Manual PowerPoint
Manual PowerPoint
Manual PowerPoint
HABILIDADES
DIGITALES
Módulo VII. PowerPoint
Manual para
el participante
Contenido
Presentación........................................................................................................................................ 1
Acceso a PowerPoint ....................................................................................................................... 2
La ventana de PowerPoint .............................................................................................................. 2
Herramientas de trabajo ................................................................................................................. 4
Trabajar en la diapositiva .............................................................................................................. 10
Insertar una nueva diapositiva ...................................................................................................... 10
Copiar una diapositiva ................................................................................................................... 11
Mover o arrastras una diapositiva ................................................................................................ 12
Eliminar una diapositiva ................................................................................................................ 13
Selección del diseño de la diapositiva ........................................................................................... 13
Formato de los textos ................................................................................................................... 14
Uso de texto con viñetas ............................................................................................................... 17
Insertar texto con WordArt ........................................................................................................... 17
Insertar una imagen a la diapositiva ............................................................................................. 18
Cambiar el color de fondo a la diapositiva .................................................................................... 21
Ejecución de una presentación ..................................................................................................... 22
Avanzar y retroceder en una presentación ................................................................................... 23
Guardar una presentación ............................................................................................................ 24
Imprimir......................................................................................................................................... 26
Para finalizar… ................................................................................................................................... 27
Algunos tips… .................................................................................................................................... 27
Práctica. Trabajando con una presentación...................................................................................... 29
Presentación
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida, pero con gran
calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar
hasta el último detalle.
Podemos controlar cada uno de los aspectos que deseamos añadir como son el estilo de
los textos y de los párrafos, insertar gráficos, dibujos, imágenes, tablas, insertar efectos
animados, películas y sonidos.
Uno de los aspectos fundamentales del programa es que podremos revisar la ortografía de
los textos e incluso insertar notas para que, al momento de realizar una exposición, el
presentador pueda tener pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas
que veremos a lo largo del módulo.
Esperamos que este manual, en conjunto con el tutorial diseñado exclusivamente para el
Diplomado Habilidades Digitales, te sea de gran utilidad y te proporcione las herramientas
necesarias para trabajar eficientemente en el programa de PowerPoint.
1
Acceso a PowerPoint
Como los programas que hemos revisado con anterioridad, lo primero que hay que hacer
para trabajar con PowerPoint es, iniciar el programa.
Recuerda que lo podemos hacer de varias formas, pero seguiremos trabajando la forma
más sencilla.
1. Ir a Inicio
2. Dar clic en Programas
3. Dar clic en el icono de PowerPoint
La ventana de PowerPoint
Ventana de PowerPoint
PowerPoint también nos abre un documento en blanco, ahora conoceremos los nombres
de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del
curso.
La ventana se puede personalizar para cambiar las herramientas y botones que hay
disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del curso como un recurso
orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla.
Elementos de la pantalla de PowerPoint
Herramientas de trabajo
Cada una de ellas contiene una serie de opciones, en conjunto se le denomina banda de
opciones, estas nos permiten realizar todas las tareas que necesitamos para crear una
presentación electrónica.
Barra de herramientas
Con la intención de que te familiarices más con el programa, te presentamos cada una de
estas pestañas:
Pestaña de inicio
Al dar clic en esta pestaña, se despliegan otras opciones, las cuales están englobadas en
seis grupos:
- Portapapeles: Aquí están las opciones para poder pegar, cortar, copiar formato,
pegado especial, etcétera.
- Diapositivas: Tenemos las opciones de dar diseño, agregar, restablecer
diapositivas.
- Fuente: En esta opción podremos darle formato al texto, tipo de letra, tamaño,
color, cursiva, cambiar mayúsculas por minúsculas, y más.
- Párrafo: Para darle alienación a nuestros textos, izquierda, centrado, justificado,
aumentar o disminuir sangrías, insertar párrafos, etcétera.
- Dibujo: Opciones que nos ayudan a darle formato a los objetos o imágenes, nos
permite insertar autoformas y aplicarles formato, así como organizar los objetos
que utilizamos en nuestra presentación.
- Edición: Podremos realizar búsquedas de texto, reemplazarlos y nos permite
seleccionar objetos por medio del cursor.
Pestaña de insertar
Pestaña de diseño
- Temas: Podremos hacer uso de algún tema ya establecido por PowerPoint para
darle una vista diferente a nuestra presentación.
- Variantes. Nos proporciona distintos colores para nuestros diseños de
diapositivas.
- Personalizar: Para darle el tamaño, posición de los márgenes y la orientación
de nuestras diapositivas, también nos permite modificar el fondo de nuestras
diapositivas, dependiendo de nuestros gustos o formato requerido de nuestras
diapositivas.
Pestaña de transiciones
Pestaña de animaciones
- Vista previa: Nos permite observar cómo van quedando las animaciones que se
aplican a los objetos de nuestra presentación.
- Animación: Aquí definimos que efecto queremos para nuestra presentación, ya
sea de entrada, salida, énfasis o una trayectoria de desplazamiento.
- Animación avanzada: Podremos agregar animaciones de una manera más
personalizada, ya que nosotros definimos que y cual animación es especifico
podremos utilizar, definir un desencadenador o la posición en la secuencia de
animaciones.
- Intervalos: Dentro de esta opción podremos modificar el tiempo y la posición en la
cual iniciara cada una de nuestras animaciones, así como la duración de las
animaciones.
Pestaña de presentación con diapositiva
Pestaña de revisar
- Revisión: Podremos revisar los posibles errores ortográficos en los textos que
insertamos en nuestra presentación.
- Datos: Permite obtener mayor información sobre parte del texto que se ha
seleccionado, es decir muestra definiciones, imágenes relacionadas y más
resultados de fuentes en línea.
- Idioma: Se activa la opción para poder traducir a varios idiomas algún texto y
definir el idioma del diccionario para poder realizar las correcciones ortográficas.
- Comentarios: Aquí podremos insertar comentarios, esto nos ayudara a mejorar la
presentación ya que nos puede servir como referencia o guía para explicar el tema
al auditorio
- Comparar: Aquí podremos comparar los diferentes archivos de PowerPoint.
- Iniciar entradas de lápiz: Podemos agregar trazos para resaltar el documento.
Pestaña de vista
Importante…
Una vez que creamos una presentación o tantas diapositivas como necesitemos, es
necesario trabajar en ella, por lo que podemos realizar las modificaciones necesarias,
agregando texto, imágenes, audios y más opciones que nos permita la barra de
herramientas antes mencionada.
Para apreciar mejor cómo se inserta la diapositiva te recomendamos que utilices la vista
normal y que selecciones la pestaña diapositiva del área de esquema.
Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una
nueva diapositiva. En caso de haber una diapositiva seleccionada, la nueva se insertará
tras ella.
Insertar diapositiva
Para copiar una diapositiva dentro de una misma presentación, tenemos varias opciones una de
ellas es:
Copiar diapositiva
Importante…
Consideramos que es muy importante que diferenciemos las acciones de Insertar una
nueva diapositiva y copiar una diapositiva.
La diferencia es que insertar una nueva diapositiva te permitirá anexar una hoja de trabajo
en blanco y copiar una diapositiva te permite copiar el mismo formato y contenido dentro
de una misma presentación u otro trabajo.
Para mover o arrastrar una o varias diapositivas realizamos los siguientes pasos:
1. Selecciona la diapositiva.
2. Da clic izquierdo sobre la diapositiva seleccionada.
3. Arrastra sin soltar el ratón a la posición que deseas ingresar tu diapositiva.
4. Una vez que te posiciones en el lugar que deseas dejar la diapositiva, suelta el
ratón.
Mover diapositiva
Eliminar una diapositiva
Para eliminar una o varias diapositivas, lo primero que debemos hacer es:
Eliminar diapositiva
Una vez que se tiene la diapositiva en blanco, es momento de seleccionar el diseño que
necesitamos, por lo que tendrás que:
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que
con el procesador de textos Word, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra,
color, forma, podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías,
etcétera.
Como observaste en el tutorial, PowerPoint nos ofrece varias plantillas de las cuales
podremos seleccionar la que más nos convenga, sin embrago es posible que con los textos
del esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente, por lo que
tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva.
Ingresar texto
PowerPoint nos permite cambiar el tipo de fuente, el tamaño y el color de los textos
fácilmente, para ello:
Menú Fuente
Uso de texto con viñetas
Como habrás notado realizar los cambios en el texto es similar al trabajo que se realiza en
Word, en este sentido también podrás ingresar una numeración, viñetas, justificar el texto
o párrafo, en general realizar cualquier tipo de modificación en la fuente.
Ingresar viñetas
WordArt
1. Pestaña Insertar.
2. Seleccionamos grupo Imágenes.
Importante…
Podrás realizar tantos cambios deseas en la imagen.
Te invitamos a que explores sin miedo cada una de las herramientas que te brinda la
pestaña de Formato.
Cambiar el color de fondo a la diapositiva
El programa PowerPoint nos brinda diferentes temas, los cuales encontraras si:
Diseño de diapositivas
Una vez que ya cuentas con toda la información en tus diapositivas, con los cambios y formatos de
tu elección, es posible que en tu monitor observes la presentación a manera de exposición, te
permitirá revisar detenidamente tu trabajo, y si no estás conforme con algún detalle podrás
realizar los cambios necesario.
El programa cuenta con una función que te permite ejecutar la presentación, solo tendrás que
realizar los siguientes pasos:
Importante…
Como verás es una tarea muy fácil, solo será indispensable que:
1. Una vez estés viendo tu presentación, pasa el ratón sobre la parte inferior derecha
de la pantalla. Aparecerá un menú de opciones.
2. Utiliza las opciones para:
- Flecha a la izquierda: Retroceder
- Pluma: Opciones de marcación
- Recuadros: Observaras todas las diapositivas en pantalla
- Flecha a la derecha: Avanzar
- Puntos suspensivos: Te dará más opciones de navegación
Menú de opciones
Guardar presentación
Imprimir presentación
Para finalizar…
Una vez que realices una presentación en la aplicación verás que lograras entre muchas
cosas:
Algunos tips…
Word posee una serie de comandos o métodos abreviados del teclado, que facilitan
realizar rápidamente muchas de las tareas, que de otra forma seria necesaria acudir a los
menús.
Aunque son varios, algunos de los comandos más usados son los siguientes.
Función Comando
Deshacer Ctrl + Z
Rehacer Ctrl + Y
Cortar Ctrl + X
Justificar Ctrl + J
Negrita Ctrl + B
Cursiva Ctrl + I
Subrayado Ctrl + U
Es momento de trabajar….