Plan de Gestión de Adquisiciones

BFundación Universitaria Politécnico Grancolombiano Estudiantes:
Facultad de Ingeniería y Ciencias Básicas Diego Ballesteros

Departamento de Ingeniería de Sistemas y Telecomunicaciones Daniel Schuler
Curso: Gerencia de Proyectos Informáticos Mauricio Nishida
Profesor: Diego Oliveros
Proyecto de aula – Estudio de Mercado de Posibles Proveedores de Solución

Contenido
BFundación Universitaria Politécnico Grancolombiano ........................................................... 1
Facultad de Ingeniería y Ciencias Básicas .................................................................................. 1
Departamento de Ingeniería de Sistemas y Telecomunicaciones .............................................. 1
Elaboración.......................................................................................................................................... 4
Descripción del proyecto propuesto a las casas de software ......................................................... 4
Descripción del acercamiento a las Casas de Software .................................................................. 5
Descripción del proyecto................................................................................................................. 5
1) Capa de presentación (Portal General). ............................................................................. 5
2) Capa de Gestión del Conocimiento (Modulo de Enseñanza). ............................................ 6
3) Final mente la capa de Fuentes de Datos. .......................................................................... 7
Matriz de Proponentes: ...................................................................................................................... 9
Realización del proyecto ................................................................................................................. 9
Hosting del Proyecto ..................................................................................................................... 10
Elaboración
Se hizo un trabajo de investigación con varias casas de software en Bogotá y en toda
Colombia que pudieran proveer a nuestro proyecto una solución completa o parcial del
sistema de educación virtual para Proclass SAS. A cada una de ellas se trató de contactar
por vía correo electrónico, para poder conocer el valor de elaboración o el precio de un
producto ya terminado según unas especificaciones que les hemos dado dadas.
Descripción del proyecto propuesto a las casas de software
La compañía que estamos representando es PCLASS SAS. Esta compañía mantiene un
contrato de servicios con la compañía Renault, brindando cursos de formación presencial y
virtual, de los productos de dicha marca automotriz, para los asesores de los concesionarios
de todo el continente Sur Americano. El proyecto que estamos realizando para esta
compañía es un sistema de educación virtual que permita vincular a los capacitadores y a
los asesores a diferentes cursos que permiten formarlos en los nuevos productos. El sistema
debe poder almacenar y vincular los diferentes materiales de estudio, como folletos,
documentos, videos y de más. Así mismo, la plataforma debe poder permitirle a los
capacitadores generar exámenes que evaluaran el aprendizaje y los conocimientos de los
asesores o estudiantes en este caso. Finalmente, el sistema debe generar reportes del
desempeño de cada uno de los estudiantes, que posteriormente serán presentados a modo de
informe a los directivos de la empresa Renault.

Descripción del acercamiento a las Casas de Software
Para poder aclarar un poco más el propósito de mi contacto, es el de solicitar de manera
cordial, por medio de su colaboración una cotización para la elaboración de este proyecto a
modo de outsourcing o tercerización para la construcción de los diferentes módulos, así
como las diferentes especificaciones técnicas que deban ser consideradas (Infraestructura
tecnológica tanto de hardware como de software que sean requeridos). Adicional a esto, es
importante para nosotros conocer cuánto costaría la elaborar cada una de las capas del
proyecto y cuánto costaría por separado solo los módulos de: Seguimiento y Capacitación
Descripción del proyecto
El proyecto del sistema de educación virtual ha sido dividido en varios sub-proyectos que
están conformados por:
1) Capa de presentación (Portal General).

Para la capa de presentación se requiere construir lo que se ha denominado
Portal General, es el encargado de brindarles a los usuarios la experiencia de la
enseñanza y el aprendizaje por medio de una herramienta tecnológica. Este
portal general cuenta con las siguientes características:
a. Un espacio donde los profesores y los estudiantes pueden acceder
a los diferentes materiales de estudio.
b. Un espacio que le permite a los profesores configurar los corsos y
los temas que se llevaran a cabo en el mismo.

c. Un espacio en el cual los profesores podrán postear los diferentes
exámenes que hacen referencia a los materiales vistos en cada uno de los
cursos.
d. Un espacio que tienen los estudiantes para poder realizar los
exámenes que ha designado el respectivo profesor, además de poder
consultar el resultado obtenido en el examen y el consolidado de todos
los exámenes.
Tiempo total de elaboración de la capa de presentación: 548,5 horas laborales
(81.3 días -8 horas al día)
2) Capa de Gestión del Conocimiento (Modulo de Enseñanza).

La capa de Gestión del conocimiento está conformado por 4 grandes módulos:
a) Módulo de Seguimiento que se encarga de generar, cargar, postea y
envía los reportes (resultados consolidados del desempeño de los
estudiantes y valoraciones hechas por los profesores) a los directivos de
Renault.
Tiempo total de elaboración de modulo: 550 horas laborales (68.75 días-
8 horas al día)
b) Módulo de Evaluación que permite crear las evaluaciones
(Profesor), procesar los exámenes realizados por los estudiantes.

Tiempo total de elaboración de modulo640 horas laborales (74 días- 8
horas al día)
c) Módulo de Capacitación en el cual se gestiona la información de
Renault y los profesores postean los diferentes contenidos según el curos.
De igual manera es el modulo en el que los estudiantes consultan los
materiales de estudio
Tiempo total de elaboración de modulo: 728 horas laborales (88 días- 8
horas al día)
d) El repositorio de conocimiento es la base de datos que administra
los perfiles, las restricciones, los permisos y gestiona los procesos que
son requeridos en el Modulo de Enseñanza.
Tiempo total de elaboración del repositorio: 500 horas laborales (62.5
días- 8 horas al día)
3) Final mente la capa de Fuentes de Datos.

La capa de fuentes de datos es la que contiene las diferentes bases de datos que
almacenan la información que se utiliza en todo el sistema. Las diferentes Bases
de Datos son las siguientes:
1- Repositorio de fichas técnicas Renault. Esta base de datos se
encarga de almacenar y distribuir la información proveniente de Renault
para las capacitaciones y los exámenes

2- Repositorio de capacitaciones. Esta base de datos se encarga de
almacenar la información que los profesores utilizan para dar las
capacitaciones a los estudiantes.
3- Repositorio de exámenes. Esta base de datos está encargada de
almacenar todos los exámenes que serán realizan al igual que todos los
exámenes que ya han sido tomados.
4- Repositorio de informes y retroalimentación. En esta base de
datos se almacena todos los reportes, consolidado de resultado de
exámenes, observaciones y reportes de desempeño de los estudiantes que
será transmitido a Renault.
Tiempo total de elaboración de la capa de Fuentes de Datos: 480 horas laborales
(60 días -8 horas al día)

Matriz de Proponentes:
Realización del proyecto
Hosting del Proyecto

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Proyecto de aula – Estudio de Mercado de Posibles Proveedores de Solución

Descripción del proyecto propuesto a las casas de software

La compañía que estamos representando es PCLASS SAS. Esta compañía mantiene un

contrato de servicios con la compañía Renault, brindando cursos de formación presencial y

compañía es un sistema de educación virtual que permita vincular a los capacitadores y a

capacitadores generar exámenes que evaluaran el aprendizaje y los conocimientos de los

informe a los directivos de la empresa Renault.

Para poder aclarar un poco más el propósito de mi contacto, es el de solicitar de manera

modo de outsourcing o tercerización para la construcción de los diferentes módulos, así

Descripción del proyecto

están conformados por:

1) Capa de presentación (Portal General).

Portal General, es el encargado de brindarles a los usuarios la experiencia de la

enseñanza y el aprendizaje por medio de una herramienta tecnológica. Este

portal general cuenta con las siguientes características:

a. Un espacio donde los profesores y los estudiantes pueden acceder

a los diferentes materiales de estudio.

b. Un espacio que le permite a los profesores configurar los corsos y

los temas que se llevaran a cabo en el mismo.

d. Un espacio que tienen los estudiantes para poder realizar los

exámenes que ha designado el respectivo profesor, además de poder

consultar el resultado obtenido en el examen y el consolidado de todos

Tiempo total de elaboración de la capa de presentación: 548,5 horas laborales

(81.3 días -8 horas al día)

2) Capa de Gestión del Conocimiento (Modulo de Enseñanza).

a) Módulo de Seguimiento que se encarga de generar, cargar, postea y

envía los reportes (resultados consolidados del desempeño de los

estudiantes y valoraciones hechas por los profesores) a los directivos de

Tiempo total de elaboración de modulo: 550 horas laborales (68.75 días-

b) Módulo de Evaluación que permite crear las evaluaciones

(Profesor), procesar los exámenes realizados por los estudiantes.

c) Módulo de Capacitación en el cual se gestiona la información de

Renault y los profesores postean los diferentes contenidos según el curos.

De igual manera es el modulo en el que los estudiantes consultan los

Tiempo total de elaboración de modulo: 728 horas laborales (88 días- 8

d) El repositorio de conocimiento es la base de datos que administra

son requeridos en el Modulo de Enseñanza.

Tiempo total de elaboración del repositorio: 500 horas laborales (62.5

días- 8 horas al día)

3) Final mente la capa de Fuentes de Datos.

almacenan la información que se utiliza en todo el sistema. Las diferentes Bases

de Datos son las siguientes:

1- Repositorio de fichas técnicas Renault. Esta base de datos se

encarga de almacenar y distribuir la información proveniente de Renault

para las capacitaciones y los exámenes

almacenar la información que los profesores utilizan para dar las

capacitaciones a los estudiantes.

3- Repositorio de exámenes. Esta base de datos está encargada de

exámenes que ya han sido tomados.

4- Repositorio de informes y retroalimentación. En esta base de

datos se almacena todos los reportes, consolidado de resultado de

exámenes, observaciones y reportes de desempeño de los estudiantes que

será transmitido a Renault.

Tiempo total de elaboración de la capa de Fuentes de Datos: 480 horas laborales

(60 días -8 horas al día)

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