ANÁLISIS Y VALUACIÓN DE PUESTOS Unidad 4 - FINAL

Descargar como pdf o txt
Descargar como pdf o txt
Está en la página 1de 14

Análisis y valuación de

puestos
Unidad 4. Proceso del análisis de puestos
Presentación de la unidad....................................................................................... 3
Objetivos....................................................................................................................... 4
4. Proceso del análisis de puestos .....................................................................5
4.1. Planeación ........................................................................................................ 6
4.2. Preparación ………………….……………….……………………………………………………....7
Temario 4.2.1. Selección de áreas y puestos tipo ………………………………………….. 8
4.2.2. Selección del sistema de análisis de puestos ……….…………….. 9
4.2.3. Ejecución ……………………………………………………….…………………………….10
Para saber más........................................................................................................... 12
Cierre de la unidad.................................................................................................... 13
Fuentes de consulta.................................................................................................. 14
Presentación de la
unidad

¡Bienvenido a la unidad 4!

Durante esta cuarta unidad tendrás oportunidad de estudiar en qué consiste el proceso del análisis de
puestos, la planeación, preparación, la selección de áreas y puestos tipo, la selección del sistema de
análisis de puestos y su ejecución.

Te invito a estudiar estos contenidos de manera profunda y, ante cualquier duda, contactar a tu
profesor a través del área de mensajes.

“Estudiar no es un acto de consumir ideas, sino de crearlas y recrearlas” Paulo Freire.

¡Éxito en esta cuarta unidad!

3
Objetivos

Al término de esta unidad lograrás:

• Determinar la importancia de la definición de puestos de trabajo dentro de una organización.

• Determinar la importancia del proceso de análisis de puestos, sus etapas así como la selección de áreas
y puestos.

4
4. Proceso del análisis
de puestos

El proceso de análisis de puestos sirva para recopilar toda la información posible sobre las actividades o
tareas, habilidades requeridas, responsabilidades y los resultados de un puesto laboral, a fin de saber quién
cuenta el perfil idóneo para ocuparlo.

Este proceso implica obtener la mayor cantidad de datos, para con estos hacer una descripción más
completa de las actividades a desarrollar por una persona en un puesto de trabajo, el departamento de
Recursos Humanos de la organización es el responsable de realizar este análisis, en conjunto con los jefes
de área solicitante. (concepto, S/F)
Las etapas del proceso de análisis de puestos son:

5
4.1. Planeación

Planeación

Es la etapa de trabajo en escritorio, como bien menciona Chiavenato (2011). Aquí se esboza todo el trabajo
a realizar para el análisis de puestos, siguiendo los pasos a continuación numerados:

1. Determinar los puestos por describir: incluye el programa de análisis, sus características y tipología.

2. Elaborar el organigrama de puestos: definiendo nivel jerárquico, autoridad, responsabilidad y área de


acción.

3. Definir el cronograma de trabajo.

4. Elegir los métodos de análisis.

5. Seleccionar los criterios de análisis con


base en las características del puesto.

6. Determinar los factores de especificación


de cada puesto.

7. Graduar cada factor de especificación.

6
4.2. Preparación

Preparación

En esta etapa el personal capacitado para el análisis de puestos prepara los esquemas y los materiales para
el trabajo:

1. Reclutamiento, selección y capacitación del personal para el análisis de puestos. Agrupación del equipo
de trabajo.

2. Preparación del material a ocupar.

3. Preparación del ambiente, es decir,


comunicar al personal del proceso
de análisis de puestos.

4. Obtención de datos previos.

7
4.2.1. Selección de áreas
y puestos tipo

Realizar el análisis de puestos nos permite identificar cuáles son los puestos dentro de la organización,
cómo se relacionan entre sí, de qué forma cada puesto se relaciona con los objetivos y la estrategia
organizacional, sí la persona ocupante cumple con las especificaciones y requerimientos y/o cómo pueden
ser reestructuradas las tareas para rediseñar o eliminar puestos.

Se tiene que seleccionar el puesto correcto para el área correcta, por lo cual se tiene que seleccionar la
persona exacta para el puesto exacto.

8
4.2.2. Selección del sistema
de análisis de puestos

El análisis y la descripción de puestos, están estrechamente relacionados en el proceso de la obtención de


datos como sus finalidades, aunque sus diferencias son: descripción de puesto se orienta al contenido, y el
análisis estudia y determina la calificación, las condiciones y responsabilidades implícitas, que el puesto
exige para su desempeño de la forma más adecuada.

Este análisis para evaluar y calificar los puestos es la base para compararlos, para realizar estos análisis
podemos utilizar estos métodos:

• Método de observación directa.


• Método del cuestionario.
• Método de la entrevista.
• Métodos mixtos.
(Guerri, 2021).

9
4.2.3. Ejecución

Ejecución

Ejecutamos el proceso y se redacta el análisis.

1. Obtención de datos sobre los puestos a través de método de análisis seleccionado.

2. Selección de datos obtenidos.

3. Presentación de la redacción provisional ante el superior inmediato que valida la información.

4. Redacción definitiva del análisis del puesto.

5. Presentación de la redacción definitiva ante los tomadores de decisiones.

10
4.2.3. Ejecución

Algunos autores, como menciona Alles (2015), suman la etapa de:

En esta última etapa se analiza la información que se obtuvo de


proceso del análisis de puestos, se corrobora la información con el
jefe directo para saber si hay congruencia con los datos
obtenidos.

11
Para saber más

Para saber más sobre los temas vistos en esta unidad revisa los siguientes materiales:

• Descripción del análisis de puestos y sus elementos


En este libro podrás revisar muchos puntos relevantes para el tema de Descripción del análisis de puestos y
sus elementos. Nolasco, D. (2019), (Archivo PDF).

• El talento humano, una estrategia de éxito en las empresas culturales


En esta revista podrás encontrar información importante en el tema de Talento Humano. Lozano, L (2007)..
Revista Escuela de Administración de Negocios https://www.redalyc.org/pdf/206/20606008.pdf

12
Cierre de la unidad

Como conclusión y de acuerdo a los temas revisados en la unidad 4, conociste el


proceso del análisis de puestos, qué pasos lo conforman, desde la planeación, la
preparación, también se estudio la selección de áreas y puestos tipo donde se aplica la
frase el puesto exacto para la área exacta, la selección de los diferentes sistemas de
análisis de puestos, así como la ejecución del análisis de puestos.

En la siguiente unidad, estudiarás en qué consisten las técnicas de recolección de


información, los métodos de análisis y descripción, el diario de actividades y bitácora, la
observación directa, el cuestionario, la entrevista, la técnica mixta así como el análisis de
datos y la toma de decisiones.

¡El éxito es la suma de pequeños esfuerzos que se repiten cada día!

¡Felicidades!
Has concluido la unidad 4, continúa esforzándote.

13
Fuentes de consulta

• Concepto. (S/F). Análisis de puestos. Obtenido de https://concepto.de/analisis-de-puestos

• Guerri, M. (01 de mayo de 2021). Métodos de descripción y análisis de puestos de trabajo. Obtenido de
https://www.psicoactiva.com/blog/metodos-descripcion-analisis-puestos-trabajo/

• Lozano, L. (2007). El talento humano, una estrategia de éxito en las empresas culturales. Revista Escuela
de Administración de Negocios. Obtenido de: https://www.redalyc.org/pdf/206/20606008.pdf

• Las imágenes sin fuente de esta presentación fueron obtenidas de https://www.freepik.es/

14

También podría gustarte