Instituto Tecnológico Superior de

Escárcega

Por:
JOSE ALFREDO PEREZ ESTRADA

Tema:

Registro y control de las operaciones de las

mercancías

Asignatura:

Introducción a la contabilidad

Carrera:

Lic. Contador Publico

Grupo: CPVB-1
Escárcega, Campeche a 28 de OCTUBRE de 2023.
Registro y control de las operaciones de mercancías.
Procedimientos o métodos
En toda empresa, el registro de las operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya
que 1 de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas.
Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se
deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
1. Capacidad económica de la entidad.
2. Volumen de operaciones.
3. Claridad en el registro.
4. Información deseada.
Por tanto, el procedimiento que se implante para el registro de las mercancías debe estar de acuerdo
2 con los puntos anteriores.
Los principales procedimientos que existen son los siguientes:
1. Procedimiento global o de mercancías generales.
2. Procedimiento analítico o pormenorizado.
3. Procedimiento de inventarios perpetuos o continuos.
A fin de facilitar el estudio de los distintos procedimientos que existen para el registro de las 3
mercancías, es necesario conocer cada una de las operaciones que se pueden efectuar con dichas
mercancías.
Las operaciones que normalmente se pueden efectuar con las mercancías son las siguientes:
1. Compras.
2. Gastos de compra.
3. Devoluciones sobre compras.
4. Descuentos o rebajas sobre compras.
5. Ventas.
6. Devoluciones sobre ventas.
7. Descuentos o rebajas sobre ventas.
Además de las operaciones anteriores, también se deben considerar los inventarios inicial y final de
mercancías, pues, aunque no son operaciones propiamente, sino existencias de mercancías, son
indispensables para poder determinar la utilidad o pérdida en ventas.
A continuación, se indica la forma de registrar las diferentes operaciones de mercancías, en cada uno de los
tres procedimientos que existen.
Procedimiento global
El procedimiento global o de mercancías generales consiste en registrar las
diferentes operaciones de mercancías en una sola cuenta, la cual se abre con el nombre de mercancías
generales.

La cuenta de mercancías generales tiene el siguiente movimiento:

MERCANCÍAS GENERALES
Se carga: Se abona:
Al principiar el ejercicio Durante el ejercicio
1. Del valor del inventario inicial de mercancía 1. Del valor de las ventas (a precio de venta).
(a precio de costo). 2. Del valor de las devoluciones sobre
Durante en ejercicio compras (a precio de adquisición).
3. Del valor de los descuentos o rebajas
2. Del valor de las compras (a precio de s/compras.
adquisición).
3. Del valor de los gastos de compra.
4. Del valor de las devoluciones sobre venta (a
precio de venta).
5. Del valor de los descuentos o rebajas
s/ventas.

Como puede verse, el movimiento de esta cuenta es heterogéneo, pues a ella se registran conceptos a precio
de costo y a precio de venta, por lo que su saldo no tiene ninguna significación, ya que no representa el costo
del inventario final de mercancía ni la utilidad o pérdida bruta.
Considerando que la cuenta de mercancías tiene movimiento de activo respecto al precio de costo y los
resultados respecto a la utilidad o pérdida incluida en el precio de venta, se dice que su saldo es mixto, es
decir, de activo y de resultados.
Al terminar el ejercicio es necesario separar de la cuenta de mercancías generales el movimiento de activo del
resultado para que su saldo arroje la utilidad o pérdida bruta. La separación de dichos movimientos se hace
por medio de un ajuste, el cual será objeto de su estudio posterior.
Análisis del movimiento de la cuenta de mercancías generales
Inventario inicial. el inventario inicial se encarga, porque representa un activo y, de acuerdo con las reglas
establecidas con método activo de principal por un cargo.
Compras. Las compras se cargan, porque al comprar mercancías aumenta al activo y, de acuerdo con las
reglas, todo aumento del activo se carga.
Gastos de compras. Los gastos de compra se cargan porque los gastos disminuyen el capital y, de acuerdo
con las reglas, toda disminución del capital se carga.
Devoluciones sobre ventas. Las devoluciones sobre ventas se cargan porque, al devolvernos mercancías,
aumenta el activo y, de acuerdo con las reglas, todo aumento del activo se carga.
Descuentos sobre ventas. Los descuentos o rebajas sobre ventas se cargan, porque al concederlas el cobro
es menor, lo cual disminuye el capital y, de acuerdo con las reglas, toda disminución del capital se carga.
Ventas. Las ventas se abonan porque, al vender mercancías, disminuye el activo y de acuerdo con las reglas
toda disminución del activo se abona.
Devoluciones sobre compras. Las devoluciones sobre compras se abonan porque, al
devolver mercancías, disminuye el activo y, de acuerdo con las reglas, toda disminución del activo se abona.
Descuentos sobre compras. Los descuentos o rebajas sobre compras se abonan porque, al sernos
concedidas el pago es menor, lo cual aumenta el capital y, de acuerdo con las reglas, todo aumento del
capital se abona.
Con objeto de ilustrar las explicaciones anteriores, a continuación, se presentan los asientos de las diferentes
operaciones de mercancías.
Por el inventario inicial de mercancías. Se inicia una empresa con $100,000.00 en mercancías.

Mercancías generales (inventario inicial)….. $ 100,000.00

Capital…................................................. $ 100,000.00

Por las compras. La empresa compró mercancías por $50,000.00 en efectivo.

Mercancías generales (compras)……........ $ 50,000.00

Caja…..…................................................. $ 50,000.00

El abono también puede hacerse a las cuentas de bancos, proveedores, documentos por pagar, etc., según la
forma de pago.
Por los gastos de compra. Al hacer la compra anterior la entidad pago por fletes y acarreos $1,000.00 en
efectivo.

Mercancías generales (gastos de compra)….. $ 1,000.00

Caja…..….................................................... $ 1,000.00

El valor de los gastos de compra se carga para disminuir el capital.

En caso de que el valor de los gastos se quede a deber, el abono se debe de hacer a la cuenta de acreedores
diversos.
Devoluciones sobre compras. La entidad devolvió mercancías por $20,000 que le pagarían en efectivo.

Caja…...................................................……......... $ 20,000.00
Mercancías generales (devoluciones s/compras)…. $ 20,000.00

Si la mercancía que devolvemos es de una cuenta hecha a crédito, el cargo se debe de hacer a la cuenta
proveedores, para disminuir el crédito a cargo de la entidad.
Descuentos sobre compras. Los descuentos o rebajas sobre compras pueden ser concedidos en el
momento de efectuar la compra o después.
Cuando el descuento o rebaja le sea concedida a la entidad en el momento de efectuar la compra, se debe
registrar en el mismo asiento tanto la compra como el descuento o rebaja. Ejemplo:
Al comprar mercancías por $50,000.00 pagadas von cheque concedieron un descuento por $5,000.00.
$ 50,000.00
Mercancías generales (compras)…...........................50000
Mercancías generales (devoluciones s/compras)…. $ 5,000.00
Bancos…................................................................ 45,000.00

El descuento sobre compra se abona para aumentar el capital; el abono a las cuentas de bancos se debe de
hacer únicamente por el importe neto que se paga.
SI el descuento le es concedido a la entidad después de haber efectuado la compra, el
asiento que se debe hacer es el siguiente:

+A Caja.............................................................................. $5,000.00

+C Mercancías generales (rebajas s/compras) .......... $5,000.00

El cargo se debe hacer a la cuenta de caja cuando el proveedor le pagué a la entidad el descuento en efectivo; en el caso
de que el descuento sea concedido sobre una compra hecha a crédito, el cargo se debe hacer ala cuenta de
proveedores, para disminuir el crédito a cargo de la entidad, y el abono en ambos casos se debe hacer a la cuenta de
mercancías generales, para aumentar el capital.

POR LAS VENTAS. La entidad vendió mercancías por $ 60,000.00 en efectivo.

+A Caja.............................................................................. $60,000.00

-A Mercancías generales (ventas) ............................. $60,000.00

Según la forma de pago, el cargo también se puede hacer a las cuentas de clientes, documentos por cobrar, etc.

Por las devoluciones sobre ventas. Le devolvieron a la entidad mercancías por$ 40,000.00, cantidad que pagó con
cheque.

+A Mercancías generales (devoluciones s/ventas) .......... $40,000.00

-A Caja........................................................................... $40,000.00
Si la mercancía que le devuelven a la entidad es de una venta hecha a crédito, el abono se debe hacer a la cuenta de
clientes, para disminuir el crédito a cargo de cliente.

Por los descuentos sobre ventas. Al hacer una venta de mercancía por $60,000.00 en efectivo la entidad concedió un
descuento o rebaja por $6,000.00.

+A Caja............................................................................ $54,000.00

-C Mercancías generales (descuentos s/ventas) ........... $6,000.00

-A Mercancías generales (ventas)............................. $60,000.00

El descuento sobre venta se carga a la cuenta de mercancías generales, para disminuir el capital; el cargo a la cuenta de
caja se debe hacer únicamente por el importe neto recibido.

Si el descuento se concede después de haber efectuado la venta de mercancías, el asiento que se debe hacer es el
siguiente.

-C Mercancías generales (devoluciones s/ventas) .......... $6,000.00

-A Caja........................................................................... $6,000.00
El descuento se encarga a la cuenta de mercancías generales para disminuir el capital, el abono se debe hacer a la
cuenta de caja cuando el descuento se pague en efectivo, a la de bancos cuando se pague con cheque; en el caso de que
el descuento se conceda sobre una venta de una mercancía efectuada a crédito, el abono se debe hacer a la cuenta de
clientes para disminuir el crédito a cargo de clientes.

Desventajas del procedimiento global. Las principales desventajas del procedimiento global o de mercancías generales
son las siguientes:
1. Al terminar el ejercicio no se puede conocer por separado el importe de las ventas, el
de las compras, el de los gastos de compra y de las devoluciones y descuento o rebajas sobre compras y sobre ventas
por estar reunidos en la misma cuenta de mercancías generales, lo cual dificulta la formación del estado de resultado y
sober ventas, por estar reunidos en la misma cuenta de mercancías generales, lo cual dificulta la formación
del estado de resultados.
2. No se puede conocer, en un momento dado, el valor del inventario final de mercancías, puesto que no
existe ninguna cuenta que controle las existencias de mercancías.
3. No es posible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, ya que no
es posible determinar con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber, porque no hay ninguna
cuenta que controle las existencias de mercancías.
4. Para conocer el valor del inventario final es preciso hacer un recuento físico de las existencias, labor que
algunas veces obliga a cerrar la empresa para poder llevarla a cabo, principalmente cuando hay que medir,
pesar o contar una gran variedad de artículos.
5. No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o pérdida bruta, mientras no se
conozca el valor del inventario final

Debido a las desventajas anteriores, este procedimiento se emplea únicamente en empresas de escasa
capacidad económica o de poco movimiento en el manejo de mercancías.

Ajuste de la cuenta de mercancías generales

Al principio de este capítulo, se indicó que el saldo de la cuenta de mercancías generales es mixto, es decir,
de activo y de resultados, y que, al terminar el ejercicio es necesario separar el movimiento de activo del
movimiento de resultados, para determinar la utilidad o la pérdida bruta. Ahora vamos a explicar la forma de
hacer dicha separación.

Para separar de la cuenta de mercancías generales los movimientos del activo y de resultados es necesario
conocer el valor del inventario final.

Una vez determinado el inventario final, su valor se debe abonar a la cuenta de mercancías generales y
cargar a una cuenta denominada inventarios, de esta. forma:

Inventarios ………………………………………….. $ ________ __

Mercancias generales (inventario final)………. _________ __

Después de este ajuste, los movimientos quedan separados; en la cuenta de inventarios queda el movimiento
del activo y en la de mercancías generales queda la utilidad bruta, si su saldo es acreedor o la pérdida bruta,
si es deudor.

Con objeto de entender con mejor claridad las explicaciones anteriores, a continuación se presenta el
siguiente ejemplo:

1. La entidad inició un negocio con $ 100 000.00 en efectivo y$ 700 000.00 en mercancías.
2. Vendió mercancías por $ 600 000.00, de los cuales le pagaron la mitad en efectivo y el resto se lo quedaron
a deber.
3. Los clientes devolvieron mercandas por la cantidad de $ 40 000.00, suma que la entidad abonó en sus
respectivas cuentas.
4. La entidad concedió descuentos sobre ventas a los clientes por$ 10 000.00, cantidad que se abonó a sus
respectivas cuentas.
5. La entidad compró mercancías a crédito por$ 300 000.00.
6. Las compras anteriores originaron gastos por$ 10 000.00 que la entidad pagó en efectivo.
7. La entidad devolvió mercancías a los proveedores por$ 55 000.00, suma
que cargó a sus cuentas.
8. Los proveedores le concedieron a la entidad descuentos sobre compras por $ 5 000.00 que también se
cargaron a sus respectivas cuentas.
Dato para ajustar la cuenta de mercancías generales. Inventario final de mercancías, según recuento de las
mismas practicado en esta fecha $ 500 000.00.

Asientos correspondientes a las operaciones anteriores:

Las cuentas afectadas por los asientos anteriores quedan de la forma siguiente:

En estos momentos, el saldo de la cuenta de mercancías generales es mixto, es decir, de activo y de

resultados debido a que ella se han registrado precios de costos y de venta.
Para separar el movimiento de activo del movimiento de resultados es preciso
conocer el valor del inventario final de mercancías, que en nuestro caso es de $500 000.00, y por este valor
practicar el siguiente ajuste.

Núm.9 Inventarios………………………………………… $500 000.00

Mercancías generales (inventario final)……….. $500 000.00
Después de este ajuste, la cuenta de inventarios y la de mercancías generales aparecen de la forma
siguiente:

INVENTARIOS
9) inventario final 500 000.00

MERCANCÍAS GENERALES
1) Inventario inicial………........$ 700 000.00 2) Ventas……………………….$ 600 000.00
3) Devoluciones s/ventas…….. 40 000.00 7) Devoluciones s/compras….. 55 000.00
4) Descuentos s/ventas..…….. 10 000.00 8) Descuentos s/compras……. 5 000.00
5) Compras…………………….. 300 000.00 9) Inventario final………………. 500 000.00
6) Gastos de compra…………. 10 000.00
$1 060 000.00 $ 1 160 000.00

Saldo acreedor: $ 100 000.00.

De esta manera se han separado los movimientos; en la cuenta de inventarios aparece un saldo deudor de $
500 000.00, que representa el activo, mientras que en la cuenta de mercancías generales figura un saldo
acreedor de $ 100 000.00, que representa la utilidad en ventas o bruta.
Si se analiza detenidamente el movimiento de la cuenta de mercancías generales, se puede ver:
1. Que el abono por ventas menos los cargos por devoluciones y descuentos sobre ventas es igual a las
ventas netas (5 550 000.00).
2. Que el cargo por compras más el cargo por gastos de compra es igual a las compras totales ($310 000.00).
Que ese resultado menos los abonos por devoluciones y descuentos sobre compras es igual a las compras
netas ($ 250 000.00). Este resultado más el cargo por inventario inicial es igual a la suma o al total de
mercancías ($ 950 000.00). Este total menos el abono por el inventario final es igual al costo de lo vendido ($
450 000.00).
3. Que las ventas netas ($ 550 000.00) menos el costo de lo vendido ($ 450 000.00), es igual a la utilidad
bruta ($ 100 000.00).
Como puede verse, todos los conceptos que aparecen en la cuenta de mercancías generales corresponden
exactamente a los mismos que forman la primera parte del estado de resultados, razón por la cual su saldo
arroja la utilidad o la pérdida bruta.
La cuenta de mercancías generales, después de haber sido ajustada, se convierte en cuenta de resultados,
pues su saldo representa la utilidad o la pérdida.
El saldo de la cuenta de mercancías generales representa utilidad cuando es acreedor, y pérdida en el caso
contrario, ya sea deudor o acreedor, dicho saldo se debe traspasar a la cuenta de pérdidas y ganancias

Núm.10 Mercancías generales (utilidad bruta)…………. $100 000.00

Pérdidas y ganancias…………… $100 000.00
En este caso, el asiento que se debe hacer para traspasar el saldo de la cuenta
de mercancías generales a la de pérdidas y ganancias es el siguiente:
Como se puede ver, los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de mercancìas generales, al pasar a este
procedimiento, se convierten en cuenta.

Las cuentas que se abren para cada uno de los conceptos de mercancìas se conocen con el nombre de cuenta auxiliares
de mercancìas, o como cuentas de mercancìas, simplemente.

Movimiento y saldo de las cuentas de mercancìas generales. Cada uno de las cuentas de mercancìas tiene su propio
movimiento y saldo, los cuales detallamos a continuaciòn.

INVENTARIO

Se carga:

Al principiar el ejercicio
1.Del valor del inventario inicial de
mercancìas

Esta cuenta, al principiar el ejercicio, se debe considerar como cuenta del activo circulante, pues su saldo representa la
existencia de mercancìas, pero tan pronto como se empiezan a efectuar operaciones de compra y venta de mercancìas,
como su saldo ya no coresponde a la existencia, se debe considerar simplemetnte como cuenta de mercancìas. Al
terminar el ejercicio,el saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de las compras netas, para determinar la suma o total
de mercancìas.

COMPRAS

Se carga:

Durante el ejercicio

1.Del valor de las compras de mercancìas

afectuadas al contado o a credito.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las compras de mercancìas afectuadas durante
el ejercicio.
GASTOS DE COMPRA

Se carga:

Durante el ejercicio
1.Del valor de todos los gastos que
originen las compras de mercancia

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el total de los gastos afectuados por las compras de mercancìas. Al terminar
el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de las compras, para determinar las compras totales.
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRA

Se carga:

Durante el ejercicio

1.Del importe de las mercancìas devueltas a los proveedores

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de las mercancìas devueltas a los
proveedores. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las comprar totales para
determinar las compras netas.

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRA

Se carga:

Durante el ejercicio
1.El valor de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de las mercancìas
compradas.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de los descuentos obtenidos sobre el precio de las
mercancìas compradas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las compras totales,
para determinar las compras netas.

VENTAS

Se carga:

Durante el ejercicio
1.El valor de las ventas de mercancìas afectuadas al contado o a
crèdito

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de las ventas de mercancìas afectuadas durante el ejercicio.

DEVOLUCIONES
SOBRE COMPRA

Se carga:

Durante el ejercicio
1.El valor de las ventas de mercancìas
devueltas por los clientes

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las mercancias devueltas por los clientes. Al terminar el
ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas totales, para deerminar las ventas netas.

DESCUENTOS
SOBRE VENTA

Se carga:

Durante el ejercicio
1.El valor de las bonificaciones concedidas sobre el precio de las mercancìas
vendidas.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de los descuentos concedidos sobre el precio de las
mercancías vendidas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar el valor de las ventas
totales, para determinar las ventas netas.
Con objeto de entender con mejor claridad el movimiento de las cuentas
anteriores, a continuación, se presentan los asientos de las diferentes operaciones de mercancías.
Por el inventario inicial. Se inicia una empresa con $ 100 000.00 en mercancías.

+A
$100,000.°°
Inventarios………………………………………………………………………………………
+C Capital…………………........................................................... $100,000.°°
Por las compras. La entidad compró mercancías por $ 50 000.00 en efectivo.

+A
$50,000.°°
Compras………………………………………………………………………………………….
-A Caja………………………………………………………………………………….. $50,000.°°

El abono también puede ser a las cuentas de bancos, proveedores, documentos por pagar, etc., según la
forma de pago. Por los gastos de compra. Al hacer la compra anterior, la entidad pagó por concepto de fletes
y acarreos $1000.00.

-C
$1,000.°°
Gastos de Compra ………………………………………………………………………….
-A. Caja………………………………………………………………….. $1,000.°°

El abono también puede ser a las cuentas de bancos, acreedores diversos, documentos por pagar, etc.,
según la forma de pago. Por las devoluciones sobre compras. La entidad devolvió mercancías por $ 20 000.00
que le pagaron en efectivo.

+A
$20,000.°°
Caja…………………………………………………………………………………………………
-A. Devoluciones sobre compra ……………………………………………….. $20,000.°°

Si la mercancía que se devuelve es de una compra hecha a crédito, el cargo se debe hacer a la cuenta de
proveedores, para disminuir el crédito a cargo de la entidad. Por los descuentos sobre compras. Al comprar
mercancías por $ 50 000.00 en efectivo, le concedieron a la entidad una rebaja de $ 5.000.00.

+A Compras…………………………………………………………………………………… $50,000.°°
+C. Descuentos sobre $5,000.°°
compras………………………………………….
-A. Caja……………………………………………………………………………….. 45,000.°°

Si el descuento le es concedido a la entidad después de haber efectuado la compra, el asiento que se debe
hacer es el siguiente:

+A
$5,000.°°
Caja…………………………………………………………………………………………………
+C
$5,000.°°
Descuentos sobre compras……………………………………………………
El cargo se debe hacer a la cuenta de caja cuando el proveedor pague a la entidad el descuento en efectivo;
en caso de que el descuento sea concedido sobre una compra hecha a crédito, el cargo se debe hacer a la
cuenta de proveedores, para disminuir el crédito a cargo de la entidad.

Por las ventas. La entidad vendió mercancías por $60 000.00 en efectivo
Caja……………………………………. $ 60
000.00
Ventas…………………. $ 60
000.00
+A

-A

El cargo también se puede hacer a las cuentas de clientes, documentos por cobrar, etc., según la forma de pago.

Por las devoluciones sobre ventas. Le devolvieron a la entidad mercancías por $ 40.000.00 que le
pagaron en efectivo.
+A Devoluciones sobre venta…… $ 40 000.00

-A Caja…………………. $ 40 000.00

Si la mercancía que le devuelven a la entidad es de una venta efectuada a crédito, el abono se debe
hacer a la cuenta de clientes, para disminuir el crédito a cargo del cliente.
Por los descuentos sobre ventas. Al hacer una venta de mercancías por $ 60 000.00 en efectivo,
la entidad concedió un descuento un descuento $6 000.00.
+A Caja………………………………………. $ 54
000.00
-C
Descuento sobre ventas……….. 6 000.00
Ventas…………………… $ 60
-A
000.00
El abono se
debe hacer a la cuenta de caja cuando se pague en efectivo el descuento; a los bancos si se paga
con cheque; cuando el descuento se concede sobre una venta hecha a crédito, el abono se debe
hacer a la cuenta de clientes, para disminuir el crédito a su cargo.
Ventajas del procedimiento analítico. Las principales ventajas del procedimiento analítico o por
memorizado son las siguientes:
1.En cualquier momento se puede conocer el valor del inventario inicial, el de las ventas, el de las
compras, el de los gastos de compra, el de las devoluciones y descuentos sobre compras y sobre
ventas, debido a que para cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial.
2.Se facilita la formación del estado de resultados, debido a que se conoce por separado el valor de
cada uno de los conceptos con que se forma.
3.El registro de las operaciones de mercancías es más claro.
Desventajas del procedimiento analítico. Las principales desventajas del procedimiento analítico
son las siguientes:
1.No se puede conocer, en un momento dado, el valor del inventario final de mercancías, puesto que
no existe ninguna cuenta que controle las existencias.
2.No es factible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, ya
que no posible determinar con exactitud el de las mercancías que debiera haber, porque no hay
ninguna cuenta que controle las existencias.
3. Para conocer el valor del inventario final, es preciso hacer un recuento físico de las existencias,
labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio, principalmente cuando hay que medir, pesar o
contar una gran variedad de artículos.
4.No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o
la perdida bruta, mientras no se conozca el valor del inventario final.
Debido a las desventajas anteriores, este procedimiento únicamente se emplea en negocios de
escasa capacidad económica.
Ajustes para determinar la utilidad o la perdida bruta
Cuando se lleva el procedimiento analítico o pormenorizado, para conocer la utilidad o perdida bruta,
se deben obtener, por medio de cargos y abonos, cada uno de los resultados de la primera parte del
estado de resultados, de esta forma:
1.Para obtener las ventas netas se debe restar de la cuenta de ventas, por medio de un cargo, el
valor de las devoluciones y descuentos sobre ventas.
2.Para obtener las compras totales se debe sumar a la cuenta de compras, por medio de un cargo, el
valor de los gastos de compra.
3.Para obtener las compras netas, se debe restar de la cuenta de compras, por medio de un abono,
el valor de las devoluciones y descuentos sobre compras.
4.Para obtener la suma o total de mercancías, se debe sumar a la cuenta de compras, por medio de
un cargo, el valor del inventario inicial.
5.Para obtener el costo de lo vendido se debe restar de la cuenta de compras, por medio de un
abono, el valor del inventario final.
6.Para obtener la utilidad o la perdida bruta se debe restar de la cuenta de ventas, por medio de un
cargo, el valor del costo de lo vendido, que aparece como saldo en la cuenta de compras.
Observaciones:
a) La cuenta de ventas, como es acreedora, aumenta al abonarla y disminuye al cargarla.
b) La cuenta de compras, como es deudora, aumenta al cargarla y disminuye al abonarla.
Con objeto de entender con mejor claridad las explicaciones anteriores, a continuación, se presenta
el siguiente ejemplo:
1. Se inicia una empresa con $ 100 000.00 en efectivo y $ 700 000.00 en mercancías.
2. La empresa vendió mercancías por $ 600 000.00, de los cuales le pagaron la mitad en
efectivo y el resto a crédito.
3. Los clientes le devolvieron a la empresa mercancías por $ 40 000.00, cantidad que abono a
sus cuentas.
4. La entidad concedió descuentos o rebajas a los clientes por valor de $ 10 000.00, suma que
también abono a sus respectivas cuentas.
5. La empresa adquirió mercancías por $ 300 000.00 a crédito.
6. La compra anterior origino gastos por $ 10 000.00 que la empresa pago en efectivo.
7. La empresa les devolvió mercancías a los proveedores por $ 55 000.00, cantidad que cargo a
sus respectivas cuentas.
8. Los proveedores le concedieron a la empresa descuentos o rebajas por $ 5 000.00, suma que
también cargo a sus respectivas cuentas.
Asientos correspondientes a las operaciones anteriores:
Para conocer la utilidad o la perdida bruta se debe obtener los siguientes resultados:
Ventas netas. Las ventas netas se obtienen restando de la cuenta de ventas el valor de las
devoluciones y descuentos sobre ventas.
Para restar de la cuenta de ventas el valor de las devoluciones y descuentos sobre ventas, se debe
hacer el siguiente ajuste:
Núm.9 Ventas…………………………………………… $50,000.00
Devoluciones sobre ventas...…… $40,000.00
Descuentos sobre ventas……….. 10,000.00
 VENTAS DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS DESCUENTO SOBRE VENTAS
9) 50,000.00 600,000.00 (2 3) 40,000.00 40,000.00 (9 3) 10,000.00 10,000.00 (9

Después del ajuste anterior, la cuenta de ventas aparece con un saldo de $550,000.00, que expresa
las ventas netas, mientras que las cuentas de devoluciones y rebajas sobre ventas quedan saldadas.
Compras totales. Las compras totales se obtienen sumando a la cuenta de compra el valor de los
gastos de compra.
Para sumar a la cuenta de compras el importe de los gastos de compra se debe hacer el siguiente
ajuste.
Núm. Compras………………………………………… $10,000.00
10 Gasto de compra...…… $10,000.00

COMPRAS GASTOS DE COMPRA

5) 300,000.00 6) 10,000.00 10,000.00 (10
10) 10,000.00

Como pueden verse, después del ajuste, la cuenta de compras aparece con un saldo de
$310,000.00 que expresa las compras totales, en tanto que la cuenta de gastos de compra queda
saldada.
Compras netas. Las compras netas se obtienen restado de la cuenta de compra el valor de las
devoluciones y descuentos sobre compras.
Para restar de la cuenta de compras el valor de las devoluciones y descuentos sobre compras se
debe hacer el siguiente asiento:
Núm. Devoluciones sobre compra…………...…...... $55,000.00
11 Descuentos sobre compras…………………... 5,000.00
Compras………… $60,000.00

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS DESCUENTOS SOBRE COMPRA COMPRAS

11) 55,000.00 11) 5,000.00 5,000.00 (8 5) 300,000.00 60,000.00 (11
10) 10,000.00

Después del ajuste anterior, la cuenta de compra aparece con un saldo de $250,000.00, que
representa las compras netas, mientras que las cuentas de devoluciones y descuentos sobre
compras quedan saldadas.
Suma o total de mercancías. La suma o total de mercancías se obtienen de sumar a la cuenta de
compras el valor del inventario inicial.
Para sumar a la cuenta de compras el valor del inventario inicial se debe hacer el siguiente ajuste:
Núm Compras………………………………………... $700,000.0
. 12 . 0 $700,000.0
Inventarios……………………… 0
 COMPRAS INVENTARIOS
5) 300,000.00 60,000.00 (11 1) 700,000.00 700,000.00 (12
10) 10,000.00
12)700,000.00

Después del ajuste anterior, la cuenta de compras aparece con un saldo de $ 950 000.00, que expresa la
suma o total de mercancías, en tanto que la cuenta de inventarios queda saldada.
Costo de lo vendido. El costo de lo vendido se obtiene restando de la cuenta de compras el importe del
inventario final.
Como se recordará, una de las desventajas del procedimiento analítico es que no se puede conocer, en un
momento dado, el valor del inventario final, sino que es preciso determinarlo por medio de un recuento físico.
Por tanto, mientras no se conozca el inventario final no se podrá obtener el costo de lo vendido.
En nuestro caso, para poder determinar el costo de lo vendido, vamos a suponer qué el valor del inventario
final es de $ 500 000.00.
Para restar de la cuenta de compras el importe del inventario final se debe hacer el siguiente ajuste:

Núm.1 Inventarios………………………………..... $500,000.00

3 Compras……………… $500,000.00

INVENTARIOS COMPRAS
1) 700,000.00 700,000.00 (12 5) 300,000.00 60,000.00 (11
13)500,000.00 10) 10,000.00 500,000.00(13
12)700,000.00

Después del ajuste anterior, la cuenta de inventarios aparece con un saldo de $ 500 000.00, que expresa el
valor del inventario final, el cual debe aparecer en el balance general en el grupo del activo circulante; en tanto
que la cuenta de compras aparece con un saldo de $ 450 000.00, que representa el costo de lo vendido
Utilidad o pérdida bruta. La utilidad o la pérdida bruta se obtiene de restar de la cuenta de ventas el costo de
lo vendido, que aparece como saldo de la cuenta de compras.
Para restar de la cuenta de ventas el costo de lo vendido se debe hacer el siguiente ajuste:
Núm.14 Ventas…………………………………………… $450,000.00
Compras………….……. $450,000.00

VENTAS COMPRAS
9) 50,000.00 600,000.00 (2 5) 300,000.00 60,000.00 (11
14)450,000.00 10) 10,000.00 500,000.00(13
12)700,000.00 450,000.00(14
1,010,000.00 1,010,000.00

Después del ajuste anterior, a cuenta de compras queda saldada, mientras que la de ventas aparece con un saldo acreedor de $100
000.00, que expresa la utilidad bruta. Es utilidad debido a que el costo de lo vendido es menor que las ventas netas.

La cuenta de ventas, después de haber sido ajustada, se convierte en cuenta de resultados, por su saldo representa la utilidad, si es
acreedor, o la perdida, si es deudor.
El saldo de la cuenta de ventas, ya sea deudor o ya sea acreedor, se debe traspasar a la cuenta de
perdidas y ganancias.

Traspaso a la cuenta de pérdidas y ganancias. En nuestro caso, para traspasar el saldo de la cuenta de ventas a la de pérdidas y
ganancias, debemos hacer el siguiente asiento:

Núm 12 ventas.................................... $100,000

Perdidas y
ganancias..................... $100,000

Ventas Perdida y ganancia

9) 50 000.00 600 000.00 (2 100 000.00 (15

14) 450 000.00

15) 100 000.00

600 000.00 600 000.00

Para entender mejor los ajustes anteriores, a continuación se presenta el movimiento de cuentas:

Caja Inventarios Perdidas y ganancias

1)100000 10000 (6 1)700000 100000 (15

50000
2)300000 13) 0

Clientes Ventas Devoluciones sobre venta

2)300000 40000 (3 9)50000 600000 (12 3) 40000 40000(9

10000 (4 14)450000 40000 40000

15)100000

600000 600000

Descuento sobre venta Compras Proveedores

3)10000 10000 (9 5) 300000 60000 (11 7)55000 5000 (5

10000 10000 10)10000 500000 (13 8)5000

12)700000 450000 (14

1010000 1010000
 Gastos de compra Dev. sobre compra Descuento sobre compra

6)10000 10000 (10 11)55000 55000 (7 11)5000 5000 (8

10000 10000 55000 55000 5000 5000

Pérdidas y ganancias

100000 (15

El saldo de la cuenta de ventas debe coincidir con la utilidad o con la perdida bruta que arroje el estado de pérdidas y
ganancias. Como comprobación del saldo de la cuenta de ventas, a continuación, se presenta el estado de pérdidas y
ganancias.

(Nombre de la empresa)
Ventas totales $40000.00
Menos: Devoluciones sobre ventas 10000.00
Descuentos sobre ventas
Ventas totales
Inventario inicial
Compras $300000.00
Mas: Gastos de compra 10000.00
Compras totales $310000.00
Contesta las preguntas 25-53 de la página 182 y resuelve los ejercicios 1 al 10 de las páginas 183-187

Otros procedimientos para ajustar la cuenta de mercancias.Ademas del procedimiento anterior existen otros más
prácticos, pero menos detallados, para ajustar las cuentas de mercancia.Estos procedimientos consisten en traspasar a
la cuenta de ventas, ala perdida y ganancias o aúna cuenta especial,tods los saldos de las cueles de mercancías y
después registrar el inventario final.

A la cuenta ala cuela se transapasa los saldos de las cuentas de mercancías se le da el nombre de cuenta liquidatoria.

El procedimiento que sigue para ajustar las cuentas de mercancías es el siguiente:

1. Se abona todas las cuentas de mercancías que tenga saldo deudor, con cargo a la cuenta liquidadora.
2. Se cargan todas las cuentas de mercancías que tengan saldo acreedor, con abono ala cuenta liquidadora.
3. Se carga la cuenta de inventarios por el importe de inventario final, con abono ala cuenta liquidatoria.

Después de estos ajustes, la cuenta liquidatoria debe arrojar la utilidad o perdida bruta.

Para poder explicar estos procedimientos, vamos a tomar como base los movimientos de las cuentas del ejercicio
anterior.

Invetarios
Caja

1) 100000.00 1) 700000.00
100000.00(
2)300000.00 6
 CLIENTES VENTAS DEVOLUCONES SOBRE VENTA

2) 300,000.00 40,000.00 (3 600,000.00 (2 3) 40,000.00

10,000.00 (4

DESCUENTOS SOBRE VENTA COMPRAS PROVEDORES

4) 10,000.00 5) 300,000.00 7) 55,000.00 300,000.00
8) 5,000.00

GASTOS DE COMPRA DEVOLUCIONES SOBRE COMPRA DESCUENTOS SOBRE COMPRAS

6) 10,000.00 55,000.00 (7 5,000.00 (8

Para ajustar las cuentas de mercancías tomamos como cuenta liquidadora la cuenta d ventas .
Num.9 Ventas ............................................................................. $ 1,060,000.00
Inventario........................................................... $ 700,000.00
Compras ............................................................ 300,000.00
Gastos de compra ............................................. 10,000.00
Devoluciones sobre venta.................................. 40,000.00
Descuentos sobre venta ................................... 10,000.00

10 Devoluciones sobre compras.......................................... 55,000.00

Descuentos sobre compras............................................. 5,000.00
Ventas............................................................... 60,000.00
11 Inventario ....................................................................... 500,000.00
Ventas............................................................. 500,000.00
Caja Inventario Capital
1) 100,000.00 10,000.00 (6 1) 700,000.00 700,000.00 (9 800,000.00 (1
2) 300,000.00 9) 500,000.00

Clientes Ventas Devoluciones sobre ventas

2) 300,000.00 40,000.00 (3 9) 1,060,000.00 700,000.00 (2 3) 40,000.00 40,000.00 (9
10,000.00 (4 60,000.00 (10 40,000.00 40,000.00
500,000.00 (11

Descuentos sobre venta Compras Proveedores

4) 10,000.00 10,000.00 (9 5) 300,000.00 300,000.00 (9 7) 55,000.00 300,000.00 (5
10,000.00 10,000.00 300,000.00 300,000.00 8) 5,000.00
Conclusiones:
a) En la cuenta liquidadora, que es cuenta de vetas, aparece con un saldo acreedor de
$100,000.00, que expresa la utilidad bruta.
b) La cuenta de inventarios aparece con un saldo deudor de $ 500 000.00, que representa el
inventario final.
c) Las cuentas de mercancías quedan saldadas.

Al igual que en el procedimiento anterior, el saldo de la cuenta de ventas se debe de traspasar a la

cuenta de pérdidas y ganancias.
Ahora tenemos como cuenta liquidadora la cuenta de pérdidas y ganancias.
Num.9 Pérdidas y ganancias……………………………….. $ 1,060,000.00
Inventario………………………………… $ 700,00.00
Compras …………………….................. 300,000.00
Gastos de compra ……………………... 10,000.00
Devoluciones sobre ventas……………. 40,000.00
Descuentos sobre ventas ……………... 10,000.00

10 Ventas……………………………………………………. 600,000.00
Devoluciones sobre compras ………………………… 55,000.00
Descuentos sobre compras …………………………... 5,000.00
Pérdidas y ganancias …………………… 660,000.00

11 Inventarios………………………………………………... 500,000.00
Pérdidas y ganancias ……………………... 500,000.00
CONCLUSIONES
A) La cuenta de pérdidas y ganancias aparece con un saldo acreedor de $ 100 000.00 que expresa la utilidad
bruta.
B) La cuenta de inventarios aparece con un saldo deudor de $ 500 000.00, que expresa el inventario final.
C) Las cuentas de mercancías quedan saldadas.
Por último, tomemos como cuenta liquidadora una cuenta especial que se conoce con el nombre de
mercancías cuenta liquidadora.

Núm. 9 Mercancías cuenta liquidadora…………. $ 1 060 000 00

Inventarios……………………………… $ 700 000 00

Compras………………………………... 300 000 00

Gastos de compra……….................... 10 000 00

Devoluciones sobre ventas…….……. 40 000 00

Descuentos sobre ventas……………. 10 000 00

Ventas……………………………………… 600 000

10 Devoluciones sobre compras…………... 55 000 00

Descuentos sobre compras……………... 5 000 00

Mercancías cuentas liquidada………. 00

11 Inventarios…………………………………. 500 000 00 660 000 00

Mercancías cuenta liquidadora……… 500 000 00

Conclusiones:
a) La cuenta de mercancías, cuenta liquidadora, aparece con un saldo acreedor de $
100,000.00, que expresa la utilidad bruta.
b) La cuenta de inventarios aparece con un saldo deudor de $500,000.00, que expresa el
inventario final,
c) Las cuentas de mercancías quedan saldadas.
El saldo de la cuenta liquidada se debe traspasar a la cuenta de pérdidas y ganancias en la forma
indicada.
Conteste las preguntas 54-57 de la página 182.
Procedimientos de inventarios perpetuos
Cuando se lleva el procedimiento global o el analítico, no es posible obtener inmediatamente el costo
de lo vendido ni la mitad ni la utilidad o la perdida bruta, ya que para ello es necesario conocer el
valor del inventario final de mercancías, el cual no aparece registrado en ninguna cuenta, sino que es
preciso, para determinarlo, hacer un recuento físico de las mercancías existentes, labor que obliga a
cerrar la empresa para poder llevarla a cabo, sobre todo cundo hay que medir, pasar o contar un
gran variedad de artículos.
Otros de los inconvenientes que tiene los procedimientos global y analítico es que no se puede
descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el maneo de las mercancías, ya que no es
posible determinar con exactitud el valor de las que debiera haber, debido a que no hay ninguna que
controle las existencias.
Como una solución a los inconvenientes, se ideó el procedimiento de inventarios perpetuos, el cual
consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en
cualquier momento el valor del inventario final, del costo de lo vendido y de la utilidad o de la perdida
bruta.
Ventajas de este procedimiento. Las principales ventajas que tienen son las siguientes.
a) Se puede conocer en cualquier momento el valor de inventario final, sin necesidad de
practicar inventarios físicos.
b) No es necesario cerrar la entidad para determinar el inventario final de mercancías, puesto
que existe una cuenta que controla las existencias.
c) Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurrido durante el manejo de mercancías,
puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancías que deberá haber.
d) Se puede conocer, en cualquier, momento, en valor de costo de lo vendido.
e) Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o de la perdida bruta.
Debido a las ventajas anteriores, este procedimiento tiene el máximo de aplicación en la actualidad,
sobre todo en empresas importantes.
Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. Las cuentas que se
emplean en este procedimiento, para registrar las operaciones de mercancías son las siguientes:
Almacén, Costos de venta, Ventas
Almacén. Esta cuenta es del activo circúlate; se maneja exclusivamente a
precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías, o
sea, el inventario final.
Costo de venta. Es cuenta de mercancías; se maneja a precio de costos; su saldo es deudor y
expresa el costo de lo vendido.
Ventas. Es cuenta de mercancías; se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las
ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido,
se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la
perdida bruta si es acreedor.
A continuación, se detalla el movimiento de las cuentas.
ALMACÉN

Se carga: Se abona:
Al principio del ejercicio Durante el ejercicio
1. Del valor del inventario inicial de (a 1. Del valor de las ventas (a precio de
precio de costos). costo).
Durante el ejercicio 2. Del valor de las devoluciones sobre
2. Del valor de las compras (a precio de compra.
adquisición). 3. Del valor de los descuentos sobre
3. Del valor de los gastos de compra. compras.
4. Del valor de las devoluciones sobre
venta (a precio de venta).
Saldo deudor. Inventario final.
COSTOS DE VENTAS

Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio Durante el ejercicio
1. Del valor de las ventas (a precio de 1. Del valor de las devoluciones sobre
costos). ventas (a precio de costo).
Saldo deudor: Costo de lo vendido.

VENTAS

Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio Durante el ejercicio
1. Del valor de las devoluciones sobre 2. Del valor de las ventas (a precio de
ventas (a precio de ventas). venta).
2. Del valor de los descuentos sobre
ventas.
Saldo acreedor. Ventas netas
Por medio del movimiento de las cuentas anteriores se puede ver que las
ventas y las devoluciones sobre ventas son las únicas operaciones de mercancías que se registran,
tanto a precio de venta como a precio de costo.

Con objeto de entender con mejor claridad la forma de registrar las ventas y las devoluciones sobre
ventas, a continuación de presenta la siguiente gráfica:

Por medio de la grafica anterior se puede ver que en el procedimiento de inventarios perpetuos, por
cada venta o devolución sobre venta, se deben hacer dos asientos, uno por el precio de ventas y
otro por el de costo.
Las ventas y las devoluciones sobre ventas se registran tanto a precio de venta, como a precio de
costo, con objeto de controlar por separado la existencia de mercancía, el costo de lo vendido y las
ventas netas.
A continuación, vamos a exponer una serie de operaciones, así como la solución de las mismas,
para que se pueda apreciar la forma en la que se controla la existencia de mercancías, el costo de lo
vendido y las ventas netas.
1. Se inicio una empresa con $150 000.00 en efectivo y 50 artículos “x” con el precio de $10
000.00 cada uno.
2. La empresa compro a crédito 60 artículos “x” con valor $10 000.00 cada uno.
3. De la compra anterior se devolvió 20 artículos.
4. Vendió en efectivo 40 artículos “x” con valor de $20 000.00 cada uno.
5. De la venta anterior del devolvieron 10 artículos que pago en efectivo.
Para poder entender con mejor claridad el saldo de las cuentas almacén, ventas y costos de ventas,
se va a analizar el movimiento de los artículos “x”.

Articulo X Precio por unidad $10 00.00

Conceptos Entradas Salidas Existencia

existencia 50 50

+compras 60 110

-devoluciones de compras 20 90

-ventas 40 50

+devoluciones sobre ventas 10 60

Totales 120 60 60
Resumen:
A) Existencia actual: 60 artículos (50 de existencia, más 60 que se compraron, igual a 110; menos 20 que se
devolvieron, igual a 90; menos 40 que se vendieron, igual a 50; más 10 que nos devolvieron, igual a 60
artículos).
B) Artículos vendidos: 30 (40 vendidos menos 10 devueltos).

Cuenta de almacén. Si se analiza el movimiento de la cuenta de almacén se puede ver que esta cuenta se
carga del precio de costo de los artículos que entran y se abona del precio de costo de los artículos que salen
de la entidad, razón por la cual su saldo arroja el valor del inventario final de mercancías.
En este caso, la cuenta de almacén recibió cargos por $ 1 200 000.00. que son el valor de los 120 artículos
que entraron, con un costo de $ 10 000.00 cada uno; recibió abonos por $ 600 000.00, que son el valor de los
60 artículos que salieron de la entidad, con un costo de $ 10 000.00 cada uno; su saldo resultó deudor por $
600 000.00 y expresa el valor del inventario final de mercancías, o sea, el valor del costo de los 60 artículos
existentes.
Cuenta de ventas. La cuenta de ventas se abona del precio de venta de los artículos que se venden y se
carga del precio de venta de los artículos que los clientes devuelven; por Io que su saldo expresa el valor de
las ventas netas.
En este caso, la cuenta de ventas se abonó por $ 800 000.00 que son el valor de los 40 artículos vendidos a $
20 000.00 cada uno; se cargó por $ 200 000.00, que son el valor de los IO artículos devueltos por los clientes,
a razón de $ 20 000.00 cada uno; su saldo resultó acreedor por $ 600 000.00 y expresa las ventas netas, o
sea, el valor de los 30 artículos vendidos a $ 20 000.00 cada uno.
Cuenta de costo de ventas. Se carga del precio de costo de los artículos que se venden y se abona del
precio de costo de los artículos que los clientes devuelven, razón por la cual su saldo arroja el costo de los
vendidos.
En este caso, la cuenta de costo de ventas se cargó por $ 400 000.00 que son el valor del costo de los 40
artículos vendidos, y se abonó por $ 100 000.00 que son el valor del costo de los 10 artículos devueltos por
los clientes; su saldo resultó deudor por $ 300 000.00 y representa el costo de lo vendido, o sea, el valor del
costo de los 30 artículos vendidos.

Ajuste para determinar la utilidad o la pérdida bruta

Para determinar la utilidad o pérdida bruta, basta con restar de la cuenta de ventas el costo de lo vendido que aparece
como saldo en la cuenta de costo de ventas. Para restar de la cuenta de ventas el costo de lo vendido se debe hacer el
siguiente ajuste:

No Ventas……………………………………………………………………………… $ 300 00
6 000
costo de ventas…………………………………………………. $300 000 00

Después del
ajuste anterior,
la cuenta de
costo de ventas
queda saldada, mientras que la cuenta de ventas aparece con un saldo de $300 000.00, que expresa la utilidad bruta
obtenida en la venta de 30 artículos X con una utilidad de $ 10 000.00 en cada uno.
La cuenta de ventas, después de haber sido ajustada, se convierte en cuenta de resultados,
pues su saldo expresa la utilidad si es acreedor, o la perdida si es deudor.

El saldo de la cuenta de ventas se debe de traspasar a la cuenta de pérdidas y ganancias.

En este caso, para traspasar el saldo de la cuenta de ventas a la de pérdidas y ganancias, se debe de hacer
el siguiente asiento:

No Ventas……………………………………………………………………………… $ 300 00
7 000
Pérdidas y ganancias…………………………………………… $ 3000 000 00

Con el objeto de entender el mejor movimiento de las cuentas del almacén, ventas y costo de ventas a
continuación se prestan los asientos de las principales operaciones de mercancías.
Por el inventario inicial: se inicia una empresa con $100 000.00 en mercancías.

Almacén……………………………………………………………………………………………. $ 100 000 00

Capital…………………………………………………………………… $ 100 000 00

Por las compras. La entidad compra mercancías por $50 000.00 en efectivo.

Almacén……………………………………………………………………………………………. $ 50 000 00

Caja………………………………………………………………………. $ 50 000 00

Por los Gastos de compras. Al hacer la compra anterior la empresa pago $1 000.00 en efectivo por fletes y
acarreos.

Caja…………………………………………………………………………………………………… $ 1 000 00

Almacén…………………………………………………………………. $ 1 000 00

Por las devoluciones sobre compras. La empresa devolvió mercancías por $ 20 000.00 que le pagaron en
efectivo

Almacén……………………………………………………………………………………………. $ 20 000 00

Caja………………………………………………………………………. $ 20 000 00

Por los descuentos sobre compras. Al comprar mercancías por $ 50 000.00 en efectivo le concedieron a la
empresa un descuento sobre el valor de las mercancías por $ 5 000.00.

Almacén……………………………………………………………………………………………. $ 50 000 00
 Almacén…………………………………………………………………. $ 5 000 00

Caja……………………………………………………………………….. 45 000

Si el descuento le es concedido a la entidad después de haber afectado la compra, el asiento que se

debe hacer es el siguiente.
Caja. Proveedores, etc. $ 5,000.00
Almacén $ 5,000.00

Por las ventas. La empresa vendió mercancías por $ 60.000.00 en efectivo, siendo su costo de $ 40
000.00.
Por el precio de venta
Caja $ 60,000.00
Almacén $ 60,000.00

Por el precio de costo:

Costo de ventas $ 40,000.00
Almacén $ 40,000.00

Por las devoluciones sobre ventas. Le devolvieron a la empresa mercancías por $ 30 000.000 que
pagó en efectivo; el costo de la devolución es de $ 20 000.00.
Por el precio de venta:
Ventas $ 30,000.00
Caja $ 30,000.00

Por el precio de costo.

Almacén $20,000.00
Costo de ventas $ 20,000.00

Por los descuentos sobre ventas. Al vender mercancías por $ 40 000.00 en efectivo la empresa
con- cedió un descuento sobre el valor de las mercancías por $ 4000.00: el costo de la venta es de $
30 000.00.
Por el precio de venta:
Caja $ 36,000.00
Ventas 4,000.00
Ventas $40,000.00
Por el precio de costo:
Costo de ventas $ 30,000.00
Almacén $30,000.00
Si el descuento se concede después de haber efectuado la venta, el asiento
que se debe hacer es
Ventas $ 4,000.00
Caja, clientes, etc. $4,000.00

Otra forma de llegar el procedimiento de inventario perpetuos: En esta forma de llevar el

procedimiento d inventarios perpetuos, únicamente se emplea las cuentas de almacén y otras que se
abren con el nombre d costos y ventas.

Cuentas de almacén: sigue consumimos movimiento cuenta

Cuenta de costos y ventas: En la cuenta de costos y ventas se registra tanto el movimiento de cuenta
de costos de ventas como el de ventas.
De acuerdo con la anterior el movimiento de la cuenta de costos y ventas es el
siguiente:

Costos y ventas
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio
Durante el ejercicio
1. Del valor de las ventas (a precio de costos).
1.Del valor de las devoluciones sobre
2. Del valor de las devoluciones sobre ventas ventas (a precio de costo).

(a precio de ventas) 2. Del valor de las ventas (a precio de ventas)

3. Del valor de los descuentos sobre ventas

Saldo deudor: representa perdida bruta

Saldo acreedor: representa utilidad bruta

Al terminar el ejercicio del saldo de esta cuenta se debe traspasar a la pérdida de ganancias.
Ventajas de este procedimiento: Este procedimiento tiene la ventaja de que no es necesario hacer
ningún ajuste para conocer la utilidad o la pérdida bruta, puesto que aparece como saldo en la cuenta
de costo y ventas.
Desventajas de este procedimiento: La desventaja de este procedimiento es que no se puede
conocer por separado el costo de las ventas ni el valor de las ventas netas