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AGILE CONNECT
HN
Informe final
10200 | Metodologías avanzadas de Gestión de Proyectos
ROCIO NICKTEHA VALLECILLO TOLEDO 100
OSMAN DANIEL AVILA CRUZ 100
DEREK DAVID OSEGUERA FUNES 100
DANIEL EDGARDO MARADIAGA FLORES 100
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Índice

Introducción.........................................................................................................4
Misión y Visión del proyecto................................................................................4
Misión...............................................................................................................4
Visión...............................................................................................................5
Características destacadas..................................................................................5
Identificación de roles..........................................................................................6
Impact Mapping...................................................................................................6
Épicas e Historias de usuario..............................................................................7
Backlog..............................................................................................................11
Sprints................................................................................................................12
Duración.........................................................................................................12
Sprint backlog................................................................................................13
Sprint progress...............................................................................................14
Sprint planning............................................................................................14
Daily scrum meeting...................................................................................15
Producto mínimo viable (MVP)...................................................................18
Sprint review...............................................................................................19
Sprint retrospective.....................................................................................19
JIRA...................................................................................................................22
Tablero JIRA..................................................................................................26
Definición y relación Épica-Historia-Tarea.....................................................26
Trello..................................................................................................................31
Conclusiones y Recomendaciones....................................................................34
Conclusiones..............................................................................................34
Recomendaciones......................................................................................35
Anexos...............................................................................................................36
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Índice de Tablas
Tabla 1.Eventos SCRUM...................................................................................12
Tabla 2. Definición de Épicas............................................................................24
Tabla 3. Definición de Historias.........................................................................24
Tabla 4. Definición de Tareas y responsables...................................................25

Índice de Figuras
1. Asignación de roles..........................................................................................6
2. Mapa de impacto.............................................................................................6
3. Backlog..........................................................................................................11
4. Cronograma Sprint 1......................................................................................13
5. Cronograma Sprint 2......................................................................................13
6. Cronograma Sprint 3......................................................................................13
7. Sprint backlog................................................................................................13
8. Sprint Planning..............................................................................................14
9. Sprint Planning – Sprint 1...............................................................................14
10. Sprint Planning – Sprint 2.............................................................................15
11. Daily scrum Sprint 1 – Septiembre 6, Miércoles...........................................15
12. Daily scrum Sprint 1 – Septiembre 7, Jueves...............................................16
13. Daily Scrum Sprint 1 – Septiembre 8, Viernes..............................................16
14. Daily Scrum Sprint 2 – Septiembre 13, Miércoles.........................................17
15. Daily Scrum Sprint 3 – Septiembre 19, Martes.............................................17
16. Perfil instagram............................................................................................18
17. Sprint review – Sprint 1.................................................................................19
18. Sprint retrospective – Sprint 1.......................................................................21
19. Tablero creado en Jira.................................................................................26
20. Épica 1 - Historia 1.......................................................................................26
21. Épica 2 - Historia 2.......................................................................................27
22. Épica 2 - Historia 6.......................................................................................27
23. Épica 3 - Historia 3.......................................................................................28
24. Épica 3 - Historia 4.......................................................................................28
25. Épica 3 - Historia 5.......................................................................................29
26. Épica 3 - Historia 7.......................................................................................29
27. Épica 3 - Historia 8.......................................................................................30
28. Dashboard en Trello....................................................................................33
29. Proceso en Trello con su checklist...............................................................33
30. Filtro - Reporte de Historias.........................................................................36
31. Dashboard de productividad........................................................................37
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Creación de contenido para redes sociales orientada a la

correcta gestión de proyectos

Introducción

Agile Connect HN, es un proyecto innovador que tiene como objetivo

crear un perfil de red social dedicada exclusivamente a la gestión de proyectos
y las metodologías ágiles. En un mundo donde la colaboración y la
adaptabilidad son esenciales, esta plataforma será el punto de encuentro virtual
para profesionales, líderes de proyectos, entusiastas ágiles y cualquier persona
interesada en mejorar sus habilidades en la gestión de proyectos.

En la era digital en la que vivimos, las redes sociales se han convertido en

una poderosa herramienta de comunicación y aprendizaje, permitiéndonos
conectarnos con personas de todo el mundo y compartir conocimientos de
manera instantánea. En este contexto, damos la bienvenida a un emocionante
proyecto que busca transformar la forma en que los profesionales de la gestión
de proyectos y las metodologías ágiles comparten sus ideas y experiencias.
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Misión y Visión del proyecto

Misión

Facilitar el intercambio de conocimientos, experiencias y mejores

prácticas en la gestión de proyectos y las metodologías ágiles. Queremos crear
un espacio donde los profesionales puedan conectarse, aprender unos de otros
y contribuir al crecimiento de esta disciplina vital en el mundo empresarial
actual.

Visión

Crear una comunidad virtual global que revolucione la forma en que se

gestiona el conocimiento en el mundo de la gestión de proyectos y las
metodologías ágiles.

Características destacadas
1. Perfiles Especializados: Cada usuario tendrá la oportunidad de crear un
perfil profesional que destaque sus habilidades y experiencia en la gestión
de proyectos y las metodologías ágiles.
2. Publicación de Contenido Relevante: Los miembros de la comunidad
podrán compartir artículos, videos, infografías y otros recursos
relacionados con la gestión de proyectos y las metodologías ágiles,
fomentando así la difusión de conocimientos.
3. Grupos de Discusión Temáticos: ProjectAgileConnect facilitará la creación
y participación en grupos de discusión específicos, donde los usuarios
podrán intercambiar ideas, plantear preguntas y debatir temas de interés.
4. Eventos y Webinars: Mantente al tanto de eventos, webinars y talleres
virtuales dirigidos por expertos en la gestión de proyectos y ágil, lo que te
permitirá seguir aprendiendo y creciendo en tu carrera.
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5. Conexiones Significativas: Amplía tu red de contactos y conecta con

profesionales que comparten tus intereses y objetivos en la gestión de
proyectos.
6. Herramientas de Colaboración: Facilita la colaboración en proyectos y
equipos ágiles utilizando herramientas integradas diseñadas para mejorar
la eficiencia y la comunicación.

Identificación de roles
Product Owner Scrum Master Development Team

Osman Ávila Derek Oseguera Rocío Vallecillo

Daniel Maradiaga

1. Asignación de roles
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Impact Mapping

Meta Actores Impacto Entregables

Comunicación
Matriz de interesados
imparcial entre equipos
Product Owner
Osman Ávila
Análisis de datos para
Visibilidad total
la toma de decisiones

Documentación y
Adaptación de la
gestión de
metodología
impedimentos
Creación de contenido
para redes sociales Scrum Master
orientado a la correcta Derek Oseguera
gestión de proyectos
Entrega de valor al Revisión y
cliente Demostraciones

Participación activa en
reuniones SCRUM
Development team
Colaboración y
Rocío Vallecillo
autonomía
Daniel Maradiaga
Autoevaluación y
Mejora contínua

1. Mapa de impacto
2.
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Épicas e Historias de usuario

Épica - Creación de perfil en Instagram

 Historia 01 – Usuario de red social interesado

Como interesado quiero consultar contenido relacionado a la gestión de
proyectos a través de una red social, con el objetivo de fortalecer mis
conocimientos para poder aplicar a un nuevo puesto.

Criterios de Aceptación:
1. La red social debe ser Instagram.
2. El contenido debe ser interactivo.
3. Deberá tener un contenido de apertura al momento de que la red social se
publique.

Épica - Administración de Plataforma

 Historia 02 – Administrador del perfil de red social

Como Community Manager quiero conocer las credenciales necesarias
para la administración de la red social luego de la entrega del producto.

Criterios de aceptación:
1. El administrador deberá tener las credenciales tanto de email como la
cuenta en Instagram.
2. El administrador deberá ser capacitado para la interacción con la red
social.
3. El administrador debe conocer las métricas que se tomarán en cuenta
para el proceso de administración de la red social.

 Historia 06 – Lineamiento para manejo de red social

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Como administrador de la red social quiero tener los lineamientos y

herramientas necesarias para poder cumplir con los requisitos establecidos de
publicación de contenido.

Criterios de Aceptación:
1. Establecer lineamientos y reglamentos acerca del contenido a publicar.
2. Definir plantillas determinadas para la creación de contenido.
3. Establecer horarios de publicación de contenido.

Épica - Creación de contenido para la red social

 Historia 03 – Gestión del costo

Como colaborador del área de finanzas quiero acceder a contenido
relacionado con la gestión de costos en proyectos ágiles para colaborar de
manera efectiva con el equipo.

Criterios de aceptación:

1. El contenido es claro y comprensible.

2. Se publica contenido relacionado con la gestión de costos en proyectos
ágiles.
3. Hay stories destadacas que facilitan el acceso a información de gestión
de costos.

 Historia 04 – Agilidad
Como interesada en la gestión de proyectos, quiero encontrar recursos
visuales relevantes sobre metodologías ágiles para fomentar mi
autoaprendizaje y desarrollo personal.

Criterios de aceptación:
1. Hay contenido relacionado a metodologías ágiles en el perfil de IG.
2. Se puede acceder de forma fácil y rápida a los recursos.
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3. Se encuentra enlaces a páginas web relacionadas o referencias

bibliográficas para profundizar en el tema de metodologías ágiles.

 Historia 05 – Creación de contenido especializado

Como PMO quiero contenido digital actualizado de manera periódica con
la opinión de expertos acerca de metodologías agiles para mantenerme
actualizado acerca de estas metodologías.

Criterios de Aceptación:
1. La información publicada debe venir de expertos reconocidos en la
gestión de proyectos.
2. Se debe de realizar al menos 2 publicaciones semanales.
3. El contenido debe ser variable y seguir un orden lógico.

 Historia 07 – Identificación y manejo de enfoques

Como Product Owner dentro de la metodología SCRUM quiero consultar
una red social que posea o pueda redirigirme a contenido que me permita
explorar, de manera más profunda, los diferentes enfoques ágiles para
establecer una gestión de equipos de manera híbrida, combinando diversos
elementos de los enfoques, generando una estrategia más dinámica, flexible y
efectiva a la hora de generar y presentar los resultados, así como casos de
éxito y oportunidades de mejora.

Criterios de aceptación:
1. Un perfil de Instagram que hable de metodologías ágiles de manera
profesional y especializada.
2. Que el perfil contenga información verificada.
3. Que pueda redirigir a sitios de interés con información relacionada.

 Historia 08 – Contenido sobre herramientas ágiles

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Como Product Owner quiero ser capaz de identificar, dentro de una red
social, contenido relacionado a las metodolgías ágiles, específicamente sobre
las herramientas más usadas en estos enfoques para actualizar el conocimiento
que ya tengo sobre estas y como puedo darles otra perspectiva o integrarlas
entre ellas para mejorar la gestión de los recursos y el proyecto.

Criterios de aceptación:
1. Encontrar contenido que no solo hable generalidades de las metodologías
ágiles, pero que hable sobre herramientas ágiles en cada uno de sus
enfoques.
2. Encontrar contenido que no solamente liste las herramientas, pero
también sobre casos de éxito al gestionar los proyectos con estas
herramientas.
3. Que el sitio posea un catálogo de las herramientas y reviews de estas en
base a su manejo, costo y acceso.
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Backlog

3. Backlog
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Sprints
Un sprint en Scrum es un período de tiempo fijo y corto durante el cual un
equipo de desarrollo trabaja en la entrega de un conjunto específico de
funcionalidades o elementos de trabajo previamente planificados y priorizados.
Los sprints en Scrum son una parte fundamental de la metodología ágil y tienen
una duración típica de 2 a 4 semanas, aunque la duración exacta puede variar
según las necesidades del equipo y del proyecto.

Durante un sprint, el equipo se compromete a completar una cantidad de

trabajo definida, que suele estar compuesta por elementos de la lista de
productos (product backlog) que han sido seleccionados y priorizados en la
reunión de planificación del sprint. Estos elementos de trabajo se denominan
elementos de la lista de tareas del sprint (sprint backlog).

Duración
Para efectos del proyecto, la duración de los eventos SCRUM se
definieron de la siguiente manera:

Evento Duración Recurrencia

Sprint 1 semana Semanal
Sprint Planning 2 horas Lunes
Daily Scrum 15 minutos Miércoles a viernes
Sprint Review 2.5 horas Jueves
Sprint Retrospective 2.5 horas Viernes
Tabla 1.Eventos SCRUM
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4. Cronograma Sprint 1

5. Cronograma Sprint 2

6. Cronograma Sprint 3

Sprint backlog

7. Sprint backlog
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Sprint progress
Sprint planning

8. Sprint Planning

9. Sprint Planning – Sprint 1

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10. Sprint Planning – Sprint 2

Daily scrum meeting

 Sprint 1

11. Daily scrum Sprint 1 – Septiembre 6, Miércoles

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12. Daily scrum Sprint 1 – Septiembre 7, Jueves

13. Daily Scrum Sprint 1 – Septiembre 8, Viernes

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 Sprint 2

14. Daily Scrum Sprint 2 – Septiembre 13, Miércoles

 Sprint 3

15. Daily Scrum Sprint 3 – Septiembre 19, Martes

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Producto mínimo viable (MVP)

Perfil de Instagram: @agileconnecthn

16. Perfil instagram

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Sprint review

17. Sprint review – Sprint 1

Sprint retrospective
Objetivo de la Retrospectiva:
Esta es nuestra primera Sprint Retrospective para el proyecto de creación
de contenido para redes sociales orientado a la correcta gestión de proyectos
en Instagram. El objetivo es reflexionar sobre nuestro trabajo hasta ahora y
mejorar nuestro proceso para los sprints futuros.

Participantes:
 Scrum Master: Derek Oseguera
 Development Team: Daniel Maradiaga y Rocío Vallecillo

Revisión de Acciones Anteriores:

No hubo acciones pendientes de la retrospectiva anterior, ya que esta es
nuestra primera retrospectiva.

Discusión de lo que salió bien:

Durante este sprint, hemos logrado un progreso significativo en el
proyecto. Hemos completado el 50% de las tareas planificadas, lo que es un
21

buen comienzo. Nuestra comunicación y colaboración han sido efectivas, y

hemos mantenido un ambiente de trabajo positivo.

Identificación de Áreas de Mejora:

Aunque hemos tenido un buen inicio, reconocemos que hay margen para
la mejora. Algunos miembros del equipo han mencionado que la gestión del
tiempo podría ser más eficiente, y podríamos beneficiarnos de una mejor
estructuración de nuestras reuniones diarias de seguimiento.

Acciones para Mejorar:

Establecer una estructura más definida para nuestras reuniones diarias
de seguimiento, estableciendo un tiempo límite y un formato específico.

Compromisos del Equipo:

El Scrum Master se encargará de facilitar una estructura más definida
para nuestras reuniones diarias de seguimiento.

Registro de Temas no Abordados:

No hubo temas no abordados en esta retrospectiva.

Conclusiones y Aprendizajes:
En general, este primer sprint ha sido un buen comienzo para nuestro
proyecto. Reconocemos que siempre hay margen para la mejora y estamos
comprometidos a hacer ajustes para optimizar nuestro proceso en el próximo
sprint.

Seguimiento:
Las acciones acordadas se revisarán en la próxima Sprint Retrospective
el 15 de septiembre del 2023.
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18. Sprint retrospective – Sprint 1

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JIRA
La gestión de proyectos es una disciplina fundamental en cualquier
organización, ya que permite planificar, coordinar y ejecutar de manera efectiva
las actividades necesarias para alcanzar objetivos específicos. En este
contexto, Jira se ha convertido en una herramienta esencial que ofrece una
amplia gama de ventajas para mejorar la gestión de proyectos. Jira es una
plataforma de gestión de proyectos y seguimiento de problemas desarrollada
por Atlassian que se ha ganado una sólida reputación en la industria. En esta
introducción, exploraremos las razones fundamentales por las que utilizar Jira
puede marcar la diferencia en la gestión de proyectos y cómo puede contribuir a
la eficiencia, la colaboración y el éxito en la entrega de proyectos de todo tipo y
tamaño.

Utilizar Jira puede marcar una diferencia significativa en la gestión de proyectos

por varias razones fundamentales:

1. Visibilidad Total del Proyecto: Jira proporciona una vista completa y en

tiempo real de todo el proyecto. Esto incluye tareas, asignaciones, fechas
de vencimiento y el estado actual de cada elemento del proyecto. Esto
permite a los equipos y a los gestores de proyectos mantenerse
informados y tomar decisiones informadas.
2. Gestión Eficaz de Tareas: Jira permite descomponer un proyecto en
tareas más pequeñas y manejables, lo que facilita la asignación de
responsabilidades y un seguimiento detallado de cada elemento. Los
tableros Kanban y las listas de tareas permiten a los equipos visualizar y
gestionar sus actividades de manera eficiente.
3. Seguimiento de Problemas y Errores: Jira no se limita a la gestión de
proyectos, sino que también es una potente herramienta para el
seguimiento de problemas y errores. Esto es fundamental para la
24

detección temprana y la resolución rápida de problemas, lo que puede

ahorrar tiempo y recursos.
4. Colaboración en Tiempo Real: Jira fomenta la colaboración entre los
miembros del equipo al proporcionar un espacio centralizado para la
comunicación y la documentación del proyecto. Los comentarios, las
actualizaciones y las conversaciones en tiempo real permiten a los
equipos trabajar de manera más cohesionada, incluso si están dispersos
geográficamente.
5. Personalización y Flexibilidad: Jira es altamente personalizable y
adaptable a las necesidades específicas de cada proyecto y equipo. Los
flujos de trabajo pueden ser diseñados a medida, y los campos
personalizables permiten capturar información relevante para cada
proyecto.
6. Integraciones Potentes: Jira se integra fácilmente con una amplia gama
de herramientas de terceros, como repositorios de código, herramientas
de prueba, sistemas de control de versiones y más. Esto facilita la
sincronización de datos y la automatización de tareas, lo que ahorra
tiempo y reduce errores.
7. Informes y Análisis: Jira ofrece una amplia variedad de informes y paneles
de control que permiten evaluar el progreso del proyecto, la carga de
trabajo del equipo y la eficiencia en general. Estos informes ayudan a
tomar decisiones basadas en datos y a identificar áreas de mejora.
8. Escalabilidad: Jira es adecuado tanto para proyectos pequeños como
para proyectos a gran escala. Su capacidad de escalabilidad permite a las
organizaciones utilizarlo de manera efectiva en proyectos de cualquier
tamaño y complejidad.
9. Historial y Auditoría: Jira registra todas las actividades y cambios
realizados en el proyecto, lo que facilita la auditoría y el seguimiento de la
evolución del proyecto a lo largo del tiempo.
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En resumen, Jira se ha convertido en una herramienta esencial en la gestión de

proyectos debido a su capacidad para proporcionar visibilidad, control,
colaboración y flexibilidad. Al aprovechar sus características, los equipos
pueden trabajar de manera más eficiente, tomar decisiones informadas y, en
última instancia, entregar proyectos exitosos de manera más consistente.

A continuación, se detalla el esquema a ser plasmado en la metodología Jira

(ver Anexo 1):

Nombre de Épica Historias asociadas

Creación de Perfil en Instagram Historia 01: Usuario de red social interesado
Historia 06: Lineamiento para red manejo de
red social
Administración de Plataforma
Historia 02: Administrador del perfil de red
social
Historia 07: Identificación y manejo de
enfoques
Historia 03: Gestión del Costo
Creación de Contenido para la red Historia 04: Agilidad
social
Historia 08: Contenido sobre herramientas
ágiles
Historia 05: Creación de contenido
especializado
Tabla 2. Definición de Épicas

Nombre de Historia Sprint Responsable

Historia 01: Usuario de red social interesado
Tareas_Sprint01
Historia 06: Lineamiento para red manejo de red social
Historia 03: Gestión del Costo
Historia 04: Agilidad
Tareas_Sprint02 Daniel Ávila
Historia 07: Identificación y manejo de enfoques
Historia 08: Contenido sobre herramientas ágiles
Historia 02: Administrador del perfil de red social
Tareas_Sprint03
Historia 05: Creación de contenido especializado
Tabla 3. Definición de Historias
26
 27
27

Nombre de Historia Sprint Tareas Responsable

Historia 01: Usuario de red social Tareas_Sprint0 Crear email relacionado para el perfil de red social Rocio Vallecillo
interesado 1 Crear perfil de red social Rocio Vallecillo
Brindar credenciales para accesos a redes sociales Rocio Vallecillo
Historia 02: Administrador del perfil Tareas_Sprint0
Capacitación al administrados de RRSS Rocio Vallecillo
de red social 3
Indicadores Redes Sociales Daniel Maradiaga
Creación de la historia dinámico con links de
Tareas_Sprint0 Rocio Vallecillo
Historia 03: Gestión del Costo referencia
2
Publicación de la historia Rocio Vallecillo
Crear contenido dirigido a la agilidad Daniel Maradiaga
Tareas_Sprint0
Historia 04: Agilidad Publicación de contenido en horarios definidos Daniel Maradiaga
2
Referencias de sitios orientados a la agilidad Daniel Maradiaga

Historia 05: Creación de contenido Tareas_Sprint0 Contenido Expertos en Proyectos Rocio Vallecillo
especializado 3 Publicación de Contenidos Daniel Maradiaga
Creación de plantillas para creación de contenido Rocio Vallecillo
Historia 06: Lineamiento para red Tareas_Sprint0 Establecer horarios para la publicación de contenido Rocio Vallecillo
manejo de red social 1
Lineamientos y reglamentos sobre publicación de
Daniel Maradiaga
contenido
Historia 07: Identificación y manejo Tareas_Sprint0 Crear post con bibliografía vinculada y certificada Rocio Vallecillo
de enfoques 2 Crear post de tips orientado a las metodologías ágiles. Rocio Vallecillo
Crear post con catálogo de herramientas más
Daniel Maradiaga
comunes en los proyectos ágiles
Historia 08: Contenido sobre Tareas_Sprint0 Infografías sobre herramientas más comunes en la
herramientas ágiles 2 Daniel Maradiaga
gestión de proyectos
Publicar contenido elaborado Daniel Maradiaga
Tabla 4. Definición de Tareas y responsables
 29
29

Tablero JIRA
Hacer click en el siguiente enlace para acceder al tablero creado en Jira
Software: Contenido RRSS para la gestión eficiente de proyectos

19. Tablero creado en Jira

Definición y relación Épica-Historia-Tarea

Épica 01 - Creación de Perfil en Instagram

20. Épica 1 - Historia 1

Épica 02 - Administración de Plataforma

21. Épica 2 - Historia 2

22. Épica 2 - Historia 6

Épica 03 - Creación de Contenido para la red social

23. Épica 3 - Historia 3

24. Épica 3 - Historia 4

25. Épica 3 - Historia 5

26. Épica 3 - Historia 7

 27. Épica 3 - Historia 8

Para consultar el dashboard de productividad, ver Anexo 2.

Trello
El uso de la metodología Kanban en nuestro proyecto ofrece varias ventajas
que pueden mejorar la eficiencia y la calidad de tu trabajo. Aquí tienes algunas
de las ventajas más destacadas:

 Visibilidad del Progreso: Kanban proporciona una vista clara y visual de

todas las tareas relacionadas con la creación de contenido para redes
sociales. Esto permite a todos los miembros del equipo ver en qué etapa
se encuentra cada tarea y cuánto tiempo ha estado en esa etapa.
 Priorización: Puedes utilizar Kanban para priorizar las tareas de contenido
en función de la importancia y la urgencia. Esto ayuda a enfocar los
esfuerzos en las tareas que tienen un impacto más significativo en el
proyecto.
 Gestión del Flujo de Trabajo: Kanban te permite definir y optimizar el flujo
de trabajo para la creación de contenido, lo que ayuda a evitar cuellos de
botella y retrasos innecesarios.
 Límites de WIP: Al establecer límites de trabajo en curso (WIP), evitas la
sobrecarga de trabajo y te aseguras de que el equipo no trabaje en
demasiadas tareas simultáneamente, lo que puede afectar negativamente
la calidad y el tiempo de entrega. (3 Macro Tareas con sus subtareas
dependiendo del nivel de complejidad para la lista de tareas en progreso y
1 Macro tarea para nuestra lista de Problemas o errores)
 Colaboración: Kanban fomenta la colaboración entre los miembros del
equipo al promover la comunicación constante sobre el estado de las
tareas y los posibles problemas.
 Mejora Continua: La revisión regular del tablero Kanban permite identificar
áreas de mejora en el proceso de creación de contenido y ajustar la
estrategia en consecuencia.
 Adaptabilidad: Kanban es altamente adaptable y puede utilizarse en
proyectos de cualquier tamaño y complejidad. Puedes personalizar tu
 tablero Kanban para que se ajuste a las necesidades específicas de tu
proyecto de creación de contenido.
 Reducción de Errores: Al tener una vista clara de todas las tareas y un
proceso estructurado, es menos probable que se cometan errores o se
pasen por alto detalles importantes en el contenido.
 Cumplimiento de Plazos: Kanban ayuda a mantener un seguimiento
riguroso de los plazos, lo que facilita la entrega puntual del contenido,
especialmente importante en campañas relacionadas con proyectos
específicos.
 Análisis de Datos: Puedes integrar métricas de rendimiento de las redes
sociales en tu tablero Kanban para evaluar cómo está funcionando tu
contenido y ajustar tu estrategia en consecuencia.
 Reducción de Estrés: Al eliminar la incertidumbre y el caos en la gestión
de tareas, Kanban puede ayudar a reducir el estrés y la sensación de
burnout en el equipo.
 Control de Costos: Al optimizar el flujo de trabajo y evitar la duplicación de
esfuerzos, Kanban puede ayudar a controlar los costos asociados con la
creación de contenido para redes sociales.

En resumen, Kanban es una metodología eficaz para gestionar proyectos, ya

que proporciona una estructura organizativa, visibilidad y control sobre el
proceso de trabajo, lo que a su vez mejora la productividad y la calidad del
contenido entregado.

Tablero Trello Contenido RRSS para la gestión eficiente de proyectos.

 28. Dashboard en Trello

29. Proceso en Trello con su checklist

Conclusiones y Recomendaciones
Conclusiones
 Mejora en la visibilidad y la gestión del trabajo: La introducción de Scrum
permitió una mejor visibilidad del trabajo en curso y una mayor capacidad
para priorizar tareas. Los equipos pudieron planificar sus sprints y cumplir
con los objetivos establecidos.
 Flexibilidad y adaptabilidad: Scrum demostró ser efectivo para adaptarse
a los cambios y ajustar las prioridades en función de las demandas
cambiantes del mercado o las necesidades del cliente.
 Mejora en la comunicación: Scrum fomentó la comunicación continua
entre los miembros del equipo, lo que resultó en una colaboración más
efectiva y en la resolución más rápida de problemas.
 Compromiso y responsabilidad del equipo: Los roles y responsabilidades
claros en Scrum permitieron que los miembros del equipo asumieran la
responsabilidad de sus tareas y se sintieran más comprometidos con el
proyecto.
 Entrega incremental y continua: La entrega de contenido en incrementos
a lo largo de los sprints en Scrum ayudó a mantener al equipo y a los
interesados al tanto del progreso y a obtener retroalimentación temprana.
 Propuesta de Kanban: La introducción de Kanban como complemento a
Scrum podría mejorar aún más la eficiencia en la gestión de tareas, ya
que Kanban se centra en la visualización del flujo de trabajo y la
eliminación de cuellos de botella.
Recomendaciones
 Mantener Scrum como marco principal: Dado el éxito inicial de Scrum en
mejorar la visibilidad, la comunicación y la entrega continua, se
recomienda mantener Scrum como el marco principal para la gestión de
proyectos.
 Introducir Kanban de manera gradual: En lugar de reemplazar por
completo Scrum, consideramos introducir Kanban de manera gradual en
el proceso. Esto incluye la implementación de tableros Kanban para
visualizar el flujo de trabajo y la gestión de tareas más pequeñas y
operativas.
 Capacitación y formación: Brindar capacitación y formación adecuadas a
los miembros del equipo sobre la metodología Kanban para garantizar su
comprensión y adopción efectiva.
 Monitoreo y mejora continua: Definir métricas claras para medir el
rendimiento del equipo y utilizar estos datos para realizar mejoras
continuas tanto en el proceso Scrum como en el uso de Kanban.
 Fomentar la colaboración: Promover la colaboración y la comunicación
efectiva entre los miembros del equipo, independientemente de la
metodología utilizada.
 Adaptabilidad: Asegurar que el equipo esté dispuesto a adaptarse y
ajustar las prácticas según sea necesario para satisfacer las necesidades
cambiantes del proyecto.
Anexos
Anexo 1 – Filtros Jira

30. Filtro - Reporte de Historias

Anexo 2 – Dashboard de Productividad Sprint 3

31. Dashboard de productividad