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    Informe N° - PENDIENTE RENDICION ENCARGO INTERNO

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    Monica Valle Zuta
    El informe resume un encargo interno pendiente de rendición por parte de Orlando Rojas López por un monto de S/. 9,680.00 que excedió el plazo de 3 días para la rendición. Se recomienda notificar al administrado para que rinda los fondos en 48 horas antes de iniciar un procedimiento administrativo.

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    El informe resume un encargo interno pendiente de rendición por parte de Orlando Rojas López por un monto de S/. 9,680.00 que excedió el plazo de 3 días para la rendición. Se recomienda notificar al administrado para que rinda los fondos en 48 horas antes de iniciar un procedimiento administrativo.

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    Informe N°- PENDIENTE RENDICION ENCARGO INTERNO

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    El informe resume un encargo interno pendiente de rendición por parte de Orlando Rojas López por un monto de S/. 9,680.00 que excedió el plazo de 3 días para la rendición. Se recomienda notificar al administrado para que rinda los fondos en 48 horas antes de iniciar un procedimiento administrativo.

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    Monica Valle Zuta
    El informe resume un encargo interno pendiente de rendición por parte de Orlando Rojas López por un monto de S/. 9,680.00 que excedió el plazo de 3 días para la rendición. Se recomienda notificar al administrado para que rinda los fondos en 48 horas antes de iniciar un procedimiento administrativo.

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    Gerencia de

    Municipalidad Oficina de
    Administración y
    Provincial de Rioja Contabilidad
    Finanzas

    “Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”

    INFORME N°081-2023-OC-GAF/MPR
    A : Dra. Juliet Dianita Perez Corrales
    Gerente de Administración y Finanzas

    De : Cpc. Berlin Mera Tantalean


    Jefe (e) de Área de Contabilidad

    Asunto : Encargos Internos Pendientes de Rendicion

    Fecha : 07 de julio de 2023

    Es grato dirigirme a usted, para saludarle cordialmente y al mismo tiempo


    hacerle llegar el informe sobre Encargos Internos pendientes de rendición, como a
    continuación se detalla:

    I. ANTECEDENTES
    I.1. Con fecha 17 de enero de 2022, mediante Resolución Gerencial Nº003-2022-
    GM/MPR, se aprobó la Directiva de Normas y Procedimientos para el
    Otorgamiento, Ejecución y Rendición de Fondos bajo la Modalidad de Encargos
    Internos al personal de la Municipalidad Provincial de Rioja.

    II. ANALISIS
    II.1. La Oficina de Contabilidad procedió a la ejecución de Reporte Pendientes de
    Rendición de Encargo Interno- corte 07-07-2023, donde existe Un (01) expediente
    SIAF 1636, que han excedido el plazo establecido para Rendición de Encargos
    Internos conforme a la Directiva vigente de la Municipalidad Provincial de Rioja
    “Art. 7.4.1 El encargado del manejo de fondos, presentará la rendición de cuentas
    debidamente documentada agrupando por partida específica del gasto en el
    formato detallado en el Anexo Nº02, adjuntando un informe de resultados del
    encargo interno dirigido a la Gerencia de Administración y Finanzas, en el plazo
    máximo de tres (03) días hábiles después de concluida la actividad materia del
    encargo...”, como a continuación se detalla:

    Nº Exp. DETALLE MONTO FECHA


    SIAF

    1636 Orlando Rojas López S/. 9,680.00 16-06-2023


    Gerencia de
    Municipalidad Oficina de
    Administración y
    Provincial de Rioja Contabilidad
    Finanzas

    “Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”


    II.2. Asimismo, de acuerdo a lo establecido en la Directiva vigente de la Municipalidad
    Provincial de Rioja, “Art. 7.71. Vencido el plazo de tres (03) días establecidos en
    el numeral 6.7, la Oficina de Contabilidad dará cuenta a la Gerencia de
    Administración y Finanzas sobre el incumplimiento de la rendición de cuentas
    dentro de los plazos establecidos… y Art. 7.7.2. La Gerencia de Administración y
    Finanzas notificará al infractor dando un plazo de 24 horas para que cumpla con
    la rendición, caso contrario comunicará a la Gerencia Municipal para que esta
    derive a la Comisión de Procesos Disciplinarios para que proceda con las
    sanciones que amerite…”, se debe proceder con la debida rendición.

    III. CONCLUSION
    III.1. Se informa de la importancia de respetar los plazos establecidos para la rendición
    de encargos internos con el fin de llevar un mejor control del uso y cuidado de los
    fondos públicos.
    III.2. Asimismo, comunicar al administrado sirva realizar la rendición de fondos bajo la
    modalidad de encargos internos en el plazo de 48 horas.
    III.3. El incumplimiento ocasionará el inicio de procedimientos administrativas.

    IV.RECOMENDACIONES
    Se recomienda al área usuaria o solicitante cumplir con la Directiva de Normas y
    Procedimientos para el Otorgamiento, Ejecución y Rendición de Fondos bajo la
    Modalidad de Encargos Internos al personal de la Municipalidad Provincial de
    Rioja.

    Sin otro particular me suscribo de usted, reiterándole las muestras de mi


    especial consideración y estima personal.

    Atentamente,

    C.c. REG DOCUM:


    Archivo. …………………..
    REG EXPED:
    ……………………..

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