Descripción de Puesto

Descripción de puesto
Puesto: Gerente General

Nombre y apellido del titular del puesto:
Área o departamento: Administrativo
Puesto superior: Accionistas
Resumen del cargo: Planificar, dirigir, organizar, y controlar las actividades de la gerencia general de
acuerdo con las funciones y responsabilidades asignadas.
Responsabilidades del puesto:
 Trazar los objetivos empresariales y conseguir que el personal los asuma como propios.
 Capacitar de manera permanente al personal e identificar las fortalezas de cada uno de los
miembros de la empresa para que desempeñen un mejor trabajo.
 Evaluar de manera permanente los resultados del equipo con el objetivo de corregir las
deficiencias y mejorar los procesos para cumplir con los objetivos.
 Realizar juntas administrativas constantemente para mantener al equipo de trabajo
informado y retroalimentar sobre metas, avances, logros y errores.
Requisitos del puesto:

 Tener un título universitario o un postgrado que lo certifique, como la carrera universitaria de
Administración y Dirección de Empresas.
 Tener experiencia en el manejo de personal.
 Poder de decisión para afrontar los problemas con inmediatez.
 Capacidad para delegar el trabajo y permitir que su equipo crezca.
 Conocer sobre el ramo de la empresa y el entorno en el que se desenvuelve para anticiparse
al futuro y potencializar su funcionamiento.
Puesto: Contador
Puesto superior: Gerente General
Resumen del cargo:
 Gestionar asuntos financieros, proporcionará a la empresa información precisa sobre los
estados financieros y garantizará que cumpla con todas sus responsabilidades fiscales.
 Participar, en coordinación con Gerencia General, en las fases de programación y formulación
del presupuesto de la empresa.
 Analizar periódicamente los estados de cuentas de la empresa, efectuando de manera
preliminar las conciliaciones bancarias con el propósito de emitir informes sobre la situación
financiera de la empresa.
 Preparar adecuadamente la documentación fiscal para el buen cumplimiento de las
obligaciones fiscales, verificando que los pagos se realicen oportunamente a fin de evitar
recargos por desfasamientos.
 Verificar que los pagos de las facturas a proveedores se realicen de manera oportuna
verificando que las negociaciones sobre precio, calidad y condiciones de entrega se hayan
cumplido de conformidad.
 Autorizar los cheques y transferencias bancarias que sean necesarios de acuerdo a los
compromisos de pago contraídos por la empresa.
 Actualizar periódicamente los seguros de las unidades.

 Licenciado en Contaduría Pública
 Estar certificado en el Instituto Mexicano de Contadores Públicos
 Experiencia laboral mínima de 3 años trabajando en área contable
 Habilidad para realizar tareas de archivo y mantenimiento de registros
 Conocimiento demostrable de los principios, prácticas, estándares, leyes y reglamentos de
contabilidad y teneduría de libros.
Puesto: RH
Puesto superior: Gerente General
Resumen del cargo:
Reclutamiento, selección, contratación, bienvenida, formación, nóminas y despidos.
 Recibir los informes diarios y semanales que realizan los conductores en relación a las horas
trabajadas para fines de nómina.
 Responsable de atender cualquier posible queja acerca de los conductores, ya sea respecto a
su desempeño y conducta vial.
 Entrevistar y contratar a los nuevos empleados, seguido de esto tendrá que encargarse de
capacitarlos en sus funciones de acuerdo a las pautas específicas de la empresa.
 Competencia para establecer y gestionar de manera efectiva relaciones interpersonales en
todos los niveles de la empresa.
 Saber manejar conflictos y ser un mediador.
 Amplios conocimientos de legislación laboral y las mejores prácticas de RR. HH.
 Grado en Recursos Humanos o un campo relacionado.
Puesto: Auxiliar administrativo
Puesto superior: Contador
Resumen del cargo:
Abarca diversas funciones dentro de la empresa, preparar documentos y mantener los archivos
almacenados correctamente, además servir de apoyo en todas las actividades requeridas por el
contador.
 Realizar registros relacionados al control de inventarios y gastos correspondientes al
mantenimiento de vehículos y a la cantidad de combustible que se utilice de manera diaria.
 Asignar las correspondientes rutas de transporte a los nuevos conductores, así como
encargarse de programar y coordinar las rutas ya asignadas a los demás elementos.
 Llevar a cabo actividades de recepción, como recibir y atender a los clientes tanto en persona
como por teléfono.
 Registrar membresías y llevar el control de los pagos.
 Licenciatura en administración o carrera técnica
 Conocimientos intermedios de administración y contabilidad
 Manejo de equipo de oficina
 Habilidades de redacción de documentos de cierta complejidad
 Manejo de caja registradora o terminal de tarjetas bancarias
 Habilidades de organización y planificación
 Experiencia en servicio al cliente
Puesto: Chofer
Área o departamento:
Puesto superior: Contador
Resumen del cargo:
Cumplir con el objetivo encomendado para transportar a quienes aborden cumpliendo siempre con
amabilidad, respeto y brindando siempre un buen servicio.
 Vigilar cualquier cambio repentino de ruta o problemas relacionados con la construcción de
caminos y trabajar con los conductores para establecer nuevas rutas
 Mantener el vehículo en óptimas condiciones.
 Reportar el mantenimiento preventivo de la unidad
 Trasladar a personas hacia un destino determinado
 Ayudar a crear rutas de transporte que mantengan bajos los costos y a la vez satisfagan las
necesidades de los clientes.
 Diploma de bachillerato (o equivalente) requerido
 Sólido conocimiento de los caminos del área inmediata
 Contar con experiencia como conductor
 Contar con licencia de chofer
Puesto: Mantenimiento
Área o departamento: Mantenimiento
Puesto superior: RH
Resumen del cargo:
Realizar las actividades de limpieza en las instalaciones y unidades de transporte mediante el uso de
instrumentos y material de insumo
 organizar servicios de limpieza y mantenimiento periódicos para el vehículo
 Solicitar de manera oportuna los artículos y materiales de limpieza requeridos para el
desarrollo de las actividades
 Realizar la limpieza de oficinas, mobiliario y equipo de las áreas de la empresa
 Informar cualquier anomalía, daño o desperfecto al jefe inmediato
 Escolaridad básica
 Experiencia no necesaria
 Capacidad organizativa
 Manejo de equipo y productos de limpieza
 Disponibilidad, actitud de servicio, iniciativa

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