TESIS Quevedo y Mera
TESIS Quevedo y Mera
TESIS Quevedo y Mera
Ingeniería Industrial
Tesis:
Chiclayo, Perú
Febrero - 2023
Dedicatoria
A mis hermanos por ser apoyo incondicional en lograr mis metas trazadas.
objetivos trazados.
RESUMEN................................................................................................................................ 1
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... 1
BIBLIOGRAFÍA.................................................................................................................. 100
El estudio se desarrolló debido a que las mermas de los productos comestibles del área no
perecibles superan el límite establecido por la entidad, siendo los factores que causan esta
planteó como objetivo principal reducir las mermas en el proceso operativo de productos
resultados muestran que a través de la implementación de las 5´s se obtuvo una disminución
del 67.1% de las mermas, mejores capacidades del personal, y mejores rendimientos en los
procesos operativos. Los resultados de la simulación del RFID, presentan datos muy favorables
porque optimiza los procesos operativos, aumenta la cantidad de registro y gestión de pedidos
(235), disminuye el tiempo total acumulado del ingreso de pedidos a la organización (45.21
min), por ende, trae consigo una menor generación de mermas por rotura, hurto, vencimiento
y errores administrativos y así mismo se tiene un mejor control de las existencias tanto en
almacén como en tienda. En cuanto al análisis económico del diseño propuesto, se halló un
valor actual neto (VAN) S/ 145,932.88; con una tasa interna de retorno (TIR) de 53.07% y el
rentable.
las organizaciones dedicadas al rubro alimentario, afectando tanto sus procesos productivos
como operativos. Es así como el presente estudio optimiza esta problemática por medio de la
La Organización de las Naciones Unidas (ONU, 2022) menciona que, en el año 2019 se
toneladas de alimentos, siendo equivalente al 17% de la producción. Para las empresas, este
parámetro fijado del 0.5%. Esta situación se atribuye a diversos factores, tales como la mala
control de inventario.
En este sentido, la presente investigación tiene como objetivo principal reducir las mermas en
productos comestibles del área no perecibles usando la metodología 5´s y RFID en un centro
de abastecimiento en Chiclayo.
Las 5´s han demostrado resultados positivos y su efectividad se potencia aún más al combinarse
1
tecnologías como el RFID, que permite un control más preciso de los inventarios existentes y
formulación del problema, justificación e importancia, alcance y limitaciones, así como los
El Capítulo IV solo trata de las conclusiones por cada objetivo planteado en la investigación y
2
CAPÍTULO I: PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
1.1.1 Planteamiento
abarrotes y cumplen un rol fundamental al abastecer la canasta familiar tanto a nivel nacional
como internacional. Es esencial que los trabajadores manipulen estos productos con extremo
ocasionado daños a los productos, generando mermas que no pueden ser comercializadas y
representan pérdidas económicas significativas para la empresa. Hay que agregar también que
el robo interno y externo constituye una preocupante problemática a nivel internacional en las
vez, los errores administrativos también desempeñan un papel relevante, contribuyendo al 16%
En América Latina el nivel medio de mermas en una empresa Retail es del 3,27% del
total de ventas, y que el 54% de este porcentaje corresponde a merma desconocida, la cual se
detecta al realizar el inventario y al contrastar el stock real con el registrado en el sistema. Las
Estas mermas superan el límite establecido por la organización (0.5%) y se atribuyen a diversos
factores, como la fecha de caducidad, roturas, hurto y errores administrativos. Estos incidentes
3
tienen un impacto negativo en los costos operativos y en las utilidades de la empresa. Por lo
tanto, es esencial abordar esta situación para mejorar la eficiencia y la rentabilidad del negocio .
Tabla 1
Departamento de Comestibles
Año Meses Valorización de merma
2017 Enero a Diciembre S/ 33,636
2018 Enero a Diciembre S/ 37,949
2019 Enero a Diciembre S/ 61,525
2020 Enero a Diciembre S/ 40,896
2021 Enero a Diciembre S/ 23,854
2022 Enero a Agosto S /21,583
Total, General S/ 219, 443
Nota. Se muestra el costo general de mermas del área no perecibles. Los datos proporcionados
por el Centro de Abastecimiento de Chiclayo.
valorización de las mermas del área no perecibles durante los años 2017 al 2022. Los datos
revelan que los costos por merma fueron menores en los años 2017 (S/ 33,636) y 2018 (S/
37,949), debido a las altas ventas que logró la empresa, lo que redujo significativamente las
pérdidas. Sin embargo, en el año 2019 se produjo un aumento considerable de las mermas,
tendencia se mantuvo en el año 2020, con el inicio de la pandemia del covid-19, que afectó la
demanda de bienes y generó costos elevados para la empresa por concepto de merma. En el
año 2021 se observó una mejora y normalización de la situación sanitaria, lo que permitió
incrementar las ventas y disminuir el costo por merma a S/ 23,854, frente al S/ 40,896 del año
4
anterior. No obstante, en el año 2022 se registró una valoración alta de las mermas, debido al
aumento de la demanda y la reactivación post pandemia. Cabe señalar que los datos del año
2022 corresponden a los meses de enero a agosto y se proyecta una merma superior a la del
año 2021. Las mermas generan pérdidas económicas para la empresa, que podrían tener
¿Cómo reducir las mermas en el proceso operativo de productos comestibles del área
¿Cuál es la situación actual del proceso operativo del área no perecibles en el centro
¿En qué medida la metodología propuesta es viable para reducir las mermas en el
proceso operativo?
Esta investigación tuvo como propósito reducir el impacto económico causado por el
de las pérdidas en cada uno de ellos. Además, se debe resaltar que las mermas generan
consecuencias negativas tanto a corto como a largo plazo, tales como: pérdidas monetarias por
exceso de mermas, insatisfacción de los clientes por falta de productos, alto costo en control
de inventarios y ruptura de relaciones con proveedores por errores del personal interno de la
organización.
5
Asimismo, se buscó reducir el nivel de mermas del proceso operativo de productos
comestibles del área no perecibles del centro de abastecimiento de la ciudad de Chiclayo. Para
lo cual se planteó formular una metodología que permita conseguir una mejor clasificación,
momento de realizar sus actividades. Es preciso destacar la importancia del uso de una
metodología que ayude a optimizar tiempos y, por ende, mejorar el control de inventarios,
metodologías que busquen mejorar el orden, limpieza y disciplina dentro de estos, permitiendo
así reducir los movimientos innecesarios, la excesiva rotación de los productos, el sobre stock
y los tiempos muertos. Implantando así un modelo de gestión, de tal manera que aumentan el
Por lo tanto, este proyecto se llevó a cabo en la ciudad de Chiclayo provincia del
área no perecibles con la finalidad de reducir mermas, sin embargo, se cuentan con ciertas
1.4 Objetivos
6
1.4.2 Objetivos específicos
no perecibles.
7
CAPÍTULO II: ESTADO DEL ARTE Y MARCO TEÓRICO
parezca poco relevante, el desorden y la falta de limpieza son factores que provocan, en su
mayoría, grandes inconvenientes en los procesos. Estos problemas pueden resultar en retrasos
desperdicios, entre otros. Por lo tanto, al ejecutar las 5´s, se contribuye a lograr niveles óptimos
5´s para reducir costos en insumos, desperdicios, optimizar el tiempo y mejorar la utilización
de espacios en una empresa manufacturera se hizo uso de una metodología del tipo descriptiva-
evaluativa, dado que se propuso estudiar, analizar y describir la situación inicial, para
implementar las 5´s permitió que los ambientes de trabajo estén mucho más limpios y
ordenados, impulsando así una nueva cultura de trabajo en el personal. De esta manera, los
autores concluyeron que la propuesta de implementación de las 5´s si ayudó a disminuir costos,
desperdicios, tiempos de demora e incluso a mejorar los espacios en la empresa (Nauca, 2022).
5´s en una empresa distribuidora de refacciones y servicios para eliminar desperdicios. Para
ello, utilizó un método no experimental, mediante una guía de observación, con la cual pudo
distribuidora, como objetos rotos, desordenados, mal clasificados y poca limpieza. Al aplicar
las 5´s, logró reducir en un 90% los desperdicios, mejorando el ambiente de trabajo y creando
8
en los trabajadores una disciplina. Por lo tanto, concluyó que el aplicar las 5´s en la empresa
ambiente laboral.
Por otro lado, Cruz et al. (2018), tuvieron como objetivo identificar las buenas prácticas
en gestión de manufactura utilizando las 5´s en la industria de alimentos en el Perú. Para ello,
organizacional. Lo cual les dio como resultado que las empresas sí aplican esta metodología
que forma parte de Lean Manufacturing, pues les ha sido de gran utilidad para determinar y
erradicar actividades que no les agregaban valor. Concluyendo así, que las 5´s permiten unas
aplicación genera eficiencia y una mejora en sus procesos operativos eliminando todo tipo de
merma.
De tal forma, Loaysa (2019) tuvo como objetivo implementar las 5´s en el almacén de
materia prima y control de calidad en una empresa textil para reducir los desperdicios, los
analizó los datos a través de una inspección visual y encuestas realizadas al personal. Realizó
una comparación de las dos áreas antes y después de implementar las 5´s, para así
Concluyendo así que la implementación de las 5´s si permiten reducir desperdicios, tiempos
experimental- transversal debido a que existe una relación entre sus dos variables las 5´s y las
9
mermas, las cuales mediante una guía de observación, una entrevista al dueño del negocio y
encuestas hacia los trabajadores, dedujo que el negocio no tenía una adecuada selección de los
proceso de entrega. Concluyendo así que la propuesta de aplicar la metodología 5´s permitió
identificar mermas en el proceso operativo y reducirlas obteniendo así una mejora absoluta.
procesamiento. Tras aplicar la metodología 5´s, se logró una reducción del 90% en las mermas,
observación del almacén y con el apoyo de un Check list pudieron determinar las mermas
existentes, y recopilar la información exacta de estas, dando como resultado una reducción del
90% de las mermas por fecha de vencimiento y el 86 % de mermas por roturas. Por esta razón,
pudieron concluir, que la aplicación de la metodología 5´s si permite reducir mermas por fecha
La tecnología RFID ha recibido una atención considerable por su capacidad para ayudar
Al-Khudairi, 2008). Asimismo, Quiroz et al. (2022) señalan que la aplicación de una
metodología como las 5´s complementada con herramientas como el RFID, ABC, BLIND
10
ERP, etc. tiene como objetivo optimizar los tiempos y costos de almacenamiento. Sin embargo,
Según Quiroz et al. (2022) mencionan que la simulación es una técnica de validación
permitir que los datos sean transmitidos por un dispositivo portátil, llamado etiqueta, que es
leído por un lector RFID y procesado de acuerdo con las necesidades de una aplicación en
ubicación, información o detalles sobre el producto etiquetado, como precio, color, fecha de
compra, etc. De igual manera Llontop et al. (2021) indican que la implementación de RFID en
controlar y reducir mermas en los procesos operativos, al mismo tiempo destacan que el RFID
inventarios, es preciso señalar que la validación de este último puede ser ejecutada a través de
2.2.1. Mermas
Concepto
Las mermas son todas aquellas disminuciones o pérdidas de inventario, es decir, son
productos que no se vendieron o no estuvieron aptos para su venta o por otras circunstancias,
tal es el caso, por estar en mal estado, por mala manipulación de los operarios y a causa de ello
11
obtuvieron daños y por falta de planificación en las compras que hace que se genere un sobre
(Castillo, 2019).
Según el autor Leiva (2018) considera que existen dos tipos de mermas específicas que
abarcan ciertos aspectos cada una, los cuales les dan recurrencia para su aparición en un centro
de abastecimiento.
Mermas desconocidas
Estas se identifican mediante una revisión del inventario, es decir, verificando lo que
había la última vez entre el nuevo ingreso de productos. Por lo tanto, si se evidencia una
Mermas conocidas
costos por ajustes de ventas a causa de los descuentos por daños o desgastes.
Según Pérez (2012) mencionó, que los procesos operativos son aquellos que se definen
como recursos indispensables para detallar con claridad cómo es que se realiza un producto
determinado, especificando paso a paso cada etapa por el que pasa para su obtención, en otras
palabras, se enfocan en facilitar la información de manera práctica y sencilla a fin de que los
de Chiclayo, este inicia con un requerimiento de mercadería por parte del área comercial, luego
12
mismo, el auxiliar encargado del almacén y recepción, recepciona la mercadería, la verifica y
la controla, con el objetivo de determinar las condiciones de los productos, teniendo en cuenta
dos resultados, tales como, sino están aptos los reporta al jefe de almacén y este se encarga de
rechazarlos y de dar a conocer al proveedor para recoger una nueva mercadería, pero caso
contrario si están aptos dicho jefe registra la entrada de la mercadería y le da al mismo auxiliar
para que lo clasifique para su respectivo almacenamiento y una vez ello lo almacena y
Concepto
Las 5´s son una herramienta que permite crear una cultura de cambio, a fin de reducir
los desperdicios y tiempos de demora en sus procesos operativos, mejorando así el ambiente
de trabajo, mediante la organización, orden y limpieza para alcanzar una buena eficiencia,
Según Espíritu (2018), las 5´s se compone por varias fases, las cuales el autor las
menciona con su respectiva definición. Por otro lado, se muestran los indicadores e
Seiri (Clasificar): Se basa en distinguir y dividir los productos que son inevitables de
los redundantes y a este final retirarlos a fin de que no tengan concurrencia, ya sea, por
supervisión más efectiva de los materiales, con el propósito de distinguir entre los elementos
indispensables y los prescindibles. Esto facilita la toma de decisiones sobre cómo manejar el
13
material en cuestión. (Medrano et al., 2019) En la presente investigación se hizo uso de la
en el almacén abarcan más que solo conocer la ubicación de cada una de las referencias de
Seitón (Ordenar): Se basa en el orden en que deben ubicarse los productos necesarios,
y reabastecerlos.
sus operaciones, dado que se establecerán pautas uniformes para la organización y la limpieza.
Además, se establecerá una categorización de los productos con alta demanda para prevenir
referente para el estado habitual de los equipos. Las acciones de limpieza subsiguientes tienen
14
Implementación de tachos y clasificación de residuos
Los tachos son recipientes de desechos se emplean para trasladar o almacenar los
La clasificación de los residuos es una etapa del enfoque de gestión que, en relación
con esta investigación, debe comenzar en el punto de origen donde se generan. En última
instancia, esta etapa debe llevarse a cabo incluso en el punto de destino final, con el objetivo
anormal, a través de normas claras y sencillas apoyadas en un control visual para crear
Van Meter y Van Horn (1975) citado por Casagua y Castro (2020) indican que la
ejecución de las políticas engloba las actividades realizadas por personas (o conjuntos) tanto
en el ámbito público como privado, con el propósito de alcanzar metas que han sido
transformar las resoluciones en propuestas concretas, como los esfuerzos continuados para
llevar a cabo los cambios, ya sean significativos o pequeños, que han sido indicados por las
decisiones políticas.
Shitsuke (Disciplina): Consiste en laborar constantemente con las reglas fijadas para así
obtener la eficacia de una mejora continua en los procesos operativos del ambiente de
trabajo.
Se trata de un recurso sumamente eficaz para lograr metas dentro de las organizaciones.
La perspectiva general del plan se emplea para organizar las actividades y anotar cuándo serán
15
ejecutadas, por quién, en qué circunstancias y en qué ubicación precisa. En consecuencia,
puede interpretarse como una suerte de lista de deberes y una herramienta de comunicación
2.2.4. RFID
Concepto
El sistema RFID consta de etiquetas, lectores y ondas de radio para comunicarse con
todas las cadenas en el sistema de la organización. RFID es capaz de identificar y ofrecer una
amplia gama de beneficios a través de una variedad de cadenas de suministro, siendo los
y promete ser el medio para introducir una nueva ola de competencia en los negocios y la
están haciendo un uso sin precedentes de la tecnología RFID para rastrear, asegurar y
administrar artículos desde la etapa de fabricación hasta los usuarios finales. Estas
Seymour et al. (2008) menciona, aunque tanto RFID como los códigos de barras
admiten la captura de datos automatizada, la tecnología RFID ofrece ventajas adicionales, las
16
RFID no requiere una línea de visión directa a la etiqueta y, en consecuencia, reduce el
mientras que los códigos de barras solo permiten la identificación a nivel de objeto.
y lectura más rápidas, lo que permite un movimiento más rápido del producto, como
de información en la etiqueta) y puede contener más datos que los códigos de barras.
Componentes de RFID
Mall y Mishra (2012) menciona que los componentes del sistema RFID consisten en
una etiqueta RFID en el artículo mismo, un lector y una antena combinados para interrogar la
Las etiquetas RFID: vienen en una amplia variedad de formas y tamaños. Las etiquetas
pueden ser tan pequeñas como la mina de un lápiz y pueden insertarse en un objeto.
Una etiqueta RFID consta de un chip de silicio que almacena datos y una antena que
recibe instrucciones y transmite datos al lector. El lector emite ondas de radio de una
frecuencia particular.
La antena RFID: emite ondas de radio desde el transmisor del lector y acepta
respuestas de radiofrecuencia (RF) de las etiquetas. Hay dos tipos básicos de antenas:
17
lineales y circulares. Las antenas lineales transmiten RF en líneas rectas verticales u
todos los sistemas RFID que se utilizan en la actualidad pertenecen a una de las cuatro
bandas de frecuencia, ninguna frecuencia única es ideal para todas las aplicaciones,
2.2.5. Simulación
Definición
Una simulación es un modelo informático que replica una situación de la vida real, lo
que permite al usuario estimar cuál sería el resultado potencial de cada conjunto de acciones.
La simulación es una herramienta muy poderosa que ayuda a evaluar el impacto de las
Programas utilizados
Milla (2016) menciona que los programas utilizados para realizar la simulación son los
siguientes:
entidades que se mueven a través del sistema. Por ejemplo, un cliente o un objeto
18
ProModel: Puede simular Just inTime, Teoría de Restricciones, Sistemas de push
& pull, Logística, etc. éste puede ser optimizado para hallar los valores óptimos de
Ventajas y limitaciones
inventario, el número de clientes perdidos y mejorar la satisfacción del cliente. Por otra parte,
de tomar malas decisiones basadas en el modelo de simulación que no han sido validadas y
planificación que garantiza una conexión directa de causa y efecto entre los objetivos y los
Además, este enfoque representa una manera sencilla de condensar una serie de tablas de
Empiece por definir el título general de la meta o problema que se pretende abordar.
Anote este título en el centro izquierdo de una hoja grande de papel, representando así
el tronco del árbol. Si este título ya es lo suficientemente claro para tomar medidas, no
19
Determine los posibles métodos para lograr la meta; identifique y priorice los dos o tres
Siga adelante con el proceso de desarrollar métodos más específicos hasta que haya una
En este punto, estará listo para avanzar y completar un diagrama de matriz o crear tablas
responsables.
Diagrama de VSM
captura los tiempos de ciclo y los períodos de espera. Como era de esperar, no hay un único
método para llevar a cabo el VSM. Además, tampoco está restringido a un tipo específico de
Lareau, 2003)
de un proceso, sin importar el ámbito en el que opere, y señala áreas en las que, al ser abordadas
20
Diagrama de Pareto
Este método se emplea para registrar y examinar la información vinculada a un
problema, con el propósito de resaltar las áreas, entradas o salidas más relevantes. El análisis
de Pareto a menudo desvela que un número mínimo de errores es responsable de la mayor parte
de los costos de calidad, un fenómeno denominado "Principio de Pareto". Además, este patrón
también es conocido como la "regla 80/20" y se representa en diversas formas, tal como la
presentación visual de datos mediante barras, lo que facilita la identificación de los elementos
21
CAPÍTULO III: METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN
Tipo de investigación
información, se planteó un sistema destinado a evaluar el desempeño, con el fin de abordar las
problemáticas existentes y superar las limitaciones que han sido identificadas. (Hernández, et
al. 2014)
Enfoque
literatura relevante para la formulación del problema, siguiendo un enfoque similar al empleado
Alcance
que la mayoría de las modalidades de estudio incluyen, en mayor o menor medida, elementos
Diseño de investigación
una variable independiente con el propósito de analizar el impacto en uno o más factores
con el que se puede afirmar la igualdad inicial entre los grupos involucrados (Hernández, et al.
2014).
22
necesaria referente a los procesos operativos del área no perecibles de productos comestibles
Figura 1
Componente 1. Diagnóstico
de analizar las mermas generadas por los productos comestibles dentro del establecimiento en
23
cada periodo. Además, se realizaron visitas para observar la ejecución, distribución y manejo
logístico de los productos. Estas visitas tuvieron como objetivo identificar las principales
causas que generan mermas en los procesos operativos. También se aplicó un test para evaluar
el desempeño laboral del personal y su trabajo en equipo. Los datos obtenidos y las anotaciones
Componente 2. Intervención
Se plantearon las 5´s y la tecnología RFID como metodologías para eliminar los
clasificación y el orden de los productos, mientras que el RFID se utilizó como complemento
para conseguir un mejor y más eficiente control de los inventarios. Esto permitió reducir el
Componente 3. Validación
dos fases: primero se relizó la implementación de las 5´s, a fin de conocer en que medida esta
metodología ayuda a dismiuir las mermas del centro de abatacemiento, y luego se planteó un
propuesta de aplicación de la tecnologia RFID para conocer en que medida los resultados
pueden ser optimizados a través de la mejora en el control de inventarios del almacen. Para la
Automation).
24
serían seleccionados para aplicar la metodología 5´s y la tecnología RFID con el fin de reducir
las mermas.
muestran en la Tabla 2. Para nuestra variable independiente, que consta del diseño
metodológico que incluyó las 5´s y el RFID, se consideraron las siguientes técnicas: encuestas
observación directa. Para la variable dependiente, se consideraron las técnicas como árbol de
Tabla 2
25
3.4 Indicadores de logro de los objetivos
innecesarios.
Auditoria de limpieza: Esta auditoria se realizó mensualmente por los trabajadores del
abastecimiento, a fin de tener una mejora exclusiva del lugar y lograr una cultura
disciplinada en ellos.
Auditoría interna: Esta sirvió para cuantificar el avance respecto a la organización del
verificar la puesta en marcha de la metodología 5´s, dado que esta, se realizó de mes en
mes, empezando con la separación, orden y limpieza, con el propósito de obtener una
mejora.
Por ende, para ello se tuvo en cuenta la cantidad de mermas de productos por fecha de
vencimiento y por roturas en Kg que se generan a lo largo del proceso operativo de área
26
no perecibles, para ello se aplicó la siguiente fórmula para evaluar el antes y después
de la mejora:
3.4.3 Aporte
La presente investigación generó un aporte dentro del sector Retail. Si bien las 5´s ya
dando resultados positivos, es preciso resaltar que el RFID por ser una tecnología nueva no se
aplicado con anterioridad como apoyo de las 5´s dentro de un caso como el nuestro (almacén).
27
3.5 Desarrollo y Resultados de la Solución
Al observar las cifras de los meses de enero a agosto se pudo evidenciar que en la mayoría de
estos sobrepasaban el límite de mermas establecido por la empresa, que es del 0.5%. Asimismo,
de barras.
Tabla 3
28
Figura 2
Resumen general de mermas del almacén entre el mes de enero a agosto del 2022
1,000,000 5,000
900,000 4,500
800,000 4,000
700,000 3,500
600,000 3,000
500,000 2,500
400,000 2,000
300,000 1,500
200,000 1,000
100,000 500
0 0
enero febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto
ingreso mermas
producidas (Tablas 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 y 11) se observó que toda la merma generada durante los
meses de enero a agosto del 2022, cuyo valor asciende a 21,584 soles, los productos que
edulcorantes, fideos y pastas. Es preciso señalar que el mayor índice de mermas de estos
productos se debe principalmente a causas como una mala manipulación del personal durante
29
Tabla 4
Productos ingresados y mermas de abarrotes no perecibles del mes de enero 2022
MES DEPARTAMENTO SECCIÓN CATEGORÍA INGRESO EN UNIDADES INGRESO NETO (S/) VALOR MERMA (S/) % MERMA
30
Tabla 5
Productos ingresados y mermas de abarrotes no perecibles del mes de febrero 2022
MES DEPARTAMENTO SECCIÓN CATEGORÍA INGRESO EN UNIDADES INGRESO NETO (S/) VALOR MERMA (S/) % MERMA
31
Tabla 6
Productos ingresados y mermas de abarrotes no perecibles del mes de marzo 2022
MES DEPARTAMENTO SECCIÓN CATEGORÍA INGRESO EN UNIDADES INGRESO NETO (S/) VALOR MERMA (S/) % MERMA
32
Tabla 7
Productos ingresados y mermas de abarrotes no perecibles del mes de abril 2022
MES DEPARTAMENTO SECCIÓN CATEGORÍA INGRESO EN UNIDADES INGRESO NETO (S/) VALOR MERMA (S/) % MERMA
33
Tabla 8
Productos ingresados y mermas de abarrotes no perecibles del mes de mayo 2022
MES DEPARTAMENTO SECCIÓN CATEGORÍA INGRESO EN UNIDADES INGRESO NETO (S/) VALOR MERMA (S/) % MERMA
34
Tabla 9
Productos ingresados y mermas de abarrotes no perecibles del mes de junio 2022
MES DEPARTAMENTO SECCIÓN CATEGORÍA INGRESO EN UNIDADES INGRESO NETO (S/) VALOR MERMA (S/) % MERMA
35
Tabla 10
Productos ingresados y mermas de abarrotes no perecibles del mes de julio 2022
MES DEPARTAMENTO SECCIÓN CATEGORÍA INGRESO EN UNIDADES INGRESO NETO (S/) VALOR MERMA (S/) % MERMA
36
Tabla 11
Productos ingresados y mermas de abarrotes no perecibles del mes de agosto 2022
MES DEPARTAMENTO SECCIÓN CATEGORÍA INGRESO EN UNIDADES INGRESO NETO (S/) VALOR MERMA (S/) % MERMA
37
Diagrama del árbol
diversas causas. Entre los tipos de mermas que se pudieron observar, se encontraron mermas
por rotura (44.59%), es decir, productos agrietados, con partes oxidadas y productos chancados.
mermas por hurto (4.19%). Asimismo, se observó mermas por fechas de vencimiento
mal estudio de mercado, las cuales son atribuidas a errores administrativos. Se pudo evidenciar
que algunos productos no tenían la venta esperada y pasaban a mermas debido al tiempo
prolongado en reposición.
visita al almacén, se pudieron identificar las causas probables de su generación. Se observó que
existe una manipulación deficiente de la mercadería, gran parte del personal no está
comprometido con sus actividades, hay colaboradores que no ejecutan de forma correcta los
mercadería centralizada. Se ha visto que hay una sobrecarga laboral ya que existe personal que
ejecuta varias actividades de forma paralela. Asimismo, se observó que no existe un control de
salida de productos vendidos que ayude a prevenir casos de hurto. La organización no cuenta
con medios tecnológicos que podrían ayudar a evitar este tipo de problemas. Esto puede
deberse a una mala gestión, costos elevados de los equipos o quizás a la falta de presupuesto
que maneja la empresa. Existe un sobre stock de mercadería debido a una gestión de inventario
38
deficiente. Se observó un ineficiente cronograma de capacitaciones programadas al personal
abarrotes el cual tiene como objetivo asegurar la calidad de los alimentos y bebidas de consumo
dar a conocer las responsabilidades de cada puesto involucrado en el proceso operativo (Anexo
3) y el ingreso de mercadería centralizada el cual tiene la función de dar a conocer los pasos a
seguir en cada operación (Anexo 4). Se observó que estos procedimientos no son ejecutados
39
Figura 3
EXCESO DE MERMAS
40
A partir de las visitas realizadas al almacén y observar su flujo de trabajo se elaboró un
determinado para cada una de las actividades el cual se puede observar en la Figura 4. la
mercadería ingresada a la empresa pasa por una serie de procesos, se puede ver que los
productos son abastecidos por un centro de distribución y proveedores los cuales usan un medio
de transporte adecuado según la necesidad del producto (normal o refrigerado), luego pasa al
proceso de recepción de materia prima estos son recibidos por una persona encargada (RM) y
el cual también está capacitado para realizar un diagnóstico de calidad de los productos y
sistema, en esta área también pasa por un diagnóstico de calidad con el objetivo de separar
metodología FIFO (primeros en entrar, primeros en salir), cabe destacar que esta mercadería
pasa por un diagnóstico de calidad verificando así la correcta recepción de materia prima y el
41
VSM
Figura 4
Información electrónica
Información manual
Operador
Control de calidad
Inventario
Producto terminado
42
Diagrama de Pareto
Tabla 12
Cantidad general de productos mermados en el periodo de enero hasta agosto del año 2022
Causas que
Cantidad % % Mermas
Departamento producen las Línea 80
S/ Mermas acumuladas
mermas
Sobre Stock 10,024.00 46.44 46.44 80
Manipulación
9,690.00 44.89 91.33 80
deficiente
Abarrotes Procedimientos
comestibles 960.00 4.45 95.78 80
inadecuados
Tecnología
910.00 4.22 100.00 80
inexistente
Total 21,584.00 100.00%
Nota. Datos proporcionados por el Centro de Abastecimiento de Chiclayo.
roturas, representando un 44.59% del total de mermas. Las roturas ocurren en diversas etapas
del proceso operativo. En segundo lugar, se encuentran las mermas por vencimiento, con un
46.80%, las cuales son generadas por una falta de control de la mercadería y una demanda
inferior a la esperada. Por último, las mermas por errores administrativos y otras representan
una cantidad menor en comparación con los dos tipos anteriores. En este caso, el diagrama de
Pareto fue usado identificar los tipos de mermas que tienen el mayor impacto en la organización
43
Figura 5
Diagrama de Pareto de las causas de las mermas generadas de enero a agosto del año 2022
10,000 100
100.00
80 90
95.78
91.33
8,000 80 80
80 80 70
6,000 60
50
4,000 46.44 40
30
2,000 20
10
0 0
Sobre Stock Manipulación Procedimientos Tecnologia inexistente
deficiente inadecuados
Al llevar a cabo el análisis y construcción del gráfico de Pareto, para las principales
causas que generan el problema de mermas en el almacén, la Figura 5 muestra que se hizo
evidente que el 80% de este problema se debe a tan solo el 20% de las causas identificadas.
Estas causas se concentran principalmente en dos factores: en primer lugar, productos que
productos que sufren una manipulación inadecuada durante el proceso, ocasionando daños y
pérdidas. La representación gráfica del análisis de Pareto revela claramente las áreas clave en
las que se deben enfocar las acciones correctivas para abordar eficazmente el problema de
mermas en el almacén.
44
Evaluación del desempeño laboral
Tabla 13
laboral, de acuerdo con las fichas por trabajador y de las cuales se pueden revisar en el anexo
óptimas para ejecutar las actividades realizadas en su área de trabajo. La evaluación establecía
un máximo de 45 puntos equivalente al 100%, el criterio del puntaje asignado fue dividido en
alimentos no perecibles, cuyo puntaje medio fue de 23.75 puntos que dentro de la escala
45
1 (12.5%) en categoría bueno. Por tanto, se evidenció que era necesario mejorar el desempeño
permite la identificación de las fortalezas y debilidades de los trabajadores, así como de trabajar
de manera más efectiva en un entorno organizado y limpio, lo que implica laborar de manera
más fluida y sin ningún contratiempo. Además, evaluar el desempeño laboral ayuda a
identificar las áreas en las que los trabajadores pueden necesitar alguna capacitación, siendo
Trabajo en equipo
fundamental obtener una visión clara sobre el compromiso del personal con la organización,
colaboradores revelaron que los puntajes de cada criterio fueron inferiores al objetivo deseado,
alcanzando solamente un 55.6% del puntaje ideal, que sería de 20 puntos, según la rúbrica
consiguiente, mejorar la colaboración y el trabajo conjunto entre los miembros del equipo se
presenta como una oportunidad clave para abordar y reducir de manera significativa las mermas
46
Tabla 14
permite observar e identificar cómo los trabajadores colaboran entre sí, se establece una base
47
más sólida para la construcción de equipos más eficientes y a la contribución en la optimización
Almacenamiento de mercadería
clasificación del paletizados de productos (golosinas, azúcar y avenas) este tipo clasificación
hace que los productos sean mermados y haya demoras en la ubicación del producto, un
apilamiento incorrecto hace que el producto sea mermado debido a la caída de los productos
del pallet tal, además, se puede observar el desorden que aqueja el almacén esto genera que el
área de tarjetas rojas donde se rotulen y se clasifique las mermas producidas según su tipo.
Figura 6
48
Figura 7
Figura 8
49
Figura 9
Figura 10
principales causas de las mermas en el área de no perecibles son principalmente el sobre stock
50
de mercadería, la manipulación inadecuada de los productos, los procedimientos inapropiados
Durante la validación del diseño propuesto (Figura 1), se tomaron en cuenta estas causas para
controlar y reducir las mermas, y en la simulación del control de almacén utilizando RFID, lo
que permitirá un mejor control de stock, ubicación en tiempo real y automatización de las
lograr una notable mejora en la eficiencia y reducción de mermas dentro del área de no
perecibles. Esta investigación busca proporcionar una solución integral y efectiva para abordar
clasificados ni por tipo ni por familia debido a que la mercadería entrante a la organización se
por productos apilados en pallets de 1.0 m de ancho x 1.20 m de largo y una altura
correctivo de las luminarias que no funcionaban con el fin de mejorar el libre tránsito
51
Figura 11
ANTES DESPUÉS
Nota. Se exhibe una diferencia notable en la iluminación del área de almacenamiento del
Centro de Abastecimiento de Chiclayo, con una imagen que representa el estado previo y otro
que muestra el resultado después de la mejora.
los pasos que se debe seguir para evitar los objetos innecesarios en el proceso operativo.
Primer paso: identificar todos los objetos innecesarios los cuales no generan ningún
valor en el proceso.
52
Figura 12
Organizar
¿Son
¿Son útiles para
Reparar Separar Descarta alguien
útiles? r
más?
Donar
Devolver
Eliminar
53
SEIRI – CLASIFICAR
de almacén, ya que esto no agrega valor a los procesos operativos. Durante un inventario
dañados y vencidos, así como espacios ocupados por productos caducados y utensilios de
limpieza rotos. Se descubrió que algunos Equipos de Protección Personal (EPP) no pertenecían
a ningún colaborador.
Para abordar estos problemas, se llevó a cabo un proceso siguiendo el diagrama de flujo
etiquetados con tarjetas rojas (ver Figura 13), con el objetivo de mantener un mejor control y
optimizar los procesos existentes. Como parte de las acciones para tratar las mermas, se
específicas del área de no perecibles. Estas acciones buscan reducir las mermas y mejorar la
organización.
Donar: productos que presentan algún desperfecto ocasionado por mala manipulación
Devolver: productos que no tienen una aceptación por el cliente y que pasan a ser
Eliminar: productos que no tienen ninguna utilidad tanto para el proveedor como parta
la empresa, las características de estos productos son por rotura (vidrio) y chancados u
54
oxidados (enlatados).
En cuanto a los destinos de cada uno, los productos con etiquetas para donación son
entregados una fundación nacional para los desamparados; los productos que son rotulados
para devolución son entregados al proveedor el cual asume los gastos propios de estos
productos, y los productos que son rotulados para eliminación son desechados y transportados
fuera de la organización.
Figura 13
55
Figura 14
Uso de tarjetas rojas en almacén del centro de abastecimiento, antes y después de su uso.
ANTES DESPUÉS
Nota. Área de almacenamiento del Centro de Abastecimiento de Chiclayo.
no perecibles, se consiguió rotular y clasificar dichos productos en los pallets para tener orden
56
Figura 15
modificaciones, primero se implementó el uso de tarjetas rojas (Figura 14) para marcar el
no perecibles, asimismo se asignó un espacio (Figura 16) para que estos productos sean
57
Figura 16
ZONA DE
ALMACENAMIENTO
ZONA DE
DEL ÁREA DE
ZONA PRODUCTOS DESECHOS
ABARROTES NO
MERMA INNECESARIOS
PERECIBLES
ZONA DE
ALMACENAMIENTO
DEL ÁREA DE
ABARROTES NO
PERECIBLES ZONA DE ALMACENAMIENTO DEL ÁREA DE ABARROTES NO
PERECIBLES
58
Fue necesario realizar un listado de todos los elementos y productos incensarios, la tabla
15 muestra que la mayoría de los productos son derivados a donación y eliminación. Los
criterios usados para la evaluación de los productos se deben principalmente al tipo de producto
dado que unos son más susceptibles que otros, dado por la facilidad con que se desintegran y
el tiempo de duración. Entonces teniendo claro eso, se mencionan los criterios para donación,
siendo, la verificación del envase, es decir, observa, si el envase se encuentra agrietado y roto
(siempre que el producto tenga grietas o roturas pequeñas y que no se haya contaminado o
desperdiciado el alimento) o está por vencer (considerando que el tiempo no debe ser un día
encuentran oxidados entonces, serán devueltos o eliminados, dado que no se encuentran aptos
para el consumo de las personas y evitar el riesgo de los productos rotos los cuales son de gran
riesgo para el consumidor y los productos vencidos o próximos a vencer retirados como medida
de protección.
Tabla 15
Ubicación de productos innecesarios
Lista de elementos innecesarios
Acción correctiva
Nº Nombre del elemento Ubicación Cantidad Motivo
Donar Devolver Eliminar
1 Trozos de atún primor x 140gr Almacén de rm 13 unid Agrietadas X
2 Filete de atún primor x140gr Almacén de rm 1 unid Agrietadas X
3 Grate de atún florida x 140gr Almacén de rm 1 unid Agrietadas X
4 Filete de atún florida x 170gr Almacén de rm 2 unid Agrietadas X
Filete de atún campomar x X
5 Almacén de rm 1 unid Agrietadas
170gr
Sólido de caballa campomar x
6 Almacén de rm 1 unid Agrietadas X
170gr
7 Leche ideal cremosita x395gr Almacén de rm 1 unid Agrietadas X
Alimento azucarero con leche y
8 Almacén de rm 1 unid Fecha de vencimiento X
grasa vegetal x 395gr
9 Mezcla bonle x 395gr Almacén de rm 2 unid Fecha de vencimiento X
Compass durazno en mitades x
10 Almacén de rm 1 unid Agrietadas X
480gr
11 Milo x 1kg Almacén de rm 1 unid Fecha de vencimiento X
12 Azúcar dulfina x 1kg Almacén de rm 1 unid Rotura X
13 Fideo caracol choco x 250gr Almacén de rm 1 unid Rotura X
14 Fideo canuto chico x 250gr Almacén de rm 1 unid Rotura X
15 Leche sin lactosa gloria x 400gr Almacén de rm 1 unid Agrietadas X
16 Ensal marina cocina x 1kilo Almacén de rm 1 unid Rotura X
Leche condensada Nestlé x 1 unid
17 Almacén de rm Agrietadas X
393gr
18 Ole Ole Sabor vainilla 50 bolsa Almacén de rm 1 unid Fecha de vencimiento X
Rodajas de piña compras x 1 unid
19 Almacén de rm Agrietadas X
560gr
20 Leche Gloria entera x 400gr Almacén de rm 24 unid Oxidación X
Nota. Datos recolectados en el periodo de noviembre-diciembre del 2022. Los datos son
proporcionados por el Centro de abastecimiento.
59
SEITON – ORDENAR
Orden y clasificación
poner en orden los elementos necesarios que si aportaban valor a los procesos operativos. Se
realizó una lista de todos los productos que se encontraban en almacén, se ordenó y clasificó
en racks de acuerdo con su proveniencia con el fin de llevar un mejor control en los inventarios
como una altura máxima de 4 cajas, con un total de 44 cajas, una rotación de acuerdo con los
almacén será de 0.50 cm con el fin de facilitar el proceso de inventario, tal y como se muestran
en la Figura 17.
Figura 17
60
Figura 18
cajas como máximo esto se debe a peso de cada lata (170 g) y facilitar su transporte.
61
Figura 19
Food se tomó como evidencia los Panetones, las cuales se creyó conveniente que cada pallet
debe tener una altura máxima de 7 cajas (aproximadamente 1.5 m) debido las cajas ocupa
62
Figura 20
un pallet de galletas, las cuales dicho pallet tenía una altura de 3 cajas, esto se debe a que
Figura 21
En la Figura 21, se observa que para los productos lácteos (leches y helados) se
Para los six pack la altura máxima fue de 6 six pack con una total de 320 por pallet y
para las cajas una altura máxima de 3 cajas con un total de 32 cajas por pallet.
63
Figura 22
el pasillo de leches.
Figura 23
Orden y clasificación de harinas (repostería)
el apilamiento de harinas, estas fueron apiladas con una altura aproximadamente 1.0 m (4
bolsas de 50 kg) donde este tipo de apilamiento se debió al esfuerzo tanto físico como mecánico
al momento de su transporte.
64
Clasificación de productos en pasillos y almacén
Figura 24
existente, dichos pasillos tienen el objetivo eliminar tiempos muertos como las demoras en el
proceso de reposición, mejorar el proceso de limpieza y prevenir acciones de riesgo por parte
65
Asimismo, se puede observar que los productos están apilados en pallets sobre los racks esto
se debe a que en el almacén está diseñado solamente para un aproximado de 8 pallets con
productos los cuales son clasificados por su origen o familia para luego pasar su proceso
correspondiente.
SEISO – LIMPIEZA
para eliminar elementos y productos innecesarios, dichas jornadas fueron programadas por
áreas con el fin de facilitar el trabajo diario de los colaborares que interviene en los procesos
Tabla 16
66
Figura 25
Jornadas laborales del área de no perecibles del centro de abastecimiento
67
Implementación de tachos y clasificación de residuos
Si bien el área de no perecibles contaba con tachos para los residuos, es preciso recalcar
que estos no presentan una rotulación para cada tipo de desecho generado (Figura 26). Como
en función a los alimentos que son mermados o desechados, cada uno de ellos con el fin de
clasificar los residuos que se generan en los procesos operativos tal y como se muestra en la
Figura 27. Conforme fueron pasando los días se observó que el personal respetó la clasificación
establecida en los tachos, hubo una clasificación adecuada de residuos orgánicos, vidrio papel
y plástico.
Figura 26
68
Figura 27
SEIKETSU – ESTANDARIZACIÓN
primeras “S” con el fin de equilibrar las óptimas condiciones de los procesos operativos,
Para controlar los procesos operacionales fue necesario implantar estándares en el orden y
El jefe de tienda como líder el proyecto 5´s es responsable de que los colaboradores
charlas.
69
necesarias en su lugar de trabajo manteniendo el orden y limpieza.
Los colaboradores tienen la responsabilidad de hallar las causas que generan mermas
abarrotes por tiempo de retiro) con la finalidad evitar que el producto no cumpla su
Beneficios:
Disminuye errores que pongan en riesgo la calidad de los productos mediante los
procesos operativos.
SHITSUKE – DISCIPLINA
Para hacer realidad las 4S anteriores fue de gran importancia comprometer y capacitar
al personal de tal manera que el orden y la limpieza fluya como un hábito manteniendo los
implementar charlas (Anexo 11) que ayuden a crear una cultura dentro de la organización. Así
progreso de la implementación de las 5´s. Dicha evaluación será calificada según el avance de
cada ítem, teniendo consideración el ponderado de cada categoría donde un porcentaje menor
a 70% será calificado como “NO CUMPLE”, si el porcentaje es <= 71% será calificado como
“CUMPLE”. Ante cualquier resultado es preciso tener un plan de control (Tabla 17) con el fin
acciones.
70
Tabla 17
Formato de evaluación interna del centro abastecimiento del área de abarrotes de no perecibles
71
Tabla 18
Formato de plan de acción
espacios dentro del área de almacén asignando un lugar para tipo de producto, minimizando
así el traslado de productos innecesarios a ciertas áreas de trabajo. Así mismo, se optimizó la
calidad de los servicios brindados a los clientes en la exhibición de productos, tiempos muertos
Indicadores
Mermas
Como parte de los resultados hubo un lapso de evaluación del comportamiento de las
mermas, antes y después de la implementación de las 5´s, tal como se muestra en la Tabla 19.
implementación fue 0.2%. En este sentido se puedo notar que hubo una reducción del 0.4% de
la merma.
72
Tabla 19
Tabla comparativa de las mermas generadas antes (enero-agosto) y después (setiembre, octubre, noviembre y diciembre) de la implementación
de las 5´s.
Sección Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre
Comidas 684.87 1187.75 2508.42 1048.90 915.99 1692.81 1994.21 496.59 134 99 73 38
Desayuno 474.50 1082.30 927.94 340.80 311.24 464.25 234.57 383.48 121 83 65 11
Festividad
10.06 0 32.70 135.70 0 0 13.70 44.92 24 0 0 0
Food
Golosinas 175.67 248.89 154.42 254.90 351.60 366.61 229.31 231.54 97 32 0 0
Leche y
468.68 113.66 203.26 245.20 211.87 133.46 129.59 240.86 84 54 26 0
Helados
Repostería 213.35 532.17 635.53 331.10 454.42 400.08 157.12 279.86 56 27 0 0
Total,
merma S/2,027.13 S/3,164.77 S/4,462.27 S/2,197.48 S/2,245.12 S/3,057.21 S/2,758.50 S/1,677.25 S/ 516.00 S/ 295.00 S/ 164.00 S/ 49.00
S/.
Total,
ingreso S/453,649 S/230,585 S/865,460 S/750,727 S/498,655 S/520,441 S/424,917 S/362,892 S/ 165,458 S/ 106,356 S/ 82,341 S/ 32,059
S/.
Total,
merma 0.4 1.4 0.5 0.3 0.5 0.6 0.6 0.5 0.3 0.3 0.2 0.2
(%)
Nota. La tabla muestra datos estadísticos comparativos de las mermas en el centro de abastecimiento.
73
Evaluación del desempeño y trabajo en equipo de los empleados
Como parte de los resultados se realizó la evaluación del desempeño laboral de los
resultados obtenidos antes y después de la implementación de las 5´s podemos afirmar que el
aumento del puntaje actual con respecto a la primera evaluación realizada (Tabla 13) fue del
mejoró con la implementación de las 5´s esto fue debido a las capacitaciones periódicas
Tabla 20
74
Tabla 21
Total 31
Insuficiente: 1 Suficiente: 2 Bien: 3 Excelente: 4 Puntaje: 5
75
RFID
Luego de finalizar la implementación de las 5´s aún se observaron mermas las cuales
estructurar un sistema basado en la tecnología RFID ya que una buena gestión de los pedidos
conforman este sistema propuesto (Figura 34). El controlador lógico programable (PLC) será
el encargado de recepcionar y activar los caracteres de control, los chips RFID (1) incorporados
en el producto, cámaras de vigilancia (2) para tener un mejor control y evitar mermas por hurto
tanto interno como externo, talanquera (3) para llevar el control vehicular ingresante a la
organización, antenas RFID (4) encargadas de recibir y transmitir la información del producto,
PC touch (5) para mejorar la experiencia de los clientes, sensor RFID (6) para controlar las
entras y salidas de los productos y lectores RFID (7) encargados de recibir toda la información
de los productos y enviarlo al PLC para ser procesado almacenado. A continuación, se detallará
Los chips RFID (1) serán incorporados a la mercadería ingresante al área de almacén y
para conocer a que sección, tipo o familia pertenece dicho producto; tal y como se
76
Tabla 22
Panteones gloria,
Festividades Conjunto de productos consumidos en
FF donofrio, bimbo,
Food fiestas patrias y navideñas.
entre otros.
Productos consumidos y utilizados
Golosinas y Chocolates, galletas,
GS mayormente en fiestas infantiles por
Sacks golosinas y snacks.
niños.
la sección (CO, DE, FF, GS, LE, RE), material que fue envasado (0, 1, 2), el orden correlativo
de cada sección y las condiciones de cada producto en que se debe almacenar (frágil y no
frágil).
77
Figura 30
0 Hojalata Correlativo en
1 Plástico orden ascendente
2 Vidrio por cada producto
SECCIÓN
Comidas CO AC 0 F Frágil
001 NF
Desayuno DE No
NF
Festividades Food FF frágil
Golosinas y Snacks GS
Leches LE
Repostería RE
Nota. Adaptación de Ancco y Huanca (2021) con modificación de los autores.
En la entrada y salida de clientes serán instalados un sensor RFID (6) y cámaras de vigilancia
(2) con el fin de llevar un mejor control de la mercadería y evitar mermas por hurto ya sea
En el carril de ingreso de mercadería se instalará una talanquera (3) que llevará un control
vehicular. En cada unidad se instalará un display y equipo RFID con la finalidad ayudar a
tener un control de los horarios de entrada y salida de los vehículos, esto permitirá calcular
los tiempos de descarga de productos en función al tamaño, tiempos que luego podrían
optimizarse.
En parte interna del establecimiento se instalarán antenas RFID (4) de largo alcance (15 m)
estas cumplen la función de transmitir de información de los productos que cuentan con el
chip RFID hacia el lector portátil (7), asimismo se propondrá la instalación de PC touch (5)
78
Figura 31
79
La implementación de la tecnología RFID y sus componentes dentro de la organización
busca reducir la generación de mermas, todo ello será conseguido a partir de la optimización
abastecimiento.
Para este proceso se definieron los puntos críticos en los cuales se generan mermas,
puntos que se deben tener en consideración para la ejecución del sistema RFID.
al centro de abastecimiento, desde las operaciones realizadas por el operador hasta el proceso
de reposición.
80
Figura 32
AUXILIAR DE ALMACÉN Y
PROVEEDOR ÁREA COMERCIAL JEFE DE ALMACÉN Y RECEPCIÓN AUXILIAR DE ABARROTES
RECEPCIÓN
INICIO
Transporte de Requerimiento de
mercadería mercadería
Recepcionar la
Coordinar la
documentación
recepción de
mercadería
Verificar y controlar
la mercadería recibida
No
Recoge la Rechazar el
producto Condiciones
mercadería del producto
Registrar entrada Si
de mercadería
Clasificación de
mercadería para
almacenamiento
Almacenamiento de Reposición de
mercadería mercadería
FIN
81
A continuación, se detallarán los puntos logísticos donde se debe priorizar la
Ingreso de mercadería
Los vehículos ingresantes pasaran por una talanquera automática que tendrá la función
Cada vehículo ingresante al área de recepción debe estar previamente identificado con
los datos de la unidad, datos del proveedor, tipo de carga e información del conductor
Figura 33
Inicio
Fin
82
Almacén de mercadería
RFID, cada chip en cada producto deberá tener información detallada del producto (fecha de
con el fin de controlar los stocks y PEPS (primeras entradas, primeras salidas). el sistema RFID
y saber qué cantidades se va a pedir al proveedor. Asimismo, fue necesario tener una secuencia
83
Figura 34
BUSCAR EN INVENTARIO
CENTRO DE ABASTECIMIENTO CHICLAYO
ATRÁS
CÓDIGO RFID: C4M040694
CÓDIGO INTERNO:
DESCRIPCIÓN:
84
Reposición
Cada producto con chip RFID deberá estar previamente verificado en el sistema con el
evitar sustracción de productos. Es preciso señalar que los productos dejados en almacén y en
tienda serán inventariados antes del inicio de cada turno y al término de cada jornada laboral
SIMULACION
Datos de entrada
El sistema RFID planteado busca reducir las mermas mediante la optimización de los
procesos. Para evaluar dicho sistema se realizó la toma de tiempo actual y tiempo del sistema
Tabla 23
SISTEMA SISTEM
∆𝑻𝒊𝒆𝒎𝒑𝒐
DESCRIPCIÓN ACTUAL A RFID Cálculo
(%)
(min) (min)
Entrada de vehículo al
10 1 (10 - 1) / 10 * 100 ↓ 90%
almacén
Recepción de
30 30 (30 - 30) / 30 * 100 0%
mercadería
Colocación de la
0 12 12 / 12 *100 ↑100%
Centro etiqueta
de Ingreso de documento
abastecimiento al sistema 30 1 (30 - 1) / 30 * 100 ↓ 96.7%
85
Al comparar los tiempos de ejecución de las actividades se puede observar en el sistema
con RFID se logra una reducción del 87.5% del tiempo total del proceso. Esto se da ya que la
entrada y toma de datos del vehículo sería realizada de forma automática por las cámaras por
Stickers, el ingreso de documentación al sistema será reducido en un 96.7% esto se debe a que
el sistema RFID permitirá el ingreso de datos al sistema de forma automática mediante el uso
de lector RFID, el inventario en tienda tendrá una reducción de 83.3% esto se debe a que en
sistema RFID solo se está tomando el tiempo que demora el colaborador en hacer el recorrido
por todas las secciones, el inventario de almacén también se está tomando en cuenta el tiempo
datos de inventarios al sistema tendrá una reducción del 95% ya que estos datos serán
RFID, se realizó una simulación del estado actual, tomando en cuenta entrada de vehículo al
mercadería pasará piso de venta para el proceso de reposición, caso contrario estará en espera
acumulado en el sistema de 94.22 minutos con una cantidad de 93 pedidos óptimos tal y como
86
Figura 35
87
Asimismo, se realizó una simulación del proceso operativo tomando en cuenta el
sistema RFID en dicha simulación se tomaron en cuenta los siguientes ítems de la Tabla 18,
sistema todos los procesos se optimizaran de forma trascendente lo cual hará que los tiempos
sistema RFID presentó un tiempo acumulado en el sistema de 45.21 y con total de productos
óptimos de 182.
88
Figura 36
89
Mermas:
% (S/. 300) de mermas generadas representadas por rotura 9.2 % (S/. 250), hurto 0.7 % (S/. 20)
por fecha de vencimiento 0.7 % (S/. 20) y errores administrativos 0.37 % (S/. 10). es preciso
señalar que, aunque el sistema RFID es eficiente, este no disminuye mermas por rotura debido
a que son causadas principalmente por personal interno y clientes durante una manipulación, a
Tabla 24
Comparativo de mermas
Hurto 118 20
Vencimiento 220 20
Errores administrativos 80 10
90
Análisis económico financiero
Tabla 25
Análisis financiero en el centro de abastecimiento de abarrotes no perecibles
Costo de inversión
Actividades / Responsable Costo
(Trimestral -Anual)
Costo del jefe del área de abarrotes no
S/ 600.00 S/ 2,400.00
Capacitación perecibles
Introductoria Costo de auxiliar de rm S/ 350.00 S/ 1,400.00
del equipo 5´s Costo de auxiliar de almacén S/ 350.00 S/ 1,400.00
(4h) Costo de auxiliar de reposición S/ 350.00 S/ 1,400.00
Costo de consultor (senior) S/ 800.00 S/ 3,200.00
Costo del jefe del área de abarrotes no
S/ 600.00 S/ 2,400.00
Planificación perecibles
del programa Costo de auxiliar de rm S/ 350.00 S/ 1,400.00
con el equipo Costo de auxiliar de almacén S/ 350.00 S/ 1,400.00
5´s (2h) Costo de auxiliar de reposición S/ 350.00 S/ 1,400.00
Costo de consultor (senior) S/ 800.00 S/ 3,200.00
Costo del jefe del área de abarrotes no
S/ 600.00 S/ 2,400.00
perecibles
Implementación Costo de auxiliar de rm S/ 350.00 S/ 1,400.00
1S y 2S con Costo de auxiliar de almacén S/ 350.00 S/ 1,400.00
el equipo 5´s (4h)
Costo de auxiliar de reposición S/ 350.00 S/ 1,400.00
Costo de consultor (senior) S/ 800.00 S/ 3,200.00
Costo del jefe del área de abarrotes no
S/ 600.00 S/ 2,400.00
Implementación perecibles
3S y 4S con Costo de auxiliar de rm S/ 350.00 S/ 1,400.00
el equipo Costo de auxiliar de almacén S/ 350.00 S/ 1,400.00
5´s (4h) Costo de auxiliar de reposición S/ 350.00 S/ 1,400.00
Costo de consultor (senior) S/ 800.00 S/ 3,200.00
Cartulina plastificada de color rojo (15*20
S/ 72.00 S/ 288.00
cm)
Letrero de identificación S/ 210.00 S/ 210.00
Papelería (formateria) S/ 100.00 S/ 100.00
Cámara S/ 900.00 S/ 900.00
Materiales
Chip de RFID S/ 584.32 S/ 584.32
Lectores S/ 1,200.00 S/ 1,200.00
Antenas RFID S/ 750.00 S/ 750.00
Sensor S/ 900.00 S/ 900.00
PLC S/ 1,600.00 S/ 1,600.00
Total S/ 45,732.32
91
Tabla 26
Análisis financiero de la implementación de las 5´s
AÑO
BENEFICIOS
1 2 3 4 5
Costo del jefe del área de abarrotes no perecibles S/ 2,400.00 S/ 2,400.00 S/ 2,400.00 S/ 2,400.00 S/ 2,400.00
Capacitación Costo de auxiliar de rm S/ 1,400.00 S/ 1,400.00 S/ 1,400.00 S/ 1,400.00 S/ 1,400.00
introductoria Costo de auxiliar de almacén S/ 1,400.00 S/ 1,400.00 S/ 1,400.00 S/ 1,400.00 S/ 1,400.00
del equipo 5´s (4h) Costo de auxiliar de reposición S/ 1,400.00 S/ 1,400.00 S/ 1,400.00 S/ 1,400.00 S/ 1,400.00
Costo de consultor (senior) S/ 3,200.00 S/ 3,200.00 S/ 3,200.00 S/ 3,200.00 S/ 3,200.00
Costo del jefe del área de abarrotes no perecibles S/ 2,400.00 S/ 2,400.00 S/ 2,400.00 S/ 2,400.00 S/ 2,400.00
Planificación Costo de auxiliar de rm S/ 1,400.00 S/ 1,400.00 S/ 1,400.00 S/ 1,400.00 S/ 1,400.00
del programa Costo de auxiliar de almacén S/ 1,400.00 S/ 1,400.00 S/ 1,400.00 S/ 1,400.00 S/ 1,400.00
con el equipo 5´s (2h) Costo de auxiliar de reposición S/ 1,400.00 S/ 1,400.00 S/ 1,400.00 S/ 1,400.00 S/ 1,400.00
Costo de consultor (senior) S/ 3,200.00 S/ 3,200.00 S/ 3,200.00 S/ 3,200.00 S/ 3,200.00
Costo del jefe del área de abarrotes no perecibles S/ 2,400.00 S/ 2,400.00 S/ 2,400.00 S/ 2,400.00 S/ 2,400.00
Implementación Costo de auxiliar de rm S/ 1,400.00 S/ 1,400.00 S/ 1,400.00 S/ 1,400.00 S/ 1,400.00
1S y 2S con el Costo de auxiliar de almacén S/ 1,400.00 S/ 1,400.00 S/ 1,400.00 S/ 1,400.00 S/ 1,400.00
equipo 5´s (4h) Costo de auxiliar de reposición S/ 1,400.00 S/ 1,400.00 S/ 1,400.00 S/ 1,400.00 S/ 1,400.00
Costo de consultor (senior) S/ 3,200.00 S/ 3,200.00 S/ 3,200.00 S/ 3,200.00 S/ 3,200.00
Costo del jefe del área de abarrotes no perecibles S/ 2,400.00 S/ 2,400.00 S/ 2,400.00 S/ 2,400.00 S/ 2,400.00
Implementación 3S Costo de auxiliar de rm S/ 1,400.00 S/ 1,400.00 S/ 1,400.00 S/ 1,400.00 S/ 1,400.00
y 4S con el Costo de auxiliar de almacén S/ 1,400.00 S/ 1,400.00 S/ 1,400.00 S/ 1,400.00 S/ 1,400.00
equipo 5´s (4h) Costo de auxiliar de reposición S/ 1,400.00 S/ 1,400.00 S/ 1,400.00 S/ 1,400.00 S/ 1,400.00
Costo de consultor (senior) S/ 3,200.00 S/ 3,200.00 S/ 3,200.00 S/ 3,200.00 S/ 3,200.00
Total de Beneficios S/ 39,200.00 S/ 39,200.00 S/ 39,200.00 S/ 39,200.00 S/ 39,200.00
COSTOS 1 2 3 4 5
Cartulina plastificada de color rojo (15*20 cm) S/ 288.00 S/ 288.00 S/ 288.00 S/ 288.00 S/ 288.00
Letrero de identificación S/ 210.00 S/ 0.00 S/ 0.00 S/ 0.00 S/ 0.00
Papelería (formateria) S/ 100.00 S/ 100.00 S/ 100.00 S/ 100.00 S/ 100.00
Cámara S/ 900.00 S/ 0.00 S/ 0.00 S/ 0.00 S/ 0.00
Chip de RFID S/ 584.32 S/ 0.00 S/ 0.00 S/ 0.00 S/ 0.00
Lectores S/ 1,200.00 S/ 0.00 S/ 0.00 S/ 0.00 S/ 0.00
Antenas RFID S/ 750.00 S/ 0.00 S/ 0.00 S/ 0.00 S/ 0.00
Sensor S/ 900.00 S/ 0.00 S/ 0.00 S/ 0.00 S/ 0.00
PLC S/ 1,600.00 S/ 0.00 S/ 0.00 S/ 0.00 S/ 0.00
Total de Costos = S/ 6,532.32 S/ 388.00 S/ 388.00 S/ 388.00 S/ 388.00
UTILIDAD BRUTA = S/ 32,667.68 S/ 38,812.00 S/ 38,812.00 S/ 38,812.00 S/ 38,812.00
DEPRECIACIÓN = -S/ 614.43 -S/ 614.43 -S/ 614.43 -S/ 614.43 -S/ 614.43
UTILIDAD ANTES DE LOS IMPUESTOS = S/ 32,053.25 S/ 38,197.57 S/ 38,197.57 S/ 38,197.57 S/ 38,197.57
IMPUESTOS = S/ 7,372.25 S/ 8,785.44 S/ 8,785.44 S/ 8,785.44 S/ 8,785.44
UTILIDAD NETA= S/ 24,681.00 S/ 29,412.13 S/ 29,412.13 S/ 29,412.13 S/ 29,412.13
FLUJO NETO = -S/ 45,732.32 S/ 24,681.00 S/ 29,412.13 S/ 29,412.13 S/ 29,412.13 S/ 29,412.13
92
1. 𝐔𝐭𝐢𝐥𝐢𝐝𝐚𝐝 𝐁𝐫𝐮𝐭𝐚𝐥 = Total de beneficio − Total de costos
= S/ 39,200.00 − S/ 6,532.32 = S/ 32,667.68
2. 𝐔𝐭𝐢𝐥𝐢𝐝𝐚𝐝 𝐚𝐧𝐭𝐞𝐬 𝐝𝐞 𝐥𝐨𝐬 𝐢𝐦𝐩𝐮𝐞𝐬𝐭𝐨𝐬 = Utilidad bruta − (−Depreciación)
= S/ 32,667.68 − S/ 614.43 = S/ 32,053.25
3. 𝐈𝐦𝐩𝐮𝐞𝐬𝐭𝐨 = (18% ∗ Utilidad a impuestos) + (5% ∗ Utilidad a impuestos)
= (18% ∗ S/ 32,053.25) + (5% ∗ S/ 32,053.25) = S/ 7,372.25
4. 𝐔𝐭𝐢𝐥𝐢𝐝𝐚𝐝 𝐍𝐞𝐭𝐚 = Utilidad antes de los impuestos − Impuestos
= S/ 32,053.25 − S/ 7,372.25 = S/ 24,681.00
5. 𝐃𝐞𝐩𝐫𝐞𝐜𝐢𝐚𝐜𝐢ó𝐧
Tabla 27
Depreciación
TASA DE IMPORTE
VIDA DEPRECIACION DEPRECIACION
ACTIVO DEPRECIACION DE
UTIL DEL AÑO MENSUAL
ANUAL LOS BIENES
Letrero de
10% 10 años S/ 210.00 S/ 21.00 1.75
identificación
Donde:
IO : Inversión Inicial
Fn : Flujos netos de efectivo
Cok: Costo de Oportunidad del Capital
Cok = R f + β(R m − R f ) + R p
93
Donde:
Rf : Tasa libre de riesgo: 5.21%
Rp : Riesgo País: 1.5%
β: Beta: 0.92
Rm : Riesgo de mercado: 11.64%
El VAN > 0, el proyecto no puede ser rechazada porque la inversión tendría ganancias por
encima de la rentabilidad exigida.
94
n
Ft S/ 24,681.00 S/ 29,412.13 S/ 29,412.13 S/ 29,412.13
∑ = + + +
(1 + k)t (1 + 12.63%)1 (1 + 12.63%)2 (1 + 12.63%)3 (1 + 12.63%)4
t=1
S/ 29,412.13
+
(1 + 12.63%)5
n
Ft
∑ = S/ 100,200.56
(1 + k)t
t=1
−228,661.60
PRI = −( )
S/ 100,200.56
PRI = 2.28
El proyecto recupera su costo o inversión inicial en 2 años y aproximadamente 3 meses.
95
CAPÍTULO IV: CONCLUSIONES
4.1 Conclusiones
las 67.1% de las mermas, además, de las mejores capacidades del personal, y mejores
rendimientos en los procesos operativos. Mientras que por medio de la simulación del
organización (45.21 min) en este sentido menor generación de mermas por rotura,
que las principales mermas generadas se debían a una falta de organización, inventarios
operativo del área no perecibles, estas son las 5´s y el RFID, dado que ayudan a reducir
las mermas sobre todo aquellas relacionadas al hurto y errores administrativos, ya que
permite tener un control y seguridad del ingreso y salida de los productos, asimismo,
sobre stocks de mercadería. Como un plus el RFID también ayuda a disminuir el tiempo
96
El análisis económico del diseño propuesto, se halló un VAN= S/ 145,932.88 > 0 donde
muestra que el proyecto no tiene que ser rechazada dado que se obtendría ganancias por
muestra que si se debe invertir en el estudio dado que se tendrá el capital invertido más
una ganancia. También se tiene B/C= 2.19 > 1, que muestra que el proyecto
financieramente es rentable realizarlo. Por último, se tiene un PRI de 2.28, es decir que
encontraron mermas por rotura 44.59%, hurto 4.19 %, fechas de vencimiento 26.09%
RFID, las mermas han sido reducidos en un 11.1% de mermas generadas, siendo
representadas por rotura 9.2%, hurto 0.7, fecha de vencimiento 0.7% y errores
administrativos 0.37%.
importante investigar a fondo y comprender los desafíos y obstáculos que enfrentan las
se sugiere explorar la combinación de las 5´s con otras prácticas de mejora continua,
como Lean o Six Sigma, con la finalidad de determinar cómo pueden complementarse
97
metodologías, con el fin de extraer lecciones aprendidas y mejores prácticas aplicables
Se recomienda llevar a cabo un Análisis FODA dado que permitirá identificar las
externas que pueden afectar el desempeño del proceso operativo. Este análisis brindará
una visión estratégica integral que permitirá a orientar las acciones futuras y las
decisiones de mejora.
de mejora para la reducción de las mermas en el proceso operativo del área de productos
no perecibles. Esto involucra el uso eficiente de las mismas para organizar, identificar
manera sostenible.
como el TIR y el PRI. Este análisis permitirá tomar decisiones informadas sobre la
98
Se recomienda utilizar herramientas estadísticas y gráficos para visualizar y analizar
99
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https://www.google.com/search?client=avast-a-1&q=punto-iv-modelo-wacc-oficio-090-
2021-gre-ositran&oq=punto-iv-modelo-wacc-oficio-090-2021-gre-
ositran&aqs=avast..69i57.1430j0j4&ie=UTF-8
Anexo 7: Beta
Dar like a “Stern Nyu. (3 de Junio de 2019)” en referencia para descargar.
https://repositorio.utp.edu.pe/bitstream/handle/20.500.12867/2310/Olga%20Roman_Madoly
%20Terrones_Trabajo%20de%20Investigacion_Bachiller_2019.pdf?sequence=1&isAllowed
=y
109
Anexo 8: Resultados de la Evaluación de desempeño laboral de los trabajadores del área de almacén de la empresa y el formato fue tomado de
Cámara (2007).
FORMATO DE DESEMPEÑO LABORAL
1 UTILIZACIÓN DE RECURSOS X 2
Cumple con los procedimientos establecidos por la organización.
RESPONSABILIDAD
2 Ejecuta funciones y deberes sin una supervisión permanente, siendo capaz de asumir X 3
errores propios de sus funciones.
4 COMPROMISO INSTITUCIONAL X 3
Respeta los valores y política de la institución, demostrando pertenencia a la entidad.
RELACIONES INTERPERSONALES
5 Mantiene una comunicación efectiva con superiores, compañeros y colaboradores X 2
propiciando un ambiente laboral adecuado.
INICIATIVA
6 Tiene la capacidad de dar soluciones a problemas imprevistos durante la ejecución de X 2
las actividades.
CONFIABILIDAD
7 Genera credibilidad y confianza frente al manejo de la información y en la ejecución X 4
de actividades.
COLABORACION
8 Apoya a sus compañeros en labores que ayuden en la mejora de los procesos de la X 3
entidad.
ATENCIÓN AL CLIENTE
9 Demuestra empatía y colaboración con el cliente la demanda de un servicio o 0
producto.
PUNTAJE TOTAL: 23
Comentarios: Ítem 9 no fue tomado en cuenta para la evaluación ya que dicho puesto no tiene
FIRMA DEL EVALUADOR
contacto con el cliente.
110
FORMATO DE DESEMPEÑO LABORAL
1 UTILIZACIÓN DE RECURSOS X 3
Cumple con los procedimientos establecidos por la organización.
RESPONSABILIDAD
2 Ejecuta funciones y deberes sin una supervisión permanente, siendo capaz de X 3
asumir errores propios de sus funciones.
Comentarios: Ítem 9 no fue tomado en cuenta para la evaluación ya que dicho puesto no tiene
FIRMA DEL EVALUADOR
contacto con el cliente.
111
FORMATO DE DESEMPEÑO LABORAL
1 UTILIZACIÓN DE RECURSOS X 1
Cumple con los procedimientos establecidos por la organización.
RESPONSABILIDAD
2 Ejecuta funciones y deberes sin una supervisión permanente, siendo capaz de asumir X 3
errores propios de sus funciones.
3 CONOCIMIENTO DEL TRABAJO X 3
Aplica conocimientos necesarios para el cumplimiento de sus actividades diarias.
COMPROMISO INSTITUCIONAL
4 X 4
Respeta los valores y política de la institución, demostrando pertenencia a la entidad.
RELACIONES INTERPERSONALES
5 Mantiene una comunicación efectiva con superiores, compañeros y colaboradores X 2
propiciando un ambiente laboral adecuado.
INICIATIVA
6 Tiene la capacidad de dar soluciones a problemas imprevistos durante la ejecución de X 3
las actividades.
CONFIABILIDAD
7 Genera credibilidad y confianza frente al manejo de la información y en la ejecución de X 3
actividades.
COLABORACION
8 Apoya a sus compañeros en labores que ayuden en la mejora de los procesos de la X 3
entidad.
9 ATENCIÓN AL CLIENTE X 4
Demuestra empatía y colaboración con el cliente la demanda de un servicio o producto.
PUNTAJE TOTAL: 26
112
FORMATO DE DESEMPEÑO LABORAL
DPTO: Abarrotes comestibles FECHA DE EVALUACIÓN: 16/11/22
PUESTO: Auxiliar de almacén
CÓDIGO: 00164052 COORDINADOR: 162214
MUY BAJO BAJO MODERADO ALTO MUY ALTO
ITEM ÁREA DEL DESEMPEÑO PUNTAJE
1 2 3 4 5
1 UTILIZACIÓN DE RECURSOS X 1
Cumple con los procedimientos establecidos por la organización.
RESPONSABILIDAD
2 Ejecuta funciones y deberes sin una supervisión permanente, siendo capaz de X 3
asumir errores propios de sus funciones.
CONOCIMIENTO DEL TRABAJO
3 Aplica conocimientos necesarios para el cumplimiento de sus actividades X 3
diarias.
COMPROMISO INSTITUCIONAL
4 Respeta los valores y política de la institución, demostrando pertenencia a la X 4
entidad.
RELACIONES INTERPERSONALES
5 Mantiene una comunicación efectiva con superiores, compañeros y X 2
colaboradores propiciando un ambiente laboral adecuado.
INICIATIVA
6 Tiene la capacidad de dar soluciones a problemas imprevistos durante la X 3
ejecución de las actividades.
CONFIABILIDAD
7 Genera credibilidad y confianza frente al manejo de la información y en la X 3
ejecución de actividades.
COLABORACION
8 Apoya a sus compañeros en labores que ayuden en la mejora de los procesos X 3
de la entidad.
ATENCIÓN AL CLIENTE
9 Demuestra empatía y colaboración con el cliente la demanda de un servicio o 0
producto.
PUNTAJE TOTAL: 22
Comentarios: Ítem 9 no fue tomado en cuenta para la evaluación ya que dicho puesto no
FIRMA DEL EVALUADOR
tiene contacto con el cliente.
113
FORMATO DE DESEMPEÑO LABORAL
DPTO: Abarrotes comestibles FECHA DE EVALUACIÓN: 16/11/22
PUESTO: Auxiliar de abarrotes
CÓDIGO: 00162248 COORDINADOR: 162214
MUY BAJO BAJO MODERADO ALTO MUY ALTO
ITEM ÁREA DEL DESEMPEÑO PUNTAJE
1 2 3 4 5
1 UTILIZACIÓN DE RECURSOS X 2
Cumple con los procedimientos establecidos por la organización.
RESPONSABILIDAD
2 Ejecuta funciones y deberes sin una supervisión permanente, siendo capaz de X 2
asumir errores propios de sus funciones.
114
FORMATO DE DESEMPEÑO LABORAL
DPTO: Abarrotes comestibles FECHA DE EVALUACIÓN: 16/11/22
PUESTO: Auxiliar de abarrotes
CÓDIGO: 00162251 COORDINADOR: 162214
MUY BAJO BAJO MODERADO ALTO MUY ALTO
ITEM ÁREA DEL DESEMPEÑO PUNTAJE
1 2 3 4 5
UTILIZACIÓN DE RECURSOS
1 Cumple con los procedimientos establecidos por la organización. X 2
RESPONSABILIDAD
2 Ejecuta funciones y deberes sin una supervisión permanente, siendo capaz de X 2
asumir errores propios de sus funciones.
115
FORMATO DE DESEMPEÑO LABORAL
DPTO: Abarrotes comestibles FECHA DE EVALUACIÓN: 16/11/22
PUESTO: Auxiliar de abarrotes
CÓDIGO: 00162257 COORDINADOR: 162214
MUY BAJO BAJO MODERADO ALTO MUY ALTO
ITEM ÁREA DEL DESEMPEÑO PUNTAJE
1 2 3 4 5
1 UTILIZACIÓN DE RECURSOS X 3
Cumple con los procedimientos establecidos por la organización.
RESPONSABILIDAD
2 Ejecuta funciones y deberes sin una supervisión permanente, siendo capaz de X 4
asumir errores propios de sus funciones.
CONOCIMIENTO DEL TRABAJO
3 Aplica conocimientos necesarios para el cumplimiento de sus actividades X 3
diarias.
COMPROMISO INSTITUCIONAL
4 Respeta los valores y política de la institución, demostrando pertenencia a la X 2
entidad.
RELACIONES INTERPERSONALES
5 Mantiene una comunicación efectiva con superiores, compañeros y X 3
colaboradores propiciando un ambiente laboral adecuado.
INICIATIVA
6 Tiene la capacidad de dar soluciones a problemas imprevistos durante la X 2
ejecución de las actividades.
CONFIABILIDAD
7 Genera credibilidad y confianza frente al manejo de la información y en la X 2
ejecución de actividades.
COLABORACION
8 Apoya a sus compañeros en labores que ayuden en la mejora de los procesos de X 2
la entidad.
ATENCIÓN AL CLIENTE
9 Demuestra empatía y colaboración con el cliente la demanda de un servicio o X 3
producto.
PUNTAJE TOTAL: 24
116
FORMATO DE DESEMPEÑO LABORAL
DPTO: Abarrotes comestibles FECHA DE EVALUACIÓN: 16/11/22
PUESTO: Auxiliar de abarrotes
CÓDIGO: 00162260 COORDINADOR: 162214
MUY BAJO BAJO MODERADO ALTO MUY ALTO
ITEM ÁREA DEL DESEMPEÑO PUNTAJE
1 2 3 4 5
1 UTILIZACIÓN DE RECURSOS X 3
Cumple con los procedimientos establecidos por la organización.
RESPONSABILIDAD
2 Ejecuta funciones y deberes sin una supervisión permanente, siendo capaz de X 1
asumir errores propios de sus funciones.
CONOCIMIENTO DEL TRABAJO
3 Aplica conocimientos necesarios para el cumplimiento de sus actividades X 3
diarias.
COMPROMISO INSTITUCIONAL
4 Respeta los valores y política de la institución, demostrando pertenencia a la X 3
entidad.
RELACIONES INTERPERSONALES
5 Mantiene una comunicación efectiva con superiores, compañeros y X 2
colaboradores propiciando un ambiente laboral adecuado.
INICIATIVA
6 Tiene la capacidad de dar soluciones a problemas imprevistos durante la X 3
ejecución de las actividades.
CONFIABILIDAD
7 Genera credibilidad y confianza frente al manejo de la información y en la X 2
ejecución de actividades.
COLABORACION
8 Apoya a sus compañeros en labores que ayuden en la mejora de los procesos de X 3
la entidad.
ATENCIÓN AL CLIENTE
9 Demuestra empatía y colaboración con el cliente la demanda de un servicio o X 2
producto.
PUNTAJE TOTAL: 22
117
Anexo 9: Rúbrica de evaluación de trabajo en equipo
ITEM INSUFICIENTE SUFICIENTE BIEN EXCELENTE
El colaborador no está comprometido El colaborador tiene interés para El colaborador está comprometido en El colaborador está comprometido en
1 con las funciones que se le asigna en su cumplir algunas funciones, pero su área de trabajo, pero tiene algunas sus funciones y tiene iniciativa en
área de trabajo. no las hace. deficiencias. ayudar a los demás.
El colaborador participa dando
El colaborador no participa y da El colaborador tiene sugerencias El colaborador participa y da
sugerencia para resolver los
2 sugerencia para resolver los problemas para desarrollar actividades de su sugerencia para resolver los problemas
problemas, pero aún tiene algunas
del equipo. área, pero no las ejecuta. con el equipo de trabajo.
dudas en sus actividades.
El colaborador al recibir nuevas
El colaborador tiene interés o El colaborador pregunta o intenta El colaborador por su parte busca la
actividades no pregunta o tiene la
3 pregunta, pero al final no las ejecutarla, pero aún tiene algunas solución la implementa y la actividad se
predisposición de ejecutarlas de manera
ejecuta de buena forma. deficiencias dentro del proceso. ejecuta de manera correcta.
correcta.
El colaborador conoce sus El colaborador intenta realizar las El colaborador tiene claro cual son sus
El colaborador tiene dudas al realizar
4 actividades, pero no las realiza de actividades que maneja, pero tiene actividades y las resuelve
sus funciones.
buena forma. dudas en algunos procesos. correctamente.
El colaborador sabe sus tareas, El colaborador realiza las tareas de la El colaborador ejecuta de manera clara
El colaborador espera que le
5 pero siempre está a la espera de jefatura, pero tienes algunas las actividades que las solicitan las
encomienden una tarea asignada.
nuevas tareas que se les otorguen. deficiencias. jefaturas.
Logran trabajar en equipo plasmando
El colaborador tiene respeto a la opinión Hay respeto de los colaboradores, Se tiene mutuo respeto a las ideas de
6 las ideas de todos los colaboradores
de los demás. pero le falta trabajo en equipo. los compañeros y trabajan en equipo.
mejorando así todas las actividades.
Hay tolerancia entre trabajadores, Entre colaboradores hay tolerancia Los colaboradores tienen un excelente
No hay tolerancia entre colaboradores
7 pero falta mejorar algunos puntos para desarrollar las actividades, pero trato para poder encaminar las tareas
para el desarrollo de sus actividades.
criterios. hay dudas en algunos puntos. designadas.
Hay interés para promover un Entre colaboradores hay interés en Existe un ambiente de trabajo optimo
No hay interés en promover un sano
8 sano interés, pero hay dudas en el desarrollar un ambiente de trabajo, sin entre colaboradores para desarrollar las
ambiente de trabajo.
desarrollo. embargo, hay dudas en el proceso. actividades.
Los colaboradores tienen la capacidad
Los colaboradores cuentan con Los colaboradores tienen un lenguaje
No manejan un lenguaje para el de desarrollar un lenguaje apropiado
9 un lenguaje apropiado, pero les apropiado oral y escrito, sin embargo,
desarrollo de actividades. oral y escrito al momento de ejecutar
falta mejorar en algunas tareas. hay puntos que se deben mejorar.
sus tareas.
118
Anexo 10: Formato de control de tiempos de retiro de productos
119
Anexo 11: Charla de concientización de las 5´s
120
Anexo 12: Resultados de la Evaluación de desempeño laboral de los trabajadores del área de almacén de la empresa después de la implementación
5´s, y el formato fue tomado de Cámara (2007).
1 UTILIZACIÓN DE RECURSOS X 4
Cumple con los procedimientos establecidos por la organización.
RESPONSABILIDAD
2 Ejecuta funciones y deberes sin una supervisión permanente, siendo capaz de asumir X 3
errores propios de sus funciones.
4 COMPROMISO INSTITUCIONAL X 4
Respeta los valores y política de la institución, demostrando pertenencia a la entidad.
RELACIONES INTERPERSONALES
5 Mantiene una comunicación efectiva con superiores, compañeros y colaboradores X 3
propiciando un ambiente laboral adecuado.
INICIATIVA
6 Tiene la capacidad de dar soluciones a problemas imprevistos durante la ejecución de las X 4
actividades.
CONFIABILIDAD
7 Genera credibilidad y confianza frente al manejo de la información y en la ejecución de X 4
actividades.
8 COLABORACION X 4
Apoya a sus compañeros en labores que ayuden en la mejora de los procesos de la entidad.
9 ATENCIÓN AL CLIENTE 0
Demuestra empatía y colaboración con el cliente la demanda de un servicio o producto.
PUNTAJE TOTAL: 30
Comentarios: Ítem 9 no fue tomado en cuenta para la evaluación ya que dicho puesto no
FIRMA DEL EVALUADOR
tiene contacto con el cliente.
121
FORMATO DE DESEMPEÑO LABORAL
DPTO: Abarrotes comestibles FECHA DE EVALUACIÓN: 15/12/22
PUESTO: Jefe de recepción de mercadería
CÓDIGO: 00164084 COORDINADOR: 162214
MUY BAJO BAJO MODERADO ALTO MUY ALTO
ITEM ÁREA DEL DESEMPEÑO PUNTAJE
1 2 3 4 5
1 UTILIZACIÓN DE RECURSOS X 4
Cumple con los procedimientos establecidos por la organización.
RESPONSABILIDAD
2 Ejecuta funciones y deberes sin una supervisión permanente, siendo capaz de asumir X 4
errores propios de sus funciones.
4 COMPROMISO INSTITUCIONAL X 4
Respeta los valores y política de la institución, demostrando pertenencia a la entidad.
RELACIONES INTERPERSONALES
5 Mantiene una comunicación efectiva con superiores, compañeros y colaboradores X 4
propiciando un ambiente laboral adecuado.
INICIATIVA
6 Tiene la capacidad de dar soluciones a problemas imprevistos durante la ejecución X 3
de las actividades.
CONFIABILIDAD
7 Genera credibilidad y confianza frente al manejo de la información y en la ejecución X 4
de actividades.
COLABORACION
8 Apoya a sus compañeros en labores que ayuden en la mejora de los procesos de la X 4
entidad.
ATENCIÓN AL CLIENTE
9 Demuestra empatía y colaboración con el cliente la demanda de un servicio o 0
producto.
PUNTAJE TOTAL: 32
Comentarios: Ítem 9 no fue tomado en cuenta para la evaluación ya que dicho puesto
FIRMA DEL EVALUADOR
no tiene contacto con el cliente.
122
FORMATO DE DESEMPEÑO LABORAL
DPTO: Abarrotes comestibles FECHA DE EVALUACIÓN: 15/12/22
PUESTO: Auxiliar de almacén
CÓDIGO: 00164052 COORDINADOR: 162214
MUY BAJO BAJO MODERADO ALTO MUY ALTO
ITEM ÁREA DEL DESEMPEÑO PUNTAJE
1 2 3 4 5
1 UTILIZACIÓN DE RECURSOS X 4
Cumple con los procedimientos establecidos por la organización.
RESPONSABILIDAD
2 Ejecuta funciones y deberes sin una supervisión permanente, siendo capaz de X 4
asumir errores propios de sus funciones.
CONOCIMIENTO DEL TRABAJO
3 Aplica conocimientos necesarios para el cumplimiento de sus actividades X 4
diarias.
COMPROMISO INSTITUCIONAL
4 Respeta los valores y política de la institución, demostrando pertenencia a la X 4
entidad.
RELACIONES INTERPERSONALES
5 Mantiene una comunicación efectiva con superiores, compañeros y X 3
colaboradores propiciando un ambiente laboral adecuado.
INICIATIVA
6 Tiene la capacidad de dar soluciones a problemas imprevistos durante la X 3
ejecución de las actividades.
CONFIABILIDAD
7 Genera credibilidad y confianza frente al manejo de la información y en la X 3
ejecución de actividades.
COLABORACION
8 Apoya a sus compañeros en labores que ayuden en la mejora de los procesos de X 4
la entidad.
ATENCIÓN AL CLIENTE
9 Demuestra empatía y colaboración con el cliente la demanda de un servicio o 0
producto.
PUNTAJE TOTAL: 29
Comentarios: Ítem 9 no fue tomado en cuenta para la evaluación ya que dicho puesto no tiene
FIRMA DEL EVALUADOR
contacto con el cliente.
123
FORMATO DE DESEMPEÑO LABORAL
DPTO: Abarrotes comestibles FECHA DE EVALUACIÓN: 15/12/22
PUESTO: Auxiliar de abarrotes
CÓDIGO: 00162244 COORDINADOR: 162214
MUY BAJO BAJO MODERADO ALTO MUY ALTO
ITEM ÁREA DEL DESEMPEÑO PUNTAJE
1 2 3 4 5
1 UTILIZACIÓN DE RECURSOS X 3
Cumple con los procedimientos establecidos por la organización.
RESPONSABILIDAD
2 Ejecuta funciones y deberes sin una supervisión permanente, siendo capaz de X 4
asumir errores propios de sus funciones.
124
FORMATO DE DESEMPEÑO LABORAL
DPTO: Abarrotes comestibles FECHA DE EVALUACIÓN: 15/12/22
PUESTO: Auxiliar de abarrotes
CÓDIGO: 00162248 COORDINADOR: 162214
MUY BAJO BAJO MODERADO ALTO MUY ALTO
ITEM ÁREA DEL DESEMPEÑO PUNTAJE
1 2 3 4 5
1 UTILIZACIÓN DE RECURSOS X 3
Cumple con los procedimientos establecidos por la organización.
RESPONSABILIDAD
2 Ejecuta funciones y deberes sin una supervisión permanente, siendo capaz de X 3
asumir errores propios de sus funciones.
125
FORMATO DE DESEMPEÑO LABORAL
DPTO: Abarrotes comestibles FECHA DE EVALUACIÓN: 15/12/22
PUESTO: Auxiliar de abarrotes
CÓDIGO: 00162251 COORDINADOR: 162214
MUY BAJO BAJO MODERADO ALTO MUY ALTO
ITEM ÁREA DEL DESEMPEÑO PUNTAJE
1 2 3 4 5
UTILIZACIÓN DE RECURSOS
1 X 3
Cumple con los procedimientos establecidos por la organización.
RESPONSABILIDAD
2 Ejecuta funciones y deberes sin una supervisión permanente, siendo capaz de X 3
asumir errores propios de sus funciones.
CONOCIMIENTO DEL TRABAJO
3 Aplica conocimientos necesarios para el cumplimiento de sus actividades X 3
diarias.
COMPROMISO INSTITUCIONAL
4 Respeta los valores y política de la institución, demostrando pertenencia a la X 3
entidad.
RELACIONES INTERPERSONALES
5 Mantiene una comunicación efectiva con superiores, compañeros y X 4
colaboradores propiciando un ambiente laboral adecuado.
INICIATIVA
6 Tiene la capacidad de dar soluciones a problemas imprevistos durante la X 4
ejecución de las actividades.
CONFIABILIDAD
7 Genera credibilidad y confianza frente al manejo de la información y en la X 3
ejecución de actividades.
COLABORACION
8 Apoya a sus compañeros en labores que ayuden en la mejora de los procesos de X 4
la entidad.
ATENCIÓN AL CLIENTE
9 Demuestra empatía y colaboración con el cliente la demanda de un servicio o X 4
producto.
PUNTUAJE TOTAL: 31
126
FORMATO DE DESEMPEÑO LABORAL
DPTO: Abarrotes comestibles FECHA DE EVALUACIÓN: 15/12/22
PUESTO: Auxiliar de abarrotes
CÓDIGO: 00162257 COORDINADOR: 162214
MUY BAJO BAJO MODERADO ALTO MUY ALTO
ITEM ÁREA DEL DESEMPEÑO PUNTAJE
1 2 3 4 5
1 UTILIZACIÓN DE RECURSOS X 3
Cumple con los procedimientos establecidos por la organización.
RESPONSABILIDAD
2 Ejecuta funciones y deberes sin una supervisión permanente, siendo capaz de X 4
asumir errores propios de sus funciones.
CONOCIMIENTO DEL TRABAJO
3 Aplica conocimientos necesarios para el cumplimiento de sus actividades X 4
diarias.
COMPROMISO INSTITUCIONAL
4 Respeta los valores y política de la institución, demostrando pertenencia a la X 4
entidad.
RELACIONES INTERPERSONALES
5 Mantiene una comunicación efectiva con superiores, compañeros y X 3
colaboradores propiciando un ambiente laboral adecuado.
INICIATIVA
6 Tiene la capacidad de dar soluciones a problemas imprevistos durante la X 4
ejecución de las actividades.
CONFIABILIDAD
7 Genera credibilidad y confianza frente al manejo de la información y en la X 3
ejecución de actividades.
COLABORACION
8 Apoya a sus compañeros en labores que ayuden en la mejora de los procesos de X 3
la entidad.
ATENCIÓN AL CLIENTE
9 Demuestra empatía y colaboración con el cliente la demanda de un servicio o X 4
producto.
PUNTAJE TOTAL: 32
127
FORMATO DE DESEMPEÑO LABORAL
DPTO: Abarrotes comestibles FECHA DE EVALUACIÓN: 15/12/22
PUESTO: Auxiliar de abarrotes
CÓDIGO: 00162260 COORDINADOR: 162214
MUY BAJO BAJO MODERADO ALTO MUY ALTO
ITEM ÁREA DEL DESEMPEÑO PUNTAJE
1 2 3 4 5
1 UTILIZACIÓN DE RECURSOS X 3
Cumple con los procedimientos establecidos por la organización.
RESPONSABILIDAD
2 Ejecuta funciones y deberes sin una supervisión permanente, siendo capaz de X 4
asumir errores propios de sus funciones.
3 CONOCIMIENTO DEL TRABAJO X 3
Aplica conocimientos necesarios para el cumplimiento de sus actividades diarias.
COMPROMISO INSTITUCIONAL
4 Respeta los valores y política de la institución, demostrando pertenencia a la X 3
entidad.
RELACIONES INTERPERSONALES
5 Mantiene una comunicación efectiva con superiores, compañeros y colaboradores X 2
propiciando un ambiente laboral adecuado.
INICIATIVA
6 Tiene la capacidad de dar soluciones a problemas imprevistos durante la ejecución X 3
de las actividades.
CONFIABILIDAD
7 Genera credibilidad y confianza frente al manejo de la información y en la X 4
ejecución de actividades.
COLABORACION
8 Apoya a sus compañeros en labores que ayuden en la mejora de los procesos de la X 3
entidad.
ATENCIÓN AL CLIENTE
9 Demuestra empatía y colaboración con el cliente la demanda de un servicio o X 3
producto.
PUNTAJE TOTAL: 28
128
Anexo 13: Vida útil de los activos fijos o depreciables
En la pagina web de Gerencie, se encuentra la vida útil de los activos fijos o depreciables.
TASA DE
ACTIVO VIDA UTIL (AÑOS)
DEPRECIACIÓN ANUAL
129