00 - Instrucciones Cot-080016 (Leer Primero)

INSTRUCCIONES Y CONDICIONES GENERALES
COTIZACIÓN COT- 080016
POR FAVOR PRESTE ESPECIAL ATENCION A LAS INTRUCCIONES CONTENIDAS

EN ESTE DOCUMENTO. CUALQUIER ERROR U OMISIÓN PODRA INHABILITAR SU
PROPUESTA.
INSTRUCCIONES
Chaco S.A. busca contratar los servicios detallados en la presente Cotización mediante su
procedimiento de Sobre Cerrado. Dicho procedimiento implica que CHACO considerará
únicamente aquellas ofertas técnicas y económicas que cumplan con los requisitos
presentados en este documento, por lo que ponemos a su consideración las siguientes
condiciones.
ALCANCE
El servicio a cotizar comprende los servicios de adecuación del oleoducto existente LO-
LCS-SNL-HSR en el tramo comprendido entre San Luis y la Planta Humberto Suarez
Roca, conforme a las especificaciones técnicas del pliego de esta cotización.
FECHA Y HORA LÍMITE DE PRESENTACIÓN
16:00 hrs. del día viernes 8 de agosto de 2008. Esta fecha es inamovible.
Cualquier oferta presentada fuera de plazo será devuelta cerrada al oferente.
La fecha límite para presentación de consultas es el día lunes 4 de agosto de 2008.
LUGAR DE PRESENTACIÓN
Empresa Petrolera Chaco S.A.
Atención: Gabriela Villegas López
Edificio Centro Empresarial Equipetrol, Piso 6
Av. San Martín 1700
Santa Cruz, Bolivia
SOBRES
 Sobre “A”:
En el sobre A, presentar en carpetas separadas:
 Oferta Técnica.
 Propuesta de Plan de HSE.
 Cualquier otro documento relacionado a la cotización, detallada en el Alcance
Técnico.
 Sobre “B”:
En el sobre B presentar la Oferta Económica, conforme a la Tabla de cotización.
VALIDEZ DE LA OFERTA
Todas las ofertas deberán tener una validez de noventa (90) días.
1
COPIAS
Sobre “A”:
Un (1) Original
Una (1) Copia
Una (1) copia electrónica en CD
Sobre “B”:
Un (1) Original
Una (1) Copia
Una (1) copia electrónica en CD
Todo el contenido deberá ser enviado en sobre cerrado.
La etiqueta adjunta, con la dirección de CHACO, debe ser pegada al sobre del paquete de
la oferta. En caso que no reciba la etiqueta, por favor escribir el siguiente texto en el
sobre:
RESPUESTA A COTIZACIÓN
NUMERO COT-080016
Empresa Petrolera Chaco S.A.
Edificio Centro Empresarial Equipetrol, Piso 6
Atención: Gabriela Villegas
OFERENTE: ...........................................................
Asegure también que el sobre de presentación sea fácilmente identificable con su

empresa. Sobres que no lleven el membrete o nombre del ofertante serán rechazados.
CONDICIONES GENERALES
1. No se aceptarán ofertas transmitidas por FAX o correo electrónico.
2. Cualquier modificación a una oferta deberá ser recibida en un sobre cerrado antes de
la hora límite de presentación de ofertas y podrán o no ser aceptadas según criterio
de CHACO.
3. Las ofertas económicas deberán incluir todos los impuestos de Ley, caso contrario
serán rechazadas.
4. En caso de que los equipos no cumplan con las especificaciones requeridas en el

Pliego de Especificaciones Técnicas, los ítems faltantes deberán ser detallados y el
costo de éstos o de su acondicionamiento o adecuación a los requerimientos de
CHACO deberá estar incluido y claramente identificable en su oferta.
5. En caso que la oferta contenga desviaciones de los requerimientos contenidos en el

Pliego de Especificaciones Técnicas de la cotización, el OFERENTE deberá
manifestarlas de forma explícita y clara en el apartado 2 del Adjunto 3 - “Aceptación
al Pliego de Especificaciones Técnicas” a presentar en detalle junto con la oferta. De
otra manera, Chaco S.A. asume que la totalidad de los requerimientos serán
cubiertos por el OFERENTE adjudicado.
2
6. La empresa adjudicataria deberá cumplir con las políticas de Higiene, Salud,
Seguridad y Medio Ambiente de CHACO, incluyendo las normas operativas
aplicables al Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001.
7. Toda la información presentada por los oferentes se convierte en propiedad de

CHACO y podrá ser utilizada en cualquier forma que pueda facilitar el progreso de
esta cotización. CHACO no asumirá ninguna obligación ante los oferentes más allá
de aquellas que estén expresadas en el Contrato, tal como sea celebrado entre
CHACO y el oferente que se adjudique la Cotización. CHACO se reserva el derecho
de entrar en conversaciones con varios oferentes después de evaluar las ofertas y
antes de la adjudicación.
8. No se aceptará ninguna modificación, revisión, o ajuste a su oferta después de la

fecha especificada para el cierre de la misma. CHACO se reserva el derecho de
declarar desierta la Cotización, o de rechazar a cualquiera o a todas las cotizaciones
a su sola discreción, con o sin causa, sin que ello dé lugar a reclamo o
responsabilidad alguna para CHACO.
9. Se deberá proveer los nombres de una persona como contacto principal y otro
alternativo, ambos con la autoridad de brindar cualquier aclaración que CHACO
pueda solicitar y, en el caso de ser seleccionados, acordar sobre los términos finales
del contrato para que no haya demoras innecesarias en la finalización del mismo.
10. El contratista seleccionado deberá contar con los siguientes seguros antes de la
firma del contrato e inicio de las actividades:
a. Régimen del Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo según Ley 1732 del
29/11/96 y a la caja de Salud seguro de Corto Plazo según D.L. 13214 del
24/12/75, o cualquier otro que se requiera en el futuro conforme al derecho
vigente.
b. Póliza de accidentes personales, con un valor asegurado de $us 30.000

por persona, con cobertura en caso de muerte, invalidez y gastos médicos.
c. Un Seguro de Responsabilidad Civil General Comprensiva que incluya las

coberturas de Responsabilidad Civil General, Contractual, Operacional,
Cruzada, Patronal y de Vehículos propios, no propios y alquilados con
límites mínimos de US$ 500.000 por incidente con muerte o lesiones y
US$ 500.000 por daños a la propiedad que incluye la cobertura integral por
obligaciones contractuales.
d. Seguro de automotor con cobertura de responsabilidad civil incluyendo

pasajeros hasta Único Límite Combinado de US$ 30.000 por evento.
e. Seguro Obligatorio para Accidentes de Transito (SOAT).
11. El contratista adjudicado deberá presentar, previo a la firma de contrato, una boleta
bancaria de cumplimiento de contrato por el 10% del valor de su oferta.
3
12. Los costos de alojamiento, alimentación, transporte y combustible correrán por
cuenta del contratista.
13. Toda consulta sobre los aspectos técnicos, contractuales o procedimentales

relacionadas con la Cotización y los Adjuntos deben ser dirigidas a Gabriela Villegas,
Contratación de Servicios, en las oficinas de CHACO ubicadas en el Edificio Centro
Empresarial Equipetrol, Piso 6, Av. San Martín # 1700, en Santa Cruz, Bolivia,
teléfono (591-3) 3-453700 ext. 3144 o al e-mail: [email protected]
14. Cualquier pregunta y/u observación respecto al desarrollo del proceso de cotización
se puede dirigir al e-mail: [email protected].
CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA COTIZACIÓN:
CRITERIOS DE EVALUACION:
Las siguientes condiciones son aplicables específicamente a la presente cotización. Favor

prestar especial atención a los criterios de evaluación que serán utilizados para calificar
las propuestas individualmente:
 Cumplimiento de las especificaciones técnicas.

 Cumplimiento a requerimientos de HSE.
 Disponibilidad de iniciar los servicios 15 días después de la adjudicación
 Precio
 Tiempo de ejecución del servicio
VISITA DE OBRA:
El día miércoles 30 de julio de 2008, se procederá a efectuar una visita de obra, a fin de
conocer “in situ” los detalles y aspectos del alcance técnico, su asistencia a la misma es
de carácter obligatorio previo a la presentación de propuestas. Las personas designadas
por ustedes para efectuar la visita de campo, deberán hacerse presentes en el
campamento Humberto Suárez Roca a Hrs. 10:00 a.m.
Es importante hacer notar que la persona que asista a la visita técnica, deberá ser idónea,
involucrada hasta la presentación de su oferta, calificada y con experiencia en este tipo de
trabajos, para lo cual le solicitamos enviar un e-mail confirmando su participación e
indicando el nombre de la(s) persona(s) que asistirá(n) a la visita técnica a y una copia de
su póliza de Accidentes Personales a: [email protected] hasta Hrs. 12:00
p.m. del día martes 29 de julio de 2008.
PASOS A SEGUIR PARA PRESENTAR DEBIDAMENTE SU OFERTA
1. Acusar recibo de la Cotización y manifestar su participación o no, enviando el

Adjunto 7 vía mail o por fax a Gabriela Villegas, dentro de tres (3) días de recibida la
invitación.
2. Tomar en cuenta que la empresa que se adjudique el Servicio deberá contar con la
documentación legal indicada en el Adjunto 4 antes de la firma del contrato. No es
4
necesario enviar la documentación con su propuesta.
3. Llenar el Adjunto 3 indicando su conformidad con todos los términos del contrato
modelo y las condiciones técnicas de la cotización, o adjuntar un resumen de todas
las aclaraciones o comentarios.
4. Enviar hasta la fecha y hora señalada su oferta a la presente cotización, en sobres

separados “A” y “B”, de acuerdo a las instrucciones de este documento.
----- FIN DE DOCUMENTO -----

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Todo el contenido deberá ser enviado en sobre cerrado.

Asegure también que el sobre de presentación sea fácilmente identificable con su

1. No se aceptarán ofertas transmitidas por FAX o correo electrónico.

4. En caso de que los equipos no cumplan con las especificaciones requeridas en el

5. En caso que la oferta contenga desviaciones de los requerimientos contenidos en el

7. Toda la información presentada por los oferentes se convierte en propiedad de

8. No se aceptará ninguna modificación, revisión, o ajuste a su oferta después de la

b. Póliza de accidentes personales, con un valor asegurado de $us 30.000

c. Un Seguro de Responsabilidad Civil General Comprensiva que incluya las

d. Seguro de automotor con cobertura de responsabilidad civil incluyendo

e. Seguro Obligatorio para Accidentes de Transito (SOAT).

13. Toda consulta sobre los aspectos técnicos, contractuales o procedimentales

CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LA COTIZACIÓN:

Las siguientes condiciones son aplicables específicamente a la presente cotización. Favor

 Cumplimiento de las especificaciones técnicas.

PASOS A SEGUIR PARA PRESENTAR DEBIDAMENTE SU OFERTA

1. Acusar recibo de la Cotización y manifestar su participación o no, enviando el

4. Enviar hasta la fecha y hora señalada su oferta a la presente cotización, en sobres

----- FIN DE DOCUMENTO -----

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