Evidencia Matriz-Documental

lOMoAR cPSD| 24210032
MATRIZ DOCUMENTAL
PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO.
EVIDENCIA GA4-220601042-AA1-EV01
Yanuba Angarita Gonzalez
PRESELECCION DE TALENTO HUMANO MEDIADO POR TICS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
2023
Ciclo Actividades Qué se quiere lograr Quién Cómo Dónde Cuando

PHVA
Reclutamiento del El objetivo es la contratación Área gestión El proceso debe determinarlo y Dentro y fuera De acuerdo
personal idóneo de persona que desempeñará humana planificarlo el área de gestión Humana. de la empresa con el
que valla acorde a un buen papel en su puesto Debe estar organizado por el cronograma
las ideas y metas detrabajo, y ayudará a Aux de coordinador de Gestión Humana,quien establecido.
de la organización. alcanzar los objetivos que Contratación decide todas las fases para establecer lo
Talento Humano: tiene la empresa. deseable de un candidato y alineado con
definir las vacantes Encontrar el mejor Herramientas y los objetivos de la empresa.
y el perfil de talento. medios para
acuerdo con la En el campo del selección y Aunque el proceso general lo marca el
requisición o reclutamiento, no basta con reclutamiento coordinador de gestión Humana, no
manual de conseguir personas que se del personal significa que otras personas no puedan
funciones o inscriban a las ofertas de la intervenir. Por ejemplo, el jefe del área
perfiles de cargo empresa. El objetivo principal que solicitó el cubrimiento de la
establecidos, es que los candidatos cubran vacante, la persona que requiere suplir
recopilando la las necesidades de la vacante y la necesidad de tareas específicas.
información de la que se identifiquen con los
necesidad valores de la compañía
PLANEAR
especifica y
construir el perfil.
Definir tipo de
Convocatoria
interna o externa
Se convocará a
personas con perfil
acorde a las
necesidades de la
empresa por
medio de la
comunicación en
redes sociales y
agencias de
empleo etc.
Definir tipo de
Recepción
Establecer los Encontrar técnicas y Área de gestión Analizar las necesidades. Dentro y De acuerdo
tiempos necesarios metodologías que permitan humana Una o dos veces al año el departamento fuera de la con el
del reclutamiento y conseguir al candidato de recursos humanos debe realizar un empresa cronograma
selección de la adecuado en el menor tiempo Personal análisis y detección de necesidades de establecido.
empresa posible y al menor coste. En capacitado en puestos de trabajo.
lugar de selección otras palabras, buscar que el proceso de Debe tener muy claro cuáles son sus
del personal proceso de reclutamiento sea selección de necesidades en cuanto al talento humano
Seleccionar el eficiente y eficaz. personal necesario para cada momento.
encargado del Reclutamiento de personal activo o
reclutamiento y a transmitir una buena imagen Herramientas y pasivo.
quien se le delegara de la empresa para que los medios para Siguiendo los métodos tradicionales
la selección candidatos potenciales tengan selección y pondremos una oferta de empleo y
HACER
Diseño y las ganas y el interés de reclutamiento esperamos que lleguen los currículums
publicación de trabajar con la empresa del personal (reclutamiento activo) y si seguimos los
convocatorias nuevos métodos de Reclutamiento
Crear una base de datos buscaremos en redes sociales candidatos
de perfiles interesantes que para cubrir esa posición
puedan cubrir necesidades (reclutamiento pasivo).
futuras de la empresa.
Detectar perfiles podrían

contribuir a hacer crecer
la empresa en un
futuro.
VERIFICAR Verificar el perfil ocupacional Área Gestión Dentro y De acuerdo con
teniendo en cuenta el Humana, personal Preselección. Una vez se han recibido los Fuera de la el cronograma
requerimiento del personal, la
Evaluación y normatividad vigente y las
capacitado en currículums o se han encontrado los empresa establecido
seguimiento del políticas de la empresa. proceso de candidatos se hará una primera selección
proceso de selección de hará una primera selección de
capacitación del Aplicar los Instrumentos de personal candidatos que se ajusten a los
personal Medición para Seleccionar
requisitos del cargo a ocupar.
Candidatos, de acuerdo con los
respecto a la criterios establecidos en el Pruebas. Los candidatos

vacante proceso. preseleccionados habrán de
Selección interna Realizar el proceso de pasar por las pruebas que
se verificará el seleccióndel talento humano de Herramientas y hayamos determinado para
cumplimiento del acuerdo con la normatividad medios para detectar las habilidades y
perfil necesario en vigente, las políticas y prácticas selección y competencias requeridas para
adoptadas por la Empresa.
caso de que no se reclutamiento el puesto que queremos cubrir.
encuentre la Proponer candidatos de del personal Estas pruebas pueden ser test
vacante será acuerdocon los requerimientos, Psicotécnicos.
externa normas legales y políticas Entrevista presencial o virtual. En ella
establecidas por la empresa. Podemos mirar a los ojos los candidatos, ver
el lenguaje corporal, e intentar descubrir
habilidades y experiencia.
Inducción del cargo Comprender el alcance de los Área de talento o Valoración y decisión. Una vez se Dentro y De acuerdo
Capacitación del procesos de reclutamiento y Recursos realicen las entrevistas personales, lo fuera de la con el
conocimiento selección en tanto métodos humanos siguiente es analizar y valorar los pros y empresa cronograma
Periodo de prueba complejos que involucran a los los contras de cada uno de los candidatos establecido
acoplado al sujetos, los grupos, la relación Personal entrevistados e ir comparándolos con el
rendimiento del con diferentes áreas de la capacitado en perfil requerido y la descripción del
perfil seleccionado organización y las proceso de puesto de trabajo.
características del contexto selección de
sociocultural en que se personal Contratación e incorporación. En esta
ACTUAR
desarrollan. última etapa finalmente incorporamos al
Herramientas y candidato o los candidatos elegidos, se les
Planificar las dotaciones medios para explica los aspectos legales, se les despeja
necesarias de la organización selección y las dudas y se le presenta su
con el personal adecuado para reclutamiento
cada puesto del personal
Reclutar y seleccionar a los puesto de trabajo y

candidatos más aptos para compañeros.
losdistintos puestos de Algo muy importante que es el
trabajo, tanto dentro como acompañamiento continuo
fuera de laorganización desde el día cero al trabajador
que le brinda tranquilidad y
Adquirir competencias seguridad dentro de la
relativas a la tarea de empresa. (nunca dejarlo solo)
selección de personal,
habilidades técnicas –
metodológicas para la
conducción de entrevistas,
criterios de elección y lectura
de informes técnicos de
acuerdo con las
características del perfil
laboral.
Promover, rotar y evaluar al

personal de la empresa.

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Ciclo Actividades Qué se quiere lograr Quién Cómo Dónde Cuando

Detectar perfiles podrían

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Reclutar y seleccionar a los puesto de trabajo y

Promover, rotar y evaluar al

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