UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANABÍ

TEMA(S):

Características y componentes de costo de un sistema de inventarios

ASIGNATURA:

Investigación de operaciones

DOCENTE:

Ing. Lindsay Rangel Anchundia

INTEGRANTES:

Delgado Gutiérrez Daniel Vicente

Lucas Mero Eisthon Ariel

Malavé Cercado María Cristina

CURSO:

Quinto “A”

CARRERA:

Ingeniería Industrial

FECHA:

26/10/2023

PERIODO ACADÉMICO: 2023 (2)

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Índice OBJETIVOS ....................................................... ¡Error! Marcador no definido.

Objetivos General ........................................................................................................ 3

Objetivos específicos ................................................................................................... 3

Introducción ..................................................................................................................... 4

Desarrollo ........................................................................................................................ 5

Características y componentes de costo de un sistema de inventarios ....................... 5

Componentes de costo de un sistema de inventarios ................................................ 11

Conclusión..................................................................................................................... 19

Bibliografía .................................................................................................................... 20

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 OBJETIVOS

Objetivos General

Comprender y analizar de manera integral las características y componentes de

costos de un sistema de inventario con el fin de optimizar la gestión de inventarios
y la toma de decisiones en una organización.

Objetivos específicos

-Identificar las características esenciales de los componentes de costos del

inventario:

-Comprender la finalidad de usar estos métodos de sistemas de inventarios

-Analizar estrategias que nos permita una mejor optimización de costos de

inventario

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 Introducción
La gestión efectiva de inventarios es un elemento fundamental en la operación de
cualquier empresa. Los inventarios representan una inversión significativa de recursos y
capital, y su correcta administración es esencial para garantizar la continuidad de las
operaciones y la rentabilidad. Uno de los aspectos más críticos de la gestión de
inventarios es comprender a fondo las características y componentes de costos
asociados a este proceso.

En esta introducción, exploraremos las diversas dimensiones que conforman los costos
de un sistema de inventario y su importancia en la toma de decisiones empresariales. Los
sistemas de inventario abarcan mucho más que la simple acumulación de bienes;
implican una serie de costos directos e indirectos que afectan la rentabilidad, la
competitividad y la eficiencia operativa de una organización.

Los costos de un sistema de inventario pueden incluir el costo de adquisición de productos

o materiales, los gastos asociados al almacenamiento y la logística, las pérdidas por
obsolescencia o deterioro, y los costos de oportunidad por mantener ciertos niveles de
inventario. Comprender y gestionar estos costos es esencial para tomar decisiones
informadas y garantizar que los recursos se utilicen de manera eficaz.

A lo largo de este estudio, exploraremos en detalle las características y componentes de

los costos de un sistema de inventario, identificando cómo cada uno de estos elementos
afecta la gestión de inventarios y, en última instancia, el desempeño financiero de una
organización. Además, se abordarán estrategias y mejores prácticas para optimizar la
gestión de inventarios y minimizar los costos asociados.

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En resumen, este análisis exhaustivo de las características y componentes de costos de
un sistema de inventario servirá como un recurso valioso para las empresas que buscan
mejorar su eficiencia operativa, maximizar su rentabilidad y mantenerse competitivas en
un entorno empresarial en constante evolución.

Desarrollo

Características y componentes de costo de un sistema de inventarios

Esta necesidad surge como respuesta a la alta competitividad del mercado actual,
causada en gran parte por la globalización, que en muchos casos obliga a las empresas
a ofrecer sus productos a menor precio, con mejores características de calidad y con un
mayor nivel de servicio al cliente. (Zapata Cortes, 2014

Adicional al aporte del anterior autor podemos decir que los inventarios son bienes
tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser
consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización.
Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso,
productos terminados o mercancías, materiales, repuestos y accesorios para ser
consumidos en la producción de bienes fabricados, empaques, envases e inventarios en
tránsito. Para poder manejar un inventario se debe tomar en cuenta el movimiento de un
producto, las causas 14 externas e internas de la empresa, los históricos de ventas, etc.,
de tal manera que se pueda tener un stock mínimo que no aumente costos de
almacenamiento, y tener un balance entre la atención al cliente y los activos de una
empresa. (Obtenido, 2018).

Un sistema de inventario es una estructura organizada y un conjunto de procesos que

permite a una empresa rastrear y gestionar sus existencias de productos o materias
primas. Las características de un sistema de inventario pueden variar según las
necesidades y el tipo de negocio, pero en general, incluyen lo siguiente:

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Clasificación de inventario:

Los inventarios se pueden clasificar de diferente manera, tales como:

• Inventario inicial: Se realiza al dar comienzo a las operaciones.

• Inventario final: Se realiza al cierre del ejercicio económico, generalmente al finalizar el

periodo, y sirve para determinar una nueva situación patrimonial.

• Inventario perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el

almacén, por medio de un registro detallado que puede servir también como mayor
auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades físicas.

• Inventario intermitente: Éste se puede efectuar varias veces al año y se recurre a él por
diversas razones.

• Inventario físico: Es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar todas y cada
una de las diferentes clases de bienes que se hallen en existencia en la fecha del
inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y
valorada de las exigencias.

• Inventario de productos terminados: Todas las mercancías que un fabricante ha

producido para vender a sus clientes.

• Inventario en tránsito: Se utiliza con el fin de sostener las operaciones para abastecer
los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes,
respectivamente.

• Inventario en proceso: Son existencias que se tienen a medida que se añade mano de
obra, otros materiales y demás costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegará
a conformar ya sea un sub-ensamble o 15 componente de un producto terminado;
mientras no concluya su proceso de fabricación, ha de ser inventario en proceso.

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• Inventario máximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo
de que el inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artículos; por lo tanto, se
establece un nivel de inventario máximo. Se mide en meses de demanda pronosticada.

• Inventario mínimo: La cantidad mínima de inventario a ser mantenida en almacén.

• Inventario disponible: Aquel que se encuentra disponible para la producción o venta.

• Inventario en línea: Aquel que aguarda a ser procesado en la línea de producción.

• Inventario agregado: Se aplica cuando al administrar la existencia de un único artículo

representa un alto costo.

• Inventario en cuarentena: Aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento

antes de disponer del mismo.

• Inventario de mercancías: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la

empresa, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados.

• Inventario de suministros de fábrica: Son los materiales con los que se elaboran los
productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta. (SoyConta,
2013) Los sistemas de inventario suelen categorizar los productos o materias primas en
diferentes grupos o clasificaciones. Esto ayuda a la empresa a organizar y gestionar sus
existencias de manera más eficiente, priorizando los productos más críticos o de mayor
valor.

Control de existencias: Un sistema de inventario permite llevar un registro detallado de

la cantidad de productos disponibles en el inventario. Esto puede incluir información como
la cantidad actual, el punto de reorden y el nivel de stock de seguridad.

El control de inventarios es un sistema que permite que una empresa gestione las
existencias que almacena. De esta forma, además de saber qué tiene, identifica cuáles
productos debe mover más rápido, cuáles son los que escasean, cómo es su rotación y
en cuáles invierte más recursos para su correcto almacenaje.

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Todos los sistemas de inventarios incorporan un sistema de control para hacer frente a
dos problemas importantes:

1. Mantener un control adecuado sobre el elemento del inventario.

2. Asegurar que se mantengan unos registros adecuados de los tipos de materiales

existentes y de sus cantidades.

Valoración de inventario: Los sistemas de inventario determinan el valor de los

productos en existencia, lo que es esencial para los informes financieros y la contabilidad.
Esto puede basarse en diferentes métodos, como el costo promedio, el costo FIFO
(primero en entrar, primero en salir) o el costo LIFO (último en entrar, primero en salir).

Los métodos de valoración de inventarios son una herramienta que proporciona

información importante y útil para la toma de decisiones administrativas y contables en
una empresa.

En esta oportunidad te contamos en qué consisten estos métodos y las situaciones en

que podrían usarse.

Cada uno de los métodos de valoración tiene diferentes ventajas y desventajas, su utilidad
depende de la necesidad que tenga la empresa respecto al tipo de mercancía que
comercia y al requerimiento acerca del nivel de costos.

Se resalta que para efectos contables la aplicación de cualquiera de los métodos es

indistinta, las secuelas de la elección del método radican en el costo, debido a que cada
uno de los métodos ofrece un resultado del costo diferente.

De acuerdo con lo mencionado, es importante precisar que la NIC 2 y la sección 13 del

Estándar para Pymes establecen los componentes que guiarán la medición del costo de
las partidas:

• el costo de adquisición,

• el costo de transformación,

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 • otros costos atribuibles a la adquisición de los inventarios.

Actualización en tiempo real: Los sistemas modernos de inventario a menudo ofrecen

actualizaciones en tiempo real, lo que significa que cualquier compra o venta de productos
se registra de inmediato en el sistema. Esto proporciona una visión precisa del inventario
en todo momento.

En definitiva, la gestión del inventario en tiempo real permite que el responsable del
almacén cuente en todo momento con la información necesaria sobre el estado y los
niveles de stock para tomar la mejor decisión.

Gestión de pedidos y reabastecimiento: Los sistemas de inventario pueden generar

automáticamente órdenes de compra o alertas cuando los niveles de existencias
alcanzan un punto de reorden predeterminado. Esto facilita la gestión de pedidos y ayuda
a evitar la escasez de productos.

El seguimiento del inventario va desde los fabricantes hasta la logística para los
almacenes y luego desde las instalaciones hasta el punto de la venta. El principal objetivo
de la gestión de inventario es tener el producto específico organizado y en el momento
oportuno. Es por esto que se debe tener una visibilidad del inventario, así se podrá saber
cuándo se debe hacer los pedidos, cuánto se debe pedir y dónde almacenar las
existencias.

Optimización de costos: Un sistema de inventario puede ayudar a identificar y gestionar

los costos asociados al inventario, como los costos de almacenamiento, el costo de
capital inmovilizado y los costos de obsolescencia. Esto permite a la empresa tomar
decisiones más informadas para reducir estos costos.

Se puede decir que los negocios actualmente están multiplicando la cantidad de artículos
de los inventarios por sus costos unitarios para determinar el costo de los mismos y tener
una idea clara de su capital invertido y de las ganancias que traerán con sigo.

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Los métodos de costeo de inventarios más usados son: costo unitario específico, costo
promedio ponderado, costo de primeras entradas primeras salidas (PEPS), y costo de
últimas entradas primeras salidas (UEPS).

El inventario siempre conlleva un costo indirecto llamado comúnmente costo de

almacenamiento. Entre los costos asociados al inventario se mencionan:

• Costos de Producción: Son los costos que se incurre para la elaboración de un nuevo
producto, tal como materia prima, gasto de fabricación, alquileres, salarios y jornales,
depreciación de los bienes de capital (maquinaria o equipo), intereses sobre el capital de
operaciones, seguros, contribuciones y otros gastos

• Costos de productos adquiridos o costos de ordenar: Son costos que se incurren al

comprar un producto, como impuestos, gastos de aduana, flete, gastos administrativos,
etc. Únicamente se pueden aplicar en materia prima o reventa.

Seguimiento de movimientos de inventario: Los sistemas de inventario registran los

movimientos de productos, como recepciones, transferencias internas, devoluciones de
clientes y ventas. Esto proporciona un historial completo de cómo se gestionan los
productos en la empresa.

Permitirá a la empresa prestar un mejor servicio a los clientes, tener un mayor control de
inventario de las operaciones, mejorar la efectividad de la administración, y otras ventajas
relacionadas con los costos y la calidad de la operación. Este manejo contable permitirá
a la empresa mantener el control 19 oportuno, así como también conocer al final del
periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.

Informes y análisis: Los sistemas de inventario ofrecen la capacidad de generar

informes y análisis detallados sobre el rendimiento del inventario. Esto puede incluir
informes de rotación, análisis de demanda, informes de costos y más.

Básicamente, los informes de inventarios permiten conocer el stock actual de una

empresa.

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Esta información sirve para obtener conocimientos sobre los productos, por ejemplo,
cuáles son los que tienen mayor demanda: cuáles se están quedando en los anaqueles;
si existen pérdidas de productos (lo que podría evidenciar pérdidas o robos), etc.

Integración con otros sistemas: Los sistemas de inventario suelen integrarse con otros
sistemas empresariales, como el software de contabilidad, el software de gestión de
almacenes y los sistemas de punto de venta, para garantizar una gestión eficiente y
precisa de los inventarios.

Escalabilidad: Los sistemas de inventario deben ser escalables para adaptarse al

crecimiento de la empresa y a sus cambiantes necesidades. Deben poder manejar una
mayor cantidad de productos y transacciones a medida que la empresa crece.

Estas características son fundamentales para la gestión efectiva de inventarios en una

organización, ya que permiten un control preciso y la optimización de los recursos. El tipo
de sistema de inventario que una empresa elija dependerá de su tamaño, sus
operaciones y sus objetivos específicos.

(Fuertes, 2015) indica que el inventario es un elemento dentro de la categoría de activos,

presentados en el estado de situación financiera.

El inventario se clasifica como un activo en el estado de situación financiera porque

representa un recurso económico que una empresa posee y que se espera que genere
beneficios futuros. En el estado de situación financiera, también conocido como balance
general, se presentan los activos, pasivos y el patrimonio neto de una empresa en un
momento específico, generalmente al final de un período contable, como un trimestre o
un año.

Componentes de costo de un sistema de inventarios

El objetivo primordial del control de sistemas de costo de inventario es tener la cantidad

apropiada de materia prima u otros materiales y productos terminados en el lugar
adecuado, en el tiempo oportuno y con el menor costo posible. Los costos excesivos en
inventarios pueden ser por malas decisiones en el establecimiento de un sistema.

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Los inventarios aglutinan el conjunto de bienes que las empresas requieren para
satisfacer la demanda de los productos o servicios que ofertan. Las principales razones
que justifican el mantenimiento de inventarios se centran en lograr economías de escala,
enfrentar la incertidumbre, especulación, prescindir de las inversiones en tránsito,
suavizar la variabilidad de la demanda, restricciones de la logística empresarial y costos
de los sistemas de empresarial y costos de los sistemas de control.

Las empresas comerciales, dedicadas a la compra–venta de productos tangibles,

mantienen inventarios de mercancías; las empresas industriales, dedicadas a la compra–
producción–venta de productos tangibles elaborados, tienen inventarios de materiales y
suministros, inventarios de productos en proceso e inventarios de productos terminados;
y las empresas de servicios, dedicadas a la prestación de servicios o productos
intangibles, "no mantienen inventarios de productos para la venta", sin embargo pueden
mantener inventarios de suministros que contribuyan a la inventarios de suministros que
contribuyan a la prestación del servicio. Con respecto a la naturaleza de las operaciones
de la empresa pueden distinguirse los inventarios cíclicos, que se generan al producir por
lotes y no de manera continua; los inventarios estacionales, que se refieren a productos
que poseen demandas que dependen de algún ciclo o temporada; los inventarios de
seguridad o colchón, que se crean para cubrir cambios imprevistos en la demanda o para
sortear los errores emanados de los pronósticos de la misma; y los inventarios
especulativos, que se conciben cuando se espera un aumento en los precios superior a
los costos de manejo del inventario.

Los costos de un sistema de inventarios se pueden dividir en dos categorías principales:

costos de adquisición y costos de mantenimiento.

 Costos de adquisición

Los costos de adquisición son los costos asociados con la compra de bienes o servicios
para el inventario. Estos costos incluyen:

Precio de compra: El precio que se paga por los bienes o servicios.

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Costos de transporte: Los costos de transportar los bienes o servicios al lugar de
almacenamiento.

Aranceles e impuestos: Los impuestos y aranceles que se deben pagar por los bienes o
servicios.

 Costos de mantenimiento

Los costos de mantenimiento son los costos asociados con el almacenamiento y la

gestión del inventario. Estos costos incluyen:

Costos de almacenamiento: Los costos de alquilar o comprar un espacio de

almacenamiento, así como los costos de electricidad, agua y mantenimiento.

Costos de mano de obra: Los costos de los empleados que manejan el inventario, como
los recolectores, empaquetadores y transportistas.

Costos de deterioro: Los costos de los bienes o servicios que se dañan o se vuelven
obsoletos mientras están en inventario.

Costos de obsolescencia: Los costos de los bienes o servicios que ya no son necesarios
o deseados por los clientes.

Costos de oportunidad: Los ingresos potenciales que se pierden al tener un inventario

excesivo o insuficiente.

 Regla RER

Una forma sencilla de recordar los componentes de costo de un sistema de inventarios

es utilizar la regla RER:

Renta: Los costos de almacenamiento, como la renta del espacio de almacén.

Espacio: Los costos de mano de obra, como los recolectores y empaquetadores.

Riesgo: Los costos de deterioro y obsolescencia.

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Esta regla es una simplificación de los costos de inventario, pero puede ser útil para una
comprensión general.

Cómo minimizar los costos de inventario

Hay una serie de estrategias que las empresas pueden utilizar para minimizar los costos
de inventario. Estas estrategias incluyen:

Optimizar los niveles de inventario: Las empresas deben asegurarse de tener la cantidad
adecuada de inventario para satisfacer la demanda de los clientes sin tener demasiado
inventario.

Utilizar análisis de datos: Las empresas pueden utilizar análisis de datos para identificar
tendencias en la demanda y la oferta y tomar decisiones de inventario más informadas.

Automatizar los procesos de inventario: Las empresas pueden automatizar los procesos
de inventario para reducir los errores y mejorar la eficiencia.

Tratar con proveedores de confianza: Las empresas pueden trabajar con proveedores de
confianza que puedan proporcionar inventario de alta calidad a un precio competitivo.

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 La gestión eficaz del inventario es una parte importante de la estrategia de cualquier
empresa. Al comprender los componentes de costo de un sistema de inventarios y
adoptar estrategias para minimizar los costos, las empresas pueden mejorar su
rentabilidad y eficiencia.

SISTEMAS DE INVENTARIOS

1.- Ramón es un distribuidor de equipos portátiles Acer para las diferentes tiendas de
computación de la ciudad de Oruro, la demanda de estos equipos es deterministica y es
de 500 portátiles/mes, el costo por hacer el pedido desde Iquique y transportarlo vía
contrabando hasta Oruro es de 5000 Bs. Ramón alquila un depósito para guardar su
mercadería a un costo de 25 Bs/mes por cada equipo portátil y el precio de compra de
cada equipo es de 3700Bs. Ramón quiere saber ¿Cuál es la cantidad optima de pedido
de los equipos portátiles?, ¿Cuál es el costo total? ¿Cuál es el número de pedidos que
debe hacer? ¿Cada cuánto tiempo debe hacer un nuevo pedido?

SOLUCION

Datos:

D =500 [portátil/mes]

K = 5000 [Bs]

H = 25 [Bs/(mes*portátil)]

C = 3700 [Bs/portátil]

Cuál es la cantidad optima de pedido de los equipos portátiles?

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Respuesta: Debe traer 447 portátiles.

¿Cuál es el costo total?

Respuesta: El costo total es 1861180.34 [Bs]

¿Cuál es el número de pedidos que debe hacer?

¿Cada cuánto tiempo debe hacer un nuevo pedido?

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 EJERCICIO 2

Una compañía se abastece actualmente de cierto producto solicitando una cantidad

suficiente

para satisfacer la demanda de un mes. La demanda anual del artículo es de 1500

unidades. Se

estima que cada vez que hace un pedido se incurre en un costo de $20. el costo de

almacenamiento por inventario unitario por mes es de $2 y no se admite escasez.

Determinar la cantidad de pedido optima y el tiempo entre pedidos

Determinar la diferencia de costos de inventarios anuales entre la política optima y la

política actual, de solicitar un abastecimiento de un mes 12 veces al año.

Solución:

r = 1500 unidades/año

C3 =$20

C1 =$2 unidad/mes = $24 unidad/año

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T=Q*/r = 50/1500 = 1/30 año x 360 días/año = 12 días

Política Actual se le agota cada mes o sea 1/12 año

1/12=Q*/1500 Q*=125 (política actual)

Política Optima

Q*= 50

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Diferencia de $540 por lo tanto se ahora más cuando existe la política optima.

Conclusión
El manejo de un modelo o sistema de inventarios, proporciona la estructura
organizacional y las políticas operativas para mantener y controlar la existencia de
bienes, este modelo es responsable de pedir y recibir los recursos materiales,
estableciendo el momento de realizar dicho pedido.

A medida que se logre conocer y manejar un mayor número de técnicas en la

administración del inventario, la probabilidad de éxito, ganancias, operatividad,
supervivencia, crecimiento y competitividad en las empresas se incrementará.

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Bibliografía
✓ Modulo I: Bases contables para el análisis financiero y Módulo II: Análisis de
estados financieros Programa preparatorio para ejecutivos que laboran en las
unidades de negocio (Agencias Bancarias). I (2006).
✓ Ross, S., Westerfield, R. y Jordan, B. (2006). Fundamentos de finanzas
corporativas. Séptima edición. México: Editorial McGraw-Hill.
✓ Bellini, F. (2004). Sistemas de inventarios. Disponible en: http://www.
investigacion-operaciones.com/Inventario-1.htm. (Consulta: diciembre 17 del
2010)
Molina Castaño, D. E. (2007). Como en un juego de espejos, metrópolis vs.
necrópolis. Una aproximación al Cementerio San Pedro de la ciudad de Medellín
como fuente de reflexión histórica y antropológica. Boletín de Antropología
Universidad de Antioquia, 149.

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