga actualmente el
párrafo. Para cambiar dicha alineación, se debe presionar clic
sobre el icono de alineación que se desee:
Se puede cambiar la alineación de varios párrafos al mismo tiempo. Para

eso se deben seleccionar los párrafos y presionar clic sobre el comando
de alineación deseado.
También se puede cambiar la alineación de los párrafos

ejecutando el comando Párrafo que se encuentra en el menú
Formato y seleccionando luego la pestaña Alineación
Aparecerá una ventana como la que se muestra a continuación:

Mediante esta pestaña se puede elegir el tipo de alineación

de los párrafos. También se puede decidir qué hacer con la
última línea del párrafo si se selecciona la alineación
Justificado. Además, muestra a la derecha un ejemplo de
cómo quedarán los párrafos con la alineación establecida.
Sangría
En LibreOffice Writer se puede configurar la sangría antes del
texto, después del texto y la de la primera línea.
Se puede cambiar la sangría antes del texto de los párrafos

seleccionados o del párrafo en el que este posicionado el
cursor, mediante los botones
Aumentar sangría y Reducir sangría que se encuentran en Barra de formato.
Al empezar a escribir un párrafo también se puede aumentar la

sangría de la primera línea utilizando la tecla Tabu lador.
También se puede cambiar las sangrías arrastrando los
triángulos grises que aparecen en la Regla.
La Regla se activa y se desactiva ejecutando el comando Regla en el

menú
Ver.
Si se arrastra el triángulo situado en la parte inferior izquierda

de la regla, se moverá simultáneamente el situado en la parte
superior. Para que el de abajo se mueva independientemente,
hay que arrastrarlo con la tecla Control pulsada.
Para configurar con más exactitud las sangrías se puede
ejecutar el comando Párrafo que se encuentra en el menú
Formato, se abrirá un cuadro de diálogo como el siguiente:
En este cuadro se debe seleccionar la pestaña Sangría y

espaciado donde se pueden cambiar manualmente los
valores para la sangría antes del texto, después del texto y la
primera línea.
Se pueden introducir sangrías con valores negativos. Así, si se introduce un

valor negativo en la primera línea se puede conseguir una sangría
francesa.
Interlineado
Se puede cambiar el interlineado y el espacio delante y detrás
de los párrafos ejecutando el comando Párrafo que se
encuentra en el menú Formato y seleccionando la pestaña
Sangría y espaciado. Aparecerá un cuadro de diálogo como
el siguiente:
Para cambiar los espacios sobre y debajo del párrafo se debe

introducir un valor en las casillas correspondientes, mientras
que el interlineado se elige mediante un menú desplegable.
Al presionar clic sobre la casilla del interlineado el menú
presenta las siguientes opciones:
Interlineado sencillo: es el que presenta el programa por
defecto.
Interlineado 1,5 líneas: aumenta el espacio entre las líneas del
párrafo una cantidad igual a la mitad de la altura de la fuente.
Interlineado doble: introduce entre las líneas del párrafo un
espacio vertical equivalente a la altura de la fuente.
Se puede definir un espacio entre líneas personalizado. Para eso se

debe que seleccionar la opción Fijo del menú desplegable de la
casilla del Interlineado. Luego se debe introducir en la casilla de la
derecha el tamaño que se desea.
Los cambios realizados afectarán a los párrafos seleccionados

o al párrafo en el que esté situado el cursor si no hay ningún
párrafo seleccionado.
También se puede aplicar el interlineado por medio del botón
correspondiente en la barra de formato:
Borde
Los bordes se utilizan para resaltar algunos párrafos del
documento. Con LibreOffice Writer se pueden aplicar diferentes
tipos de bordes a uno o varios párrafos, como se verá a
continuación.
Para aplicar bordes a un conjunto de párrafos se deben

seleccionar todos los párrafos, si no, los bordes aparecerán
sólo en el párrafo en el que está situado el cursor. Una vez
hecho esto se debe ejecutar la siguiente secuencia de
comandos Formato, Párrafo y se selecciona la pestaña Bordes.
Tal y como se muestra en la siguiente imagen:
Mediante el apartado Disposición de líneas, que aparece a la

izquierda, se establecen los bordes de los párrafos: borde
superior, borde inferior, borde derecho y borde izquierdo.
Para establecer bordes se puede seleccionar alguno de los
predeterminados o hacer clic sobre los bordes del cuadro
Definido por el usuario. Para eliminar un borde se debe
seleccionar primero haciendo clic sobre él y, después, volver a
presionar clic sobre él.
Cuando un borde esta seleccionado se identifican porque en

sus extremos aparecen unas pequeñas flechas.
Es posible seleccionar más de un borde simultáneamente. Para ello hay

que mantener pulsada la tecla Shift mientras se hace clic sobre los
distintos bordes.
Una vez definidos los bordes, se puede cambiar el estilo y el

color de los mismos seleccionándolos y utilizando las opciones
del apartado Línea.
Para separar más los bordes del texto y mejorar la legibilidad
se puede utilizar las opciones del apartado Distancia al texto.
Si está marcada la casilla Sincronizar y se cambia el valor de una distancia,

el resto de distancias tomará el mismo valor automáticamente.
También es posible establecer una sombra para el párrafo o

párrafos seleccionados mediante las opciones de la parte
inferior de la pestaña Bordes. Las sombras pueden ser útiles a
la hora de mejorar la presentación del documento.
Fondo del párrafo
Se puede mejorar la presentación de los documentos agregando distintos

fondos a algunos párrafos. Los fondos también son útiles para llamar la
atención.
En LibreOffice Writer se puede aplicar como fondo un color o

una imagen. Para ello se deben seleccionar los párrafos
donde se desea insertar el fondo, luego, se debe ejecutar el
comando Párrafo que se encuentra en el menú Formato y se
debe seleccionar la pestaña Fondo. Aparecerá un cuadro de
diálogo como el siguiente:
Mediante los botones que nos aparecen arriba se determina si

el fondo va a ser un color o una imagen. Podemos seleccionar
la opción Color y aparecen en la parte inferior de la pestaña
los colores que se pueden seleccionar.
Si se selecciona la opción Imagen los comandos de la pestaña
cambian, tal y como se muestra en la siguiente imagen:
Se puede seleccionar una imagen de las establecidas o subir

una desde la PC. Lo primero que se debe hacer es buscar la
imagen que se desea agregar como fondo. Para eso se debe
pulsar el botón Añadir/Importar y se debe movilizar por las
carpetas en el nuevo cuadro de diálogo que aparece hasta
que encuentre la imagen deseada. Entonces se debe pulsar
clic en el botón Abrir.
Tabuladores
Los tabuladores son marcas que permiten insertar texto en un lugar

concreto de la línea. Gracias a ellos se puede mejorar la
organización de la información del documento. A continuación,
se detallan los tipos de tabuladores existentes en LibreOffice Writer
y cómo utilizarlos.
Tabuladores mediante la regla

La forma más sencilla de establecer un tabulador es haciendo
clic sobre la Regla en la posición en la que se desea insertar.
Entonces aparecerá una marca, indicando que en esa
posición hay un tabulador. La forma de la marca dependerá
del tipo de tabulador que se haya insertado.
En LibreOffice Writer hay cuatro tipos de tabuladores:

izquierda, derecha, decimal y centrado. Estos nombres se
corresponden con la forma en la que se alinea el texto en la
posición del tabulador:
Por defecto los tabuladores que se insertan son del tipo

izquierda. Para cambiar dicho tipo se debe presionar clic
sobre el recuadro que aparece en la parte izquierda de la
Regla, tal y como se muestra en la siguiente imagen:
Si se desea cambiar el tipo a un tabulador ya insertado se puede

presionar clic derecho sobre el tabulador en la regla y seleccionar
del menú desplegable el nuevo tipo.
Los tabuladores se definen para cada párrafo, pero cuando se pulsa la tecla Intro
para comenzar con uno nuevo, se heredan los tabuladores del

párrafo anterior.
Se pueden eliminar los tabuladores que no se necesiten

posicionándose sobre él en la regla y arrastrándolo hacia
abajo.
Una vez definidos los tabuladores se pueden utilizar pulsando

la tecla Tabulador, entonces el cursor saltará a la marca de
tabulación que está más cerca por la derecha. Al escribir, el
texto se colocará automáticamente en la posición del
tabulador con la alineación que indique su tipo.
Tabuladores mediante menú

Se pueden establecer tabuladores nuevos o modificar los ya
existentes en un párrafo situando el cursor sobre él y
ejecutando el comando Párrafo que se encuentra en el menú
Formato, luego se debe elegir la pestaña Tabuladores.

En el apartado Posición se puede ver una lista con todos los
tabuladores que están establecidos hasta ahora en el párrafo.
Si se selecciona uno cualquiera de ellos, se puede observar el
tipo y el carácter de relleno que tiene establecido.
Para crear un nuevo tabulador primero se debe escribir la

posición en la primera casilla del apartado Posición, después
se debe seleccionar el tipo de tabulador y el carácter de
relleno y, por último, se debe presionar clic sobre el comando
Nuevo.
Se puede borrar un tabulador seleccionándolo y presionando

clic sobre el comando Eliminar, o bien se pueden borrar todos
los tabuladores pulsando clic sobre el comando Eliminar todos.
Si en un párrafo no se define ningún tabulador, LibreOffice Writer

establece unos por defecto de tipo centrado y separados por una
distancia predeterminada igual para todos ellos.
Si se inserta algún tabulador, desaparecerán todos los

tabuladores por defecto que tenga a su izquierda.
Aplicar el mismo formato a párrafos consecutivos

Si se tiene el cursor al final de un párrafo y se presiona la tecla
Intro (Enter), se creará un nuevo párrafo con el mismo formato
tanto de párrafo como de carácter. Para quitarle el formato
se puede ejecutar el comando Formato Predeterminado que
se encuentra en la barra de Formato.
Puede ocurrir que se tenga en el documento dos párrafos consecutivos y

que se desee dar a uno el mismo formato del otro. Para esto se usará el
teclado:
Para aplicar el estilo del primer párrafo al segundo, se debe situar el cursor
al final del primer párrafo y pulsar la tecla Supr hasta que el segundo párrafo
se añada después del final del primero; luego se debe presionar la tecla
Intro.
Para aplicar el estilo del segundo párrafo al primero se debe situar el cursor
al comienzo del segundo párrafo y pulsar la tecla Retroceso hasta que el
segundo párrafo se añada al final del primero; después se debe pulsar la
tecla Intro.
Para aplicar el mismo formato a dos párrafos o a dos trozos de texto se puede
usar el comando Repetir: aplicar atributos que se encuentra en el menú Editar.
Este comando repite la última acción que se hubiera realizado.

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Universidad Técnica Nacional

Centro de Formación Pedagógica y Tecnología Educativa

Manual LibreOffice Writer

¿Cómo abrir el programa?

1. La primera es por medio del icono del programa que se encuentra en el

Al presionar doble clic sobre el icono se abre la siguiente ventana,

Al presionar clic en el comando indicado el programa abrirá un documento en

Inicio -> LibreOffice 7.4 -> LibreOffice Writer

Tal y como se muestra en la siguiente imagen:

Entorno de la interfaz de LibreOffice

La interfaz es la presentación gráfica que posee un programa (botones, menús,

A continuación, se detalla cada una de las partes

1. Barra de título: muestra el nombre actual del

2. Barra de menú: permite acceder a las diferentes

3. Barra estándar: contiene algunas funciones muy

4. Barra De Formato: permite mediante diferentes

Por medio del menú Ver se pueden habilitar diferentes

5. Reglas: hay dos; la vertical y la horizontal, estás permiten

6. Espacio de contenido: corresponde al espacio del

7. Barra de desplazamiento: permite desplazarse en el

8. Barra de estado: muestra información del documento

Al presionar clic sobre el menú de ayuda se pueden encontrar

• Ayuda de LibreOffice: Abre la página principal de la

• Información de licencia: muestra un cuadro de diálogo

• Acerca de LibreOffice: muestra información general del

En este documento se detallará la ayuda de LibreOffice

1. Barra de título: indica que se está en el cuadro de ayuda

3. Barra de Búsqueda: Aquí podemos ingresar palabras

Contenido Muestra la estructura en árbol de las principales páginas de Ayuda.

Índice Contiene un índice de palabras clave.

Búsqueda Permite efectuar una búsqueda en todo el texto. La búsqueda incluye

Las Descripciones emergentes ampliadas se pueden activar

Esta proporciona una breve descripción sobre los botones y las

Crear documento nuevo, abrir archivo existente y guardar

A continuación, se detalla cómo abrir un documento que ya

i. La primera es utilizando los comandos que se

ii. La segunda es utilizando los botones que se encuentran

iii. La tercera es por medio de la combinación de teclas

Abrir un documento nuevo

Se puede tener más de un documento de LibreOffice abierto

Si se está utilizando como sistema operativo Windows, se

También se puede pasar de un documento a otro de LibreOffice

Abrir un documento existente

Guardar un documento nuevo

En esta ventana se debe seleccionar la unidad donde se

Guardar un documento existente

Pero si se desea guardar con otro nombre se debe seleccionar

deberá indicar el nombre al documento y se debe seleccionar

Guardar un documento en un formato distinto al original

Para guardarlo en un formato diferente se debe optar por la

Guardar en formato PDF

Existen diferentes formas de cerrar documentos en LibreOffice.

o La primera es por medio del botón cerrar ubicado en la

En este caso si el documento es nuevo y no ha sido guardado,

En este cuadro se debe elegir si se desea guardar el

o La segunda opción para cerrar un documento es por

o La tercera opción es por medio del menú Archivo y de

o La última manera es por medio del menú Archivo y

Para todas las opciones de cerrar antes detalladas si el